档案归档编号
档案归档编号
1 凡是归档文件上有自带编号的，档案管理员沿用原文件编号。
2 凡是归档文件上没有编号的，档案管理员则根据下表方法自行编号。
（1）公司对内发文（决定、规章制度及流程等）
JNGS-FW-2015-001(公司缩写-发文-年份-序号)
JNGS-FW-2015（公司缩写-发文-年份）
（2）公司接收的外部文件（行业标准、流程或法规性文件）JNGS-SW-2015-001(公司缩写-收文-年份-序号)
JNGS-SW-2015（公司缩写-收文-年份）
（3）签订的合同或协议
JNGS-XS-2015-001
JNGS-HZ-2015-001
JNGS-SG-2015-001
(公司缩写、合同类别、年份、序号)
XS-销售合同
HZ-合作协议
SG-施工合同
（4）工程项目资料、计划、总结或预决算文件
JNGS-GSZL-001-150630(公司缩写、公司资料、序号、年月日)
JNGS-GCZLF-001-150630(公司缩写、部门缩写.资料发、序号、年月日)
JNGS-GCZLS-001-150630(公司缩写、部门缩写.资料收、序号、年月日)
JNGS-GCZL-2015
NAPC-GCZLF-2015
NAPC-GCZLS-2015
（5）图纸接收、发放
JNGS-CY-JSST-2015-001(公司缩写、部门缩写、技术收图、年份、序号)
JNGS-CY-JSFT-2015-001(公司缩写、部门缩写、技术发图、年份、序号)
JNGS-CY-JSCT-2015-001(公司缩写、部门缩写、技术出图、年份、序号)
（6）公司购买的各类软件或电子文件
JNGS-GL-R-2015-001(公司缩写、部门缩写、软件名称、年份、序号)
JNGS-GL-电子文件-2015
（7）重大公司活动或招待活动的文书、音像资料、荣誉奖项和题赠性资料
JNGS-SC-Z-2015-001(公司缩写、部门缩写、资料名称、年份、序号)
NAPC-SC-活动资料-2015
（8）图书资料
JNGS-TS-2011-001
(公司缩写、图书缩写、年份、序号)
JNGS-TS-2015
（9）公司各类证照、资质证书或许可证等自带编号"公司证照"或"项目"
（10）人事档案"姓名"或"工号""在职"和"离职"
安全资料如何归档
企业安全管理基础台帐编制说明 1.本台帐作为企业安全管理基础台帐的范本，指导广大企业负责人、安全管理人员做好日常安全管理工作，留下安全管理痕迹。 2.本台帐所涉及的条款、表格是企业日常安全管理台帐资料最基本的要求，也是企业安全管理人员必须了解、日常安全管理必须做的台帐资料。 3.本台帐供企业负责人、安全管理人员以及特种设备维护管理人员使用。 4.本台帐将企业日常安全管理最基本的台帐资料划分成八个文件夹，企业可参考八个文件夹中的内容建立安全管理台帐，今后安监所将针对这八个文件夹内容的建立和完善情况开展企业安全管理台帐资料日常安全检查。 5.企业安全生产情况、安全管理难易程度各不相同，本台帐所涉及的条款、表格并不能涵盖安全管理台帐资料的全部，企业安全管理人员应根据企业自身安全生产特点，在本台帐的基础上逐步建立起完善的、适合本企业安全管理的台帐资料。 6.企业安全管理人员应认真负责，及时做好安全管理台帐资料的更新工作，确保企业安全管理规范，有序。 企业安全管理基础台帐1文件夹一：安全生产责任制一、营业执照台帐资料：营业执照正、副本复印件；二、安全生产许可证（危化企业）台帐资料：安全生产许可证复印件三、从事特种行业依法规定办理的相关证照台帐资料：从事特种行业依法规定办理的相关证照复印件四、安全生产责任制台帐资料：①企业各级、各部门安全生产责任制；②作业人员岗位责任制要求：企业制定各级（经理、副经理、车间主任、班组长等）、各职能部门（安全部、技术部、财务部等）安全生产责任制。五、安全生产责任书台帐资料：安全生产责任书要求：①企业应在每年年初编制安全生产责任书并层层签订；②安全生产责任书一年一签；③企业安全生产第一责任人与各级、各部门负责人，各部门与本部门员工层层签订安全生产责任书。 2文件夹二：安全管理规章制度一、安全生产管理网络台帐资料：安全生产管理网络图要求：①企业应建立企业安全管理体系网络图；②安全管理体系网络图应上墙；二、安全生产规章制度台帐资料：企业安全生产规章制度要求：企业基本安全生产规章制度包括，安全生产教育培训制度，安全生产检查制度，事故隐患排查制度，安全生产投入保障制度，具有较大危险因素的生产经营场所、安全设施和设备管理制度，危险作业管理制度，职业安全卫生制度，劳动防护用品配备和管理制度，安全生产奖惩制度，安全生产事故报告和处理制度等。三、安全生产操作规程台帐资料：企业安全生产操作规程要求：①各企业按照本企业岗位设置和生产情况制定相应的操作规程；②操作规程存档并上墙。 3文件夹三：安全生产管理一、安全生产例会台帐资料：①安全生产会议签到表； ②安全生产会议记录表要求：①企业应定期召开安全生产会议（一月至少一次）； ②参会人员必须亲自签名，不得代签；③安全生产会议记录表应按时记录，确保每次安全生产例会都有记录台帐。二、特种设备安全管理（一）特种设备注册登记、定期检测台帐资料：①特种设备注册登记证明材料；②特种设备定期检测报告要求：①特种设备使用前必须及时报镇安监所备案，注册登记后方能投入使用； ②企业应掌握特种设备检验周期，对在用的特种设备定期申报检验。（二）特种设备安全管理台帐资料：①特种设备登记汇总表；②特种设备随机资料；③特种设备定期检查维护表（锅炉使用情况定期检查表、压力容器使用情况定期检查表、电梯使用情况定期检查表、起重机械使用情况定期检查表、场（厂）内机动车辆使用情况定期检查表）要求：①企业应汇总本企业特种设备，实时掌握特种设备的使用情况；②企业应为每一台特种设备建立单独的管理台帐，包括，特种设备注册登记证明材料，特种设备定期检测报告，特种设备随机资料（厂家提供），
