制度落款日期格式

制度落款日期格式
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制度落款日期格式

篇一:关于公司制度文件格式的说明

关于公司制度文件格式的说明

——请各部门根据模板修改相应格式

公司的标准字体为黑体和楷体,如无特殊说明,公司所有文件执行以下标准:

第一条封皮

凡有封皮的文本,请依据模板设置封皮,并在人事行政部备案。

第二条文件标题

各种文件中,文件标题均使用黑体二号字,加粗;副标题用黑体四号字体,不加粗;标题和正文之间空一行。

第三条正文字体

各级标题均用阿拉伯数字(1.,1.1,1.1.1)区别。一级标题为黑体四号字,加粗,二级标题为黑体小四号字,不加粗,三级标题为楷体_gb2312小四号字,加粗,正文为楷体_gb2312小四号字,不加粗;另外,正文前如有填写说明和目录的,请依序安排,其中,填写说明与目录的正文均使

用黑体小四号字,不加粗。

第四条行距、段落间距

文件全文行距设置为单倍行距,段落之间和条款之间空一行,各条款中的小标题无须空行。

第五条缩进

段落设置一般为首行缩进(2个字符),含条款的(如合同)为悬挂缩进。

第五条页面设置

页边距上下均为2.54厘米,左右为3.17厘米,页眉距边界为1.5厘米,页脚为1.75厘米。

第六条页眉页脚

对外制度/规范性文件的页眉为靠左“永港(伟方)科技股份有限公司”,靠右“致力于中国林产工业的技术升级”;对内制度/规范性文件的页

眉文字为靠左“永港伟方”,靠右“xxxx管理文件yg—xz—070101(编号格式见本规定附录)”或“xxxx部xx(根据需要分类,如会议等)文件”,一般制度/规范性文件均需要编号,其它只作分类备案用文件无需编号;无论对内对外文件,页脚格式均为“第x页,共x页”,页眉、页脚均使用宋体小五号字,不加粗,带格式线。

第七条图表

图表大小可根据需要设定,图表标题需用楷体_gb2312,

五号字体,图表内容中,标题栏需用楷体_gb2312,小四号

字体,加粗,加入标准淡绿色底纹,其它文字内容用楷体

_gb2312,五号字体,图表的说明注解文字则用楷体_gb2312,小五号字体。

第九条落款

文件底部若需要落款,签名和日期请使用黑体小四号字,加粗。

第十条其它固定格式文件

公司其它固定格式文件(公文、信纸、传真、邮件、合同等),请按附件格式样本(见附件)。

附录部门文件编号格式:

1、行政管理文件yg—xz—070101、

2、人事管理文件yg—Rs—070101、

3、财务管理文件yg—cw—070101、

4、销售管理文件yg—xs—070101、

5、技术研发文件yg—js—070101、

6、产品市场文件yg—cp—070101、

7、乳液事业部文件yg—Ry—070101、

8、木材保护与改性事业部文件yg—mc—070101,依此

类推。

永港伟方(北京)科技股份有限公司

20xx年8月8日

标题示例(黑体二号,加粗)

——对内文件格式说明(黑体四号,不加粗)

1前言部分(黑体四号,加粗)

1.1标题2(黑体小四,不加粗)1.1.1标题3(楷体小四,加粗)

(楷体小四,不加粗)前言部分用简明扼要的文学写出调查报告撰写的依据。

除此之外,也可在前言里极简要地列出一个报告的内容摘要,以使读者迅速、明确地了解调查报告的全貌。

2主体部分(黑体四号,加粗)

2.1情况说明(黑体小四,不加粗)

该部分是对调查结果的描述与解释说明。

对情况的介绍要详尽而准确,以为结论和对策提供依据。

2.2分析信息、提出结论(黑体小四,不加粗)

图1做图示例

该部分通过对资料的分析研究,得出针对调查目的的结论。

该部分为了条理清楚,可分为若干条叙述,或列出小标题。

产品市场部

20xx年8月8日

标题示例(黑体二号,加粗)

——对外文件格式说明(黑体四号,不加粗)

1一级标题(黑体四号,加粗)

1.1二级标题(黑体小四,不加粗)1.1.1三级标题(楷体小四,加粗)

正文(楷体小四,不加粗)前言部分用简明扼要的文学写出调查报告撰写的依据,报告的研究目的或是主旨,调查的范围、时间、地点、进度安排及所采用的调查方式、方法。

除此之外,也可在前言里极简要地列出一个报告的内容摘要,以使读者迅速、明确地了解调查报告的全貌。

2主体部分(黑体四号,加粗)

2.1情况说明(黑体小四,不加粗)

该部分是对调查结果的描述与解释说明。

对情况的介绍要详尽而准确,以为结论和对策提供依据。

2.2分析信息、提出结论(楷体小四,加粗)

该部分通过对资料的分析研究,得出针对调查目的的结论(如现实存在的问题、需求等),或者预测市场未来的发展、变化趋势。

说明:楷体小五号,不加粗

该部分为了条理清楚,可分为若干条叙述,或列出小标题。

产品市场部

篇二:最新国家标准公文格式(20xx新版)

最新国家标准公文格式(20xx年)

标题(2号小标宋体)

书信署名日期格式

竭诚为您提供优质文档/双击可除 书信署名日期格式 篇一:一、书信格式(称呼、正文、祝福语、署名、日期) 三、练一练:(请假条) 6月9日,杨泊宁同学生病了,医生说要在医院住院一周。请你替杨泊宁同学给班主任徐老师写一张请假条。 四、学写通知: 六年级五班准备在9月21日下午两点钟在本班教室召开新学期第一次家长会,请你帮老师写一份通知。 五、收条 学校财务室受到六六班交来的希望工程捐款682元,请你帮财务室为六六班写一张收条。六、学写留言条(练一练)11月10日上午,杨柳同学去给李红还书,可是李红家里没人,李红隔壁的王奶奶提议把书暂时放在自己家里,等李红回来自己来取。请你替杨柳给李红写一个留言条,贴在李红家的门上。 七、请柬

