财务管理规范化制度大全

财务管理规范化制度大全
财务管理规范化制度大全

----财务管理规X化制度大全

-财务管理规X化制度----借款和费用报销及审批程序制度一

1、目的

为严格控制公司费用支出,加强费用管理,提高公司效益,本着合理、节约的原则,根据公司财务资金管理的有关规定,制定本制度。

2、定义

本制度中所称费用是指集团公司生产、行政、营销等方面的管理费用。

3、 X围

本制度适用对象为集团公司所有人员。

4、职责

4.1、当事人负责申请及相关表单内容的填写。

4.2、部门主管、分公司负责人、主管总监(总裁助理)或总裁负责对事项真实性的审核及授权金额费用的审批。

4.3、集团公司办财务专员负责款项支付申请的初步审批。

4.4、财务专员负责驻外办事处人员费用报销凭证的审核和所有费用的稽核。

4.5、财务主办会计负责除驻外办事处人员之外的相关费用凭证的审核。

4.6、总裁负责相关费用和本制度的最终审批。

4.7、出纳负责款项的收入或支出。

4.8、集团公司财务部负责制度的编制与执行。

4.9、集团公司财务总监负责本制度的协助编制、审核、培训落实与监控执行。

4.10、总裁负责本制度的批准。

5、内容

5.1、请款流程(其它广告、参展等费用请款在5.3审批权限条款另加说明)

5.1.1、请款:请款人根据专项事务费用需要填写《请款单》,按5.3审批权限条款规定报上级签核。

5.1.2、审核:请款人将经上级签核后的《请款单》按5.3审批权限条款规定送交财务专员。

5.1.3、支出:财务专员审批后的《请款单》进行复核,然后由出纳根据复核后的《请款单》,向请款人支付款项,同时请款人须在《请款单》上签字。

5.1.4、请款5000元以上的大额备用金须提前一天通知财务部。

5.1.5、管理部门公务较多的人员可实行定额备用金,即可按规定预支保证公务合理工作需要的一定限额备用金,报销时可不抵借支,直接支取现金(详见表1):

财务管理规X化制度----借款和费用报销及审批程序制度二5.1.6、备用金借支人须在公务完毕后5个工作日内到财务部结清备用金。实行定额备用金的借支人须每3个月结清一次。原则上借支人必须按规定时限及时结清备用金,前款不清后款不借。如情况特殊,必须报请主管总监(总裁助理)或分公司负责人,以至总裁批复,依批复意见处理。

5.1.7、每年12月31日前,除12月下旬借支外其余所有个人借支的备用金都必须结清归还,逾期不还的,一次或分次从工资中扣回。

5.1.8、《请款单》是财务账务处理的依据之一,除当日借支当日归还的以外,报销费用时《请款单》不予退还;归还多借备用金时,由往来帐会计开具收据给报销者本人,请款单也不予归还,收据须妥善保管备查。

5.1.9、备用金是为保证公务需要而设,因私不得借支备用金。

5.2、费用报销程序

5.2.1、报销流程

5.2.1.1、报销:报销人自行粘贴票据并填制费用《报销单》或《差旅费报销单》,按5、3审批权限条款规定报上级签核。

5.2.1.2、审核:报销人将经上级签核后的《报销单》按5、3审批权限规定送交财务部门。

5.2.1.3、支出:财务部门按5、3审批权限条款权限审核后,由出纳根据复核后的报销凭证,向报销人支付报销款或收取归还的备用金余款;出纳收取归还的备用金余款往来帐会计须向报销人开具收据,《请款单》不予退回;报销人领取报销款项须在《报销单》上签字。

5.2.2、对原始票据的要求

5.2.2.1、所有票据:必须是合法的正式发票。

5.2.2.2、特殊情况:收据(财政票据除外)及白条必须有分公司负责人、主管总监(总裁助理)或总裁在相应票据注明签字后才予报销。

5.2.2.3、撕票:当事人必须于票面注明车号车牌、起止时间和地点(市内短途除外),并经分公司负责人、主管总监(总裁助理)或总裁核准签字后才予报销。

5.2.2.4、罚款单据:公务中因个人原因违章的罚款单据不予报销。

5.2.2.5、发生的住宿、采购物料等费用必须注明公司名称,如发生填报有误,因此造成公司损失当事人需承担50%的责任。

5.2.2.6、原始票据的粘贴:交通票据等小票据的粘贴X围以粘贴单大小为界,须紧靠粘贴单顶界和右界从右往左横向粘贴,覆盖粘贴的相邻票据间须留出一定间隔距离,票据较多时,可分行粘贴,不得竖向粘贴。

5.2.2.7、原始票据必须按交通票据、住宿票、招待票、通信票等不同类别和不同金额,分门别类进行粘贴,不能混合粘贴。

5.2.2.8、除交通票据外的其他票据,报销人须在每X票据正面空白处注明票据金额开支的用途并签名。

5.2.2.9、不符合上述规定要求的报销单据,财务部有权退回,要求报销人重新整理。

5.2.3、费用报销后,由财务部记入相关费用明细科目,按月上报总裁或其授权人审核。业务人员的费用列入个人销售费用进行成本考核。所有票据涉及二次签字的每月汇总报表交总裁或其授权人。二次签字情况主要有:撕票、空白发票等。

5.3、审批权限

5.3.1、备用金借支和费用的报销金额在2000元(含)以下的,由部门部长确认,分公司负责人、主管总监(总裁助理)审核,财务专员签字批准借支、主办会计审核报销凭证,可直接办理,事后集中报总裁或其授权人补签。

5.3.2、备用金借支和费用的报销金额在2000元以上的,由部门部长确认,分公司负责人、主管总监(总裁助理)审核,财务专员签字批准借支、主办会计审核报销凭证后,报总裁或其授权人审批后办理。

5.3.3、部门部长备用金借支和费用报销金额的,由公司负责人、主管总监(总裁助理)审核确认,财务专员签字复核借支、主办会计审核报销凭证后,报总裁或其授权人审批。

5.3.4、公司负责人、主管总监(总裁助理)的费用报销由主办会计签字审核后,报总裁或其授权人审批。

5.3.5、驻外办事处人员费用凭证的审核由财务专员代为办理,其它同上。

5.3.6、其它广告、参展或专项等费用由总裁委托授权经办人,提请财务专员审核,直接提交总裁或其授权人审批办理执行。

5.3.7、相关人员出差或外出时,由其部门职务代理人请示代为签字。

5.4、出差补贴标准

5.4.1、出差是指公司员工受公司主管负责人派遣在公司办公所在地城市以外的地区履行公世务,并根据本制度的规定享受相应标准的出差补贴、伙食补贴和交通补贴。

5.4.2、公司员工出差应严格履行报批手续,未经批准不得自行出差,自行出差或因私出差所发生的旅差费均由其本人自行承担,公司不予报销。

5.4.3、公司各部门应严格控制出差人数,并考虑其完成任务的期限,确定合理出差日期,逾期出差应向上一级主管负责人报告,对因公出差人员,按相应标准报销出差费用。

5.4.4、有关标准

5.4.4.1、长途出差交通工具乘坐标准(表2):

备注:1、兼职人员补贴归口在相应专职公司领取,不重复享受补贴。

5.4.5、相关事项说明

5.4.5.1、在途期间以正午12点为界,出发起程在12点以前、返程到达在12点以后(以正常交通时间为准)按一天计算,其他按半天计算。

5.4.5.2、出差乘坐火车从晚上8点到次日早晨7点之间超过6小时,或连续乘车超过12小时的,可报销火车硬(或软)卧票(若为公司节约,则可享受30%硬座补贴)。

5.4.5.3、出差人员当日有招待费发票的,当日不计算伙食补贴;当日有出租车票的,当日不计算交通补贴。招待费发票日期栏必须填写清楚并说明招待事由及相关人员,招待费发票未注明日期的,不予报销。一X招待费发票视同一天发生招待费并不予计算伙食补贴。需要乘坐出租车必须向部门负责人请示批准,报销时出租车票必须注明往返地点及用车事由,并经部门负责人二次签字,乘坐出租车的不予计算交通补贴。

5.4.5.4 、出差人员交通费用报销原则上起、返程必须有电脑票;住宿费用报销需注明日期与时间,当日正午12点递延6小时内需起程的必须退房。

5.4.5.5、出差人员的交通住宿费用在标准内据实报销,超支部分自理。但参加包括住宿、市内交通与生活费用在内的会议和由邀请方承担费用的会议,不享受任何补助。

5.4.5.6、公司员工随同主管及以上级人员一同出差,其住宿标准可按主管及以上级人员相应标准执行;公司员工随同总经理一同出差,原则上不予发放伙食补贴和交通补贴;两人同住只能一人报销住宿费用。

5.4.5.7、考虑到全国各地实际情况的不同,为避免因住宿标准局限性给出差带来困难,不利于工作开展,给公司形象带来负面影响及增加个人负担,若因情况特殊,须报请分公司负责人、总监(总裁助理)或副总裁、总裁或授权人批准方可允许按实报销。

5.4.5.8、司机带车出差且当天不能返回的,实行每天住宿、生活补贴,不享受交通补贴,标准参见一般员工包干标准。

5.4.5.9、公司员工非因公需要绕行的,只能报销直达票价,差额自负,期间不享受伙食补贴、住宿补贴和交通补贴。

5.4.6、所有报销单据,依审批权限签核后,集中交到财务部,由指定负责人于每天8:30统一呈送总裁或其授权人进行最终审核批准,然后由财务通知报销人报销。

6、相关表单

6.1、《请款单》

6.2、《费用报销单》

6.3、《差旅费报》

6.4、《财务审批权限表》

-财务管理规X化制度----呆帐呆帐/坏帐催收管理/坏帐催收管理.0目的

为了对公司客户欠款进行全面有效的管理,确保公司客户欠款的有效回收,特制定本制度。

2.0 X围

公司往来交易异常客户及公司业务、法务、财务和相关公司委托追收帐款的律师事务所、追帐公司。

3.0 职责

3.1 财务部负责应收帐款、帐龄分析及分类,及时将数据提报反馈。

3.2 业务部负责相关帐款类别反馈的审核确定及协助准/呆帐的追收。

3.3 法务部负责准呆、呆帐的追收及追帐记录信息反馈和总经理授权托收欠款事务的处理和信息反馈。

3.4 总经理负责准呆帐、呆帐、准坏帐、坏帐分类的最终批准和托收的授权及准呆帐追收事项的执行批准。

3.5 企管部负责本制度的编制、审核及执行的修订、解释、督导,法务部负责确认执行。3.6 财务测算人员负责本制度相关奖、惩、薪酬、绩效数据的统计提报及相关数据的列帐列管。

