集团信息化建设-人力资源管理系统功能规划

集团信息化建设

人力资源管理系统功能实现规划

目录

一、规划方案概述 (3)

1.1编制背景 (3)

1.2编制对象 (3)

1.3编制说明 (3)

二、系统整体规划 (3)

2.1信息化规划原则 (3)

2.2信息化规划策略 (4)

三、功能实现方案 (4)

3.1整体解决方案 (4)

3.3业务系统实现 (10)

3.3.2人力资源管理实现 (11)

一、规划方案概述

1.1编制背景

针对XXXX建设集团有限公司先进行了针对性的方案汇报，基于能够出具有一定匹配性的规范方案，后续又在贵单位的支持下对各业务部门的信息化需求初步访谈调研。

1.2编制对象

本方案主要针对施工板块业务，涉及到集团公司各业务部门及对应的分子公司。

1.3编制说明

本次方案为初步方案，具体方案待项目合作进场后，通过详细的调研的基础上进行编制。

二、系统整体规划

2.1信息化规划原则

公司信息化建设本着“统筹规划、统一管理、科学实用、资源共享、安全可靠”的原则，走“集成+专业化”的路线，稳步推进，分步实施。

?统一部署，分步实施

统一部署与分步实施相结合，将项目中相对独立的工作划分为不同阶段，按阶段分步实施。统一部署的项目，可先试点，后推广。

?稳健投资，兼顾原有

保证公司已有投资的重要原则，考虑操作环境的兼容性和支持度，实现现有信息化建设的平滑迁移。

?业务驱动，实用高效

根据公司业务应用的实际需求，通过持续完善、改进和优化，建设实用高效的信息系统，为公司管理决策和业务发展提供信息化支撑。

?积极创新，适度超前

积极推进管理创新和IT创新，研究IT技术发展趋势，适度引入先进理念与技术，满足信息化建设前瞻性与先进性需要。

2.2信息化规划策略

公司信息化建设遵循“速赢”与“长效”兼顾的策略。

“速赢”的策略是指公司信息化建设首先应当选择那些建设周期短，见效快的“速赢”项目，以便让各级人员看到信息化的显著效果，起到坚定信心，鼓舞士气的作用。

同时，公司信息化建设也要兼顾“长效”项目，在具备条件和基础的单位实施那些规模更大，集成度更高，对企业管理提升和促进更大的企业级应用系统。

为了使公司信息化战略能够真正落实股份公司信息化战略部署和公司信息化建设工作，充分的沟通十分必要，必须通过各种渠道，利用各种渠道、平台、机会和场合领会公司信息化统一规划、宣传公司信息化战略，使之深入人心，落实到行动。

三、功能实现方案

3.1整体解决方案

信息系统的解决方案设计以及应用部署，需要考虑使用者“想用”，必须换位思考，站在XXXX建设集团有限公司、XXXX建设集团有限公司分子公司或者三级管理的项目部角度进行应用部署，对数据管理的精度、频次、实现方案等进行规划；要做到“适用”，还要考虑不同项目的应用方案设计，比如房建项目与市政项目的管理要求就可以不同，当然，也可以是“联营项目”与“法人直管项目”的管理信息化应用方案的差异。在具体应用上，我们将主要考虑三个方面的应用架构，如图：

（1）集团、分子公司、项目部三个不同层面的应用架构：如按照我们XXXX建设集团有限公司管理职责的划分，对集团公司、各个分子公司、项目部的信息化应用进行规划与定义。

（2）不同项目类型的应用架构：在具体应用架构时，我们可以按照项目的类型（如房建项目或是市政工程项目），项目管理的形式（直管项目或联营项目）等进行不同的应用架构，对项目WBS、项目CBS、项目管控程度（不控制、警告、禁止）进行应用架构。

