财务人员该如何审核采购与销售合同【会计实务经验之谈】
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财务人员该如何审核采购与销售合同【会计实务经验之谈】
导读
财务人员审核购销合同主要关注流程合规性、资金风险、税务风险等方面。合同审核是公司内控管理的一个方面，这项工作要做到位需要与一系列的配套管理措施结合，如付款审核要与预算管理结合，签约主体审核要与供应商选择与客户信用等级评价结合。如果合同评审没有法务把关，财务审核的责任更为重大，还需关注合同的合法合规性。
公司签订采购合同、销售合同时往往需要财务人员审核，合同信息那么多，从头看到尾工作量太大了。一般情况下合同已有法务人员把关了，财务人员需要审核什么呢？
如果公司规定采购合同、销售合同要有财务审核环节，这是个好现象，说明了公司对财务工作的重视。财务审核属于专业性审核，无需面面俱到，主要应就财务管控的范畴着眼。
针对采购合同，财务人员审核的关注点主要是：
1.合同审批流程是否完整，有无越权审批的现象；
2.采购额度是否在预算内，公司是否有足够资金付货款；
3.乙方的银行账户信息是否完整，付款的时限如何约定；签订合同时一般会约定付款方式，惯例是签订合同后付首款，产品交付后付第二期款，质保期过后付尾款。首款比例如何确定呢？这要看合同标的是什么。需生产制造的，首款比例会高一些，以盖住对方材料成本为宜。服务类或软件类标的，首付款不超过10%为好。这只是理论参考，议价最终取决于双方的江湖地位。
4.有无验收不合格时的退赔约定；
5.有无约定开票时限，有无约定发票类型，开票信息是否完整，采购合同应尽量索取增值税专票。针对销售合同，财务人员审核的关注点主要是：
1.合同签署是否符合公司的流程制度，如合同的签批流程是否到位；
2.预估销售合同的利润，对合同的盈利情况签署意见；
3.能否在合同签订阶段进行税收筹划。如选择恰当的签约主体，对于多法人实体运营的集团，选
采购合同审查要点
采购合同需要注意哪些法律事项 一、采购合同签订之前的风险控制 (一)主体资格审查 签订合同前，应对供货商的资格进行认真审查。供货商作为采购合同的一方当事人，对其资格进行审查是防范合同风险的第一道防线。要想保证交易安全，首先应当了解“交易对手”。通过主体资格审查，判断对方当事人是否具有订立合同的相应的民事权利能力和民事行为能力。 主体资格审查主要可分为自然人，法人两类。对自然人而言，要查验其身份证，确认其具有完全民事行为能力(即年满18周岁)，否则该自然人不具有签约资格。一般而言，除非即时清洁的采购合同，不建议与自然人签订采购合同。 采购合同的供货方大部分是公司法人。审查公司法人的主体资格，一般查验对方的营业执照，特别专注其基本信息，如法人代表，地址，年检状况。营业执照不方便查验的，也可以到工商局查询其基本状况。在了解上述情况过程中如果发现异常，如未通过年检，采购方要适时调整合同条款或者不再与之签约。(二)履约能力调查 通过履约能力调查，查明对方当事人的经济实力、信用情况和不良行为记录，为避免合同风险提供有力保障。履约能力调查是通过公共信息、特别渠道信息和对方提供的情况进行综合分析判断。公共信息主要是通过网络收集对方的销售规模、市场声誉等相关信息。 特别渠道信息主要是业务人员通过自身资源了解对方的具体情况。对方提供的情况也是判断其履约能力的重要依据。例如，功过公共信息的掌握，可以判断对方提供的相关情况是否真实，从而判断其诚信程度。 二、采购合同签订过程中的风险控制 采购合同的签订过程实际是合同双方确定并填写合同条款的过程。 1、合同的主体 采购合同的主体指买受人和出卖人，亦称需方和供方或买方和卖方，是合同的当事人，是合同权利、义务的具体承担者。当事人的名称或姓名和住址—定要清
购销合同(单笔采购合同)
产品销售、安装合同 需方（甲方）：中国石油化工股份有限公司贵州黔南石油分公司 供方（乙方）： 根据《中华人民共和国合同法》及有关规定，为明确甲、乙双方的权利义务关系，经双方协商一致，签订本合同。 第一条合同标的物、价款 第二条交货时间及运输费用 乙方自合同签订之日起 7 日内按合同约定的产品及规格交付，途中运输费及安装费由乙方自行承担。 第三条产品运送及安装地点 根据合同约定地点，乙方按甲方提供的配送表运送及安装产品（配送表见附件）。 第四条产品保修 产品保修期均按产品本身自带保修卡规定期限保修或国家标准保修，保修起始时间自甲乙双方验收合格之日起计算。除甲方人为破坏外，其他质量问题乙方免费更换、维修，维修期间的所产生的路费等费用由乙方自负。 第五条付款方式 付款采用先安装后付款方式，甲方在所有产品经验收合格及乙方开具正规发票后10日内一次性支付货款。 第六条权利义务
1、乙方提供产品必须符合国家规定的质量标准，保证产品为全新。 2、安装产品期间，甲方应配合乙方工作，提供必要的电源等。 第七条违约责任 1、乙方提供产品未达到质量标准，甲方不支付任何费用。 2、乙方未按期提供产品或安装完毕的，每延迟一日，扣除应得货款总数的1％，作为违约金。 3、甲方未按期支付货款的，每延迟一日，应多支付货款总数的1％，作为违约金。 第八条验收方式 产品安装完毕后，甲乙双方按产品质量或国家质量标准共同验收。 第九条其它约定事项 1、本合同未尽事宜，甲乙双方共同协商解决，并可签订补充协议，协商不成的可向都匀市人民法院提起诉讼。 2、本合同如遇不可抗力，可推迟合同约定事项，无法执行时合同中止，甲乙双方互不承担责任。 3、本合同一式贰份，甲乙双方各持一份，具有同等法律效用，自双方签字之日起生效。 甲方：乙方： 代表：代表： 电话：电话： 签字日期：年月日
最新产品购销合同通用版