3.7 总经理负责本制度的执行批准。

4.0 定义

4.1应收款:指财务对帐目帐龄在一月内的客户欠款。

4.2催收款:指财务对帐目帐龄在一年内的客户欠款。

4.3准呆帐:指财务对帐目帐龄在一年以上一年零9个月以内未收的客户欠款。

4.4呆帐:指财务对帐目帐龄在一年9个月以上距法律追款失效期3个月以内的客户欠款。

4.5准坏帐:指财务对帐目帐龄距法律追款失效期3个月之内的客户欠款。

4.6坏帐:指财务对帐目帐龄在法律追款失效期后的客户欠款。

5.0作业内容

5.1呆帐、坏帐、催收作业流程图

作业流程图责任人配合人

财务部财务部业务部总经理法务部法务部总经理总经理法务部总经理业务部项目组业务部财务部法务部财务部客户客户追帐公司法务部法务部委托单位法务部

5.2帐龄分析及应收款分类作业

5.2.1财务部每月日须将前期销售客户应收款统计,并做帐龄分析,依欠款期限分别分类列明细表(见附表一),提交业务副总审核确认。

5.2.2业务副总依据财务提供的相关明细表,逐一同相关人员咨询确认并签核确认意见。应/催收款交付给相关业务人员执行催款,列为准/呆帐、准/坏帐的转呈总经理批示。

5.2.3总经理须及时审阅准/呆帐、准坏帐及坏帐的资料,并批复最终意见交相关部门执行。

5.3帐款追收

5.3.1应/催收款:参见业务人员考核管理制度内容执行。

5.3.2准/呆帐的追收:法务部主管根据总经理批示,须及时编排帐款追收计划(见附表二),报呈总经理批准,并负责主导执行安排帐款追收的事务内容,并及时反馈进度和追款事项信息。追款须考虑轻重缓急,分别制定安排、信函、拜访等追收方法。并将追款内容依客户分别记录,定期报呈总经理。

5.3.2.1追收:根据追款进度的安排首先须定期追收,并记录每次内容。

5.3.2.2信函追收:分别根据客户欠款及的内容发出公司正式催款书,催款书须区分:第一

次的内容须客套、婉转(内容见附表三);第二次须视第一次催款情况发出(内容见附表四)。

5.3.2.3拜访追收:经前期多次追收,尚不见效果,法务人员必须请示总经理执行拜访追收。业务人员有责任协助追收。拜访追收时相关人员应摆正姿态,要让对方感到事态的紧X,言语要精练,目的要明确,语态形象不卑不亢。同时要收集客户的相关信息、经营状况、负责人、主管负责人、主管负责人身边亲朋好友的信息,并尽可能充分利用,达到收回欠款的目的。

5.3.2.4法律诉讼:经以上三种追收办法尚不能收回欠款时,法务部主管应向总经理申请提请法律诉讼,以法律的手段追回欠款。因个案特殊的,法务部可直接向总经理请示提请法律诉讼。

5.4准/坏帐的原因检讨及评审

5.4.1因呆帐追收不成功或其他原因造成呆帐升级的,法务部须召集相关部门人员开会分析原因,并要求相关人员做出检讨。并依案例一一做出综合评审报告和制定托外追收的措施,报总经理审批。

5.4.2总经理依据报告批复准坏帐的追收执行方案,并交由法务部专案处理(托外追收),列入公司高层会议,周会议跟进执行情况。

5.5坏帐的转帐

5.5.1财务部依据客户帐龄,客户欠款每月提报交由业务确认并报呈总经理批准,方可正式转入坏帐科目。

5.5.2准坏帐经追收而无法追回的,由法务人员根据实际情况做出坏帐陈述报告(见附表五),呈

报总经理批。财务人员根据批示分别列帐管制。

5.6法务人员薪酬业绩考核设定(见表)

内容序号职别人力配备目标回收款实际回收款底薪元/月绩效提成% 目标值津贴补助及差旅

1 主管 1 依公司本期发生准/呆帐金额依法务部实际回收金额 1800/人 1% 85% 依销售部长待遇

2 追款员 2 依划拨责任金额依划分额实收金额 1300/人 2% 85% 依业务区域经理待遇

3 文员 1 800/人无无依业务内勤待遇

4 合计 4

5.6.1底薪核发:法务人员的底薪同公司人员一同核发。

5.6.2差旅、补助、津贴依公司规定核发。

5.6.3绩效提成核发:公司财务人员每3个月对法务人员业绩统计测算,定期内达成目标的依实际回收款提成,按比例核算。

5.6.4托外追收的费用:因内部追收无法达成,需委外追收的,费用由公司批准执行,收回的欠款不纳入提成核算。

5.6.5如法务主管在规定期限内未能完成目标任务回款额的,依差额部分的1.5%扣发法务主管责任金。如追款员在规定期限内未能完成目标任务回款额的,依差额部分的3%扣发责任金。直至扣完责任人提成金额为限,胜诉但客户无财产执行的不含在内。

5.6.6如果法务主管、追款员在规定期限内超额完成目标回款额的,公司对超额部分按相应处罚比例分别给予1.5%、3%的超额奖金。

5.6.7对已成坏帐的部分,法务追收原则上按20%提成,费用自理,特殊情况需报呈总经理批准方可执行。

5.6.8若当期内公司呆/坏帐金额全部收回,造成法务人员应发当月薪资不及原岗位工资(法务主管2000元/月,追款人员1500元/月)的,按原岗位工资核发法务人员当月薪资。

5.6.9法务人员试用三月未达成目标者公司对其综合考评,依据人力资源人事考核制度执行。

5.6.10本制度自2004年7月1日开始生效,相关人员须严格参照执行,其他有与本制度相抵触的,以本制度为主。

6.0支持文件及表格

《业务人员考核管理制度》

《业务人员薪酬激励制度》

《财务帐龄分析表(a)准/呆帐(b)准坏帐(c)坏帐》

《应收帐款明细表》

《呆坏帐审批明细表》

《应收款对帐单》

《催款通知单》(第一次)

《催款通知单》(第二次)

