内务管理办法

内务管理办法
内务管理办法

修改状态:0 版本号:B

编号:GC/GF/ABB-11 首华物业国创物业处国法项目部1.目的

规范国法项目安保部内务管理,树立部门良好形象。

2.适用范围

适用于国法项目安保部内务管理。

3.职责

3.1 安保队长负责组织内务管理的现场实施;

3.2 安保主管负责监督、检查内务管理的实施情况。

4.术语

5.程序

5.1个人卫生

5.1.1勤洗澡,勤剪指甲,勤洗晒衣服被褥;

5.1.2宿舍内禁止吸烟;

5.1.3服装应定期清洗,保持清洁干净;

5.1.4皮鞋定期打油保持光亮;

5.1.5面部干净、清爽、不油腻,不留胡须;

5.2宿舍管理

5.2.1宿舍内床铺应当统一摆放:铺面要保持平整铺垫整齐,被子竖三横四,叠

好置于床上一侧;

5.2.2枕头通常放入被子一侧;

5.2.3洗漱用具通常放在宿舍内,有条件的可以放在洗漱间内,毛巾统一晾置在

绳、架上,物品摆放顺序、位置应当统一;

5.2.4不随地吐痰和大小便,不乱扔果皮、烟头、纸屑等废弃物;

5.2.5不得在宿舍内嘻戏、打闹,影响他人休息;

5.2.6经常穿用的鞋置于床下的地面上(不得超过四双),有条件的放在床下的鞋

架上。鞋子放置的数量、位置、顺序,应当统一;

修改状态:0 版本号:B

编号:GC/GF/ABB-11 首华物业国创物业处国法项目部5.2.7衣帽和腰带通常按照腰带、衣、帽的顺序挂在衣帽钩上。

5.2.8小凳放置位置应当统一,可以集中放在室内适当位置,也可以分散放在各

自床下一端;

5.2.9按照审批的内务卫生值班表,认真履行职责,确保当日宿舍卫生干净、整

洁;

5.2.10外来人员不得在宿舍内留宿,宿舍内严禁接待异性朋友;

5.2.11禁止在宿舍内吸烟、酗酒、赌博、打架斗殴、参加迷信活动、看黄色录像

和淫秽书刊;

5.2.12宿舍内严禁私接电源,使用个人电器;

5.2.13节假日重大节日前,安保部必须对宿舍进行节日期间安全大检查。

6.相关文件

7.记录

机关内务管理制度汇总

机关管理制度 二○○八年四月

目录 一、机关学习制度 (2) 二、党组理论学习中心组学习制度 (3) 三、党组议事制度 (4) 四、委务会议制度 (8) 五、机关工作制度 (9) 六、机关考勤制度 (11) 七、来人接待制度 (12) 八、车辆管理制度 (13) 九、财务管理制度 (14) 十、廉政建设制度 (16) 机关学习制度

一、学习时间 每星期五下午为委机关学习日;每月最后一个星期五下午为机关党支部电教日;党组中心组每月要保证一天集中学习。 二、学习内容 1、党的十七大政治报告、中纪委二次会议精神、党章及邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观、和谐社会建设等理论; 2、中央一号文件等党的“三农”工作方针、政策和有关法律、法规。 3、农业现代化、信息化和其它农业新知识、新技术。 三、学习方法与要求 1、坚持集中学习和自学相结合,集中学习时无故未参学的,视为旷工处理。 2、实行学习(会议)签到制度,做好学习记录。 3、实行班子成员和科室负责人领学制度,领学人要先学一步,确保学习效果。 4、不定期邀请相关方面的专家为职工集中授课,拓展知识面。 5、坚持理论与实践相结合的原则,学以致用。 6、联系实际开展批评和自我批评,加强沟通,促进团结。 党组理论学习中心组学习制度

一、委党组中心组学习由农委党组全体成员组成。必要时扩大到全系统副科以上干部和单位、股室负责人。学习活动实行党组书记负责制。 二、学习活动每月安排一次,由办公室确定时间并提前通知参加人员,无特殊情况,不准缺席。 三、学习内容紧扣党和国家经济社会发展主题和区委、区政府的中心工作,主要是:党的十七大精神;科学发展观、和谐社会建设、中央一号文件等理论、政策;农业现代化、信息化等新知识、新技术。 四、每次学习确定一名党组成员为领学人,同时安排一定时间进行讨论,确保学习质量。 五、要认真撰写学习笔记和学习心得,学习心得不少于2篇(6000字)。 党组议事制度

公司行政内务管理制度资料.doc

公司行政内务管理制度资料1 XX(集团)有限公司 内务管理制度 一、目的 为提高公司工作效率、提升企业形象,使管理工作走上规范化、标准化、制度化的轨道,促进公司的全面工作的推进和发展,特制订本制度。 二、适用范围 本管理办法适用于公司所有员工。 三、职责及权限 责任部门/ 责任人 制度内容(可根据情况修改)制度执行(可根据情况修改)编制修订审核批准发布 组织 实施 信息 上报 调查

核实 核准 执行 总经理√√√总经理办公会√ 办公室√√√√√√ 公司各部门√√√ 备注“√”表示责任人相应的职责权限。 四、管理内容 (一)工作纪律 1、工作时间内不得打游戏、看电影、吃东西,禁止在办公室嬉笑打闹、大声喧哗,不得做影响自己或他人工作效率的事。 2、员工请在上班前用完早餐,不得将早餐带入办公室,不得在上班后外出吃早餐,发现一次扣当月绩效分2分,同时追究部门经理管理疏忽责任。当月发现3次及以上的,取消部门经理当月绩效工资。办公室实行不定期检查。 3、员工在工作中出现差错,应积极地想办法解决并向上级主管汇报,不得以任何借口推卸责任或隐瞒事实。否则一经查实,公司将根据由此产生的不良后果给予通报批评。 4、员工不得以任何借口推诿、拖延、懈怠上级主管安排的工作,并在规定时间内以高效率、高质量按时完成。对于上级主管安排的明显违反国家法律法规、公司纪律的指示安排,员工可以向分管副总或总经理申诉,按申诉处理结

