新形势下事业单位档案管理的优化方法研究

摘要：档案管理作为事业单位管理中的重要部分，档案功能的作用也至关重要。事业单位的顺利发展和高效管理离不开档案管理的应用研究，其发挥着维持单位平稳运行的作用。档案管理包含整个单位各种信息资料的存档和保存，其目的是有利于后续查阅等，使其在事业单位的建设和发展中发挥关键性的指导作用。面对社会发展变化所带来的机遇和挑战，事业单位要实现档案管理的创新与改革，不断完善档案管理的办法和制度，优化管理措施，最终实现事业单位在新形势下创新的发展，通过科学合理的优化策略解决问题。

关键词：新形势;事业单位;档案管理;优化方法

引言

随着科学技术的不断发展，大数据时代带给人们的不仅仅是便利性，还有激烈的行业竞争和对传统理念的不断变革。档案数字化管理打破了传统的档案管理方式和方法，在如今这个大数据时代，电子档案管理给人们带来了一定的便利，也为档案工作带来了不小的考验和挑战。

1事业单位档案管理中存在的问题

1.1档案管理业务基础能力不足

目前在事业单位还存在一些忽视档案管理重要性的问题，这一定程度上也阻碍了档案管理的进步。在实际工作中没有按照严格的

标准和要求开展档案管理工作，也极大地给管理效率和能力造成了不良的后果。一些事业单位档案管理上存在基础业务能力不足的情况，给管理带来了不便，容易出现管理混乱不科学的现象。从目前事业单位档案管理的实际情况来看，最普遍存在的问题就是缺少有关管理上的科学制度规范，相应的管理流程和标准也不够完善。还存在一些单位虽然建立了有关档案管理的规范制度，但是受到各种因素的影响导致落实得不够彻底，没有发挥出真正实质作用。档案管理工作缺少专业的管理人才，大部分档案管理人员并非档案专业出身，在单位也是兼任档案管理工作，没有系统学习过相关的业务。这也严重影响了管理的标准化发展，给档案管理带来困扰，无法有效地实现档案信息的真正价值意义，给事业单位的长远发展带来不良的影响。

1.2实用型人才仍处于严重缺乏状态

作为决定社会生产发展速度的主要因素，人才的重要性毋庸置疑。事业单位的档案管理人员由于其工作的特殊性使得其长期占据着重要地位，其自身的工作素质与能力决定着最终的档案管理质量。为进一步提高档案管理水平，作为档案管理者不仅要关注工作流程，还需就管理信息化水平的提升内容进行深入分析。除了熟练应用信息化技术的方式，更要确保其能够独立且熟练的完成设备操作。但现实情况却是往往档案管理人员无法及时获得有效的信息化管理培训，在工作重视程度不高的情况下，档案管理人员仍然在延续着纸质档案管理模式，即使存在先进的信息化技术想要将其融入

至实际的档案管理流程中也较为困难。另外，还有部分档案管理人员缺乏工作积极性，且服务态度较为恶劣，专业水平与职业责任感的严重缺失使得档案管理的整体水平的持续化提升受到了极大限制。

1.3服务观念落后

一般情况下，事业单位档案管理部门和单位其他部门之间的交流少之又少，比较封闭，没有和其他部门进行及时交流，再加上档案管理人员思想比较封建，服务观念比较落后，导致档案管理工作无法满足现代化事业单位管理需求。如果档案管理人员不具备较强的应变能力，就无法给档案应用人员提供准确的帮助。

2新形势下事业单位档案管理的优化措施

2.1引入档案管理人才，提升管理水平

人才是保障档案管理工作顺利落实的重要因素。在全新的档案管理要求下，仅具备单一技能的档案管理人员已经无法满足档案管理需求，有关事业单位应做好人才的引入、培养与应用工作，不断提升人才的服务质量，建立高素质的人才储备机制，依靠人才技能提出可行的档案管理方案，保障档案管理活动的实效性。在档案管理工作中，有关事业单位可在单位内部抽调学习能力出色、服务意识强的相关人才，要求其学习档案管理知识，学习计算机网络技术，并根据单位内部的管理特点建立相应的档案管理方案，保障档案管理的正面价值。事业单位也可在上级单位或社会环境中选择相应的档案管理人才，以高素质、多技能为基础要求，落实人才管理

计划，保障档案管理质量。在有关人才进入岗位之后，事业单位应定期发起档案排查活动，一方面，对相关人才的管理实效性进行检测，根据档案管理工作的质量确定相应的档案管理制度。另一方面，对有关档案进行检测，避免因人员管理能力而引发的档案遗失、损毁等问题。事业单位应建立科学的人才培育机制，依靠人才的支持保障档案管理工作的稳步推进。

2.2加强档案管理规章制度建设

事业单位要想提升档案管理规范化水平，加强档案管理规章制度建设是一个非常有效的方式。档案管理是事业单位工作的重要环节之一，档案管理工作的效率及其规范性如何将会极大地影响事业单位的整体工作情况。因此，做好事业单位的档案管理工作，必须从单位的实际情况出发，妥善制定相应的档案管理制度，或者修正原有的规章制度，以适应现在的工作状态。制度的合理性与规范性也是关乎事业单位档案管理工作的重要因素。档案管理规章制度要从日常工作中切实落实，档案管理人员要以身作则，严格遵守相应的档案管理规章制度，不断推进事业单位的档案管理工作。

2.3加快事业单位档案管理信息化的进程

要充分意识到事业单位档案管理信息化的意义，意识到把信息化应用到事业单位档案管理的重要性。信息化档案管理能够大大提高事业单位档案管理的效率和管理水平。事业单位档案管理人员一定要改变传统的管理思想和理念，要充分认识到档案管理信息化的重要性，对信息化技术要有一定程度的了解。事业单位档案管理人

员还要采取多样、多元化的档案管理方式，结合当今的信息化建设，对整个事业单位的档案进行有序管理和监督。不仅是事业单位的管理人员要树立相关的意识和抛弃传统的管理理念，其他部门的工作人员也要有相应的思想意识的改变，这样才能使信息化建设在事业单位档案管理方面更加健康地进展。

2.4构建完善的事业单位管理信息化网站系统

档案管理工作是否能够实现信息化建设决定了未来的工作持续性，也是有效推进工作深入发展的关键因素。信息时代下，作为档案管理人员应结合各个信息站点的实际情况与人们对档案的实际要求，以满足档案信息化服务要求为基础，为网站系统添加查询、借阅以及信息共享功能，从根本上提高档案管理的综合水平。构建完善的信息化网站系统的同时，也需要为事业单位与档案管理体系之间建立有效联系，实施更为符合现阶段信息应用需求的一体化管理模式。在为其未来事业提供支持条件的基础上，为进一步提升档案管理社会与经济效益做好铺垫。

