文档的排版和编辑

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文档的排版和编辑

教学设计方案

Word文档排版的几个小技巧

1.页面设置快速进行调整 问:要对Word 进行页面调整,通常大家采用的方法是选择“文件→页面设置”选项的方法进行,请问有没有更快速方便的方法呢? 答:有,如果要进行“页面设置”,只需用鼠标左键双击标尺上没有刻度的部分就可以打开页面设置窗口。 2.Word 中巧选文本内容 问:在Word 文件中进行编辑操作时,经常需选定部分文件内容或全部内容进行处理,请问有没有快捷的方法进行选定? 答:在Word 中要选中文件内容时,有一些快捷的操作方法,掌握好它们可以大大提高你的工作效率。下面为大家介绍这几种用得较多的方法: ( 1 )字或词的选取: 将指针移到要选的字或词后,双击鼠标左键即可选定。 ( 2 )任意连续的文字选取: 将指针移到要选取的文字首或末,再按住鼠标左键不放往后或往前拖动,直至选中全部要选择的文字后松开鼠标左键即可。如果采用键盘上“ Shift ”键配合鼠标左键进行选择,可这样进行:将光标移到要选取的文字首(或末),再按住“ Shift ”键不放,然后将鼠标指针移到要选取的文字末(或首)并单击,此时也可快速选中这段连续的文字。 ( 3 )一行文字的选取: 将指针移到该行的行首,在光标指针变成向右的箭头时,单击鼠标左键即可; ( 4 )一段文字的选取: 将指针移到该段第一行的行首,同样在光标指针变成向右的箭头时,双击鼠标左键即可。 ( 5 )整个文件内容的选取: 把指针移到该文件中任一行首(在指针变成向右的箭头时),快速单击鼠标左键三次便可选中整个文件内容(也可利用组合键“ Ctrl+A ”快速选定)。 另外在平时使用中,还有几个特别的快捷键可以加快选取: Shift+Home :使光标处选至该行开头处。———————————————————————————————————————青年论坛https://www.360docs.net/doc/4f9732156.html,/电影吧https://www.360docs.net/doc/4f9732156.html,/ 欢迎访问

Word长文档排版与打印技巧

Word 长文档排版与打印技巧 下面就看看他是怎样用新学的技巧制作一篇几十页的长文档的。 单面打印的简单报告 这份报告要求的格式是:A4纸;要有封面和目录;单面打印;除封面和目录外,每页的页眉是报告的题目;页码一律在页面底端的右侧,封面和目录没有页码,目录之后为第1页。 设置纸张和文档网格 写文章前,不要上来就急于动笔,先要找好合适大小的“纸”,这个“纸”就是Word 中的页面设置。 从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令,显示“页面设置”对话框,选择【纸张】选项卡,如图1所示。 通常纸张大小都用A4纸,所以可采用默认设置。有时也会用B5纸,只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。 很多人习惯先录入内容,最后再设纸张大小。由于默认是A4纸,如果改用B5纸,就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以,先进行页面设置,可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜,避免事后的修改。考虑到阅读报告的领导年龄都比较大,对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力,还可以调整一下文字。通常,很多人都采用增大字号的办法。其实,可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距,即使不增大字号,也能使内容看起来更清晰。在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡,如图2所示。 选中“指定行和字符网格”,在“字符”设置中,默认为“每行39”个字符,可以适当减小,例如改为“每行37”个字符。同样,在“行”设置中,默认为“每页44”行,可以适当减小,例如改为“每页42”行。这样,文字的排列就均匀清晰了。 设置样式 现在,还是不用急于录入文字,需要指定一下文字的样式。通常,很多人都是在录入文字后,用“字体”、“字号”等命令设置文1. 制作长文档前,先要规划好各种设置,尤其是样式设置 2. 不同的篇章部分一定要分节,而不是分页