《律师函》

《催款计划(实际)控制表》

《催款记录》

《催款异常事项报告》

《人力资源管理制度》

-财务管理规X化制度----财务审计作业管理制度1、目的

为加强公司制定本制度。

2、 X围

本制度包括公司财务收支的全过程。

3、职责

3、1审计部门经理负责授权X围内周期审计工作计划的制定。

3、2审计小组负责人负责项目审计计划的制定、审计现场工作的组织安排及审计报告的撰写。

3、3审计小组成员负责分工X围内的审计证据的收集、审计工作底稿的编写、审计建议的提出。

3、4审计部门经理负责审计决定的初步审核。

3、5总经理负责审计决定的最终审批。

3、6财务助理负责对本制度的实施过程进行财务管控。

3、7企管部负责本制度的审核执行及对财务勾稽管理。

3、8总经理负责本制度的批准执行。

4、内容

4、1根据周期审计工作计划和董事会临时决定审计部门成立审计小组。

4、2审计小组负责人根据具体审计目的拟定审计工作方案。对审计重点、人员分工、审计时间、需被审计单位提供的资料作出规划后报审计部门经理审批。

4、3审计部门经理审批通过后,通知被审计单位;如审批不通过则重新编制审计工作方案。

4、4 现场审计

4、4、1货币资金的审计

4、4、1、1盘点库存现金,核实现金余额是否在核准X围,检查是否有白条抵库等违反财务制度的现象。

4、4、1、2审阅现金日记帐及银行日记帐,同时与收付款凭证相核对,检查货币资金收支收支是否安规定的程序和权限办理。

4、4、1、2索取银行对账单及银行存款余额调节表和银行日记账核对,检查是否有异常进出,逐笔核实长期未达帐。

4、4、2存货审计

4、4、2、1核对总帐、明细帐是否相符。

4、4、2、2抽盘存货,检查帐物是否相符,对呆滞存货作重点关注。

4、4、2、3检查存货的内部流转是否严格按照公司相关管理作业制度的规定。

4、4、2、4核实长期在途存货。

4、4、3固定资产审计

4、4、3、1核对总帐、明细帐是否相符。

4、4、2、2抽盘固定资产,检查帐物是否相符。

4、4、2、3检查固定资产折旧是否按规定计提,折旧政策是否符合税法规定。

4、4、2、4检查固定资产的增减是否按照公司制度规定正确履行审批手续。

4、4、4往来帐审计

4、4、4、1核对总帐、明细帐是否相符。

4、4、4、2检查是否和对方单位定期对帐、业务经办人是否对对帐结果做出确认。

4、4、4、3检查帐龄分析是否准确。

4、4、5长期投资的审计

4、4、

5、1索取被投资单位最近期会计报表,分析长期投资是否有潜亏风险。

4、4、

5、2检查长期投资的增减是否符合规定的程序和权限。

4、4、6银行贷款的审计

4、4、6、1索取贷款合同,检查贷款的增减是否经过授权批准,检查贷款的条件、贷款利率是否适当。

4、4、6损益的审计

4、4、6、1收入的审计

4、4、6、1、1检查业务部门是否按规定对销售业务建立合同制度,并设专人对合同进行登记和控制。

4、4、6、1、2检查是否严格遵守销售发货、销售退回、订单变更折扣与折让等作业管理制度。

4、4、6、1、3检查销售折扣、折让、退回的原因及条件是否真实合规。

4、4、6、1、4检查财务部门是否按规定及时取得收入凭证并入帐,对于到期货款是否及时通知业务部门催收。

4、4、6、2成本费用审计

4、4、6、2、1检查厂部是否建立先进合理的消耗定额并根据实际情况及时做出修正。

4、4、6、2、2检查行政后勤费用是否按照预算执行。

4、4、6、2、3抽查若干期间(季/月/周)发票或付款凭证审核有关费用的标准、审批手续是否符合公司制度规定。

4、4、6、2、4抽查部分产品或成本项目的会计核算是否准确无误。

4、5拟定审计报告、形成审计决定,提出审计建议。

4、5、1审计小组负责人审核各成员审计工作底稿,审核通过则现场审计工作结束,编写审计报告,审核不通过则扩大审计X围。

4、5、2审计小组负责人将审计报告送审计部门经理审核。

4、5、3审计部门经理复核审计工作底稿,审核不通过转审计小组负责人重新编写审计报告

或者扩大审计X围。

4、5、3审计报告经部门经理审核通过后呈总经理审批,总经理审批确认后出具正式审计报告。

4、6被审计单位接到审计报告后,应该积极落实审计决定及意见。并将整改结果一周内报审计小组。

4、7审计小组如认为整改结果符合审计要求则审计工作结束,整理审计档案;不可行则转被审计单位继续整改。

-财务管理规X化制度----银行资金管理制度1、目的

加强公司银行资金内部控制,保证资金使用安全,特制定本制度。

2、X围

本制度适用于公司使用银行资金的所有业务过程。

3、职责

3、1出纳负责票据的保管及收付款项的办理。

3、2出纳负责“承兑汇票登记簿”的建立及登记。

3、3总公司总经办财务专员负责授权X围内支付款项的审批。

3、3总公司总经办财务助理负责本制度的编制、培训落实与监控执行。

3、4财务部门负责制度的审核确认及执行。

3、5总公司企管部负责协助本制度的编制与审核。

3、6总经理负责本制度的批准执行。

4、内容

4、1支票领用管理

4、1、1经办人将经过批准后的《请款单》(依据金口公司《借款和费用报销及款项审批程序》制度)交出纳。

4、1、2出纳填写《支票领用审批单》交总公司总经办财务专员审核。

4、1、3出纳按批准金额封头、加盖印章、填写日期。

4、1、4经办人在支票存根上签字后领取支票。

4、1、5出纳将支票存根报总经理签字确认。

4、1、5内部提现由出纳填写《支票领用审批单》,日累计提现金额在20000元(含)以下的由财务专员审核后可直接办理,支票存根事后集中报总经理补签,20000元以上须报总经理审批后方可办理提现。

4、2支票核销管理

4、2、1经办人将付款或提现后的支票存根和有关发票等单据签字后交出纳。

4、2、2出纳人员核对有关金额是否相符。

4、3承兑汇票保管管理

4、3、1业务经办人将收取的承兑汇票交于出纳并签收。

4、3、2出纳根据承兑汇票登记“承兑汇票登记簿”;往来帐会计开具一式二联到票收据。一联给经办人;一联做帐务处理。

4、4承兑汇票使用管理

4、4、1未到期使用

4、4、1、1经办人将经过批准后的《请款单》(依据金口公司《借款和费用报销及款项审批程序》制度)及加盖收票单位公章或财务章的收据交出纳。

4、4、1、2出纳将“承兑汇票登记簿”和收票单位收据报总经理审批确认。

4、4、1、3收款单位经办人在“承兑汇票登记簿”上签字,领取承兑汇票。

4、4、2未到期贴现

4、4、2、1财务专员根据资金计划向总经理提出贴现申请。

4、4、2、2总经理批准后出纳办理贴现业务。

4、4、2、3出纳将“承兑汇票登记簿”及银行回单报总经理审批确认。

4、4、3到期承兑

4、4、3、1出纳填写银行进帐单,办理承兑手续。

4、4、3、2出纳将“承兑汇票登记簿”及银行回单报总经理审批确认。

4、5汇款管理

4、5、1经办人将经过批准后的《请款单》(依据金口公司《借款和费用报销及款项审批程序》制度)交出纳。

4、5、2根据资金计划出纳办理汇款手续。

4、5、3出纳将银行汇款回单报总经理签字确认。

4、6银行汇票管理

4、6、1收取汇票

4、6、1、1业务经办人将汇票交出纳,往来帐会计开具一式二联到票收据,一联给经办人,一联自留。

4、6、1、2出纳办理银行进帐手续。

4、6、2开具汇票

4、6、2、1经办人将经过批准后的《请款单》(依据金口公司《借款和费用报销及款项审批程序》制度)交出纳。

4、6、2、2根据资金计划出纳办理银行汇票手续。

4、6、2、3出纳将银行汇票申请书回单报总经理签字确认。

4、6银行本票管理

4、6、1收取本票

4、6、1、1业务经办人将本票交出纳,往来帐会计开具一式二联到票收据,一联给经办人,一联自留。

4、6、1、2 出纳办理银行进帐手续。

4、6、2开具本票

4、6、2、1经办人将经过批准后的《请款单》(依据金口公司《借款和费用报销及款项审批程序》制度)交出纳。

4、6、2、2根据资金计划出纳办理银行本票手续。

4、6、2、3出纳将银行本票申请书回单报总经理签字确认。

4、7有关简化管理的说明

4、7、1采购付款:凡“请款单”已经总经理签字批准,金额在10万元以内,财务部门可根据资金计划先安排付款,有关支付单据事后报总经理集中补签。另外:凡需由分管副总监控或直接经办的采购业务,“请款单”还需经分管副总签字。

4、7、2投标保证金:对于金额在20000元(含)以下的投标保证金,应急时,“请款单”经分管副总审批后,财务部门可根据资金计划先安排付款,有关支付单据事后报总经理集中补签。

4、7、3行政后勤用款:对于金额在5000元(含)以下的行政后勤(、用餐、水电、办公用品、汽油、维修、邮寄等)用款,凡“请款单”已经总经理签字批准,财务部门可根据资金计划先安排付款,有关支付单据事后报总经理集中补签;金额在5000元以上的应先批后办。

4、7、4借出往来款和退货款:凡“请款单”已经总经理签字批准,(四家关联企业往来款在10万元以内的调拨可由财务经理或总经办财务专员审批先办)财务部门可根据资金计划先安排付款,有关支付单据事后报总经理集中补签。

4、7、5税款:应先报总经理签字批准后,根据资金计划按排付款。

5、相关表单

5、1承兑汇票登记簿

-财务管理规X化制度----呆滞物料管理制度1、目的

为有效推动公司呆滞物料的处理,以达到物尽其用,充份利用仓储空间,减少资金积压的目的,

特制定本制度。

2、 X围

本制度包括所有呆滞原材料、外购件、外协件、成品及半成品的处理。

3、职责

3、1厂部物控负责呆滞物料的报备申请及处理跟催。

3、2计划储运科负责呆滞物料的盘存统计及数据提报。

3、3厂部厂长负责报备申请的审核及处理意见的提报。

3、4财务部负责相关统计数据的验证与核对,相关单据的财务勾稽及呆滞物料处理的损益提报。

3、5品管科负责对呆滞物料的品质检验工作。

3、6工程技术部部长负责呆滞物料的处理意见提报及拆用的处理。

3、7采购总监负责呆滞物料的处理意见提报及出售、交换、退货的处理。

3、8业务总监负责呆滞物料的处理意见提报及转用的处理。

3、9总经办财务助理负责配合财务部对本制度的实施过程进行财务管控。

3、10总公司企管部负责本制度的拟定、审核执行及对呆滞处理作业的勾稽管理。

3、11厂部负责本制度的执行确认。

3、12总经理负责本制度的批准执行及呆滞物料处理的最终审批。

4、定义

4、1呆滞原材料、外购件及外协件:

4、1、1质量(规格、材质)不符合标准,存储过久已无使用机会,或虽有使用

机会但用料极少且存量多长时间有潜在质量隐患,或因生锈、劣化等现状已不适用需专案处理者。

4、1、2具体原因分类如下:用料预算过多,订单取消,工程变更,质量不符合标准,请购不当,试验材料剩余,非标件余料。

4、2呆滞成品、半成品

4、2、1 凡因质量不符合标准、储存不当变质、在制或制成后客户取消订单、超制等因素影响,以致储存期间超过期限物料,需专案处理者。

4、2、2具体原因分类如下:产品入库时间超过1年未销售或未售完者,正常产品虽未超过1年但有质量问题者,特殊代工产品超过6个月未能转售或转售未完者,生产所发生的次品,客户订单取消超过6个月未能转售或转售未完者,试制品入库超过3个月未出库者。

5、内容

5、1工作流程

工作流程表单分发责任人配合人

《呆滞物料申请处理表》一式三联,一联物控自存,一联计划储运科,一联财务。《呆滞物

料库存汇总表》一式三联,一联仓管自存,一联材料会计,一联物控物控厂长总经理仓管、材料会计仓管、材料会计仓管计划储运科长仓管质检员工程技术部长、厂长、业务总监、采购总监物控物控材料会计物控仓管品管科仓管物控

工作流程表单分发责任人配合人

《呆滞物料联络处理单》一式二联,一联物控自存,一联财务,其余复印分发相关部门。总经理物控工程技术部长、厂长、业务总监、采购总监物控财务部主管会计物控相关责任人总经办财务助理