结束语

为了更高效地开展档案管理工作，要不断地在实践中学习和进步，发现事业单位管理中存在的问题和不足之处，改变传统单位档案管理的模式和形式，解决新形势下档案管理上的矛盾，便于单位工作的开展和利用，为事业单位长远的发展提供重要的支持条件，也能够提高事业单位的综合实力。

事业单位档案管理

事业单位档案管理随着时代的发展，事业单位的改革也在逐步进行着，在改革过程中，档案管理在保证事业单位的高效、有序、协调的运行中发挥着巨大作用。因此，档案的管理工作逐步成为各个事业单位的各个程序协调、有序、高效运行的首要保障。如何建立起科学的档案管理体系逐渐成为每一个现代化事业单位中的热门话题。一、事业单位中档案管理的创新的意义对于档案的管理是相关事业单位进行登记管理方面的工作的一部分重要的内容。建立起一套完备的事业单位登记管理档案主要是为了贯彻并实施《档案法》中的相关规定，从而加强对于事业单位登记管理的服务以及其他方面的管理服务，使档案管理能够很好地服务于事业单位和社会公众。基于此，我们应当把事业单位中的登记档案的管理摆在工作上的突出位置，召开专门的事业单位档案管理工作会议，对事业单位中档案管理工作的目及意义进行充分的学习，统一思想，提高认识，充分调动起各个单位对于档案管理工作的积极性，为档案管理工作的高效实施做好铺垫。二、创新中要加强档案工作者管理对于档案的利用在整个档案管理工作中的地位很重，而档案学本身就是一门专业性和技术性较强的学科。因此，档案管理中的相关工作者其工作的主要性质便是以脑力运用为主，具备创新性、探索性与技术性的科学工作，并不是简单的捆扎、抄写就能够应付的事务性的工作。所以，在档案的管理工作中不断学习和更新自身的科学技术知识逐步成为事业单位对于档案工作者的普遍要求。随着时代的发展和科技的进步，企业管理也朝着现代化的建设发展，在这种大形势下，事业单位中的档案工作也迎来了诸多新的情况、新的问题和新的任务，尤其是工业计算机技术、信息科学技术等一系列现代化的管理技术在档案管理工作中的运用，要求档案管理的工作者必须通过不断地学习和创新，更新基本观念，掌握最新的技能和知识，只有这样，才能逐步适应档案管理工作的新形势。三、创新中要完善档案管理模式

事业单位档案管理创新与改革探讨

龙源期刊网 https://www.360docs.net/doc/4818869990.html, 事业单位档案管理创新与改革探讨作者：杨领来源：《办公室业务·上半月》2018年第10期【摘要】随着新时代的不断发展，档案管理在工作中也起到了越来越重要的作用，在本文中，分析了如何通过创新和改革的方式来不断提高对档案管理的要求，从目前的情况可以看出来，要想促使档案管理的发展，就需要对目前的管理方法进行不断创新，以此来提高档案管理的可靠性。【关键词】事业单位；档案管理；改革在事业单位各项管理工作中，档案管理工作属于其中非常重要的一项组成部分，其管理质量在一定程度上将直接影响到事业单位未来的发展状况。在当前，最重要的问题是不断加强对自身的改革，把档案管理过程中存在的不足及时找出来，并且实行完整的措施去解决，通过这种方式，才能保证事业单位可以满足时代发展的要求。一、做好事业单位档案管理工作的重要性在事业单位档案管理工作中，因为其中涉及的内容比较多，所以在整体上具备一定的复杂性，在为事业单位提供参考依据的基础上，它也是生产过程中的重要基础，如果单位和职工面临权益维护时，那么就可以作为重要的基础来进行维护。此外，档案管理可以在最大程度上提升对事业单位的工作管理，所以说，档案管理在事业单位管理中，是不可缺少的内容，同样也是科学发展的重要基础。一般在做好档案管理的时候，同样也要求档案管理人员要不断提升自身的素质，如果在对档案进行管理时，没有意识到这个问题，这样就会为单位的后期发展带来了隐患，做好事业单位档案管理工作的重要性主要体现在了以下两个方面：第一，需要从单位的角度出发，领导可以按照整理好的档案记录来进行分析，同时还能对相关的问题来进行调整。第二，需要从社会的角度出发，在维护依据上具有比较强的真实性，这样在分析事业单位的时候，根据具体情况进行具体分析，最后选择出适合自己的来进行合作。在创新这一方面上，需要敢于尝试，只有这样，才会适应社会的发展，再者，还需要将单位中的整体发展情况进行分析，以此来更真实地反映出事业单位的真实发展情况。总的来说，需要不断做好对档案的管理工作，才能依此协调地区之间的差异性。二、对事业单位档案管理现状的分析（一）现有的管理设施较为落后。在社会经济不断发展的背景下，科学技术得到了一定的改进和完善，计算机技术随之出现，它逐渐被引进了人们生活的各个环节中。科学技术的快速发展虽然给人们带来了较大的便利性，可是从实际情况分析来看，还是存在着一些不足之处，

知识经济与信息技术环境下的档案管理

知识经济与信息技术环境下的档案管理摘要：档案管理对于个人和每个社会组织都有非常重要的作用，而在这个知识经济和信息技术的年代里，档案管理必将转变为知识和信息的管理，面对这个机遇和挑战，档案管理工作只有去适应知识经济和信息技术的发展，为其服务，才能促进档案管理事业的发展。如何在知识经济和信息技术的双重冲击下提高档案管理的效率和质量，也成为档案管理工作者迫切想要解决的问题，就将会对这一问题提出一些建议和策略。关键词：知识经济；信息技术；档案管理随着知识经济和信息技术的迅速发展，档案管理也进入了知识经济和信息技术时代，这就对传统的档案管理程序和工作提出了新的挑战。档案管理对于个人和每个社会组织都有非常重要的作用，而在这个知识经济和信息技术的年代里，档案管理必将转变为知识和信息的管理，面对这个机遇和挑战，档案管理工作只有去适应知识经济和信息技术的发展，为其服务，才能促进档案管理事业的发展。如何在知识经济和信息技术的双重冲击下提高档案管理的效率和质量，也成为档案管理工作者迫切想要解决的问题，就将会对这一问题提出一些建议和策略。 1知识经济和信息时代对档案管理的重要性 1.1知识经济对档案管理的重要性。在当今时代，知识经济形态己经成为社会上的主要经济形态了，也必将是未来的发展趋势。所以相应的调整管理手段和方法就特别重要，这样才可以适应时代的发展要求，加快档案管理的现代化进程，如果档案管理工作还是运用以前闭关自封的方法，不善沟通的单一管理模式，那么就不能为大众快捷准确的服务。如果不能突破原来的管理模式，档案管理的工作肯定会跟不上时代的步伐，久而久之，必将会被其他的管理取代，走向淘汰。 1.2信息技术对档案管理的重要性。传统的档案管理都是以数据库、信息库的模式进行管理的，而到了信息时代，信息技术的发展会将档案管理形成到一个新的格局。而只有不断地更新完善信息技术，档案管理的内容才会更加丰富，因为这样才可以存储视频、图像、声音等内容。运用先进的信息技术，使档案管理工作者从传统的手工操作转变成计算机操作，这样既节省了时间，又提高了工作效率。采用先进的信息技术会对档案资料进行的制作、储存、传输和检索，为档