Word长文档排版与打印技巧

Word长文档排版与打印技巧 1. 制作长文档前,先要规划好各种设置,尤其是样式设置 2. 不同的篇章部分一定要分节,而不是分页 下面就看看他是怎样用新学的技巧制作一篇几十页的长文档的。 单面打印的简单报告 这份报告要求的格式是:A4纸;要有封面和目录;单面打印;除封面和目录外,每页的页眉是报告的题目;页码一律在页面底端的右侧,封面和目录没有页码,目录之后为第1页。 设置纸和文档网格 写文章前,不要上来就急于动笔,先要找好合适大小的“纸”,这个“纸”就是Word中的页面设置。 从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令,显示“页面设置”对话框,选择【纸】选项卡,如图1所示。 通常纸大小都用A4纸,所以可采用默认设置。有时也会用B5纸,只需从“纸大小”中选择相应类型的纸即可。 很多人习惯先录入容,最后再设纸大小。由于默认是A4纸,如果改用B5纸,就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以,先进行页面设置,可以直观地在录入时看到页面中的容和排版是否适宜,避免事后的修改。考虑到阅读报告的领导年龄都比较大,对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力,还可以调整一下文字。通常,很多人都采用增大字号的办法。其实,可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距,即使不增大字号,也能使容看起来更清晰。在“页面设置”对话框中选择“文档网 格”选项卡,如图2所示。 选中“指定行和字符网格”,在“字符”设置中,默认为“每行39”个字符,可以适当减小,例如改为“每行37”个字符。同样,在“行”设置中,默认为“每页44”行,可以适当减小,例如改为“每页42”行。这样,文字的排列就均匀清晰了。 设置样式 现在,还是不用急于录入文字,需要指定一下文字的样式。通常,很多人都是在录入文字后,用“字体”、“字号”等命令设置文字的格式,用“两端对齐”、“居中”等命令设置段落的对齐,但这样的操作要重复很多次,而且一旦设置的不合理,最后还要一

word文档编辑排版实例

word文档编辑排版实例 实验2 Word文档编辑与排版【实验目的】 1(掌握Word文档的建立、保存与打开。 2(掌握文档的输入、复制、移动、删除、查找和替换等编辑操作。 3(掌握文档的字符排版、段落排版和页面排版功能。 4(掌握Word图形处理。 5(掌握Word表格制作。 实验2.1 Word文档输入、编辑与排版 任务一:完成下列文字的录入,设置成如图2.1所示的文档格式。 图2.1 任务一样文 【实验内容与要求】 1.录入文字,如图 2.2所示。 2.在文档的开头插入一空行,输入文字“给自己一个笑脸”作为文章标题。

3.将标题文字(给自己一个笑脸)设置为黑体、三号、红色,居中对齐,阳文,字符间距加宽2磅。 4.为标题文字添加阴影边框,宽度为1磅,并设置填充颜色为“灰色-20%”的底纹(边框、底纹应用范围为文字)。 5.将正文所有文字设置为楷体GB_2312、四号、浅蓝。 6.将正文所有段落设置为段前间距1行,段后间距1行,首行缩进2字符。 7.将正文中所有的“笑脸”二字设置为绿色,加粗。 8.为文档添加页眉文字“小故事中的大智慧”,居中对齐;在文档页脚中插入页码,格式为“A, B, C, …”,右对齐。 9.为文档添加文字背景水印“样本”,并设置仿宋_GB2312、蓝色,其他选项默认。 10.将文档的纸张大小设置为自定义大小,宽25厘米,高20厘米。 11.以“Word211.doc”为文件名将文档保存在D盘根目录下。 【实验步骤】 1. 录入文字 (1)启动Word程序,系统自动建立一个名为“文档1”的空文档,熟悉其工作界面和各个组成部分。 (2)利用“智能ABC输入法”或自己熟悉的输入法输入图2.2文字内容,按下列方法之一切换输入法: , 使用Ctrl+空格键完成中、英文输入法的切换。 , 使用Ctrl+Shift可在英文及各种输入法之间进行切换。 , 单击任务栏上的“输入法”图标,从弹出菜单中选择一种输入法。