果执行。 5、各部门经理应保证公司下发文件和会议的传达与执行,如发生公司文件未传达或未执行现象发生,扣部门经理当月绩效分2分/次。 6、员工之间应保持“团结、和睦、互尊、互爱”,遵守职业操守和行为规范。 7、员工下班必须关闭使用的电脑、饮水机、空调等一切电器设备,如发现电源未关,扣部门经理当月绩效分2分/次。 8、公司电话主要是作为方便与外界沟通,开展业务之用,员工不得用公司电话打私人电话聊天。 (二)员工仪容仪表及着装 1、仪容仪表 (1)姿态端正,形象良好。 (2)走路忌勾肩搭背、嬉笑打闹、边走边吃东西、边走边吸烟。 (3)坐姿端正,不坐桌子、设备,不翘腿乱抖动。 (4)对人面带微笑,表情大方,神态真诚。 (5)男员工不得留长发,不得剃光头。女员工的具体发式不限,不得染过于夸张的颜色,以符合个人形象、气质为宜,不得蓬头散发,不得戴夸张的头饰。 2、着装

内务卫生管理制度通用版

管理制度编号:YTO-FS-PD274 内务卫生管理制度通用版 In Order T o Standardize The Management Of Daily Behavior, The Activities And T asks Are Controlled By The Determined Terms, So As T o Achieve The Effect Of Safe Production And Reduce Hidden Dangers. 标准/ 权威/ 规范/ 实用 Authoritative And Practical Standards

精品制度范本 编号:YTO-FS-PD274 2 / 2 内务卫生管理制度通用版 使用提示:本管理制度文件可用于工作中为规范日常行为与作业运行过程的管理,通过对确定的条款对活动和任务实施控制,使活动和任务在受控状态,从而达到安全生产和减少隐患的效果。文件下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用。 1、救护队是军事化管理的队伍,内务卫生管理要达到军事化要求,救护队应创造一个舒适、整洁的工作、学习、训练、休息生活的良好环境。 2、室内卫生要保持窗明、壁净、无尘、无蛛网,地无痰迹、无杂物,无蚊蝇、无悬挂物,各类物品、被褥整齐成行成线。 3、室外卫生做到无杂草、无积水、无垃圾,不随地吐痰,不乱扔纸屑、果皮、烟头,有计划的搞好绿化、美化环境。 4、个要讲究良好的卫生习惯,长洗澡、理性、换衣服,所用餐具放在指定地点。 5、指挥员要经常组织对公共场所的清扫,并制定好卫生管理区域,责任明确。 该位置可输入公司/组织对应的名字地址 The Name Of The Organization Can Be Entered In This Location

办公室内务工作总结

办公室内务工作总结 行政工作是繁琐的,下面整理了办公室内务工作总结,欢迎大 家阅读借鉴! 即将过去的xx年是充实忙碌而又快乐的一年。在这岁末年初之际,回首过去,展望未来!过去的一年里,在公司的指引下,在部门领导的关心帮助及同事之间的友好合作下,我的工作学习得到了不少的进步。现将我本年度的工作汇报如下: 一、加强政治学习、提高个人素质 坚持把加强学习作为提高自身素质的关键措施。在工作中,紧 紧把握“理论联系实际”这一主线,努力把知识用到工作实践当中,丰富阅历,扩展视野,使自己尽快地适应工作并成为优秀的工作者。积极参加公司的集体活动,认真学习规定的学习内容和篇目,使自己的素质有了很大的提高,为自己开展各项工作提供了强大的动力支持。同时。正视自己的不足并积极补正,重点加强了电脑操作、传真机和复印机的使用,来访人员的接待等方面的训练,为更好完成本职工作打下了坚实基础。 二、行政工作方面 行政工作是繁琐的,复印、打印、传真、文件的保管、办公室 的打扫及日常维护、库存物品的临时保管与统计、下发上级领导指示。每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验。 1、打印、复印方面:认真做好文件的复印、打印工作,其中 xx年打印复印文件资料58400张,收发传真103份。

发放纸张345包,每月按时统计上报各类信息。协助领导做好各种文件的收发,复印及誊印及物品等管理工作; 2、公文处理过程方面,严格按照国家事业单位公文处理办法中所规定的程序办事。发文时,能严格按照拟稿、核稿、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的公文处理事情。 3、完成领导布置的其他工作; 三、人事管理方面 1、xx年4月至今公司职五险一金的上缴工作及相关人事管理制度 2、由我负责公司的考勤工作。在执行过程中,我尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是的打考勤,每月初以统计数据为依据制作考勤统计表,并上报给财务部以此来做工资表。 3、人事相关资料。为了方便开展人事工作,规范管理人员情况,部门根据工作需要,在上级的指导下,建立了相关人事表格,也加强了各部门之间工作的沟通与联系。 4、档案的归档 完成公司工程档案中存在的资料混乱及档案盒子上的名称与内部资料对应不上等问题进行了整理、归档及统计工作; 人事档案中光有档案名称内部无资料及无目录等问题进行了改善。一些员工从进公司至今一直没有档案,今年也给员工建立了个人档案。

办公室内务管理

企业管理,人事管理,岗位职责。 办公室内务管理制度 为树立勤勉、务实、高效、文明、整洁的部门形象,养成良好的工作习惯,营造美好的办公环境,特制订办公室内务管理制度。 1、办公室是员工集中办公和学习的场所,工作人员必须衣着整洁大方,礼 貌待人,文明办公。 2、上班时间必须遵守分公司的各项管理制度,严格执行劳动纪律,有事必 须办理请假手续。遇工作时间临时外出时,应向部门负责人说明外出事由,并经同意后方可。同时须指定工作的临时代办人。 3、办公室要保持门窗干净明亮;地面干净整洁,不允许出现纸屑、烟头等 垃圾;墙面干净、无灰尘;室内外墙壁上不得随意张贴、钉挂和涂画。 4、各种文件、资料实行定置摆放。对本部门业务和管理范围内的所有文件 进行归类整理,对过期和不再使用的文件进行处理,然后对文件柜进行分类标示,标示信息明确清晰,文件放置整齐有序,便于查找。抽屉里各种物品要摆放有序、整齐,暂不使用的文件应放进文件夹或者文件柜。文件柜内保持整洁,各种文件、资料归类摆放,做到整齐、美观、有序;柜上不得摆放任何物品,保持柜顶整洁。 5、办公桌椅摆放规范,保持各自办公桌面的干净整洁。办公桌面干净无污 渍,无垃圾(如废纸、纸杯、稿纸、塑料包装袋等),只放置与办公有关的工具,办公桌的抽屉应合理分类、整齐放置物品,人离去时应将椅子推入办公桌下方,不得随意乱放。 6、办公桌面常用文件归类整理后放置于文件框中,不常用文件整理后放置 于办公桌下面的抽屉内,不用但需要保存的文件放置于办公室的文件柜内。 7、下班前,整理好自己的桌面,将文件、票据和重要物品存放好、锁好; 下班离开时,要关闭电脑,最后离开的人要确保关电、关窗、关灯、关门。不得将贵重物品置放于办公室内。 8、饮水机和电脑等设备完好、整洁、无灰尘、无油污。 9、不得在办公室内高声喧哗、嬉笑、用餐、吸烟。上班时间内不做与工作 无关的事情、玩游戏和与工作不相关的上网。 10、部门员工应按照卫生值日表做好办公室的清洁卫生工作。 11、凡违反本制度的将纳入部门员工绩效考核。 高考是我们人生中重要的阶段,我们要学会给高三的自己加油打气 a