六年级打算以“劳动”为主题与家长开个恳谈会,共同探讨关于劳动的问题,请你以班级的名义给你的家长写份请柬。 八、海报 为了丰富同学们的课余生活,学校美术组决定在“六一”举办书画展,展出地点在学校综合楼三楼画室,请你为本次活动设计海报。 九、2月10日,赵玲同学借王敏同学25元钱,2月15日前归还,请你替三(1)赵十、4月28日,王老师让李亮写一张领条,去后勤处为四年级二班领取143.79元现金,用于同学们购买庆“五·一”活动奖品,请你帮助李亮写张领条。 篇二:书信署名及敬语常识 书信署名及敬语常识 称呼,用在对方称呼后面,表示尊敬—— 父母:膝下、膝前、尊前、道鉴 长辈:几前、尊前、尊鉴、赐鉴、道鉴 师长:函文、坛席、讲席、尊鉴、道席、撰席 平辈:足下、阁下、台鉴、大鉴、惠鉴 同学:砚右、文几、台鉴 晚辈:如晤、如面、如握、青览 女性:慧鉴、妆鉴、芳鉴、淑览

政府机关公文格式要求及排版(最新)

。 公文格式排版 一、设置页面(“页面布局”—“页面设置”) (一)“页边距” 1.页边距:上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。 2.纸张方向:纵向。 (二)“纸张” 纸张大小:A4。 确保“每面排22行,每行排28个字,并撑满版心”。 二、设置标题 (一)“字体” 1.主标题:先设置字体为华文小标宋简体(或华文中宋、宋体),再设置字体为Times New Roman;字形,加粗;字号,二号。 2.副标题:字体,与主标题一致;字形,不加粗;字号,三号。 (二)“段落” 1.对齐方式:居中。 2.左侧右侧缩进均为0字符。 3.特殊格式:无。 4.段前段后间距均为0行。 5.行距:固定值,28磅。 (三)内容要求 1.标题可分一行或多行居中排布,回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当;多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。 2.正式公文标题应要素完整,一般格式为“发文机关+关于××(事由)的+文种”。 3.标题回行时应词意完整,不能将词组拆开;发文机关名称应在第一行居中排布;最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。 4.标题中除法规、规章名称可加书名号外,一般不用标点符号。 (四)标题与正文间隔 空一行,字号为五号,行距为最小值12磅。 三、设置正文 (一)“字体” 1.一级标题:字体,黑体;字形,不加粗;字号,三号。 2.二级标题:字体,楷体_GB2312(或楷体);字形,不加粗;字号,

三号。 3.三级标题、四级标题和五级标题:字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,加粗;字号,三号。 4.其余正文(包括附件、落款、附注):字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,不加粗;字号,三号。 5.正文各级各类字体设定完后,应再次选定全文,设置字体为Times New Roman。 (二)“段落” 1.对齐方式:两端对齐。 2.左侧右侧缩进均为0字符。 3.特殊格式:首行缩进,2字符。 4.段前段后间距均为0行。 5.行距:固定值,30磅。 (三)内容要求 1.主送机关(俗称“抬头”)居正文第一行单独成行,顶格不缩进。 2.一级标题、二级标题、三级标题、四级标题、五级标题依次采用“一、”、“(一)”、“1.”、“(1)”、“①”排序标注。 3.公文中引用文件时,应按规范将文件名称和发文字号写全,一般格式为“《关于××××的××》(××××〔××××〕××号)”,特别注意发文字号中必须使用六角括号“〔××××〕”。 4.附件在正文末下空1行,靠左缩进2字符排布;标准格式为“附件:1.××××”;附件名称不用书名号,结尾不加标点符号;单个附件不标注序号;多个附件用阿拉伯数字“1.”标注序号,并按顺序回行排列;回行时,序号与序号对齐,名称内容与内容对齐。 5.发文机关署名(俗称“落款”)在正文末(或附件末)下空1-3行(不盖章时空1行,盖章时空3行),靠右空2字符排布。 6.成文日期(俗称“落款日期”)在发文机关署名下一行靠右排布,以发文机关署名为准居中;标准格式为“××××年××月××日”,用阿拉伯数字将年、月、日标全,不编虚位。 7.用印时,公章应端正盖住发文机关署名,印章上部约三分之二压在空白处,印章上沿距正文最后一行文字空1行,印章下沿骑“年”盖“月”。 8.附注(上行文、平行文中用于标注联系人、联系电话)在成文日期下一行靠左缩进2字符排布;标准格式为“(联系人:×××;联系电话:××××)”。 9.正文中所有标点符号应在中文输入法模式下输入。数字、英文中使

公文中通知的格式是什么

公文中通知的格式是什么 导读:本文是关于公文中通知的格式是什么,希望能帮助到您! 政府公文通知格式 通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。 ①标题:有完全式和省略式两种。①完全式包括发文机关、事由、文种。②省略式,例如《关于××的通知》。通知内容简单的,只写“通知”两字,这也是省略式的一种。写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知”或“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上通知的主要内容。《劳动人事部关于设立“劳动保护科学技术进步奖”的通知》,湖南省政府办公厅《关于开展规章和行政规范性文件清理的通知》。《关于某某同志的免职通知》《关于某某等6名同志的任免通知》 ②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时,因通知事项简短,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。) ③正文:另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。布置工作的通知,要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。 ④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。要写明发文单位、联系人、发文日期并加盖公章。 写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。 政府公文通知格式范文一