购销合同 需方：（简称甲方）合同编号： 供方：（简称乙方）签订地点： 依据《中华人民共和国合同法》以及其它相关法律、法规的规定，结合本工程的具体情况，甲、乙双方在平等互利的基础上达成一致意见，为明确双方在履行过程中的权利、义务和责任，制定本合同，以供双方共同遵守执行。 一、材料供应工程概况 工程名称： 工程地点： 三、供货及验收 1、甲乙双方暂定供货时间为年月日起到年月止，具体以甲方通知的时间为准。 2、交货地点为：乙方负责将货物运送至甲方工程所在地。
3、甲方指定，身份证号码： / 为收货人对货物的数量、型号进行确认，并会同监 理单位等对产品质量进行验收。 4、产品错发到货地点或接货人的，乙方除应负责运交合同规定的到货地点或接货人外，还应承担甲方因此造成的损失和逾期交货的违约金。 5、乙方装卸、运输过程中的一切人员、机械、车辆安全，应按照国家及地方规定办理相关手续、责任自负。 6、乙方装卸、运输中应做相应的环保措施，应符合国家环保要求，因环保造成的一切罚款及责任由乙方自 行承担。 7、乙方必须对其出入工地现场的人员进行安全交底，并应自带安全防护用品，因乙方原因造成的各种人员 伤害及经济损失由乙方自行承担，并补偿甲方及第三方因此造成的一切损失。 8、乙方进入工地现场人员必须听从甲方管理人员管理，进场车辆必须听从调度，遵守甲方现场文明工地等 有关管理制度。对不听从甲方管理的人员、车辆，甲方有权清理出场。由此影响施工所造成的一切损失由乙方承担责任。 9、甲方所订货物数量如有剩余，在不影响二次销售的情况下，乙方同意按照本合同约定的单价退货。 四、质量要求 1、所供材料质量、产品包装均应符合国家、行业的相关标准，标准不同时，以较高者为准。 2、供方交货时必须接受需方的检查验收，还须向需方提供本批次产品的各种验收资料、合格证书、保修书等相关资料，否则需方有权拒付该批产品的货款。 3、产品如需进行检测的，相关的检测费用由乙方承担。 4、甲方对产品验收通过的，不视为甲方对其质量的完全认可，如供货后的任何时间甲方发现产品存在质量问题的，均有权要求乙方采取补救措施或更换。 五、结算方式和付款方式： 1、货到付款，按实结算，付款方式为：银行汇款 2、合同价款以验收合格后，甲方确认的实际数量结算。甲方指定由，身份证号码： / 对 货款进行确认和结算并盖章。 3、付款时乙方需提供产品总价的3个点增值税专用发票，否则甲方有权拒付货款，由此产生的损失由乙方承担，。 六、质保期 1、产品质量保修期为年，在保修期内因乙方所供材料或安装原因出现的质量问题，乙方须在接到通 知的24小时内进行维修，其费用由乙方承担，并承担因此给甲方造成的所有损失，如拒不到场维修，甲方有权请第三方维修，相关的费用由乙方承担。 2、保修期后，如出现产品质量问题，乙方在接到甲方电话通知 24小时内到达现场进行处理。 七、违约责任 1、如乙方供应的产品质量不符合相关质量标准或合同约定的，视为产品不合格，乙方需负责天无条件更换，并赔偿由此给甲方造成的一切损失，包括但不限于窝工、停工、工期延误等损失。如换货后仍不合格的，甲方有权拒收该批货物，乙方应按合同总价的30%向甲方支付违约金。如双方对质量有争议的，可提交法定检测部门予以鉴定，检验费用由乙方预交，检验合格的，费用由甲方承担，检验不合格的，由乙方承担。如乙方拒不到场处理的，视为认同产品不合格，并同意甲方处理意见，相关损失甲方有权在货款中直接扣除。在鉴定结果出来前，乙方必须无条件配合先更换货物。 2、乙方收到甲方供货通知后天内交货。如乙方未在规定的时间内及时交货的，每逾期一天应按该批货物总价的万分之五向甲方支付违约金。逾期五天及以上的，甲方有权解除合同，乙方应按合同总价的30%向甲方支付违约金，违约金不足以弥补甲方损失的，乙方应另行赔偿。如甲方选择继续履行合同的，则每逾期一天按该批货物总价的千分之一向甲方支付违约金外，乙方应赔偿甲方所有经济损失。
一般采购合同协议书审查要点
一般采购合同协议书审 查要点 文件编号TT-00-PPS-GGB-USP-UYY-0089
【一般采购合同审查要点】 1、审查合同主体。不只是要审查合同主体是否适格，还要对对方的履约能力进行评估，看有无供货能力，有无独立承担经济责任。审查对方是否存在异常经营的情况以及经营范围，并核实对方代理人的身份及代理权限。 2、审查买卖标的物(货物)的基本情况。包括完整的产品名称、牌号和商标、规格型号、生产厂家。另外，注意是否有备品、配件工具、数量及供应办法，并明确上述用品的供货时间、供货数量。 3、审查标的物的技术标准(含质量要求)。审查产品质量标准条款，是国家标准呢还是行业标准亦或企业标准成套产品的，不但要写清主件的质量标准，还要写清附件的质量标准。看样订货的，一定要将样品封存好，作为验收的标准。另要注意审查质量负责的条件和期限，不但要写
清，而且要写的科学、合理。同时审核质量保证条款。如果对产品质量保证的时间写的不合理，就会造成买方无充足时间审查。 4、审查标的物的包装方式和包装要求。审查包装物、包装标准、包装标签的约定。对包装不善引起货物损坏的责任约定是否清楚等。 5、审查产品价格及支付期限、地点和方式及以及明确物资交货检验方式及收货条件。审查单价，含税还是不含税，写清币种。是否明确交货地点和方式，代办托运时间及是否写清运输工具和运输路线等。明确验收标准、方法以及提起质量异议的期限，具体有：验收的时间;验收的方式;验收的标准;由谁负责验收和试验;当验收中发生纠纷后，由哪一级主管产品的质量监督检查机关执行仲裁等等。
6、审查是否约定结算方式和结算期限。在买卖合同中不写结算方式和期限，或只写结算方式，不写结算期限。以达到延长付款期的目的，这是买卖合同常存在的陷阱。注意审查是否写清结算的具体方式，写明结算期限。若是分期付款，还要审查是否写清每次付款的日期和确切数额。 7、审查违约责任并利用解除权条款，及时止损。是否有不写违约责任，或将违约责任写得过轻。甚至不写合同纠纷的解决方式;选择有利于自己的合同解决方式和管辖机关的情况。结合付款方式及对方的义务，审查合同中违约金、罚金等违约条款。 8、审查合同落款、署名、盖章等方面。明确要盖公章，或经备案的合同专用章，签字的一定要是公司法定代表人，或持明确授权书的代理人，但要把该授权书留件备查。如果关于合同效力条款有写“签字和盖章，合同方生