内务管理规定

内务管理规定 为进一步加强支队的准军事化管理,规范内务管理秩序,强化作风纪律建设,更好地树立路政执法队伍良好形象,特制定本规定。 第一条内务管理应因地制宜,做到集中、统一、整齐、整洁,并有利于工作、学习、训练、生活,符合卫生要求。 第二条各办公室物品摆放应保持区域布局、空间划分,相对统一。办公室应按规定张贴支队统一要求的规章、制度及相关职责。室内只许放置桌椅、沙发、茶几、文件柜、饮水机、水瓶等必备办公设备。 第三条桌面除电脑、打印机、电话、茶杯、公示牌、大檐帽、业务书籍及文件资料外,不得摆放其他与工作无关的任何物品。办公用品根据视觉需要,由外到里、由小到大、由低到高依次摆放,反光背心卷放大檐帽内置于办公桌外侧前角,帽徽向前;外腰带卷放头盔内,于办公室固定位置摆放。 第四条文件应统一打印标签、入柜分类存放,重要文件按相关规定保存。零散办公用品柜内存放应遵循取用方便、分类合理、由小到大、由低到高原则依次摆放。 第五条寝室统一使用军用被褥,一色床单。床铺应当铺垫整齐,铺垫下不得压放任何物品。床上铺垫凉席,摆放毛巾被、毛毯等物品时,须做到寝室间风格统一,区域划分、位置摆放、布局须保持一致。 第六条被子竖叠三折,横叠四折,叠口向前,置于床铺一端中央。

第七条寝室写字台桌面需摆放饰件、花卉、盆景的不得超过2件。 第八条统一配置的寝室衣柜隔层高度须调整一致,区域划分、布局、风格保持统一。衣柜内应按自左向右、自上而下依次摆放洗漱用品、小件换洗衣物、书籍、制式服饰。物品由大到小、由高到低按顺序摆放。 第九条挂放衣物须是季节性制式服饰,顺序为制式长裤、制式上衣,物件不超过6件,衣架缺口向内,臂章向外。下方柜内依次摆放民用枕头、被褥。 第十条经常穿用的鞋置于制式床尾鞋柜内,每人不超过三双,品种及摆放位置和顺序应当相对统一。制式床一侧抽屉可分类摆放换季衣物、便服及书本、杂物等,但须保持整齐清洁。 第十一条洗漱用具集中统一摆放,也可根据需要划区域统一摆放。毛巾需挂放时,横向对折后纵向对折挂置,横向折口统一朝向。牙膏、牙刷、漱口杯应当统一朝向,做到规范、整齐、统一。 第十二条被褥及床单应勤洗勤换,时刻保持干净整洁,换洗衣物、鞋帽须统一位置分类划区域晾晒。 第十三条仓库内按需要划分置放空间,储存物品可根据品种、大小、班组等分类整齐摆放。 第十四条车辆应以车型一致、由近至远、由小到大、由矮到高固定车位,车头一律统一面向出行方向,并保持车容整洁。 第十五条室外环境卫生应保持整洁,花草树木需经常修剪。办

办公室内务管理制度

办公室内务管理制度 为树立勤勉、务实、高效、文明的技术部形象,倡导和推进技术部讲文明、讲礼仪、讲和谐等风气,养成健康的工作习惯,切实提高管理水平,现结合技术部实际,特制订如下办公室内务管理制度: 一、办公室是员工集中办公和学习的场所,工作人员必须衣着‘工装制服’整洁大方,礼貌待人,文明办公。 二、上班时间必须遵守公司的办公制度和管理制度,加强出勤情况考核,外出有记录,不允许无故迟到、早退。 三、每天有班前与班后短会,班前会内容、由部长安排布置当天工作及其要点,班后会内容,汇总当天的工作与问题, 四、技术部各岗位人员做到分岗不分责,全体成员应该团结协作高效率地完成公司赋于地部门职责,技术部所承担的任务,就是部内每个成员的职责 五、办公室工作时间内应该保持电话畅通,做到待人热情、服务周到。 六、公室要保持门窗干净明亮;地面干净整洁,无油污、痰迹;墙面干净,无灰尘、;室有内外墙壁上不得随意张贴、钉挂和涂画。 七、办公桌椅、沙发、茶几摆放整齐、美观;桌面除摆放常用的办公用品

外,不得摆放其它与工作无关的物品,保持办公桌的干净整洁。 八、文件柜、书柜内保持整洁,各种文件、资料归类摆放,做到整齐、美观、有序;柜上不得摆放任何物品,保持柜顶整洁。 九、各种文件、资料实行定置摆放,统一编码,装入文件夹内。抽屉里各种物品要摆放有序、整齐,暂不使用的文件应放进文件夹或者文件柜 十、上班时,用微笑营造愉快的工作氛围,热情对待前来办事的客户,同事间要彼此尊重、关心和帮助;下班前,整理好自己的桌面,将文件、票据和重要物品存放好、锁好;离开时,做好“五关”,即关电脑、关电关水、关窗、关灯、关门。 十一、饮水机、电脑等设备完好、整洁、无灰尘、无油污。 办公室工作时间内保持电话畅通,做到待人热情、服务周到。 八、不在工作场所或办公室内高声喧哗、嬉笑、用餐或吃零食,不做与工作无关的事情。

