符号

一、如何输入?

： 插入—符号——[字体]选择wingdings ——最后一行找到。

□

√：插入——特殊符号——数学符号——找到对勾√——确定，选中对勾——格式——中文版式——带圈字符。

第二种方法：

2

1 ：插入——域——[域名]处选择Eq ——点击公示编辑器——找到分式模板输入分子分母，如

efd

abc 。 问：怎么在word 里面打R 2？

答：先打R2，然后用鼠标选中2，同时按"Ctrl" “shift”和"+"

word 使用

插入日期和时间的快捷键：

Alt+Shift+D ：当前日期

Alt+Shift+T ：当前时间

把文字替换成图片：

首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c 要小写），单击替换 即可。

批量转换全角字符为半角字符

首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可。

格式刷的使用

1、设定好文本1的格式。

2、将游标放在文本1处。

3、单击格式刷按钮。

4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。

若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。

如何输入分数？

在“插入”菜单上，单击“对象”，然后单击“新建”选项卡。

单击“对象类型”框中的“Microsoft 公式3.0”选项。

单击“确定”按钮。

输入循环小数1.3（3循环）时，方法如下

1. 在Word文档中输入“1.3”，选中数字“3”。

2. 在“格式”菜单中，指向“中文版式”，单击“拼音指南”。

3. 单击“3”后面的“拼音文字”下的方框，然后切换到你习惯使用的中文输入法，右键单击输入法状态条右端的软键盘按钮，单击“标点符号”，打开标点符号软键盘。

4. 在标点符号软键盘，单击数字9键，输入间隔符“·”，然后单击软键盘按钮，关闭软键盘。（或按SHIFT+2）

5. 在“字号”框中选择一个合适的字号，注意字号过小在文档中将看不到添加的间隔符，单击〔确定〕按钮。

word里的空白页怎么删除

重新插入分页符,在插入的时候选择下一页..插入之后会有个空

白页,按DEL键删除一下,就OK.

分页的话,可以按CTRL+ENTER,。

自动生成文章目录的操作：

一、设置标题格式

1.选中文章中的所有一级标题；

2.在“格式”工具栏的左端，“样式”列表中单击“标题1”。

仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。

二、自动生成目录

1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧（目录应在文章的前面）；

2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框；

3.在对话框中单击“目录”选项卡，进行相关设置后，单击“确定”按钮，文章的目录自动生成完成。

（另CTRL+滚轮可以四张或更多一起预览编辑）

如何去除word里的回车符号？

用替换－－高级－－特殊字符段落符号

找^p^p,替换成^p

如何打印书籍

首先将文档用office word打开，插入页码，选“外侧”格式。然后把打印机设置成双面打模式。这样打出来的样子就会跟书籍一样，页码在外侧。

Word2003 双面打印奇偶页页边距不同如何设置

文件-页面设置-页边距-页码范围-书籍折页,此时左右边距变为内侧\外侧,根据需要设置内外侧边距.版式-页眉页脚奇偶页不同-确定.

双击页眉页脚处,将1页页码居右,2页页码居左.

文件-打印-属性-完成-勾选双面打印-确定-确定.

word中如何把行距加大或缩小啊？

选中文字，选择菜单格式->段落，里面有行间距，可以在里面调节。可以选择“固定值”，然后在右边输入磅值，可以自行调整行距。还可以通过“文件”|“页面设置”|“文档网格”来调整每页显示的行数来调整行间距

删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）。替换手动换行符。

选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。

工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除

将字体快速改为上标或下标的方法：

本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+=的键，就可以了。

让Word表格快速一分为二行,

将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二行的目的。

轻松了解工具栏按钮的作用

按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮

的作用，就用鼠标单击哪个。

调整文字大小（字号）的快捷方式

ctrl＋shift＋> 放大

ctrl＋shift＋< 缩小

录入有项目编号的文字时，如果不要项目编号，可以在自动出现第一个编号（如“1、……”回车“2、”）时按“ctr+Z”

将阿拉伯数字转换成中文数字或序号

1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。

Word中的常用快捷键

“字体”对话框 Ctrl+D

加粗 Ctrl+B

倾斜 Ctrl+I

下划线Ctrl+U

“上标”效果 Ctrl+Shift+=

“下标”效果 Ctrl+

=

“关闭”命令 Ctrl+W

序号快捷键CTRL+ 代表意义1…………Z…………撤消

Ctrl+Y重复上一操作

2…………A…………全选

3…………X…………剪切

4…………C…………复制

5…………V…………粘贴

6…………S…………保存

8………… Q…………左对齐9…………E…………据中10…………R…………右对齐12…………N…………新建文档14…………W…………退出15…………P…………打印17…………O…………打开18…………k…………插入超级连接19…………F…………查找20…………H…………替换21…………G…………定位

