科技文献检索的重要性及其发展方向的研究 综述

科技文献检索的重要性及其发展方向的研究综述

摘要：科技文献检索是科学研究的重要组成部分，它对于知识的获取和科学研究有着重大的意义。科研人员能够借此充分利用前人经验和成果,正确地评价自己的工作情况,，了解所从事科学研究领域的方向趋势，避免重复的劳动, 使自己的研究处于领先地位。这里，笔者仅从科技文献检索的重要性及其发展方向两方面加以探讨。

关键词：科技文献检索重要性发展方向

（英文翻译在这块，按中文段落、字体）

1引言

科技文献，通俗的讲是指利用文字、图形、符号、视频、声频等手段记录人类自然科学、科学技术和应用技术的载体，是人类科技成果的一种表现形式[1]。而科技文献检索，就是科技文献的查找。它包括两方面工作:：一个是建立检索系统、组织和积累检索工具, 一个是文献的查寻。人们通过阅读和参考使用科技文献，可以增长技术知识，交流科技成果，解决科学理论和生产技术等问题。

2 科技文献检索的重要性

2.1 当今科学技术发展的需要

当今世界，学科或专业之间相互交叉、渗透、融合，新知识及文献潮水般地涌来，科学技术飞速发展。据报道, 至50年代, 人类信息量将每10年翻一番, 到了70年代则每5年增长一番。目前, 全世界每年出版图书80万种, 期刊40万种, 其它文献信息资料400万种。统计得出, 每天发送到全球各地的信息量约有40亿个信息单位, 且以18% ~ 20%的速度递增。因此, 人们面临如下三大挑战: 一是无限增长的书刊文献对有限的阅读时间的挑战; 二是呈几何级数膨胀的信息对人们原有接受力的挑战; 三是大量的新知识对人们理解能力的挑战。

当今社会，时间就是金钱, 信息就是财富。谁占有的信息越多, 谁就拥有更大的潜力和竞争力。可是，人们接受信息的速度有限, 这意味着人们要掌握科学的读书方法, 以便做到广、快、精、准地找到自己所需的书刊资料。国外资料表明, 现今科研工作中出现的问题接近95% ~ 99%比例上是可以通过查阅公开的科研资料来解决的。只有1% ~5%的问题需要创造性的科研来解决。但是要真正认清到这一点实在不易。例, 50 年代初, 美国有50 家企业联合对一项有关电器接点电路的研究工作进行研究, 历时 5 年, 耗资50 万美元, 但一筹莫展。直至求助查阅文献资料, 才得知另一个国家

早已研究成功[2]。

2.2 社会主义市场经济的需要

随着我国经济体制的重大改革，我国的经济逐渐地由过去的计划经济转轨到市场经济。为了适应市场经济, 国营大中型企业正从经营方式、分配制度、用人制度等方面与市场经济接轨，逐步转换经营机制，目的是为了企业能立于不败之地。

大千世界，信息为先。当前，我国要建立市场经济正常运行体制，把流通、市场面面搞活。市场经济涉及范围广、数量大、变化快，从而引发了大规模的社会信息需求。及时、准确、完整地捕捉信息并加以利用，则是工商企业和其他经济实体在市场竞争中立于不败之地的保证。从这个意义上讲，信息是企业生存与发展的生命线。要善于检索信息，就意味着必须具备较强的社会信息意识和熟练的掌握信息收集、加工、处理和利用的技能。因此，培养和提高信息意识，普及信息检索与利用的基本知识已成为当代高等教育必须迅速适应新的社会需求[3]。

随着市场经济的发展，一个企业要参与市场的竞争，要参与国际市场的较量，当然主要是要看其经济实力。然而，不了解世界科学技术发展动态瞬息万变的国内国际市场，其经济实力就无法得到发挥，也就是很难进行有效的竞争。在庞大的国内国际市场中怎样才能是自己的企业成功，关键是要求企业经营者们在企业生存的环境中去发现和寻找信息，这就意味着必须努力掌握“文献检索”知识。

例如，我国刚实行开放政策时，许多国家曾想把电视机销往中国，但后来认为中国人均收入低，购买力不大，一些厂商放弃了这个机会。而日本的松下公司却对中国市场进行了详细的调查研究，收集并综合分析大量的相关信息，认识到中国人有储蓄的习惯，还估计到中国一定会掀起高消费的热潮，因而制订了相应的销售策略，将电器销往中国，在不长的几年内就占领了中国的电器市场。这样，松下公司科学合理地利用信息赢得了巨大的经济效益[4]。