事业单位档案管理制度

档案管理制度档案建设是全面建设和长远发展的最基础性的、不容缺失的重要内容。全体工作人员都要树立强烈的档案管理意识，从每个人员、从每项工作、每个环节做起，认真加强档案建设。（一）档案收存的范围 1、行政档案： ①上级下发的各类文件 ②发出的的各类文件 ③及各部门工作计划、规划、总结、请示、报告、函复、文稿等 ④各种会议通知、会议记录及会议纪要、讲话文稿等 ⑤出具的或盖章的信函、报表等 ⑥各类统计资料 2、人事档案 ①编人员的档案材料 ②人员招聘的相关材料 ③各类工作人员的登记表、花名册、及相关资料。 ④工作人员聘用合同、工资待遇审批表及相关资料。 ⑤挂靠人员相关资料以及挂靠单位的委托通知、协议、待遇及支付方式等。 ⑥工作人员政治身份、职务、级别、岗位、待遇变化的相关资料。 ⑦工作人员年度考评资料、鉴定及各类奖惩的组织正规结论及相

关材料。 ⑧工作人员申请、申诉及其它信息资料。 3、财务档案 ②常支出的财务凭证、账目、审批手续及报表。 ②年度预算、中期预算调整、决算及审批资料。 ③专项收、支的立项计划、执行情况及审批资料。 ④对外投资、借贷及合作项目的财务执行情况跟踪监管的相关资料。 ⑤各种税费、社保金交纳的相关资料。 ⑥固定资产购置、使用、核销的相关资料。 ⑦年度、季度及专项财务分析报告。 4、业务档案 ①历年以省局名义或经济发展中心、培训中心、职业技能鉴定指导中心名义上报、下发的相关培训、职业技能鉴定及其它业务项目文件。 ②历年培训、职业技能鉴定及其它业务工作计划、总结及相关资料。 ③各类教材、教案、大纲、复习题库等资料。 ④教员、考评员队伍相关资料。 ⑤各类、各批学员报名、学习、考试、考评发证或学分登记相关资料。 ⑥各类业务会议纪要（记录）、合作协议、项目意见书等相关资

领导干部带班下井考核制度示范文本

领导干部带班下井考核制度示范文本 In The Actual Work Production Management, In Order To Ensure The Smooth Progress Of The Process, And Consider The Relationship Between Each Link, The Specific Requirements Of Each Link To Achieve Risk Control And Planning 某某管理中心 XX年XX月

领导干部带班下井考核制度示范文本使用指引：此管理制度资料应用在实际工作生产管理中为了保障过程顺利推进，同时考虑各个环节之间的关系，每个环节实现的具体要求而进行的风险控制与规划，并将危害降低到最小，文档经过下载可进行自定义修改，请根据实际需求进行调整与使用。为使领导全面了解安全生产动态，掌握安全生产第一手资料，更好地指导指挥安全生产，强化现场安全监管，特制定本制度。 1、带班领导因公、因病不能带班下井且不履行请假手续的，发现一次罚款500元。 2、带班领导填写下井记录弄虚作假的，发现一次罚款 500元；下井档案管理混乱、遗失的，罚相关责任人。 3、未进行现场交接班的，每次罚款500元，现场交接班记录未填写签字的，每次罚款500元。 4、带班领导在带班过程中没有向矿调度室进行汇报的，发现一次罚款500元。

5、带班领导擅自任用他人替代、参与带班下井工作的，发现一次罚当事人和相关责任人各500元。请在此位置输入品牌名/标语/slogan Please Enter The Brand Name / Slogan / Slogan In This Position, Such As Foonsion

事业单位档案管理创新探究

事业单位档案管理创新探究【摘要】近几年来，我国经济发展迅速，信息化进程不断加快。一些发展较快的事业单位业务量和范围逐渐增大，大量文字资料、照片、图片等档案开始逐渐增多，这些东西都是事业单位的发展历史，还包括一些事业单位重要事情的记录，对于事业单位来说这些档案十分重要。因此，要给予足够的重视，保证信息质量。在这一形势下，事业单位档案管理就有必要进行创新。本章主要探讨了当前事业单位档案管理存在的多方面问题，并提岀有针对性的解决方案。【关键词】事业单位；档案管理；创新一、概述事业单位档案管理工作是近年来逐渐被重视起来的，与以往所建的档案室不同，档案管理更涉及到收集、整理事迹材料方面的工作。目前，我国在档案管理方面还没有一个规范的管理，同吋很多单位也没有在单位内设立专门的档案管理部门。所以，要使得事业单位档案管理工作有所改善，就要提高档案的利用价值，完善相关改革制度，更新工作观念。可以说我国事业单位档案管理工作还有诸多问题存在，急需要创新，只有这样才能符合现代社会的实际需求。二、事业单位档案管理的现状及存在的问题】.档案管理人员的专业知识匮乏以及落后的服务理念。在信息化不断深入的情况下，对档案管理人员的专业知识及服务理念也有了更高的要求。但是从当前情况看，档案管理内容和档案管理人员的知识水平都与专业化标准相距甚远。事业单位的档案普遍是资料收集不全，格式不统一。档案管理人员整体素质不高，服务理念相对陈旧，这些都是档案管理工作开展的致命问题。有个别档案管理人员并非科班出身，所以影响了档案管理工作的创新。

2.落后的信息化档案管理。新形势下，社会发展呈迅猛趋势，事业单位也在逐渐增加业务量，促使档案资料的数量呈井喷式趋势增长。所以，以往所釆取的档案管理模式满足不了事业单位发展趋势了。由此可见，档案管理信息化程度不够就成为了第二个主要问题。众所周知.科学技术手段更新的速度快.档案管理系统被应用其中，计算机水平相应也得到了显著提高，但是计算机技术没能广泛的运用于档案管理中。目前，有的单位将个人信息、档案目录输入到计算机内，而在调阅档案、资料检索等方面却还是习惯性的选用手工来操作，无纸化阅档没有完全实施。工作中如采用此种工作方式，既对保管档案不利，也不利于工作效率的提高。 3.事业单位的领导不重视档案管理工作。目前，事业单位档案管理工作所面临的第一个问题就是对该项工作不重视，将其放在可有可无的位置，由此导致工作无法正常开展下去，相关管理人员懈怠，更谈不上管理了。一直以来，一部分人员包括单位领导都对档案管理工作存在认识上的误区，简单的认为档案工作就是保管、抄写性工作，只要不泄密、不丢失即可。所以，领导就忽视了档案管理工作，对工作不重视，也就不会想办法改革创新，长此以往使得工作开展停滞不前。 4.档案材料制作存在不规范问题。在档案入库前要进行统一的编制管理，方便日后的査阅。但是，我国当前的事业单位材料制作都不规范，还很混乱，所以不利于査阅’更谈不上档案管理创新。三、事业单位档案管理创新的方法 1.完善档案管理制度。为保障一项工作的正常开展，就要先建立起一定的规章制度，事业单位档案管理工作也不例外。要让档案管理人员了解档案法，一是能对他们的工作有所约束，更加重视档案管理工作；二是能让事业单位内部的相关工作更有调理性。此外，事业单位管理人员还要进一步监督档案管理工作，完善奖惩制度，对表现好的员工进行激励，使他们能更加努力的工作，更有积极性，同时也从侧面警示了表现不好的员工。总之，

