指纹考勤机使用及考勤管理制度

指纹考勤机使用及考勤管理制度

指纹考勤机使用及考勤管理制度

为进一步加强公司职工劳动纪律管理，本着公平、公正、公开的原则，公司将安装联网指纹考勤系统，以实现出勤信息无纸化、共享化和相互监督，特制定相关管理制度如下。

一、适用范围

公司除高管层领导及其小车司机外，其它所有在岗职工必须按本管理制度要求进行指纹考勤或办理出差、请假等手续,特殊情况请示总经理批准。

二、指纹考勤录入方式及管理规定

（一）“指纹考勤”的录入方法及注意事项

1、考勤系统存录每位员工四枚指纹（左右手食指、中指），考勤时可使用任一食指、中指。指纹考勤时应注意：手指肚尽可能大面积平压于指纹采集窗口，指纹纹心尽量正对窗口中心，不要过于用力，也不要滑动手指，当指纹机语音提示“成功”即操作成功，手指方可离开指纹采集窗口。如果不成功，换另一个食指或中指，若四个手指指纹考勤机均不能识别的，责任人可采用“员工编号”录入，具体操作方法见（二），并于3日内到人力资源部重新采集存档指纹（使用其它手指的指纹），3日内未进行指纹变更的每次罚责任者50元。

2、按指纹前手指保持清洁，手指上不要带有脏物，确保指纹考勤的一次成功率。

3、指纹考勤机对手指干燥、太冷等会感应失灵，自己要提前处理后再试（可用口呵温、润），但手不可有水。

（二）“员工编号考勤”录入方法及注意事项

1、考勤系统为每位员工建立了“员工编号”，若指纹考勤无效时，可用员工编号进行考勤。具体操作方法为：先按考勤机右下方[#/.]键，系统提示“请输入编号”，按数字键输入自己的“员工编号”，按[ENT]键确认；再按[#/.]键，按系统提示输入个人密码后,再按[ENT]键，当指纹机语音提示“成功”即操作成功。若仍无法成功录入的，责任人要第一时间通知人力资源部考勤管理员，不通知者罚款50元。

2、考勤机设有自动拍照功能，考勤成功时系统将自动拍照，采用“员工编号考勤”录入的人员必须正脸面向考勤机（不得用任何动作或衣物遮挡），做不到者罚款50元。

（三）指纹考勤机上其它键盘不许随便按动，刷指纹成功后（语音提示“成功”），不得重复、随意乱按，否则每次罚款20元。

（四）设备管理员的职责

1、各考勤机设备管理员的设置

2、上下班考勤录入时，各考勤机管理员必须在旁监督（有监控

的除外），一是帮助和指导员工采用正确的指纹或是编号录入，二是监督员工不要损坏考勤机。因乱按或采用其它方式造成考勤机人为损坏的，将视情节轻重对责任者、设备管理责任人进行处罚。

3、各考勤机管理员发现不能正常使用时，必须立即通知人力资源部，以便及时更换或维修，做不到的每次罚管理员100元。

4、人力资源部考勤管理员每两天必须对指纹考勤记录、编号录入记录、考勤拍照记录、考勤录像进行检查，并设有考勤情况查询记录，并于检查之日起两日内将缺勤、迟到、早退、破坏考勤秩序者（乱按考勤、非本人编号录入）在内网进行通报，做不到的每次罚款100元。

三、各岗位指纹考勤时间及相关管理规定

（一）常白班人员，实行每班两次签到、两次签退指纹考勤制。

注：

(1)若早晨因天气等原因，造成常白班通勤车晚点到矿的，以通勤车到矿时间为准，考勤终止时间点推迟15分钟，超过此时间点者按迟到处罚。

(2)井下管理员、井下电工维修工因下井工作时间过长，而无法正常升井按时下班的，井下管理员在男职工宿舍楼门禁考勤机处、井下车间维修电工在主井或新井门卫考勤机处签退，以签退时间为准（或井下定位系统升井时间为准），给1个小时的洗澡和就餐时间（在井下就餐者除外），1小时后按要求执行上班指纹考勤签到（或值班指纹考勤签到），不按要求指纹考勤签到者按迟到处罚。

(3) 需井下带班的中层人员和跟班的井下管理员，各责任部门必须提前将零点班的排班计划报人力资源部，以便于及时修改系统中的“排班计划”，做不到的每次罚责任部门50元。