关于印发《××省电力公司贯彻落实××年度党风廉政建设 责任书实施方案》的通知 省公司系统各单位党委: ××年度党风廉政建设责任书已签订,为确保责任书所明确的各项责任目标的贯彻落实,省公司制定了《××省电力公司贯彻落实××年度党风廉政建设责任书实施方案》,现印发各单位党委,请结合本单位实际,制定实施方案与细则,认真贯彻执行。 ××省电力公司(印章) ××年×月×日 政府公文通知格式范文二 关于×××××××××××××××会议的通知 各职能处室: 定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下: 一、会议议题 ××××××××××××××××××××××××××××。 二、参加人员 ××××××××××××××××××××××××××××。 三、会议时间 ×月×——×日(会期×××,×××××报到。) 四、会议地点 ××××××××××××××××××××××××××××。 五、有关事宜 (一)××××××××××××××××××××××××××××。 (二)××××××××××××××××××××××××××××。

述职报告落款格式

述职报告落款格式 篇一:述职报告的标准格式【简介】述职报告的外在结构是格式化的,包括标题、称谓、正文和署名四部分。【标题】1.单行标题:述职报告或者在(上)的述职报告。 2.双行标题:正题写主题,或者写述职报告类型,前者如《加快改革开放和现代化建设步伐,夺取有中国特色社会主义事业的更大胜利在中国共产党第十四次全国代表大会上的报告》和《继往开来,与时俱进,全力以赴向国家级示范性高中冲刺在times;times;中学第二届教职工代表大会第四次扩大会议上的述职报告(19992000年度)》,后者如《政府工作报告2001年times;times;月 times;times;日在第七届市人民代表大会上的报告》;副题写述职场合,见上述例题。【称谓】称谓是报告者对听众的称呼。称谓要根据会议性质及听众对象而定。各位领导、代表。称谓放在标题之下正文的开头,有时根据需要在正文中间适当穿插使用。称谓一般采用提行的写法。要用谢谢大家等礼貌语言。 如一篇在教职工代表大会上述职报告的称谓:尊敬的各位领导、来宾,全体教职工代表,全校教职工同志们。【正文】述职报告的写法依据报告的场合和对象而定,一般来说采用总结式写法,共分四部分。 1.基本情况。履行职责的基本情况,用平直、概括、简短。用最精练的文字,概括地交待,如主要情况、时间、地点、背景、事件经过等。 (1)工作过程。 (2)内容

概括(成绩、经验为主)。可以将总结出来的规律性的认识、主要的经验或教训、主要的成绩或存在的问题用简短概括的文字写出来。 (3)主题认识。这样,听众在对报告的全貌有一个大致的了解,也能够统领全篇,激发听取的兴趣,启发和引导听众积极思考。下面是一篇在教职工代表大会上述职报告的开头,略显单调了些:已经过去的19992000年度,是我校历史上的第9个年度,是三三设想的最后一年。在上级领导的关怀下,全校师生员工拼搏奋进,基本实现了三三设想的目标。在此,我向为学校发展付出了无数心血的领导们、同志们道一声:谢谢!现在,我向大会作19992000年度述职报告,请予审议。 2.成绩经验。自此以下包括问题教训和今后计划共三部分,要分出层次来分析证明主题,这才能条理分明。层次安排方法,一般采取横向排列(各层次独立性强,共同论证主题的正确)。每一层次都要有一个小的主题,写成层义句。层义句,一般写在层次前面,或者每一层次前后都要写出,也有的层义句写成了小标题。可以是口号(主题句)的反复。层次中间要恰当运用材料。如上例在教职工代表大会上述职报告的五个层义分别是:一、加紧进行迎接国家级示范性高中评估的准备工作。二、围绕教学中心工作,进一步提高了教改、科研质量。三、重视并努力推进教育信息化、现代化,现代教育技术的运用取得了一定的质量效。四、继续扩大开放,加强对外合作交流。五、进一步改革创新,狠抓教职工队伍素质提高。六、加强班子建设,并努力提高我个

个人工作总结落款

个人工作总结写作模式及要求 个人工作总结,就是把一个时间短的个人情况进行一次全面系统的总检察、总评价、总分析、总研究,分析成绩、不足、经验等。总结与计划是相辅相成的,要一个人计划为依据,制定个人计划总是在个人总结经验的基础上进行的。 一、基本要求 1、基本情况总结 总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。这部分内容主要是针对工作的主客观条件、有利和不利条件及工作的环境和基础等进行分析。 2、成绩和缺点 这是总结的中心,总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应讲清楚。 3、经验和教训 做过一件事,总会有经验和教训。为便于今后的工作,需对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中,并上升到理论的高度来认识。 4、今后的打算 根据今后的工作任务和要求,吸取前一时期工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等。 二、注意事项 1、一定要实事求是,成绩不夸大,缺点不缩小,更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。 2、条理要清楚,要让别人看得懂。 3、要剪裁得体,详略适宜。材料有本质的,有现象的,有重要的,有次要的,写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分,该祥的要祥,该略的要略。 三、基本格式 1、标题:字体小二号宋体。 2、正文:四号宋体。 开头——概述情况,总体评价;提纲挈领,总结全文。主题——分析成绩缺憾,总结经验教训。 结尾——分析问题,明确方向。 3、落款:署名,日期。篇二:工作总结格式和内容要求 工作总结格式和内容要求 一、工作总结格式要求(word形式) (一)、工作总结的打印要求 1、工作总结要用a4纸打印,正文中的任何部分不得超出a4纸边框以外,a4纸不得随意接长或截短。(页边距上下左右均为2cm) 2、每页应有页码(在页面的底端,居中),工作计划如果多于1页应当装订起来。 (二)、工作总结的格式细则 1、大标题:黑体,小二号,加粗,居中,设置段前、段后距为1行,行距为固定值36磅。 2、第一级标题:黑体,小三号,居中,段前、段后距为1行,行距为固定值36磅。 3、所有标题均单独占行书写。 4、正文:均为宋体,小四号,首行缩进2个字符,段前、段后距为0行;行距为固定值20磅。