23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号

38……Alt+Ctrl+I………打印预览

39……Alt+Ctrl+O………大刚示图

40……Alt+Ctrl+P………普通示图

41……Alt+Ctrl+M………插入批注

42……Alt+菜单上字母………打开该菜单

Shift+F3切换字母大小写

Ctrl+Shift+A将所选字母设为大写

Ctrl+Shift+*（星号）显示非打印字符Ctrl+Shift+C复制格式

Ctrl+Shift+V粘贴格式

Ctrl+1单倍行距

Ctrl+2双倍行距

Ctrl+5 1.5 倍行距

Ctrl+F9域

Shift+Enter换行符

Ctrl+Enter分页符

Ctrl+Shift+Enter列分隔符

Ctrl+ -可选连字符

Ctrl+Shift+ -不间断连字符

Ctrl+Shift+空格不间断空格

Alt+Ctrl+C版权符号

Alt+Ctrl+R注册商标符号

Alt+Ctrl+T商标符号

Alt+Ctrl+.（句点）省略号

Ctrl+Shift+Home文档开始处

Ctrl+Shift+End文档结尾处

Tab键选定下一单元格的内容

Shift+Tab选定上一单元格的内容

Ctrl+Tab制表符

Alt+Ctrl+F插入脚注

Alt+Ctrl+E插入尾注

常常遇到文档无法对齐，或表格明显比较大，却不能多挤进一个字的情况，解决如下：

打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定，

这样你就可以无级微调

直引号替换成双引号：“查找－替换”：

在查找框中输入：(")(*)(")

在替换框中输入：“\2”

在搜索选项中勾选“使用通配符”

单击“全部替换”

问：WORD里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？

答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同

问：如何合并两个WORD文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如

何做？

答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项

问：WORD编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同？比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同

问：怎样使WORD文档只有第一页没有页眉，页脚？

答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。

问：如何从第三页起设置页眉？

答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了

●在新建文档中，菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0，确定；

●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同，确定；

●将光标放到第一页末，菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后，确定。

第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1编号，完成。

问：WORD页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？

答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无

问：页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的？

答：按以下步骤操作去做：

●选中页眉的文字，包括最后面的箭头

●格式－边框和底纹

●选线性为双线的

●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线

●确定

?上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置

问：Word中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？

答：步骤如下：1、切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。4、切换回到页面视图

尾注和脚注应该都是一样的

问：Word 里面有没有自动断词得功能？常常有得单词太长了，如果能设置一下自动断词就好了

答：在工具—语言—断字—自动断字，勾上，word还是很强大的

问：如何将word文档里的繁体字改为简化字？

答：工具—语言—中文简繁转换

问：怎样微调WORD表格线？WORD表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？

答：选定上下两个单元格，然后指定其宽度就可以对齐了，再怎么拉都行press "Alt"，打开绘图，其中有个调整坐标线，单击，将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。

打开绘图，然后在左下脚的绘图网格里设置，把水平和垂直间距设置得最小。问：怎么把word文档里已经有的分页符去掉？

答：先在工具——> 选项——> 视图——> 格式标记，选中全部，然后就能够看到分页符，delete就ok了。

问：Word中下标的大小可以改的吗？

答：格式—字体

问：做目录的时候有什么办法使右边的页码对齐？比如：

1.1 标题 (1)

1.2 标题 (2)

答：画表格，然后把页码都放到一个格子里靠右或居中，然后让表格的线条消隐就可以了，打印出来就很整齐。

问：在存盘的时候，出现了问题，症状如下：磁盘已满或打开文件过多，不能保存，另开新窗口重存也不管用。如何解决？

答：把word文档全选，然后复制，然后关掉word，电脑提示你粘贴板上有东西，要不要用于别的程序，选是，然后，再重新打开word，然后粘贴，然后，保存。

问：WORD中的表格一复制粘贴到PPT中就散掉了，怎么把WORD里面的表格原样粘贴到PPT中？

答：1）比较好的方法是：先把表格单独存为一WORD文件，然后插入－－>对象，选由文件创建，然后选中上面的WORD文件，确定；2）还可以先把表格copy到excel中，然后copy到PPT中，这个也是比较好的办法；3）可以先做成文本框，再粘贴过去；4）复制粘贴，但是在PPT中不能粘在文本框里面；5）拷屏，做成图片，再弄到PPT里面。