最新内务管理制度

**高科技术有限公司文件 普密级:内务管理制度**号**行[2008] 1 一、目的特进一步提高员工精神风貌和工作绩效,为规范公司内务管理的工作流程,制定此规定。二、适用范围**。三、管理组织机构区域为行政管理公司内务管理工作由各级行政部门(总部为行政管理本部、中心、分公司为人事行政部)归口管理。四、定义和术语内务管理:是指公司对员工日常事务的管理,具体包括员工着装规范(一) 来访接待管理、办公区域管理、安全管理、设备管理、管理、员工行为规范管理、/洽谈室管理、电话转接管理。会议室公司设备:包括车辆、信息线路、传真机、打印机、复印机、电脑、)(二空调及办公用橱柜、桌椅等固定资产或低值易耗品。双负责制:即第一责任人为使用人或所在部门负责人,第二责任人为(三) 各级行政部门负责人。五、工作服、着装规范一)工作服(、各层级办公区前台接待岗、保安岗、秘书岗位以及红快上门人员、电话1(店面人员工作服配发根据门店管理本部相关制度客服中心人员应配发工作服。或要求执行)、工作服的款式审批2 HSBP-见:工作服款式审批工作流程文件(行-004)、工作服的制作:根据审定的服装款式以及数量、单价,由行政管理本部3 提报相关费用计划,经审定后制作。页页第 1 共 21 **高科技术有限公司文件 4、工作服发放、回收: (1)上述岗位入职员工凭《到职通知书》至所属行政部门,填写《服装领用承诺书》后领取工作服。 (2)工作服到达使用年限的,可领取新装。 (3)员工因离职、异动等需归还工作服的,应将工作服清洗干净退回所属行政部门并收回《服装领用承诺书》。 (4)员工应爱惜工作服,未到使用年限的损坏或丢失应按下表照价赔偿。

内务卫生管理规定

内务卫生管理规定 内务卫生管理办法 大队内务卫生管理管理办法 为促进大队正规化建设,加强内务卫生管理,营造一个舒适宽松的工作环境,提高工作效率,特制定本管理办法: 一、办公室设置及内务卫生要求 (一)办公室定置规范 1、大队按不同办公室配置,绘制了物品摆放定置图,请将图贴在办公室门后。(定置图附后) 2、物品要按定置图顺序依次摆放,做到整齐、美观、舒适、大方。 3、办公室内与工作无关的物品一律清除。 (二)办公桌定置规范 1、办公桌上物品按大队统一绘制的物品摆放定置图摆放,体现顺序、方便、整洁、美观,有利于提高工作效率。 2、办公桌上除定置的外,不得再摆放其他与工作无关的物品。其中台灯使用时放在中上侧,不使用时放在桌面靠墙(窗)一侧。 3、办公桌内物品摆放必须整洁。 (三)工作椅定置规范 1、工作椅随时摆在桌后侧中央,人离开办公室(在办公楼内),工作椅按座位原位放置。

2、人离开办公室短时外出,工作椅半推进办公桌下。 3、人离开办公室超过四小时或休息,工作椅完全推进或靠拢办公桌。(四)文件资料定置规范 1、文件资料摆放入柜,要合理、整齐、美观,保持柜内清洁整齐,随时进行整理。 2、文件柜上不得摆放其他任何物品,保持柜顶整洁。 3、文件装盒必须要分类命名,以便查找。 (五)办公室内务卫生要求 1、每天上班前打扫办公室卫生,对伸手可及的地方进行打扫,做到面洁(包括地面、桌面、柜面、门、墙及办公设备等)、窗明、物整齐。 2、每周二(或按大队既定安排的时间)进行卫生大扫除,清理不常用物品将其入库入柜,打扫天花板、空调和能移动的桌、椅、沙发、柜底下以及窗台(露台)、空调主机等平日难以触及的地方,不留卫生死角。 3、平日办公室字纸篓内的垃圾不得露出,烟灰缸内不得超过一半,及时倾倒。 4、人离开办公室要对桌面进行整理,待办文件要整齐摆放在办公桌的中下侧,办公椅按定置规范摆放。 二、宿舍设置及内务卫生要求 (一)物品定置规范 1、床、电视柜、书桌、鞋柜摆放做到整齐、美观、舒适、大方,除

大队内务卫生管理办法

大队内务卫生管理办法 为促进大队正规化建设,加强内务卫生管理,营造一个舒适宽松的工作环境,提高工作效率,特制定本制度: 一、办公室设置及内务卫生要求 (一)办公室定置标准 1、大队按不同办公室配置,绘制了物品摆放定置图,请将图贴在办公室门后。(定置图附后) 2、物品要按定置图顺序依次摆放,做到整齐、美观、舒适、大方。 3、办公室内与工作无关的物品一律清除。 (二)办公桌定置标准 1、办公桌上物品按大队统一绘制的物品摆放定置图摆放,体现顺序、方便、整洁、美观,有利于提高工作效率。 2、办公桌上除定置的外,不得再摆放其他与工作无关的物品。其中台灯使用时放在中上侧,不使用时放在桌面靠墙(窗)一侧。 3、办公桌内物品摆放必须整洁。 (三)工作椅定置标准 1、工作椅随时摆在桌后侧中央,人离开办公室(在办公楼内),工作椅按座位原位放置。 2、人离开办公室短时外出,工作椅半推进办公桌下。

3、人离开办公室超过四小时或休息,工作椅完全推进 或靠拢办公桌。 (四)文件资料定置标准 1、文件资料摆放入柜,要合理、整齐、美观,保持柜内清洁整齐,随时进行整理。 2、文件柜上不得摆放其他任何物品,保持柜顶整洁。 3、文件装盒必须要分类命名,以便查找。 (五)办公室内务卫生要求 1、每天上班前打扫办公室卫生,对伸手可及的地方进行打扫,做到面洁(包括地面、桌面、柜面、门、墙及办公设备等)、窗明、物整齐。 2、每周二(或按大队既定安排的时间)进行卫生大扫除,清理不常用物品将其入库入柜,打扫天花板、空调和能移动的桌、椅、沙发、柜底下以及窗台(露台)、空调主机等平日难以触及的地方,不留卫生死角。 3、平日办公室字纸篓内的垃圾不得露出,烟灰缸内不得超过一半,及时倾倒。 4、人离开办公室要对桌面进行整理,待办文件要整齐摆放在办公桌的中下侧,办公椅按定置标准摆放。 二、宿舍设置及内务卫生要求