公文的格式规范

公文的格式规范 公文的格式,指的是公文的外观形式,它既包括组成公文的各部分文字符号在载体(纸张等)上的排列和标识规则,也包括公文的用纸要求和印制规范,换言之,公文的格式就是公文的书面结构与公文的用纸和印制规范的总和,是对公文的文面要求。公文格式的特点具有较强的规范性。规范的公文格式有利于维护公文的严肃性,使公文的写作规范化、标准化,不仅增加公文的美学效果,而且方便对其进行阅读与传递、处理,提高工作效率。《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》分别以一章的篇幅对党的机关和国家行政机关公文的格式做了规定,而由中国标准研究中心和国务院办公厅秘书局共同起草、国家质监局发布、自2000年1月1日起正式实施的作为中华人民共和国国家标准的《国家行政机关公文格式》,更是前所未有的,最为全面、具体、细致、科学的公文格式标准。为规范公文的制作和处理,2005年开展“规范司法行为,促进司法公正”专项整改活动期间,中院参照《国家行政机关公文处理办法》和最高法院有关规定,于9月7日制定了《宜昌市中级人民法院公文处理办法》,编入《规章制度》一书,就公文的制作、处理进行了规范,作了比较详细的规定。下面分别就公文的发布形式、书面格式、用纸格式和印装格式加以介绍。 (一)公文的发布形式和适用范围 就法院系统来说,以中院为例,主要有: 1、《宜昌市中级人民法院文件(宜市中法发)》,主要用于传达贯彻党的方针、政策或重要工作部署,发布重要的决定、通知等。 2、《宜昌市中级人民法院(宜市中法)》,主要用于人事任免、重要会议及其他事项的通知、批复、命令、议案、请示、报告、通报、函等。 3、《宜昌市中级人民法院办公室文件(宜市中法办)》,是中院文件的补充形式,主要适用于办公室根据院领导授权、传达或代本院发布某些事项,发布办公室职权范围内的事项。 4、《传真电报(宜市中法明传、密传)》,用于中院和中院各部门通知召开会议、时效性较强事项、事务活动安排、处理突发事件的措施等。 5、以中院各部门名义制发的公文,一般使用中院信笺版头。 (二)公文的书面格式

公文写作中的日期书写格式

公文写作中的日期书写格式 在使用Word和Excel起草的各类文件中,如果日期书写格式五花八门,不仅难看还容易和数据发生混淆,特别是报表中错写的日期不能立即参与计算,给统计工作带来一定的影响。文件中的日期书写格式应为: 一、公历日期标准格式为;2007年2月6日;或:2007-02-06。 中文(农历)日期标准格式为:二〇〇七年二月六日,或:丙戌年腊月十九日。 二、日期书写不得以小数点或顿号代替年月日,如:2007.2.6;2007、2、6。 三、年月日中的年号必须写全,不能简写成:07年2月6日;或:07-02-06。 四、中文日期的书写: (一)凡使用繁体字的文件,日期可以中文格式书写,其方法是在Word中点“插入”/“日期和时间”,选择中文日期格式,如:二〇〇七年二月六日。 (二)书写中文日期不得以键盘输入“0”,如:二00七年二月六日,这样书写会十分难看。 (三)凡使用简体字的文件,最好不要书写中文格式日期。

五、文中涉及到中国干支纪年和夏历月日应使用汉字。如:甲子年十月十五日腊月二十日正月初八等。 六、文中凡涉及到中国清代和清代以前的历史纪年、各民族的非公历纪年等均用汉字,这类纪年不应与公历月日混用,并应采用阿拉伯数字括注公历。如:秦文公四十四年(公元前722年)。 七、Excel中的日期是可以参与计算的,只能按公历日期标准格式书写。即;2007年2月6日;或:2007-02-06。如果需要使用实时走动日期,可输入日期函数:“=TODAY”。日期函数可以参与计算。 八、Excel中输入日期是十分简便的,如要显示;2007年2月6日,或:2007-02-06,只需输入“2-6”回车即可,如果未能正常显示,可在“设置单元格格式”中进行设置。 九、凡报表中含日期错写者,可替换为正确日期格式后再使用。 十、没有日期落款的文件是不规范的文件,法规性的文件日期落款就尤为重要。文件署有落款日期,可追索文件的成文时间与时效性,并可作为法律诉讼的重要依据。

公文写作字体格式标准

公文写作字体格式标准篇一:公文格式字体标题序号要求 公文格式字体标题序号要求 公文标题使用2号加粗宋体字。 公文正文使用3号仿宋字体。 一级标题用3号黑体字,用“一.”、“二.”、“三……标识。 二级标题用加粗3号楷体,用汉字数字外加小括号“(-)-、“(二)”“(三厂……标识。三级标题用加粗3号仿宋,用阿拉伯数字 “ 2. "、“ 3."……标识。 四级标题用3号仿宋字体,用阿拉伯数字外加小括号“ (1)”、“(2)”、“(3)”……标识。公文写作排版要点 一.标题 1、字体为二号方正小标宋(公文中最常用最正规的字体),不用加粗。如果有副标题,可用楷体。 2、如一行写不下标题,可分行或调整字间距,但需保证语句通顺。 3、行距调整为固定值30磅。二、正文 1、正式的文件字体用三号仿宋GB2312, —般的文件存档 用四号仿宋GB2312以节俭纸张。 2、正文中一级标题用黑体或楷体(楷体要加粗,黑体不用)。三.行距 一般用固定值29-30磅。 四、排版