购销合同和采购合同的区别
编号：_______________本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载 购销合同和采购合同的区别 甲方：___________________ 乙方：___________________ 日期：___________________
篇一：采购合同和销售合同的区别 篇一：购销合同的法律要点 购销合同签约注意事项 购销合同是公司或其他经济组织，为了生产和流通的需要，在本地或外地采购某些产品或原料而订立的合同。与一般的货物买卖合同相比,它具有标的额大、技术含虽高、期限性强等特点，且通常采购方在合同中占主动地位；尤其是项目购销合同，如果材料或设备采购出现问题，可能会影响整个项目的进程，甚至导致项目失败。与此相对应，卖方在购销合同中往往处于被动地位，除非所售卖的商品具有稀缺性的特点。因此，在审查购销合同时要区别不同交易背景，从不同的交易方角度出发，进行审查。需特别注意以下事项: 一、买卖双方的资信调查 就买方的立场而言，由于设备或材料购销合同事关整个项目的运行，在签定购销合同之前，一定要对卖方的资信进行调查或有所了解，一般不宜选注册资本低或地处偏远地区的小公司或私人独资企业。建议采购方谨慎选择卖方，尽可能选择资信好、近距离的交易对象。当然，在迫不得已的情况不得不选择私人独资企业的情况下，最好能够调查获知该私人独资企业的唯一股东构成，因为法律规定在个人资产与 企业资产混同的情况下，私人独资企业的股东将对企业债务承担连带责任。 从卖方立场而言，依然应对买方的资信情况进行核实，特别在于
先发货后收款的情况下。总而言之，资信调查是 购销合同签订前应有、不可或缺的步骤，因为合同从本质上而言不仅仅是一种单纯的依靠文字来进行的约束和控制的关系，而是合作关系，合作关系在很大程度上要依靠双方的诚信。 二、质虽标准和技术规范 购销合同一般对所要采购的设备或材料要求比较高，要符合特定的质n标准和技术规范，并且将质n标准和技术规范（包括技术资料和图纸）细化作为合同附件，以便减少合同风险，达到交易目的。如果不便细化，并且有国家标准或行业标准的，只需在合同中注明“符合国家标准或行业标准，如各标准之间存在差异，以较高者为准”即可。 三、付款 作为采购方，付款是合同的主要义务。为了顺利地达到交易目的，防止卖方拿到货款后以各种理由拒不发货，我们必须有技巧地设计合同的付款条款。较为安全的方式是将付款和卖方履行主要义务的进度和货物的质虽挂钩。我们认为采购方可以采取以下付款方式： 1、在合同生效后，可支付给卖方一定的预付款或定金， 预付款或定金应当在审查对方资信后付出，如对对方资信不完全确信，建议将预付款或定金适当降低，一般以合同总价款的10%为宜。 2、货物全部运抵采购方现场指定地点，经开箱验收合格后，卖方向采购方出具该合同价的全额发票，采购方在十五 个工作日内向卖方付至合同总价款的70% 3、货物投入使用、验收合格后付至合同总价款的90%
合同审核审批流程
合同审核审批流程 一、总则 流程目的：规范合同的签订、履行和付款程序，并最大限度的避免风险。 适用范围：适用于公司签署的所有经济类合同的管理，不适用于劳动合同等其他类合同的管理。 二、合同审批流程图 合同审批共包括7个环节：缮制合同文本、审核业务风险、审核法律风险、审核财务风险、审批、签署合同和登记存档。 三、合同审核审批流程详细说明 1、缮制合同文本（F1） 缮制合同文本是指根据双方协商的结果及相关资料起草合同文本的过程。只有采用非标准样本的合同需要缮制合同文本。 工作内容： ①、收集相关信息：在缮制非标准合同文本之前，公司相关人员必须收集相关信息，包括业务协商的结果、公司以前的合同样本、类似
合同的标准样本等，作为起草合同文本的基础，同时将相关资料作为合同附件。 ②、制定合同框架：根据合同的价格条款、交易方式等条件，同一类型的合同也具有不同的框架体系，因此，在起草非标准合同文本之前，必须先确定合同的框架体系，根据价格条款、交易方式确定应包括的合同类型。 ③、起草合同文本：对于合同框架中的非标准合同，合同文本的起草必须遵循《中华人民共和国民法通则》及《中华人民共和国合同法》等相关法律、法规的规定，保证条款的合法性、严密性和可行性。对于关键条款，如数量条款、质量条款、价格条款、付款方式、付款时间、违约条款等，必须向公司的法律顾问咨询，保证用词准确，没有歧义，同时还必须对合同的盈亏状况进行预测。 ④、上报合同：在起草完合同文本之后，相关业务人员必须仔细检查合同的各项条款，保证内容完整，用词准确，没有文字错误。并将检查过的合同文本及盈亏预测等相关附件上报上级主管。 2、审核业务风险（F2） 审核业务风险主要是评价合同的业务前景、业务利润和回款风险。工作内容： ①、评价业务前景：公司的部门主管在拿到业务员缮制的合同文本后，首先需要对业务的发展前景进行评估。对于有发展潜力的业务，可以考虑适当增加优惠条款，以维护双方的长期合作关系；对于临时性和没有发展潜力的业务，必须对其它业务风险进行严格审核，并提出修改建议。
最简单的购销合同范本