文书档案归档案整理操作方法
文书档案归档整理操作方法 档案分为文书档案、科技档案（基本建设、科学研究、设备仪器、产品）、会计档案、干部职工档案（人事档案）、诉讼档案、还有照片档案、音像档案、电子档案等等，不同种类，不同载体的档案有不同的整理方法和要求。但整理原则是相同。即“遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用”。 一、基本要求： 要整理好文书档案就必须学习领会中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》（DA/T22-2000）和《海南省归档文件整理规则实施细则》。 二、基本概念： （一）归档文件：立档单位在其职能活动中形成的，办理完毕应作为文书档案保存的纸质文件材料。 （二）归档文件的整理，将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、加盖归档章（编号）、编目（编制归档文件目录）、装盒，使之有序化的过程。 归档的意义：归档是文件向档案转化的标志，是文书处理的终点、档案管理的起点。 （三）全宗：指一个独立的机关、团体或其它的组织、个人在社会活动中形成的档案有机整体，设立全宗的主要资格是立档单位具有独立的法人资格，可以独立行使职权，并能主要以自己的名义单独对外行文。一般来说，一个立档单位的全部档案就是一全宗。 （四）全宗号：是档案馆给立档单位的代号。 三、整理方法： （一）收集：收集是归档整理的前提、根本，没有收集齐全完整的文件材料，归档整理就不能很好地反映立档单位的历史面貌和工作情况。因此，收集应归档的文件材料必须保证齐全完整；收集范围是本单位的收文、发文、内部文件。必须采取以下相应措施： 1.立档单位要建立健全收发文登记制度，有完整的收文登记本、发文登记本、印章登记本、依据归档范围，收集所登记的“红头文件”的归档。 2.检查本单位在年度工作中产生的“白头文件”材料是否收集归档。如①会议材料：本单位年度工作会议材料（总结、计划）、表彰材料，
会计档案的整理与归档方法
会计档案的整理与归档方法 一、会计档案含义料归档范围 会计档案是机关、团体、企业事业单位在经济管理和会计核算一系列活动中产生、经过整理归档保存起来的会计凭证、会计帐簿、会计报表、工资表和综合管理等材料。 二、会计档案材料归档范围 根据财政部、国家档案局1998年制发的《会计档案管理办法》中的有关规定，会计档案归档范围包括预算会计、建设银行会计、企业会计和建设单位会计所形成的会计凭证、帐簿、会计报表、工资表和综合管理等会计核算专业材料。而对于上级有关财务的普发性（非指本单位）不办的文件；未生效的合同、协议、单据；未定稿和重份文件；无查考利用价值的一般性、临时性文件都不应归档。具体包括： （一）会计凭证类 包括现金凭证、银行转账凭证、销售凭证、成本核算、工资凭证等； 会计凭证分原始凭证和记帐凭证两种：（企业会计中还有汇总凭证）１、原始凭证是经济业务发生时，所填写的书面证明，是会计核算的原始依据；原始凭证分自制和外来凭证两种。 自制凭证是由本单位填写的（如验收单、领料单、借款单），外来凭证是在外单位、部门和个人取回来的。如由供货单位开给的发票和结算凭证，由收款单位开给的现金收据等。 ２、记帐凭证是会计人员根据原始凭证加以归类整理编制的，分为收款凭证，付款凭证、转帐凭证三种。企业还有汇总凭证。
综上所述：会计凭证归档范围包括：原始凭证和记帐凭证、汇总凭证以及其他的会计凭证。 （二）会计帐簿类 会计帐簿是全面地、连续地记录和反映各项经济业务的簿籍。会计凭证只能反映某项经济业务，而帐簿能全面、系统地反映经济状况、形成一种经济信息体系。帐簿主要有下面几种： １、序时帐簿（又称日记帐）、出纳帐、银行帐； ２、分类帐簿： 分类帐簿分总帐和明细帐两种 （１）总帐（总分类帐），即按总分类帐户分类登记的帐簿； （２）明细帐（明细分类帐），即按明细帐户分类登记的帐簿； ３、辅助帐（备查帐簿），还有固定资产明细帐（卡片）各种登记簿等都要归档，即在明细帐里不能记载的事项而进行补充登记的帐簿。 （三）会计报表类 会计报表是用统一的货币计量单位，综合地反映机关团体、企事业单位在一定时期内的经济活动，财务收支计划情况的报告文件。是根据帐簿的记载，加以归纳、整理和汇总编制出来的。会计报表种类，主要有： １、从内容分：资金平衡表、产品成本计算表、年终奖金结算表等； ２、从时间分：旬报、月报、季报、年报等； ３、从单位分：基层报表、汇总表等。（按各机关在编制会计报表时，所作的文字说明和分析材料是报表的重要组成部分要与报表一起归档
文书档案的归档方法
文书档案的归档整理方法 文件材料的归档整理是指立档单位在其职能活动中形成并办理完毕，应作为文书档案保存的各种纸质文件材料，以件为单位，进行档案的收集、明确归档范围、分类、装订、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。 归档文件整理原则：遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。 文件材料归档整理的具整理方法如下： 一、收集 收集工作即是将本单位在其职能活动中形成的、办理完毕的、具有保存价值的各种文字材料收集集中起来的工作过程。材料齐全完整、内容真实准确，任何领导和个人不得利用职务之便，无故将所保管的档案据有，不将手上应归档的文件材料移交档案室，将根据中华人民共和国监察部、中华人民共和国人力资源和社会保障部、国家档案局《档案管理违法违纪行为处分规定》第六条利用职务之，对有关责任人员，给予记大过处分；情节较重的，给予降级或者撤职处分；情节严重的，给予开除处分。 收集的范围： 1、收集本单位产生的各种文件材料（包括领导手上、各科（股）室及在电脑上的各种文件材料、表册及各种会议记录等材料） 2、收集有关部门针对本单位人和事方面的各种文件材料。（如本单位的请示、上
