2020年新闻发布会策划方案范文

2020年新闻发布会策划方案范文
2020年新闻发布会策划方案范文

2020年新闻发布会策划方案范文

发布会策划方案1

项目主体:某某某某公司

项目执行:某某某某公关顾问有限公司

获奖情况:第六届中国最佳公共关系案例大赛新产品上市类银奖

项目背景

● 中国手机市场是全球竞争最为激烈的市场,某某某某、诺基亚、西门子、爱立信、波导、TCL……共有超过30家手机品牌在这个市场进行角逐。在20某某年年底,中国已经超越美国成为全球第一大市场,在这个市场的成功对于任何一家手机厂商都具有无与伦比的战略意义;

● 对任何手机厂商而言,明星产品的成败都是至关重要的。V70是某某某某20某某年度最重要的产品,其市场推广发布会策划方案2

会议时间:预计9月20日9:30(以取得HACCP证书为准) 会议地点:新闻大酒店5楼会议厅

主办单位:天龙实业有限公司

协办单位:中国质量认证中心湖南评审中心

拟请参会领导:

中国质量认证中心主任

天龙湖南公司领导

湖南省出入境检验检疫局局长

湖南省烘培协会会长

中国质量认证中心湖南评审中心主任

长沙市质量技术监督局食品蔬菜检验中心主任

拟邀请媒体及记者:

新华社、湖南日报、三相都市报、潇湘晨报、长沙晚报、家庭导报各两人

湖南卫视、湖南经视、都市频道、长沙政法频道、新闻频道各三人

当代商报、东方新报、今日女报、红网各一人

共计约33人

会议流程:

1. 9:00前会场布置完成(南天综合部、食品部综合室)

2、9:30所有与会人员准点入场

3、主持人致欢迎词及开场白(介绍参会的领导及媒体)3分钟()

4、HACCP体系原理及南天公司建立和实施HACCP情况介绍10分钟()

5、中国质量认证中心主任为南天公司颁发HACCP证书

6、天龙领导发言

7、湖南省出入境检验检疫局某局长发言

8、湖南省烘培协会会长发言

9、与会记者提问

10、主持人致结束语,记者与与会嘉宾自由交流

经费预算:

1、场地租用费:500元

2、邀请函及资料制作费:540=200元

3、会场布置:200元

4、与会记者及嘉宾劳务费:约40200=8000元

合计:9000元左右

会前准备:

1、随时与认证中心保持联系,确保20日前完成取证工作()

2、制作与发放邀请函18日前完成()

3、会场布置,包括会场的选定、租用、布置、签到台的设置、横幅的制作等,准备一个签到本,会议用饮料、茶水、水果的准备,会场布置一月饼展示台。会场布置应突出天龙的企业形象,多使用带有天龙标识的宣传画。此外,建议调用4-6名可以代表天龙形象的空姐着统一服装进行具体接待工作。

4、宣传资料的准备:a.新闻通稿记者执笔,交评审中心审阅,16日前完成

b、HACCP体系原理及南天公司建立和实施HACCP情况,执笔,18日前完成

c、各嘉宾的发言,提前通知到本人,由各嘉宾准备

d、参会人员名录

e、公司简介及公司形象宣传资料等

发布会策划方案3

一、新产品推出的市场背景

领导接待方案

领导接待方案 范文1 一、接待安排 1、确定具体行程 时间:待定 事宜:与xx负责人联系确认此次的具体安排、行程安排、来访人数、性别比例、到达地点、具体时间等 2、迎接安排 时间:待定 事宜:根据来访人数、迎接地点、时间、安排迎接人员、车辆、司机等 3、住宿安排 时间:待定 地点:待定 事宜:根据来访人数、来访人员性别比例订好酒店 4、就餐安排 时间:待定 地点:待定 事宜:根据来访人数、客人禁忌、到达时间订好饭店并点菜,同时视情况安排陪同人员 陪同人员:待定 5、车辆安排 时间:根据来访人员的行程安排 事宜:全程专职为来访人员服务 车辆台数(司机人数):根据来访人员及陪同人员数量 司机:待定 6、行程安排 (1)座谈会

会议主题:待定 时间:待定 会议地点:大会议室 参加人员:待定 (2)企业参观 时间:待定 地点:待定 陪同人员:待定 司机(车辆):待定 7、送客时间 时间:待定 送到地点:待定 司机(车辆):待定 二、任务分工 1、由xx负责组织此次接待任务,接待通知由xx传达,联系来访单位负责人,确认来访人数、行程安排。 2、由xx负责联系安排来访人员的酒店预订、饭店预订。车辆安排及司机确定。 3、由xx负责会议室的安排、会议室的检查(空调、投影仪、线路)、参会人员的签到并负责布置会议室(会议前后的打扫、横幅、桌牌的摆放、水果) 4、由xx负责会议材料的准备、会议记录、会议后的材料收集及整理工作。 5、由xx负责安排全程的摄像、录像、录音及整理工作。 范文2 准备工作 1.了解来客基本情况。(姓名、性别、职务(称)、来访意图、考察线路、到达及离开时间、联系电话)可根据文件通知和函调来。 2.拟订接待方案。(含用车、食宿、座谈会地点及参加人员、考察线路、陪同接待领导等)。 3.报审及签发方案。(经相关部门领导审核后,报与最高身份客人分管工作