最简单的购销合同范本 甲方：______________ 乙方：______________ 根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规规定，甲、乙双方本着平等、自愿、公平、互惠互利和诚实守信的原则，就产品供销的有关事宜协商一致订立本合同，以便共同遵守。 一、合同价款及付款方式： 本合同总价款为人民币_______整。本合同签订后，甲方向乙方支付定金元，在乙方将上述产品送至甲方指定的地点并经甲方验收后，甲方一次性将剩余款项付给乙方。 二、产品质量： 1、乙方保证所提供的产品货真价实，来源合法，无任何法律纠纷和质量问题，如果乙方所提供产品与第三方出现了纠纷，由此引起的一切法律后果均由乙方承担。 2、如果甲方在使用上述产品过程中，出现产品质量问题，乙方负责调换，若不能调换，予以退还。 三、违约责任 1、甲乙双方均应全面履行本合同约定，一方违约给另一方造成损失的，应当承担赔偿责任。 2、乙方未按合同约定供货的，按延迟供货的部分款，每延迟一日承担货款的万分之五违约金，延迟10日以上的，除支付违约金外，甲方有权解除合同。 3、甲方未按照合同约定的期限结算的，应按照中国人民银行有关延期付款的规定，延迟一日，需支付结算货款的万分之五的违约金;延迟10日以上的，除支付违约金外，乙方有权解除合同。 4、甲方不得无故拒绝接货，否则应当承担由此造成的损失和运输费用。 5、合同解除后，双方应当按照本合同的约定进行对帐和结算，不得刁难。 四、其他约定事项 本合同一式两份，自双方签字之日起生效。如果出现纠纷，双方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。 五、其它事项： 甲方：_____________________ 乙方：_____________________ 开户银行：_________________ 开户银行：_________________ 账号：_____________________ 账号：_____________________
钢筋购销合同范本(标准版)
钢筋购销合同范本（标准版） 采购方：__________ （以下简称甲方） 供货方：__________ （以下简称乙方） 鉴于，甲方经过考察和评估，将乙方作为合格的供应商，并依据 产品验收的标准和技术要求向乙方采购产品。根据《中华人民共和国 合同法》规定，甲乙双方经友好协商，就甲方向乙方采购钢材等原材料事项，达成如下协议： 一、采购标的 1、甲方向乙方采购的钢材品种、型号如下列清单所列示： 刚才品种型号计划采购数量市场单价 2、甲方根据生产经营的需要，在使用前提前向乙方订购上述品种 和型号的钢材等原材料，并向乙方发出《采购单》。 3、乙方在收到甲方发出的《采购单》后，根据订货单上确定的品种、型号、数量备货，并在《采购单》确定的时限内向甲方发货。 4、甲方需要上述采购清单之外的材料时，可以事先向乙方询价和 发出要约，在得到乙方承诺后，甲方向乙方发出《采购单》，乙方根 据《采购单》的确定的内容备货发货。 5、上述市场单价发生调整时，乙方应在收到甲方《采购单》时及 时予以回复，并征求甲方是否订货的意见，在得到甲方明确的书面订 货回复后，方可以备货和发货，否则，甲方可以按上述采购清单所确 定的市场单价结算。 二、结算方式
1、乙方根据甲方发出的《采购单》以及甲方收货的签收回执与甲 方办理货款结算手续； 2、双方确定每月25日为双方对账日，在该日，乙方持上述单据 与甲方进行对账，确认甲方使用的材料型号、数量和总价； 3、双方对账完成后，由乙方向甲方开具一般纳税人增值税专用发票； 4、甲方在收到乙方开具的一般纳税人增值税专用发票后，在对账 日后的下月的25日前向乙方支付货款； 5、乙方同意，甲方可以在结算货款时，暂时扣除该笔货款的 %作为质量保证金。每笔质量保证金在该笔交易发生一年后向乙方返还， 质量保证金不计算利息，如果因乙方提供的该批次的原材料质量出现 问题，甲方有权扣除该笔质量保证金。 三、交货时间、地点、方式 1、交货时间：乙方应当在收到甲方《采购单》后日内向甲方交货。 2、交货地点：____________________收货人名称： ____________________ 地址：______________________________ 3、交货方式：乙方负责货物运输至甲方指定的地址 4、货运方式：汽运 5、乙方将标的物运至甲方指定地址并经过甲方验收合格后，方为 标的物交货日期。甲方在合同约定的交货地点提货，运输费及运输保 险费均由乙方承担。合同标的物毁损、灭失风险自乙方完成交货后转 移之甲方。
合同评审流程
合同评审流程 1、合同评审的目的 为了维护公司利益，规避法律及资金风险，保证合同的质量和签订效率，根据《中华人民共和国合同法》及公司实际情况，制定本流程。 2、合同评审的范围 公司与其他法人或自然人订立的合作协议、合同金额在人民币1000元（含）以上的各种经济合同均需通过评审方能对外签订。包括：特约商户合作协议、销售合同、采购合同、租赁合同、服务合同等。 3、合同的签订与保管 发起部门经办人必须凭走完评审流程的合同评审表至合同专用章保管人处加盖合同专用章。加盖合同专用章时，合同专用章保管人必须严格审核合同评审表的有效性。 公司所有经济合同原件及对应的合同评审表均在财务部保管，财务部应定期检查合同的执行情况，督促有关部门认真履行合同条款。 4、合同发起部门的职责 4.1 合同的起草及修订 发起部门经办人员负责合同具体条款的拟定及根据合同评审意见对合同进行修改。合同中必须对合同的主体、形式、内容、标的、数量、质量、价款或报酬（含定金、质保金、付款次数及比例、税金、发票等）、履行期限、履行地点和方式、合同担保、合同解释、保密责任、重大经济合同联系制度、违约责任、争议解决方式、合同的变更和解除等予以明确。 4.2 合同的履行 当合同开始履行以后，合同发起部门应跟踪合同的履行过程，保证合同的完整履行。 框架合同特别是年度销售及采购的框架合同履行过程中，发起部门的经办人员应定期对帐，确认双方债权债务。 在履行合同过程中，发起部门的经办人员若发现并有确切证据证明对方当事人有下列情况之一的，应立即中止履行，并及时书面上报部门负责人。 4.2.1 经营状况严重恶化；
