2017年社区医院组织架构和业务流程

2017年社区医院组织架构和业务流程
2017年社区医院组织架构和业务流程

2017年社区医院组织架构和业务流程

一、公司组织架构 (2)

二、部门主要职能 (2)

1、财务部 (2)

2、人力资源部 (3)

3、行政后勤部 (3)

4、采购部 (4)

5、医疗事务部 (4)

6、档案室 (4)

7、质量管控部 (5)

二、公司主要业务流程 (5)

1、门诊就医服务流程 (6)

2、居家护理服务流程 (7)

3、免费查体服务流程 (7)

4、药品零售业务流程 (8)

5、养老服务业务流程 (9)

6、药品采购流程 (9)

一、公司组织架构

二、部门主要职能

1、财务部

主要负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理;根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转;收集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析,提出建议;组织各部门编制资金预算,编制月、季、年度经营计划和财务预算,定期对执行情况进行检查分析;严格财务管理,加强财务监督,

医院导医服务要领及流程

医院导医服务要领及流程 一、导医岗位的重要性 1.导医是医院的形象代表;(通过导医人员的形象可折射出医院的整体素质) 2.导医是医院服务质量代表;(病人接待的第一人) 3.导医是杜绝两个流失的哨兵; 4.导医是医院创收岗位之一; 二、导医人员的基本素质要求 医学、心理学、礼仪学、语言演讲、观察与应变 1.有一定的医学基本知识 2.有一定的心理学知识 3.语言表达能力强,具有一定的亲合力 4.具有一定的观察力和应变能力灵活 5.服务意识强,能主动服务 6.自律性强,工作主动责任心强 7.懂礼仪,会讲普通话和方言 8.形象气质佳 三、导医的基本任务 1.迎送就诊顾客 2.引导顾客就诊 3.帮顾客解决实际困难为顾客服务解决顾客需要 4.做好分诊(按医院的要求分诊) 5.维持责任区的就诊秩序

6.做好登记和统计工作 7.做好责任区的宣传工作 8.做好配合性经营工作 四、导诊模式 1.咨询型(被动型服务) 2.全程型一陪一的导诊服务(主动型服务) 3.区域型阶段性导诊服务(主动型服务) 五、导医服务规范 规范站立,举止端庄,礼貌用语,热情迎送,亲朋相待,微笑服务,方便顾客,搀扶弱残,解释耐心,百问不烦,特殊情况,保持形象, 六、导诊的服务环节 迎送顾客 /\ /\ 陪同交费引导就诊 / \ / \ 介绍就诊----安排候诊 七、导诊技巧 迎送技巧 语言技巧 定位技11 寻问技巧 勾通技巧 观察技巧 服务技巧 经营技巧(配合) 八、导医岗位职责及管理制度

1.导诊人员必须熟悉医院的整体布局,方位,各科专家,各种诊疗范围,医院开展的各种检测项目,做到正确导诊。 2.热情接待每位顾客,主动向就诊顾客介绍医院和关相科室的情况,专家特色设备情况等。 3.经常巡回责任区,引导,帮助,陪同就医顾客挂号,候该,检查,交费,治疗等,杜绝两个流失。 4.负责导诊区各就诊顾客的登记工作,做到书写清楚,记录完整,统计准确,无漏登。 5.见残疾,高龄人,体弱就医顾客应主动搀扶到候诊室或诊室。 6.维护责任区候诊室和诊室的秩序(诊室要一对一的服务)。 7.认真做好解释工作,对就诊顾客的询问做到有问必答,百问不烦。 8.注意观察就医顾客的心态,注意协调医患关系,遇有特殊情况及时向领导汇圾。 9.认真做好责任区域的分诊工作,杜绝分诊错误和误导。 10.切实做到微笑服务,礼貌待人,迎送顾客彬彬有礼,让顾客高兴而来满意离院。 11.主动做好相关宣传,配合医生做好经营工作。

医院便民服务流程

XX县人民医院便民服务流程 一、病情证明单、病假证明单办理流程 相关专业首诊医师或主管医师开具病情证明单,持单据到门诊一楼“一站式服务中心”按规定加盖印章生效。 二、转诊办理流程 1.我院住院、门诊患者符合转诊转院规定的,在首诊医师处开具转诊单后,经过所在科室主任审核后到“一站式服务中心”登记盖章。 2、转往我院协作医院“XX中心医院”的患者,在责任医生处开具转诊单,科主任审核后,到我院“一站式服务中心”办理手续,责任医生将帮助您联系转入医院对口科室、病区、床位及其他各项手续。 三、更正住院患者姓名、年龄、住址错误信息流程 1.住院患者:持患者本人身份证原件、复印件在入住病区床位医生申报更正身份信息,持病区开

具的更正单到我院行政楼一楼医务科审核盖章,持患者本人身份证原件、复印件及更正单到出入院处办理更正事宜。 2.门诊患者:由于健康卡登记失误或者其他原因导致患者身份信息错误的,请患者持本人身份证原件及复印件到财务科或信息科办理更正事宜。 四、道路救助基金医疗救助申请流程 车祸病人初入院时,如果您确因经济困难,暂时无力支付医疗费用,您可以按以下流程向XX“道路救助基金站”申请特困医疗救助。 1.患者本人以书面方式提供一份“申请救助”文书,须写明家庭人口情况,收入情况。 2.向XX县交警大队事故处理科提出申请并认定、加盖公章。 3.持申请书、户口薄、申请人身份证到户籍所在XX道路基金救助站审核并加盖公章。 4.持以上手续返回入住医院,交到住院部,医院有专人管理。

五、办理退费流程 1.门诊患者退费:请直接到门诊一楼“一站式服务中心”咨询、办理。 2.住院患者退费:请直接到出入院处咨询、办理(外科大楼住院部一楼)。 六、投诉受理 1.您入院时会收到一条来自院方的问候短信,您可以直接以短信方式(前提是您在入院时登记了移动电话号码)进行投诉。 2.您可以直接在门诊一楼“一站式服务中心”进行投诉。 3.您可以直接拨打XXXXXXX或 XXXXXXXXX和XXXXXXXX进行投诉。 4.您可以直接到我院行政楼一楼医患办或行风办进行投诉。 我们将热忱为您服务,千方百计为您解决就医过程中遇到的问题。