的批复；组织、人事、纪委等单位针对本单位干部职工的调动、安排、离、死亡、抚恤、任免、奖励、处分等文件材料。） 3、上有关部门和业务主管部门制发有关本单位业务工作的各种文件材料。 二、确定归档范围和不归档范围： （一）机关文件材料归档范围是： （1）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料； （2）机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料； （3）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料； （4）其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。 （二）不归档范围： （1）上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等； （2）本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位
安全资料档案组的职责示范文本
安全资料档案组的职责示 范文本 In The Actual Work Production Management, In Order To Ensure The Smooth Progress Of The Process, And Consider The Relationship Between Each Link, The Specific Requirements Of Each Link To Achieve Risk Control And Planning 某某管理中心 XX年XX月
安全资料档案组的职责示范文本 使用指引：此管理制度资料应用在实际工作生产管理中为了保障过程顺利推进，同时考虑各个环节之间的关系，每个环节实现的具体要求而进行的风险控制与规划，并将危害降低到最小，文档经过下载可进行自定义修改，请根据实际需求进行调整与使用。 1、安全档案是安全基础工作，也是检查考核落实安全 责任制的资料依据，为安全管理工作提供分析、研究资 料，从而掌握安全动态，制定安全目标管理，达到预测、 预报、预防事故的目的； 2、安全档案资料是现代安全管理（微机应用）的基 础，对资料分类归档进行规范化、标准化的研究； 3、安全管理基础资料应包括以下内容； （1）安全组织机构，安全生产管理体系； （2）安全生产规章制度； （3）安全生产宣传教育、培训； （4）安全技术资料（计划、措施、交底、验收等）； （5）采用新工艺、新技术、新设备、新材料安全交底
书和安全操作规定； （6）安全检查考核（包括隐患整改）； （7）特种作业人员验证记录； （8）伤亡事故统计、分析、处理档案； （9）有关文件、会议记录； （10）安全生产目标、责任制考核记录。 4、资料档案组的人员必须认真做好以上资料的收集、整理、分类、归档工作； 5、认真做好安全各项信息的搜集，现代安全管理法的引进提供资料，并做好反馈工作。 请在此位置输入品牌名/标语/slogan Please Enter The Brand Name / Slogan / Slogan In This Position, Such As Foonsion
文书档案归档操作指引
文书档案归档操作指引 1适用范围 本指引明确了文书档案整理的原则、方法；适用于中铁房地产集团 四川有限公司（以下简称公司）各职能部门/项目，及下属公司的文书档 案整理工作。 2定义 2.1归档文件 立档单位在其职能活动形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质（电子档）文件材料。 2.2归档文件整理 2.2.1整理是按照一定的原则对档案实体以件为单位进行系统分类、排列、编号、编目、装订、装盒，使之有序化的过程。 2.2.2遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。 3.整理方法 3.1件 归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为 一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为 一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文、请示与批 复为一件，没有批复的重要请示可单独为一件。 3.2装订 3.2.1归档文件按件装订。装订时，正本在前，定稿在后；正文在前，附