新品发布会策划方案-精品文案范文

新品发布会策划方案 新品发布会策划方案 新闻发布会,又称记者招待会。企业新品上市发布会,就是企业为了推出新产品,而举办的新闻发布会,邀请各新闻媒介的记者参加。企业举行新产品上市发布会主要是为了把新品较为重要的成就以及信 息报告给所有新闻机构。所以,在新品上市发布会上发布的消息对于产品和产品形象、组织和组织形象、先进人物和重要人物当选具有较重要的价值。对于企业来说,新品上市发布会的流程制定非常重要,因为企业新品上市发布会关系着未来的销售,所以合理甚至出彩的流程策划会给新产品的推出形成正面的影响。下面优优祝福礼品网就为您总结了新品上市发布会流程,希望对企业制定新品上市发布会流程有一定的参考作用。 一、企业新品上市发布会的准备 筹备新闻发布会,要做的准备工作很多,其中最重要的是,要做好时机的选择、人员的按排、记者的邀请、会场的布置和材料准备等。1、时机的选择 在确定新品上市发布会的时机之前,应明确两点:一是确定新品上市新闻发布的价值,即对此新品,要论证其是否具有专门召集记者前来予以报道的新闻价值,要选择恰当的新闻“由头”。二是应确认新品上市发表紧迫性的最佳时机。 如果基于以上两点,确认要召开新品上市发布会的话,要选择恰当的召开时机:要避开节日与假日,避开本地的重大活动,避开其他单位的发布会,还要避开与新闻界的宣传报道重点相左或撞车。恰当的时机选择是企业新品上市发布会取得成功的保障。 2、人员的安排 企业新品上市发布会的人员安排关键是要选好主持人和发言人。发布会的主持人应由主办单位的公关部长、办公室主任或秘书长担任。其基本条件是:仪表堂堂,年富力强,见多识广,反应灵活,语言流畅,幽默风趣,善于把握大局,引导提问和控制会场,具有丰富的主持会议的经验。 新闻发言人由本单位的主要负责人担任,除了在社会上口碑较好、与

新闻发布会流程策划方案

新闻发布会流程策划方案 新闻发布会流程策划方案 (一)活动简介 本次新闻发布会场址拟订于许昌市社区管理局会议室,展位规模100个,为了能更好的完成承办方与各服务合作单位间的洽谈与合作,特把此次新闻发布会分为三个板块,分别为新闻发布会、媒体见面会、服务合作单位洽谈会及宴宾会,会议期间承办方与各服务合作单位协商达成一致,现场签署和约,共同完成此次授权招商启动仪式活动。 (二)活动时间 (三)活动地点 许昌市社区管理局会议室 (四)活动流程 1、前期准备 (1)会场安排

主席台就坐领导:演讲台①主席台) ②主持人及赞助企业演讲台(附加冠名企业名称) ③贵宾席座椅(各大赞助企事业单位): 赞助企业1个、协办企业3个(暂定) ④来宾席:各企事业单位代表,记者团. 邀请媒体:礼仪:10名礼仪 ①.两名礼仪站于主席台后左侧 ②.两名礼仪在会议室门口接待 ③.四名礼仪在大门口接待 (机动两人,进入会场,帮助分发资料) 保安及工作人员:

①.负责人1名(要求:处理突发事件能力强) ②.设备调试技术人员1名 ③.保安4人 ④.咨询人员2人 医疗:2人(幕后) 饮品:由饮品供应企业提供瓶装饮品(或自备) 贵宾姓名牌:确定到场贵宾名卡(设计) 资料: ①.新闻发布会流程表 ②.赞助及回报方式手册 (附 __:电话,传真,邮箱,网站等) ③.宣传册(设计)

④.回馈单 (附 __:电话,传真,邮箱,网站等) ⑤.赞助企业填写赞助单大标题背景(主席台后,会场后背板设计) 咨询台(咨询,公章,印泥,纸笔,宣传页等) (2)、会前配置(会前2小时) (包括:服装,化妆,物品摆放,饮品及食品摆放,设备调试等) (3)、到场媒体、企业签名(会前1小时) (在入场口签到本上签字) (4)、媒体准备(会前30分钟) (包括:携带设备进场,保安核查,位置安排等) (5)、入场(会前15分钟)

公司上市策划书(草案)

上海**通信设备有限公司文/顺风 一、优势 经对上海**通信设备有限公司的前期考察,结合本团队的优势,我们认为上海**通信设备有限公司的上市计划是可行的,具体表现在: 1、企业产品的独特概念符合上市题材; 2、企业产品的市场占有率符合上市企业在细分市场的垄断地位; 3、国家现在对**设备的企业的扶持,政策的优势对企业后续发展提供了一个非常好的机会和平台; 4、在**设备制造公司中你公司是唯一软硬件都可以开发的公司,资源优势; 5、母公司和主管部门在经济、技术、资产方面具有较大实力和品牌优势。 二、不足 尽管已经具备上述上市的可行性,但公司还是存在许多得不利因素,影响公司的上市计划,具体表现在: 1、资本规模过小,公司的负债与债权过高,经营风险过大,财务状况不良。 解决方法: 1 )扩大资本规模:并购; 2 )减少公司负债:重组; 3 )转嫁经营风险:打包出售或置换不良资产; 4 )提高财务能力:多元化经营。 2、企业经营形象不佳,未完成股份制改造,管理不规范,股本结构单一。 解决方法: 1)提升企业的经营形象,打造企业品牌,获取政府支持; 2)完成股份制改制,组建董事会、监事会选定董秘; 3)引进管理人才,建立规范管理; 4)设计股权结构,落实员工参股,设计员工激励方案。

3、利息成本过高,盈利能力不强,净利润过低。 解决方法:化解应收货款数额,通过财务审计来反映真实的财务状况,解决毛利率大,利润过低的问题。 4、缺乏战略投资者,需要得到投资者更大的认可。 解决方法:引进战略投资者(比如首都**集团),增加新型产业项目—。 5、缺乏与投行的结盟。 解决方法:挑选和组织合适的保荐商和承销团,便于上市后稳定管理团队,托护股票价格,活跃股票交易。 三、公司上市的瓶颈 1、观念上还没有确立上市必行、上市必胜的意识,缺乏基本自信。对此需要树立长远意识和战略意识,即使以通过一到两年运作争取上市的方案而言,也比原地不动为好。 2、财务硬指标尤其是利润和净资产指标未达标。对此需要向审计要利润、向重组要利润、向关联交易要利润、向继续经营要利润,确立适当的上市运作战略目标;要通过资产重组和市场运作凝聚产业优势,做大净资产和利润规模。 3、与本上市策划团队的协作还未进入状态。鉴于贵公司对我方的实力、信心、策略技巧缺乏了解,导致双方虽然经过数次洽谈,但还未形成亲密无间的协作关系,尤其前期我方已初步进行了整体方案的设计和布局工作,因此需对此问题予以解决。 四、关于本团队的介入方式 本上市策划团队与国内包括广发、君安、万盟、兴业、湘财、中银、北大纵横等证券投行机构、资本运作机构、管理咨询机构建立了良好的协作关系,并与众多高科技产业龙头企业、创投资本管理团队、资本市场运作团队形成了在信息和资源方面的紧密协作关系。 对上海**通信设备有限公司上市策划项目,本团队将以在国内资本市场的深厚资源、广泛关系人脉和资深资本运作经验为后盾,以团队为主体介入策划过程,并负责相关战略资源的引入、相关机构的协调、相关政府关系的打通,具体包括向上海市政府争取财政专项扶持资金、联系国内呼叫产业的优势企业形成联盟、开拓市场和业务渠道以包装利润、引入密切配合的审计机构以挖掘未计入的历史利润、引入两院院士组成的资深顾问团等等。