4.2.2转移财产，抽逃资金，以逃避债务； 4.2.3丧失商业信誉； 4.2.4有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形。 5、合同评审责任人及主要职责 5.1 发起部门负责人 发起部门负责人对下属起草的合同条款进行全面审核，并对合同的跟踪及执行情况承担全部责任。 5.2 分管高管 对合同内容、标的物的质量、价格、数量、交付期限及方式、价款及信用期限、验收标准等重要合同条款进行审核、批准。 5.3 财务负责人 对合同标的物价格、付款方式、信用期限、发票交付、定金条款、违约金条款等涉及公司财务政策的条款进行审核、批准。 5.4 总裁 对超过分管高管审批权限的重大合同进行审核、批准。 6、合同评审流程 6.1各类合同评审的流程、评审的具体内容见表一，评审表格式见表二。（若需评审合同表二中未列出，则发起部门参照表二的格式自己设计合同评审表）6.2 如果需要更多的人参与合同评审，分管高管需在评审表中单独列出。若没有单独增列需要参加评审的人员，则经办人只需走完表一中的评审流程。 7、附件 7.1合同评审流程表 7.2各类合同评审表 签发： 日期：
采购合同审查要点
采购合同审查要点 一、采购合同签订之前的风险控制 (一)主体资格审查 签订合同前，应对供货商的资格进行认真审查。供货商作为采购合同的一方当事人，对其资格进行审查是防范合同风险的第一道防线。要想保证交易安全，首先应当了解“交易对手”。通过主体资格审查，判断对方当事人是否具有订立合同的相应的民事权利能力和民事行为能力。 主体资格审查主要可分为自然人，法人两类。对自然人而言，要查验其身份证，确认其具有完全民事行为能力(即年满18周岁)，否则该自然人不具有签约资格。一般而言，除非即时清洁的采购合同，不建议与自然人签订采购合同。采购合同的供货方大部分是公司法人。审查公司法人的主体资格，一般查验对方的营业执照，特别专注其基本信息，如法人代表，地址，年检状况。营业执照不方便查验的，也可以到工商局查询其基本状况。在了解上述情况过程中如果发现异常，如未通过年检，采购方要适时调整合同条款或者不再与之签约。 (二)履约能力调查 通过履约能力调查，查明对方当事人的经济实力、信用情况和不良行为记录，为避免合同风险提供有力保障。履约能力调查是通过公共信息、特别渠道信息和对方提供的情况进行综合分析判断。公共信息主要是通过网络收集对方的销售规模、市场声誉等相关信息。 特别渠道信息主要是业务人员通过自身资源了解对方的具体情况。对方提供
的情况也是判断其履约能力的重要依据。例如，功过公共信息的掌握，可以判断对方提供的相关情况是否真实，从而判断其诚信程度。 二、采购合同签订过程中的风险控制 采购合同的签订过程实际是合同双方确定并填写合同条款的过程。 1、合同的主体 采购合同的主体指买受人和出卖人，亦称需方和供方或买方和卖方，是合同的当事人，是合同权利、义务的具体承担者。当事人的名称或姓名和住址—定要清楚。企业或单位应当使用全称，保证与营业执照上的名称—致，可以将营业执照作为合同附件。如果是自然人，姓名应当与其身份证上的姓名一致，同时写上身份证号码。 2、买卖的标的物 双方一定要明确约定买卖产品名称、品牌、规格、型号、等级，生产厂家，数量等详细内容，尽可能把产品的各项标示都作为标的内容写进合同。同时，要求供货方对产品的所有权及处分权作出保证或承诺，防止其产品上存在权利限制，如产品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知识产权等影响到标的物的交付。 3、价款及支付方式 采购合同的主要义务是一方给物，一方给钱。因此，价款是采购合同的最为重要的内容之一。采购单一货物，价格固定，价款比较清楚，一般不会产生争议。如果采购多种货物或进行长时间的货物买卖，价款较为复杂，一旦约定不明，则极易产生争议。因此，合同中应明确产品单价、计量标准、数量、产品附件等，对于涉外合同，还应当明确货币种类及外汇结算标准，防止出现分歧。另外，支付方式也应当约定明确，价款支付是现金支付，还是用支票支付；如果采用汇款，
采购货物购销合同范本
政府采购货物购销合同 （参考文本） 合同编号： 甲方（采购人）： 签定地点： 乙方（中标人）： 签定日期： 年 月 日 根据甲方申请并经政府采购领导小组办公室核准的政府采购计划，甲方委托 商通采购招标有限公司对设备进行招标采购[招标编号05号]的招标结果，乙方 为中标人，现依照招标文件、投标文件及相关文件的内容，双方达成如下协议： 1、合同标的及合同价格 2、交货方式和交货地点 2.1交货方式： 2.2交货地点： 3、供货清单 3.1供货清单：包括产品主机、随机备品备件、专用工具的名称及数量。（采购人 对包装及运输有特别要求的，应作具体约定。） 项目名称 规格型号 生产厂家 单 位 数 量 单 价 （元） 总 价 （元） 交货日期 合同总金额（大写）（合同总金额包含备件、专用工具、安装、调试、检验、技术培训及技术资料和运输保险等费用）： （大写）：人民币 （￥： ） 注 释： 《政府采购合同格式》，本格式条款仅作为双方签订合同的参考，为阐明各方的权利和义务，经协商可增加新的条款。但不得与招标文件、投标文件的实质性内容相 背离