件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；复文在前，来文在后；批复在前，请示在后。 3.2.2装袋前去除金属物（回形针、大头针及普通订书针），可采用档案 专用不锈钢钉进行装订，对超大纸张进行折叠，对超小纸张进行裱糊。3.2.3归档文件的装订要求保持整齐、完整，便于保管，方便利用。 3.3分类 3.3.1归档文件统一采用年度—保管期限—机构·类别（类别参见档案管理制度附件1《档案归档目录》）分类法进行分类。 3.3.2归档文件的保管期限一般划分为永久、30年、10年三种。归档文 件保管期限的鉴定与划分参照《档案管理制度》中附件1《档案归档目录》表。保管期限代号：1—永久，2—30年，3—10年。 3.3.3归档文件的年度。一般情况下，归档文件应归入文件的形成年度。跨年度形成的文件归入办结年；跨年度形成的会议文件归入闭幕年；跨 年度形成的案件文件归入结案年；法规性文件归入公布(批准)年；年度 工作计划、总结、报告及各种统计资料归入文件内容针对年；长远规划 及多年工作总结、报告、表彰等文件归入文件形成年；年度总结和第二 年计划在一起的文件，归入文件形成年；会议记录不得跨年度归档；正 本与定稿、来文与复文、请示与批复，文件的日期以正本和复文的日期 为准。 3.3.4上级机关和企业所在省、市下发的文件及其他外来的文件材料，其内容直接针对公司或公司需要贯彻执行、有保存价值的，应依照文书档 案的管理办法进行分类、整理和归档。 3.4排列 3.4.1盒的排列。在一个全宗内，文书档案采用“年度—保管期限”的盒排列方式。即，永久、30年、10年，排列顺序进行。
文书档案(归档文件)整理方法
文书档案（归档文件）整理方法 一、整理原则：遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。 归档文件是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、具有保存价值的、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。 归档文件整理就是以归档案文件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。 件是归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，会议记录、会议纪要、刊物等成套性材料一次（期）为一件，来文与复文（请示与批复、函与复函）视具体情况为一件或两件，即当年有批复的，与请示并为一件；否则当年请示作一件，次年有批复作一件，要在请示、批复归档文件目录备注栏中分别注明。 ※“为一件”是指在实体上装订在一起，编目时也只体现为一条条目的文件，但过厚不易装订一起的，也可单独作为一件，另外编目。 ※正文与文件处理单（包括文件处理单、拟办单、发文拟稿纸、签批条）应作为一件，放在文件前面，与文件装订
一起。 二、质量要求 1、归档文件应齐全完整。已破损的文件应予托裱、修复，字迹模糊或易退变的文件应予复制。 2、整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。 3、归档文件整理应分类清晰、编号准确。 三、整理方法 1、对归档文件的技术处理。包括拆钉、装订、修裱、折叠等工作。 （1）拆钉。文件上的金属钉、曲别针、大头针等要拆下来，对文件重新进行装订，对于短期保管文件可以不拆订。 （2）文件修整。为保证档案能长期保存和有效提供利用，装订前必须对不符合要求的归档文件进行必要的修整。主要包括以下内容： 第一，修裱破损文件。使用粘合剂和修裱用纸对破损文件进行“修补”和“托裱”。无需移交进馆的档案一般保持原貌就可以了。 第二，复制字迹模糊或易退色的文件。包括对以纯蓝墨水、红墨水、复写纸、圆珠笔、印台油、铅笔等字迹材料制成的文件材料以及传真等。目前常见的复制方法是复印，字迹不宜太深，最好采用单面复印。
内业资料整理归档细则
内业资料整理归档细则 第一部分施工单位 1.安全生产条件审查 1.1安全资质条件（编号：施安 1-1） （1）需收集归档内容:企业营业执照，企业承揽项目资质证书，安全生产许可证等有关企业资质复印件或扫描件。 （2）安全资质台账，应注明有关资质有效期限，以便及时进行更新。 1.2 三类人员、特种作业人员（编号：施安 1-2） （1）三类人员花名册(即企业主要负责人持 A 证，项目部经理、副经理、总工持交安 B 证，安全部门负责人与专职安全员持交安 C证）,并附三类人员证书或复印件，花名册应详细记录工程造价，合同规定专职安全员人数，三类人员证件号码及复审日期。 （2）特种作业人员管理制度。 （3）需建立特种作业人员花名册（包括电工，金属焊接切割作业、起重作业、登高作业、压力容器操作及爆破作业等），并附特种作业操作证复印件。该花名册应详细记录特种作业人员进（退）场时间、工种、证件号码、教育情况以及证件复审日期。特种作业人员花名册建议每一个工种建立一个花名册，以便有针对性开展安全教育和安全技术交底。 1.3从业人员安全管理（编号：施安 1-3） （1）为施工现场作业人员办理意外伤害险合同及发票。 （2）进场劳务人员（包括临时工）动态台账，并附相应身份证复印件。
（3）人员动态台帐应当不少于每月登记一次，在对入场人员登记时，应当要求新进场人员提供有效身份证，尽可能不要雇佣没有身份证劳务人员。新入场劳务人员依法签订《劳动合同》，建立劳动关系。对辞工退场人员应及时在台帐中销户，其资料保留至工程结束，防止意外劳务纠纷发生（一线作业人员进场台账参照省高指有关农民工管理规定及表格要求，但需将台账复印一份在安质部存档，以备检查）。 1.4安全生产组织机构（编号：施安 1-4） （1）安全生产组织机构成立正式红头文件，安全生产组织机构应涵盖明确项目，各部门及作业层责任人。 （2）安全生产责任制：需含项目部各级领导，部门及人员安全岗位职责。 （3）本年度安全生产责任书：要建立安全生产责任书台账，安全生产责任书应包含项目部与建设单位，项目部与母公司，项目部与领导层（副经理，总工及书记等），项目部与各部门（工程部、财务、物质、合同部、办公室及安质部等）、工区（班组）责任人，项目部与各部门（安全、技术、试验、合同及后勤等）所有人员，项目部与危险作业人员（特种作业人员等）签订安全生产责任书。 1.5.1一般机械设备（编号：施安 1-5-1） （1）机械进场验收登记制度。 （2）一般机械设备包括挖掘机、压路机、平地机、装载机、罐车、运输车辆、钢筋加工机械及拌合机械等机械设备。 （3）机械设备管理台账应包含机械设备进场时间、合格证、验收人员、