医院组织架构持续改进案例

医院组织架构持续改进案例 【问题聚焦】 组织架构是指一个组织整体的结构,是医院按照国家有关法律法规、医院相关规章制度,结合实际,明确内部各层级机构设置、职责权限、人员编制、工作程序和相关要求的制度安排。在现实管理活动中,组织架构优化是其他管理的基础,是让人力资源充分发挥作用的保障。战略决定组织分工、组织架构决定岗位设置、岗位胜任力决定员工行为、员工行为决定组织绩效、组织绩效决定战略实现。由于所有变革都必须首先在组织架构上开始,因此,组织架构在医院的运行过程中有着很重要的作用。 但国内医院普遍存在组织架构混乱,甚至部分医院还未建立组织架构,即便建立也是形同虚设,并未将其应用在工作中,使得工作职责不清、权限不明,资源和信息流通受阻,流程不清,管理混乱等问题人力资源不能达到合理应用,相互推卸职责的情况时有发生。 【现状与原由】 我院此前设置组织架构图的意识比较淡薄,后因发展需要在2013年根据医院各科室工作职责梳理了一份组织架构图的初稿,后运行中发现个别科室归属模糊、难以界定,图中也未明确反映出职责分管等情况,且由于这份组织架构图并未上院长办公会通过最终定稿,也未传达科室组织学习,员工知晓率低。这几年医院处于三甲评审、医改等变革期,许多科室设立上进行相应整合调整,调整现有组织架构势在必行。 至于组织架构出现各种问题的原因,也做了相应分析(见图一)。

【改进计划与措施】 旨在制定符合医院实际管理运行的组织架构图,并与医院的战略改革相适应,努力做到权责清晰明确、分工合理、人力资源配置优化。并能在实际工作中应用到,逐步实现人力资源效率最优化的目标。 根据图一所示的各种原因,制定改进计划及措施: 一、制定相关流程,确定负责部门。 参考其他三甲医院组织架构流程的范本,制定符合本院实际运行需要的流程,确定具体负责科室为人事科。 根据医院实际情况,变更流程设定如下: 科室提出变更需求人事科审核汇总 分管院领导审批院长办公会讨论 审核通过人事科具体负责相关事项反馈科室

医院洗衣房工作流程

珠海明德医院洗衣房工作制度 洗衣房主要工作是负责医院各种被服、巾单、回收纱布的洗涤、消毒、制做、修补、干燥、烫平等工作,保证医疗、护理工作的需要。 医院洗衣房班长职责: 一、在总务科长领导下,负责洗衣房的行政、业务管理工作。 二、树立全心全意为医疗服务的思想,领导洗衣工全面完成医院各种被服的洗涤、消毒、制作、干燥、烫平、折叠等任务。 三、认真执行《洗衣房工作制度》做好被服的下收下送,及时满足临床的需要。 四、教育全班工作人员,遵守医院各项规章制度,严格执行操作规程,做好安全工作,防止发生事故。 五、抓好全班的政治业务学习,提高全班工作人员的政治业务素质。 六、做好洗涤、脱水等设备的保养,废旧被服回收利用,节约水电和洗涤剂。 七、掌握全院被服用量,定期下科室征求意见,保证供应,保证质量。 八、及时完成科长交办的临时任务。 医院洗衣房洗衣员工职责: 一、在洗衣房班长领导下,按时完成各项工作任务。 二、严格执行医院的各项规章制度和操作规程,保证洗衣质量,防止发生事故。 三、爱护机械设备,按规定对机械设备定期保养,不超负荷运行。 四、节约水电汽和洗涤剂,注意保护被服在洗涤时不受损坏。

五、执行各类被服的消毒、隔离制度,防止交叉污染。 六、做好修旧利废、回收敷料工作。 七、严格被服的收交手续,防止错、漏和丢失。 珠海明德医院洗衣房工作流程 一、负责医院各种被服、巾单、回收纱布的洗涤、消毒、制做、修补、干燥、烫平等工作,保证医疗、护理工作的需要。 二、新品库存和洗涤在用物品要分别建账,分专人管理,严格出入库手续,严格报废手续,以废领新,做到账物相符。被服报废应办理证明,连同旧物报总务科批准。 三、严格洗涤原料的领取手续,计件下料、节约用料、用水、用电、用汽。 四、收回的污染被服,要及时分类消毒、洗涤、干燥、烫平、折叠分类放置,做好供应工作。凡发现破损被服,应修补好后再发放。做到发放的被服无破、潮和不洁。 五、坚持下收下送制度,收发被服当面点清,随时办理收发单据,防止差错。被服供应要充足,对科室不开支欠条。 六、严格操作规程和分类洗涤制度,防止交叉感染。做到隔离衣与病人被服分开、妇、儿科与其它科病人被服分开,有色与无色被服分开,棉化纤分开。 七、加强洗涤机械的维修保养,责任到人。机械操作人员应熟练掌握设备性能、不准超负荷运转或空转。机器发生故障应及时报告有关人员进行维修处理。一般人员不得随意修理,严防事故发生。 八、缝纫组负责全院新被服制做(隔离衣除外)和旧被服的修补工

“三甲”医院创建推进计划

耳鼻喉与眼科“三级医院”创建 2015年度工作推进计划 为了加快耳鼻喉与眼科在三级医院创建工作的进度,根据医院2015年度总体规划以及2015年度医院创建三级医院的工作计划,制定出我科2015年度创建工作的工作计划: 一、指导思想 以《三甲医院评审细则》、《医院创建三级甲等医院精神》以及“医院2015年三甲创建工作计划”为指导,以提高医疗质量、安全、服务为核心,加强科室能力建设和科室管理,逐步健全耳鼻喉与眼科管理体制,强化涵建设,规完善科室运行机制,为医院成功创建“三甲”添砖加瓦。 二、创建目标 按照评审标准,加强规落实、坚持日常监管,重视动态考核和涵建设,建立长效机制,按照三级医院评审标准的要求引导我科的建设和发展。 三、组织架构 为保证科室创建“三甲”医院2015年工作的顺利开展,成立2015年耳鼻喉与眼科“三甲医院”推进工作组织架构。 组长:(科主任) 副组长:(科室护士长)(科副主任) “三甲”资料员:(医疗资料员)(护理资料员) 成员:全科所有医护人员