注：上述人员下井必须先将地表考勤签退，以此规范地表的考勤管理，避免其它部门在登录考勤系统查询时，造成“下班时无人签退的错觉（空岗或早退）”，上述情况没进行指纹签退者罚款20元。另考勤系统设有夜班、井费自动汇总的功能，不按要求考勤者不计算夜班、井费，并对责任人按相关规定进行处罚。

（4）保卫部、医务室等部门中午值班需提前就餐的人员，可在上午11：15至11：30进行上午下班指纹签退，不签退者按早退论处。

（5）后勤保障部伙房、招待所、浴池人员

（二）三班职工及其它人员

1、三班职工实行每班一次签到、一次签退指纹考勤制。

注：三班倒人员要严格执行在岗位交接班制度，接班不来、交班不走，公司将根据同岗位接交班人员指纹考勤的先后时间顺序（并计算路程时间），进行查处。

2、保卫部副井、选厂、冶炼室门卫

注：保卫部每晚两次（四点班和零点班）对各处门卫人员在岗劳动

纪律情况进行检查确认，并将检查情况记录在《每晚治安保卫确认记录》中。

3、炸药库保管员、尾矿管理员、南山护林员，因岗位位置离公司内部网络交换机较远，无法实现联网考勤，仍由所在部门执行纸版考勤，上述岗位员工要严格执行《劳动纪律考核管理制度》。

（三）考勤机位置的设定及负责的考勤范围。

注：

（1）为杜绝窜岗、乱岗、不在岗位进行考勤的现象，各中层单位职工必须在指定的考勤机进行指纹考勤，做不到者罚款20元；各行政管理员到车间检查指导工作时，不能按时返回办公楼下班签退者，可在就近车间考勤机处签退下班。

（2）井下车间、选冶车间、检查站、实验室、动力工段常白班人员（不含车队、机修人员）原则上在各对应的门卫处进行考勤签到、

签退。下班前如需到办公楼办事、医务室购药、浴池洗澡的人员，必须经过车间当班主任同意后，在离开车间时先在车间门卫处提前进行一次签退，下班时再在后院考勤机处进行下班签退（反之，刚上班时如需到仓库领料、办公楼办事的人员，可先在后院考勤机处签到，到达车间时再在门卫处签到）；其它车间人员一律不得在后院考勤机处签到、签退。做不到者罚款20元，弄虚作假者除对责任人处罚外，同时对当班授权主任罚款20元。

（四）三班倒、两班倒人员同岗位之间允许进行电子考勤班次调整。

三班倒、两班倒人员同岗位之间，因个人原因需进行换班、顶岗作业时，严禁上连班（公司有规定的除外），违者每人次罚款200元。因此造成当月考勤出现班次不均、不合理现象的，责任人必须告诉部门负责人进行班次调整申请，每月20号部门考勤管理员提交《班次调整申请》电子审批流（本月某日某班需将**指纹考勤记录改为**人），经部门负责人电子审签后，报人力资源部进行考勤变更。因不提交“班次调整申请”造成班次不均、不合理现象的每次罚责任部门50元。

（五）因下列原因无法按时进行指纹考勤者，执行《考勤补签单》程序。

1、汽车队司机驾车离开矿区后（除小车司机外），当天无法按时返回的，必须填写《考勤补签单》，经当班主任签批后，报人力资源部考勤管理员审签后补勤，做不到者按缺勤罚款50元。弄虚作假的，责

任者与签批主任各罚款100元。

2、为保证公司正常生产，井下车间、选冶车间值班电工维修工，零点班长时间进行设备维修的，当日回家休息者按出勤处理，车间按要求填写《考勤补签单》，经当班主任签批后，报人力资源部考勤管理员审签后补勤，做不到者按缺勤罚款50元。弄虚作假的，责任者与签批主任各罚款100元，并按休假（或事假）记录考勤。

（六）处罚通则

1、各中层单位必须按上述要求时间段进行上班（值班）签到、签退，迟到、早退者按每10分钟罚款10元（不足10分钟按10分钟计算），半天以上（含半天）按旷工论处。在岗位上班或值班，忘记指纹考勤签到、签退者，经查证属实的每人次罚款20元。

2、上班时间任何职工要严格遵守《劳动纪律考核管理制度》，不得串岗、乱岗、睡岗、空岗、离岗、干私活、打扑克、玩麻将、下棋等与工作无关的事情，违者按相关管理制度进行严肃处罚。