（3）面向角色的应用架构：在具体的管理信息化应用架构时，我们将按照角色（岗位）布置应用：需要做什么、可以查什么、什么时间做都可以进行明确的规划与定义。

综上所述，这样的应用部署，是为了使用者有更加好的使用体验，让信息系统在各个层级的管理者的管理活动中“存活”下来的重要保障，当然，这样的部署也有利于企业管理标准化与实际管理的融合，而不是标准一套，实际执行一套，企业管理标准化不应该是“一刀切式”的标准化，可以是面向对象，面向使用者的标准化！

XXXX建设集团有限公司的项目管理总体解决方案总体框架，将根据详细实施调研后确定的XXXX建设集团有限公司的项目管理流程来进行定义和管理。

如图是直营项目管理模式下的全程项目管理过程：

如图是联营项目管理模式下的全程项目管理过程：

当然，系统产品内部也有内置的业务关系逻辑进行推荐，用户可以根据管理实际，在实

施阶段进行调整。

1、通过信息化手段，加强各项目间的工作协同；

综合项目管理协同平台是可以让多个项目之间进行数据交互，信息共享，还可以打通项目部与集团之间的工作流程，加强各个项目部之间的工作协同。

首先，公司可以在协同平台上发布信息，项目部、分公司通过平台获取公司发表的信息。

其次，作为项目或分公司，可以通过平台实现与公司的信息交互，一方面包括报表信息，该类信息可以在信息化应用后，实时获取，也可以在获取量化信息后进行分析后进行上报。

最后，综合平台还支持对于公司审批的内容的审批流的实现，该流程实现主要是基于底层的柔性化的工作流的设置，如图

2、通过信息化手段，快速获取各个项目的进度、合同、物资、成本、安全、质量、竣工等信息，以实现公司对项目的监管；进行多项目数据汇总分析以及项目间数据对比分析等；

各个项目部需要使用到的有合同管理、进度管理、成本管理、物资管理、安全管理、质量管理、竣工管理、协同办公管理等项目管理以及相关的企业管理，因此在同一个平台上要

有各种公司所需要的模块。

3、对各项企业管理应用的集成上，包括应用上的集成（如各个系统实现同平台登陆等）以及数据集成（如合同结算数据自动生成财务凭证等）

在统一平台上有不同套件，能无缝隙做到数据的统一，而不是靠接口来做集成。

I6软件产品经过十多年的潜心研发与大量用户的实际使用，所有软件模块均已建立起严密的业务逻辑与数据穿透，形成完整的一体化解决方案，如合同、成本、物资之间的数据关联，项目实际成本归集，系统一般直接从合同结算和物资出库单直接提取业务数据（具体业务点可以根据实际情况进行选择）、物资订单和物资入库可以从合同清单中引用等。

并且通过万向接口实现不同系统的对接；针对已经上线的业务系统，除了通过万向接口实现不同系统的对接外，可以通过平台统一登入实现多系统单点登入，如下图：

4、综合项目管理系统，所有业务子系统都是在一个平台上，业务系统之间无缝集成，实现了基础数据的统一维护，能够实现多系统数据的集中采集分析，所有的工作任务及系统消息在平台实现统一推送，如图：

同时特别针对项目管理业务，建立了项目管理中心，能够同时对所有的项目进行管理、监控及查询，如下图：

3.3业务系统实现

3.3.2人力资源管理实现

3.3.2.1员工信息管理

员工档案信息是企业整个HR系统的基础，大部分的报表都来自于对员工档案信息的统计和分析。员工档案信息内容完整，采用结构化的方法进行管理，员工档案既可以以企业各单位为单位显示、调用，也可以站在整个企业的角度进行统计，从而能够从战略的高度把握整个企业的人力资源状况。

档案信息的来源见下图：

档案信息来源包括：

1、员工入职前已经产生的历史信息，主要是以往工作经历、教育情况等。

2、入职后，进一步形成的静态信息，包括学历、政治面貌、联系信息、户籍信息等。

3、入职后，在日常人事业务操作中产生的信息，包括绩效管理中产生的绩效考核记录、培训管理中产生的培训记录、职称管理中产生的职称评定记录、合同管理中产生的合同签订情况等等。

