excel表格如何把筛选出来的数据自动求和

excel表格如何把筛选出来的数据自动求和

excel表格如何把筛选出来的数据自动求和

篇一:Excel中只对可见数据求和,实现完美自动筛选.

在使用EXCEL筛选功能时,有个让人非常苦恼的事情,就是筛选出来的数据没有小计,如果用常规的sum函数求和,那些被隐藏的行也被被计算进去,得到的不是小计,而是所有

数据的总计。

要实现这个效果,其实非常简单,下面就跟着我一步一步来吧:

一、自动筛选

(1)先在第19行上面插入一个空行:

这样合计行会变成第20行。

为什么要插入空行呢,因为如果没有这个空行,你即使在合计行设置了小计的公式,也会在筛选时被隐藏,所以这个空行是必须的。

(2)选中B1:B18这个区域,然后进行筛选(EXCEL2019/2019版:点击“数据”菜单下的“筛选”、“自动筛选”;EXCEL2019/2019版:依次点击数据标签、筛选按钮

),就会只对部门进行自动筛选,而姓名、工资那些列都不会自动筛

选:

(3

)隐藏刚才插入的空白行,第19行,这时可以发现,不管怎么筛选,原先的合计行都不会被隐藏。

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