关于企业激励员工三点建议

关于企业激励员工三点建议
关于企业激励员工三点建议

1、关于如何提高员工工作积极性和责任心的建议

企业的发展需要员工的支持,员工决不仅仅是一种工具,员工是企业的基础。员工的素质与活力是企业发展的根本动力。所以企业发展过程中,要不断发展和提高员工素质,调动员工的积极性和主动性。只有这样,企业才能不断的发展壮大。而员工的主动性、积极性和创造性对企业生存发展会产生巨大的作用,因此企业的发展需要有一支训练有素、具有较强执行力和责任心的员工队伍的支持。

而要取得员工的支持,首先要尊重和激励员工。所谓尊重激励,就是要求企业的管理者要重视员工的价值和地位。如果管理者不重视员工感受,不尊重员工,就会大大打击员工的积极性。使他们工作仅仅只是为了获取报酬,而应付。管理者尊重员工,员工自然就会尊重管理者和企业。这种上下级之间的相互尊重是一种强大的精神力量,它有助于企业和员工之间的和谐,有助于企业团队精神和凝聚力的形成。因而,尊重激励是提高员工积极性的重要方法。而激励的主要手段,就是建立有效的激励机制。行之有效的奖励机制是提高员工积极性和主动性的重要途径。

企业应该给一些工作表现比较突出、具有代表性的先进员工,给予必要的荣誉和一定的物质奖励。人都具有自我肯定和争取荣誉的需要,荣誉是众人或组织对个体或群体的崇高评价,是满足人们自尊需要,激发人们奋力进取的重要手段。而物质是人类生存基本需求,丰厚的物质奖励是调动员工工作积极性和责任心最强有效的催化剂。所以企业和管理者在薪酬决策时应综合考虑员工的岗位相对价值、薪资水平、个人绩效三要素,以它们作为制定工资制度的基础。通过以上三要素的有效结合,可以使员工预先知道做得好与差对自己的薪酬收入具体的影响,有利于充分调动员工积极性,并使员工的努力方向符合公司的发展方向,使公司经营目标与个人目标联系起来,实现企业与个人共同发展。因此我建议公司可以每个季度对员工进行一次评比,选出表现最好的员工给以丰厚的物质奖励和必要的荣誉。年底的时候再进行一次总评选,选出当年综合表现最好员工,然后再给一次奖励。同时,每季度和年底也对表现最差的员工进行一定的处罚和批评教育。

一个企业除了具备完善的奖励机制外,还应该拥有严格的处罚条例。对那些工作不积极、缺乏责任心和没有上进心的员工进行处罚。让他们意识到个人的收入是和自己的表现挂钩的,想要获得丰厚的报酬就必须要有与之相符的付出。只有当自己的切身利益受到威胁时,他们才会动力和意愿去改掉自己懒惰、缺乏责任心和没有上进心的毛病。没有压力就没有动力,只有如此才能使得每个员工充满活力,并且非常愉快的全身心的投入到工作中去。

当然奖励和处罚的公平与否,对员工也是一个强有力的激励因素。只有做到赏罚分明,员工才会有动力;才会有良好的积极性、主动性;才会非常乐意的去执行公司的每项规章制度,做好公司的每项工作。

所以我觉得企业管理者要提高员工的工作积极性和责任心,主要要做到三点:一、建立丰厚的奖励机制,奖励工作表现比较突出的先进员工。二、拥有完善的处罚条例,对经常迟到早退、无故旷工、工作散漫没有责任心的员工进行严

厉的处罚。三、完美公平和不遗余力的执行手段。不管是谁犯错,不管他是什么身份有什么背景都要进行严厉的处罚,不能出现区别对待。然后奖励和惩罚的政策要一直持续下去,不能三天打鱼两天晒网失信于人。

2、员工在企业中的地位、调动员工积极性的意义

1、员工在企业中的地位

(1)员工是企业的基础

由于人是生产力三要素中最活跃的、员工是企业人力资源的全部,而人力资本是最重要的资本,因此,只有将人力资本与企业的物质资源有机结合起来,企业才会有效地创造财富,才会有经济效益和社会效益。