问：有没有办法将PPT的文字拷入WORD里面？

答：另存就可以了。只要以.rtf格式另存即可

问：用word写东西时字距老是变动，有时候自动隔得很开，有时候进入下一行的时侯，上一行的字距又自动变大了，这是为什么？怎么纠正啊？

答：是因为自动对齐的功能，格式——>段落——>对齐方式可以选。问：文章第一页下面要写作者联系方式等。通常格式是一条短划线，下面是联系方式，基金支持等。这样的格式怎么做出来？就是注明页脚吗？

答：插入——脚注和尾注

问：文字双栏，而有一张图片特别大，想通栏显示，应该怎么操作？

答：可以选择的内容，按双栏排。选择其他内容，按单栏排。

问：Word里面如何不显示回车换行符？

答：把视图->显示段落标记的勾去掉或工具->选项->视图->段落标记

问：在WORD里的框框里怎么打勾□√？

答：画个文本框，文本框里写一个钩，然后拖过去；

或者先在WORD里插入符号“√”，然后选中“√”，到-格式-中文版式-带圈字符-选“□”

问：还是不行，这样拷过去的框框字体是windings的，而原来的是宋体的，两者有很大的区别。

答：根据模板新建专业型传真，里面有框，双击后打勾，copy就ok

问：Word中怎么在一个英文字母上打对号？

答：透明方式插入图片对象，内容是一个√

问：WORD里怎么显示修订文档的状态？文档修订后，改后标记很多，但是在菜单里没有“显示修订最终状态”等，怎么调出来？

答：工具－>自定义－>命令－>类别（工具）－>命令（修订）－>把“修订”等拖到工具栏上

问：怎样把许多分开的word文档合并成一个文档。我的论文是按照章节分开写的，但现在图书馆要提交电子版的学位论文，是一个文档的，我找了很多选项但好象不能合并，选择插入文件功能，可以加入内容，但文档中的页眉却插不进去，有谁有高见？

答：acrobat6 可以直接把多个文档打印成一个pdf文档。可以提交pdf格式的论文，先一个一个word文档转换为pdf格式的，然后在pdf文档菜单的文件菜单中，选上作为pdf格式打开，追加上就可。

问：Word2000下调用公式编辑器的快捷键？

答：点击菜单[工具]->[自定义]，点击对话框下方[键盘]，在[类别]里选择[插入]，在命令里选择[InsertEquation]，指定你的快捷方式

问：WORD中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽，如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽？

答：段落行距设为固定值即可。这样会有一个问题，比如设置为18磅，有些公式符号（特别是有下标的）不能全部显示打印稿可以显示。怎么解决这个问题？这个如何解决还需要考虑。