2.3 当前教育改革的需要

《中国教育改革和发展纲要》指出, 要/ 适应社会主义市场经济体制改革和政治科技体制改革需要0 , / 加快教育改革和发展, 进一步提高劳动者的素质, 培养大批人才。0高等学校的根本任务是培养坚持社会主义道路, 德智体全面发展的专门人才。理科教育在坚持培养少而精的基础科学研究、教学人才的同时, 通过改革, 要把多数理科毕业生培养成适应生产技术部门需要的基础科学应用人才。就我国而言, 中小企业尤其是乡镇企业在工业生产中越来越占有更大的比重, 理工专业的毕业生将有相当大的部分要去充实和加强这些企业的技术力量。面对逐步推行的市场经济, 所面临的竞争压力越来越大, 往往一件新产品的投产, 一个生产环节的革新都可能成为决定企业存在的关键所在。因此说, 中小型企业和乡镇企业更需要随时掌握包括市场动态, 技术发展, 产品更新换代等各种对

本企业的有针对性的情报信息, 更要特别注意通过借用社会情报服务体系的情报资源满足自身的情报需要。由此可见, 为中小型企业、乡镇企业、第三产业等部门增养出来的高理工专业学生能否具有现代信息意识和掌握驾驭信息的综合能力就成为衡量高校理工科学生业务质量的重要指标之一[5]。文科教育必须密切结合社会需要, 把培养中心放在培养应用型人才方面, 进一步拓宽专业口径, 采取淡化专业、分段教学、强化基础, 按需分流的办法, 培养基础比较坚实, 又有较强的实际工作能力的复合型人才。其所以如此,目的在于满足社会各方面对人才的需求, 与社会主义现代化建设现阶段的实际密切配合, 努力扩大就业渠道, 使学生毕业后有较广阔的服务就业范围。

总之, 要造就应用型人才、复合型人才, 能较好地从事实际工作的人才, 培养学生具有情报意识与获取文献情报的能力, 至关重要。而开设文献检索课, 如前所述, 就能达到这一目的。学生学习这门课以后, 他们就能较快地了解国内外有关他所学专业与学科进展的情况, 就能有效地使自己在校学习时, 就懂得采取什么手段, 用什么方法去了解当前社会生产发展的水平与趋势, 为日后参加工作做好准备; 也有助于大学生毕业时, 听从国家对他各方面的选择, 有准备地走上工作岗位[6]。因此, 开设文献检索课与当前的教育改革息息相关, 是不可忽视的。

3 目前科技文献检索中存在的问题及其今后的发展方向

3.1 科技文献检索中存在的问题

3.1.1 对文献检索需求意识薄弱

在我国, 无论是从事科技文献检索的专业人员, 还是从事其他科技或生产活动的非专业人员, 对文献俭索明显重视不够。由于我国科学技术比较落后, 情报工作不被重视,势必就影响到科技文献检索人员的素质问题。相应地, 他们对文献检索需求的意识就淡薄, 以致对整个科学技术的发展起了阻碍作用。如果对文献检索有较强的认识, 那么, 产生的效果必将是巨大的。第二次世界大战后, 日本一跃成为经济大国,最主要的原因之一就是日本人对文献检索的意识非常强。他们通过定向培养,形成一支既有良好的科技文献检索意识, 又能掌握检索新技术, 既精通现代化的检索手段, 又能进行文献研究的庞大的文献检索队伍[7]。这在科学发展史上是非常有远见的。这说明, 发展科技文献检索事业, 关键在于人, 特别是从事科技文献检索的人, 我们对此必须采取相应的措施以弥补我们这方面的不足。此外, 我国的情报用户对文献检索的意识也不够浓, 以致远远落后于发达国家。以日本为例, 在那里不仅专业人员的素质较高,其企业经营者也都是检索意识很强的人。像日本电气公司会长小林宏治, 他大力提倡电子计算机与信息交流相结合, 把知识信息化推向新阶段,使日本电气公司得到迅速的发展[7]。显然, 要想加快我国的科技进程,提高全民族的科技文献检索意识势在必行。

3.1.2 经费不足问题

正是由于我国对科技文献检索的意识重视程度不够, 就使得从事科技文献检索的经费受到严格的控制。一般来说, 在一个单位, 拨给图书情报部门的经费往往少得可怜, 即便是这样, 由于对文献检索意识认识不够, 这一部分极少的经费也不一定保证用于购买文献资料[8]。于是科技文献检索就不便付诸实施。所以, 经费严重不足不能不说是影响科技文献检索工作顺利发展的一大障碍。