事业单位人事档案管理存在的问题与对策

浙江广播电视大学毕业论文（设计）题目事业单位人事档案管理制度存在的问题与对策姓名沈毅骏教育层次本科学号 081050093 省级电大专业行政管理学市级电大舟山市广播电视大学指导教师张新杰教学点 _

目录绪论 (1) 一、事业单位人事档案管理制度的现状 (2) （一）事业单位人事管理制度较为单一 (2) （二）事业单位人事管理制度改革的进程与发展不协调 (2) 二、事业单位人事档案管理制度中存在的问题 (3) （一）人事管理重视度不够的问题 (3) （二）呆板的人事管理模式 (3) （三）人事管理人员专业性的问题 (4) （四）人档分离，流动人员档案处理不及时问题 (4) （五）人事档案管理制作不规范的问题 (4) （六）人事档案管理的科学化、信息化程度不高的问题 (5) （七）人事档案利用水平低的问题 (5) 三、事业单位人事档案管理制度的改革措施 (6) （一）提高认识，加大人事档案管理的财政投入与重视程度 (6) （二）建立健全人事档案管理工作制度 (6) （三）加强人员队伍建设，加大培训力度 (7) （四）加强人事档案管理体制的改革 (7) （五）加强人事档案管理的信息化建设 (7) （六）加快人事档案管理方法的创新 (8) 四、对关于人事档案管理存在的问题与对策的总结 (9) 参考文献 (10)

试论事业单位人事档案管理存在的问题与对策【摘要】：人事档案是人才信息的重要载体 ,也是人才的主要信息来源 ,更是知人善任、选贤举能的重要工具。而管好用好人事档案 ,对人才资源开发起着非常重要的作用，随着我国人事制度改革力度的不断加大 ,事业单位的人事档案管理存在着诸多问题也就越来越突出 , 例如常见的人事档案管理制度不够完善；人事档案管理人员素质普遍偏低等等。在这样的背景下人事档案管理工作根本不能适应人事制度改革的需要。所以提升人事档案管理水平成为事业单位人事部门迫在眉睫的头等大事。【关键词】：人事档案；事业单位；信息化；管理；对策绪论人事档案是人事管理活动中形成的，用于记述和反映个人经历和德才表现，以个人为单位组合起来，以备考察的文件材料。主要用于人事、组织、劳资等部门培养、选拔和使用人员的工作活动，是个人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励处罚等方面的原始记录。人事档案管理就是将人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。当前事业单位人事档案管理存在许多亟待解决的突出问题，人事档案管理制度不够完善；人事档案管理人员素质普遍偏低；人事档案管理信息化程度不高等。在这样的背景下人事档案管理工作根本不能适应人事制度改革的需要，所以随着事业单位管理体制的改革和事业单位的快速成长，提升人事档案管理水平成为事业单位人事部门迫在眉睫的头等大事。基于此，我对所学内容和实践进行结合，提出了提升事业单位人事档案管理水平的建议，以期帮助事业单位人事档案管理部门工作人员更好的做好人事档案管理工作以适应单位发展的需要。

煤矿领导带班下井及安全监督检查规定

国家安全生产监督管理总局令第33号《煤矿领导带班下井及安全监督检查规定》已经2010年8月30日国家安全生产监督管理总局局长办公会议审议通过，现予公布，自2010年10月7日起施行。局长骆琳二○一○年九月七日煤矿领导带班下井及安全监督检查规定（2010年9月7日国家安全监管总局令第33号公布根据2015年6月8日国家安全监管总局令第81号修正）第一章总则第一条为落实煤矿领导带班下井制度，根据《国务院关于进一步加强企业安全生产工作的通知》（国发〔2010〕23号）和有关法律、行政法规的规定，制定本规定。第二条煤矿领导带班下井和县级以上地方人民政府煤炭行业管理部门、煤矿安全生产监督管理部门（以下分别简称为煤炭行业管理部门、煤矿安全监管部门），以及煤矿安全监察机构对其实施监督检查，适用本规定。

第三条煤炭行业管理部门是落实煤矿领导带班下井制度的主管部门，负责督促煤矿抓好有关制度的建设和落实。煤矿安全监管部门对煤矿领导带班下井进行日常性的监督检查，对煤矿违反带班下井制度的行为依法作出现场处理或者实施行政处罚。煤矿安全监察机构对煤矿领导带班下井实施国家监察，对煤矿违反带班下井制度的行为依法作出现场处理或者实施行政处罚。第四条本规定所称的煤矿，是指煤矿生产矿井和新建、改建、扩建、技术改造、资源整合重组等建设矿井及其施工单位。本规定所称煤矿领导，是指煤矿的主要负责人、领导班子成员和副总工程师。建设矿井的领导，是指煤矿建设单位和从事煤矿建设的施工单位的主要负责人、领导班子成员和副总工程师。第五条煤矿是落实领导带班下井制度的责任主体，每班必须有矿领导带班下井，并与工人同时下井、同时升井。煤矿的主要负责人对落实领导带班下井制度全面负责。煤矿集团公司应当加强对所属煤矿领导带班下井的情况实施监督检查。第六条任何单位和个人对煤矿领导未按照规定带班下井或者弄虚作假的，均有权向煤炭行业管理部门、煤矿安全监管部门、煤矿安全监察机构举报和报告。第二章带班下井