(2)员工是企业成功的关键

现在我国已逐步进入知识经济时代。在知识经济时代,人力资源,尤其是优秀人才空前地被放在了一个最重要的位置,越来越多的国家和企业相信人才是企业成功的关键,并不遗余力地改进和实施更有效的人才政策。在知识经济时代,企业迫切需要大量的知识型员工,满足越来越激烈的市场竞争的需要。谁拥有知识型、复合型员工,谁就会在市场竞争中站稳脚跟,获得成功。

(3)员工是企业发展的需要

员工的素质与活力则成为企业发展的根本动力。企业的发展需要有一支训练有素、具有较强执行力的员工队伍的支持,同时,在企业发展过程中,要不断发展、提高员工素质,调动员工的积极性、主动性。只有这样,企业才能在竞争中发展壮大。

2、调动员工积极性具有重要意义

(1)发挥职工的积极性和创造性,推动企业不断发展

现代企业提倡人本管理思想,提出企业管理要以人为中心,尊重人、关心人,调动人的积极性,依靠全体员工发展企业。

(2)调动员工的积极性,主动性,才能提高员工的执行力,从而提高企业的经济效益

在市场经济条件下,企业的目标应始终围绕“顾客”这一中心做文章。也就是说,企业应使其提供的产品或劳务让顾客满意。企业管理者是否遵从这一管理之“道”,将是企业成败的关键。与顾客直接接触的是企业的员工,因而企业员工的表现直接影响顾客的满意程度,从而影响企业经营状况。

(3)企业的成功,取决于把职工的积极性和才干与企业的目标结合起来。

对企业员工分类

提高企业员工的积极性,需要对企业员工进行分类,以便对各类员工分别采取各种不同措施。按员工工作性质可以分为:

1、基层工作人员(包括车间生产工人和基层管理人员);

2、中层管理人员;

3、高级领导人员。

调动员工积极性的方法及措施

企业的发展需要员工的支持。管理者应懂得,员工决不仅是一种工具,其主动性、积极性和创造性将对企业生存发展产生巨大的作用。而要取得员工的支持,就必须对员工进行激励,调动员工积极性是管理激励的主要功能。建立有效的激励机制,是提高员工积极性,主动性的重要途径。

一个有效的激励机制需要进行设计,实施。激励机制设计重点包括4个方

面的内容:一是奖励制度的设计;二是职位系列的设计;三是员工培训开发方案的设计;四是其他激励方法的设计,包括员工参与、沟通等。设计好一套激励机制后需要进行实施,以检验激励机制的有效性。

一套有效的激励机制,包括各种激励方法和措施,归纳起来有这几个方面:

1、薪酬

物质需要始终是人类的第一需要,是人们从事一切社会活动的基本动因。所以,物质激励仍是激励的主要形式。就目前而言,能否提供优厚的薪水(即货币报酬)仍然是影响员工积极性的直接因素。然而,优厚的薪水不一定都能使企业员工得到满足。通常,企业的薪酬体系不能做到内部公平、公正,并与外部市场薪酬水平相吻合,员工便容易产生不满情绪。员工的这些不公平感不能及时解决,将会直接影响员工工作积极性,出现消极怠工、甚至人才流失的现象,从而影响到企业产品和服务的质量。有效解决内部不公平、自我不公平和外部不公平的问题,才能提高员工满意度,激发员工积极性。怎样才能解决这些问题呢?通常在薪酬决策时应综合考虑岗位相对价值、薪资水平、个人绩效三要素,以它们作为制定工资制度的基础。通过以上三要素的有效结合,可以使员工预先知道做得好与差对自己的薪酬收入具体的影响,有利于充分调动员工积极性,并使员工的努力方向符合公司的发展方向,推动公司战略目标的实现,使公司经营目标与个人目标联系起来,实现企业与个人共同发展。

2、制度

企业的运行需要各种制度,同样,对员工进行激励也要制定出合理的制度,才能有效调动员工的积极性和主动性。

奖惩制度:表彰和奖励是员工努力或积极性最重要的基础。高绩效和奖励之间有着密切的关系,奖励可以促成员取得高绩效,取得高绩效后又有值得奖励的东西,两者是相互相成,互为促进的关系。奖惩制度不光要奖,而且要惩,惩罚也是一种激励,是一种负激励。负激励措施主要有如淘汰激励、罚款、降职和开除等。