3.1.3 检索手段落后

在我国,由于科技落后, 经费不足, 导致检索手段的落后。譬如个别图书馆, 由于经费不足就购买不到应有的检索工具和设备, 影响了检索工作的开展。鉴于科技的迅猛发展，提高检索手段是科技文献检索方面一个尤其需要注意的因素。

3.2 科技文献检索的发展方向

3.2.1 建立完善的检索系统

这其中主要的是计算机情报检索系统, 也就是说人们可以利用案头的终端, 随时查找计算机通讯网络内任何一个部门的情报资料, 举个简单的例子：如要确定某发明创造的先进性或需要选定某个开创性的研究项目, 往往需要查找六卜年代到现在的各国专利和各国献资料。可以想象, 单靠手工查找将花费多的精力和时间, 如果采用自动化文献检索系统, 只需花儿分钟时间, 就能把几千万篇文献记录全部扫描一遍, 找出相关的文献记录。由此可见, 必须建立完善的检索系统,以适应现代科学技术发展的需要[8]。

3.2.2加强对文献检索人员的培养

目前, 我国从事文献检索工作的人员素质普遍较低, 现代化技术知识更是贫乏, 而检索人员向用户提供的科技文献资料速度的快慢、数量之全婚、有效率的高低,都会直接影响整个国家科学技术发展的速度, 尤其是向机械化检索方向发展, 更需要科技文献检索工作的专门人才[9]。如美国《化学文摘》编制工作的输入工作, 就有2000多人, 这2000多人起码要具备一定的检索知识, 否则就胜任不了这项工作,。因此, 培养检索人员的工作必须加强！

3.2.3发展横向联系, 提高科技文献检索工作的效益

我们面临的形势是专职检索人员少、水平低、检索工作基础薄弱, 而任务又特别繁重。假若只依靠木身的力量孤军奋战, 是完不成任务的。因此, 就要求发展横向联系, 把各个文献部门组成整体,起到“大而全”的作用, 以保证检索工作的畅通。

3.2.4 开展有偿服务

科技文献检索工作既要搞无偿服务, 也要搞有偿服务, 两者不可偏废, 因为文献检索能产生巨大的经济效益，适当地开展有偿服务是历史发展的必念产物。这样, 不仅可以解决部分经费少的问

题, 也可以鼓励检索者的工作热情, 并以经济杠杆来左右检索质量。

3.2.5普及文献检索知识教育

前面已提到我国多数用户的文献检索意识较弱, 因此, 要解决这一大问题, 就必须普及文献检索知识教育。首先应该在学校对学生进行基本的文献检索教育, 使他们认识到文献检索的重要性；其次要在社会上对工作人员以培训、提高[10]。如：据一家权威报纸报导, 一科研人员花销一万美元,耗费巨大精力搞出一项科技成果, 但他一个从事科技文献检索工作的朋友告诉他, 这项成果早为别人发明成功, 只需5美元的复印费即可得到此项成果的详细资料。如果这位科研人员懂得检索方面的知识, 还会造成如此浪费吗？所以说,普及文献检索知识教育工作是非常必要的。

参考文献：

[1] 汪金. 科技文献检索知识[J]. 电子出版社, 1994,1:23- 25.

[2] 沈永红. 浅析科技文献检索[J]. 船舶, 2007, 3: 11- 15.

[3] 郭桂英. 浅谈市场经济条件下的信息用户教育[M]. 图书馆杂志, 1996.

[4] 彭国莉. 浅析市场经济与科技文献检索[J]. 高等教育研究, 1997, 13(3): 76- 78.

[5] 李玉花, 白桦. 论文献检索与利用的重要性及实现途径[J]. 现代情报, 2002, 22 (7): 67- 68.

[6] 朱俊天. 重视大学生能力的培养加强文献课的教学[J]. 大学图书馆学报.1991, 3 (31):1- 2

[7] 刘兰. 浅谈科技文献检索[J]. 西藏科技.2011,214 (1):64- 65.

[8] 薛红梅. 科技文献检索效益的现状及发展方向[J].上海高校图书情报学刊.1994, 15 (3):44- 45.

[9] 赵华. 浅谈科技文献检索[J]. 新疆农垦科技, 2010,1: 70- 71.

[10] 刘明起, 林尧泽, 孙琦. 科技文献检索[M]. 北京科学技术出版社, 1984.