问：怎样在word里面的公式编辑器中输入空格？

答：ctrl+shift+space

问：如何使word中公式全都小一号？一个一个选实在麻烦

答：在Mathtype公式编辑器中：

首先，在Mathtype中的菜单Size中选define，定义所需的字号大小；

再次，在Mathtype中的菜单preferences中的equation preference的save to file存贮所定义的字号文件；

返回word中：

在Mathtype菜单中选Format equation：

1）在MathType preference file中，选你刚才所定义的文件；

2）在Range中，选Whole document。

最后，选OK，即OK了。

问：如何将WORD中的公式编缉拉到外面？

答：工具－自定义－命令－插入－右边找公式编辑器，往上拖

问：怎样可以去掉word里面公式，或是图片上方总是出现的灰色的横条啊？答：工具－>选项->视图->域底纹，选不显示，或选取时显示，就可以了

问：WORD里边怎么样显示行号？

答：在页面设置那里，板式选项，最下面有个行号选项

问：Word里面怎么插入半个空格？

答：先在word的工具栏上，点中双箭头那个纽，就可以看到原先看不到的空格，然后再编辑一下这个空格的大小，比如小五或小四什么的。

问：只要一回车，或是改变光标位置的任何操作，都会使上一行的）变成＝，有人遇到过这个问题么？

答：是不是设置了自动替换啊，符号里的自动替换看看吧！

问：WORD有没有可以按单词的首字母进行排序？就是从A-Z进行排

答：表格中的内容可以按照拼音排序，弄到excel里，排序，再回来

问：Word中发现空格都是小圆点，是怎么回事情？每输入一个空格就出现一个小圆点，怎么把它消除掉啊？这个空格会打印出来吗？

答：不会打印出来，如果想不显示：工具－选项－视图格式标记中前面的勾去掉即可

问：word如何使两个表格能排在一起？我做的表格每一个都比较小，但是表格数比较多，我想两个表格排成一行，请问该怎么做？

答：试试在局部分栏，每个分栏中一个表格。

问：为什么换机器打开WORD文档排版变了？在一台机器上排好板的WORD文档换在另一台机器打开就变了？页码都不对了，怪哉。

答：是默认的页面设置不一样吧，或者版本不同

问：Word里面插入表格的问题，同一表格前后两行被分在了不同的页上，想限制他们在同一页怎么做？

答：转换成图文框可能更容易排版一点，或者加个文本框

问：怎么在word里画坐标图？在word里有了坐标图，文字却加不进去怎么办？

答：作图时直接将文字加上去；word中的绘图工具条，文字环绕里面寻找合适的方案，把图放在文字的底层

问：WORD文件有密码，怎么办呢？

答：找破解软件，比如advanced_office_2000_password_recovery_pro_v1.03，但不一定好用。

问：怎么给word文档加密？

答：打开文档，另存为—工具—常规选项—打开、修改权限密码，保存

用“记事本”去除格式

网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。

要经常在文档中插入自己公司的信息

公司名称

公司住址

联系电话

联系人姓名

QQ号码

可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换

只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档

首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；

然后:

C:\Documents and Settings\Administrator\Application

Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；

然后：OK（XP系统）

用Word来拆字

首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。

三招去掉页眉那条横线

1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”

2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）

3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！

会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--

解决方法：替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了

■Word2003：巧查ASCII代码

如果临时要查某个字符的ASCII代码，手头又没有字符代码对照怎么办？其实可以用word来查看字符的ASCII代码。这里以查＠为例，定位光标于字符右边，按下组合键Alt+X，原来的＠就变成了“0040”，这个0040是16进制的，需要把它转换成十进制。调出系统自带的计算器，转换后得到0064，它就是我们通常所说的ASCII代码。

■word2003：快速输入学生信息

在输入学生的相同信息时，如性别，有个快捷的方法：首先按住Ctrl键，在所选择的单元格上拖动或单击，这样就把所有性别为女的单元格选中了。

接着输入一个“女”字，然后按组合键Ctrl+Enter，就可以一次输入所有相同的性别。同样的道理，就能一次性输入所有学生的信息。

■word2003：调整汉字与字母的间距

用word编写文章时，中文和英文之间会有一小段空格隔开，这是因为word会自动调整中、英文间的间距。如果想关闭该功能，方法如下：首先选中全文，单击“格式→段落→中文版式”命令，在“中文版式”选项卡中，取消“字符间距”设置框下面的“中、英文间自动调整间距”和“中文、数字间自动调整间距”选项左边复选框中的钩即可。

■Word2003：快速排序文字

办公中，不时会碰到对人员名单或产品名单按照拼音或日期进行排序的情况。最简单的方法是首先选中要排序的文字，然后点击word菜单栏上的“表格－排序”命令，在弹出的对话框中，可以选择“拼音”或“日期”，接着选择按照“升序”还是“降序”进行排序，选好后单击“确定”即可快速排序文字了。

■Word2003：重复打印多页表格标题

在日常办公中，我们经常要用word制作一些具有相同标题的多张同样表格，如果在每页都制作一个相同标题，就会大大降低办公效率。

首先选中表格的标题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”命令，这样，当你预览或打印文件时，就会发现每一页的表格都有了相同的标题。使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。

■Word2003：撤消自动套用的格式

在写文章时，会经常出现一些自动套用格式的现象，如自动编号、自动缩进等。如果快速撤消这些自动套用的格式呢？使用快捷键是一个较快的办法，操作如下：1、将光标定位在段落的末尾，按下快捷键Ctrl＋Q，可以去除段落的附加样式；2、回车后自动套用了格式，按下快捷键Ctrl+Z，可以即时撤消套用的格式。

■Word2007：制作个性化的艺术字

首先将光标定位到要插入艺术字的地方，单击“绘图”工具栏中的“插入艺术字”图标按钮，在弹出的对话框中为艺术字选择一种样式，单击“确定”按钮后将弹出“编辑艺术字文字”对话框，在此输入要插入的艺术字（如鲜花），并设置好字体、字号和格式，然后单击“确定”按钮即可。

接着为艺术字插入一张鲜花的图片后，单击“绘图”工具栏中的“三维效果样式”图标按钮，为艺术字选择一种三维效果样式。右键单击工具栏的空白处，选择“自定义”命令，在弹出的对话框中的“工具栏”选项卡里面，勾选“三维设置”复选框调出“三维设置”工具栏，这里可以对艺术字进行更多的设置。