4、付款方式与条件 4.1货物交货付款 全部货物交货并经验收合格后，甲方凭收讫货物的验收凭证和货物验收合格文件等材料以方式向乙方一次性支付 %的货物价款。（若乙方有支付履约保证金的，可在支付货款时予以扣除）。 现场交货条件下，乙方要求付款应提交下列单证和文件。 A、金额为有关合同货物价格 %的正式发票。 B、制造厂家出具的货物质量合格证书。 C、甲方已收讫货物的验收凭证。 D、甲方签发的验收合格文件。 4.2分期支付货款的，余下的货款应于（时间）支付。 5、质量要求和技术标准 质量条款可细分为产品质量、包装质量、技术资料质量等内容。 （质量要求和技术标准应按照招标文件要求填列。） 6、安装调试、技术服务、人员培训及技术资料 （安装调试、技术服务、人员培训及技术资料应按招标文件要求填列。） 7、验收 （货物验收标准和方法应按招标文件要求填列。）验收结果经双方确认后，双方代表必须按规定的验收交接单上的项目对照本合同填好验收结果并签名盖章。 验收可细分为到货时的外在质量的验收，投产前的质量验收，大型设备可能还存在更多的验收步骤和验收方式，采购人可在招标文件中细化规定。 8、质量保证 各合同包货物质保期要求均为货物经最终验收合格后个月，在质量保证期内设备运行发生故障时，乙方在接到甲方故障通知后小时内应委派专业技术人员到场免费提供咨询、维修和更换零部件等服务，并及时填写维修报告（包括故障原因、处理情况及甲方意见等）报甲方备案，若小时内无法排除故障，则应先提供同档次备用机供甲方使用。其中发生一切费用由乙方承担。质量保证期内乙方有责任对设备进行不定期的巡查检修。投标人视自身能力在投标文件中提供更优、更合理的维修服务承诺。 9、知识产权 乙方须保障甲方在使用该货物或其任何一部分时不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设计权等知识产权的指控。如果任何第三方提出侵权指控与
购销合同一般条款(最新版)
XXX有限公司 (“采购商”) 与 （“供应商”） 的 购销合同一般条款 年月，上海
目录 1. 合同目的及适用范围 2. 定义及解释 3. 货物概况及标准 4. 货款结算与支付 5. 货物交付、包装及运输 6. 货物送达确认、检验与质量异议处理 7. 所有权与风险转移 8. 品质保证及售后服务 9. 知识产权 10. 保密 11. 通知 12. 保险 13. 不可抗力 14. 责任与补偿
15. 协议期间及终止 16. 法律适用与争议解决 17. 其他 第一条合同目的及适用范围 1.1 本合同旨在确定采购商购买供应商所提供的相关货物所涉之双方之间基本权利义务及基本条件。 1.2 除采购商与供应商双方以书面形式另行达成合意以外，本合同适用于双方在本合同有效期内所进行的各单项购销交易，适用于各个别订单。 第二条定义及解释 2.1 在本合同中，除与上下文不符或有其他特别规定，下列词语具有以下含义：（1）“订单”指采购商向供应商出具的、并经供应商书面确认并据此提供货物的书面单据，包括该单据所记载、所附属的其他一切文件、资料以及信息。订单的内容包括但不限于货物的具体名称、规格、数量、单价及总价、交货期限与地点等。
（2）“报价单”指供应商向采购商出具的向采购商提供货物的报价，包括该单据所记载、所附属的其他一切文件、资料以及信息。 （3）“货物”指各订单中所描述并确定的供应商向采购商提供的各类产品。（4）“单价”指含税的货物价格。 （5）“关联方”指控股采购商，或由采购商控股、采购商的母公司控股，或是采购商的母公司与采购商共同控股/被控股的任何公司或者合法实体（本合同项下“控股”是指直接或间接拥有超过百分之五十（50%）的投票权和/或股本或者此类其他关系，能够构成实际上的控制）。 2.2 合同中的标题仅为参考而设，并不构成本合同中任何及所有条款的含义、释义或结构的组成部分，也不对其产生任何影响。 第三条货物概况及标准 3.1 货物的具体名称、规格、数量、单价及总价、交货期限与地点等，根据购销合同特别条款或经双方确认的订单确定。 3.2 采购商根据供应商的报价单向供应商发送采购订单供供应商确认，供应商应自收到订单之日起【】个工作日书面确认该采购订单，若在该期限内未进行书面确认的，除采购商明确表示订单继续有效外，该采购订单自动失效。
采购购销合同范文
采购购销合同范文 合同编号： 签订地点： 签订时间： 甲方： 乙方： 根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、法规之规定，买卖双方经过协商，确认根据下列条款订 立合同，以资共同遵照执行。 二、质量与技术标准和产品包装 1、质量与技术标准： 产品的质量技术标准为产品制造商（下称原厂商）制定的质量技术标准。 买方已知悉上述标准，并确认采用该标准的产品能满足买方对产品的要求。 2、产品包装： （1）有原厂包装的，按原厂包装标准； （2）没有原厂包装的，按卖方包装标准进行包装。 三、收货事项 1、本合同设备的到货日期为：合同生效起4个工作日内。 2、本合同实际支付金额为人民币（大写）。 3、甲方给乙方的付款方式：（）支票（）电汇（）银行汇票（）ＬＣ（）Ｔ/Ｔ 4、本合同经双方签订后正式生效，付款方式：现款。 5、甲方未付齐货款全款（100%）之前，货物所有权归乙方所有。 四、包装、运输、交货、验收及异议的提出。 1、货物包装为制造商原包装。 2、货物的运输和运输过程中的保险由方负责办理，费用有方承担。 3、乙方负责在将货物交付给甲方。甲乙双方应对设备共同验收，随设备箱内所提供装箱单作为验收的标准件，乙方供应货物在数量、质量和包装上符合生产厂家的规定，则视为乙方交货完成。交货后的风险责任由甲方承担。 4、甲方发现收到的货物与规定的不符，应在货物到达之后5个工作日内向乙方提出书面异议，乙方在收到异议后应在合理期间内根据产品的具体情况协助甲方解决，直至验收合格。甲方怠慢行使该该项权利，视为产品验收合格。 五、免责条款 1、双方约定由于水灾、火灾、地震、台风、战争、海关检查、进口手续及厂商供货延迟，等不可抗拒的原因，导致合同不能全部或部分履行（或适当履行）的，免除相应的违约责任。 2、受到上述免责事项影响的一方，应在10天内通知另一方。 3、如果受上述免责事项的影响，使本合同只要义务之履行延迟的时间超过180天，则任何一方均有权接触合同而不承担