1、格式需选择首行缩进2个字符,凡另起一行的文字,都需缩进2个字符。 2、写公文时,不要直接复制、粘贴,易造成排版不一的问题(行距、字体不 同)。 3、排版时取消自动套用格式,不要使用自动套用格式。避免给最后的排版增 加难度。 4、公文排版要美观大方,不要求异,可通过调整字距、行距、页眉,页脚使 得公文美观大方。 6、落款 1、落款应落在距最后一行正文空2行的位置,落款右侧距右端需空2个字 符。 2、团委、学生分会落款统一不写部门名称,如“江西师范大学文学院团委、 学生分会”。 3、落款时间字体格式需统一,如”二O—O年三月三十一日” 篇二:公文写作字体使用规范 公文写作规范 为了加强对外公文写作的管理,进一步规范中心公文写作,特制定本规定。 一.公文写作排版 (一)标题:正文标题用小标宋体字2号,遇标题过长需换行可按“长、短、长”或“正(倒)宝塔形”排版;一级标题“一用黑体字3号;二级标题“(一:r 用楷体字3号加粗;三级标题“1(”、四级标题均需加粗。 (二)正文:仿宋体字3号,一般每页排22行,每行排28个字(行距为多倍行距 1.4 倍)。 二.公文写作格式

政府机关公文格式要求及排版(最新)

政府机关公文格式要求及排版(最新) 一、设置页面(“页面布局”—页“面设置”) (一)“页边距” 1.页边距:上3 厘米、下2.5 厘米、左2.6 厘米、右2.5 厘米。2.纸张方向:纵向。 (二)“纸张” 纸张大小:A4。 确保“每面排22 行,每行排28 个字,并撑满版心”。 二、设置标题 (一)“字体” 1.主标题:先设置字体为华文小标宋简体(或华文中宋、宋体),再设置字体为Times New Roma n;字形,加粗;字号,二号。 2.副标题:字体,与主标题一致;字形,不加粗;字号,三号。 (二)“段落” 1.对齐方式:居中。 2.左侧右侧缩进均为0 字符。 3.特殊格式:无。 4.段前段后间距均为0 行。 5.行距:固定值,28 磅。 (三)内容要求1.标题可分一行或多行居中排布,回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当;多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。 2 ?正式公文标题应要素完整,一般格式为发文机关+关于XX(事由)的+文种” 3.标题回行时应词意完整,不能将词组拆开;发文机关名称应在第一行居中排布;最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。 4 ?标题中除法规、规章名称可加书名号外,一般不用标点符号。 (四)标题与正文间隔空一行,字号为五号,行距为最小值12 磅。 三、设置正文 (一)“字体” 1?一级标题:字体,黑体;字形,不加粗;字号,三号。 2 ?二级标题:字体,楷体_GB2312 (或楷体);字形,不加粗;字号,三号。 3.三级标题、四级标题和五级标题:字体,仿宋_GB2312 (或仿宋);字形,加粗;字号, 三号。 4 ?其余正文(包括附件、落款、附注):字体,仿宋_GB2312 (或仿宋);字形,不加粗; 字号,三号。 5 ?正文各级各类字体设定完后,应再次选定全文,设置字体为Times New Roman。 (二)“段落” 1 ?对齐方式:两端对齐。 2 .左侧右侧缩进均为0字符。 3 ?特殊格式:首行缩进,2字符。 4 ?段前段后间距均为0行。 5 .行距:固定值,30磅。 (三)内容要求

常用公文格式排版

公文格式排版 一、设置页面(“页面布局”—“页面设置”) (一) “页边距” 1.页边距:上 3厘米、下 2.5厘米、左 2.6厘米、右 2.5厘米。 2.纸张方向:纵向。 (二) “纸张” 纸张大小:A4。 确保“每面排 22行,每行排 28个字,并撑满版心”。 二、设置标题 (一) “字体” 1.主标题:先设置字体为华文小标宋简体(或华文中宋、宋体) ,再设置字体为 Times New Roman;字形,加粗;字号,二号。 2.副标题:字体,与主标题一致;字形,不加粗;字号,三号。 (二) “段落” 1.对齐方式:居中。 2.左侧右侧缩进均为 0字符。 3.特殊格式:无。 4.段前段后间距均为 0行。

5.行距:固定值, 28磅。 (三)内容要求 1.标题可分一行或多行居中排布,回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当;多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用 上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。 2.正式公文标题应要素完整,一般格式为“发文机关 +关于××(事由) 的 +文种”。 3.标题回行时应词意完整,不能将词组拆开;发文机关名称应在 第一行居中排布;最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。 4.标题中除法规、规章名称可加书名号外,一般不用标点符号。 (四)标题与正文间隔 空一行,字号为五号,行距为最小值 12磅。 三、设置正文 (一) “字体” 1.一级标题:字体,黑体;字形,不加粗;字号,三号。 2.二级标题:字体,楷体 _GB2312(或楷体) ;字形,不加粗;字号, 三号。 3.三级标题、四级标题和五级标题:字体,仿宋 _GB2312(或仿宋) ; 字形,加粗;字号,三号。 4.其余正文(包括附件、落款、附注) :字体,仿宋 _GB2312(或仿宋) ;字形,不加粗;字号,三号。