新时期事业单位档案管理的创新思路与方法

新时期事业单位档案管理的创新思路与方法发表时间：2018-06-25T15:14:16.297Z 来源：《基层建设》2018年第12期作者：李婷婷 [导读] 摘要：随着社会经济的发展，我国事业单位也在新时期下开始改革。临沂市高速公路建设办公室山东临沂 276000 摘要：随着社会经济的发展，我国事业单位也在新时期下开始改革。在事业单位的改革中，档案管理占据了重要的地位，它是事业单位的重要工作内容。在临沂市的事业单位中，档案管理存在很多问题，必须要解决其中的问题，才能适应新时期的事业单位发展。因此，要结合事业单位档案管理中的主要问题，有针对性的提出解决的策略，创新档案管理的思路和方法。关键词：新时期；事业单位；档案管理；创新思路；方法 1 引言行政事业单位要想让工作效率有所提高，需要兼顾到其中可能涉及到的方方面面的工作，尤其要重视对档案文件的科学化管理，从而促进事业单位的工作协调有序的进行。档案管理工作涉及到信息收集、整理和分析等一系列工作，要想使复杂的管理工作运行得有条不紊，就要保证档案管理的创新措施立足于实践，并且能够适应新时期事业单位的发展创新需求，将创新改革工作落到实处。 2 事业单位档案管理中易出现的问题分析 2.1 事业单位档案管理理念相对落后传统的档案管理工作落实环节，需对档案资料进行搜集和汇总，这样的档案管理方式较为落后。加之事业单位的管理人员对档案管理的认知力度不够，导致一定程度上会降低档案管理工作的质量，会相应的削减员工的工作积极性，甚至会制约员工的工作落实，最终导致档案管理工作陷入恶性循环。不仅如此，档案管理理念的落后，还会导致档案管理缺乏规范性、实用性和保密性，最终使档案的价值无法体现出来。 2.2 管理制度不完善目前临沂市事业单位的档案管理制度不健全，单位领导不重视单位的档案管理，制度建设不完善，而且制度执行效果差，形式化严重。单位的档案管理人员没有认识到档案资源的重要性，有时候甚至会丢失一些档案文件，影响事业单位的档案管理工作。对于事业单位外借的档案，管理人员的手续办理也存在问题，造成很多档案的流失，事业单位的档案管理信息缺乏真实性。 2.3 管理人员素质不高目前我市事业单位中专业的档案管理人员不足，综合素质不高，使得档案管理工作不能发挥其重要作用。档案管理人员必须要具备专业的知识水平和个人素养，有些事业单位的领导不重视档案管理工作，档案管理人员态度散漫，管理效率低下，这都与管理人员的素质有关。 3 事业单位档案管理工作的创新方式分析 3.1 完善管理制度在新时期发展形式下，要创新我市事业单位档案管理的思路和方法，需要完善管理制度，提高工作效率，通过创新档案管理制度，建立切合实际发展的模式。因此，事业单位在档案管理中要运用科学的管理模式，及时确定制度创新的方向和内容，重点管理事业单位的机构和岗位设置，推动其创新性发展。同时也要发挥制度的作用进行约束管理，对档案管理工作人员、单位领导都要进行约束，规范档案管理的发展。而档案管理制度中也要制定奖励和惩罚条例，鼓励管理人员积极工作、更加负责，而对于丢失、恶意篡改档案信息的人员就要进行惩罚，提高事业单位档案管理信息的真实性。 3.2 加强档案管理重视程度行政事业单位的领导要重视档案管理工作，要从本单位档案管理的实际情况出发，为档案管理人员制定档案管理的日常工作目标和任务。增加对档案存放记录的检查次数，要求收上来的档案必须在短时间内完成有效的整理和收纳工作。保护档案管理人员在工作中的合法权益，激发档案管理人员的工作积极性，可以不定时邀请管理人员根据实际工作情况对档案的管理创新提出建议。单位还要组织相关人员做好档案的保密工作，拨出相关资金用于档案室的修葺完善，为档案材料建立一个干净安全的存放场所，从而为管理人员即将进行的档案分类收录工作提供便利。促使单位其他人员明确档案工作的重要性，在需要交纳自己档案的时候自行做好初步整理工作，为管理人员的收录管理工作提供便利。另外，要加强对出入档案室的人员、查看或者借出档案的人员的登记管理工作，确保档案的万无一失。 3.3 更新档案管理模式事业单位的内部档案所涉及的资料和数据信息都较为机密，因此，不仅要增强档案管理力度，还要体现出档案管理方式的创新性，通过加强资金投入力度的方式，逐步对档案管理措施进行更新。其一，可引进先进的信息技术或是现代化的管理设备，例如，建立电子档案库，纸质档案数字化，集中统一管理；实现多种途径在线检索档案；建立电子化的归档、借阅等档案标准管理流程；细粒度的权限控制体系，多重安全防护措施；提供各种统计报表，有效监控、评估档案管理工作。其二，强化与其他单位之间的沟通力度，在交流过程中，汲取彼此的经验，真正做到去糟取精。实际的档案管理环节，可借助先进的技术手段，逐步实现档案管理工作的创新，运应综合性较强的技术措施，进行针对性的管理。 3.4 推动档案信息现代化在互联网已经融入工作生活方方面面的时代大背景下，档案管理的发展趋势也要迈上信息化道路。档案管理人员需要借助计算机技术手段来进行档案的数字化发展，加快档案管理的现代化管理进程。例如：面对以往采用手记笔录的档案归档方式，对档案进行分类查找极为不便的情况，一些行政机关单位开始借助互联网技术，实现对档案入档的备忘记录，以及快速进行分类归档，提高了档案文件中重要资源的利用价值。通过网络技术化手段，在对重要性文件进行存档管理时还可以设置文件机密性保护，从档案的管理和保密两个方面进行存档，做到档案存档时有效率、调档时有速度、机密性有保护。对行政事业单位中的国家级档案材料进行数字化归档，对日后实现联网异地调档有着极其重要的意义。 3.5 明确档案管理人员职责新时期的档案管理任务极为重要，加强对档案管理人员的业务能力培养，对管理人员进一步明确自身工作职责，提高工作中的档案管理效率有着至关重要的意义。行政机关单位领导要注重创新对档案管理人员的培训机制，培训档案管理人员对各部门、各种性质的档案文