四、工作要求 (一)统一思想,提高认识。 创建“三甲”医院是全面加强医院管理,提高医疗技术水平和医疗服务质量的有效举措,对全面提升医院整体层次及对医院的长远发展有着重大而又深远的意义。创建工作对于我科业务发展也起到至关重要的作用。因此,全科室必须高度重视,全科医务人员在思想上及行动上要与医院的“三甲”创建保持高度一致,将创建工作列为最重要的大事来做。 (二)人人参与,各负其责。 科室“三甲”创建要全科人员参与、各负其责、注重实效、整体推进。同时要统筹兼顾,将创建工作与科室业务发展相结合,进一步提高人民群众对我科的满意度,提升我科在人们群众心中的品牌地位,借“三甲”的创建机遇将我科做大做强。 (三)精心部署,狠抓落实。 创建“三甲”医院是我院最重要的一项中心任务,我科医务人员要按照医院的统一安排和部署,有计划、有目标地狠抓落实,对存在的问题要进行认真梳理,有效整改,确保与我科室相关的指标达到相关标准。 (四)反复督察,丢分问责。 今年我院“三甲”创建工作时间紧、任务重,科室要求全科医务人员发扬知难而上,迎难而进的精神,争取项目达标,做到得分的不失分,为医院的“三甲”创建尽上自己的绵薄之力。如果科室人员在

组织架构设计流程与调整流程

组织架构设计流程
1.组织架构设计流程与风险控制图 组织架构设计流程与风险控制 不相容责任部门/责任人的职责分工与审批权限划分 业务风险
董事会 总经理 战略委员会 开始 1 制定企业 有的经营活动就没 有明确的方向和目 确定企业 标 主导业务 分析主导 业务流程 2 确定管理层 次和管理幅 度,并与领导 界定不清晰,就容易 出现管理混乱、相互 推诿扯皮的现象 层沟通、确认 3 以主导流程为 基础,确定职 能部门及其相 互协作关系 4 确定具体 岗位及人员 编制 5 编制《组织架构 图》 、 《业务流程 审批 审核 图》 、 《岗位说明 书》 D3 D2 参与 审批 审核 战略发展规划 D1 人力资源部 相关部门
阶 段
如果没有明确的战 略发展规划,企业所
如果企业内部各层 级、各职能部门关系
如果《组织架构图》 、 《业务流程图》 、 《岗位 说明书》等文件编制混 乱,就会影响企业的运 作效率
结束

2.组织架构设计流程控制表 组织架构设计流程控制
控制事项 详细描述及说明 1.战略委员会在制定企业发展战略时,要考虑内、外部环境对企业发展战略的影响与制约;企业 D1 发展战略规划和目标应经过企业总经理和董事会的集体讨论、审核和审批 2.每一个部门、每一位管理者都要有合理的管理幅度。管理幅度太大,可能导致管理人员无暇 顾及一些重要事务;管理幅度太小,可能导致管理者不能完全发挥作用。所以,人力资源部 在设计组织结构的时候,要确定合理、恰当的管理幅度 3.人力资源部应当按照科学、精简、高效、透明、制衡的原则,综合考虑企业性质、发展战略、 阶段 控制 D2 形成各司其职、各负其责、相互制约、相互协调的工作关系;避免职能交叉、缺失或权责过 于集中 4.人力资源部应当对各机构、各部门的职能进行科学合理的分解,确定具体岗位的名称、职责 和工作要求等,明确各个岗位的权限和相互关系;在确保实现企业战略目标的前提下,力求 部门数量最少、人员编制最精,以达到节省沟通成本、缩短业务流程、提高运营效率的目的 文化理念和管理要求等因素,合理设置内部职能机构,明确各机构、各部门的职能和权限,
D3
5. 《组织架构图》 、 《业务流程图》和《岗位说明书》等文件资料应按照统一的规范编写
应建 相关 规范 规范 参照 规范
? 《组织架构设计规范》 ? 《岗位说明书编写规范》 ? 《企业内部控制应用指引》 ? 《中华人民共和国公司法》 ? 《组织架构图》
文件资料
? 《业务流程图》 ? 《岗位说明书》
责任部门 及责任人
? 战略委员会、人力资源部、相关部门 ? 总经理、副总经理、人力资源总监

医院服务流程

医院服务流程 患者在医院感受最直接的五项服务 一、与患者的交流(亲切、热情、随和、礼貌 二、医院大厅,门诊各区域,病房、病区干净,安静 三、医务人员操作标准、服务规范 四、医疗仪器先进、方便使用、专业性强、安全性高 五、出院随访:电话慰问,跟踪康复状况等 门诊服务流程 一、接待准备 1、检查各岗位所需物品,准备要充分 2、科室检查专科使用器械消毒情况 3、检查着装是否符合规定 4、保持良好的工作状态 二、迎宾医院门口迎接患者 1、使用敬语 2、礼貌待客 3、主动、热情、周到服务,将其引致导医台 三、导医导引 1、患者进门问好并接待,协助指导挂号登记 2、介绍专家与专科,按病症正确预检分诊 3、引导患者到所需科室,并与该科室紧密衔接,提供相关服务(茶水提供、时尚杂志提供、 医院宣传资料提供) 4、接受患者咨询、现场预约、电话预约 四、挂号服务 1、主动问好,微笑服务 2、挂号操作熟练,麻利,对患者疑问耐心解答,相关看诊资料整理齐全,避免遗漏。 3、亲切告知看诊路线,挂号处导医引导至看诊诊间 五、大夫接诊 1、按顺序礼貌问好接诊 2、问诊详细,态度亲切,耐心沟通相关检查项目,确诊后提供相应治疗方案 3、导医引领患者结账,取药,化验,诊疗等服务 六、恭送患者 1、主动征询患者意见与建议 住院部服务流程 1、电梯响,护理站电脑班护士主动起立,亲切接待入院病人 2、引导至预先准备好的房间及床位 3、责任护士接待 4、发放所需入院用品 5、介绍房内设施的使用方法及注意事项 6、安排主管大夫接诊 7、负责住院期间患者的护理,认真做好护理记录 8、送患者出院(主动征询患者住院期间的意见和建议,健康知识宣教,协助患者清理物品, 送患者到电梯门口,帮助其摁好电梯,微笑目送患者离院)