精选会议接待方案优秀范文

精选会议接待方案优秀范文 篇一 一、接待时间:20xx年X月X日—X月X日 二、接待地点: 接送机地点:西宁机场 下榻酒店:XX大酒店(银龙大酒店,神旺大酒店,青海宾馆等) 会议地点:XX大酒店会议厅(银龙大酒店会议厅,神旺大酒店会议厅,青海宾馆会议厅等) 三、接待对象: 嘉宾等一行人及其陪同人员 四、接待负责人员:总负责:接待办 跨部门接待小组:相关领导,秘书组,行政组,宣传组,保卫组 五、接待前期准备工作: 1.制发 ,邀请嘉宾,协调时间2.食宿安排,提前预定3.迎接车辆安排 4.迎宾(嘉宾到达前20分钟,相关人员需做好迎宾工作) 5.相关接待人员,负责相关接待工作 六、机场接待 1.机场一层到达厅内设接待处人员,根据来客乘坐的航班到达情况持“热烈欢迎XX贵宾”牌,在一层到达电梯口等候,接到嘉宾

后负责引导至接待处(签到台桌子规格1.8×0.5×0.75)。接待组由此将客人集中带出乘车。2.在廊桥出口、候机厅二层到达电梯口及接待处放置简易欢迎标语牌(80×180cm以下易拉宝)。 3.由服务科按照按正常要客接待程序接待。 4.对于重要领导等特殊客人,由团省委提出要求,机场团委负责申请办理有关接待人员通行证,安排相关人员协助在廊桥出口处迎接。 硬件附注:易拉宝2个(其中1个2米),接待处牌子和桌子,笔若干支,迎宾牌,授带10条…… 七、酒店入住 1.确定嘉宾入住时间,通知酒店接待人员提前做好相关准备,确定房间住宿安排。 2.嘉宾到达酒店,大厅接待组全员在酒店大厅恭候,摄像记录组安排摄像拍照。 3.进入酒店后,由接待人员的引领下入住提前安排好的房间。 4.如饭后休息需要安排人员将嘉宾带领回房间。餐后安排客房服务人员带入房间休息,并问询是否需要叫醒服务。 八、用餐(早餐、中餐、晚餐) 1.由接待人员引领嘉宾在入住酒店进行用餐。由客房服务人员进行相关服务。 2.餐后安排客房服务人员带入房间休息,并问询是否需要叫醒服务。

会议筹备方案范文锦集六篇

会议筹备方案范文锦集六篇 会议筹备方案范文锦集六篇 为了确保工作或事情顺利进行,常常需要提前进行细致的方案准备工作,方案属于计划类文书的一种。那么你有了解过方案吗?以下是WTT为大家整理的会议筹备方案6篇,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。 会议筹备方案篇1 为深入贯彻党的十八届五中全会和市委十届十一次全会精神,贯彻落实省##局长会议精神,回顾“十二五”工作,部署“十三五”任务和今年的**##工作,进一步统一思想、凝聚力量,推动全市##工作在新的历史起点上再创新辉煌。根据市政府领导意见,拟召开**市##工作会议,现制定筹备工作方案如下: 一、会议时间和地点 20xx年4月日上午9:00,会期半天;**宾馆主楼会议室。 二、参会人员 (一)副市长**、市政府副秘书长**(2人); (二)市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导(17人);

(三)各县(市)、区政府分管##工作领导和**局局长、分管副 局长,**风景名胜区、**风景区、高新区、市**区、市**工业园区、**农高区、**、**等单位分管领导和##工作部门领导(35人); (四)局机关全体人员,局直属各单位班子成员(38人); (五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。 总计:122人。 三、会议议程 会议主持:市政府副秘书长*** (一)市##局局长、党组书记**做工作报告; (二)会议表彰 1、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定; 2、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定; 3、宣布**突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定; 4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定; 5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单; 6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书; (三)市政府副市长**讲话。 四、会议文件收集和起草 (一)局长、市长讲话、主持语由**负责起草; (二)会议表彰文件由相关处室起草,**负责收集。所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局党组会议讨论。

新闻发布会策划案

吉林省华语兄弟影业有限公司《爱在路上》新闻发布会 策 划 书 品牌策划部 二〇一七年十一月

电视剧《爱在路上》新闻发布会策划案 一、发布会主题 电视剧《爱在路上》新闻发布会(暨明星见面会) 二、发布会地点 (暂定) 三、发布会时间 2017年11月28日(周二)下午14:00—16:00(暂定) 四、发布会筹备 Ⅰ、前期分工 行政部负责: 1、联系场地(含音响设备、大型LED显示屏),音乐/影像资料报备; 2、布展物料准备,包括海报、背板、横幅、指示欢迎牌,资料确保物料印刷制作等准备齐全; 3、易拉宝、LOGO揭幕球、鲜花、嘉宾胸花、水果、茶水等(采购); 4、签到墙、签字笔、接待台等(采购)。 影视创作部负责: 1、拍照、摄像人员、灯光音响师的确定(会场幻灯设计); 2、主持人(文字资料的准备)、模特、礼仪小姐、内部接待人员的确定(重要环节彩排)。