档案管理中信息技术的运用

档案管理中信息技术的运用发表时间：2019-09-10T16:21:55.407Z 来源：《工程管理前沿》2019年10期作者：訾英各[导读] 档案管理工作已经成为人们关注的焦点。人们的生活和工作都需要从档案中调取相关信息与材料。山东省成武县人力资源和社会保障局摘要：档案管理工作已经成为人们关注的焦点。人们的生活和工作都需要从档案中调取相关信息与材料。而传统的档案管理重在保存纸质文件，对档案信息的信息化管理与应用，没有给予足够的重视。导致了档案信息获取困难，档案文件保存耗费巨大人力与物力资源等现象的发生。现在信息化技术在档案管理中的应用，解决了这些问题。本文就档案管理中存在的问题、信息化技术的具体应用以及未来的展望进行了详细的阐述。关键词：信息化;档案;人事评定;查询 1档案管理简述 1.1传统档案管理存在的问题与不足传统的档案管理，主要侧重于纸质文件的保存。文件的保存过程中，需要耗费大量的人力与物力资源。例如，档案文件的存放空间，档案的归档与编排顺序，档案的调取查询都是如此。而且在纸质文件的过程中，还容易出现一些问题。例如，文件受自然环境影响，而产生的氧化与损毁。许多档案文件已经多年不用，但却不能及时判断，是否需要继续保存，收到保存期限的限制，仍然需要继续保存多年。还有就是档案管理的工作人员，没有经受过档案管理的专业学习与培训。对工作缺乏责任心，不掌握档案管理专业技能，档案文件丢失现象也屡见不鲜。但这对个人和企业却造成巨大的损失。所以，传统的档案管理，主要存在着人力、物力资源消耗大，档案文件调取时间长流程多，档案保管安全性保障不强等问题。 1.2档案管理现状在信息化技术发展如火如荼的社会，信息化技术走入了各个工作岗位。檔案管理也是如此。利用信息化技术，使得档案管理的工作效率提升，利用计算机的储存功能，将海量信息有序的存储在计算机中，也节约了大量的人力物力资源。利用信息化技术，档案管理工作人员也可以相互学习，交流经验，对提升岗位专业技能也起到了促进作用。档案工作在信息化技术的发展下，获得了可喜的成绩。但在发展中也难免遇到问题，例如当前的档案信息化管理，只是在初步发展阶段。主要利用信息化技术进行信息的储存。对于信息的查询，因为涉及到档案的安全性要求，只在一些特殊工作部门，提供一些查询服务。如何在保证安全性的基础上，逐步的加入信息查询的相关机构。同时如何让一些信息更好的为人们的工作、出行、生活服务，是未来发展中需要进一步关注的问题。 2信息化技术在档案管理中的具体应用 2.1便捷的信息查询与分类功能档案管理中，使用信息技术，可以让档案信息的查询工作变得方便快捷。例如，在单位的人事档案管理当中，职称评定、干部选拔行为都需要对参加评定和选拔的人员进行相关信息的统计。例如干部选拔中，候选人每年的工作评级、近年来是否获得嘉奖等等，多应该考虑在内。对于职称评定工作，要考量信息可能更为具体。例如工作年限、每年的工作量、学习成果等等具体要求。而这些信息，以往都是需要逐个文件核对的。有了信息化技术，可以利用查询功能，调出相关项目的具体信息。让信息的获取非常方便。 2.2信息的保存更加安全，可备份保存档案资料的保存过程中，最容易出现问题的是，资料的丢失与损毁。而使用信息化技术，让资料的保存多了一道防护屏障。把一些具体的信息，不仅仅以文件的形式存储，还以电子信息的形式存储在计算机当中。而信息技术的发展，让存储的空间变得巨大，小小的计算机可以存储海量的信息。所以档案信息通过信息技术得到了二次保存。又由于存储空间大，一些重要的档案信息还可以通过移动硬盘等设备进行再次备份，防止丢失。这样就让档案资料信息的存储更为安全了。 2.3信息化平台发展，促进多方面合作信息化技术不断发展，可以打造信息化平台。利用信息化平台为档案管理所服务。例如同一个单位，可以打造信息化平台为多个部门合作。人事管理部门、财务部门、工程部门等，可以通过一个信息平台在权限允许下，调取相关的工作人员的信息，还可以相互协调配合工作。另外，多个部门之间，也可以进行合作，高效率为人民所服务。信息化平台的档案管理合作，还需要不断的探索与发展。 2.4信息化技术在档案管理其它方面的应用数据库技术的运用早期文件系统也可以实现电子文档的存储工作，但是因为早期文件系统在数据信息冗余、数据共享以及信息检索方面都存在一些弊端，从而未能得到推广采用。随着信息技术的不断发展，为了进一步提高电子文档的管理工作数据库逐渐被应用在档案管理工作中。数据可技术的应用可以很容易的完成数据信息的冗余消除、信息检索、存储以及信息共享工作。高校建立了用于管理档案信息的统一数据库，可以使其充分发挥计算机具有的密集存储以及快速检索功能，不仅能进一步提高高校档案信息的保密性，还能大大提高档案管理工作效率。互联网技术的运用其中互联网技术属于一种全球性的计算机网络，其由不同中规模大小、不同类型的计算机网络组合而成。由于计算机网络的出现，使资源共享变成了可能，而随着互联网技术的不断发展，互联网技术在设备及技术上都能达到档案的网络化管理相关要求。互联网技术不仅能实现数据档案的传输、接收、收集，还能真正实现网上信息资源数据的共享，从而大大提高了高校档案管理工作质量，为高校节省了人力、财力。 3结束语档案管理工作融合信息化技术，已经取得了一定的成绩。起到了节约资源、方便查询，存储安全、减少资料调取环节等多个方面的作用。但档案管理工作在未来，还可以与信息技术共同在信息平台、部门协作、档案信息管理系统开发等若干个方向合理发展，打造更加科学更加和谐的档案管理工作氛围。参考文献 [1] 和梦吉.企业档案信息化建设对策研究[D].山东大学2012 [2] 赵霞.企业档案管理系统研究与实现[D].天津大学2012 [3] 黄晓强.企业档案管理创新与服务模式研究[D].天津大学2010

如何在新时期做好档案管理工作

如何在新时期做好档案管理工作档案是依据、是资源、是财富，档案工作是涉及到每个部门和个人，同时也是一个机关单位公务活动的真实记录；通过档案可以真实再现现阶段机关工作的历史面貌。重视档案工作，进行规范化管理，对提高机关各部门的工作效率具有重要的意义。创新是档案事业发展的必然要求。新世纪、新阶段对档案工作提出了更高要求，档案工作要适应这个要求，必须要有新思维、新理论、新方法。要解放思想，破除因循守旧观念；要与时俱进，树立大服务理念，要摆正位置，在发展文化事业的大环境中发展自己。一、做好新时期档案工作的现实意义档案是对历史负责为现实服务替未来着想的一项崇高事业在全面建设小康社会、构建和谐社会的进程中档案工作越来越深入地渗透到社会经济发展的方方面面，做好新时期档案工作对于深入学习贯彻落实党的十八大精神，提高党的执政能力构建和谐社会具有重要意义。档案是社会先进文化的物态载体。档案是人类社会发展到一定阶段的文明产物是一种“凝固的历史”它以各种方式和载体将人类的历史活动过程和思想记录下来并使之流传后世可以说先进文化的传播、交流、确立离不开档案的存在档案是先进文化传播和确立的一种载体是人类认识和改造世界的历史记录是人类智慧的一种物态结晶。档案是最广大人民根本利益的有效保证。档案具有社会共享性是整个社会的宝贵财富它应该顺应社会发展的潮流符合最广大人民的根本利益为他们所用。档案是人类活动的真实记录是人们认识和把握客观规律的重要依据借助档案我们能够更好地了解过