医院客户服务中心相关流程

客户服务中心具体流程 完善的就诊前、中、后服务,吸引患者。 a)性质:为患者提供优质的售前、售中、售后服务; 售前服务:畅通售前信息渠道与内部服务渠道,提供入院前、入院时的整套服务 售中服务:了解、整改患者意见、开发重点住院患者 售后服务:会员渠道维护、开发、意见反馈 b)目的:通过客户服务中心的建立,加强其领导力量、充实其业务力量、整合患者信息库等资源,高效率的利 用经营核心资源,充分挖掘医院会员的作用,最大限度地低成本开发住院患者 c)意义:完善的售前、售中、售后服务,形成差异化、吸引更多的患者;充分挖掘会员患者这个宝库,利用“卡 式营销”,开展系列经营活动。整合医院的媒体及病患资源,使其成为病源来院的重要途径和手段;迅速扩大患者口碑介绍而来的患者人数;以患者提出的意见为改正方向,整合医院内部服务、技术、疗效等要素。 客户服务中心组织架构 1.电话咨询: 主要工作是咨询和回访。咨询的主要目的是为所有潜在客户提供尽可能完善的初次交流,增强了解。树立良好的第一印象,打消患者对医院的疑虑,并在接触过程中展开“电话营销”,最大限度地使咨询患者成为我们的住院病人。回访的重要任务就是面对已经离院的患者,通过电话、信件、网络的方式,主动地为他们提供帮助、关怀、解答疑难问题为主要内容的详细而周到的售后服务,根本目的是使患者牢固树立对医院的忠诚度,坚定患者的信心,增大其来院复诊或帮助我们介绍病人的可能性。 2.分诊导医: 主要工作是对前来我院就诊的患者进行初期分诊和全程陪护,给患者以家人的温馨,体现廊坊友谊医院人文的、优质的、诚信的服务。分诊的主要目的是对于前来我院就诊的病人能在第一时间里得到相关疾病科室的检查与诊治。使医生和专家资源得到合理有效的安排使用。全程陪护的主要作用是让患者在就诊过程中零时间、零等待的进行就诊,并且在陪护病人就诊的过程中让患者感受到家人般的呵护与关心。 3.回访、投诉: 主要工作是对在我院住院的病人和已经出院的病人进行病情全程跟踪服务,使患者时刻感受到医院的关心和呵护,无论是在医院还是在家,都能够时刻享受“专家就在您身边”的服务,从而让患者对医院更加的信任,增强其忠诚度。投诉的主要工作是指所有患者对医院提出的意见和建议(除医疗纠纷之外),客服中心应及时给予解决。作为医院对外窗口的重要部门,让所有的问题在客服中心得以解决,是客服中心的唯一任务。 4.礼仪规范: 主要工作是对我院在职员工进行岗前、岗中的礼仪培训和监督检查,使员工能够认同企业的企业文化,遵守医院的相关规章制度,在员工内部形成“人人学礼仪、人人懂礼仪”的良好风气。

医院工作服务流程d

财务处工作服务流程 为贯彻落实医院质量经管工作,端正财务服务宗旨,加强财务经管,改善服务理念,规范财务服务工作行为,提高财务服务工作质量,确保财务工作有序、规范、正常运行,推进财务服务经管的科学化、规范化、程序化进程,替病人着想,替临床着想,替行政、后勤工作所需着想,真正做到“服务、指导、经管”服务的理念,全面推进财务处的服务经管工作,特制定财务处服务流程: 1、处理处内科室需要回复解决的问题。职责范围内的当时回复、解决,超出职责范围的先向上请示,待上级答复,及时落实。 2、向处内科室下达需要执行的各项工作。根据各级要求,及时督促落实,并反馈意见。 3、处理院内各职能处、科室需要协商解决的问题。职责范围内的当时回复,协商解决;超出职责范围的先向上请示,等上级答复,及时落实。 院内各职能处、科室下达需要执行落实的各项工作。根据各级要求,及时督促落实,并反馈意见。 经济经管科工作服务流程 为了使经济经管科的工作走上制度化、规范化、科学化轨道,方便服务于全院职工及广大病人特制定此服务流程: 1、协调、沟通、咨询、落实成本核算、绩效分配、物价、档案、有价证券、税务缴交、经费指标控制、公积金及公医、特约、医保等经管工作。 2、处理院内各核算单位需要回复解决的问题。职责范围内的及时回复解决,超出职责范围的向领导请示,待上级答复后,及时落实。 3、向科室下达需要执行的各项工作。根据各级要求,及时督促落实,并反馈意见。

4、负责科主任目标经济指标的制定及考核。 5、向分管院领导及处领导汇报、沟通工作。 6、季度、年度编制各种对比分析表,对各科室核算和科主任综合目标经管考核结果进行分析(并附文字资料),供院、处领导参考。 7、每年第一季度向院领导提供各考核科室上年度的经济指标评分及科室绩效情况,再根据院办对各科室综合目标考核汇总记分结果及院有关规定和细则发放效益奖。 会计科工作服务流程 1、日常会计业务审核报销工作。 2、协助参加招标以及合同的审理。 3、协调落实财产物资经管工作。 4、落实执行工资、奖金、补贴的经管发放工作。 5、提供报表、财务分析信息资料。 6、配合协调成本核算工作。 7、保障资金的安全和资金需求。 8、做好各方面的复核、稽核工作。 9、协调、咨询、沟通科内外各方面的关系。 10、处理院内各种核算、报销需要回复、解决的问题。 11、向上汇报、请示、协调、沟通工作。 结算科门诊收费室工作服务流程