■Word2007：阅读版式下修改文字

在阅读长篇word文档时，很多用户都喜欢采用阅读版式视图，但在word2007中该视图模式下默认是不允许键入、修改的，如果阅读中途需要编辑文字，就不得不回到传统的“页面视图”模式，这对用户来说太不方便了。其实，只要在“阅读版式视图”界面右上角点击“视图选项”并选择“允许输入”即可。

■Word2007：实用的诊断程序

在word2007上运行诊断功能，比较适合进行初步检查。点击左上角office按钮，依次点击“word选项－资源－诊断”，在弹出窗口中选择“继续”按钮，在随后弹出的窗口中点击“开始诊断”按钮即可。这里能进行磁盘诊断、兼容性诊断、安装程序诊断和内存诊断。

■Word2007：直观的计算

日常办公中，总要计算一些既有加减又有乘除的长算式。“计算器”工具可以完成这个工作，但是无法直观地显示我们输入的算式是否正确，是否少算或多算一个数字。Word文档能满足这个要求，既能实现计算功能，又能直观显示。

打开word文档，按组合键Ctrl+F9，会在光标处出现一个有灰色底纹的大括号，首先在大括号里输入“＝”等号，然后将全部算式输入，核对无误后再按F9键，即可得到计算结果。这里的计算方法跟普通算式一样，采取先乘除后加减，小括号内的算式优先计算。

■Word2007：精确移动文字块

用word进行文档编辑时，经常需对某行或某段文字位置进行调整，当然采用鼠标拖曳或者“剪切粘贴”的方式进行移动是可以的，但在超长文档中操作却比较麻烦，其实可以利用F2功能键来进行精确移动。

先选中需要进行精确移动的文本内容，再按下键盘上的“F2”键，此时屏幕左下角状态栏中会显示“移至何处？”的提示，接下来将光标定位到移动目的地，按下回车键即可快速完成精确移动。

■Word2007：快速定位光标

当打开wps文档时，光标会自动定位到上次存盘时的位置。不过word却没有直接提供这个功能，但当我们打开word文件后，按下Shift+F5时就会发现光标已快速定位到上次编辑时的位置了。

■word2007：去掉烦人的“粘贴选项”

在word2007中，当进行复制、粘贴操作时，总会出现一个“粘贴选项”浮动图标，它会提示我们是需要“保留源格式”、“匹配目标格式”还是“仅保留文本”，如果你很少使用它，可以选择“设置默认粘贴”，在弹出的“word 选项”界面中滚动到“剪切、复制和粘贴”功能组，取消“显示粘贴选项按钮”的勾选即可。

■EXCEL2003：准确设置行间距

Excel没有提供设置行距的功能，但利用“拼音指南”却可以让我们在Excel 中轻松设置单元格汉字的行间距。首先选中需要设置行间距的单元格，依次单击“格式”菜单中的“拼音指南”，选择“显示或隐藏”命令，此时单元格间的行间距会变大。

如果想准确调整行间距，可再次选择“拼音指南”中的“设置”命令，打开“拼音属性”对话框，切换到“字体”选项卡，把字号设置大一点，确定后行间距就会相应增大，反之则减小。

■Excel2007：强大的条件格式

在进行报表和数据处理时，面对大量的单元格数据，我们总是希望能更加醒目地区分出来。在Excel2007新增加了功能更强大的条件格式功能。确保在

“开始”面板下，选中需要进行突出显示的单元格，例如某些不符合条件的单元格，点击“条件格式”图标后在下拉菜单中找到“图标集”，在“图标集”里可以找到许多非常形象化的图标，选择一个图标即可完成单元格设置。

■Excel2007：在保存窗口左侧添加默认文件夹

在Excel2007的保存窗口左侧中，不想保存在“我的文档”中，又不愿意去找常用的文件夹，怎么办？其实可以在保存窗口左侧添加常用的文件夹，方法

如下：打开excel2007，点击左上角office按钮，选择“另存为”命令，在弹出的“另存为”窗口中选择常用文件夹，然后在左侧点击右键，选择“添加'1’”（假设1就是常用文件夹）就在末尾新增了一个默认保存位置，最后选中新添加的文件夹并点击右键，选择“上移”命令置顶即可。

■EXCEL2007：“冻结窗口”填写表格

在填写大型表格时，往往需要填写好几个面页，一个屏幕显示不了全部内容。但是在填写单元格数据的时候，我们经常需要对照首行或首列来填内容，用滚动条上下或左右查看很不方便。

这时，我们可以使用“冻结窗口”这一功能来固定首行或首列，这样首行或首列的内容就一直显示在屏幕上。具体操作如下：在EXCEL2007的“视图”中点击“冻结窗口”，选择“冻结首行”或“冻结首列”即可。

