领导视察接待流程及安排

领导视察接待流程及安排
领导视察接待流程及安排

领导工作视察接待流程及工作安排

一、工作小组

接待小组领导: ** 、** 、** 、** 等

接待组组长: ***

副组长: ***

具体对接人: ***

二、时间及地点

时间:待定

地点: *****

三、路线及内容

1、行进路线

停车场T电梯T集团文化墙T办公区域—培训中心

2、内容安排

办公环境参观、基本情况介绍、团队展示、工作汇报、成果展示、发展需求汇报、合影留念;

四、工作布置及安排

1、停车位预留:提前与**园区沟通预留 3-4个停车位,安排专人引导;

2、欢迎标语: ** 园门口 LED 电子屏、一楼大厅、二楼电梯口以及商学院会议室设置欢迎条幅、标语、背景;

3、礼宾服务:在办公楼入口处,二楼电梯口,会议培训室门口安排礼宾人员服务;

4、引导介绍:由 *** 全程讲解、问题解答;

5、会议室布置:设嘉宾席、嘉宾席签、水、纸、笔,音效、视频提前调试到位;

6、工作汇报:在会议室先播放宣传视频(含介绍及工作成果展示,视频时长8分钟),之后由***进行工作汇报(配合PPT),内容主要包含以下几点:(1)感谢领导支持;

(2)基本情况介绍、团队介绍、业务介绍;

(3)工作成果展示、汇报;

(4)发展需求汇报;

(5)问题解答;

7、拍照摄像:安排专人进行个别镜头的抓拍(突出领导对于企业工作的关注与支持);

8媒体宣传

五、具体流程及工作安排

六、物料清单

七、有关要求

1、由***负责总协调;

2、提前准备汇报材料10份呈送给视察组全体成员和领导;

3、相关媒体做好相关宣传和新闻报道工作

** *

***

*

年 ** 月***

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