医院优质服务体系构建流程

医院优质服务体系构建流程 【内容摘要】随着我国医疗市场的开放,服务市场的激烈竞争,医疗服务作为一个特殊的服务业,已经被民众视为服务业,民众已经开始用酒店及航空业的服务水准来衡量专业化的医疗服务形式,并以经济购买的角度来看待和衡量医疗服务的品质。因此,各级医院管理者及医务人员要尽快融入服务经济时代,不仅要以现代服务经济视角来理解现代医疗消费者,更需要站在患者的角度来要求和规范医疗服务,满足现代民众对医疗服务品质的高需求。 【关键词】医院服务 当前世界经济已经全面向服务经济转型,服务业成为世界经济的主体。在世界经济快速发展的进程中,服务业在经济增长中的作用不断提升,其产值已超过世界经济总量60%,发达国家则达到70%—80%,2014年我国达48.2%,预计到2020年将达到55%。服务业的高度发 展使得富裕了的人们更加注重消费的过程体验。在服务业激烈竞争中,民众消费更具超值价值,民众的高需求也必将更有利的促进消费、拉动内需、推动服务业品质提升。 随着我国医疗市场的开放,服务市场的激烈竞争,医疗服务作为一个特殊的服务业,已经被民众视为服务业,民众已经开始用酒店及航空业的服务水准来衡量专业化的医疗服务形式,并以经济购买的角度来看待和衡量医疗服务的品质。 因此,各级医院管理者及医务人员要尽快融入服务经济时代,不仅要以现代服务经济视角来理解现代医疗消费者,更需要站在患者的角度来要求和规范医疗服务,满足现代民众对医疗服务品质的高需求。

虽然民营医院仍处在发展中,但服务质量与医疗质量的竞争加剧,2014年底就有47%的民间资本进入到医疗服务行业。在医院发展步入服务经济时代的进程中,开放的国门、宽松的政策、民间资本的快速进入、民众的高需求,使得服务质量与技术质量同样成为提高医院核心竞争力有力措施,因此提高服务质量,是任何一家医疗机构必须重视、必须不断提高的管理策略。 对于医院各级管理者如何将以往粗犷、碎片式的服务管理进行系统完善,尚未构成具体科学的医院服务管理体系,因此医院各级管理者如何管理服务、服务质量为什么抓一阵好一阵,难以持久等成为医院服务质量管理的难题,针对医院管理者对优质服务管理体系操作方法的需求,笔者将分别对医院服务体系建设流程、医院各岗位优质服务规范标准制定、医院各岗位人员优质服务培训指导、医院各岗位人员优质服务常态化管理分别撰文,希望能对医院优质服务管理体系建设提供有价值参考。 第一阶段:重建医院优质服务管理体系 当前激烈的服务市场及医疗市场竞争,各家医院认识到医院的生存发展必须将服务质量提升列入到医院核心竞争力,下大气力管理提高,构建科学有效的优质服务管理体系是科学管理服务质量的前提。 1、医院一把手要高度重视医院服务质量与服务质量管理工作

三甲医院评审科室二十四个档案目录(发科室)汇总

创建“三级甲等综合医院” 临床、医技科室必备资料盒目录 (以下仅供参考) 一、《科室概况》 目录: 1.科室简介 2.科室运行构架(各种管理组织的架构图等,如质量与安全小组、感控小组、 病历质控小组、消防安全小组、抗菌药物管理小组等)。 3.科室床位编制。 4.科室专业组设置图。 5.科室开展专业技术项目。 6.科室人员学历结构图。 7.科室人员职称结构图。 8.科室大型仪器设备清单。 9.科室获得的荣誉和奖励。 二、《人力资源管理》 目录: 2.各类人员资质管理(包括科室人员的毕业证、学位证、技术职称资格证、执业医师资格证、医师执业证、护士执业证和特殊上岗证、大型设备上岗证、母婴保健许可证等相关岗位资质证的复印件按人员名册顺序编排)。 三、《科室管理》 目录: 1.科室年度工作计划、工作总结(近2年)。 2.科室3-5年业务发展规划。 3.科室人员排班表(近2年)。

4.科室学科建设: (1)创建重点学科、重点专科情况(申报材料复印件)。 (2)三级医院开展的医疗技术项目(各专科的指标): 近三年开展情况:如:心脏骤停:2014年**例、2015年**例、2016年**例;心力衰竭:2014年**例、2015年**例、2016年**例………附:住院号****** 诊断:出院诊断。 (3)近三年出院病人情况。 5.科内各种会议的会议记录本。 6.院周会记录。 7.针对每月职能科室检查提出问题的改进措施。 8.本科室针对医院各项制度所制定的具体要求。 9.职能部门的监管记录。 10.科室的持续改进记录。 四、《制度建设》 目录: 1.相关法律、法规。 2.医疗核心制度。 3.医院制度汇编。 4.院发文件汇编。 5.科室制度汇编。 6.行业标准。 五、《医疗技术准入管理》 目录: 1.上级或医院下发的相关文件。 2.二类以上技术准入申请书及批准文件。 3.医疗新技术、新业务管理(新技术、新项目申报、审批、运行表等)。 4.科室的一、二、三类技术目录。 5.职能部门的监管记录。 6.科室的持续改进记录。 六、《医疗技术及风险管理》 目录:

医院财务工作服务流程

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财务处工作服务流程 为贯彻落实医院质量管理工作,端正财务服务宗旨,加强财务管理,改善服务理念,规范财务服务工作行为,提高财务服务工作质量,确保财务工作有序、规范、正常运行,推进财务服务管理的科学化、规范化、程序化进程,替病人着想,替临床着想,替行政、后勤工作所需着想,真正做到“服务、指导、管理”服务的理念,全面推进财务处的服务管理工作,特制定财务处服务流程: 1、处理处内科室需要回复解决的问题。职责范围内的当时回复、解决,超出职责范围的先向上请示,待上级答复,及时落实。 2、向处内科室下达需要执行的各项工作。根据各级要求,及时督促落实,并反馈意见。 3、处理院内各职能处、科室需要协商解决的问题。职责范围内的当时回复,协商解决;超出职责范围的先向上请示,等上级答复,及时落实。 院内各职能处、科室下达需要执行落实的各项工作。根据各级要求,及时督促落实,并反馈意见。 经济管理科工作服务流程 为了使经济管理科的工作走上制度化、规范化、科学化轨道,方便服务于全院职工及广大病人特制定此服务流程:

1、协调、沟通、咨询、落实成本核算、绩效分配、物价、档案、有价证券、税务缴交、经费指标控制、公积金及公医、特约、医保等管理工作。 2、处理院内各核算单位需要回复解决的问题。职责范围内的及时回复解决,超出职责范围的向领导请示,待上级答复后,及时落实。 3、向科室下达需要执行的各项工作。根据各级要求,及时督促落实,并反馈意见。 4、负责科主任目标经济指标的制定及考核。 5、向分管院领导及处领导汇报、沟通工作。 6、季度、年度编制各种对比分析表,对各科室核算和科主任综合目标管理考核结果进行分析(并附文字资料),供院、处领导参考。 7、每年第一季度向院领导提供各考核科室上年度的经济指标评分及科室绩效情况,再根据院办对各科室综合目标考核汇总记分结果及院有关规定和细则发放效益奖。 会计科工作服务流程 1、日常会计业务审核报销工作。 2、协助参加招标以及合同的审理。 3、协调落实财产物资管理工作。 4、落实执行工资、奖金、补贴的管理发放工作。

医院业务流程图

医院业务流程图

——医院业务流程图 * * 2012年3月

目录 第一章引言 (4) P1.1编写的目的: (4) P1.2 定义: (5) P1.3参考资料: (5) 第二章业务分析 (6) P2.1 业务整体描述: (6) P2.1.1 门诊流程: (6) P2.1.2 住院流程: (8) P2.1.3 手术准备工作流程 (11) P2.1.4 转科转院流程: (15) P2.1.5 医嘱/处方执行流程: (16)

第一章引言 P1.1编写的目的: 在医疗卫生领域,大量的医疗活动需要记录和交换信息。在科室内,医护人员需要记录和交流患者的病情资料;在专业诊断和治疗科室之间,需要传递服务申请和返回诊断结果;在不同的医疗机构之间,如医院与社区,需要传递诊断单和患者资料等。而在实际应用中,医学和信息学的结合并没有产生预期的爆炸效用,甚至还远远滞后于信息技术在其他行业领域的应用。医院必须分派相当多的医护以及业务人员去手工管理这些资料。正常而言,一个临床医生需要花费80%的时间停留在手工书写病历病程上。许多医院在地里面积以及空间十分紧张的情况下,仍不得不去建立一个可以和大型图书馆规模相当的病案室,但是信息量大,缺乏有力的管理手段,这些资料得不到有效地应用。 在基于手工的医疗过程中到处充满导致医生、护士犯错误的各种可能性。据美国Gartner Group研究数据表明:一个普通的医院里,每给药5次就会有一个错误发生,对病人构成潜在危害占7%。同时研究也发现,每年发生的医疗错误中,可以预防的占70%。不可能预防的占24%,以医疗错误中最常见的医药错误而言,其错误的三大来源,来自医生占56%,护士34%,药剂师10%。而错误的发生主要是由于对药品以及病人的信息掌握不充分所造成的。 建立以电子病历(EMR)系统为基础的医院信息系统对于防止医疗差错,提高医护质量有突出的作用。可以从根本上改善医生对病人信息和药品信息的掌握,并通过实现基本的临床决策支持系统来减少

医院员工服务流程培训制度

医院员工服务流程培训制度 一、培训目的 医院员工每年应投入适当的时间和人力开展服务流程培训,培训对象包括新员工、在职员工、管理人员,目的是规范工作流程和促进服务竞争力提升,以提高服务质量。 二、适用范围 各项服务流程培训的计划、实施、督导、考评及建议等,均依据本制度。 三、培训的原则 (1)全院各科科室员工,均有接受相关培训的权利与义务。 (2)对不同层次、不同部门采取不同的培训方式。 (3)培训的内容要依据医院的发展战略。 (4)接受培训的员工必须认真对待并从中获益。 四、培训计划制定 (1)要根据各科室发展战略、需求进行制定。 (2)根据各自业务发展的需要,确定培训需求,制定各自培训计划。 五、培训的方式与种类 (1)内部培训。全体员工定期或不定期进行培训。 (2)按不同需求进行不同时间的培训。 六、培训的对象以及内容 (1)新员工入职培训。针对医院的所有新员工进行培训,让他们尽快熟悉并适应新的工作环境,了解科室的各种规章制度以及自己的工作流程。 (2)在职员工技术强化培训。强化在职员工在工作岗位、工作业务流程的能力及与患者建立和谐的合作关系方面的技能培

训。

(3)全体员工的内部培训。根据各科室的任务、短期目标以讲座、研讨会为主进行培训。 (4)对升职员工的新的技术、理论进行培训。 七、培训的管理 (1)时间管理。由科室制定作统一培训计划,并根据实际情况调整。 (2)出勤管理。及时签到,最终将作为培训考核的重要参考依据。 (3)培训评估。科室主任负责包括对内部培训的课程内容、准备情况、讲授技巧和对外部培训的课程内容、效果的评估,并进行培训效果反馈。 (4)记录及总结。并定期呈报。 (5)若服务流程变更时,要及时对相关员工进行再培训。 **中心卫生院 2017.5.1如有侵权请联系告知删除,感谢你们的配合!