■EXCEL2007：快速隐藏Excel中的部分数据

在Excel中经常遇到某行或某列中部分数据不能够被删除而需要隐藏的情况，我们不能选中整行或整列用“隐藏”命令将它隐藏，因为会隐藏到其他不需要隐藏的数据，那么我们可以选中这些需要隐藏数据的单元格，右击执行“设置单元格格式”命令，然后切换到“自定义”选项卡，在“类型”输入框中输入三个分号“；；；”，确定后即可隐藏数据。

■EXCEL2007：快速筛选出背景色一样的单元格

用Excel进行报表或者数据处理时，经常要为某些特定的单元格调背景色，以便于区分，要把同一背景色的单元格筛选出来进行查看或者处理，在Excel2003中操作是非常麻烦的。

如果使用Excel2007就简单了，选中需要进行筛选的列（行），点击功能区的“排序和筛选”按钮，在下拉菜单中选择“筛选”执行筛选，点击行（列）的第一个单元格的筛选下拉箭头，选择“按颜色筛选”并选择某个颜色即可快速将这种颜色的所有单元格筛选出来。此外，利用同样的方法还能将同一背景颜色的单元格进行排序。

■PPT2007：去掉自动预览

为了让演示效果更好，人们会在制作幻灯片的时候添加一些效果，例如为某一段文字或图片添加进入、强调、退出等等效果后，Powerpoint2007会自动预览效果。但是对经常使用powerpoint2007的朋友来说，这个功能会降低工作效率。怎么关闭这个功能呢？

首先单击“动画”选项卡，找到“动画”功能组，单击“自定义动画”按钮，这时在工作区域的右侧将会出现“自定义动画”窗格，在此窗格最下方，有一个“自动预览”复选框，去掉“自动预览”前面的钩，powerpoint2007就不会自动预览了。

■PPT2007：在宽屏上完全显示

由于宽屏液晶显示器的普及，购买的人也越来越多，在宽屏上用PPT的时候，演示文稿会在宽屏显示器中呈现收缩状态，两侧各自暴露无遗出一块黑边，这样就相当难看。

其实office2007组件中的Powerpoint就提供了对16：9宽屏的支持，这个功能就可以充分利用宽屏显示器的纵横比特性，更逼真地显示并排的素材，更生动地呈现图形和图像，从而真正发挥宽屏显示器的优点。

首先切换到“设计”选项卡，点击“页面设置”打开对话框，在“幻灯片大小”下拉列表框中选择“全屏显示（16：9）”或“全屏显示（16：10）”，后者是宽屏笔记本常见的纵横比，选择完成后单击“确定”按钮即可生效。

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■Word2003：快速输入ABCD

在使用word制作有四个选项的选择题的试卷时，在第一个选项前输入Z，在第二个选项前ZZ，在第三个选项前输入ZZZ，在第四个选项前输入ZZZZ。然后在试卷制作完成后，使用“查找替换”功能先后把zzzz、zzz、zz、z分别替换成A、B、C、D（注意此处的先后顺序不能反）。

■Word2003：巧妙插入工具栏上按钮图标

在word的文档中，我们如果要插入工具栏上的按钮图标，可以用如下方法：单击“工具”菜单中的“自定义”命令，调出自定义对话框，在保证自定义对话框不关闭的情况下，在要插入的图标按钮上单击右键，选择“复制按钮图像”命令，接着关闭“自定义”对话框，将光标定位到要插入图标的地方，单击右键选择“粘贴”即可。

■Word2003：用定位快速填表

如果word文档里面有多个表格，分布在不同的页面，拖曳滚动条寻找各个表格速度慢，还容易遗漏需要填写的表格。这时不妨使用word自带的定位表格功能，执行“编辑－定位”命令，在“定位目标”中选择“表格”项，然后点击“下一处”按钮就可以依次找到要填写的表格了。

■Word2003：隐藏图片加速屏幕滚动

浏览较长的word文档时，我们经常需要滚动屏幕，如果该文档中包含的图片过多，会影响滚动速度。此时可以用如下方法操作：在页面视图中点击“工具”菜单中的“选项”命令，然后单击“视图”选项卡，接着选中“图片框”复选框，去掉“图形”复选框前的钩即可隐藏图片。若要显示图片，使用相反操作。

■Word2003：附带背景的打印

有时候，需要把word文档中的背景了附带打印出来，这个是如何实现的呢？方法如下：在打开的文档中点击“文件→打印→选项”，在弹出的打印对话框中，勾选“背景色和图像按钮”，点击“确定”即可。