(完整版)word文档排版技巧

Word长篇文档排版技巧(一) 市场部经常要出各种分析报告,一写就是洋洋洒洒几十页。文字功底深厚的小王写东西自然不在话下,然而每每困扰他的却是排版的问题,每次都要花大量的时间修改格式、制作目录和页眉页脚。最头疼的是上司看完报告后让他修改,整篇文档的排版弄不好就要重来一遍。制作目录也是出力不讨好的事,尽管小王知道Word中有插入目录的功能,可是尝试了几次就弃之不用了,原因是系统总是提示有错误。现在只能手工输入目录,加班加点数页码居然成了家常便饭。为了让自己有时间下班后享受生活,小王花了半天的时间学习了一下长篇文档的排版技巧,这才发现,这半天的时间,可以让他享受无数个闲暇的傍晚和周末。 小王把自己的体会重点总结为两点: 1.制作长文档前,先要规划好各种设置,尤其是样式设置 2.不同的篇章部分一定要分节,而不是分页 下面就看看他是怎样用新学的技巧制作一篇几十页的长文档的。 单面打印的简单报告 这份报告要求的格式是:A4纸;要有封面和目录;单面打印;除封面和目录外,每页的页眉是报告的题目;页码一律在页面底端的右侧,封面和目录没有页码,目录之后为第1页。 设置纸张和文档网格 写文章前,不要上来就急于动笔,先要找好合适大小的“纸”,这个“纸”就是Word 中的页面设置。 从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令,显示“页面设置”对话框,选择【纸张】选项卡,如图1所示。

图1 选择纸张 通常纸张大小都用A4纸,所以可采用默认设置。有时也会用B5纸,只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。 很多人习惯先录入内容,最后再设纸张大小。由于默认是A4纸,如果改用B5纸,就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以,先进行页面设置,可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜,避免事后的修改。 考虑到阅读报告的领导年龄都比较大,对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力,还可以调整一下文字。通常,很多人都采用增大字号的办法。其实,可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距,即使不增大字号,也能使内容看起来更清晰。 在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡,如图2所示。

正式文档排版格式

文档排版要求 一、标题 标题:方正小标宋简体二号居中单倍行距 (如有)副标题:楷体GB2312 小二号居中 标题段前空两行,段后空一行。标题可分为一行或多行,回行时,要做到词意完整,排列对称。标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。 二、正文 一级标题:“一”黑体三号 二级标题:“(一)”楷体GB2312 三号 三级标题:“1.” 仿宋GB2312 三号加粗 四级标题:“(1)” 仿宋GB2312 三号 五级标题:“①” 所有标题独立成行,不加标点。 正文:仿宋GB2312 三号行距28或30英镑 数字、年份不能回行。表格内文字的字号可适当调整。行距可根据排版需要具体调整。 页码在下居中,格式为小4号宋体“1”,“2”,“3”,……。成文日期用汉字将年、月、日标全;“零”用“О”。 文中数字、字母:统一格式Times New Roman 三、附件:文件资料如有附件,在正文下一行左空2字用3号仿宋—GB2312字标识“附件”,后标全角冒号和名

称。附件如有序号使用阿拉伯数字(如“附件1:ⅹⅹⅹⅹⅹ”);附件名称后不加标点符号。 四、落款:凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称,在下一行相应处用3号仿宋GB2312字标识成文日期(使用插入日期,中文年月日)。 五、表格采用Excel 电子表格。 要求:字形为仿宋—GB2312字;标题为16号加粗,表头为12号,内容为10号(容量较大的个别表格按实际需要设计);页码在下居中,格式为8号字体。 六、幅面尺寸 公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm 。 七、 版面: 页边与版心尺寸 公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm ,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm ,版心尺寸为156 mm×225 mm 行数和字数 一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。 文字的颜色 如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色 文档排版要求 空两行