品牌运营部负责: 1、联系到会人员:政府领导、企业代表、嘉宾、媒体(发布会前7天,预约到场人员,确定嘉宾领导等需要接机和住宿的名单); 2、邀请函派送、会议流程表、记者资料(预备好供记者提问的问题); 3、负责各自领导嘉宾媒体的到会情况,及时联络。 Ⅱ、会场布置 1、会场外部布置:导入性强、整体感 内容:导入性指示牌(大厅、楼梯口、走廊拐角) 大量宣传海报(配合指示牌的数量) 签到区(走廊签到墙) 2、主会场布置:整体感、细节、气势感 内容:主会场布置(以蓝、红色调为主) 会场门口处设迎宾台及高雅落地鲜花篮(嘉宾录、胸花、宣传资料、 签到笔等) 贵宾席座椅包括:各大赞助企事业单位、协拍企业(桌牌) 来宾席:各企事业单位代表、嘉宾、记者团(工作牌) a、大型LED显示屏(主背景图案以突出“电影《爱在路上》项目启动发布会(暨明星见面会)”字体)显示屏播放内容根据流程做画面调整);

迎接上级领导检查接待方案

迎接上级领导检查接待方案 为充分体现我项目部日常精细化管理水平和全体管理人员的精神 面貌,现特制订我项目部“关于迎接各级领导检查工作接待方案”, 此方案就接待检查中各个部门及相关人员的任务分工做出了明确。希 望项目全体管理人员在今后的接待工作中严格按照此办法执行,切实 做好各项服务工作。 一、迎接小组成员名单: 组长:XXX 副组长:XXX 组员:XXXXX 二、任务分工: (一)针对具体情况,魏友斌即时做迎接检查工作任务部署和安排,并在迎接任务部署中实行全面动态跟踪,确保各项迎接准备工作保质 保量完成。 (二)根据工作部署和安排,杭晓光负责落实现场安全文明施工工 作部署,确保现场施工道路通畅、整洁、无积水,施工现场整洁,材料 堆码整齐,临边防护、安全防护到位,现场标识标牌、迎接检查横幅挂 设到位,确保施工现场符合《重庆市安全文明施工工地检查标准》的 要求。此项工作由安全部门负责人李来华及材料部门负责人杜玮协助 实施完成。 (三)针对工作部署和安排,强安鹏负责落实工程实体质量控制, 对于现场存有的质量问题即时要求实行必要的整改和补救措施(如爆模、漏浆、蜂窝麻面等混凝土外观成型质量)。同时,将工程实际实施情况 形成书面文字汇报材料。此项工作由郑时春、杨贺龙协助实施。

(四)根据工程实际情况,由吴锐负责将合同履约情况形成书面汇 报材料,此项工作由田雯协助实施。 (五)由吴建松负责迎接检查的后勤保障及相关行政工作,具体包括:办公区清洁卫生,会议室迎接检查横幅挂设,会议室摆放鲜花、 水果、香烟、矿泉水,茶水等。此项工作由李晓明协助实施。 (六)迎接活动中: 1、全体管理人员统一着项目工作服,佩戴胸牌及安全帽成两列队 伍列队欢迎。强安鹏负责领导到场后的迎宾工作,黄忠文、杜玮负责 摄像,田雯、施洪鑫、李晓明负责分发安全帽。 2、进入施工现场后由魏友斌陪同,其余管理人员跟随,陪同人员 必须从始至终陪到底,中途不得离开结合现场实际情况,魏友斌介绍 工程概况并对检查中的提问做回答。检查过程中针对工程实体,强安 鹏对工程实体质量和施工过程新工艺新标准做补充介绍。 3、现场检查后,全体管理人员参加现场会议。魏友斌主持会议并 首先做工作汇报。汇报材料应包括工程概况、工程进度、质量、安全、合同履约情况。汇报后恳请给予意见和建议。会议中,由李晓明负责 会议服务工作,吴建松做会议纪要。 上述方案根据项目部实际情况制定,希望各部门及相关人员严格 按照此方案执行。

大型活动执行方案模板

大型活动策划方案完整模板 大型活动策划方案 (模板) 说明:此“大型活动策划方案”适用于论坛、年会、峰会等大型活动,主要由活动背景、活动目的及意义、内容策划思路及核心活动安排、活动亮点、活动概况、活动流程、主要嘉宾介绍、活动推广方案(简)、活动预算、关于我们等十大部分构成。以下以在某城市举办的全国性财经类高峰论坛为例,相关内容为虚拟示例,仅供参考。 封面 主题(如:创新·整合·持续·和谐) ——首届***区域经济可持续发展高峰论坛 中国·重庆 年月日(周) 主办单位 *** 协办单位 *** *** 支持单位 ** ** 战略合作伙伴 ** 承办单位 ***

首届***区域经济可持续发展高峰论坛·策划方案 一、活动背景 (4) 二、活动目的及意义 (4) 三、主题、内容策划思路及具体安排 (5) 四、活动亮点 (7) 五、活动概况 (7) 六、活动流程 (9) 七、主要嘉宾介绍 (12) 八、活动推广方案(简) (12) 九、活动预算 (13) 十、关于我们 (15)

一、活动背景 …… 为此,***联合***,共同举办以“创新·整合·持续·和谐”为主题的“首届***可持续发展高峰论坛”。论坛将邀请***经济研究专家、当地政府代表、全国各地企业家等会聚,共同探讨“”等内容,从而探索的发展之路和发展模式,构建和谐发展环境。 二、活动目的及意义 1、探索发展之路和发展模式;探讨区域经济可持续发展过程中必须关注和解决的重要问题,并针对地区特点,提供可行性决策参考; 2、有利于整合地区资源,加强周边城市进行跨区域的经济合作,推动区域经济的全面发展,构建和谐的发展环境; 3、为经济发展出谋划策的同时,为的招商引资项目提供展示和沟通交流的平台。 三、主题、内容策划思路及具体安排 主题:创新·整合·持续·和谐 策划思路: 会议主题:主题内涵剖析。 总体内容:总体内容分为“”两大部分,最后回归到“”主题。突出主题的同时,明确的指出目前经济发展的主要方向,即发展特色经济……。四大主题将所有探讨的话题,系统的串在一起,最终达到“主题鲜明,对问题不同层面、不同角度深度剖析”的效果。 会议形式:实地考察、招商项目展览、开幕式主题演讲、对话交流、论坛总结等形式相结合,既有当地实践体验,又有深度理论研究;既有观点陈述,又有交流讨论;既有宏观方向把握,又有微观问题探讨;既能为当地经济发展出谋划策,又能为当地搭建招商引资的平台。 核心活动安排: 一、主题演讲 1、演讲主题一 嘉宾: 目的:权威专家深度剖析经济目前的发展,同时提出有针对性的发展策略和可行性发展战略。 2、演讲主题二 嘉宾: 目的:深度剖析文化特征,对“文化经济”提出建设性意见。 3、演讲主题三 嘉宾: 目的:宏观性提出地区优势及资源整合的重要性以及“产业带”建设的必要性和有效措施。