内务管理制度

内务管理制度 为保证中心正常工作秩序和财产安全、提高中心办事效率、降低中心办公成本、美化中心办公环境,特制订本制度。 一、安全保卫制度 1.中心办公室负责对安全、卫生、防火工作进行检查、监督、管理。 2.各部门下班后锁好门窗,关闭空调、电脑、电灯等电器电源。 3.要增强安全意识,严禁在走廊及办公室私接电源、使用明火。 4.增强消防意识,爱护各楼层的消防设施,不得损坏。发现消防隐患,要及早报告,防患于未然,确保安全。 5.加强办公区域的管理。门口严禁停放任何车辆,严禁外人摆卖、揽工等行为,严禁闲杂人员进入办公楼。 6.门卫要提高服务意识、安全意识、责任意识。 二、卫生制度 1.讲究卫生,各部门要保证室内清洁、无尘,物品摆放整齐; 2.每天上班前10分钟要完成清扫、整理工作,并注意卫生保持; 3.室内不得存放与工作无关的物品,不得在室内张贴悬挂各种物品。 4.勤杂工每天上午提前半小时上班,或下午下班后,负责领导办公室、会议室、培训教室、走廊、楼梯的卫生工作。 三、车辆管理与使用规定 (一)单位公车管理使用制度 1.中心车辆归办公室管理,各车辆驾驶人员为该车辆的责任人。 2.各车辆责任人员应及时提醒办公室车辆管理人员该车辆的保险费、养路费等一切所需缴纳的费用的期限,所需办理的一切手续由办公室统一安排有关人员办理。 3.车辆原则上当日应回中心,不得在外过夜,车辆责任人不得将车辆擅自借给他人(由中心临时指定人员除外)驾驶或办理个人事项,职工借用车辆按有关规定办理,借用前后均由车辆责任人进行汽车完好状态认可确认。 4.车辆责任人员应及时清洗车辆,保持车辆内外部清洁。车辆管理人员应定期抽查,将抽查结果与奖励挂钩。责任人员应保管好冬、夏两套座套及车辆的一切备用品,若遗失由车辆责任人赔偿。 5.加油统一使用油卡,专人保管,特殊情况可自行加油,但须有证明人签字认可。 6.驾驶员驾驶车辆时,应严格遵守交通规则,由于驾驶员主观原因(如酗酒、或操作不当等)违反交通规则而被罚款,由驾驶员自负;造成车祸或损坏车辆,根据情节,中心保留处理驾驶员的权力。 7.车辆责任人员应及时发现车辆隐患,并报告办公室,同时,安排时间及时修理。 8.驾驶员因公外出发生交通事故,根据交警大队责任认定,无责任的,发生费用由单位承担;有责任的,根据责任大小分类处理,即责大费用个人承担多,责小费用个人承担少的办法处理。每一事故由中心主任会议讨论决定个人承担费用。 9.车辆责任人员违反以上任何一条规定,责任自负。 (二)职工“私车公用”管理办法 1.“私车公用”原则 1.1.本着个人自愿申请的原则,并与我中心签订“私车公用”协议。 1.2.“私车公用”的车辆与人员必须符合交通部门的《车辆管理条列》及《交通法》有关的法律法规规定,否则不作为“私车公用”处理,也不享受相关的经济补贴。 1.3.车辆必须经过第三责任保险,否则不得作为“私车公用”处理。 2.管理办法 2.1.“私车公用”的经济补贴计算方法与公用的里程数相挂钩,每日由办公室抄录出车前和归中心后的里程数,并通过办公室负责人核对检验任务单后,再作里程数统计。 2.2.出车中的过境、过桥费及停车费,经部门负责人签署意见,中心领导审批后,与出差费写在同一单子上报销,便于核对。 2.3.车辆的汽油费、维护费、年审费、养路费、保险费等费用一律由个人承担。 2.4.享受汽车补贴的职工,不再报销车票和的士票。 2.5.职工在“私车公用”过程中,由于驾车而发生交通事故,责任自负。 2.6.在享受“私车公用”补贴的汽车,如发现里程数有作假行为,扣除所有经济补贴。 3、补贴方法及补助方式

办公室内务管理制度

办公室内务管理制度 为树立勤勉、务实、高效、文明的技术部形象,倡导和推进技术部讲文明、讲礼仪、讲和谐等风气,养成健康的工作习惯,切实提高管理水平,现结合技术部实际,特制订如下办公室内务管理制度: 一、办公室是员工集中办公和学习的场所,工作人员必须衣着‘工装制服’整洁大方,礼貌待人,文明办公。 二、上班时间必须遵守公司的办公制度和管理制度,加强出勤情况考核,外出有记录,不允许无故迟到、早退。 三、每天有班前与班后短会,班前会内容、由部长安排布置当天工作及其要点,班后会内容,汇总当天的工作与问题, 四、技术部各岗位人员做到分岗不分责,全体成员应该团结协作高效率地完成公司赋于地部门职责,技术部所承担的任务,就是部内每个成员的职责 五、办公室工作时间内应该保持电话畅通,做到待人热情、服务周到。 六、公室要保持门窗干净明亮;地面干净整洁,无油污、痰迹;墙面干净,无灰尘、;室有内外墙壁上不得随意张贴、钉挂和涂画。 七、办公桌椅、沙发、茶几摆放整齐、美观;桌面除摆放常用的办公用品外,不得摆放其它与工作无关的物品,保持办公桌的干净整洁。 八、文件柜、书柜内保持整洁,各种文件、资料归类摆放,做到整齐、美观、有序;柜上不得摆放任何物品,保持柜顶整洁。 九、各种文件、资料实行定置摆放,统一编码,装入文件夹内。抽屉里各种物

品要摆放有序、整齐,暂不使用的文件应放进文件夹或者文件柜 十、上班时,用微笑营造愉快的工作氛围,热情对待前来办事的客户,同事间 要彼此尊重、关心和帮助;下班前,整理好自己的桌面,将文件、票据和重要物品存放好、锁好;离开时,做好“五关”,即关电脑、关电关水、关窗、关灯、关门。 十一、饮水机、电脑等设备完好、整洁、无灰尘、无油污。 办公室工作时间内保持电话畅通,做到待人热情、服务周到。 八、不在工作场所或办公室内高声喧哗、嬉笑、用餐或吃零食,不做与工作无 关的事情。 办公室内电脑严禁玩游戏和与工作不相关的上网。 十、职责要上墙,公司有关文件、材料要分门别类收捡好,需悬挂在墙上的资 料、记录本等要整齐。办公桌椅摆放规范,保持各自办公桌面的干净整洁。 信你自己罢!只有你自己是真实的,也只有你能够创造你自己

办公室内务制度

办公室内务制度 (试行版) 为营造规范宜人的办公环境,杜绝资源浪费,保持办公场所的整洁、节能及安全,特制定本制度。 本制度实行区域划分责任制。即平时由部门经理对所属区域卫生、安全及节能情况负全责;加班、值班情况下,由指定人员负全责;公司大门由最后离开的员工负责。 1.0环境及卫生 1.1 办公室摆放文件柜、办公桌、饮水机、电脑等办公设施,应规范、合理、整齐并随时保持清洁。 1.2 文件柜、保险柜的顶部不要堆放旧书籍、旧文件、旧资料及杂物并随时保持整洁、无尘。 1.3 办公桌、文件柜摆放的书籍、文件、展示品等应整齐、合理。 1.4 办公室墙面、办公桌围挡应保持无灰尘、蛛网,墙面、门窗不要张贴与工作、业务无关的纸张及印刷品。 1.5 新进设备、办公用品的包装和报废设备及不用的杂物应及时联系前台会合库管进行必要的回收和清理。 1.6 办公桌台面摆放要整齐有序,严禁杂乱无章,废弃的纸张文件应按照保密等级妥善及时处理,与工作无关的物品不要堆放在办公桌面上。 1.7 上班前请员工对自己的工位进行清洁和整理,将自己使用的桌面、文件栏、电脑、主机及键盘等擦拭干净。 1.8 下班后请将自己桌面的物品、文件整理归位,椅子推进办公桌下,切断电源。 1.9 公共区域环境卫生落实到部门,部门经理对部门办公区域的卫生负责,单间办公室由使用人负责,工位范围内由员工本人负责。 2.0节能及安全