WORD文档中,多级标题的编写和排版

现在在做论文中接触了更多的Word文档的排版。原来没做过这没多的排版,自己做了以后才明白原来这里面还有不少门道,经过统一的排版不但使上下文整洁统一,按照这一标准还提高排版速度: 一、要固定统一的文字版式。即正文的字体大小、段落间距等要先固定下来,然后只要用找到“样式和版式”中的定义就可以统一全文了。 二、要确定制表位是指水平标尺上的位置。在定义了文字缩进的距离或一栏文字开始的位置,使用户能够向左、向右或居中对齐文本行;或者将文本与小数字符或竖线字符对齐。 三、排版信息可以在“显示格式”中来调整。 三、在对标题排版时可以按标题级别自己先定义。具体做法是。 1、Word 排版的多级编号 例子: 把一篇文档的编号编成如下形式: 第一章 XXXXXXXX XXXXX 1.1.1 XXXXX XXXXX XXXXX 第二章 XXXXXXXX XXXXX XXXXX

XXXXX 要求:拥有自动扩展的能力,即日后,要在其中插入新的标题能够自动进行编号 操作步骤: 一.首先要把标题设置成相应的样式。这里把"第一章 XXXXXXXX 设置成样式之“标题一”, " XXX"设置成样式之标题二,“ XXX"设置成样式标题三“。同样道理也要对下面的标题进行相应的操作。这样做的目的是为了让其能够自动编号。 二.新建一个多级编号的样式,按如下操作: 1、格式->项目符号与编号->列表样式—>添加,出现一个新建样式的对话框,这里首先把样式的名称设置成“我的多级标题样式(ALT+F1)”。 2、选择样式模版:接下来按"格式->编号",会出现八种样式让选择,选左起上面第一个,然后点击左下解的“重置”按钮。 3、接下来点击右边“自定义”按钮,出现“自定义多级符号列表”对话框。 首先设置一级标题,在“级别”组合菜单中选“1”->编号格式里填上“第”—>编号样式选“一二三(简体)”->编号格式里填表上“章”->点高按钮->“将级别链接到样式”选“标题一”。 接着设置二级标题格式,在“级别”组合菜单中选“2”->编号样式选“1,2,3”->“将级别链接到样式”选“标题二”->“在其后重新开始编号”选“级别一”。 第三级标题的设置,在“级别”组合菜单中选“3”->编号样式选“1,2,3”->“将级别链接到样式”选“标题三”->“在其后重新开始编号”选“级别二”->确定。

编辑排版word文档的两种方法.doc

编辑排版word文档的两种方法编辑排版word文档方法一: 步骤一:打开需要排版的Word文档,本篇以鲁迅的故乡为例 步骤二:在页面设置栏中选择纸张方向选择横向 步骤三:在页面设置分栏选择中选择三栏 步骤四:在插入选项中选择页眉,并选择一种合适的页面确定即可 步骤五:在页眉选项框中输入文章标题,作者姓名等,调整位置 步骤六:在网上找几张合适的图片,复制粘贴放入文件中 步骤七:双击图片,可以看到工具栏中出现图片样式,选择合适的图片样式 步骤八:在页面设置选项中,选择背景颜色,设置合适的背景颜色 步骤九:在开始选项中设置字体及字体大小等 步骤十:在这里就基本设置完成了,效果设置可根据个人的喜好设置 编辑排版word文档方法二: 步骤一:打开Word,输入需要输入的文字,输好后,全部选中,首先进行文字的字体,大小设置,一般办公选用宋体,正文四号字比较多,字体设置在工具栏中可以找到,也可以单击右键,找到字体。 步骤二:字体大小字形设置完成后,就是对段落的设置了,

单击右键,找到段落,单击一下。 步骤三:出现段落功能框,这里需要设置的有,对齐方式,一般选用左对齐,特殊格式,一般是首行所进,2个字符,还有间距,行距需要设置,行距一般是单倍行距,也可以选择固定值,输入具体的数值,达到自己喜欢的行距,全部设置完成了,单击确定就可以了。 步骤四:正文设置完成后,开始设置文档的标题,选中标题,出现字体,一般选择二号字,加粗,B字就是加粗,单击居中,就可以了,居中工具栏中也有。 步骤五:正文和标题字体字号字形段落行距设置完成后,基本上文档排版就算完成了,但有时候,想把两页的文档合并到一页,需要对字体间距进行设置,选中全文,单击右键,找到字体,单击一下。 步骤六:出现字体设置功能框,单击第二项,字符间距,默认的是标准,单击后面的小黑三角,出现加宽和紧缩,根据需要进行选择,在后面输入具体的磅值就可以了。 步骤七:文档全部排版完成后,需要打印的话,还需要设置一下文档的页边距,在工具栏中,找到页面设置,单击一下,出现页边距,根据需要进行设置就可以了。