发布会策划简单实用文案三篇

发布会策划简单实用文案三篇 a;制定会议方案,要清楚发布会所要达成的目标,发布会的类型,以确定其规格、方向和基本风格。下面发布会策划实用模板,欢迎参阅。 发布会策划1 活动前言 公共领导力协会的成立旨在帮助管理专业学员能更好的理解和运用专业知识,以理论为指导,以实践为载体,在实战过程中提高专业学生的管理、领导能力。本次“模拟新闻发言人”活动的开展协会本着以“服务师生、团结协作、共同进步、实现自我”的精神,使参赛者通过实践活动将所学理论、技巧得以展现,提高参赛者的交流能力和现场应变能力。 其次,公共领导力协会是一个新起的实践性学术协会,协会结构和理论素养已渐趋成熟。为进一步探索和拓展协会的实践性及促进协会的发展,协会为本次活动的开展从理论到组织都做出了积极的准备。 策划书目录 一、活动简要 二、活动程序及内容 活动程序 活动内容 三、活动对象及报名方案

1. 活动参与对象 2. 活动宣传 3. 报名方案 四、活动时间、地点预案 五、奖项设置 六、活动经费预算 附件 一、活动简要 本次“模拟新闻发言人”选手的发布内容将选取时事事件为背景,向记者答疑或做出应急处理预案。为了更真实的再现新闻发布会现场的气氛,我们邀请的评委将担任双重身份,旨在参赛者陈述个人观点后能有更专业的问题发问。以期开发参与者的高压承受、现场应变能力。 二、活动程序及内容 本次活动动程序: 1. 积极筹备,活动申请; 2. 赛制拟定,分工安排; 3. 大力宣传,选手招募; 4. 评委邀请,活动开展; 5. 初赛决赛,交流留念。 本次活动内容包括以下四个部分: 1.选手在发言前将自己的发言通稿分发到评委手里,随后参赛人

模拟新闻发布会活动策划书

模拟新闻发布会活动策划书 一、模拟新闻发布会的目的 为了进一步推进管理工程系各专业的实践教学,培养学生综合运用所学知识的能力,丰富学生的第二课堂,加强校园文化建设,在学生学完市场营销、公共关系、推销谈判与技巧、社交礼仪等课程后,由系部带头举办模拟新闻发布会,目的在与激发学生学习的兴趣,掌握查找资料、引用资料的方法,能从相关的报刊、书籍、网站或其他媒体中获取所需要的资料;培养学生的口语交际能力及谈判能力。 二、新闻发布会的流程 1、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。注意事项:与希望发布事件日期相配合,促进自身对外宣传,挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成,最迟15天,并在邀请函发布前预定会场,否则会影响下一步工作。 2、确定组织者与参与人员,包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等,与新闻发布会承办者协调规模与价格,签定合同,拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。注意事项:该步骤主要由主办者提出要求,承办者具体负责。 3、按照邀请名单,分工合作发送邀请函和请柬,确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息,制定参会详细名单,以便下一步安排。注意事项:该步骤一定要计划周密,有专人负责,适当放大邀请名单,对重要人物实施公关和追踪,并预备备用方案,确保新闻发布会参与人的数量和质量。 4、购买礼品,选聘主持人、礼仪人员和接待人员,并进行培训和预演。设计背板,布置会场,充分考虑每一个细节,比如音响和放映设备、领导的发言稿、新闻通稿、现场的音乐选择、会议间隙时间的余兴安排等。 5、正式发布会前提前一到两个小时,检查一切准备工作是否就绪,将会议议程精确到分钟,并制定意外情况补救措施。 6、按计划开始发布会。发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。 7、监控媒体发布情况,整理发布会音像资料、收集会议剪报,制作发布会成果资料集(包括来宾名单、联系方式整理,发布会各媒体报道资料集,发布会总结报告等),作为企业市场部资料保存,并可在此基础上制作相应的宣传资料。 8、评测新闻发布会效果,收集反馈信息,总结经验。 三、模拟过程 1、主办单位:20706班全体同学 2、发布主题:健康小站时尚与健康饮品新闻发布会 3、发布时间、地点 (1)新闻发布会时间:2008年12月20日下午16:30时 (2)发布地点:综合楼多媒体教室1 4、组织工作:由宣传部、后勤接待组负责,负责来宾签到、贵宾接待、材料分布、会后安排讨论总结经验等。 5、主持人:吕川、张娜 6、邀请媒体及有关领导:1、新闻媒体:院广播台、院三泉文学社等校园记者。2、有关领导:院长、计算机科学系主任、管理工程系有关领导、管理工程系专业老师、学院各系学生会代表、管理工程系各班负责人等。

会议接待方案范本

会议接待方案范本 会议接待方案是指安排与会者的迎送和吃、住、行、游、乐等接待活动及具体事务的文案,属于会议专题策划方案,下面是会议接待方案范本,仅供参考。 会议接待方案范本 一、会前 1、与会议主办方洽谈,了解会议要求及所需服务项目。 2、提供会议所需要的航班、车票、住宿酒店、会议场 所、交通等信息,并制定完备的会议预案书给会议方。 3、派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。 4、确定方案,签订合同,预付定金。 1、会议接待:专人负责机场,车站的礼仪、接站、公关等服务。 提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。 2、会前准备:准备好会议所需要的会议资料,会议用品,会议演讲稿等会议相关物品。 3、会议场所:专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音 响、茶饮等。 4、会议住宿:房间楼层及房间号确认,询问是否有特殊