最终，整合的档案信息可以支持管理者进行快速的人员信息查询，并根据需要形成各种统计报表。

的员工档案包括了员工的合同信息、职位信息、任职目标、联系信息、教育信息、工作经历、培训记录、考核记录、奖惩记录、能力素质评价等非常全面的员工资料。

同时，考虑到企业的个性化需求，用户还可以自定义员工信息表单，充分满足企业的需

要。

3.3.2.2薪酬管理

对大型企业来说，复杂的管理要求其在薪酬管理方面，以职位评价和薪酬调查为基础，进行薪酬制度的设计日常业务主要包括工资日常发放、企业福利项目的设计和管理。并根据对薪酬的员工满意度调查，进行企业薪酬竞争力分析和薪酬的公平性分析。

提供了灵活、高效的薪资系统，能根据集团跨地区、跨部门、跨工种的不同薪资结构及处理流程制定与之相适应的薪资核算方法。通过与时间管理直接集成，减少了人工介入，消除了接口中存在的问题可以自动提供工资各项扣减、员工贷款等功能。

以下是整个薪资福利管理系统的主体运作流程：

1、薪资管理方案

薪资管理方案主要是确定公司工资款项的结构、工资款项的计算公式和数据来源，确定基本的工资标准（例如厂龄工资的计算标准、计件计时工资的标准等）；同时还要依据企业人力资源管理的模式，确定工资管理的模式是采用独立管理还是统一管理，由此确定系统的管理策略。从而实现工资项目之间数据的自动运算，并规范企业的薪资项目设置，为后续的统计分析打下基础。

2、薪酬预算管理

企业每年都会为下属公司或者部门设定部门的工资总额，当年的工资累计发放总额不得超过工资预算；如果超过，则需要通过另外的控制程序，进行调整。

在系统中需要根据实际情况，设定预算，并根据每月的工资数据，进行对比分析。

3、来源于其他模块的薪资数据

这里包括了人员变动的信息，例如员工的部门调整、兼任新的职位等，也包括绩效管理中的员工绩效成绩、考勤管理中的加班、早退、迟到信息等。

在系统中，有相应的公积金工资款项、考勤工资款项、绩效工资款项与这些数据进行对应，从而自动计算相关工资项目。

4、个人薪资核算

根据事先确定的方案，在每个月可以进行员工工资核算。工资的数据部分可以是手工录入、部分自动取自其他模块、部分直接从外部导入，在使用中可以根据实际情况来确定方案。

系统支持工资的结转、数据复制功能，可以将上一期的工资信息，带到本期，也可以对某个工资款项根据计算规则进行统一批量调整。

5、工资审核与发放

在工资数据录入完毕后，需要进行审核。审核可以按款项分别交由不同的负责人审核，也可以统一进行审核。

完成审核后，可以进行银行报盘，将员工工资卡号和工资金额批量导出，提交银行。员工可以在线通过员工门户查询本人的工资信息。

6、人力成本分析

系统提供了各种薪资报表，例如员工工资历史变动表、部门工资汇总表、员工考勤工资表等等。同时工资数据与招聘管理中的招聘费用、培训管理中培训费用等一起，进入人力成本管理模块，通过与企业的销售收入等数据的对比，来进行人力成本与收入的比较分析。