2.1 空调作为办公设施,仅用于各办公室在办公期间使用,办公人员离开或办公室无人的情况下请关闭空调。 2.2 注意对空调的合理使用和维护,有异常请速报知行政部,由行政部安排进行修理。 2.3 下班后请员工负责切断自己工位上的电脑、办公设备、光源的开关,靠近窗户的员工请务必将窗子关好。 2.4 因安全保密因素要求自行上锁的办公室(如繁殖部、财务部、翻译部、X 光档案室等办公室)请责成专人落锁并妥善保管钥匙。 2.5 部门人员当日下班后务必检查空调、电脑、办公设备、门窗及水电的关闭情况后方可离开。 2.6 对于未关闭的事项、区域和部门等信息,一经发现行政部予以公布。 2.7 根据公司下班时间,无特殊情况,员工在下班后半小时内必须全部离开公司,如遇加班及值班,请务必于下班前到人事部备案,并由指定专人负责。2.8 公司的大门由最后离开的员工关闭,一经发现有大门未关闭即离开公司的,公司将予以追查。 3.0处罚 3.1对于所属区域出现的卫生、安全、节能的重大纰漏,一经发现予以部门经理100元现金处罚,第二次200元,第三次300元,依此类推。部门经理对所属区域的上述管理将列入个人能力及绩效考核范畴(细则待与绩效考核接轨)。 3.2 因所属部门已关闭,由其他部门人员二次开启而未关闭的,一经查处,处罚二次开启部门经理。 3.3 加班、值班人员和指定人员出现卫生、安全、节能重大纰漏的,参照 3.1条处罚。 3.4 最后离开公司而未尽到关闭大门责任的,一经发现予以一次罚款500元的处罚,此错误重复在一人身上发生的,此员工即进入待岗状态,待岗期间只享受最低工资。 4.0此制度为试行版,试行期为三个月,试行期间如有意见和建议请与行政部联系,行政部可随时根据实际情况对此制度进行修订。试行期满,公示无异议后作为公司的正式制度纳入公司管理制度体系。

收费站内务卫生管理规定)

收费站内务卫生管理规定 为创造标准规范的准军事化管理模式,营造良好的学习、生活环境,培养严谨的生活作风,结合我站实际情况,特制定本规定。 一、卫生标准: 1、本规定所指“内务卫生”是指寝室内的卫生清洁、被褥整理以及物品摆放等相关工作 2、内务卫生总体要求:室内卫生良好,空气清新,墙壁、天花、地面、门窗、床架、桌椅、衣柜、电扇、灯具等表面干净,无尘、无污渍、无蜘蛛网,窗户玻璃清洁明亮,室内物品按规定统一摆放整齐,井然有序。 3、床铺: (1)床铺上平铺棕垫一床褥子一床棕垫、褥子靠外侧一边与床外沿并齐棕垫在下床单要求干净、平整靠墙内侧床单布边与靠墙内侧床沿并齐外侧床单一边反卷包紧棕垫和褥子后将布边压与棕垫下。

(2)被子按照横三折、竖四折的习惯方法折叠整理被子叠好后要求棱角分明线条清楚方正有形统一放置与靠窗户的床头一端且背面与床头边沿取齐四层侧面朝外大沿帽不戴时放与被顶上帽徽向前帽前沿与被正面边沿取齐并处与中间位置 (3)枕头整平后靠内侧平行放置在被子的旁边严禁将任何无关物件放在床单、被子上或夹藏在被褥之中 4、床下地面上不能放置任何物品。 5、写字台台面上不允许放置任何物品个人零散物件放于写字台抽屉内两抽屉的物品摆放要整齐有序木椅放于写字台下椅背紧帖台面外沿并处于中央位置 6、簸箕在门口处紧靠衣柜一侧放置平时不用时将纸篓置于其上扫帚统一放于门后 7、洗涤干净的衣物应在所里指定的专门场所集中晾晒早晨起床后至晚上熄灯前严禁在寝室内悬挂、晾晒各类衣物 二、检查规定: 1、每天以班为单位对本班内务进行自检由班长实施监督

2、站内每周对各班进行不定期检查有值日值班长实施监督 3、每次检查由实施人做好详细记录检查结果及时公布并作为每月个人量化考核的主要依据 三、本规定自公布之日起执行。

管理制度-内务管理制度

内务管理制度

吉首市工程交易招标投标办公室 (2011年度) 吉首市建设工程招标投标办公室关于2011年负责人分管工作进行分工的决定为了发挥各负责人的积极性和创造性,提高负责人的责任心, 推动我办全面工作,经研究特作如下分工。各分管负责人必须积极 主动的履行分管职责,并承担分管责任。 一.罗振奋: 负责主持招投标办的全面工作 1.制定完善各项工作计划,组合和落实年度各项考核项目.

2.委派招投标项目监管人员 3.不断创新监督管理新机制 4.完成局领导交办的其他工作二.刘俊德 负责招投标法制建设工作 1.负责招投标过程中有关审批事项 2.配合项目监管人员工作 3.完成主任交办的临时性工作三.陈燕妮 负责人事工作 1.工资审批,人员岗位考核 2.单位聘用人员管理工作 3.协调项目监督人员工作 4.完成主任交办的临时性工作四.钟艳菊 负责出纳工作 1.做好收费工作 2.做好保证金的收退工作 3.协调项目监管人员工作 4.完成主任交办的临时性工作五.余楠 负责法治宣传,综合治理等工作

1.做好招投标投诉的接待和登记,及时向相关领导汇报 2.不定期组织业务抽查,并做好总结评比 3.协调招标监督人员工作 4.完成主任交办的临时性工作 六.田原野 负责信息工作,搞好上传下达,配合建设局行政执法及项目的跟踪督查 1.及时反映工作动态,完成领导下达的信息任务 2.准确及时传递信息,确保文件通知的实效性 3.搞好后勤事务 4.协调招标监管人员工作 5.完成主任交办的临时性工作 七.张莉 负责会计工作 1.做好账务处理 2.及时报送财务报表 3.协调建设局做好计划生育工作 4.协助招标监管人员工作 5.完成主任交办的临时性工作