■Word2007：清除显示的文档信息

Word2007文档显示了许多信息，其中可能包含了不希望他人看到的内容，在公共计算机上操作时，用户尤为如此。此时可以右击，打开属性窗口，切换

到“详细信息”选项卡，单击对话框底部的“清除属性和个人信息”按钮，在随之弹出的对话框中选择“创建已删除所有属性的副本”，确认后即可创建一个适合共享的属性，但仍然会保存文件的原始版本及其所有属性，此时也可以选择“从此文件中删除以下属性”，这样就能有选择的只删除某些不需要的属性项。

■Word2007：Alt键的妙用

在word2007中，只要按一下Alt键，菜单栏上的按钮或菜单项就会显示各自的快捷方式，再按一下Alt键又消失。根据图示按下对应的字母或字母加

上数字键显示相应的快捷键，例如想要显示“开始”菜单下各分支的快捷键，先后按下Alt、Y及数字1键，之后再根据需要选择相应操作即可。

■Word2007：公式色彩随心定Word2007将所有公式均看作字符，因此我们可以像对待字符一样，随心定义公式中各部分的颜色、大小等。这里以输入彩色公式“x-b=2a”为例，方法如下：

首先，输入公式，接着按“ctrl”键，选中字符“x”、“-b”点击右键，选择“字体”，在“字体颜色”中选择红色，点击“确定”即可。同理，“2a”设置为“黄色”。此外，还可以点击加粗按钮“B”将公式加粗，以增强显示效果。

■Word2007：快速输入中文省略号又一招

在Word中快速输入中文省略号的方法除了使用组合键“ctrl+Alt+．”外，其实还有一种更便捷的方法。使用组合键“shift+6”，在中文状态下输入“＾”就是省略号，而且一次就是6个点，十分方便。

■Word2007：禁止自动插入空格

在有中文和全角符号混排时，如果将临近全角符号的汉字和符号删除后，word 会“智能”地在删除全角符号的位置插入一个空格，使得版面看起来很不舒服，这是word的“字符调整”造成的。那如何来解决这个问题呢？

点击左上角的“office”按钮后找到“word选项”，打开选项对话框，切换到“高级”选项卡下，在右边窗格中找到“使用智能剪切和粘贴”，点击“设置”按钮打开“设置”对话框，去掉“个人选项”下的“自动调整语句和单词间距”前的勾选，点击“确定”即可。

■EXCEL2007：文本型数字也能参与运算

在公式中引用文本型数字的单元格时，这些单元格将不参与运算，通常我们用Value函数先将它们转换为数值型然后再进行运算。其实不用Value函数，

只需将公式中的文本型数字的单元格与0相加（或相减）或与1相乘（或相除）就可以使其参与运算了。假设B5单元格中为文本型数字，那么用公式“=sum (B5*1,c5)”就可以替换“=sum(value(b5),c5)”进行运算了。

■EXCEL2003：制作能够自动更新标题日期的工作表

在日常处理数据工作中，一般习惯于通过在一些已有的模板或者工作表基础上，创建新的文件来提高工作效率。但是使用这些源文件时，往往会修改其中的一些不适合内容，特别是这些文件的标题中包含的日期，如2007年4月份各部门交接商品明细表，而到5月份时则必须进行修改。

针对这个问题，可以在存储标题的单元格输入以下公式：=YEAR(TODAY())&”年”＆MONTH(TODAY())&”月份各部门交接商品明细表”，这样在5月份打开表时，标题中的日期会自动更新为新年份、月份，而不会出现错误了。

■EXCEL2003：在同一单元格内应用不同格式

在编辑excel时，可能需要将同一个单元格内的不同部分应用不同的格式，但是一般情况下只能应用一种格式。对于这种情况，可以采取下列方法：首先确定单元格中内容是不是“文本”型，如果不是则右击单元格，选择右键菜单中的“设置单元格格式”命令中的“数值”选项卡，将此单元格设置为“文本”型。然后选定单元格中需要修改格式的部分内容，按下“ctrl+1”组合键，即可弹出“单元格格式”对话框，就可以任意设置选定内容的字体、颜色等格式了。

■EXCEL2003：巧妙移动表格行

在编辑表格时，有时需要调整表格行的位置。下面介绍两个比较实用的方法，假设要把工作表的第9行移到到第5行，操作如下：

方法1：选中第9行，把鼠标指向第9行的上边缘，当指针变为双十字箭头（这是移动指针的形状）时，按住“shfit”键，同时按住左键向上拖动鼠标。如果是要向下移动，请向下拖动鼠标。在拖动过程中，会出现一条虚线，当虚线到达第5行上边缘时，屏幕上出现“5：5”的提示。此时，松开鼠标左键，即可完成行移动。