要求。 5、会议餐饮:用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的确认。 6、会议旅游:旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。 7、会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。 8、会议服务:会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。 三、会后 1、结帐:提供会议过程中的详细费用发生明细及说明,专人与客户进行核对并结帐。 2、资料:会议后的资料收集,根据客户要求制作会议通讯录或花名册。 3、合影:会议期间参会人员集体合影,会议结束前冲印出来分发给每位与会人员以做留念。 会议接待方案范本 一、会前准备工作 1、组织会务班子、明确工作职责。 大型会议还要制定详细的会务工作方案。 2、发出会议通知。 包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范

新闻发布会策划书范文4篇

新闻发布会范文1 海南会议服务分类新闻发布会的策划要点如下 (1)确定新闻发布会的类型。大体上,新闻发布会可以分为如表6—2所示的几个类型。 (2)成立筹委会,做好组织、人员保障工作。由于筹办新闻发布会牵扯的精力和时间比较多,若条件许可,会展企业也可以请专业公司代理。 (3)时问、流程与目标管理工作。时间的控制,一般以时间进度表(倒计时)的方式来表现,注意要留有余地,前紧后松。一般以程序框图表现整个活动,使总协调人对于整个活动的各个部分有着清晰的认识,从而找出工作的关键点和难点。 (4)策划活动,确定活动主题。活动策划主要包括如下内容 一是会议议程策划。尽管发布会是一个正式的会议,但可以做得更活跃一些;会议议程注意紧凑、连贯,一般控制在1——2小时为宜,发言的时间为15—20分钟。 二是发布会的主题策划,常见的是在主题中直接出现“×XX发布会”字样。

三是确定参会人员。这是总协调工作控制的关键点,宜重点抓。在参会人员的选择上,官员要选择讲话较有分量的人物,而专家则是在该领域有建树或名气大的人物。还要特别重视邀请媒体记者。一般应提前一周时间发出,然后电话落实。时间较紧时,可以采用电话或传真的方式。 (5)拟订活动策划方案和具体操作方案。活动策划方案是指导整个活动的战略、战术文本,供策划活动用。具体操作方案是用于指导整个活动的,一般比较详细、具体,宜做到参加会议人员人手一份。 (6)新闻通稿及相关资料准备。提供给媒体的资料,一般常用广告手提袋或文件袋的形式,在新闻发布会前发放给新闻媒体。顺序依次为会议议程、新闻通稿、演讲、公司/组织宣传册、有关图片、纪念品(或纪念品领用券)以及公司/组织新闻负责人名片等。新闻通稿可选择消息稿、通讯稿、背景材料、重要发言稿、公司/组织的宣传册和图片资料等,一般以书面形式提供,也可以另外附光盘或软盘。 (7)时间选择与场地落实、现场布置。时间选择在新闻发布会策划中是一种艺术,要准确把握。如企业发布会有时要避开重大的事件、会议,一般选择人们容易记起的日子,如节日、月初、月末等。如果是星期六、星期天或其他节假日,可以考虑在下午进行。

公司会议接待方案

公司会议接待方案 制定好会议方案,在会议召开前对会议的目的、规模、时间、地点设施、内容、议程、日程、组织形式、会议文件、经费、后勤服务等要素做出周密安排,能促进会议顺利进行,取得完满的预期效果。以下是关于公司会议接待方案,欢迎阅读! 公司会议接待方案 一、会议概况: (一)会议时间: (二)会议地点: 地址: 电话: 联系人: (三)参加会议人员 东北九城市公安局主管政治工作局长、政治部主任、政治部秘书处处长、干部处处长,特邀佳木斯市公安局有关领导与会,约50人。 二、活动日程(见日程安排表) 三、工作分工 成立会议筹备领导小组 组长:××× 副组长:×××

领导小组下设办公室,负责人×××,具体负责整个会议期间的各项工作。 成员单位:政治部各处、机关党委、指挥部宣传处、行政处、后勤保障中心、朝阳分局、净月分局、锦程分局、巡警支队、交警支队领导各1人。 办公室下设材料组、会务组。 (一)材料组 负责人:××× 成员:秘书处有关人员 职责: 1.领导讲话、主持稿、论文集 2.代表报到、登记,制定花名册、通讯录 3.会议须知、日程表 4.代表、工作人员住宿、餐饮分配表 5.制做文件袋、配记事本、笔、相册 6.材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签 7.乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆 (二)会务组 负责人:××× 成员:交警支队、巡警支队、政治部各处、行政处、后勤保障中心、指挥部宣传处、机关党委。 职责:具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会

议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。 1.车辆 负责人:××× (1)会议抽调政治部秘书处轿车3台、干部处2台、组织处2台、老干部处2台主要用于迎接代表团。 行政处2台轿车主要用于会务。 (2)会议抽调行政处、后保中心、巡警支队丰田面包车各1台,交警支队前导车1台。 主要用于参观、游览。 (3)各单位抽调公务车于8月9日上午8:30分到名门饭店会务组报到,接受任务;交警前导车、3辆中客8月10日11:30到名门饭店会务组报到。 (4)联系交警支队,确定具有长春特色参观路线。 游览期间,沿线主要街路由交警安排勤务。 (5)各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。 (6)车辆市内用油由各出车单位自行解决。 (7)联系各代表团铁路定票,为代表自带车辆加油及送站工作。 2.接站 负责人:×××

范文:大型会议活动策划方案

范文:大型会议活动策划方案 日前,我参与了一项“中国人口健康援助工程”系列活动的项目策划。作为该项目的主要策划人和执行督导,我深深感到,要成功举办大型的会议活动,必须让全体工作人员和与会代表明确该项活动的目的和意义。于是,我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼,现分享如下: 活动主题: 主标题:“中国人口健康援助工程”系列活动 副标题:《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式 横幅:了百姓心愿圆人类梦想 关爱时时有援助处处在 为天下家庭减轻负担让天下百姓快乐健康 活动宗旨: 为天下家庭减轻负担,让天下百姓快乐健康。 活动目的: 让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口健康援助工程”,了解其独特的宣导和服务,以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有,援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象,从而促进“援助工程”的全面推进。 活动目标: 1、参会人数:200人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素,限200人规模较为理想)。 2、预期收获:参与的单位和个人乘兴而来,满意而归。 3、塑造形象:以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”,并树立强势品牌形象。 4、传播品牌:形成一套成熟的品牌传播方案,以不断优化复制。 为了控制风险和提升会议效果,我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计,精确到从现在起的每人、每天、每事,甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如: 时间事项 07:00 盘点清查各种物品的准备情况。 07:10 确定能够到会的嘉宾,并建立与会代表数据库、打印表格。