制度落款日期格式

竭诚为您提供优质文档/双击可除 制度落款日期格式 篇一:关于公司制度文件格式的说明 关于公司制度文件格式的说明 ——请各部门根据模板修改相应格式 公司的标准字体为黑体和楷体,如无特殊说明,公司所有文件执行以下标准: 第一条封皮 凡有封皮的文本,请依据模板设置封皮,并在人事行政部备案。 第二条文件标题 各种文件中,文件标题均使用黑体二号字,加粗;副标题用黑体四号字体,不加粗;标题和正文之间空一行。 第三条正文字体 各级标题均用阿拉伯数字(1.,1.1,1.1.1)区别。一级标题为黑体四号字,加粗,二级标题为黑体小四号字,不加粗,三级标题为楷体_gb2312小四号字,加粗,正文为楷体_gb2312小四号字,不加粗;另外,正文前如有填写说明和目录的,请依序安排,其中,填写说明与目录的正文均使

用黑体小四号字,不加粗。 第四条行距、段落间距 文件全文行距设置为单倍行距,段落之间和条款之间空一行,各条款中的小标题无须空行。 第五条缩进 段落设置一般为首行缩进(2个字符),含条款的(如合同)为悬挂缩进。 第五条页面设置 页边距上下均为2.54厘米,左右为3.17厘米,页眉距边界为1.5厘米,页脚为1.75厘米。 第六条页眉页脚 对外制度/规范性文件的页眉为靠左“永港(伟方)科技股份有限公司”,靠右“致力于中国林产工业的技术升级”;对内制度/规范性文件的页 眉文字为靠左“永港伟方”,靠右“xxxx管理文件yg—xz—070101(编号格式见本规定附录)”或“xxxx部xx(根据需要分类,如会议等)文件”,一般制度/规范性文件均需要编号,其它只作分类备案用文件无需编号;无论对内对外文件,页脚格式均为“第x页,共x页”,页眉、页脚均使用宋体小五号字,不加粗,带格式线。 第七条图表 图表大小可根据需要设定,图表标题需用楷体_gb2312,

正式公文格式1

注:1.小标题字体为黑体2.结构层次序数:第一层为“一、”第二层为“(一)”(页面设置上3.7CM 下3.5CM 左2.8CM 右2.6CM ) XXXXXXXXXXX 文件 (宋体加粗,55号字)(如有副标题,用小二号楷体)广X [20XX]XX 号(居中仿宋GB2312四号字体)(红色 1.5磅直线) XXXXXXX 文件( 居中题目为仿宋 GB2312二号字体) 各XXX : (抬头不空格(如上),末尾加冒号。) 一、正文 正文空格两格,为仿宋_gb2312 4号字体,行间距为固 定值28磅。 二、标题 正文中如有多级标题,第一级标题用3号黑体字,第二 级标题用3号宋字,第三级标题用3号仿宋—GB2312(加 粗)字,第四级标题用3号仿宋—GB2312字。所有标题独 立成行,不加标点。 例:一、小标题(一)

⒈ (1) 二、小标题 (一) ⒈ (1) 三、附件 文件资料如有附件,在正文下一行左空2字用3号仿宋—GB2312字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有 序号使用阿拉伯数字(如“附件1:ⅹⅹⅹⅹⅹ”);附件名称后不加标点符号。 四、表格采用Excel电子表格 要求:字形为仿宋GB2312字;标题为16号加粗,表头为12号,内容为10号(容量较大的个别表格按实际需要 设计);页码在下居中,格式为8号字体。 五、落款 需加盖公章的材料,成文日期用汉字将年、月、日标全; 。 “零”用“О” 凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文 单位全称,在下一行相应处用3号仿宋GB2312字标识成文日期(使用插入日期,中文年月日)。 XXXXXXX(落款) 二〇〇六年十月八日

公文格式排版规则

精心整理 公文格式排版规则 一、版面要求 公文用纸统一采用A4型纸。页边距——上3.7厘米,下3.5厘米,左2.8厘米,右2.6厘米,版式——页眉1.5厘米,页脚2.8厘米。页眉页脚奇偶页不同。 为了文件整体美观,在特殊情况下,页边距、行距、字间距可进行微调。 3号 ,用3 份号标在第一行,密级和保密期限标在第二行,紧急程度标在第三行。 4.发文单位标志。由发文单位全称或规范化简称加“文件”二字组成。联合行文时,发文单位标志可以同时标注联署发文单位名称,也可以单独使用主办单位名称,如需同时标注联署发文单位名称,一般应当将主办单位名称排列在前,“文件”二字置于发文单位名称右侧,以联署发文单位名称为准上下居中排列。 发文单位标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35毫米,使用方正小标宋体字,颜色为红色,

以醒目、美观、庄重为原则,字号不应大于上级单位。 5.发文字号。由发文单位代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时,使用主办单位的发文字号。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入。 发文字号编排在发文单位标志下空二行、红色分隔线之上的位置,其中,下行文居中排布,上行文居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。 公司本部印发的各类公文,其发文代字由总经理办公室统一拟定。各单位报送公司本部的正式 一 回行时, 移至版记中。 主送单位的顺序一般按重要程度排列。各单位之间用顿号或逗号分清层次,同类型单位内同级部室之间用顿号分隔,不同类型单位之间用逗号分隔。 3.公文正文。一般用3号方正仿宋体字,段落采用“两端对齐”的对齐方式,行距固定值28镑,编排于主送单位名称下一行,每个自然段首行缩进2字符,回行顶格。字符间距为紧缩0.2