设备采购合同要点
设备采购合同审查要点 一、主体 采购合同要注意销售方的主体资格问题，审查销售方的营业执照、经营许可证照、代理商资格证等证明主体资格的资料。建议营业执照复印件作为合同附件，由其注意企业代码证。 三、审查签约人有无签约权限 很多情况下，合同是由一方或者双方授权代表签署的，此时应当审查代理人的资格和权限。 对于初次合作的单位，这项工作非常重要，即要对对方代理人身份、有无代理权、代理权限范围、期限等等进行必要审查，否则可能会发生没有代理权或超越代理权而导致合同效力受到置疑。实践中，主要是看签约代表是否为单位负责人或是否有委托授权书。需要注意的是，单位的部门或办事处是没有对外签约权的，而企业法人的分支机构签订合同时也需由法人授权 二、标的 详细描述采购产品的型号、参数、数量、单价。 三、质量和包装 设备的质量标准应予以明确约定，如果是根据国家标准和行业标准，需要列出具体的文件。不得使用“产品符合卖方质量标准”的表述。 设备应当采用专业标准的保护措施进行包装，使包装适用于远距离的运输、防潮、防震、防锈和防粗暴装卸。合同中应明确约定因包装不善引起的货物损失，由卖方承担。
四、货物运输 约定运费的承担，我行购买设备一般约定由卖方负责运输卖方承担费用，运输中的风险也由卖方承担。自产品交付我方之日起，产品的所有权和风险转移至我方。部分合同中会约定“货物的所有权自买方支付全部货款之日起归买方”，不能接受这种约定，修改为自产品交付之日所有权转移。 五、产品验收、安装测试 应当在合同中约定验收标准，或者依据清单、数据参数等。验收应当给我方留出足够的时间，一般以五到七个工作日为宜。一般合同会约定为三个工作日，应当对业务部门进行提示。验收时，必须双方在场签字。 需要安装测试的，由卖方在合同规定时间内完成，我方可予以配合和协助。安装测试完成，需要进行培训的，应当明确约定培训的地点、课时和人数。 六、付款 如约定为分期付款，最后一笔货款（不含质保金）付款时间的一般约定为货物验收合格后、投入使用后一段时间。 在我方支付第一笔货款前，卖方应当提供合法有效的发票，卖方未能及时提供发票的，导致我方延迟付款的，我方不承担违约责任。 七、违约责任 明确约定对方延迟交付货物、货物存在质量瑕疵的违约责任。违约责任的约定应当明确，比如交货每延迟一天支付合同价款1%的违约金；
商业企业购销合同印花税
商业企业购销合同印花税 篇一：商业企业的印花税应该如何缴纳 商业企业的印花税应该如何缴纳 问题内容：请问一下，商业企业的印花税如何交，是按销售收入的比例上交吗如我企业销售收入为10万元，请问该交多少印花税，我想要正面答案，要具体回答。 回复内容：购销合同印花税核定征收的计税依据的确定：市区和十二(市)县(以下简称外县)分别采取不同比例进行核定。 (一)工业企业购销合同印花税，市区采购环节，按购进金额的45%的比例核定;销售环节，按销售收入的60%的比例核定。外县采购环节，按购进金额的30%的比例核定;销售环节，按销售收入的50%的比例核定。 (二)商品企业购销合同印花税，市区采购环节，按购进金额的70%的比例核定;销售环节，按销售收入的20%的比例核定。外县采购环节，按购进金额的60%的比例核定;销售环节，按销售收入的20%的比例核定。 核定征收购销合同类印花税的计算公式： 应纳印花税额=(销售环节计税依据+采购环节计税依据)×适用税率(万分之三) 上述回复仅供参考。欢迎您再次提问。 购销合同印花税核定征收的计税依据的确定：
市区和十二(市)县(以下简称外县)分别采取不同比例进行核定。 (一)工业企业购销合同印花税，市区采购环节，按购进金额的45%的比例核定;销售环节，按销售收入的60%的比例核定。外县采购环节，按购进金额的30%的比例核定;销售环节，按销售收入的50%的比例核定。 (二)商品企业购销合同印花税，市区采购环节，按购进金额的70%的比例核定;销售环节，按销售收入的20%的比例核定。外县采购环节，按购进金额的60%的比例核定;销售环节，按销售收入的20%的比例核定。 三、核定征收购销合同类印花税的计算公式： 应纳印花税额=(销售环节计税依据+采购环节计税依据)×适用税率(万分之三) 温州律师 http:///wenzhou http:///chongqing 重庆律师 篇二：购销合同交印花税 篇一：印花税与购销合同 印花税与购销合同 印花税与购销合同印花税与购销合同印花税与购销合同印花税是以经济活动和经济交往中，书立、领受应税凭证的行为为征税对象征收的一种税。印花税因其采用在应税凭证上粘贴印花税票的方法缴纳税款而得名。在我们单位
买卖合同审核要点(合同加修改意见)
买卖合同审核要点（合同加修改意见） 第一部分：合同范例 供方：河南***有限公司 需方：成都***有限公司 第二条：质量要求、技术标准、供方对质量负责的条件和期限：按国标生产，产品实行“三包”。 第三条：交（提）货地点、方式：需方指定地点。 第四条：运输方式及费用负担：汽车运输，运费由供方负担。 第五条：包装标准、包装物的供应与回收：按设备运输所需的包装，包装物不回收。 第六条：验收标准、方法及提出异议的期限：按国标验收。 第七条：设备安装与调试：供方负责。 第八条：结算方式：货到验收合格发票入账后付50%，间隔三个月付20%，再间隔三个月付20%，10%为质量保证金一年后付。 第九条：纠纷解决：发生争议协商解决，协商不成的提交成都仲裁委员会仲裁。