新产品新闻发布会策划方案详细版

COB技术趋势与应用方向沙龙 暨中昊2013 年LED 新产品发布会 目录 一、会议议程安排 二、场地布置布展 三、参会应邀人员 四、新品发布会提供给媒体的资料 五、发布会组织 六、发布会资料袋内容 七、发布会筹备 八、新品发布会所需人员、物料及使用位置 九、产品发布会邀请人员清单 十、产品发布会费用预算 十一、预期效果 一、会议议程安排 A.14:00-14:30 特邀嘉宾、来宾、媒体签到(赠送礼物) B.14:00-14:30 引导特邀嘉宾、来宾、媒体就座(进场背景音乐) C.14:30-15:00 播放企业宣传片 D.15:00-15:05 主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导特邀嘉宾、来宾与媒体 E.15.05:15:10 中昊王总致辞欢迎 F.15:10-15:15 佛山照明灯饰协会吴会长致辞 G.15:15-15:20 中山大学佛山研究院王老师致词 H.15:20-15:50 LED 封装的发展历史及现状中山大学***教授

I.15:50-16:20 LED LED 灯具配套解决方案达尔科熊大章副总 J.16:20-16:40 中昊技术经理雷经理讲解COB 封装技术 K.16:40-16:45 主持人串场(其中E-I主持人均需暂短串场) L.16:45-17:30 记者来宾提问,市场营销负责人、项目负责人、研究所领导和公司领导作答;来宾自由讨论。 M.17:30 会议结束,安排来宾退场,指引转至用餐区,请媒体记者稍侯 N.17:30-17:45 研究所领导和市场营销负责人和媒体详细交流 O.17:45 与媒体交流结束,安排媒体退场,指引转至用餐区 P.17:45-20:00 共进晚餐 Q.20:00 欢送来宾 二、场地布置布展 ●酒店正门大堂内,接待人员佩带单位绶带迎宾,设标明新品发布会场,就餐区, 签到地点的指示牌。 ●宾客接待台,设接待人员两名,登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业 画册,并配二名礼仪向导。 ●酒店门口和会仪厅门口各摆放X展架多个。 ●巨型喷绘做主会场背景墙,采访区背景墙舞台一旁区域为产品展架区、新闻采 访区,演讲台正面贴中昊LOGO,上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。 ●会场演讲台两侧摆放花篮各两个,走廊前台两旁X展架。 ●主席台放嘉宾名片座,桌上摆茶杯和纯净水,文件夹DM封尾页,贵宾名签。●企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。 ●调试好音响设备,指定好录像人员。 三、参会应邀人员

领导接待方案怎么写【三篇】

领导接待方案怎么写【三篇】 导读:本文领导接待方案怎么写【三篇】,仅供参考,如果觉得很不错,欢迎点评和分享。 篇一 一、接待安排 1、确定具体行程 时间:待定 事宜:与xx负责人联系确认此次的具体安排、行程安排、来访人数、性别比例、到达地点、具体时间等 2、迎接安排 时间:待定 事宜:根据来访人数、迎接地点、时间、安排迎接人员、车辆、司机等 3、住宿安排 时间:待定 地点:待定 事宜:根据来访人数、来访人员性别比例订好酒店 4、就餐安排 时间:待定 地点:待定 事宜:根据来访人数、客人禁忌、到达时间订好饭店并点菜,同

时视情况安排陪同人员 陪同人员:待定 5、车辆安排 时间:根据来访人员的行程安排 事宜:全程专职为来访人员服务 车辆台数(司机人数):根据来访人员及陪同人员数量司机:待定 6、行程安排 (1)座谈会 会议主题:待定 时间:待定 会议地点:大会议室 参加人员:待定 (2)企业参观 时间:待定 地点:待定 陪同人员:待定 司机(车辆):待定 7、送客时间 时间:待定 送到地点:待定 司机(车辆):待定

二、任务分工 1、由xx负责组织此次接待任务,接待通知由xx传达,联系来访单位负责人,确认来访人数、行程安排。 2、由xx负责联系安排来访人员的酒店预订、饭店预订。车辆安排及司机确定。 3、由xx负责会议室的安排、会议室的检查(空调、投影仪、线路)、参会人员的签到并负责布置会议室(会议前后的打扫、横幅、桌牌的摆放、水果) 4、由xx负责会议材料的准备、会议记录、会议后的材料收集及整理工作。 5、由xx负责安排全程的摄像、录像、录音及整理工作。 篇二 由省委宣传部文明办及建设、工商等方面的专家、领导一行12人于二零零五年8月30日下午5:30分左右到达,9月1日下午3:40分离店,在酒店日程安排如下: 1、就餐: 8.30晚餐(主桌:百合厅13桌,工作人员:多功能厅) 8.31早餐(自助餐:领导在樱花阁,工作人员在万福阁) 8.31午餐(自助餐,地点:万福阁) 8.31晚餐(同8.30晚餐) 9.1早餐(同8.31早餐) 9.1午餐(同8.30晚餐)

大型会议活动策划方案范文

大型会议活动策划方案范文 所谓会议策划,它是一种资源的整合与配置过程,都是在控制会议风险的基础上,使会议效果最佳。要想会议开得好,风险控制早做到。大凡一场会议活动最可能出现的失误,在不同的会议阶段有不同的表现。比如: 大型会议活动策划方案1、会前准备:会议主题和日程及任务分配不明确,参会人员毫无针对性,参会人员也准备得不充分。 大型会议活动策划方案2、会议开始:会议程序太过繁复冗长,主持人能力有限,主题变动随意,而且参会人员的层次参差不齐。 大型会议活动策划方案3、会议进行:会议讨论消极沉闷,甚至超出议题范围,会议过程拖沓,常常表现为议而不决。 大型会议活动策划方案4、会议总结:会议效果不明显,工作安排没有针对性,也没有条理清晰的会议总结。 大型会议活动策划方案5、跟踪执行:经常是那完那了,根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。 会议本身是一个很重要的管理工具和手段,通过会议策划,可以很好地对会议中的各个细节严格把

