照明公司员工手册

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或处于对员工的薪金、职业发展或其他人力资源项目构成直接影响的职位。任何情况下，利益冲突都应当尽力避免。

公司所有的新员工均应当通过公司的选拨程序，必须符合招聘岗位的各项要求。

雇佣外籍人员(包括香港、澳门和台湾的居民)时，外籍人员应当获得有效工作许可证和/或签证(由相关权力机构颁发)。

1.2.2内部招聘及申请

公司鼓励员工在公司内部寻求职业发展。为确保所有员工知晓并能申请内部空缺职位，相应空缺职位信息请参见招聘团队发布的通告。当内部求职者与外部求职者具备同等资历，且内部求职者符合内部调动政策时，将优先录用内部求职者。

1.2.3员工推荐计划

员工推荐计划鼓励员工推荐合适的应聘者。员工（除人力资源部门和公司高级管理层外）如果成功地推荐了一位应聘者，且该应聘者事后被公司录取并顺利通过试用期，推荐员工将会获得公司提供的一笔奖金作为推荐报酬。如果您有朋友有意就职于欧司朗，可与直属经理或人力资源部商谈。

详细情况请参见公司相关规定

1.2.4体检

在新录用员工正式就职前，公司会要求员工在指定的医院对规定项目进行就职前的健康体检。对于体检结果不适合应聘的工作岗位者，公司将不予录用。

1.2.5新员工入职

欧司朗制定了完整的新员工入职计划以帮助员工顺利进行工作。该计划包含了新员工入职后数月内应进行的各个项目，以帮助新员工能够达到如下目标：

了解公司的文化和价值观；

明确自身在公司的角色定位；

理解工作并更好地与其他同事共事；

缩短适应期，并尽快进入高效率的工作状态；

避免不必要的误解和随之产生的低效工作行为。

员工入职的第一天，其直属经理和人力资源部代表将就此为员工提供更为详细的说明和介绍。

1.3劳动关系的建立

新员工入职后公司与其签署书面劳动合同。劳动合同是公司与员工明确聘用关系的法律证明，由双方共同签署后生效。

1.4新员工培训

新员工培训是为帮助新员工了解公司文化和核心价值观而组织的培训。培训的目的是帮助员工打下坚实基础以尽快适应新的工作环境并更好地与其他团队成员进行沟通协作。

新员工培训包括但不限于以下内容：

电子化培训(e-learning)

课堂培训

详细情况请参见公司相关规定

1.5试用期

公司的新员工需经过一定的试用期，该试用期的期限将在员工的劳动合同中按照《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定做出。在试用期结束之前，员工的直接上司需评估员工的表现，决定是否符合录用条件，并将评估结果通知员工。

员工具有下列情形之一的，均被视为不符合录用条件，公司可以解除劳动合同：

1)被查实不符合招聘条件的；

2)被证明不符合岗位要求的；

除上述情形外，在征得员工同意后，公司可以将员工转至其它部门、业务单位、分支机构或公司地区代表处工作。

降职

降职是指员工从原职位调任至职责更少和任职要求更低的岗位。基于员工的书面申请，员工可以因个人原因自愿调往低级别的岗位。根据国家法律法规，公司也可以因员工始终不能胜任本职工作或绩效持续不佳等原因对该员工进行降职处理。

详细情况请参见公司相关规定。

1.7个人资料变更

欧司朗保留所有员工的个人档案。通常情况，员工的个人档案包括该员工的与其聘用相关的文档及其专业资格证明的原件或影印件。只有被授权的人员具有查看员工档案的权限。如员工信息更新且该信息需要在个人档案中进行更新，该员工必须在一周内提交/公布相关证明文件给人力资源部门。

这些资料包括但不限于下列内容：

户口簿、身份证的信息

婚姻状况和配偶的详细情况

详细的家庭住址、联系电话和紧急联系人

子女出生信息

学历/学位等信息的变更

其他个人信息

在通知公司相关信息的变更时，请员工一并将相应证明文件的复印件附上。若员工未及时提供相关变更信息，员工应自行承担由此造成的后果。

第二节工作时间和工作地点

公司应当在法律框架内收集、留存、处理、使用员工的个人信息，并承担与此相关的责任。员工个人信息的收集只能出于符合法律规定的、相关的目的。公司可以将员工的个人信息移交给公司的关联公司、律师、审计师和其它服务提供商等。公司将采取所有必要可行的措施，确保个人信息的安全性，避免任何人在未授权的情况下获得或使用员工个人信息。

4.2骚扰

在工作场所内，公司决不姑息以任何形式存在的、与中国法律相抵触的性骚扰、侵犯或侮辱行为(包括语言行为、身体行为和视觉行为)。

4.3毒品和酗酒

为提高生产力、保障公司员工和公司客户的健康和安全，公司规定毒品和酗酒政策。在工作期间(包括用餐期间、休息期间和待命期间)、驾驶公司车辆期间、因工驾驶任何车辆期间，公司明确禁止：

员工在酒精、酒精类饮品或非法毒品、麻醉药物的影响下工作；

员工拥有、携带非法毒品或酒精、酒精类饮品、非法药物、麻醉药物，或向其他员工或其他任何人销售、赠送上述物品；

员工未经许可而使用或携带酒精、酒精类饮品。

4.4吸烟政策

公司禁烟区域内严格禁止吸烟。

第五节商业行为

5.1合规与商业行为准则

1)确保公司财产及人身安全是每个员工的责任。

公司按照中华人民共和国现行法律和法规规定,为员工提供安全和健康的工作环境。员工需遵守所有安全操作规程和规定并必须使用现有的和可用的保护措施，其主要目的是防止事故发生并保护员工及其同事免受事故伤害。更多详细情况请参见公司相关规定。