7、与财务系统集成

工资数据可以根据实现设定的薪资凭证模板，自动记入财务总账系统。

薪资结构

?统一薪资结构和独立薪资结构

系统支持多种类型的工资款项，例如基础款项（直接录入数据）、计算款项（根据计算公式得出数据）、绩效工资（来自绩效管理模块）、考勤工资（来自考勤管理模块）等。

系统可以建立一个统一的工资款项库，然后根据不同公司的特点，设置每个公司的工资款项结构以及计算规则。

如果集团内各公司之间没有紧密的管理关系，也可以设置独立的工资结构，不引用统一的工资款项库的内容。

另外，也可以根据不同部门的业务特点，设置不同的工资结构，或者根据不同的员工类型的特点，设置不同的工资结构，从而使得薪资系统能够具有充分的灵活性和适应性。

?考勤结果、绩效数据、奖惩结果等与薪酬系统关联

i6P/HR产品中的考勤管理，可以记录员工各种考勤数据。考勤数据的获得有两种方式：一是直接在系统中录入，如迟到、加班等。例如，员工在加班申请被批准后，系统会自动根据员工加班的时间、岗位的级别计算出加班工资，该工资数据可以传输到薪酬模块，操作方法同绩效管理中的绩效数据的传输是一样的。

第二种方法是从外部考勤机直接导入。很多单位都使用考勤机进行考勤，考勤机系统的数据可以直接导入到本系统中来。

以下是考勤数据传输到薪资模块的界面：

传输过来后，可以在薪资模块中看到传输的结果，用户可以设定哪些考勤结果参与工资的计算。

员工定期的绩效考核数据在绩效管理系统中产生，例如根据员工的得分产生当月的绩效奖励系数，该系数即可被传输到薪资系统，参与当月薪资核算。

?薪酬级别与员工学历、职称等因素挂钩

在薪酬模块的基础设置中，用户可以设定多种类型的级别工资：如行政级别，技术级别，工龄工资，厂龄工资，职位工资等。

职位工资等级需要事先在组织机构管理模块下的工作分析数据中进行设定，以下是设定后的职位工资报表,该报表可以直接被薪酬模块引用：

个人薪资核算

1、根据权限来控制录入的款项

不同的人员可以根据所在的部门和权限来录入不同的工资项目。例如，各部门的文秘可以负责将本部门的员工的考勤信息（加班、请假等）录入系统；人力资源部负责将员工的基本工资、津贴录入系统。从而避免了所有的工资数据都要集中到人力资源部来统一录入。

人力资源部可以转而负责对薪资数据进行审核，从而使得数据的录入工作分解到各个一线部门，提高了工资核算的效率。

2、工资数据导入

对于很多工资数据，事实上不可避免是需要各基层单位先填好excel报表，然后提交到人力资源部。针对这种情况，系统提供了工资数据导入功能，可以将外部的工资数据直接导入到对应的工资款项中，从而避免了工资数据的重复录入。

3、统一置数

统一置数功能主要可以对特定部门的特定类型的员工的某些工资项目，进行批量调整。例如集团总部所有正式工的基本工资要统一在原来基础上增加500，利用该功能够实现工资数据的快速调整。

3.3.2.3社保管理

根据工程企业的特点以及结合社保的规章制度，系统设立了更加贴近施工企业的社保流程，如图所示：

3.3.2.3.1 社保类型设置

人力资源部从事社保管理的工作人员，日常中最重要的一项工作就是整理每个员工缴纳的类型与款项，进行分类管理，尤其是工程企业，工作更为繁琐。若通过软件，可以简单方便的解决此类问题。根据国家规定，设置缴纳的社保险种：医疗、养老、失业、工伤、生育。根据企业所在地与户籍所在地的不同，设置不同的计算公式，可以满足集团化公司的不同需求。

社保类型

社保设置公式

3.3.2.3.2 社保人员管理

人力资源部从事社保管理的工作人员，每月都要花费大量的时间，确认那、哪些员工需要缴纳社保，并且需要对调动的员工的社保信息进行维护。通过软件，根据员工的情况，已缴纳与未缴纳之间进行快速切换，并且可以有选择的设置缴纳款项，档案方便变化的员工，也可以及时的进行调整。根据不同的员工，设置不同的缴纳基数，方便快捷，方便快捷的查询每个员工的社保缴纳情况。

社保调整