三、出差考勤的录入程序及管理规定

（1）中层干部人员出差考勤程序——执行纸版请假条与考勤机电子流程同时签批：纸版请假条经分管领导签批后交人力资源部，无分管领导签批“纸版出差假条”的每人次罚款50元，且出差费用不予报销；同时部门考勤员在此之前必须提交电子出差审批流，以便人力资源部根据分管领导签批的“纸版出差假条”进行电子审签，有纸版出差假条无电子审批流的每人次罚部门考勤员10元；人力资源部考勤管理员当天要及时进行电子审签，确保考勤查询表中的信息及时更新，以便于

部门之间相互查证监督，电子审批流当天不审签的每次罚人力资源部考勤管理员20元。

（2）其它职工出差考勤程序——执行纸版请假条与考勤机电子流程同时签批：纸版请假条经部门负责人签批后交人力资源部，否则每人次罚款20元，且出差费用不予报销；考勤机电子管理流程同“中层干部出差电子审批流程”。

四、休假考勤录入程序及管理规定

1、中层干部人员休假考勤程序——执行纸版请假条与电子流程同时签批：纸版请假条经分管领导签批后由各部门保存，每月20日交人力资源部，无纸版请假条的每人次罚款50元；部门考勤员在休假前必须提交“电子休假考勤”，有纸版假条无电子休假考勤的每人次罚部门考勤员10元。

2、其它常白班职工两天以下休假程序——执行电子休假考勤部门当班负责人签批制：休假前必须提交“电子休假考勤申请”，经部门负责人电子签批后方可休假。休假前不提交电子休假考勤申请者罚款50元，无部门负责人电子签批者罚款20元。

3、三班倒和两班倒人员两天以下休假，不需执行请假程序，不出勤日即为休假。

4、休事假三天以上（含三天）、探亲假、工伤、病假、产假、婚假考勤程序——执行纸版请假条与考勤机电子流程同时签批。纸版请假程序同原制度不变（详见如下），经人力资源部签字后的纸版请假条由各部门保存，每月20日交人力资源部。休假前各部门考勤管理员依据

“签批的纸版请假条”提交“电子休假考勤”，无纸版请假条者按旷工论处，有纸版假条无电子休假考勤的每人次罚部门考勤员10元。

（1）三天以上（含三天）事假纸版请假程序：部门负责人、分管领导。

（2）探亲假纸版请假程序：人力资源部负责人、部门负责人、分管领导。

（3）工伤假纸版请假程序：人力资源部负责人。

（4）病假纸版请假程序：医务主管、政工书记、人力资源部负责人。

（5）产假纸版请假程序：工会主管、人力资源部负责人。

（6）婚假纸版请假程序：工会主管、人力资源部负责人。

五、夜班费的自动计取

本考勤系统具有夜班自动统计功能，夜间值班人员必须按要求签到、签退，否则系统将无法统计，公司将对值班不签到、签退者、迟到者、早退者、空岗者按夜间值班管理规定进行处罚；三班倒职工夜班由系统根据上班考勤时间段自动统计。

六、节日加班可由考勤系统根据上班时间自动统计。

七、下井补贴的统计和人工录入管理规定

1、现主井、新竖井均安装了井下人员定位系统，人力资源部考勤管理员将根据井下定位系统下井个数进行统计，没带定位器的下井人员无井费补贴，并按《井下人员定位管理规定》进行处罚；井下定位器损坏的职工当天必须立即到安环部检查更换，并由安环部进行井费人工补

录，做不到者不计算井费，并按《井下人员定位管理规定》相关规定进行处罚；经查井下定位器人为损坏者，安环部按《井下人员定位管理规定》相关规定进行处罚。

2、因副井没安装井下人员定位系统，由各部门考勤管理员登录考勤系统人工录入，人力资源部考勤管理员将根据副井监控录像进行检查，弄虚作假者罚款100元。

3、到子公司井下检查的人员，由各部门考勤管理员登录考勤系统人工录入，人力资源部考勤管理员将根据出差假条进行检查，弄虚作假者罚款100元。

八、本考勤系统实现了出勤信息内部网络共享，各部门可登录192.168.1.96进行相互查询、监督（下井考勤情况登录172.16.11.2）。

九、权限管理的设置

1、集团公司对考勤系统设一名权限设置操作员（微机室网管员），各公司各操作人员的权限设置均由其操作。

2、操作权限的变更，必须书面经各公司分管领导签字批准后，报公司人力资源部经理、企管部经理、分管领导签字批准后，交权限操作员设置，书面材料由其存档，做不到的每次罚权限操作员200元，造成损失的视情节轻重另行处罚。