档案归档方法
档案分类方法 第一条档号的结构模式是：分类号–年度号–公司代号–件号（这种结构模式适合管理类档案，基建类档案）；分类号–公司代号–件号（这种结构 模式适合设备档案，实物档案，音像档案）。 第二条分类号的结构模式：一级类目+二级类目+三级类目+…. 第三条各分公司代号：总部代号01，青岛分公司代号02，山大分公司代号03，燕山分公司代号04，沂州分公司代号05，新华分公司代号06，万松分 公司代号07，武昌分公司代号08，北京分公司代号09，金源分公司代 号10，南京分公司代号11. 第四条档案类目设置 按管理类、基本建设类、设备仪器类、实物类、音像类分为五个大 类，分别以字母GL、JJ、SB、SW、YX表示（首字母缩写）。其中 管理类包括1、红头文件（GL-1），是指公司内部有发文部门，有发文编号的文件。公司以外的，比如社会机关单位发送的文件另行编号存档。 2、合同协议（GL-2），是指各自分公司内部签订的合同，以年为单 位统计数量和编号。 3、通知等其他文件（GL-3），是指除红头文件以外的公司内部的其 他文件， 基本建设类包括：1、基建图纸（JJ-1），是指分公司在开业前期的工程图纸，开业后期的一般很少。 2、基建资料（JJ-2），除了图纸以外的工程联系函、开工报告、验 收记录、变更通知等。 实物类包括：1、荣誉类实物（SW-1）,一是指荣誉证书、奖杯、奖状、牌匾等； 另外包括载有公司活动或者员工事迹的报纸刊物等。 2、其他实物（SW-2），一是指公司开业或者店庆以及其他活动时， 社会各界赠予分公司的物品，例如花瓶，摆件，字画等；另外包 括载有公司宣传广告的报纸刊物等。 影像类包括：1、光盘（YX-1），是指公司总部发放给分公司的《在水一方新闻》、
文书整理归档的方法和步骤
文书的整理与归档 一、教学目的要求 掌握文书整理归档的方法和步骤；认识和区分“件”与“卷”、“案卷”和“案盒”。掌握文书整理归档的步骤；归档文件的排列；掌握归档文件的排列要求；归档文件编号及归档章的使用 二、教学重点 件的确定；归档文件的排列；归档文件编号及归档章的使用 三、教学安排 2课时 四、教学设想 实物展示、讲解、举例，准备实物文件 五、教学步骤 导入新课：对于已经确定必须归档的文书，你知道应该按什么方法整理？平时你是如何整理你的图书和资料的？（提问） 文书整理归档的基本步骤： 一、归档单位－－“件”的确定 1、件的具体含义 ※单份文件，即自然件，一份文件为一件；
※特殊文件材料：主要是各种报表、名册、图册、书刊等，每册（本）内容相对完整，具有独立的检索价值，应按照其原来的装订方式，一册（本）作为一件。 ※文件的正本与定稿作为的一件。过厚时可作为若干件。 ※计算机及网络环境中形成的文件，没有定稿的或打印稿上无修改手迹和领导人批示，其打印定稿与正文完全一致的，可将正文与发文稿纸一并归档。 ※文件的正文与附件，作为完整的一件。如果附件数量较多或太厚不易时，也可以各为一件。 ※会议记录应以每次会议作为一件。来文与复文各自作为一件。组织关系、工资关系介绍信每份为一件。 ※有重要内容的文件处理单，应与被处理文件合为一件。文件处理单可继续放在文件的前面，算页数。 ※转发件与被转发件应视为一件。 ※复制件应和原件作为一件归档。 ※关于同样式的表格。如先进登记、工作登记表等，要求一份为一件整理。
二、文件修整 1、修裱破损文件。 2、复制字迹模糊或易退变的文件 3、超大纸张的折叠。 4、去掉易锈蚀的金属物。 主要指永久、长期保存的文件材料 三、文件的装订 1、装订：归档文件整理完毕后，固定文件的页次方法。 ※永久、长期保管的归档文件，采用不锈钢订书钉或使用缝纫机在文件的左侧或左上角装订。 ※复制字迹模糊或易退变的文件建议装订方式统一使用不锈钢订书钉装钉，文件采用左侧装钉，左边和下边对齐。件内文件材料较厚的，可延用三孔一线的装订方法装订。 ※已成册不易拆钉的，可保持原貌不变（对于装订成册不便拆封的书籍、刊物等，金属物已严密封装在其中的，且拆钉会损坏原貌的，可以不拆钉得装；会议记录本不易拆钉的，也可不拆钉，但每次会议仍作为一件。）； ※短期保管的归档文件，可不拆订，保持文件原貌。 必须使用省档案局监制的不锈钢钉书钉，防止假冒伪劣产品。 2、装钉前有关文件的排序如下： 正本在前，定稿在后； 正文在前，附件在后； 原件在前，复制件在后； 转发文在前，被转发文在后； 计算机及其网络环境中形成的文件，无定稿的，正文在前，发文稿纸在后；
安全生产资料归档内容
安全生产资料归档内容 一、安全生产责任制 1、工程概况表或文字说明和项目平面图 2、施工进度计划及横道图 3、项目管理组织机构图 4、项目部各级人员安全生产岗位责任制 5、项目部与各级签订的安全生产责任书 6、项目部与各级签订的安全生产合同 7、企业资质等证件 要求：项目经理同各级管理人员和写作队伍负责人签订安全生产责任书，层层落实安全生产责任制 二、安全生产规章制度 1、安全生产保证体系及职能分配表 2、项目部安全生产管理办法 3、《项目部高速公路安全生产管理办法》中规定的各种规章制度 三、安全生产目标管理 1、项目部安全生产考核办法 2、施工现场安全工作目标（包括工伤事故目标） 3、安全责任目标按专业分解到人 4、对分解目标执行情况、考核情况结果记录 5、按考核办法每月随考核的兑现凭证 6、劳保用品购置与发放管理台帐；（包括购置安全、保护用品发票复