5、2任务内容

5、2、1物控填写《呆滞物料申请处理表》,注明呆滞原材料、外购件、外协件、成品及半成品的处理X围及规定,提报厂长审核。

5、2、2厂长根据呆滞原材料、外购件、外协件、成品及半成品的定义情况审核《呆滞物料申请处理表》的确实性,如同意则签字转物控员,如不同意则退回物控员重新整理。

5、2、3物控员将经厂长审核后的《呆滞物料申请处理表》,交总经理审批。

5、2、4总经理根据企业实际情况对《呆滞物料申请处理表》进行审批,同意则签字转物控员,不同意则退回物控员重新整理。

5、2、5物控员将审核后的《呆滞物料申请处理表》分发各相关部门,并跟进呆滞物料处理情况。

5、2、6计划储运科接物控员分发的《呆滞物料申请处理表》后,立即通知仓管进行仓库盘存。

5、2、7仓管会同材料会计按盘存规定及《呆滞物料申请处理表》注明项目对呆滞料品进行盘点及数据统计。

5、2、8仓管及材料会计将统计数据分类汇总编制《呆滞物料库存汇总表》,《呆滞物料库存汇总表》需注明单号、名称、规格、数量及入库时间等,双方签字后报计划储运科长审核。

5、2、9计划储运科长根据排产记录核对《呆滞物料库存汇总表》所列项目内容,如发现不符则退回仓管重新整理,如相符则在《呆滞物料库存汇总表》所列原因栏填写呆滞物料的产生原因,并在《呆滞物料库存汇总表》上签字返回仓管。

5、2、10仓管接计划储运科长签字后的《呆滞物料库存汇总表》通知品管科检验。

5、2、11品管科收到仓管通知后,须立即安排质检员对备货产品进行检验,如合格则于《呆滞物料库存汇总表》上签字转仓管,如不合格则于产生原因栏中注明。

5、2、12仓管将《呆滞物料库存汇总表》进行分发。

5、2、13物控员接仓管发出的《呆滞物料库存汇总表》后,即召集工程技术部长、厂长、业务总监、采购总监对呆滞物料进行会审评议,并对评议结果进行会签(如有必要总经理亲自参与会审)。

5、2、14物控员将会签后的《呆滞物料库存汇总表》报总经理审批。

5、2、15总经理根据以上部门人员的评议结论进行最终审批,如同意处理意见则于《呆滞物料库存汇总表》上签字返回物控员,如不同意则加注处理意见返回物控员重新召集评审会签。

5、2、16物控员根据最终评议结论:转用、出售、交换、拆用、报废等,依据相关处理责任部门开具《呆滞物料联络处理单》,并分发相关责任部门。

5、2、17相关责任部门依据《呆滞物料联络处理单》的处理结论进行相应转用、出售、交换、拆用、报废处理。

5、2、18物控根据相关责任部门的事项完成情况进行验证及填报处理结果,并提交财务主管会计。

5、2、19财务部主管会计根据处理结果,对相关处理部门的处理进行相应财务勾稽及监控,并由材料会计协助进行损益分析,开立《呆滞物料处理损益报告》,并入相关成本帐册。

6、相关表单

6、1呆滞物料申请处理表

6、2呆滞物料库存汇总表

6、3呆滞物料联络处理单

6、4呆滞物料处理损益报告

-财务管理规X化制度----物料需求分析作业管理目的

为加强公司采购的内部管理及采购过程控制,降低原材料库存及采购成本,提升采购交期和品质,切实维护公司利益,同时提高资金使用效率,特制定本制度。

2、X围

本制度所称请购是指公司为了满足生产需要所进行的各项物料需求达成活动。

3、职责

3、1物控负责各种生产物料安全库存量的制定,并进行物料需求分析,根据分析确定采购数量并监督跟进采购部门按计划采购,。

3、2厂部厂长负责生产主计划单、物料需求分析及请购数量的审批。

3、3采购部门负责供货商的选择和采购资金的预算,供应商产能负荷资料及采购前置时间制定。

3、4工程技术部门负责编制物料结构清单及单耗目录,确定每种产品的标准单耗,作为物控人员确定采购数量的基础依据。

3、5财务部门负责采购资金的筹备。

3、6总经办财务助理负责本制度的拟定及配合财务部对本制度的实施过程进行财务管控。

3、7总公司企管部负责本制度的审核执行及对采购作业的勾稽管理。

3、8厂部负责本制度的执行确认。

3、9总经理负责本制度的批准执行。

4、内容

4、1工作流程

工作流程相关表单责任人配合人

《生产主计划单》一式三联,一联自存备查,一联制造车间安排生产,一联物控核算物料需求。计划储运科计划储运科厂部内勤厂部物控计划储运科

工作流程相关表单责任人配合人

《物料净需求表》一联物控自存备查。《请购单》一式三联,一联自存备查,一联采购据此填写采购单,一联财务部勾稽。物控物控物控厂长物控物控厂长工程技术部、厂长、采购、计划储运科物控物控

工作流程相关表单责任人配合人

采购经办人物控采购总监采购经办人

4、2任务内容

4、2、1生计作业(详见生计作业管理制度)

4、2、2物料需求分析作业

4、2、2、1物控人员接《生产主计划单》后,根据排程周期,进行周期物料需求分析。

4、2、2、1、1产品结构表:根据《生产主计划单》,结合结构表换算出各部件名称及需用物料种类。

4、2、2、1、2客户订单及生产主计划明细:根据订单及主计划,按各部件名称及物料种类核算

物料总需求。

4、2、2、1、3采购资料:根据以往采购资料,确定供方物料供应方面的应交未交数。

4、2、2、1、4库存物料资料:根据仓库数据,确定各物料、半成品及成品的已有库存。4、2、2、1、5安全库存资料:根据每种常用物料的安全用量情况,核定该物料的安全存量、最高安全存量、最低安全存量及经济批量请购点。

4、2、2、2物控人员结合以上所列资料,计算分析生产用料净需求情况,填立《物料净需求表》,确保生产用料的及时性以达成交货目标,同时严格控制仓储存货之数量,严防呆滞产生。

4、2、2、3物控人员将《物料净需求表》报厂部厂长审核,厂长必须参照生产进度及仓储情况审核用料的确实性,确认签字转请购作业,如有实际异常则返回物控人员重新调整。4、2、3请购作业

4、2、3、1物控人员根据确认后的物料净需求表,填写《请购单》。

4、2、3、1、1结合物料净需求,填立请购数量及要求到料时间。

4、2、3、1、2在一定周期而不影响交货的同种物料可合并请购,非标件必须注明客户订单号。

4、2、3、1、3属紧急插单经厂长审核后可根据订单需求即时开具请购单进行紧急请购,并须于备注栏注明紧急字样。

4、2、3、1、4因生产异常造成物料损耗超标而仓库又无可备用库存的非标准件,为满足生产需要属追加用料(补料),则根据《补料单》审核意见即时开具《请购单》进行追加请购。

4、2、3、2物控人员将《请购单》报厂部厂长审核厂长参照《物料净需求表》审核请购物料的到料时间、请购数量,签字确认后由物控人员转采购作业;如有实际异常则返回物控人员重新调整。

4、2、4请购跟催作业

4、2、4、1核对《采购单》:采购人员须于接到物控人员提交的《请购单》后半个工作日内填写采购单,物控人员须核对《采购单》的采购数量与交期是否与《请购单》一致。

4、2、4、2采购过程跟催:采购人员于半个工作日内将《采购单》传真至供方并确认交期(详见《采购作业管理制度》);物控人员依请购资料整理记录,并依请购内容,按供方确认的到料时间及到料数量进行跟催,如有异常须及时反馈厂部。

4、2、4、3到料确认:物控人员按仓管分发的《验收入库单》确认采购到料时间和到料数量,并据此记录销案。

4、2、4、4异常处理:如有请购到料异常等情况,需召集相关人员召开物料异常评审小组会议(MRB)解决(详见《物料异常评审管理制度》)。

4、2、5采购作业(详见采购作业管理制度)

5、相关表单

5、1 生产主计划单

5、2 产品结构表

5、3安全用量表5、4物料净需求表5、5请购单

公司财务管理制度大全

财务科 xxxx公司财务管理制度 第一条为加强公司的财务工作,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,特制定本规定。 第二条公司财务部门的职能是: (一)认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。 (二)建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律。 (三)积极为经营管理服务,促进公司取得较好的经济效益。 (四)厉行节约,合理使用资金。 (五)合理分配公司收入,及时完成需要上交的税收及管理费用。 (六)对有关机构及财政、税务、银行部门了解,检查财务工作,主动提供有关资料,如实反映情况。 (七)完成公司交给的其他工作。 第三条公司财务部由财务经理、会计、出纳和审计工作人员组成。 第四条公司各部门和职员办理财会事务,必须遵守本规定。

财务工作岗位职责 第五条财务经理负责组织本公司的下列工作: (一)编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金; (二)进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益; (三)建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析: (四)承办公司领导交办的其他工作。 第六条会计的主要工作职责是: (一)按照国家会计制度的规定、记帐、复帐、报帐做到手续完备,数字准确,帐目清楚,按期报帐。 (二)按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向总经理提出合理化建议,当好公司参谋。 (三)妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料。 (四)完成总经理或主管副总经理交付的其他工作。 第七条出纳的主要工作职责是:

装饰工程公司 财务管理制度 - 制度大全

装饰工程公司财务管理制度-制度大全 装饰工程公司财务管理制度之相关制度和职责,装饰工程公司财务管理制度总则为加强财务管理,根据国家有关法律、法规及建设局财务制度,结合公司具体情况,制定本制度。一、财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上,严格... 装饰工程公司财务管理制度 总则 为加强财务管理,根据国家有关法律、法规及建设局财务制度,结合公司具体情况,制定本制度。 一、财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上,严格执行财经纪律,以提高经济效益、壮大企业经济实力为宗旨,财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针,勤俭节约、精打细算、在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累公务员之家,全国公务员共同天地。 财务机构与会计人员 二、公司设财务部,财务部主任协助总经理管理好财务会计工作。 三、出纳员不得兼管、会计档案保管和债权债务帐目的登记工作。 四、财会人员都要认真执行岗位责任制,各司其职,互相配合,如实反映和严格监督各项经济活动。记帐、算帐、报帐必须做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚、日清月结、近期报帐。 五、财务人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项,必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行,并及时向总经理报告。 六、财会人员力求稳定,不随便调动。财务人员调动工作或因故离职,必须与接替人员办理交接手续,没有办清交接手续的,不得离职,亦不得中断会计工作。移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表、帐目、款项、公章、实物及未了事项等。移交交接必须由建设局财务科监交。 会计核算原则及科目 七、公司严格执行《中华人民共和国会计法》、《会计人员职权条例》、《会计人员工作规则》等法律法规关于会计核算一般原则、会计凭证和帐簿、内部审计和财产清查、成本清查等事项的规定。 八、记帐方法采用借贷记帐法。记帐原则采用权责发生制,以人民币为记帐本位币。 九、一切会计凭证、帐簿、报表中各种文字记录用中文记载,数目字用阿拉伯数字记载。记载、书写必须使用钢笔,不得用铅笔及圆珠笔书写。 十、公司以单价2000元以上、使用年限一年以上的资产为固定资产,分为五大类: 1、房屋及其他建筑物; 2、机器设备; 3、电子设备(如微机、复印机、传真机等); 4、运输工具; 5、其他设备。 十一、各类固定资产折旧年限为: 1、房屋及建筑物35年;

财务管理制度(整套)

财务管理制度 一、总则 1、依据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》制定本制度; 2、为规范公司日常财务行为,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,便于公司各部门及员工对公司财务部工作进行有效地监督,同时进一步完善公司财务管理制度,维护公司及员工相关的合法权益,制定本制度; 财务管理细则 一、总原则 1、公司财务实行“计划”为特征的总经理负责制:属已经总经理审批的计划内的支付,由相关事业部总经理的书面授权,财务负责人监核即可办理;属计划外的,必须有公司总经理的书面授权。 2、严格执行《会计法》和相关的财务会计制度,接受财政、税务、审计等部门的检查、监督,保证会计资料合法、真实、及时、准确、完整。 二、财务工作岗位职责 (一)财务经理职责 1、对岗位设置、人员配备、核算组织程序等提出方案。同时负责选拔、培训和考核财会人员。 2、贯彻国家财税政策、法规,并结合公司具体情况建立规范的财务模式,指导建立健全相关财务核算制度同时负责对公司内部财务管理制度的执行情况进行检查和考核。 3、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,监督各部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。 4、其他相关工作。 (二)财务主管职责 1、负责管理公司的日常财务工作。 2、负责对本部门内部的机构设置、人员配备、选调聘用、晋升辞退等提出方案和意见。 3、负责对本部门财务人员的管理、教育、培训和考核。 4、负责公司会计核算和财务管理制度的制定,推行会计电算化管理方式等。 5、严格执行国家财经法规和公司各项制度,加强财务管理。 6、参与公司各项资本经营活动的预测、计划、核算、分析决策和管理,做好对本部门工作的指导、监督、检查。 7、组织指导编制财务收支计划、财务预决算,并监督贯彻执行;协助财务经理对成本费用进行控制、分析及考核。 10、负责监管财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、收集和立卷归档工作,并按规定手续报请销毁。 11、参与价格及工资、奖金、福利政策的制定。 12、完成领导交办的其他工作。 (三)会计职责 1、按照国家会计制度的规定记账、复帐、报账,做到手续齐备、数字准确、账目清楚、处理及时; 2、发票开具和审核,各项业务款项发生、回收的监督,业务报表的整理、审核、汇总,业务合同执行情况的监督、保管及统计报表的填报;

财务管理制度范本

财务管理制度范本

财务管理制度 第一条会计政策及核算方法 1、会计年度为公历 1 月 1 日至 12 月 31 日止。 2、会计核算以人民币为记账本位币。 3、会计核算以权责发生制为记帐基础,资产以历史成本为计价原则。 4、坏账核算采用直接核销法。 5、存货取得时按实际成本计价,发出时按个别计价法或加权平均法确定成本。 6、固定资产分房屋、维修设备、运输工具和办公设备四大类核算,对应的折旧年限分别为20年、5年、4年和3-5年,采用直线折旧法计提折旧,残值率为5%。固定资产在取得时按实际成本计价。 7、无形资产(主要指土地)取得时按实际成本计价,按受益期摊销。 8、收入的确认原则:当商品交易完成收到款项或取得了收款的证据时,确认营业收入实现。 9、采用借贷复式记账法,会计科目和核算方法以公司预算为主,结合实际,设置银行、现金日记账,总分类账及各项明细分类账。 10、采用统一的经营统计表核算经营业绩,要求格式统一、口

径统一填报时间统一,勾稽关系正确。 第二条凭证账册资料管理制度 1、原始凭证是记账的依据,财会人员必须认真审核各种原始凭证,要求一切原始凭证必须手续完备,合法,内容真实,数字正确,日期和开票单位印章齐全,大、小写相符,不得有涂改等,不得有白条报账。一切原始凭证经审核无误后,才能填制记账凭证,据以记账,原始凭证保管期限为20年。 2、核算会计应对一切原始凭证记账负责,记帐要帐目清楚、日清 月结、如实反映,账簿的记载不得挖补、涂改或用褪色药水消除字迹,记账应使用钢笔,不准用铅笔或圆珠笔,发生错误应根据性质,采用划线更正或红线更正法。凭证、账册应由专人妥善保管,查阅原始凭证、账册应由专人列册登记,不得丢失。有关会计报表、账册、会计凭证保存期限为20年。 3 、会计主管(经理)指定专人保管和负责检查一切未使用的重要空白凭证,如支票、收据、发票等,领用时由领用人办理领用手续,对误写的收据或作废的支票,应加盖注销戳记,妥善保存,不得销毁。 4、会计报表要保证报表数据准确,内容完整,报送及时,手续完备。对年度决算报表,应附有分析、收支计划执行情况的说明及会计报表附注。

标准化美容院财务管理制度范本

标准化美容院财务管理制度范本 一、总则 1、为加强美容院的财务工作,发挥财务工作的美容院经营管理和提高经济效益中的作用,特制定本规定。 2、美容院财务管理人员的职能: 1)建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律。 2)积极为经营管理服务,促进美容院取得较好的经济效益。按照经济核算原则,定期检查,分析美容院财务、成本和利润执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向总经理提出合理化建议,当好美容院参谋。 3)进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本美容院有关部门降低消耗,节约费用、提高经济效益。 4) 合理分配美容院收入,及时完成需要上交的税收及管理费用。 5) 配合财政、税务、银行等部门,检查财务工作,主动提供有关资料,如实反映情况。 6)完成美容院交给的其他工作。 二、财务工作管理 (1)会计年度自1月1日起至12月31日止。 (2)会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整,并符合会计制度的规定。 (3)财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证,并根据审核的原始凭证编制记帐凭证。有关人员都必须在记帐凭证上签字。 (4)财务工作人员对本美容院实行会计监督。财务工作人员对与事实不合的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正、补充。 (5)财务工作人员应当会同主管进行财务盘点,保证帐簿记帐记录与实物、款项相符。 (6)财务工作人员发现帐簿记录与实物、款项不符时,应及时向主管进行书面报告,并请求查明原因,做出处理。财务工作人员对上述事项无权自行做出处理。 (7)财务工作人员应根据帐簿记录每月编制会计报表上报主管。 (8)财务工作人员调动工作或者离职,必须与接管人员办清交接手续。财务工作人员办理交接手续时,由主管监交。 三、财务收支管理制度 (1)生产性开支:在满足美容院提供美容院服务的正常需要,又要库存合理的前提下,产品采购人员根据“请

小企业财务管理制度

小企业财务管理制 度 1

秋风清,秋月明,落叶聚还散,寒鸦栖复惊。 财务管理制度 一、总则 1、依据<中华人民共和国会计法>、<企业会计准则>制定本制度; 2、为规范公司日常财务行为,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,便于公司各部门及员工对公司财务部工作进行有效地监督,同时进一步完善公司财务管理制度,维护公司及员工相关的合法权益,制定本制度; 财务管理细则 一、总原则 2

1、公司财务实行”计划”为特征的总经理负责制:属已经总经理审批的计划内的支付,由相关事业部总经理的书面授权,财务负责人监核即可办理;属计划外的,必须有公司总经理的书面授权。 2、严格执行<会计法>和相关的财务会计制度,接受财政、税务、审计等部门的检查、监督,保证会计资料合法、真实、及时、准确、完整。 二、财务工作岗位职责 (一)财务经理职责 1、对岗位设置、人员配备、核算组织程序等提出方案。同时负责选拔、培训和考核财会人员。 2、贯彻国家财税政策、法规,并结合公司具体情况建立规范的财务模式,指导建立健全相关财务核算制度同时负责对公司内部财务管理制度的执行情况进行检查和考核。 3、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,监督各部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。 4、其它相关工作。 (二)财务主管职责 1、负责管理公司的日常财务工作。 2、负责对本部门内部的机构设置、人员配备、选调聘用、晋升辞退等提出方案和意见。 3、负责对本部门财务人员的管理、教育、培训和考核。 3

4、负责公司会计核算和财务管理制度的制定,推行会计电算化管理方式等。 5、严格执行国家财经法规和公司各项制度,加强财务管理。 6、参与公司各项资本经营活动的预测、计划、核算、分析决策和管理,做好对本部门工作的指导、监督、检查。 7、组织指导编制财务收支计划、财务预决算,并监督贯彻执行;协助财务经理对成本费用进行控制、分析及考核。 10、负责监管财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、收集和立卷归档工作,并按规定手续报请销毁。 11、参与价格及工资、奖金、福利政策的制定。 12、完成领导交办的其它工作。 (三)会计职责 1、按照国家会计制度的规定记账、复帐、报账,做到手续齐备、数字准确、账目清楚、处理及时; 2、发票开具和审核,各项业务款项发生、回收的监督,业务报表的整理、审核、汇总,业务合同执行情况的监督、保管及统计报表的填报; 3、会计业务的核算,财务制度的监督,会计档案的保存和管理工作; 4、完成部门主管或相关领导交办的其它工作。 (四)出纳职责 1、建立健全现金出纳各种账册,严格审核现金收付凭证。 4