医院主要窗口服务规范

医院服务培训 服务水准的高低是医院形象的重要标志之一。医院服务培训通过让医院服务人性化来不断完善医院运行流程和细节,是医院服务更加贴合医患需求。医院服务水平的提高重点是要增强医院服务意识。 医院要加强服务意识,对医务人员要做到以下四点,即“四心”: 一、热心。热心是对病人的情感问题。在工作当中热心表现为:态度诚恳,关心体贴,语言文明。医务人员对病人的情感一般分两个层次: 1. 同情感,对病人发生的病痛遭遇有共鸣。 2. 亲人感,再是事业的追求感。热心可以直接影响医务人员的行为,也是医务人员防病治病的先决条件。 二、耐心。耐心是医务人员的语言艺术自制力的表现。医生在语言上,态度,冷静,容忍和克制是十分重要的。做到耐心有以下几个方面 1. 要及时冷静的解答病人和家属提出的病情,诊疗措施和医疗风险等等。做到不冷不顶,不急不躁。 2. 要自觉地尊重病人的隐私权,选择权和决策权。 三、细心。细心是指医务人员在医疗实践中的审慎行为。医生的行为是维系着病人的生命安全。当前要做到细心主要是: 1. 严格遵守“一法四规”,即医疗卫生管理法,行政法规部分规章,诊疗护理规范和常规。 2. 认真科学的写病历保管病历。 3. 合理用药合理处置和检查。 四、责任心。责任心主要表现在以下几个方面: 1. 要把维护病人健康利益为医务人员责无旁贷的己任。 2. 对医疗技术要刻苦钻研精益求精。 3. 在实践活动中不断完善自己。成功要谦虚谨慎,失败了要认真总结,绝不可以回避错误。 4. 在病人生死存亡的关键时刻,为了抢救病人要敢于承担风险。真诚和善良是人类的本性,也是我们中华民族的传统美德。 医院服务能力提升 一、重视服务的经营策略 具有前瞻性的医院领导者应该把对患者的服务提升到医院发展的战略高度来看待,在医院里培养卓越服务的医院文化,强化服务创造医院竞争力的发展意识,改变以往只重视技术而不重视服务的发展观念,改变医护人员眼睛里只有疾病没有患者的个人思维习惯。 医院的管理者要将服务意识落实到每一个医护人员的行动,除了在价值理念上形成核心的精神文化外,还要有外围的制度文化,用制度保证服务行为的实施。再往外层还要有相应的物质文化层,也就是与相应的激励机制相结合,这样医院的服务策略才能贯彻落实成具体工作人员的工作行为。 二、全面的服务系统 医院服务能力的产生需要有个良好的从布局环境到就诊流程都重视患者的服务系统。患者从踏进医院大门开始,每一个瞬间视听感受、每一个就诊环节的感受都决定着他对服务的真实评价。 要让患者满意就要在建筑装修、环境设施、流程设计、岗位设置上处处替患者考虑,在每一个细节上体现出对患者的关爱。 三、训练有素的服务人员 一线医护人员作为一个具体的服务者,是医院服务的重要环节。一个医院所有的战略思想、所有的质量改进都要通过一线医护人员让患者体会到才能真正产生价

医院导医服务要领及流程

医院导医服务要领及流程 杨少军 一、导医岗位的重要性 1.导医是医院的形象代表;(通过导医人员的形象可折射出医院的整体素质) 2.导医是医院服务质量代表;(病人接待的第一人) 3.导医是杜绝两个流失的哨兵; 4.导医是医院创收岗位之一; 二、导医人员的基本素质要求 医学、心理学、礼仪学、语言演讲、观察与应变 1.有一定的医学基本知识 2.有一定的心理学知识 3.语言表达能力强,具有一定的亲合力 4.具有一定的观察力和应变能力灵活 5.服务意识强,能主动服务 6.自律性强,工作主动责任心强 7.懂礼仪,会讲普通话和方言 8.形象气质佳 三、导医的基本任务 1.迎送就诊顾客 2.引导顾客就诊 3.帮顾客解决实际困难为顾客服务解决顾客需要 4.做好分诊(按医院的要求分诊)

5.维持责任区的就诊秩序 6.做好登记和统计工作 7.做好责任区的宣传工作 8.做好配合性经营工作 四、导诊模式 1.咨询型(被动型服务) 2.全程型一陪一的导诊服务(主动型服务) 3.区域型阶段性导诊服务(主动型服务) 五、导医服务规范 规范站立,举止端庄,礼貌用语,热情迎送,亲朋相待,微笑服务,方便顾客,搀扶弱残,解释耐心,百问不烦,特殊情况,保持形象, 六、导诊的服务环节 迎送顾客 /\ /\ 陪同交费引导就诊 / \ / \ 介绍就诊----安排候诊 七、导诊技巧 迎送技巧 语言技巧 定位技11 寻问技巧 勾通技巧 观察技巧 服务技巧 经营技巧(配合)

八、导医岗位职责及管理制度 1.导诊人员必须熟悉医院的整体布局,方位,各科专家,各种诊疗范围,医院开展的各种检测项目,做到正确导诊。 2.热情接待每位顾客,主动向就诊顾客介绍医院和关相科室的情况,专家特色设备情况等。 3.经常巡回责任区,引导,帮助,陪同就医顾客挂号,候该,检查,交费,治疗等,杜绝两个流失。 4.负责导诊区各就诊顾客的登记工作,做到书写清楚,记录完整,统计准确,无漏登。 5.见残疾,高龄人,体弱就医顾客应主动搀扶到候诊室或诊室。 6.维护责任区候诊室和诊室的秩序(诊室要一对一的服务)。 7.认真做好解释工作,对就诊顾客的询问做到有问必答,百问不烦。 8.注意观察就医顾客的心态,注意协调医患关系,遇有特殊情况及时向领导汇圾。 9.认真做好责任区域的分诊工作,杜绝分诊错误和误导。 10.切实做到微笑服务,礼貌待人,迎送顾客彬彬有礼,让顾客高兴而来满意离院。 11.主动做好相关宣传,配合医生做好经营工作。

组织架构调整流程图

第一章-HR01_组织架构调整流程 1.流程说明 该流程主要描述了依据企业目标策略的调整及业务环境需求的变化而重新确定组织架构时,人力资源依照经核准的《组织系统图》在系统中修改或定义组织架构。 ●该流程主要涉及到的部门是总部人力资源,其具有创建、修改及显示的权限,区公司 及营业的人力资源只具有显示权限 ●创建组织架构包括:创建组织单元、职位、分配成本中心;组织单元与组织单元之间 的关系是:一对一或一对多,组织单元与职位之间的关系是:一对一或一对多;即一个组织单元下可建一个或多个组织单元,也可建一个或多个职位。由于在业务中财务需要对各个组织单元、人员的成本费用进行成本核算,所以需要给组织单元分配成本中心,或给职位分配成本中心,便于同财务的集成。组织单元的编码是由系统外部给号,由8位数字构成,分成四层,编码围是00000000~49999999,例: 01000000~01009999用于总经理,01010000~01019999用于策略,02000000~49999999用于其它各级组织单元。(见附件三十四) ●组织架构创建完后,通过Graphic,打印出组织系统图(参见报表样例“26组织系统 图”) 2.流程图

