如何高效管理工作时间

如何高效管理工作时间

如何高效管理工作时间？不少上班族都可能会遇到这样的情况：每天都很忙碌，琐碎的工作任务排得满满的，怎么可能在这么疯狂的工作状态下让一切都井然有序呢?下面我整理分

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如何高效管理工作时间

要做你真正回感兴趣、与自己人生目标一致的事情

我发现，我的“生产力”和我的“兴趣”其实有着直接的关系，而且这种关系还不只是单纯的线性关系。如果面对我没有兴趣的事情，我可能就会花掉40%的时间，但是可能只能产

生20%的效果;而如果遇到我感兴趣的事情，那么我就可能会

花100%的时间然后得到200%的效果。而要在工作上奋发图强，身体健康固然是重要的，但是真正能改变你的状态的关键，是心理而不是在生理上的问题。要真正地投入到你的工作中，你需要的是一种态度、一种渴望、一种意志。

知道你的时间是如何花掉的

挑一个星期，每天记录下每30分钟做的事情，然后做一

个分类(例如：读书、准备GRE、和朋友聊天、社团活动等)和

统计，看看自己什么方面花了太多的时间。凡事想要进步，必须先理解现状。每天结束后，把一整天做的事记下来，每15

分钟为一个单位(例如：1:00—1:15等车，1:15—1:45搭车，1:45—2:45与朋友喝茶……)。在一周结束后，分析一下，这

周你的时间如何可以更有效率地安排?有没有活动占太大的比例?有没有方法可以增加效率?

使用时间碎片和“死时间”

如果你做了上面的时间统计，你一定发现每天有很多时间流失掉了，例如等车、排队、走路、搭车等，可以用来背单字、打电话、温习功课等。现在随时随地都能上网，所以没有任何借口再发呆一次。我前一阵和同事一起出差，他们都很惊讶为什么我和他们整天在一起，但是我的电子邮件都可以及时回答?后来，他们发现，当他们在飞机上和汽车上聊天、读杂志和发呆的时候，我就把电子邮件全回了。重点是，无论自己忙还是不忙，你要把那些可以利用时间碎片做的事先准备好，到你有空闲的时候有计划地拿出来做。

要事为先

每天一大早挑出最重要的三件事，当天一定要能够做完。在工作和生活中每天都有干不完的事，唯一能够做的就是分清轻重缓急。要理解急事不等于重要的事情。每天除了办又急又重要的事情外，一定要注意不要成为急事的奴隶。有些急但是不重要的事情，你要学会放掉，要能对人说no!而且每天这三

件事里最好有一件重要但是不急的，这样才能确保你没有成为急事的奴隶。

要有纪律

有的年轻人会说自己“没有时间学习”，其实，换个说法就是“学习没有被排上优先级次序”。曾经有一个教学生做时间管理的老师，他上课时带来两个大玻璃缸和一堆大小不一的石头。他做了一个实验，在其中一个玻璃缸中先把小石、砂倒进去，最后大石头就放不下了。而另一个玻璃缸中先放大石头，其它小石和砂却可以慢慢渗入。他以此为比喻说：“时间管理就是要找到自己的优先级，若颠倒顺序，一堆琐事占满了时间，重要的事情就没有空位了。”

运用80/20原则

人如果利用最高效的时间，只要20%的投入就能产生80%

的效率。相对来说，如果使用最低效的时间，80%的时间投入

只能产生20%效率。一天头脑最清楚的时候，应该放在最需要

专心的工作上。与朋友、家人在一起的时间，相对来说，不需要头脑那么清楚。所以，我们要把握一天中20%的最高效时间(有些人是早晨，也有些人是下午和晚上;除了时间之外，还要看你的心态，血糖的高低，休息是否足够等综合考量)，专门