去、把握现在、预见未来。人们之所以需要档案就是为了要获知过去发生的事件、存在的事物对今天和未来起什么作用有什么样的意义。可以说档案的凭证性决定了档案是最广大人民群众根本利益的有效保证。二、档案工作创新，要解决好四个关系问题（一）创新与基础的关系。工作创新不是凭空想象，不是“空中楼阁”，创新必须在原有基础之上进行。建国以来，我国档案工作历经几十年的发展，形成了一整套理论、方法和工作经验，档案事业得到了较快发展，形成了独具特色的工作体系，这些基础对我们今后的工作仍具有较强的指导意义，是创新的根基，因此，创新绝不能抛弃这个基础，要在认真研究、总结过去的基础上，分析现在和将来的形势，在发展中寻求新的突破。（二）创新与现实的关系。工作创新不能脱离实际。当前，档案工作仍处于初级发展阶段，在由计划经济模式向市场经济模式的转变过程中，许多问题没有解决好，档案工作还处于受多种条件限制发展较慢、社会档案意识不强、档案部门工作不到位、档案事业发展后劲不足状态。创新就要重视现实，面向未来，从实际出发，围绕如何解决现实存在的问题，在打好基础、快速发展上求突破。（三）创新与学习、借鉴的关系。学习是创新的基础，借鉴是创新的阶梯，创新是学习的动力，也是学习的目的。档案工作创新既要学习本行业专业知识，借鉴本行业成功的经验和方法，又要学习相关专业、其他行业知识，借鉴其他行业和专业创新方法和成功经验。创新要坚持“推陈出新”原则，运用否定之否定认识规律和批判、继承观念，在学习、借鉴中创新。（四）创新与实践的关系。创新是事业发展的动力，但创新绝不能是虚无飘渺的创新，理论创新、方法创新都要经过实践检验，

建设煤矿领导带班下井及安全监督检查规定实施细则

山西省煤炭工业厅关于印发《建设煤矿领导带班下井及安全监督检查规定实施细则》的通知晋煤办基发[ ]1054号各市煤炭工业局、各国有重点煤炭集团公司、中煤平朔煤业有限责任公司、山西煤炭运销集团有限公司、山西煤炭进出口集团有限公司、山西正华实业集团有限责任公司：为切实加强煤矿建设期间的安全工作，严格落实领导带班下井制度，根据《国家煤矿安全监察局关于建设煤矿执行领导带班下井规定情况的通报》（煤安监行管〔〕35号）和《煤矿领导带班下井及安全监督检查规定》（国家安全监管总局令第33号）的要求，结合我省实际，参照山西省煤炭工业厅以晋煤安发〔〕1134号文印发的《煤矿领导带班下井及安全监督检查规定实施细则》，制定了《建设煤矿领导带班下井及安全监督检查规定实施细则》（以下简称《细则》）。现印发你们。请你们认真组织学习，积极贯彻落实，结合实际情况，制定相关制度，加强监督检查，确保执行到位。附件：1、《建设煤矿领导带班下井及安全监督检查规定实施细则》 2、煤安监行管〔〕35号二〇一一年十一月九日

附件1：建设煤矿领导带班下井及安全监督检查规定实施细则第一章总则第一条为强化建设煤矿领导带班下井制度，根据《煤矿领导带班下井及安全监督检查规定》、《煤矿领导带班下井及安全监督检查规定实施细则》，结合我省实际，制定本细则。第二条建设煤矿领导带班下井和县级以上煤炭行业管理部门对其实施监督检查，适用本细则。第三条各级煤炭行业管理部门是落实建设煤矿领导带班下井制度的主管部门，负责督促建设煤矿抓好有关制度的建立和落实。同时要对建设煤矿领导带班下井进行日常性的监督检查，对建设煤矿违反带班下井制度的行为依法作出现场处理或者实施行政处罚。第四条建设煤矿实行建设单位和施工单位领导“双带班下井”制度。本细则所称的建设煤矿，是指新建或进行改建、扩建、重组整合、技术改造等，而且已按规定程序办理正式开工手续的建设矿井。建设单位领导，是指建设煤矿的主要负责人、领导班子成员和

机关事业单位档案管理制度

机关事业单位档案管理制度第一章总则为了加强档案管理，有效地保护和利用好档案，提高资料利用效率，使其更好的服务于我局的工作，现根据《中华人民共和国档案法》、《政府档案管理条例》，结合我局实际情况，特制定本制度。第二章归档制度一、归档制度 1．局档案资料分为科技档案、文书档案、会计档案、电子档案、图书资料、测绘资料等。 2．局各科科在各项工作中形成的并有保存价值的材料（含文字、图表、声像、光盘、磁盘、实物材料等）必须由本部门或专人负责收集、整理，于次年6月30日前或本项工作结束后向局档案科移交归档，任何单位和个人不得以任何理由拒绝归档。 3．归档的文件材料应齐全、完整，能系统、准确地反映本单位在各项工作管理等方面的真实内容；归档文件的书写笔迹和载体材料要能耐久保存，严禁使用圆珠笔、红墨水、兰墨水书写或审批签字（只能用黑色），严禁使用复印纸复写；归档的文件材料必须纸质优良，线条、字迹图象清晰，

反差良好；文件材料和表格统一使用国际标准尺寸A4纸。 4．归档的文件材料应为原件，因故无原件的，可归具有凭证作用、法律效用的文件材料，文件材料归档后不得更改。 5．归档的文书、科技、会计、各类地图，文件必须是盖有公章的正文，其定稿必须由单位领导在发文稿纸上的签字并加盖公章。领导签批应使用碳素墨水或签字笔；计算机生成的文件定稿必须使用喷墨或激光打印机打印；各种图纸，表格做到手续完备，按规定签字盖章，图纸的图幅和图标按国家标准绘制。 6．会计档案应按照要求由会计人员装订成册，加盖公章。由部门保管一年，期满之后，指定专人编制移交清册, 于每年的六月底前移交档案科统一保管。 7．电子档案是指通过计算机磁盘等设备进行存储，与纸质档案相对应，相互关联的通用电子图像文件集合。目前我局的电子档案有与可研、规划相对应的电子版；遥感影像数据；与本局发文相对应的电子版；荒漠化沙化监测数据；各项工程数据及成果材料；我局各项日常和业务活动的影像资料等。 8．各科科归档的文件材料，交接手续要齐全，各类档案的移交必须在档案移交单上签字。二、预立卷制度