第二部分：修改意见（假设供方为我方公司） 1、第一条，单价、总金额、合计需标明单位“元”，合计金额需标明大写“柒 万零贰佰元整”，需填写交货期限； 2、第二条，需明确供方对质量负责的期限； 3、第六条验收条款，需明确需方提出异议的时间，增加“需方逾期不提出 异议或直接使用的，视为验收合格”； 4、第八条，需明确各笔款的具体结算时间，“货到验收合格发票入账后多 少日内付50%”，“间隔三个月后多少日内付20%”以及质保期的起算时间、 质保金的具体支付时间； 5、第九条，建议改为：协商不成提交郑州**区人民法院诉讼解决。 第三部分：买卖合同审核要点总结 1、首先要弄清合同性质、了解合同签订背景，然后整体上看是否欠 缺基本的合同条款，最后就具体权利义务条款审核是否对我方不利，提出法律意见。 2、如审核一份买卖合同，首先了解对方公司是否是独立的法人、是否有某些特许的经营资质、是否具有履约能力、是否常年合作等签约背景，再从当事人、标的物、数量、价款、质量条款、验收条款、结算条款、履行地点期限、违约责任、争议解决等大框架上审核是否欠缺某一条款；最后，结合我方的法律地位，审核具体条款。如我方是卖方，就要注意对方付款时间及金额一定要具体明确并约定对方逾期付款的违约责任，以增加对方违约的成本，保证我方能及时收款。
购销合同和采购合同的区别
购销合同和采购合同的区别 一、购销合同是统称，包括两种合同：即采购合同和销售合同。采购合同是指购进货物的合同;销售合同是指售出货物的合同。这两种合同具有本质的不同，一般不会在同一个合同中既采购货物又销售货物，而是要分别订立采购或销售合同。 二、订立合同的时候，如是采购合同，一般是采购方作为甲方，销售方作为乙方;如是销售合同，一般销售方作为甲方，购进方作为乙方。----------------- 购销合同与代销合同有什么区别?这两类合同所产生的法律责任是不同的。在代销合同中，代销人对代销物能否销得出去不承担风险责任，购销合同中，所销售物品转移给需方后，能否销售出去，供方不承担风险。因此，在订立合同时，买卖双方应就合同内容有个清楚的约定，如属代销合同，就应约定代销费用、代销条件等内容。 【案件基本信息】 1.裁判书字号 广西壮族自治区南宁市兴宁区人民法院( 2010)兴民二初字第420号民事判决书 2.案由：行纪合同纠纷 3.当事人 原告：南宁市益某商贸有限责任公司(以下简称益某公司) 被告：广西港某源商贸有限公司南宁家某旺超市(以下简称家某旺超
市)、广西港某源商贸有限公司(以下简称港某源公司) 【基本案情】 2009年6月20日，家某旺超市以"广西家某旺超市有限公司"(甲方)的名义与益某公司(乙方)签订一份《采购合同》，约定：由乙方向甲方提供皇子过桥米线、乌江牌榨菜、华A面、雪健面等食品，交货实行送货制，不符合规定的品种、质量、规格的商品，违法经营的商品和存在质量问题的商品，乙方滞销的商品，已超过保质期的商品，乙方须在接到甲方通知后7天内接受退货;新品试销期为三个月，三个月后甲方有权对乙方的滞销品进行调整;商品结算价格以根据合同确定的商品进价扣减合同约定给予甲方的折让(包括促销折扣)或返利后的实际价格为准;甲乙双方可视合作情况提出终止合同，但需办理清场手续;乙方经确认清场，按清场日期在60日内到甲方门店办理货物清退;乙方的最后一次货款，需在甲方最后清场手续办理完毕30天才能支付;合同生效日期为2009年6月20日，终止日期为2009年12月31日。同日，家某旺超市以"广西家某旺超市有限公司"(甲方)的名义再与益某公司(乙方)就乙方商品在甲方销售、甲方向乙方提供服务，乙方支付有关费用达成一份《补充协议》。家某旺超市在《采购合同》、《补充协议》上均未加盖自己的印章，该超市代表人黄眷楼也未在合同及协议上签字。 从2009年6月30日起，益某公司开始按《采购合同》、《补充协议》送货给家某旺超市，至同年11月11日止。家某旺超市全部收货，但仅向益某公司支付了6000元货款。2009年11月18日家某旺超市在
销售合同签订流程图
销售合同签订流程图 篇一：销售合同签订流程 篇一：签订销售合同流程 篇二：xx集团销售合同签订流程 ×××业务流程说明书 篇三：销售合同签订、审核及变更流程 青岛**置业房地产有限公司销售合同签订、审核及变更流程 为了强化管理，规范销售合同的签订、审核等工作，特订立如下流程。 一、销售合同的签订 1、销售部门与客户达成购买意向后，与客户本人办理相关手续并签订销售合同。 2、销售部门应定期到管理部领用空白合同，由销售文员对空白合同妥善保管，定期提报领用计划及检查库存情况。 3、对于签废的合同应加盖作废章，由管理部定期销毁。 4、销售部对签订的合同进行登记造册。 二、销售合同的审核 销售合同签订后，由管理部、财务部分别进行审核。 1、管理部接到新签的销售合同后，应及时进行审核，重点审核的项目有：⑴合同编号；⑵房号；⑶单价；⑷合
同面积；⑸房款总价；⑹付款方式；⑺各补充条款；⑻签订日期填写；⑼客户签名及按手印位置是否正确齐全；⑽合同内容；⑾已审批的优惠比例及条款；⑿购房者身份证复印件壹份；⒀登记房屋销控。 2、管理部审毕的合同交财务部进行盖章、收款，由销售部当面交接合同至财务，财务 部主要审核收取款项、开具收据，对审毕的合同加盖合同章及合同正、副本印章，然后进行登记，并交接客户一本副本。 3、办理完以上审核手续后，签订的合同报送管理部登记存档。 三、销售合同的变更及借阅管理 销售合同的变更包括合同的更改、中止及撤销。 （一）销售合同签订后，因建筑面积、建筑设计及合同购买方变更而发生的合同内容更改。 1、合同更改因部门职责不同执行如下流程： 销售部职责： 一是，双方当事人身份经认定为本人的方可进行合同的变更。若业主本人不能到场 的，被委托人应持委托人的《书面委托》（《书面委托》必须由公证处进行公证，书面委托中的签字应与原合同中购房者字迹一样，并经新购房人确认，由新购房人承担变更