竞争机制:竞争是调动员工积极性的又一大法宝。真正在企业中实现能者上,弱者下的局面。末位淘汰制是竞争机制的一个具体形式,就现阶段我国的企业管理水平而言,末位淘汰制有其可行性,建立严格的员工竞争机制,实行末位淘汰制,能给员工以压力,能在员工之间产生竞争气氛,有利于调动员工积极性,使公司更富有朝气和活力,更好地促进企业成长。

岗位制度:即建立适当的岗位,使工作职位具挑战性。“工作职位挑战性”就是要让每一个员工都能感到他所在的职位确实具有轻微的压力。怎样才能让工作职位具有挑战性呢?有2个问题要特别注意:一是要认真搞好职位设置,二是要适才适位。

目标激励:就是确定适当的目标,诱发人的动机和行为,达到调动人的积极性的目的。目标作为一种诱引,具有引发、导向和激励的作用。一个人只有不断启发对高目标的追求,也才能启发其奋而向上的内在动力。每个人实际上除了金钱目标外,还有如权力目标或成就目标等。管理者要将每个人内心深处的这种或隐或现的目标挖掘出来,并协助他们制定详细的实施步骤,在随后的工作中引导和帮助他们,使他们自觉、努力实现其目标。

3、情感激励

人有5种层次的不同需要,这5个方面的内容是:基本生活需求——安全感——归属感——地位与尊重——自我实现。企业要努力满足员工的各项需求,如

提供稳定可靠的就业,满足员工的生活需求和安全感。归属感是指员工在企业中能有家的感觉,在这一层次上感情、人文因素要大于经济因素。人员之间的密切交往与合作、和谐的上下级关系、共同的利益等都有助于增强员工的归属感,而员工的归属感是企业凝聚力的基本条件。地位与尊重是指人的社会性使每个人都要求得到社会的承认与尊重。在当前的社会中,经济收入和职位往往是社会地位的一种体现。自我实现是指当前面的需求基本得到满足以后,人们将产生进一步发展、充分发挥自己的潜能的需求,即自我实现。人在这5方面的需求层次是逐步加深的,只有满足了前一层次的需求后,才会追求更高层次的需要。这5个方面除了基本生活需求外,其他4个均为情感需要,因此,情感激励对调动员工的积极性,主动性具有重要的意义。关于情感激励的方式有很多,主要有这几种:尊重激励:所谓尊重激励,就是要求企业的管理者要重视员工的价值和地位。如果管理者不重视员工感受,不尊重员工,就会大大打击员工的积极性,使他们的工作仅仅为了获取报酬,激励从此大大削弱。尊重是加速员工自信力爆发的催化剂,尊重激励是一种基本激励方式。上下级之间的相互尊重是一种强大的精神力量,它有助于企业员工之间的和谐,有助于企业团队精神和凝聚力的形成。因而,尊重激励是提高员工积极性的重要方法。

参与激励:现代人力资源管理的实践经验和研究表明,现代的员工都有参与管理的要求和愿望,创造和提供一切机会让员工参与管理是调动他们积极性的有效方法。通过参与,形成职工对企业的归属感、认同感,可以进一步满足自尊和自我实现的需要。

工作激励:工作本身具有激励力量!为了更好地发挥员工工作积极性,需要考虑如何才能使工作本身更有内在意义和挑战性,给职工一种自我实现感。这要求管理者对员工工作进行设计,使工作内容丰富化和扩大化。何为工作内容丰富化?西文学者提出了5条衡量标准,也就是说要让员工找到5种感觉:一是要让员工能够感觉到自己把从事的工作很重要、很有意义;二是要让员工能够感觉到上司一直在关注他重视他;三是要让员工能够感觉到他所在的岗位最能发挥自己的聪明才智;四是要让员工能够感觉到自己所做的每一件事情都有反馈;五是要让员工能够感觉到工作成果的整体性。

培训和发展机会激励:随着知识经济的扑面而来,当今世界日趋信息化、数字化、网络化,知识更新速度的不断加快,使员工知识结构不合理和知识老化现象日益突出。通过培训充实他们的知识,培养他们的能力,给他们提供进一步发展的机会,满足他们自我实现的需要。