用于最困难的科目和最需要思考的学习上。许多同学喜欢熬夜，但是晚睡会伤身，所以还是尽量早睡早起。

平衡工作和家庭

我对于家庭的时间分配是用下列的原则：

1、划清界限、言出必行——对家人做出承诺后，而且一

定要做到，但是希望其他时间得到谅解。制定较低的期望值以免造成失望。

2、忙中偷闲——不要一投入工作就忽视了家人，有时10

分钟的体贴比10小时的陪伴还更受用。

3、闲中偷忙——学会怎么利用时间碎片。例如：家人没

起床的时候，你就可以利用这段空闲时间去做你需要的工作。 4、注重有质量的时间——时间不是每一分钟都是一样的，有时需要全神贯注，有时坐在旁边上网就可以了。要记得家人平时为你牺牲很多，度假、周末是你补偿的机会。

如何高效管理工作时间

1、按轻重缓急处理工作

工作有轻重缓急，每个活动的意义也不同，精力应该先花在那些既重要又有价值的事情上，要事优先，才能更好的处理工作，有效管理时间。

2、提高工作效率

要有效管理时间，必须要不断的学习，掌握最新的工具，尽可能有效利用资源，提高效率。本来花1个小时的工作，想办法变成半小时完成，这可以节约更多时间来学习。

3、上班时尽量少私人电话

很多人都有上班时间打电话聊天的习惯，这很容易占用工作时间，并会降低你的工作效率。有效管理时间，少打电话，这样连打完电话晃神的那部分时间你也节约起来了。

4、推迟不必要的事情

有效管理时间，有时你可以推迟甚至取消那些不重要的电话或者议，把时间留给真正重要的事情。会议不重要，何必要白费力气呢?

5、专心致志，有始有终

每一项任务，都要保持细心、负责以及认真对待，这会为你下一次、下下一次的工作打好牢固的基础，也能让你有效管理时间。

如何高效管理工作时间

Tips1：提前规划好一天的工作。

可以提前一天，也可以提前一个星期，比如在头一天工作结束后或者周五下班之前，花五分钟的时间来计划一下第二天或者下个星期的工作。把桌子收拾干净，然后把接下来要做的任务列成清单，再根据紧急程度或者重要程度排出优先次序来。 Tips2：给每个待做的任务设定时间段。

每一个不同的任务都应该有自己所需的时间。例如：“写工作博客：30分钟”等等。这回帮助你跟踪了解自己一天的

时间都是怎样利用的，同时也可以帮助你更好地进行多任务安排。

Tips 3：限制自己查看电子邮件和回复电子邮件的次数。

收到电子邮件的时候，你肯定忍不住想要查看，查看了之后，又往往忍不住想要回复。如果有聊天软件，比如MSN、QQ

等的话，情况可能会更糟糕。这些来来回回的对话很多时候都是没有意义的，但是却要浪费掉你相当多的时间。所以，如果没有太紧急的事情，请关掉电子邮件的页面，同时将MSN、QQ

设置成忙碌或离开状态，这样别人也不会轻易打扰你了。当然，你可以很好地利用中午休息的时间，固定在这个时候打开电子信箱，或者跟朋友们打打招呼。别忘了，仅限于中午这段时间，一旦到了工作的时候，就要赶紧进入工作状态，拒绝被打扰! Tips 4：偶尔休息一下。

这件事看上去不错，可对于那些常常陷入工作不能自止的人来说，就显得相当困难了，因为休息可能会干扰他的工作热情或者思路、灵感什么的突然就不见了。不过，你得明白休息的重要性，然后试着训练自己学会休息。你一天的绝大部分时间都坐在电脑前，可能除了上厕所连伸展一下身体的机会都没有(因为连午餐都是送到面前的盒饭!)，你的脑神经和整个肢

体早已经陷入麻木状态了!不需要很长时间，每天进行几次5

分钟的休息就可以让你从生理到心理都很快恢复过来。用手机或电脑设置一个闹铃，然后严格按照闹铃的提示去休息，相信我，你会爱上这个铃声的!

Tips 5：在一天的工作结束后，留给自己一些可以期待的事情做。

也许你非常喜欢读书，那么可以赶紧去开始阅读那本精彩的小说;也许你只是想坐下来看看报纸，或者跟孩子、宠物在

一起玩玩闹闹。如果是做一顿简单但很美味的晚餐呢?有可期

待的事情要做，会帮助你迅速从繁忙的工作模式中解脱出来，

让你不会觉得“为什么工作总是占用自己那么多时间”。这也是时间管理中非常重要的一点，你可要牢记在心了。