浅谈事业单位档案管理创新与改革

浅谈事业单位档案管理创新与改革【摘要】随着全社会各项事业的普遍发展，经济社会中事业单位当然也得到了全面的发展，在事业单位的档案管理工作中，档案管理的发展过程作为事业单位中的主要部分之一，是事业单位发展过程中最主要的其中一部分。【关键词】事业单位；档案管理；现状分析；创新改革在事业单位中，行政事务的平稳、秩序、高效的运转都要以档案管理为依据，其中对事业单位的未来发展、群众精神面貌改善及单位工作人员的正常权益维护是很有意义的。在社会发展过程中，企、事业单位的改革不断在变化，因为在事业单位中存在档案文件内容不完善等现象，所以，将事业单位中的档案管理方式方法进行改革是社会发展过程中最重要的工作内容之一。 1 做好事业单位档案管理工作的意义在事业单位中，档案管理最重要的工作内容是将档案管理工作做扎实。当没有准确的认识到这件事情的严重性时，会为未来发展酿造很多错误。第一、单位方面，单位的很多战略调整制度规划离不开档案内容做详实的参考依据。第二、社会各界方面，根据事业单位的各项档案内容，业绩水平，社会各界参照档案内容帮助选择合适的机关单位。当前社会的发展过程中，对档案管理工作的创新内容及发展方向有很大要求，在不断地探索与改革中，才能追上不断发展的社会进程，事业单位的工作内容及未来发展情况才能更加清晰明了的展现。处理好事业单位中的档案管理工作会为机关单位的管理发展工作带来很多大的效益，同时使管理工作更有效率。 2 事业单位档案管理现状 2.1对档案工作的不重视在社会中，在行政事业单位中，从普通工作人员到领导范围都普遍存在着不够重视档案管理工作的重要程度的思想。大多数领导都认为档案工作都属于幕后服务工作内容，不能为单位创造可观的经济利益，领导在年度评比中也没有将档案管理工作是否做得好添加进去。领导对档案管理工作不重视，没有准确认识；工作中的日常所需设备内容不完善；工作人员的认识也不够，没有积极的态度完成工作。 2.2人员业务素质欠缺档案管理工作要求专业性强、技术性高等特点。因为随着单位的发展，岗位调整，使原本专业能力较高的档案管理人员转到其他岗位，最后被分配到档案管理工作部门的人员，往往不能达到标准。很多都是新手、并没有经过专业的培训，

新形势下档案管理的现代化

网络化?电子化?数字化办公室业务?office opertions 107 办公室业务2012?10 文/中国民用航空东北地区空中交通管理局黑龙江分局谢丽娜新形势下档案管理的现代化研究【摘要】文章通过介绍档案管理的概念，引出新形势下档案管理现代化进程中存在的问题，并提出相应的解决办法。【关键词】档案管理；现代化；问题；措施一、前言随着社会的不断变化发展，特别是计算机的普及和信息技术的广泛应用，我国档案管理工作也开始不断走向现代化，实现档案管理工作现代化是档案事业发展的需要①。“档案管理的现代化”主要是指档案管理在技术、资源、信息这几个方面的规范化和现代化，它是一个错综复杂的系统。我国社会现代化的新形势在一定程度上促进了档案管理现代化的进步，但是我们在肯定其取得的成绩的同时，也应该看到其中存在的问题，分析问题产生的原因，找到行之有效的解决措施，是实现档案管理现代化的必经之路。二、现阶段档案管理现代化实践中存在的问题（一）对档案管理没有科学的认识目前，社会上大部分群体的档案意识淡薄，认为档案管理无非就是对人员信息、以往工作等方面的记录和总结，档案形成之后如无特殊原因也很少被调用，甚至有些部门的领导者也没有充分认识到档案管理的现代化的重要意义，不能及时给予资金和技术支持，从而导致设备无法更新、先进技术不能引入，档案的管理工作仍然沿用过去的人工记录、整理、分类等方法，在这种情况下档案的价值很难体现出来。可见，对档案管理工作缺乏科学的认识和正确的态度严重影响了档案管理现代化的进程。（二）档案管理工作者专业素养有待提高社会的进步必然要求广大的社会主义劳动者素质的全面提高，档案管理的工作者是档案管理现代化的主力军当然也不例外。档案工作人员的素质和能力会直接关系到档案管理工作做的好坏，是档案管理现代化的重要环节。档案管理现代化的实现要求相关工作人员不仅要有高尚的职业道德和良好的素质修养，还要求有完整专业知识技术储备，特别是能够把所掌握的最新的现代化技术应用到档案管理的实际工作中，才能在真正体现自身价值的同时，使档案管理工作符合新形势下档案管理工作的现代化发展要求。但是，遗憾的是，从目前的现状来看，档案管理各部门的从业人员无论是在职业素养上，还是专业知识能力上距离这一要求还有一定差距，在人员的队伍建设方面存在很多需要改进的方面。（三）档案管理工作没有统一的规范和标准规范化和标准化是档案管理现代化过程中的重要组成部分。社会各行业各部门现代化的实现都需要有一个明确的规范和标准，有章可循是各项工作有序进行的保障。然而，现阶段档案办公室管理秩序混乱，内部责任分工不明确，保存不合理，随意使用等现象时有发生，往往也给其他工作代来不便，甚至给整个企事业单位遭受损失。但是有关部门对这些问题的仍然不能给予足够的重视。三、当前形势下实现档案管理的现代化的措施（一）加大宣传力度，树立科学正确的档案管理现代化认识观思想观念的现代化是保证实现档案管理现代化的基础和前提②。相关领导者要以身作责，发扬好模范带头作用，密切关注该领域的新变化和新的发展趋势，积极响应国家和上级的号招，做好宣传工作，让档案管理现代化的科学理念深入人心，在档案管理工作得到社会各界的普遍重视的基础上，全面推进档案管理的现代化进程。此外，还要加大先进技术和设备的资金投入，改变传统的工作方法和模式，把档案管理现代化落实到实处。（二）努力做好现代化专业人才队伍的建设档案管理的现代化是社会发展新形式下的产物，新的要求也应运而生。档案管理工作者是实践的主体，档案管理的现代化能否顺利实现和发展，仅仅靠理论知识的普及和资金技术的支持还远远不够，关键还是要培养一批专业人才，能够及时捕捉最新动态，并且能够灵活运用所掌握的专业知识指导实际工作，正确面对和解决在工作中遇到的困难，加强与其他部门之间的交流与合作。近年来，广大高校也相继开设了档案管理、图书管理、信息技术处理、数据库开发与应用等课程，可以说这些课程都是与档案管理现代化有着千丝万缕的联系，各高校应高度重视学生动手能力方面的培养。作为现代化建设的劳动者和接班人的大学生要严格要求自己，放眼未来脚踏实地，肯定自己的专业和自身价值。（三）进一步推动档案管理的规范化、制度化档案管理的规范化和制度化是档案管理工作现代化目标能否顺利实现的重要保证，特别是在当今这样一个信息时代，互联网的广泛应用使得信息资源的流通更加便利，因此需要权威部门应尽快制定出一套内容全面的规范标准，各领域企事业单位各部门参照有关规范，结合本部门的实际情况，综合考虑各方面因素，制定符合自己部门发展需要的制度，这样有利于各部门工作的高效有序进行，才能为档案管理现代化的顺利实现提供一个健康的环境。四、结语总之，档案管理现代化的性质决定其实现不是一蹴而就的，需要一个长期的发展过程，但只要我们能够改正错误，弥补不足，不断积累经验，密切关注新形势下的热点动态，紧随时代发展的步伐，相信档案管理的现代化一定能够实现！注释： ①梁艳.浅谈新形势下档案管理现代化[J ].办公室业务,2012(3):37-38. ②陈丽莲,黄建峰.档案管理的现代化[J ].办公室业务,2012(5):4-5.