荣誉和提升激励:荣誉是众人或组织对个体或群体的崇高评价,是满足人们自尊需要,激发人们奋力进取的重要手段。从人的动机看,人人都具有自我肯定、光荣、争取荣誉的需要。对于一些工作表现比较突出、具有代表性的先进员工,给予必要的荣誉奖励,是很好的精神激励方法。荣誉激励成本低廉,但效果很好。

4、建立优秀的企业文化

企业在发展过程中,应有意识地通过建立共同的价值观、职业道德观,加强人力资源管理,从而统一企业员工的思想,使人们朝同一目标努力,推动企业前进。创造优秀的企业文化,就是要使企业树立“以人为本”的思想,尊重员工的价值和地位;使员工树立“主人公”的责任感。

实施激励过程中应注意的问题

建立合理有效的激励制度,是企业管理的重要问题之一。国内企业,虽然近年来越来越重视管理激励,并尝试着进行了激励机制改革,也取得了一定的成效,

但在对激励的认识上还存在着一些误区。

1、激励就是奖励

激励,从完整意义上说,应包括激发和约束2层含义。奖励和惩罚是2种最基本的激励措施,是对立统一的。而很多企业简单地认为激励就是奖励,因此在设计激励机制时,往往只片面地考虑正面的奖励措施,而轻视或不考虑约束和惩罚措施。有些虽然也制定了一些约束和惩罚措施,但碍于各种原因,没有坚决地执行而流于形式,结果难以达到预期目的。

2、同样的激励可以适用于任何人

许多企业在实施激励措施时,并没有对员工的需求进行认真的分析,“一刀切”地对所有人采用同样的激励手段,结果适得其反。在管理实践中,如何对企业中个人实施有效的激励,首先是以对人的认识为基础的。通过对不同类型人的分析,找到他们的激励因素,有针对性地进行激励,激励措施最有效。其次要注意控制激励的成本,必须分析激励的支出收益比,追求最大限度的利益。

3、只要建立起激励制度就能达到激励效果

一些企业发现,在建立起激励制度后,员工不但没有受到激励,努力水平反而下降了。这是什么原因呢?其实,一套科学有效的激励机制不是孤立的,应当与企业的一系列相关体制相配合才能发挥作用。其中,评估体系是激励的基础。有了准确的评估才能有针对地进行激励,我们须反对平均主义、“一刀切”,否则,激励会产生负面效应。

4、激励的公平性

激励的公平与否,对员工也是一个强有力的激励因素。

3、项目管理部各职能人员的主要职责

1.项目经理

项目经理是项目现场的总负责人,经授权代表公司负责执行项目合同,负责项目实施的计划、组织、领导和控制,对项目的质量、安全、费用和进度全面负责。项目经理的任职应具备以下条件:

具有相应的项目经理或注册建造师执业资格。

具备决策、组织、领导和沟通能力,能正确处理和协调与业主、相关方之间及企业内部各专业、各部门之间的关系。

具有项目管理的专业技术,有关项目管理的经济和法律、法规知识。

具有类似项目的管理经验。

具有良好的职业道德。

项目经理应履行下列职责:

贯彻执行国家有关法律、法规、方针、政策和强制性标准,执行公司的管理制度,维护企业的合法权益。

完成“项目管理目标责任书”规定的任务。

在授权范围内负责与业主、发包人、分包人及其他项目干系人的协调,解决项目中出现的问题。

对项目实施全过程进行策划、组织、协调和控制。

负责组织处理项目的管理收尾和合同收尾工作。

项目经理应具有下列权限:

在合同范围内有权使用工程总承包企业的相关资源,并取得有关部门的支持。主持项目部的工作,组织制定项目的各项管理制度。

根据公司法定代表人授权,协调和处理与项目有关的内、外部事项。

公司在任命项目经理后,应与项目经理签订确认项目管理目标责任书,作为考核项目经理和项目部的依据。

项目管理目标责任书包括以下主要内容:

规定应达到的项目安全目标、质量目标、费用目标和进度目标等。

明确公司各职能部门与项目部之间的关系。

明确项目经理的责任、权限和利益。

明确项目所需资源及计算方法,企业为项目提供的资源和条件。

企业对项目部人员进行奖惩的依据、标准和办法。

项目经理解职和项目部解体的条件及方式。

在企业制度规定以外的、由企业法定代表人向项目经理委托的事项。

2.技术负责人

技术负责人在工程管理部经理领导下,对施工全过程的尺寸、标高、钢筋、模板、砼、砌体、装修工程等工序质量的检查、验收、评定,提出整改意见,并督促执行。

参加图纸会审工作,参与编制项目管理计划、施工方案,并负责执行。

与公司设计人员进行沟通,了解最新的设计动态。

负责贯彻执行各项专业技术标准,严格执行施工验收规范、规程和质量规定标准,对质量员进行规范交底和图纸交底。

对各班组进行分部、分项工程技术交底,负责组织班组进行工序交接、分项工程隐蔽验收工作,负责落实产品的标识和可追溯性工作。

结合质量管理体系要求,做好搬运、贮存、防护工作。

对特殊过程的控制,如地下防水、防渗及底板必须按贯标要求进行全过程监控。会同专职质检员监督抽样检查原材料、半成品的质量。

解决施工现场工人提出的图纸上及具体操作上的疑问。

对质量员、安全员的工作进行督促指导,协调与各职能部门及监理的关系,能做到上通下达。

配合栋号经理做好分包管理工作,检查分包单位的图纸与规范的执行情况,并进行月份评估。

3.预决算员

认真编制工程预决算书和施工图预算,及时提供分部分项的工程量、材料、劳动力的所需量。

经常深入现场了解施工现场实际情况,随时注意图纸变更、技术核定、工程签证,并做好调整工作。

提供经济信息,做好投标报价,参与工程合同签证工作,协调好甲乙双方关系。配合项目部抓好每月职工承包工资和外包工资的核算和审核工作,协助工程项目经理和财务搞好工程成本预测。

协助技术负责人及时进行工程业务签证,认真确定定额发料的原始数据,配合材料部门做好材料采购计划,定额发料工作。

结合ISO9001做好分包合同的签订,合同文件的整理及保管,合同台帐的登记及保管工作。预决算员在编制工程决算书时,应本着实事求是的原则,认真编制不得漏缺算,更不能高估冒算,影响企业形象。

4.资料员

严格按照国家各种规范和标准要求认真收集中各检验批、分项工程的自检资料、隐蔽验收资料,进行整理归档,做好分部工程和单位工程的质量验收资料,按贯标ISO9001要求及时收集整理各种原材料保证资料,做到资料与工程进度同步进行。收集各种材料产品说明书和合格证,认真钻研业务知识,虚心接受项目经理的管理,积极配合技术负责人、质量员开展工作。

做好各种统计技术的应用工作。

编制竣工图,做好质量记录的控制工作。

5. 仓库保管员

负责进场物资的验证,核实其名称、规格、型号、数量、质保书及合格证等。建立进库物资的台帐,执行领料制度,做好材料的收发登记,保证帐、物、卡相符,能随时提供库存物资的数量。

对损坏、缺数量、不适用的情况及时通知材料员,报业主处理。

做好仓库物资和现场物资的唯一性标识和检验试验状态的标识。

对不合格物资,隔离存放,做好标识,通知材料员进行处理。

做好库内物资的贮存、防护工作,保证防火、防爆、防潮、防锈、防雨、防冻,并对规定贮存期限的物资进行检验或试验。

办理检验、测量和试验设备进出库的手续,做好其状态标识,掌握其周期检定期限,严禁超周期的设备投入使用,做好计量设备的封存和启封。

6.材料负责人

收集材料供应信息,提供材料供应商的经营、管理、资信资料,参加供应商的评价和对合格供应商的更新工作。

根据采购计划,从合格供应商名册中选择供应商组织进货。

负责在供应商货源处或施工现场对所购物资的验证。

做好现场物资的唯一性标识和检验、试验状态标识。

对业主提供的物资,负责联系进货、验证。

对进场的不合格物资,负责隔离、标识并通知项目技术负责人或业主代表(业主提供物资),并按批准后的不合格品处置方案进行处理。

负责对进场(库)物资搬运工作的组织实施,以及对现场物资的贮存、防护的管理。

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