财务管理制度及公司员工管理制度

财务管理制度 目的:加强财务管理,有效控制资金的使用,降低公司支出,节约成本。 一、财务借款及核销管理办法 第一条.借款人首先要填制借款凭证写明借款用途,由部门主管签字,主管会计审核,交王总批准签字后,到财务部领款。 第二条.费用发生后,持报销票据到财务报帐。 第三条.报销票据要提供合法报销单据(特殊情况除外)。 第四条提供零星多张小单据,需将多张单据以阶梯方式贴在一-张空白纸上,并结出金额合计,需要入库的要附上入库单。 第五条.报销一律用黑色笔填写报销单据,写明报销日期并附审批人总经理的签名。 第六条.财务部要对报销单重新审核,确认金额与审批人签字无误后方可付款,并加盖付讫章。 第七条.借款人因公借款办事要本着当日借当日报的原则,特殊情况必须在:借款三日内进行核销。 二、会计核算管理办法 第一条.会计核算以权责发生制为甚础,采用借贷记帐法。 第二条.会计年度采用历年制,自公历每年一月一日起至十二月三十一日止为一个会计年度。 第三条.记帐的货币单位为人民币。凭证、帐簿、报表均用中文。 第四条.会计科目执行国家制定的行业会计制度,结合我公司的具体情况制定。第五条.会计凭证。使用自制原始凭证和外来原始凭证两种。 (1)自制原始凭证指:入库单、出库单、旅费报销单、费用支出证明单、请购单、收款收据、借款单等。 (2)外来原始凭证指:我单位与其他单位或个人发生业务、劳务关系时由对方开给本单位的凭证、发票、收据等。 (3)会计凭证保管期限为十五年。 第六条.会计报表,依财政、税务部门和集团总公司财务部的要求及时填制 申报。 三、成本核算管理办法 第一条.营业成本的计算应根据每项业务活动所发生的直接费用如材料、物料、购进时的包装费、运杂费、税金等应在该原料、物料的进价中加计成本。 第二条.餐厅的食品原料中,还应把加工和制造的各种食品产晶时预计出现的损耗量之价值加入产品成本中。 第三条.对运动场所购进准备出售的商品所支付的运杂费和包装费均应在费用项

xxx公司财务管理制度大全

财务科 公司财务管理制度 第一条为加强公司的财务工作,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,特制定本规定。 第二条公司财务部门的职能是: (一)认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。 (二)建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律。 (三)积极为经营管理服务,促进公司取得较好的经济效益。 (四)厉行节约,合理使用资金。 (五)合理分配公司收入,及时完成需要上交的税收及管理费用。 (六)对有关机构及财政、税务、银行部门了解,检查财务工作,主动提供有关资料,如实反映情况。 (七)完成公司交给的其他工作。 第三条公司财务部由财务经理、会计、出纳和审计工作人员组成。 第四条公司各部门和职员办理财会事务,必须遵守本规定。

财务工作岗位职责 第五条财务经理负责组织本公司的下列工作: (一)编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金; (二)进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益; (三)建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析: (四)承办公司领导交办的其他工作。 第六条会计的主要工作职责是: (一)按照国家会计制度的规定、记帐、复帐、报帐做到手续完备,数字准确,帐目清楚,按期报帐。 (二)按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向总经理提出合理化建议,当好公司参谋。 (三)妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料。 (四)完成总经理或主管副总经理交付的其他工作。 第七条出纳的主要工作职责是:

中小企业的财务管理制度及业务办理流程

财务管理制度及业务办理流程 第一章、总则: 一、为加强公司的财务工作,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,特 制定本规定。 二、公司财务部门的职能是: 1、认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。 2、建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强资金管理及会计核算, 反映、分析财务计划的执行情况,及时准确的反映公司的财务状况,经营成果和现 金流量,检查监督财务纪律。 3、积极为经营管理服务,促进公司取得最大的经济效益。 4、厉行节约,合理使用资金。 5、合理分配公司收入,及时完成需要上交的税收及管理费用。 6、对有关机构及财政、税务、银行部门了解,检查财务工作,主动提供有关资料, 如实反映情况。 7、完成公司交给的其它工作。 三、公司财务由会计、成本核算和出纳等工作人员组成(待定)。 四、公司各部门和员工办理财会事务,必须遵守本规定。 第二章、制度细则: ●财务工作岗位职责 ●财务管理工作 ●支票管理(含其它银行票据) ●现金管理 ●会计档案管理 ●个人借款管理 ●日常费用审批及报销流程 ●费用报销的相关标准 ●采购流程及采购付款流程 ●销售流程及销售收款流程 ●发票管理 ●成本核算的管理 ●固定资产的管理 ●差旅费报销管理制度

第三章、财务工作岗位职责: 一、会计负责组织本公司的下列工作: 1、对整个账务处理数据的准确性监督和负责,包括会计凭证、报表、往来、原材料 ﹑库存商品、现金、银行、票据、费用等。 2、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促公司有关部门降低消 耗、节约费用、提高经济效益。 3、负责对内(公司高层)、对外(税务局、工商等其它需要报送报表的行政机关)报 表的编制和报送,并负责对数据进行解释,及财务分析的编制。 4、对公司各种经营考核的基础数据取得正确性进行监督和负责。 5、协调本部门与公司内部其它部门的关系。 6、协调公司财务与外部相关部门的关系,包括税务局、银行及其它相关行政单位、往 来企业。 7、负责各种与财务有关的证件的办理及年审。 8、建立健全经济核算制度,利用财务会计数据进行经济活动分析。 9、承办公司领导交办的其它工作。 二、会计的主要工作职责是: 1、按照国家会计制度的规定、记账、复账做到手续完备,数字准确,账目清楚,原始 单据的审核、现金的监督。 2、负责核对往来账务及清理。 3、原材料,产成品,半成品,库存商品总账的登记,指导库房管理员进行库存商品二 级账的登记,保证账账、账实﹑账证、账表相符。 4、负责固定资产、固定资产清理等账务的处理,实行固定资产分类管理,保证固定资 产增加、减少、报废、封存、手续齐全,并进行账务处理。 5、负责税务资料的编报、整理、装订、并妥善保管,做到查有实据。 6、按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本和利润的执行情况,挖掘增收 节支潜力,考核资金使用效果,提出合理化建议,当好公司参谋。

财务管理制度(范文)大全 - 制度大全

财务管理制度(范文)大全-制度大全 财务管理制度(范文)大全之相关制度和职责,财务管理制度大全【1】第一条为加强公司的财务工作,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,特制定本规定。第二条公司财务部门的职能是:(一)认真贯彻执行国家有关的财务管理... 财务管理制度大全【1】 第一条为加强公司的财务工作,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,特制定本规定。 第二条公司财务部门的职能是: (一)认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。 (二)建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律。(三)积极为经营管理服务,促进公司取得较好的经济效益。 (四)厉行节约,合理使用资金。 (五)合理分配公司收入,及时完成需要上交的税收及管理费用。 (六)对有关机构及财政、税务、银行部门了解,检查财务工作,主动提供有关资料,如实反映情况。 (七)完成公司交给的其他工作。 第三条公司财务部由总会计师、会计、出纳和审计工作人员组成。在没有专职总会计师之前,总会计师职责由会计兼任承担。 第四条公司各部门和职员办理财会事务,必须遵守本规定。 财务工作岗位职责第五条总会计师负责组织本公司的下列工作: (一)编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金; (二)进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益; (三)建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析: (四)承办公司领导交办的其他工作。第六条会计的主要工作职责是: (一)按照国家会计制度的规定、记帐、复帐、报帐做到手续完备,数字准确,帐目清楚,按期报帐。 (二)按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向总经理提出合理化建议,当好公司参谋。 (三)妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料。 (四)完成总经理或主管副总经理交付的其他工作。 第七条出纳的主要工作职责是: (一)认真执行现金管理制度。 (二)严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行,不坐支现金,不认白条抵压现金。 (三)建立健全现金出纳各种帐目,严格审核现金收付凭证。 (四)严格支票管理制度,编制支票使用手续,使用支票须经总经理签字后,方可生效。 (五)积极配合银行做好对帐、报帐工作。

财务会计规范化管理制度

财务会计规范化管理制度设计1.1 财务管理制度设计 1.1.5 内部审计管理制度 审计管理制度 第1章总则 第1条目的 为规范公司的内部审计工作,保证审计质量,维护公司利益,依照国家相关法律法规的规定,结合本公司实际情况,特制定本制度。 第2条适用范围 本制度对所有与审计工作相关的活动做出了规定。 第3条职责划分 内部审计工作是在审计监督委员会的领导下,由审计部负责执行、各相关部门配合执行。相关机构的职责如下表所示。 内部审计组织体系及职责说明表

第4条内部审计内容 内部审计工作包括但不限于下列5项内容。 1.遵循性审计:对公司日常经营过程中遵守相关法规、政策、流程、计划、

预算、程序、合同协议等遵循性标准的情况作出评价。 2.风险审计:对公司内部控制中的风险管理状况进行审查和评价。 3.绩效审计:对本公司及下属单位经济管理效率和效果进行审计。 4.任期经济责任审计:对本公司及下属单位管理人员的任期经济责任进行审计。 5.其他审计:建设项目审计、物资采购审计等专门审计,以及法律法规规定和公司董事会要求办理的其他审计事项。 第2章内部审计实施 第5条审计计划 1.年度审计计划应包括审计项目、审计目标、时间与人员安排等内容。 2.审计部应当在每个会计年度结束前两个月内制订次一年度的内部审计工作计划,报审计监督委员会批准后执行。 3.审计部在制订年度审计计划时,应根据公司及下属单位的实际情况以及董事会相关决定,评估当年的审计重点,以确定当年的重点审计项目。 第6条建立审计工作组 审计部在实施审计前应组成审计工作组,并制定审计项目实施方案。审计工作组应由两名以上的内部审计人员组成,其中一名为项目负责人。 第7条审计原则 审计工作组开展各项审计工作,应恪守独立、客观、公正、实事求是的原则,忠实履行工作职责,并严守公司商业秘密。 第8条审计方式 审计项目的实施可采用就地审计和报送审计两种方式。审计项目采用就地审