印机合格证） 四、安全生产检查 1、安全生产检查台帐（检查时间、参加人员、检查内容） 2、隐患整改台帐（与隐患整改通知吻合） 3、隐患整改通知（与检查时间、评分表扣分项目吻合） 4、安全检查评分表、安全检查评分汇总表 5、专职安全员和安全员日志 6、特殊设备等级套帐 7、各种大型设备检查验收单（龙门架、起重机、挖机等） 8、临时用电检查验收单（最好有电工维修记录） 要求：检查验收单文本自行设计 五、安全生产培训教育 1、安全生产培训与教育台帐 2、安全教育制度 3、职工上岗前安全三级教育内容 4、班前安全活动记录 5、安全员花名册和相关证件资料、三级教育登记表 六、安全生产会议 1、安全生产会议制度 2、定期或不定期的安全生产会议记录和会议纪要 七安全生产技术交底书 1、单位、分部、分项工程安全技术交底
安全生产档案的归档范围包括哪些内容
安全生产档案的归档范围包括哪些内容 各类安全管理制度、安全检查记录（包括自查及上级来厂检查），安全会议记录、安全培训记录、安全投入情况（如防护用品购买、使用情况），隐患整改记录等 安全生产责任台账包括哪些内容 浏览次数：1368次悬赏分：0 |提问时间：2011-4-18 18:57 |提问者：jyhjmh99988 推荐答案 1、生产设施台帐（设备设施一览表、重要设备台帐、特种设备台帐、建筑物台帐、安全设施台帐、监视和测量设备校验台帐）； 其中： （1）设备设施一览表（栏目设置应包括设备名称、工艺位号、规格型号、材质、重量、生产厂家、容积、出厂日期、安装日期、投产日期、图号、价格等内容） （2）重要设备台帐（栏目设置应包括设备位号、设备名称、按涉及的需求重点进行管理的相关因素（剧毒化学品、重大危险源、重要环境因素、特种设备规范、对关联系统安全环保重要连带影较大范围影响）、生产管理及技术要求、实施情况等内容）； （3）特种设备台帐（栏目设置应包括设备名称、工艺位号、制造单位、出厂编号、使用证编号、设备注册代号、定检日期、检验结果、复查日期等内容）；（4）建构筑物台帐（栏目设置应包括种名称、位置、设计单位、施工单位、竣工日期、设计使用年限、占地面积、结构形式、防火等级等内容）； （5）安全设施台帐（栏目设置应包括种类、名称、位置、数量、责任人等内容）；（6）监视和测量设备管理台帐（包括易燃易爆、有毒有害、防雷防静电等监视测量设备和压力表、温度计、液位计等，设置栏目应包括分类、名称、安装位置、规格型号、测量范围、精度等级、编号、制造单位、检定周期、检定结果、复检日期等内容）； 2、职业卫生防护设施台帐（主要包括防尘、防毒、防暑降温等设施，如冲淋器、洗眼器等；栏目设置应包括：种类、名称、位置、校验、维护日期、更新情况、责任人等内容）； 3、防护急救器具台帐（如空气呼吸器等，栏目设置应包括器材名称、使用单位、存放位置、数量、保管负责人、领取时间、使用维护情况等内容）； 4、个体防护用品发放台帐（记录发放和更换等情况）； 5、安全警示标识台帐（包括标识类别、标识名称、单位、设置地点、设置时间、数量、维护责任人等内容）； 6、灭火器材台帐（包括标识类别、标识名称、单位、设置地点、设置时间、数量、维护责任人等内容）；
档案归档编号方法剖析
档案归档编号方法 1 凡是归档文件上有自带编号的，档案管理员沿用原文件编号。 2 凡是归档文件上没有编号的，档案管理员则根据下表方法自行编号。
1.技术服务合同编号方法： 1.1一级编码：根据项目名称分类，一级编号代码由二到四个大写字母表示，大写字母是项目名称汉字拼音的第一个声母。重大合同编号应由综合管理部对项目简称代码进行明确规定，并发布给各部门予以执行。 1.2二级编码：根据部门名称分类。根据部门名称分为“综合”、“人力”、“规划”、“技术”、“财务”，代码分别为ZH、RL、GH、JS、CW。 1.3 三级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前三类的最小类范围内进行连续编号，编号代码为三位阿拉伯数字，从001自999分别连接至各二级代码之后; 1.4编号举例： 如公司签订的第一份技术服务合同，则其合同编码为：JSFW-JS-001 2.管理类合同编号方法： 2.1一级编码：部门代号。 2.2二级编码：相应编号按下列括号中汉字表示。 2.2.1.劳动合同（劳动）：包括所有劳动合同； 2.2.2.固定资产管理合同（资产）：包括固定资产（含办公用品）采购、维修、维护等合同； 2.2.3融资合同（融资）：包括借款合同或综合融资授信协议等合同； 2.2.4其他合同（其他）：包括不能归入任何项目的战略性合同、按揭合作协议、集团购买或工程款抵扣的商品房买卖合同、房屋租赁、公司设立、股权转让、委托薪金调查、培训、发布招聘广告、聘请法律顾问、商标申请代理等各种合同。 2.3三级编码：按签约年份分类，编号代码为年份的四位阿拉伯数字。 2.4四级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前四级编码的最小类范围内进行连续编号，编号代码为四位阿拉伯数字，从0001自9999。 2.5编号举例： 人力资源部2004年第8份劳动合同，则编号为：RL-劳动-2004-0008 3.销售租赁类合同编号方法： 3.1一级编码：一级编号代码由“销售”二字汉字拼音的第一个声母大写字母表示。 3.2二级编码：同技术服务合同编号方法1.1。 3.3三级编码：根据销售产品的品名型号及编号表示。
4.安全档案管理办法