【卓顶精品】IBG大型企业办公室内务管理.doc

IBG大型企业办公室内务管理 为树立勤勉、务实、高效、文明、整洁的部门形象,养成良好的工作习惯,营造美好的办公环境,特制订办公室内务管理制度。 1、办公室是员工集中办公和学习的场所,工作人员必须衣着整洁大方,礼貌待人,文明办公。 2、上班时间必须遵守分公司的各项管理制度,严格执行劳动纪律,有事必须办理请假手续。遇工作时间临时外出时,应向部门负责人说明外出事由,并经同意后方可。同时须指定工作的临时代办人。 3、办公室要保持门窗干净明亮;地面干净整洁,不允许出现纸屑、烟头等垃圾;墙面干净、无灰尘;室内外墙壁上不得随意张贴、钉挂和涂画。 4、各种文件、资料实行定置摆放。对本部门业务和管理范围内的所有文件进行归类整理,对过期和不再使用的文件进行处理,然后对文件柜进行分类标示,标示信息明确清晰,文件放置整齐有序,便于查找。抽屉里各种物品要摆放有序、整齐,暂不使用的文件应放进文件夹或者文件柜。文件柜内保持整洁,各种文件、资料归类摆放,做到整齐、美观、有序;柜上不得摆放任何物品,保持柜顶整洁。 5、办公桌椅摆放规范,保持各自办公桌面的干净整洁。办公桌面干净无污渍,无垃圾(如废纸、纸杯、稿纸、塑料包装袋等),只放置与办公有关的工具,办公桌的抽屉应合理分类、整齐放置物品,人离去时应将椅子推入办公桌下方,不得随意乱放。 6、办公桌面常用文件归类整理后放置于文件框中,不常用文件整理后放置于办公桌下面的抽屉内,不用但需要保存的文件放置于办公室的文件柜内。 7、下班前,整理好自己的桌面,将文件、票据和重要物品存放好、锁好;下班离开时,要关闭电脑,最后离开的人要确保关电、关窗、关灯、

关门。不得将贵重物品置放于办公室内。 8、饮水机和电脑等设备完好、整洁、无灰尘、无油污。 9、不得在办公室内高声喧哗、嬉笑、用餐、吸烟。上班时间内不做与工作无关的事情、玩游戏和与工作不相关的上网。 10、部门员工应按照卫生值日表做好办公室的清洁卫生工作。 11、凡违反本制度的将纳入部门员工绩效考核。

办公室内务管理条例

办公室管理条例 为了营造安静、严谨、整洁的办公环境,提高工作效率,特制定本条例。 一、基本规范 1.每个员工都应遵守工作纪律,自觉维护良好的办公环境。 2.办公室所有设备、财物归公司所有,员工应自觉爱护并正确使用办公 设备,不得损坏,更不得占为己有。公司的设备(电脑、电话、传真机等)只能用于工作,不得用于私事。 3.办公室的公共办公设备(复印机、打印机、饮水机、传真机等)必须 定置定位,不得随意挪动,各部门负责人指定专人负责清洁保养,发现故障或损坏,及时与综合部联系维修。 4.办公室在使用中央空调时根据气象台温度预报结果,在夏季室外最高 气温达到33 C以上,在冬季室外气温最低达到零下2C以下, 方可开启空调。空调温度夏季设置在26C以上,冬季设置在20C 以下。 5.保持办公室整齐、干净、办公桌、椅摆放有序;文件、资料应按要求 归档、妥善保管。 6.员工上班时间应保持良好形象,按要求佩戴工牌,穿工作服。着装整 洁、大方、得体,不许穿拖鞋、背心或过于暴露的衣服进入办公场所。 7.工作时间不得随意串岗,不准在办公室大声喧哗、聊天、吃零食、抽 烟或做其他与工作无关的事情。 8.同事之间的工作交流,包括上下属之间的沟通,应在大厅、会议

室、接待室进行。如需在公共办公区域进行的,不得超过三分钟(特殊情况除外)。 9.接听电话应热情、礼貌,谈吐清晰;原则上上班时间不准打私人电 话,如有要事,打电话时间不得超过三分钟。 10.接待客人应有礼貌、热情、主动、周到。 11.非办公室人员不得在办公室闲坐、聊天或未经允许使用办公设备, 办公室人员有责任阻止此类行为。 12.遵守公司保密制度,不得泄漏公司资料或商业信息,对于违反者, 坚决开除,并视情况决定是否追究其法律责任。 13.做好防火防盗安全工作。下班前应关闭各类电源,收拾办公台面, 个人工作区内的卫生保洁工作;锁好抽屉、门窗,检查完毕方可离开,如发现安全隐患,应立即报告综合部或上级主管,及时采取防范措施。 二、值班管理规范为保障公司正常工作秩序不间断和财物安全, 特制定本制度。 1.每个部门均应安排值日表,主要清扫办公室公共区域,并提前公示。 2.根据业务情况,各部门安排员工错时用餐,保证部门业务开展不受影响。 3.下班后各部门根据业务情况,安排员工值班,主要接待下班后的来客,接听或处理客户电话,网点问题处理等,值班人员能处理的,即时给予解决,不能处理的,必须登记在案,于第二天报部门主管处

办公室内务管理手册

办公室内务治理方法 一、院办电话处理 ㈠接电话 1.接电话时必须问清单位、姓名,重要通话内容应做好记录,并提出拟办意见。 2.对上级部门来电,应问清对方单位并记录部门、姓名、电文,然后及时报告院办主任,转有关领导。 来电记录表 密级(绝密、机密、秘密、一般)缓急(特急急一般) ㈡打电话

传达院领导指示,公布电话通知,要求对方复诵内容、通报姓名,记录备查。 二、文件、信函、通知、材料的发送 ㈠凡“党字”、“院字”文件,均由秘书填写好文件发送单,按文件发送单的发送范围和份数下发。对外发送的文件由文书写好信封,装好文件交收发室,一般按挂号信寄出。 ㈡院内下发的书面通知、公务信函由文书填写好文件发送单后,按照规定必须及时送出,并请接件人在发文单上签字,最后将发文单存档备查。 ㈢外单位寄来的公函,若需有关职能处或系承办处理的,由文书将函件送至相关部门。且必须登记备查。 三、办公室资产与办公用品治理 院办的资产治理包括:行政办公、旅差经费的使用,固定资产的治理,津贴、补助的发放,特支经费的治理与使用;(包括院领导办公室的资产)办公用品治理等。 ㈠行政经费的使用和治理 1.院办的行政办公、出差经费操纵,由院办主任负责。 2.院办添置新设备,购买消耗品,出差借款等,均须由院办主任