关。犹如项目管理一样,需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进,以确保项目及时、出色地完成。比如会议准备方面的策划,涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。 不仅如此,会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则,以及会务物品准备的名细等等,都非常重要。 范文:大型会议活动策划方案 日前,我参与了一项“中国人口健康援助工程”系列活动的项目策划。作为该项目的主要策划人和执行督导,我深深感到,要成功举办大型的会议活动,必须让全体工作人员和与会代表明确该项活动的目的和意义。于是,我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼,现分享如下: 活动主题: 主标题:“中国人口健康援助工程”系列活动 副标题:《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式 横幅:了百姓心愿圆人类梦想 关爱时时有援助处处在

新闻发布会策划案范本

常德核心财富至尊 香港财富集团入主常德CBD 铜锣湾广场挺进湘西北 新闻发布会策划方案 一.企划背景 1.自内部认购至今已将近一年,工程进度慢,严重影响投资者信心。甚至有投资者认为是项目缺乏资金。 2.周边同类项目纷纷上马,且开盘时间相近,分流了客户群。 3.商业合作单位不是当初投资者所认为的平和堂,铜锣湾的进驻势必影响投资者对项目的印象。 二.企划目的 1.赢得政府在政策导向、宣传支持等多方面支持,且扩大在市民中影响力,从而奠定项目广泛的市场基础; 2.通过媒体的宣传炒作,扩大项目影响力,增强投资者信心; 3.宣传开发商雄厚的公司实力,树立良好的项目形象,重点把握现有内部认购客户,重新树立他们对项目的信心,并通过人际传播带动新的客户群; 4.为后续新颖、独特、隆重的SP开盘活动充分造势,营造超越其他任何房地产项目的庞大气势。 三.活动组织 主办:常德平和房地产开发有限公司

协办:销售公司创野地产顾问合作礼仪公司 四.活动安排 前期筹备→活动执行→跟进炒作 1.筹备阶段 时间:12月1日-12月9日 地点:常德项目组办公室 目的:筹备活动所需物品 工作内容及分工: 1)确定邀请嘉宾人员名单平和,创野协助2)合作公司的选择确定平和,创野协助3)制作、发放邀请函平和,创野协助4)媒体投放资料准备创野地产 5)制作活动宣传品系列创野地产 6)活动场地选择租赁平和,创野协助2.执行阶段(新闻发布会当天) 时间:12月10日10:00~11:30 地点:华天大酒店多功能会议厅 内容:新闻发布会向外界宣告:

1)香港财富集团的加盟; 2)铜锣湾百货精品店入主常德; 3)项目正式更名,以及项目的全新定位; 4)宣布开发商在工程进度、开业时间等方面的承诺; 5)在政府的大力支持下,项目终于克服了工程中的重重问题,即将与12月25日正式闪亮登场。 工作内容及分工: 1)现场人员的接待平和,礼仪公司 2)签到及纪念品的发放礼仪公司 3)礼品、红包的发放平和,礼仪公司 4)幻灯播放平和,创野协助 5)现场摄制的跟进礼仪公司 6)现场酒水的供给平和,礼仪公司 仪式流程: 时间内容 9 :30~10:00 会场布置及媒体签到 10:00~10:05 与会人员入席(配背景音乐) 10:05~10:20 主持人介绍项目情况及现场嘉宾 10:20~10:30 常德市委市政府领导发言 10:30~10:40 平和国际财富广场领导发言(会议主要内容公布) 10:40~10:50 香港财富集团负责人发言 10:50~11:00 铜锣湾负责人发言 11:00~11:30 平和及铜锣湾共同对于项目施工、开业等方面进行承诺 11:30 媒体记者对政府领导及项目开发商负责人等进行采访

会议接待方案

会议接待方案 一、会议概况: (一)会议时间:xx (二)会议地点:xx 地址:xxx 电话:xxxxxxx 联系人:xx (三)参加会议人员 东北九城市公安局主管政治工作局长、政治部主任、政治部秘书处处长、干部处处长,特邀佳木斯市公安局有关领导与会,约50人。 二、活动日程(见日程安排表) 三、工作分工 成立会议筹备领导小组 组长:xxx 副组长:xxx 领导小组下设办公室,负责人xxx,具体负责整个会议期间的各项工作。 成员单位:政治部各处、机关党委、指挥部宣传处、行政处、后勤保障中心、朝阳分局、净月分局、锦程分局、巡警支队、交警支队领导各1人。 办公室下设材料组、会务组。

(一)材料组 负责人:xxx 成员:秘书处有关人员 职责: 1.领导讲话、主持稿、论文集 2.代表报到、登记,制定花名册、通讯录 3.会议须知、日程表 4.代表、工作人员住宿、餐饮分配表 5.制做文件袋、配记事本、笔、相册 6.材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签 7.乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆 (二)会务组 负责人:xxx 成员:交警支队、巡警支队、政治部各处、行政处、后勤保障中心、指挥部宣传处、机关党委。 职责:具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。 1.车辆 负责人:xxx (1)会议抽调政治部秘书处轿车3台、干部处2台、组织处2台、老干部处2台主要用于迎接代表团。行政处2台

轿车主要用于会务。 (2)会议抽调行政处、后保中心、巡警支队丰田面包车各1台,交警支队前导车1台。主要用于参观、游览。 (3)各单位抽调公务车于8月9日上午8:30分到名门饭店会务组报到,接受任务;交警前导车、3辆中客8月10日11:30到名门饭店会务组报到。 (4)联系交警支队,确定具有长春特色参观路线。游览期间,沿线主要街路由交警安排勤务。 (5)各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。 (6)车辆市内用油由各出车单位自行解决。 (7)联系各代表团铁路定票,为代表自带车辆加油及送站工作。 2.接站 负责人:xxx 8月9日,各代表团报到当天,由政治部有关领导及政治部各处处长负责迎接。对坐车来的代表,派车在高速公路出口处迎接;对乘火车来的代表,派车到车站迎接(由责任单位自制接站牌)。 具体分工:秘书处负责迎接沈阳、哈尔滨、佳木斯代表;干部处负责迎接鞍山、大连代表;组织处负责迎接吉林、抚顺代表;老干部处负责迎接大庆、齐齐哈尔代表。

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