中交建冀交高速公路投资发展有限公司 安全档案管理办法（试行） 第一条为规范中交建冀交高速公路投资发展有限公司安全档案管理，推进公司标准化及“平安工地”建设，根据国家 现行法律法规、“平安工地”建设活动相关要求及公司安全管理 规章制度，制定本办法。 第二条公司所辖各单位安全管理均应遵守本制度。 第三条本制度所称安全档案主要包括安全文件和安全内业资料的记录、收集、整理、汇总与存档。 第四条安全档案管理应遵循“内容真实、逻辑清晰、信息 完整、归档及时”的管理原则，各单位应落实专室、专人、专机、专柜管理，加强安全文件和内业资料的管理，档案盒应有管理类别标签、细目标签和卷内目录，以便归档和查阅。 第五条安全档案应包括： （一）安全生产法律、法规及部门规章等； （二）安全保证体系、安全管理机构； （三）安全管理规章制度、安全操作规程； （四）总体、年度安全工作计划、教育培训计划； （五）企业、协作队伍资质、安全生产许可证及安全管理“三类人员”相关证件；
（六）安全生产责任制、安全生产合同、安全生产协议书、责任书； （七）作业人员、特种作业人员台帐及相关证件； （八）特种设备登记、检验合格证、维修保养记录和运行记录； （九）安全教育培训、交底台帐及记录； （十）安全会议与学习台帐及记录； （十一）各级安全检查、整改台帐及检查通知、整改回复、安全问题处罚、复查等记录； （十二）负责人带班记录、专职安全员安全日志、电工巡视记录； （十三）安全生产费用管理台帐及使用计划、使用记录和有关证明材料； （十四）危险源调查、分析、评价、分级、处治资料； （十五）主要危险源告知书以及危险告知台帐、记录； （十六）临时用电、危险性分部分项工程、专项方案台帐及其审查批复文件； （十七）安全生产事故应急预案及演练计划、演练记录； （十八）生产安全事故台帐及事故报送（月报、快报）、处理记录； （十九）人身意外伤害保险资料； （二十）“平安工地”创建活动及其他上级单位要求的安全
档案分类编号方法
档案分类编号方法 为加强本行机关档案工作规范化、标准化建设，中国人民银行档案管理规定》（银办发[2004]259号），《机关档案工作业务建设》、《归档文件整理规则》等规定，结合本行档案工作实际情况，对本行形成的文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、设备档案、实物档案分别制定了分类与编号方案： 一、? 文书档案 1、? 2001年前的文书档案，按保管期限——年度的方法进行分类，即： 永久????? 1997???? 1998 (2001) 长期????? 1997???? 1998 (2001) 短期????? 1997???? 1998 (2001) 排列与编号：排列在同一保管期限，同一年度内，按机构排列顺序进行，同一机构按事由结合时间排列，编号在同一保管期限内采用年度大流水编号。 2、2002年（含2002年）以后的文书档案采用《归档文件整理规则》的方法，对归档文件以件 为保管单位进行整理，采用年度——保管期限的方法进行分类，即： 2002年度???? ???????永久????????? 2002年度??????????? 长期 2002年度??????????? 短期 2003年度???? ???????永久 2003年度??????????? 长期 2003年度??????????? 短期 排列与编号：件与件的排列次序按事由结合时间的方法排列。归档文件在相同保管期限内采用年度小流水的方法进行编号。 二、会计档案 会计档案分类方法按年度——类型进行分类。 会计档案按类型分为会计凭证、会计账簿、会计报表、其他会计资料，设置分类号KJ，即：。 会计凭证——KJ-PZ 会计账簿——KJ-ZB 会计报表——KJ-BB 其他会计资料——KJ-QT 会计档案保管期限分永久和定期两种 排列与编号：会计凭证按会计科目结合时间顺序依次排列，编号采用年度小流水编号；会计账簿、会计报表、其他会计资料按类型——保管期限依照时间顺序依次排列，采用年度小流水混合编号，一个年度编制一个流水号。 三、? 基建档案 基建档案按工程项目进行分类，设置分类号JJ，即：
档案归档编号
档案归档编号 1 凡是归档文件上有自带编号的，档案管理员沿用原文件编号。 2 凡是归档文件上没有编号的，档案管理员则根据下表方法自行编号。 （1）公司对内发文（决定、规章制度及流程等） JNGS-FW-2015-001(公司缩写-发文-年份-序号) JNGS-FW-2015（公司缩写-发文-年份） （2）公司接收的外部文件（行业标准、流程或法规性文件）JNGS-SW-2015-001(公司缩写-收文-年份-序号) JNGS-SW-2015（公司缩写-收文-年份） （3）签订的合同或协议 JNGS-XS-2015-001 JNGS-HZ-2015-001 JNGS-SG-2015-001 (公司缩写、合同类别、年份、序号) XS-销售合同 HZ-合作协议 SG-施工合同 （4）工程项目资料、计划、总结或预决算文件 JNGS-GSZL-001-150630(公司缩写、公司资料、序号、年月日)
JNGS-GCZLF-001-150630(公司缩写、部门缩写.资料发、序号、年月日) JNGS-GCZLS-001-150630(公司缩写、部门缩写.资料收、序号、年月日) JNGS-GCZL-2015 NAPC-GCZLF-2015 NAPC-GCZLS-2015 （5）图纸接收、发放 JNGS-CY-JSST-2015-001(公司缩写、部门缩写、技术收图、年份、序号) JNGS-CY-JSFT-2015-001(公司缩写、部门缩写、技术发图、年份、序号) JNGS-CY-JSCT-2015-001(公司缩写、部门缩写、技术出图、年份、序号) （6）公司购买的各类软件或电子文件 JNGS-GL-R-2015-001(公司缩写、部门缩写、软件名称、年份、序号) JNGS-GL-电子文件-2015 （7）重大公司活动或招待活动的文书、音像资料、荣誉奖项和题赠性资料 JNGS-SC-Z-2015-001(公司缩写、部门缩写、资料名称、年份、序号)
公司档案整理归档方法