落款日期

甲子年—金赤大将军属鼠 1924年,1984年乙丑年—付佑大将军属牛 1925年,1985年丙寅年—沈典大将军属虎 1926年,1986年丁卯年—耿章大将军属兔 1927年,1987年戊辰年—赵达大将军属龙 1928年,1988年己巳年—郭灿大将军属蛇 1929年,1989年庚午年—王清大将军属马 1930年,1990年辛未年—李素大将军属羊 1931年,1991年壬申年—刘旺大将军属猴 1932年,1992年癸酉年—康志大将军属鸡 1933年,1993年甲戌年—施广大将军属狗 1934年,1994年乙亥年—伍保大将军属猪 1935年,1995年丙子年—郭嘉大将军属鼠 1936年,1996年丁丑年—汪文大将军属牛 1937年,1997年戊寅年—鲁先大将军属虎 1938年,1998年己卯年—龙仲大将军属兔 1939年,1999年庚辰年—重德大将军属龙 1940年,2000年辛巳年—郑但大将军属蛇 1941年,2001年壬午年—陸明大将军属马 1942年,2002年癸未年—魏仁大将军属羊 1943年,2003年甲申年—方杰大将军属猴 1944年,2004年乙酉年—蒋重大将军属鸡 1945年,2005年丙戌年—白敏大将军属狗 1946年,2006年

丁亥年—封济大将军属猪 1947年,2007年戊子年—郢铛大将军属鼠 1948年,2008年己丑年—潘假大将军属牛 1949年,2009年庚寅年—邬桓大将军属虎 1950年,2010年辛卯年—范宁大将军属兔 1951年,2011年壬辰年—彭泰大将军属龙 1952年,2012年癸巳年—徐单大将军属蛇 1953年,2013年甲午年—张词大将军属马 1954年,2014年乙未年—杨仙大将军属羊 1955年,2015年丙申年—管仲大将军属猴 1956年,2016年丁酉年—唐杰大将军属鸡 1957年,2017年戊戌年—姜武大将军属狗 1958年,2018年己亥年—谢太大将军属猪 1959年,2019年庚子年—卢秘大将军属鼠 1960年,1900年辛丑年—杨信大将军属牛 1961年,1901年壬寅年—贺谔大将军属虎 1962年,1902年癸卯年—皮时大将军属兔 1963年,1903年甲辰年—李诚大将军属龙 1964年,1904年乙巳年—吴逐大将军属蛇 1965年,1905年丙午年—文折大将军属马 1966年,1906年丁未年—廖丙大将军属羊 1967年,1907年戊申年—俞志大将军属猴 1968年,1908年己酉年—程寅大将军属鸡 1969年,1909年庚戌年—倪秘大将军属狗 1970年,1910年

规范公文格式

关于规范公文格式的通知 (标题,黑体小2号,不加粗) (抬头)各部、车间、处室: (正文,仿宋GB2312) 为规范文书格式,提高工作效率,保证公文流传的需要,特将公文基本格式通知如下: 一、公文一律使用A4纸,文件标题使用小2号黑体,不加粗。 二、文件抬头,即文件发往单位名称。文件抬头位于文件标题之下隔一行左侧顶格位置。文件抬头如有两个以上单位的,应先列主要单位,其次是其他单位。发往公司所属部门的文件,其抬头排列一般为:各部门、车间、处室。 三、少数没有抬头的文件(如决定、通报、会议纪要等),主送单位注在分送栏中、抄送单位之上。 四、文件正文用3号仿宋体(仿宋GB2312),从左至右横写、横排,一般每页排22行,每行排28个字(页面设置为上下左右均为2.7厘米)。结构层次数,第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。公文中的数字,除成文时间、部分结构层次序数和词组、惯用语、缩略语及具有修饰色彩语句中作词素的数字必须使用汉字外,应使用阿拉伯数字。 五、行间距为单倍行距。

六、如有附件,应于正文之下(空一行,顶格)、文件落款之上,注明附件的顺序和名称。主件和附件要装订在一起;不能装订在一起的,应在附件首页的左上角注明主件的发文字号。 七、文件落款,指正文末尾加盖的发文单位印章和成文时间(注:有单位名称的红头正文末尾不再署写发文单位名称),位于正文以下偏右位置(距右端空2-4个字位置),落款及日期使用word文档的插入格式中的日期和时间,(如:二〇〇七年八月二十日,非:二00七年八月二十日)。 八、落款离正文三行字。 九、如不按行文规范要求拟写报告、请示,行政处不予发文,请各部门遵照执行。 (落款)财务部 (日期)二〇一二年八月二十日

公文标题文字格式

公文格式规范要点 一、标题 1.字体为二号方正小标宋(公文中最常用最正规的字体),不用加粗。如有副标题,用楷体GB2312三号。 2.如一行写不下标题,可分行或调整字间距,但需保证语句通顺。 3.一级标题用3号黑体字,用“一、”、“二、”、“三、”……标识。 4.二级标题用加粗3号楷体,用汉字数字外加小括号“(一)”、“(二)”、“(三)”……标识。三级标题用加粗3号仿宋,用阿拉伯数字“1.”、“ 2.”、“ 3.”……标识。 5.四级标题用3号仿宋字体,用阿拉伯数字外加小括号“(1)”、“(2)”、“(3)”……标识。 二、正文 1.正式的文件字体用三号仿宋GB2312。 2.正文中一级标题用黑体不加粗。 三、行距及页面设置 1. 行距调整为固定值29磅。 2.页面设置上、下是4cm,左、右是3cm,页码居中。 四、排版 1.格式需选择首行缩进2个字符,凡另起一行的文字,都需缩进2个字符。 2.写公文时,不要直接复制、粘贴,易造成排版不一的问题(行距、字体不同)。 3.排版时取消自动套用格式,不要使用自动套用格式。避免给最后的排版增加难度。 1