事先请示主管院长,征得同意后,按规定的额度支出。 ㈡固定资产的治理 1.归口治理及院办使用的固定资产的治理由院办固定资产治理员负责。固定资产治理员应认真将固定资产登记造册。凡新添置的设备均须由固定资产治理员验收登记,本人签名并注明领用时刻,然后交给领用人员保管和使用。 2.院办的消耗用品,应经常清点,发觉遗失和损坏,当事人应讲明缘故,院办行政事务干事要及时报告院办主任消耗品的需求情况。 3.固定资产的添置应由院办主任请示主管院长后方可购置。 ㈢特支经费的使用和治理 学院特支经费由院办主任统一治理。各部门因工作需要宴请或对来宾进行伙食补贴的须先行书面报告,提早送交院办主任报分管领导批准,然后由主任办理来宾用餐通知单,部门送往食堂预备客饭或外出宴请。 ㈣办公用品的治理 院办行政事务干事负责办公用品的购买和发放。 1. 行政事务干事应注意掌握院领导及院办办公用品的需求情况,及时购买。

内务卫生管理制度

内务卫生管理制度 为促进大队正规化建设,加强内务卫生管理,提高工作效率,为使内务管理步入规范化、正规化的轨道,营造一个卫生整洁、干净有序的生活及工作环境,特制定本制度: 一、办公室及学习室内务卫生标准 (一)办公室、学习室内务卫生要求 1、办公室:每天早上打扫办公室卫生,对伸手可及的地方进行打扫,做到面洁无灰尘(包括桌面、地面、柜面、门、沙发及办公设备等)、窗明、物整齐。 2、小队学习室:每日一打扫,清理不常用物品将其入库入柜,小队个人学习资料摆放整齐,水杯应摆放一条线,窗台花盆摆放有序,衣物不乱挂乱放,窗外严禁扔烟头。对风扇、空调、桌椅、柜子以及窗台(露台)、空调主机等平日难以触及的地方每周日进行打扫,不留卫生死角。 3、指战员离开或休班期间,要对办公室、学习室要对桌面进行整理,学习资料、文件应摆放整齐,椅子禁止放在桌子上,要推入桌子下,地面打扫完毕后拖把应放在门后,垃圾桶及时倾倒,不允许长明灯。(二)文件资料标准要求 1、文件资料摆放入柜,要合理、整齐、美观,保持柜内清洁整齐,随时进行整理。 2、文件柜上不得摆放其他任何物品,保持柜顶整洁。

3、文件装盒必须要分类命名,以便查找。 二、宿舍内务卫生要求 (一)小队宿舍内卫生每日一打扫,被褥叠放整齐,室内物品的放置统一有序,杂物一律入柜(包括手机充电器、空调、电视遥控器),宿舍内必须保持“四条线”,即墙上物品悬挂一条线;床上卧具叠放一条线;洗漱用具放置一条线;床下物品摆放一条线。 具体标准要求: 1、室内上班期间禁止悬挂晒洗衣物(除阴天下雨),窗帘白天严禁拉下,应保持室内通风。 2、条桌上(除电视机)以及床头柜上禁止放其他物品,必须做到无灰尘、水印,条机下毛巾悬挂整齐,脸盆(洗刷用具放入脸盆内)摆放有序,拖把应放在门后。 3、个人床铺:被子应叠放摆好,上班期间(上午:08:00-12:00下午:14:30-17:30)除被子,枕头,床铺禁止放其他衣物。 4、集体值班室、电话值班室按照以上标准要求执行。 5、每天早上或下午起床后,宿舍、电话值班室、集体值班室床铺要平整,被子要叠好,不允许有卷被褥现象。所有物品按以上标准整理到位,做到面洁、窗明、物整齐。 (二)休班期间,宿舍内应随时保持清洁、整齐。 三、公共卫生标准要求 (一)会议室、餐厅、浴池、卫生间、门岗、充氧室等,必须做到窗

办公室内务管理守则.doc

办公室内务管理制度1 办公室内务管理制度 为树立勤勉、务实、高效、文明的技术部形象,倡导和推进技术部讲文明、讲礼仪、讲和谐等风气,养成健康的工作习惯,切实提高管理水平,现结合技术部实际,特制订如下办公室内务管理制度: 一、办公室是员工集中办公和学习的场所,工作人员必须衣着‘工装制服’整洁大方,礼貌待人,文明办公。 二、上班时间必须遵守公司的办公制度和管理制度,加强出勤情况考核,外出有记录,不允许无故迟到、早退。 三、每天有班前与班后短会,班前会内容、由部长安排布置当天工作及其要点,班后会内容,汇总当天的工作与问题, 四、技术部各岗位人员做到分岗不分责,全体成员应该团结协作高效率地完成公司赋于地部门职责,技术部所承担的任务,就是部内每个成员的职责 五、办公室工作时间内应该保持电话畅通,做到待人热情、服务周到。 六、公室要保持门窗干净明亮;地面干净整洁,无油污、痰迹;墙面干净,无灰尘、;室有内外墙壁上不得随意张贴、钉挂和涂画。 七、办公桌椅、沙发、茶几摆放整齐、美观;桌面除摆放常

用的办公用品外,不得摆放其它与工作无关的物品,保持办公桌的干净整洁。 八、文件柜、书柜内保持整洁,各种文件、资料归类摆放,做 到整齐、美观、有序;柜上不得摆放任何物品,保持柜顶整洁。 九、各种文件、资料实行定置摆放,统一编码,装入文件夹内。抽屉里各种物品要摆放有序、整齐,暂不使用的文件应放进文件夹或者文件柜 十、上班时,用微笑营造愉快的工作氛围,热情对待前来办事的客户,同事间要彼此尊重、关心和帮助;下班前,整理好自己的桌面,将文件、票据和重要物品存放好、锁好;离开时,做好“五关”,即关电脑、关电关水、关窗、关灯、关门。 十一、饮水机、电脑等设备完好、整洁、无灰尘、无油污。 办公室工作时间内保持电话畅通,做到待人热情、服务周到。 八、不在工作场所或办公室内高声喧哗、嬉笑、用餐或吃零食,不做与工作无关的事情。 办公室内电脑严禁玩游戏和与工作不相关的上网。 十、职责要上墙,公司有关文件、材料要分门别类收捡好,需悬挂在墙上的资料、记录本等要整齐。办公桌椅摆放规范,保持各自办公桌面的干净整洁。

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