3.系统操作 3.1.操作例 3.1.1.创建 3.1.1.1.创建组织单元对象、关系 例1:创建组织单元营业,组织代码为12000000 例2:创建组织单元销售行政,组织代码为12010000 3.1.1.1.1.系统菜单及交易代码 人力资源组织管理专家模式组织单位 交易代码:P010

3.1.1.1.2.系统屏幕及栏位解释 例1:创建组织单元营业,组织代码为12000000 栏位名称栏位说明资料例 计划版本创建组织时的一个版本号,目前所有的计划版本号都为01 01 组织单元填入组织单元的编码(8位)必须参照职位编码原则填写12000000 对象对象是指组织单元、职位、或任务;必须在“活动的”状态下做信息类型名称下的所有操作此对象是指组织单元 选息类型名称中的对象,按键创建组织单元。

医院各种服务流程汇总.

新入院病人进入护士站 主班护士(在护士站护士)主动迎接,微 笑服务,使用安慰性语言,测体重(危重 病人立即进行抢救) 陪同病人并主动帮助病人拿行李、物品,亲自送到病床前, 向病人及家属详细介绍病区环境,包括护士站、医生办公 室、洗刷间、厕所、开水房等具体位置,测量生命体征。 责任护士在病人入院10分钟内主动到病房与病人沟通,进行 入院宣教,自我介绍,介绍科主任、护士(组)长、管床医生、同病室的病友,讲解住院须知、探视、陪护知道、医院有关规 定规章制度、操作、检查注意事项,疾病的相关知识、心理护理、等,帮助病人尽快熟悉环境,并根据医嘱尽快给予治疗。 护士(组)长在病人入院30分钟内到病人床前自我介绍, 了解病情和病人需求,让病人放心和信任。

医嘱开出患者出院 管床医生或责任护士通知病人家属做好出 院准备 主班护士结算,终止所有医嘱 将出院证、医患联系卡送到病人床前 与病人沟通,出院宣教,讲解出院注意事项、复诊时间、咨询电话等 协助无陪护的病人办理手续 送病人出病房(协助不方便的病人用轮椅或担架)

病人经相关科室会诊,根据病情需要转科,并 告知病人经同意,医生开写转科医嘱 主班护士查对医嘱时间并与转入科室联系,做 好接病人的准备 通知负责护士与家属,并 与病人及家属沟通 书写转科记录并整理病历通知治疗班将剩余药品备好(静脉 和口服用药) 治疗班将药品备好交于负责转送病人的护士 不能行走的病人,准备好平车或轮 椅,需要吸氧者备好氧气袋,危重 病人备齐抢救药品和物品 负责转送护士接好剩余药品,与管床医生共同协助病人整理物品并告知在转送途中的注意事项,有监护的撤离监护仪,安置固定好各种管道,接好吸氧管再次通知转入科室,医护人员携带病历和病人所有药品、物品安全送 到转入科室,病情危重者携带抢救药品和物品,转运途中注意观察病 情,确保病人的安全,询问病人有无不适,查看导管固定情况 到病房后与转入科室护士共同交接病人病情、药品物品,做到讲清、 听清、看清和写清,若在交接前出现的问题由转出科室和转送护士/医生负责,若在交接后出现的问题由转入科室的接班医护人员负责;交 接完毕后护送护士方可离开

医院服务规范手册

医院服务规范手册 一、总则 医院在全院范围内推行"规范化"服务,旨在建立制度化、标准化的服务保障体系,把"人性化"服务融于医疗服务的全过程,给病人以更多的人文关怀,努力创建百姓满意医院。本《服务规范》是为此而制定的指导性文件。 (一)总体目标与定位 医疗服务的对象是患者,他们来自社会各方,其生理表现、人文特征、希望需求等方面都存在明显不同。因此,医疗服务具有强烈的个性化特征。针对这种"生理--心理--社会"的差异性,在医疗服务中必须首先形成一个科学普适的构架,并以此为基础实施个性化服务。本《服务规范》构筑了"规范化"服务的基本框架。 (二)服务理念与内涵 诚信与尊重是贯穿串本《服务规范》自始至终的理念。本《服务规范》既是医院对各部门、各岗位的要求,也是各部门、各岗位对医院、对患者的承诺。严格到位地执行本《服务规范》被视为诚实守信、兑现承诺的表现。 (三)规范化与个性化 医疗服务的模式应是规范化服务、个性化服务与感知化服务的有机结合。规范化服务意指按总体流程及其组成部分的部门流程实

施服务,以过程形式展现,按医学科学组织。本《服务规范》基本覆盖了规范化服务的全过程。 个性化服务是针对服务对象的具体情况与特殊需求所进行的服务。在构建个性化服务的保障体系中,规范服务是第一要素。因此,本《服务规范》的严格执行与不断完善是满足个性需求、弱化医患纠纷、防止医疗事故的主要对策。 感知化服务是对服务对象的需求的主动服务。它存在于规范化服务的每个环节,也是个性化服务的组成之一。本《服务规范》所营造的良好氛围和严谨体系,有利于建立健康和谐的医患关系,有利于信息沟通,为感知化服务提供有利条件。 (四)局部与整体 医疗服务是一个环环紧扣的"服务链",不仅包括医疗与护理,而且涵盖行政与后勤,主环节是医疗与护理。医疗服务的实施者是"服务链"上的医生、护士与行政后勤员工。只有"服务链"的每位员工、每个环节都做到规范化服务,才能产生总体优质的效果。 因此,医院全体员工均需认真学习本《服务规范》,理解认同"人性化"服务理念,形成全员共识,在工作中自觉地贯彻执行,切实为病人提供规范化、个性化、感知化的医疗保健服务,不断提升服务水平,打造品牌医院。 二、医院服务用语及服务忌语 (一)医务人员十句文明用语

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