五、落款 1.落款应落在距最后一行正文空2行的位置,落款右侧距右端需空2个字符。 2.落款时间字体格式需统一。 文本格式 (供参考) 主标题:方正小标宋简体二号 ——副标题,署名:楷体GB2312 三号 日期:楷体GB2312 三号 正文:仿宋GB2312 三号 一级标题:黑体三号 二级标题:楷体GB2312 三号 三级标题:仿宋GB2312 三号加粗 阿拉伯数字:Times New Roman 三号(1.2.3……) 行距:固定值29磅 页面设置:上4下4,左3右3 页码居中 2

书信的署名正确格式

竭诚为您提供优质文档/双击可除书信的署名正确格式 篇一:写信的正确格式 写信的格式 网上收集的,希望对各位有所帮助 写信的范例: 敬爱的(亲爱的,尊敬的)***: 您好! 感谢你的提醒和教诲,我会铭记于心,以后不会再发生类似的错误和问题,在百忙中给你造成的麻烦,我感到抱歉。。。。。。。。。。 此致 敬礼! 你的朋友青蛙 20XX年10月18日 具体的要求: 书信历史悠久,其格式也几经变化。今天,按通行的习惯,书信格式主要包括五个部分:称呼、正文、结尾、署名

和日期。 1.称呼也称“起首语”,是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起,后加“:”,冒号后不再写字。称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系。(具体可参见第四编《应酬称谓》)称呼可用姓名、称谓,还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则: (1)给长辈的信。若是近亲,就只写称谓,不写名字,如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等;亲戚关系的,就写关系的称谓,如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈,可在称谓前加名或姓,如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。 (2)给平辈的信。夫妻或恋爱关系,可直接用对方名字,爱称加修饰语或直接用修饰语,如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等;同学、同乡、同事、朋友的信,可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”,如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。 (3)给晚辈的信。一般直接写名字,如“乐毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上辈分称谓,如“李花侄女”等;亦可直接用称谓作称呼,如“孙女”、“儿子”等。 (4)给师长的信,通常只写其性或其名,再加“老师”二字,如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长,也可单称“老师”、“师傅”。假如连名带姓,在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”,就显得不大自

机关常用公文格式标准

党政机关常用公文格式标准 一、构成要素 公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。 二、排版形式 (一)用纸幅面尺寸 公文用纸采用国际标准A4型,成品尺寸为297 mm×210 mm。 (二)版面 1.页边与版心尺寸 公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,下白边为35 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28 mm±1 mm,右白边为26 mm±1 mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。 2.字体和字号 如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。 3.行数和字数 一般每页排22行,每行排28个字,行间距用3号字的4/5个,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。 4.文字的颜色 如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。 —1—

三、各要素及排版形式 最新标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。页码位于版心外。 (一)版头 1.份号 如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。 2.密级和保密期限 如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。 3.紧急程度 如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。 4.发文机关标志 由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。 发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为 —2—

【2018最新】一般公司向政府部门报告结尾后面还写名字、日期和公司名字--word范文模板 (19页)

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4、今后的打算 根据今后的工作任务和要求,吸取前一时期工作的经验和教训,明确努力方向,提出改 进措施等。 二、注意事项 1、一定要实事求是,成绩不夸大,缺点不缩小,更不能弄虚作假。这是分析、得出教训 的基础。 2、条理要清楚,要让别人看得懂。 3、要剪裁得体,详略适宜。材料有本质的,有现象的,有重要的,有次要的,写作时要 去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分,该祥的要祥,该略的要略。 三、基本格式 1、标题:字体小二号宋体。 2、正文:四号宋体。开头——概述情况,总体评价;提纲挈领,总结全文。 主题——分析成绩缺憾,总结经 验教训。 结尾——分析问题,明确方向。 3、落款:署名,日期。篇二:工作总结格式和内容要求工作总结格式和内容要求 一、工作总结格式要求(word形式) (一)、工作总结的打印要求 1、工作总结要用a4纸打印,正文中的任何部分不得超出a4纸边框以外,a4 纸不得随 意接长或截短。(页边距上下左右均为2cm) 2、每页应有页码(在页面的底端,居中),工作计划如果多于1页应当装订起来。

公文排版格式

- 1 - 公文格式排版 一、设置页面(“页面布局”—“页面设置”) (一)“页边距” 1.页边距:上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。 2.纸张方向:纵向。 (二)“纸张” 纸张大小:A4。 确保“每面排22行,每行排28个字,并撑满版心”。 二、设置标题 (一)“字体” 1.主标题:先设置字体为华文小标宋简体(或华文中宋、宋体),再设置字体为Times New Roman;字形,加粗;字号,二号。 2.副标题:字体,与主标题一致;字形,不加粗;字号,三号。 (二)“段落” 1.对齐方式:居中。 2.左侧右侧缩进均为0字符。 3.特殊格式:无。 4.段前段后间距均为0行。 5.行距:固定值,28磅。 (三)内容要求

1.标题可分一行或多行居中排布,回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当;多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。 2.正式公文标题应要素完整,一般格式为“发文机关+关于××(事由)的+文种”。 3.标题回行时应词意完整,不能将词组拆开;发文机关名称应在第一行居中排布;最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。 4.标题中除法规、规章名称可加书名号外,一般不用标点符号。 (四)标题与正文间隔 空一行,字号为五号,行距为最小值12磅。 三、设置正文 (一)“字体” 1.一级标题:字体,黑体;字形,不加粗;字号,三号。 2.二级标题:字体,楷体_GB2312(或楷体);字形,不加粗;字号,三号。 3.三级标题、四级标题和五级标题:字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,加粗;字号,三号。 4.其余正文(包括附件、落款、附注):字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,不加粗;字号,三号。 5.正文各级各类字体设定完后,应再次选定全文,设置字体为Times New Roman。 (二)“段落”

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