销售财务管理制度

销售财务管理制度(讨论稿) 第一章总则 第一条为加强对公司出货及其应收账款的管理,规范相关作业流程,明确相关人员的工作职责,保护公司财产的安全与完整,加快应收账款资金周转,特制订本制度。 第二条本制度所指销售管理指因销售本公司产成品、半成品的财务管理;应收账款的管理主要指对赊销本公司产品而形成的应收未收款项的财务管理。 第二章出货前准备 第三条签订销售代理协议 对于新的业务员,公司应与其签订销售代理协议。 对于在本公司工作未满一年的新业务员,非特殊情况,原则上不得采用赊销方式发货销售,而只允许采用现款现货方式销售; 对于在本公司工作一年以上的业务员,根据业务员的资信状况及销售回款能力,公司可与其签订赊销资金占用额度许可协议,在额度内,可允许其采用赊销方式发货销售(包括存放在业务员处的周转货物)。 第四条客户资信调查 对于赊销客户,市场部应事前对客户资信状况进行详细调查,对于资信状况符合要求的客户方可根据公司制度规定进行放账赊销。 对于采用现款交易客户,可以不进行相关调查。 第五条建立客户档案 市场部必须对全部客户建立客户档案,对公司所有出货及售后服务情况进行跟踪登记,财务对客户登记表可以随时调用,做到资源共享。 第六条销售价格 本公司销售产品出厂价格均含17%增值税,销售业务人员应全部以出厂价格对外报价。第七条发货规定

对于采用赊销方式的销售产品,必须与客户签订《销售合同》,销售合同必须按财务要求清楚列明结算办法、结算时间及提供发票的类型,并经财务确认后方可生效,合同副本交财务部核查备案(实在无法签订合同的,必须与对方签订收货、开票及结算的相关协议)。 公司必须制定的各类客户赊销信用额度及各业务员的信用额度,相关规定制定完毕后必须报财务部备案。对于在客户及业务员信用额度内的发货,只需营销部内务管理主管或以上批准即可,而对于超过客户赊销信用额度或业务员的资金占用信用额度的,必须按照《审批权限》规定处理。 本公司所有送货单由市场部制作,其他部门制作的送货单无效。市场部必须根据公司统一的格式制作送货清单。送货单必须经经财务审核加盖“发货专用章”并签字后,门卫才能放行,否则将追究当值保安及其直接主管的责任。 市场部应定期对客户进行评审,对于信誉度差、长期拖欠货款的客户只允许以现款形式提货。 第八条销售合同之特别规定 销售合同为本公司与客户进行货款结算、以致于诉诸法律或仲裁的依据,市场部及分公司应加强对销售合同的重视和管理,特别是对于赊销销售合同,应确保直接与客户签订合同,不得与任何第三方或客户关联方签订,并提交副本或复印件予财务备案。 第九条发货清单回单的管理 发货清单应随货发运,对于属于客户收货的,发货清单回单联应加盖客户的有效印章,如财务专用章、公章、或合同专用章,或由收货人签字,若是属于业务员收货的,应由业务员签名,市场部应将所有业务员的签名模式加以汇总登记,并交一份于财务部备案。发货清单回单应于当月及时寄回公司,市场部应对发货清单回单予以跟进,并将其交予财务部备案。分公司业务员及其主管负有将回单及时寄回或催促寄回公司的义务,否则该笔回款不得计算业务提成。 第三章销售货款及发票管理 第十条销售收款 客户应据合同要求,及时将货款汇到本公司指定银行帐户。 未经财务允许,业务员原则上不得收取客户的远期支票,对于收到远期支票,必须经授

最新公司财务管理制度范本

最新公司财务管理制度范本 第一章总则 第一条爲加强财务管理,规范财务工作,促进公司经营业务的发展,提高公司经济效益,根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定,结合公司实际情况,特制定本制度。 第二条公司会计核算遵循权责发生制原则。 第三条财务管理的基本任务和方法: (一)筹集资金和有效使用资金,监督资金正常运行,维护资金安全,努力提高公司经济效益。 (二)做好财务管理基础工作,建立健全财务管理制度,认真做好财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作。 (三)加强财务核算的管理,以提高会计资讯的及时性和准确性。 (四)监督公司财産的购建、保管和使用,配合综合管理部定期进行财産清查。 (五)按期编制各类会计报表和财务说明书,做好分析、考核工作。 第四条财务管理是公司经营管理的一个重要方面,公司财务管理中心对财务管理工作负有组织、实施、检查的责任,财会人员要认真执行《会计法》,坚决按财务制度办事,并严守公司秘密。 第二章财务管理的基础工作 第五条加强原始凭证管理,做到制度化、规范化。原始凭证是公司发生的每项经营活动不可缺少的书面证明,是会计记录的主要依据。 第六条公司应根据审核无误的原始凭证编制记帐凭证。记帐凭证的内容必须具备:填制凭证的日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制凭证人员,复核人员、会计主管人员签名或盖章。收款和付款记帐凭证还应当由出纳人员签名或盖章。 第七条健全会计核算,按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计帐簿。会计核算应以实际发生的经济业务爲依据,按照规定的会计处理方法进行,保证会计指标的口径一致,相互可比和会计处理方法前後相一致。

财务规范化管理方案

财务规范化管理方案 篇一:财务规范化管理办法 联诚地铁管理手册 联诚地铁管理手册 联诚地铁管理手册 联诚地铁管理手册 联诚地铁管理手册 篇二:财务工作规范化管理经验交流 财务工作规范化管理经验交流 近年来,X局紧紧围绕中心工作,不断强化责任意识,以“保障有力、规范管理、基础扎实、服务到位”为目标,以规范化管理为重点,进一步创新管理理念,强化工作措施,在公安机关财务工作规范化管理方面走出了新路子。 一、统一思想、深化认识,切实把做好公安财务规范化管理工作置于基础性、先导性的位置 在当前新形势下,公安部门财务工作面临着各种机遇、困难和挑战,主要表现在财务管理工作日益复杂,经费使用范围逐步扩大,这样就使理财难度明显加大;同时,对经费的使用效益,要求越来越高。针对以上问题,**通过开展广泛深入的调研认识到,只有建立科学、规范的财务管理体系,提升财务管理工作水平,才能根本上提高警务保障工作的水平,更好的服务于公安中心工作。基于这样的认识,**采取

召开市局党委会、中层干部会等形式,认真学习文件、开展座谈讨论,迅速统一了全市民警对规范财务管理工作重要性的认识,为开展财务规范化建设工作打下良好的基础。 二、建立规章、明确责任,努力实现财务基础工作制度化 制度化是抓好财务管理工作和提高经费使用效益的基础,对此我们高度重视,下大气力抓好制度建设。一是建章立制抓规范。市局先后修订、完善了《财务管理制度》、《固定资产采购制度》、《公用包干经费管理办法》等一系列切合实际、便于操作的财务规章制度,规范经费开支审批的各个流程,做到有章可循,有据可依。二是归口管理促规范。本着统一管理,民主理财的原则,将全市各级公安机关的财务管理工作纳入到警务保障部门统一设帐,统一记账、统一报表、统一核算。三是责任明确保规范。对县市两级公安机关一把手,分管财务工作的负责人,财务fzr和财务工作人员的职责进行明确界定,层层细化责任,将各级的责任落到实处。同时,明确分工,设立主管会计、现金会计、工资会计、银行会计、票据会计、稽核等岗位,进一步细化和明确各个岗位的职责,强化岗位间的监督和制约,确保财务管理工作的规范化发展。 三、强化措施、狠抓落实,努力实现财务管理工作科学化

企业财务管理制度(一)(免费下载)

一、总则 为加强财务管理,适应社会主义市场经济体制的客观要求,健全现代企业制度,进一步完善企业财务制度体系,规范企业财会工作,维护投资者和债权人的合法权益,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》、《企业财务通则》等,制定本管理制度。 财务管理的基本任务和方法是:做好各项财务收支计划,对生产和经营过程进行控制、监督、核算、分析和评价工作,管好用好资金,保证资金和财产的安全,有效利用企业的各项资产,努力提高经济效益。 财务管理的基本任务和方法是:做好各项财务收支计划,对生产和经营过程进行控制、监督、核算、分析和评价工作,管好用好资金,保证资金和财产的安全,有效利用企业的各项资产,努力提高经济效益。 财务管理上要贯彻“勤俭办企业”的方针,勤俭节约、精打细算,在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗、增加积累。 二、会计机构与会计人员 企业设立财务部。财务部设经理、会计和出纳岗位。出纳员不得兼管稽核,会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。 财务人员应当保守企业的商业秘密和财务信息。除法律规定和企业主管同意外,不能私自向外界提供或者泄露企业的财务信息。 财务部经理的主要职责是: 1、主持财务工作,完成各项会计业务工作; 2、制订财务计划,搞好会计核算,及时、准确、完整地核算经营成果、定期提供数据、资料和财务分析报告; 3、负责编制会计报告,主持清查财产; 4、执行财经法令、制度、决定,坚持原则,增收节支,提高经济效益; 5、制订企业财务预、决算方案,提供本年度财务及分析报告,同时提供次年的财务预算报告; 6、组织监督财务预算的执行情况,定期向企业主管提交财务预算执行情况报告; 7、组织制定企业的年度、季度财务计划; 8、组织进行必要的财务预测和风险分析,组织资金筹措; 9、进行成本费用预算、计划、控制、核算、分析和考核,督促企业有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益;