2）员工卡和门禁：

工作场所内每个员工都必须佩戴员工卡和门禁卡。禁止把自己的员工卡或

门禁卡借给他人。发现任何可疑的持卡者，员工有义务第一时间向相关部

门汇报。

所有安全门要保持常关，员工必须刷门禁卡进出安全门。休息日或法定节

假日时，员工需要另外登记。

门禁卡只允许员工进入各自所属级别的区域。有些限制性区域只有被授权

的人才有权进入，部分特殊区域员工需要同时用卡加密码的方式才能进

入。

3）访客登记

访客需要公司员工的陪同,直到他们把访客证交还给前台并离开公司。

出于安全因素，并未批准的访客或参观者不准进入实验室。

更多详细情况请参见公司相关安全规定。

5.4信息安全

我们的知识、经验与专业技术在本质上决定了我们工作的成败。

信息安全的目的是保证公司内部重要信息的保密性、完整性和有效性。所有员工将对重要敏感信息的丢失、篡改以及任何形式的不当使用负有不可推卸的责任。

1）工作场所

未经授权人员不可接触公司专有信息；

根据信息保护的需要，对公司专有信息进行分级和处理；

笔记本电脑应随身携带或上锁；

离开电脑应锁屏或关机。

2）办公家具及办公室

工作结束前应锁好办公桌及文件柜，如其中存放有（绝密）机密文件／数

据媒介，或遵从地方法律规定；

房间无人在场的情况下必须锁闭；

钥匙必须妥善保管。

3）复印

复印完毕后，取走所有原件及副本；

销毁不再使用的含有（绝密）机密信息的副本；

将遗失在复印机上的文件归还所有人，或按相关规定将其销毁。

4）电话

在公司的业务联系中，电话起着至关重要的作用。员工不得出于私人目的使用公司电话。

如果身处公共场所，您必须确保未经授权的人员无法偷听包含机密信息的电话交谈。

5）传真

保证拨叫号码正确无误；

确保发送方的信息正确无误；

如果可能的话，请使用一键拨号功能；

拨打验证电话，核实传真是否正确接收（仅适用于重要的传真）；

优先使用传真服务系统（如已安装）；

传真应包含相应的注释-要求接收人通知发送人传真误收情况。

6）机密传真

先发送一测试传真以确保收件人处于接收状态；

机密传真只能发给指定的号码；

处理机密信息的传真机应放在有出入控制的区域。

7）系统／数据访问

使用现有保护机制；

不得停用或绕过预置的安全机制。

8）信息技术（IT）系统／内联网／互联网/邮件

员工使用因特网和电子邮件应遵循公司相关规定；

不得使用公司计算机玩计算机游戏，或除特殊规定外，进行“网上社交”活动；

办公室内只能使用公司授权使用的软件，遵循聘用合同中规定的条款；

按地方法律规定使用互联网。

9）计算机病毒

禁止停用或者修改系统管理人员所提供的防病毒程序及其设置；

如果怀疑存在病毒，请立即通知当地支持人员；

只有授权人员才能发布警告信息；

不要发送或转发连环信。

10）归档

文件使用者负责落实和进行文件归档。

11）信息技术（IT）系统紧急事件

按地方法律规定处理紧急事件。

12）在公司经营地点之外使用公司所有的系统

a）必须事先获得批准，并遵守地方法律规定；

b)使用移动通信系统应有特殊措施：

必须明确标明系统属公司所有；

出差时必须放入私人行李中保存；

妥善保存以防偷窃。

13）文件／数据媒介

将绝密的文件和数据媒介加锁保存；

会后务必将（绝密）机密文件／数据带出开会场所；

妥善保管文件／数据媒介，以防丢失、损坏、毁坏、混淆及未经授权人员

的接触；

外部数据媒介标识明确；

需传送的文件，要充分包装，以避免丢失、损坏与毁坏；

确保机密（绝密）文件／数据运送或传输给正确的收件人；

如（绝密）机密文件在公用的打印机上打印，避免未授权人员接触到此类

文件；

搬迁（绝密）机密数据文件时，应使用有特殊保护装置的容器封装此类文

件。运输过程需有专人监管；

计算机硬盘另做他用时应先删除全部原有数据；

如数据存储设备不再使用，必须交由IT部门保管处理；

不得将未经过公司查毒的存储介质或从不合法渠道获得的存储介质带入或带离办公室。不得出于个人使用目的或其它目的，对公司的许可软件/敏感数据进行拷贝（不正当拷贝行为违反中国的版权法）,被授权人员出于备份、归档或合理商业目的的拷贝情况除外。

任何对外的声明须交给信息安全对外联络员确认。

详细情况请参见公司相关规定。

14）商业合作伙伴

由商业伙伴规定的信息安全细则必须得到遵守；

商业合作伙伴必须遵守访客规定。

5.4员工日常行为准则

1）准时：在办公时间，每个员工都必须出现在办公场所内，公司一些地区已实行考勤制度，欲了解更多信息，请与公司人力资源部联系。

2)出勤：员工不得无故旷工或迟到或早退，除患病或经批准的请假，员工必须按时出

勤，遵守作息时间。

员工由于个人原因导致缺勤时必须事先请假。如果缺勤是无法预期的，员工应立即通知主管。

申请病假需要提供相关证明并尽快告知可能的请假期限。

未经请假或员工在请假期限到期后没有合理的理由仍不返回工作岗位正常工作，将被视为无故旷工。旷工期间公司将按相关规定给予处罚，且旷工将导致纪律处分。3）工作场所：