公司档案整理归档方法 档案管理指档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。但是好多家公司都不知道该怎么去整理档案。 首先，我们要先给档案做一个分类： 1、档案分类应视案件内容、部门组织、业务项目等因素，按部门、大类、小类三级分类。先以部门别区分，部门别之后依案件性质分为若干大类，再在同类中依序分为若干小类。 2、档案分类应力求切合实用。倘因案件较多，前款三级不敷应用时得于第三级之后另增第四级“细类”。如案件不多，亦可仅使用“部门”及“大类”或“小类”二级。 3、同一“小类”(或细类)之案件以装订于一档夹为原则，如案件较多，一个档夹不敷使用时，得分为两个以上的档夹装订，并于小类(或细类)之后增设“卷次”编号，以便查考。 4、每一档夹封面内页应设“目次表”，案件归档时依序编号、登录，并以每一案一个“目次”编号为原则。 5、档号之表示方式如下A1A2——B1B2C1C2D1——E1E2，A1A2为经办部门代号，B1B2 为大类号，C1C2为小类号。D1为档卷卷次，E1E2为档案目次。 6、有的也可按照时间，如外来文件、公司内部文件，财务资料等，以及工商变更信息，章程变更信息等
其次要给档案名称和编号 1、档案各级分类应赋予一名称，其名称应简明扼要，以能充分表示档案内容性质为原则，且有一定范畴，不宜笼统含混。 2、各级分类、卷次及目次的编号，均以十进阿拉伯数字表示；其位数使用视案件多寡及增长情形而斟酌决定。 3、档案分类各级名称经确定后，应编制“档案分类编号表”，即将所有分类各级名称及其代表数字编号，用一定顺序依次排列，以便查阅。 4、档案分类各级编号内应预留若干空档，以备将来组织扩大或业务增繁时，随时增补之用。 5、档案分类各级名称及其代表数字一经确定，不宜任意修改，如确有修改必要，应事先审慎研议，并拟具新旧档案分类编号对照表，以免混淆。 然后给档案编定 1、案件如系新案，应就“档案分类编号表”，查明该案件所属类别及其卷次、目次顺序编列档号。 2、案件如可归属前案，应查明前案之档号予以同号编列。 3、档号以一案一号为原则，遇有一案件叙述数事或一案归入多类者，应先确定其主要类别，编列档号。 4、档号应自左而右编列，右方装订的案件，应将档号填写于案件首页的左上角；左方装订则填写于右上角。 最后归档和清理 1、归档文件，应依目次号顺序以活页方式装订于相关类别的档夹内，并视实际需要使用“见出纸”注明目次号码，以便翻阅。 2、档夹的背脊应标明档夹内所含案件的分类编号及名称，以便查档。
安全资料档案组的职责标准范本
管理制度编号：LX-FS-A10558 安全资料档案组的职责标准范本 In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall Behavior Can Reach The Specified Standards 编写：_________________________ 审批：_________________________ 时间：________年_____月_____日 A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑
安全资料档案组的职责标准范本 使用说明：本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束，并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则，使整体行为或活动达到或超越规定的标准。资料内容可按真实状况进行条款调整，套用时请仔细阅读。 1、安全档案是安全基础工作，也是检查考核落实安全责任制的资料依据，为安全管理工作提供分析、研究资料，从而掌握安全动态，制定安全目标管理，达到预测、预报、预防事故的目的； 2、安全档案资料是现代安全管理（微机应用）的基础，对资料分类归档进行规范化、标准化的研究； 3、安全管理基础资料应包括以下内容； （1）安全组织机构，安全生产管理体系； （2）安全生产规章制度； （3）安全生产宣传教育、培训；
档案分类编号方案
XXX 分类编号方案XX综合档案室编 2013年6月
XXXXXXX档案 分类编号方案 为了加强我所综合档案管理的需要,统一档案实体分类,实现档案整理、排列、管理、检索、编目的标准化与规范化,提高综合档案管理水平,充分发挥档案的作用,更好地为我所各项工作服务,更好地为本地两个文明建设服务,根据《广东省机关档案分类办法》,参考学习市、镇档案馆的经验,结合我所实际情况,制定本分类编号方案。 一、分类原则 1、档案分类原则就是以本单位所形成的全部档案为对象,依据职能,结合档案内容与载体形态特点,便于科学管理与开发利用。 2、分类后的档案,分别用英文字母按顺序编大类代字。 3、本办法适用于对本单位全部档案进行实体分类、组卷与排架管理。 二、类别设置 本单位档案设大类与属类,大类用大写英文字母作代字,属类用阿拉伯数字作代号,本单位全部档案分为八大类,大类与属类设置如下: (1)文书类档案(代字:A); A1 永久 A2 30年 A3 10年 (2)城市勘测类档案(代字:B); B1 工程地质 B2 水文地质
B3 控制测量 B4 地形测量 B5 摄影测量 B6 地图 (3)城市规划类档案(代字:C); C1 国土规划 C2 总体规划 C3 分区规划 C4 详细规划 C5 规划基础资料 (4)城建管理类档案(代字:D); D1 土地管理 D2 用地规划管理 D2、1 建设用地规划管理 D2、2 违法用地管理 D2、3 选址意见书管理 D3 建筑工程管理 D3、1 建筑工程规划管理 D3、1、1 公共建筑类工程规划管理 D3、1、2 联建楼建筑类工程规划管理 D3、2 规划设计审批管理 D3、3 违法建设管理 D3、4 市政基础设施工程管理