合同范本之员工不续签合同通知

员工不续签合同通知

【篇一：员工拒绝续签劳动合同,单位如何利用续签通知

书免责？】

【实战案例评析】员工拒绝续签劳动合同，单位如何利用续签通知

书免责？

王某入职某出租车公司担任行政经理，签订的劳动合同期限为三年，合同到期前的两个月，出租车公司通知其续签劳动合同，王某以各

种理由拖延，合同到期后，王某仍未续签劳动合同，并且工作状态

一落千丈，拖延完成各项工作任务，散布各种对公司不利的谣言，

严重影响出租车公司的正常管理。公司领导找到王某沟通，看能否

协商一致解除劳动关系，王某要求6个月的解除劳动关系的补偿金，即支付其违法解除的赔偿金，公司称正在和王某协商解除劳动关系，并不存在违法解除的情况，不应支付解除的赔偿金。同时，王某称

如不能如愿，则不同意协商解除劳动关系，而公司没有和其签订书

面劳动合同，需要每月支付其双倍工资。公司在向法律顾问咨询后，最后确认向其发放书面的续签劳动合同通知书，通知书中声明：希

望王某在接到通知后3日内，续签劳动合同，否则视为其提出不愿

续签劳动合同。王某对劳动合同条款有异议，拒绝续签。3日后，出

租车公司书面解除和王某的劳动关系，王某遂诉至当地劳动仲裁委

员会，要求公司支付违法解除的经济赔偿金。

双方观点

王某认为，出租车公司的做法严重侵害了他的利益，其有权对劳动

合同条款提出异议，出租车公司违法解除了劳动关系，应支付其违

法解除的经济赔偿金。出租车公司认为，公司有权对员工进行管理，签订劳动合同，王某限期内拒绝签订，视为员工不愿续签劳动合同，当以辞职论，不应支付其经济赔偿金。

审理结果

审理机关认为，在本案中，双方均不存在过错，公司维护公司的利益，可以要求员工限期内签订劳动合同；员工也有权对劳动合同条

款提出异议，但是员工并未在限期内书面提出异议，公司有权认为

员工有拒绝续签的可能。因为双方无再履行劳动合同的可能，因此

认定双方协商一致解除劳动关系，出租车公司需依照法律规定，支

付解除劳动关系的补偿金，而不是违法解除的赔偿金。

【hr应对有术】

上述两个案例中需要明确两个问题：一个是签订书面劳动合同是用

人单位的法定义务，而不应以劳动者是否同意为理由来决定是否免除；一个是用人单位一定要在劳动合同到期前和员工续签劳动合同，否则和员工终止或者续签劳动合同过程中，难以和员工协商解除劳

动关系，面临违法解除劳动关系的赔付风险。

1 (1) 自用工之日起一个月内，经用人单位书面通知后，劳动者不和

用人单位订立书面劳动合同的，用人单位应当书面通知劳动者终止

劳动关系，无需向劳动者支付经济补偿。 2 (2) 自用工之日起超过一

个月不满一年，劳动者不和用人单位订立书面劳动合同的，用人单

位应当书面通知劳动者终止劳动关系，并依照劳动合同法第四十七

条的规定支付经济补偿。

3 (3) 自用工之日起超过一年未签署书面劳动合同的，视为双方已经

建立了无固定期限的劳动合同，用人单位不得以劳动者不签劳动合

同为由单方终止劳动关系。

【篇二：劳动合同到期不再续签通知书】

劳动合同到期不再续签通知书

先生/女士：

您和我公司的劳动合同将于年月日到期，按照劳动合同的相关规定，我公司决定不和您续签劳动合同，请您在劳动合同到期前按规

定办理离职手续。

特此通知。

重庆符号装饰工程有限公司

年月日

员工签收：

签收日期：

【篇三：劳动合同到期员工不愿意续签合同的措施】

一、劳动合同即将到期，员工不愿意续签合同，是否需要员工申请

离职？按照劳动合同法的规定，劳动关系效力的消灭有2种情形，

一种是劳动合同的终止，一种是劳动合同的解除。

劳动合同期满的，劳动合同终止，这是因法定情形出现而使劳动合

同的效力消灭，属于劳动关系的正常结束。

员工申请离职，即辞职，实际上是员工提出解除劳动合同（解除情

形的一种），这属于劳动关系的提前消灭。

由此可知，劳动合同期满，法律导向的后果是劳动合同终止，不是

劳动合同解除。

也就是说，法律并没有规定，劳动合同期满了，员工不愿意续签的，就需要员工申请离职，法律只是规定了劳动合同期满的，劳动合同

终止。

so,劳动合同即将到期了，即使员工不愿意续签合同，他也有权不申

请离职,我们不要对此表示大为愤慨。

二、员工申请离职解除劳动合同，是否需要支付经济补偿金？很

显然，除非员工依据劳动合同法第38条规定提出被迫离职的，法律

才规定单位需要支付经济补偿金，否则，是不需要支付经济补偿金的。

所以说，题主让员工申请离职是对的。因为，员工申请离职的法律后果是单位不用给经济补偿金。

所以，当员工出现或这或那问题的时候（比如：本案例的员工不愿意续签合同），从降低法律风险的角度出发，我们处理离职事宜，第一要选择的操作就是劝退，劝员工自己申请离职，这样，几乎是零风险。