方法2：将插入点置于第9行的任意一个单元格内。按住“alt+shift”组合键，然后按“↑”键可使该行在表格内向上移动，按“↓”键可使该行向下移动。

■EXCEL2003：让数值的单元自动输入

在记账时，经常要在固定的表格中输入“X张”、“Y把”和“Z套”等物品单位，每次输入数值后还要再输入单位，实在累人。下面介绍一个简单方法，操作如下：首先选中需要输入数据的单元格区域，接着单击“格式→单元格”命令，在弹出的对话框中切换到“数字”选项卡，选中“分类”列表中的“自定义”项，然后在“类型”中输入：“[=1]G/通用格式”张”;[=6]G/通用格式”把”;G/通用格式”套””，最后单击“确定”按钮即可。

■EXCEL2007：轻松实现简繁转换

在word2003中自带了简繁转换功能，可以方便地实现简繁转换，但excel2003却没有提供类似的功能，给部分用户带来不便，不过现在的excel2007提供了简繁转换功能。打开要转换的excel工作表，单击工具栏中的“审阅”按钮，然后单击“简繁转换”即可。

此外，本技巧同样适应于office2007的其他组件，如powerpoint2007和access2007。

■EXCEL2007：一次关闭所有的工作簿

如果同时打开多个工作簿并进行了操作，退出时会出现一个对话框，上面有三个按钮：“是”、“否”、“取消”，如果退出时都不保存，一个个地按“否”显得太麻烦。其实有更简便的方法，直接单击excel主程序窗口右上角的“×”，关闭excel程序，在出现提示对话框时，按住“shift”键，选择“否”。这样只点一次就可以关闭所有的工作簿了。

Word2003：调整插入数学公式引起的行间距增大

有时候我们要在word文档中插入数学公式，此时你会发现，即使你插入的是单行的公式（即：公式中不包含分式或上、下标等多行的模板），这一行和其他行的行间距也往往要比其他部分大很多，显得很不美观。

如果你插入的是单行的公式，而且设置了统一的行间距仍不能使行间距恢复正常，可以按下面的方法调整：依次点击菜单“格式→段落”，打开“格式”对话窗口，选择“间距和缩进”选项卡，在间距一栏里取消“如果定义了文档网格，则对齐文档网格”复选框前的对勾。点击“确定”后一般就可以恢复正常的行间距了。

■Word2003/2007：在word中快速重复输入

当刚刚在word中输入完成相关的内容后，同时按下“Alt+Enter”组合键，那么刚才输入的内容会被自动复制一遍，相当于复制粘贴后的重复粘贴，或者也可以按下F4键实现同样的效果。应当说，这个功能在表格操作中的优越性是非常明显的。

如果上一步操作是图形，例如使用绘图工具画出的几何图形，那么“Alt+Enter”或“F4”的操作相当于快速复制多个图形，但如果插入的是图片或艺术字，那么在使用这个方法时会出现之前的对话框，而不是直接复制刚才绘制出来的图形。

■Word2007：让首页不显示页码

用word2007在进行多页文档打印输出时，有时候首页是不需要页码的（比如封面页面），那如何来设置使首页不显示页码呢？切换到“插入”面板下，点击“页眉或页脚”功能区的“页眉或页脚”后进入页眉页脚设计状态，勾选功能区的“设计”选项卡中的“首页不同”，然后按下“Esc”键，退出页眉页脚状态，接着在第二页中插入页码，首页就再不会出现页码了。

■Word2003/2007：让稿纸中的文档标题居中

经常利用word进行稿纸打印处理的朋友一定碰到过这样一个问题：在用

word2003的稿纸加载项进行稿纸文档编辑时，要让生成的稿纸标题居中，直接点击工具栏上的“居中”按钮将无法实现。

其实这可以间接地实现，直接在水平标尺上拖动首行缩进或悬挂缩进按钮至居中位置即可。利用拖动标尺来实现居中相对来说不太好控制，而在word2007的稿纸文档中，可以直接拖动鼠标选中标题文本，然后在自动弹出的快捷菜单中点击“向右缩进”直到居中为止。

■Word2003：自动调整表格文字大小

Word2003表格具有自动调整文字大小的功能，实现过程如下：

1、选择word2003表格中需要自动调整字号的单元格区域。

2、在“表格”菜单中，单击“表格属性”命令。

3、单击“单元格”选项卡，再单击“选项”按钮。

4、选中“适应文字”复选框，单击“确定”按钮。

5、单击“确定”按钮。