进出口财务管理制度

进出口业务的财务管理制度 第一章总则 第一条为适应公司高速发展的要求,加强进出口业务管理,明确责权,确保贸易项目质量,建立规化、科学化的管理模式,根据有关规定并结合总公司实际经营情况,特制定本规定。 第二条本规定的重点是从财务管理与资源控制的角度出发,涉及法规的问题,请参照合同管理规定执行。 第三条本规定适用公司所有从事进出口业务的商品流通企业。 第二章出口业务 第四条出口项目报审时,业务人员需向财务部门提供下列资料。 1、《合同审批表)(见附表一); 2、出口合同及国购销合同或委托代理出口协议样本: 3、《自营出口商品换汇成本预算单》(见附表二); 4、如出口商品属于计划配额商品,还需提供出口商品可证正本,招标项目需提供出口中标书。 第五条财务主管人员根据上述资料有权审核以下容: 1、复核《自营出口商品换汇成本预算单》,对项目预期的总体盈利情况进行审核; 2、项目在运行过程中是否有违反财经纪律(如海关、税务、外管局等部门的有关规定)和公司有关财务制度的可能; 3、对于代理出口业务是否存在承担销售盈亏,垫付商品资金及担负基本费用的情况; 4、对收付款式的选择是否合理、安全,经营资金是否有保障。

在上述审核过程中,财务主管人员对项目的某些具体情况持有异议时,项目执行人须详细说明情况,对有重违反财经纪律或公司财务制度,以致于项目不具备操作的条件时,财务主管人员可在《合同审批表)中签署否定意见。 第六条对于自营出口项目,业务人员应在支付国商品采购货款前5一10天与财务人员联系,以便财务人员及时安排资金。办理付款手续时,业务人员应填制(进出口贸《进出口贸易项目付款申请表》(见附表三),并报请本部门负责人、财务负责人。公司负责人签审,并附加盖“法规审核专用章”的有关合同或协议书副本,财务人员依此办理付款手续。付款后业务人员应在10个工作日将发票交财务部门。对于增值税发票,财务人员应逐项认真审核。对不符合要求的发票,业务人员有责任重新向客户索取。 第七条在做农副产品收购业务时,不准直接向农民收购。所购货物装上运输工具取得运输部门凭证后,可支付不超过货款20%的预付款,货物运至出口装运港经商检部门检验合格后,可支付余款。如发现不符合出口商品规格和质量等问题,应拒绝收购和付款,并及时向对提出有效异议,如已凭托收式付款的,应及时予以追回。 第八条在买开出信用证后,业务人员应立即通知财务人员到通知银行查收,财务人员视资金状况采取相应融资措施,需要信用证打包贷款的项目,财务人员应及时与银行联系,争取贷款早日到位。 第九条在出口货物装船发运后,业务人员应在1一2个工作日按照信用证或有关出口合同的要求制妥全套结汇单据,并填制汇票(见附表四),业务人员应配合财务人员做好审单工作,尽早向银行交单

公司财务管理制度范本

公司财务管理制度 第一章总则 第一条爲加强财务管理,规范财务工作,促进公司经营业务的发展,提高公司经济效益,根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定,结合公司实际情况,特制定本制度。 第二条公司会计核算遵循权责发生制原则。 第三条财务管理的基本任务和方法: (一)筹集资金和有效使用资金,监督资金正常运行,维护资金安全,努力提高公司经济效益。 (二)做好财务管理基础工作,建立健全财务管理制度,认真做好财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作。 (三)加强财务核算的管理,以提高会计资讯的及时性和准确性。 (四)监督公司财産的购建、保管和使用,配合综合管理部定期进行财産清查。 (五)按期编制各类会计报表和财务说明书,做好分析、考核工作。 第四条财务管理是公司经营管理的一个重要方面,公司财务管理中心对财务管理工作负有组织、实施、检查的责任,财会人员要认真执行《会计法》,坚决按财务制度办事,并严守公司秘密。 第二章财务管理的基础工作 第五条加强原始凭证管理,做到制度化、规范化。原始凭证是公司发生的每项经营活动不可缺少的书面证明,是会计记录的主要依据。 第六条公司应根据审核无误的原始凭证编制记帐凭证。记帐凭证的内容必须具备:填制凭证的日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制凭证人员,复核人员、会计主管人员签名或盖章。收款和付款记帐凭证还应当由出纳人员签名或盖章。 第七条健全会计核算,按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计帐簿。会计核算应以实际发生的经济业务爲依据,按照规定的会计处理方法进行,保证会计指标的口径一致,相互可比和会计处理方法前後相一致。 第八条做好会计审核工作,经办财会人员应认真审核每项业务的合法性、真实性、手续完整性和资料的准确性。编制会计凭证、报表时应经专人复核,重大事项应由财务负责人复核。

如何规范财务管理

加强财务工作规范化管理,对于提高财务综合管理机制和经费使用效益将起到积极作用。财务规范化管理活动主要体现在预算管理科学化、经费管理制度化、业务建设规范化、队伍建设专业化、内部审计日常化五个方面。 关键词财务工作;规范化;管理 “规范出效益”,这在我们公司已经初步形成了共识,但如何进一步推进规范化管理。确实还有许多工作要做。就财务工作而言,规范化管理是提高经费使用效益和提升财务综合管理水平的基础。本文主要从预算管理、经费管理、业务建设、队伍建设、内部审计五个日常工作方面就财务规范化管理作一讨论。 一、预算管理科学化 没有严格的预算制度。就不可能实施严格的控制。也就不可能调动大家工作的积极性、主动性和预见性。就会使公司的管理缺乏科学性、规范性,而陷入一定程度的无序和混乱状态。 (一)明确预算编制目标 各单位应根据公司的发展规范和工作重点,明确自己单位本年的工作计划,并根据工作计划详细编制本单位年度财务收支计划;对于突发事件(专项工程)。各基层单位应确定事项的拟定预案尽量可行,费用尽量细化。并根据自身工作任务突出其针对性。预算应有明细说明,方案评审选优的方法要科学、实际。决策方案的实施要合理、坚决。 (二)调查研究基础资料 各基层单位要通过切合实际的调查、摸底。了解本单位的实际情况和基本数据。对资产要开展清查。并对本单位的车辆、房屋、宿舍、计算机等设备实行动态管理,避免重复采购。同时,计划财务管理部门将充分运用基础资料,使财务的事中控制扩展到事前控制,从而提高预算编制质量。 (三)加强部门沟通协作 各业务部门普遍认为。部门预算的编制工作纯粹是财务部门的工作,不愿介入,造成编制预算时无法及时收集到相应的信息基础资料,无法根据本单位事业的发展合理编制部门预算,只能结合往年财务决算数据资料进行大体的估算,不能合理编制部门预算。因此,加强部门协作,提高了部门预算编制的科学性、准确性和完整性,增强了部门预算编制的计划性和严肃性。 (四)严格控制预算支出 各单位在执行预算中。要认真落实计划管理制度。对大项开支、特殊性项目支出(公司小专项支出)必须报经公司业务部门审定,公司领导审批之后。由计划财务部门根据资金情况下达支出计划,同时要严格落实计划财务内部控制制度。加强与业务部门共同管理、使用经费的力度。通过建立节余超支奖惩制度、目标责任考核制度。真正提高各项经费的使用效益。 二、经费管理制度化

XX年公司财务管理制度大全精选

XX年公司财务管理制度大全精选财务部是公司一切财政事务及资金活动的管理与执行机构,负责公司日常财务管理、筹资管理和财务分析工作,下面是小编整理的XX年公司 财务管理制度大全,欢迎大家阅读! 为进一步加强公司食堂管理,健全食堂管理制度,规范食堂财务收支,严肃财经纪律,现就公司食堂财务管理中的有关事项规定如下: 一、食堂财务管理的总体要求 公司开办食堂是一项公益性事业,必须以服务职工为宗旨,不以盈利为目的;必须坚持职工自愿搭伙就餐的原则;必须认真执行国家有关法律、法规和财务管理规章制度,开设公司食堂结算户,由公司财务室实行“统一管理,独立建帐,成本核算,收支平衡”。 二、公司食堂物资采购与资产管理 (一)食堂物资采购应坚持“勤进快销,以销定进,以进促销”原则。 所购物资必须做到质优价廉经济实惠。 (二)建立和完善物资采购内部牵制制度。公司食堂物资必须实行双人(食堂主管、采购部主管)采购,品控部监督验收数量和质量。 (三)建立物资采购验收制度。食堂物资采购回来后,必须办理过秤、验收等入库手续,经采购人员、复核人员、保管人员和审批人员在统一印制的“河北滦平华都食品有限公司食堂物自制单据”上分别签字认可后,

方可登记入账。 (四)建立物资采购报批制度。采购人员每天应根据采购的品种、数量、价格等编制“食堂采购计划表” ,经复核人员、保管人员和审批人员同意审批后方可采购。 (五)建立食堂存货盘点制度。食堂存货按进库时间可分为:进厨存货和进库存货。进厨存货指购进后直接进入厨房用于加工的原材料及辅料。进库存货指为加工过程中耗用而储存的原材料及辅料,如大米、面粉、食油、干货、山货、调料和燃料等。公司食堂应对进库存货进行按月定期清查盘点,学期结束进行一次全面的清查盘点,做到帐表、帐帐、帐实相符。 盘盈或盘亏的存货应按有关规定进行帐务调整。 三、公司食堂收入管理 (一)公司食堂收入主要来源于职工和管理人员的就餐收入,食堂向职工和管理人员收取的金龙卡存款伙食费,实行月初预收、月末结转确认伙食收入、离职工人结算找补的办法。即:公司预收伙食费时,不作“食堂收入”,暂挂“应付帐款或预收款” ,每月末以当月电脑打印的就餐交易额从预收款中结转确认当月伙食收入。职工及食堂人员的就餐费同职工一样结算。 (二)离职工人退款,由机房把退款明细及总帐交财务室,经充卡室审 核后办理。 (三)公司食堂原则上不允许对外承包经营,对于在公司统一监管下实 页脚内容

相关文档
最新文档