三、劳动合同期满，劳动合同终止，是否需要支付经济补偿金？

区分三种情况：

第一种情况：劳动合同期满时，单位同意续订劳动合同，且维持或提高劳动合同约定条件，劳动者不同意续订的，劳动合同终止，单位不需要支付经济补偿金。

第二种情况：劳动合同期满时，单位同意续订劳动合同，但降低劳动合同约定条件，劳动者不同意续订的，劳动合同终止，单位需要支付经济补偿金。

第三种情况：劳动合同期满时，单位不同意续订劳动合同，无论劳动者是否同意续订，劳动合同终止，单位需要支付经济补偿金。

四、怎么拟续签劳动合同通知书？

上面可知，合同到期了，导致劳动合同终止的，如果单位不能证明单位同意续订劳动合同，或者单位不能证明其续签是在同意维持或提高劳动合同约定条件下的，单位就需要支付经济补偿金。

所以说，如果单位什么都不操作，那么，单位可能没办法证明上述2点，就导致了单位需要支付终止劳动合同的经济补偿金。---这就是本案员工打的如意算盘。

故单位需要做什么呢？

单位需要证明：单位同意续签劳动合同，而且，是维持或提高原劳动合同的约定条件，后面这一点是很多hr会不太注意的。姐看过不

少单位的续签通知，大多是：“劳动合同将于什么时候到期，公司现在通知你续签劳动合同，请你于什么时间前回复是否同意续签，如果不回复的视为不同意续签”诸如此类的。

这里，姐想告诉你：这样的续签通知是不够完善的，你怎么样证明你维持或提高了原劳动合同的约定条件呢？

所以，你的续签通知中一定要表明这一点：“公司现在通知你：公司愿意在维持原劳动合同约定的条件下和你续签劳动合同。”

五、怎么通知到员工？

好了，拟了续签通知之后，还要通知到员工，怎么通知：

1、当面直接通知，一式两联，让员工在单位留存的那一联上签收。

当然，遇到本案这样的员工，可能是不愿意签收的了，我们要防这一点。

于是，我们可以找一个安静的房间，事前安装好摄像镜头，把全过程给录像下来。这样子，我们就要把续签通知的内容给员工读上一遍，完了让他签收，他说不签收，说我知道了。

好了，这些都足以证明单位已经通知员工在维持原劳动合同的约定条件下续签合同而且员工不愿意签订了，这就ok啦。

如果不能录像的，录音也是有效的。

只是录音录像一定要把握好细节，比如：时间、什么事情等等。

2、ems通知。

但不要以为只要ems就足以解决问题了，因为ems通知也需要质证。

万一你ems了，员工不住在那个地址呢？或者住在那个地址，但是快递员送上门的时候，他说这个人不在那里呢？这样，ems的回单

一定是该地址无此人，退件。这样，质证的时候，员工否认收到了，你也没办法证明已经通知到员工了。

所以，如果要采用ems通知的，事前一定要在劳动合同中约定好送

达条款或者在员工入职的时候，让员工填写一个送达地址确认书，

防止查无此人退件或拒收等情况。

六、是否需要主动发不续签通知书？

很显然，依这个员工的品性，单位是无论如何都不能要的了，因为

他不老实，哪象我本家红字辈的那个帅哥红尘醉弥勒。

让这样的员工留下来，迟早是个祸害。

但我们还不能主动不要，因为主动不要需要支付补偿金。所以，我

们先发一个续签通知书，员工收到之后，未如期来续签的，则我们

合法终止，不要给补偿金。

如果员工如期来续签了(可能性比较小)，那基于我们定下的原则，不要这个员工了，我们反悔，说不愿意续签了，给他发一个合同到期

终止通知书，这样，我们合法终止就好，顶多给2个月的补偿金。

所以，我们千万不要直接发到期不续签通知书，都知道员工不想续

签了，我们还主动不续签，那也太傻不拉叽了。

七、如何做好事前防范？

前面谈的都是当这个事情发生了，事后如何去处理，如何去补救？

但如果你处理事情的思路总是想到如何补救，而不是去想到如何做

好事前防范，那么，你就永远不会大步向前进。

只是，如何才能做好事前防范呢？

这里，姐又要忍不住show一show了，我们可以在劳动合同中增

加这么2个条款：

1、甲方声明：在本劳动合同有效期限内，凡涉及劳动合同的续订问题，甲方至少维持本劳动合同约定条件不变，如部门、岗位、劳动报酬、劳动合同期限等等。乙方表示已知悉甲方的声明。