教你怎样对word文档进行排版

简介 在对一些长文章的排版里面,很头疼的是重复劳动、自动化程度不高的问题,其实这些重复劳动是没有必要的,用Word都可以解决这些问题。现在,只要阅读完下面教程并加以适当的练习,以后每次排版长文章或者有排版格式要求,有目录、注解等补充内容的文档,你很快就能把它们搞定。 工具/原料 Word 2007 一、样式的排版 Word 2007中对样式操作的地方。可以在Word 2007自带的样式编辑器里面对样式进行新建、修改和删除。在Word 2007里面,对样式的操作主要是集中在下图所列的位置上,在“样式窗口”里,下面有三个按钮:新建样式、检查样式和管理样式,在论文排版的时候,一般最多只用到第一个。 从格式生成样式。

对样式的操作。在任何一个样式上右击,可以有下图所示的菜单出现。可以看到,能够对样式进行修改、同时可以选择所有应用这个样式的文字。 对样式的修改。点击修改之后,会出现下图的窗口,正如之前指出的,样式是格式的集合,我们可以在左下角的格式修改框中修改这个样式中包含的所有格式,包括字体格式、段落格式等。

二、目录排版 样式管理器。在一个新建的空白文档中,自然有“标题1”“标题2”“标题3”三种样式,当打开下图所示的样式管理器,就会发现从标题4到标题9,目录1到目录9的样式,叫做“题注”的样式等等。不过后面这些样式在你不用的时候会隐藏起来。

插入目录的方法。在文档中插入目录的方法,如下图所示。

插入目录窗口。在如下图所示的弹出的新窗口中,可以做一些对目录的修改。可以选择目录中没有页码、或者页码对齐方式以及从项目到页码之间用什么符号来连接。

Word文档排版技巧大全

Word 2003 长篇文档排版技巧(一) 察看本文应用于的产品 文章编号: 890700 最后修改: 2006年3月31日 修订: 1.3 简介 市场部经常要出各种分析报告,一写就是洋洋洒洒几十页。文字功 底深厚的小王写东西自然不在话下,然而每每困扰他的却是排版的问题,每次都要花大量的时间修改格式、制作目录和页眉页脚。最头疼的是上司看完报告后让他修改,整篇文档的排版弄不好就要重来一遍。制作目录也是出力不讨好的事,尽管小王知道Word中有插入目录的功能,可是尝试了几次就弃之不用了,原因是系统总是提示有错误。现在只能手工输入目录,加班加点数页码居然成了家常便饭。为了让自己有时间下班后享受生活,小王花了半天的时间学习了一下长篇文档的排版技巧,这才发现,这半天的时间,可以让他享受无数个闲暇的傍晚和周末。小王把自己的体会重点总结为两点: 1. 制作长文档前,先要规划好各种设置,尤其是样式设置 2. 不同的篇章部分一定要分节,而不是分页

下面就看看他是怎样用新学的技巧制作一篇几十页的长文档的。 回到顶端 单面打印的简单报告 这份报告要求的格式是:A4纸;要有封面和目录;单面打印;除 封面和目录外,每页的页眉是报告的题目;页码一律在页面底端的右侧,封面和目录没有页码,目录之后为第1页。 回到顶端 设置纸张和文档网格 写文章前,不要上来就急于动笔,先要找好合适大小的“纸”,这 个“纸”就是Word中的页面设置。 从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令,显示“页面设置”对话框,选择【纸张】选项卡,如图1所示。

通常纸张大小都用A4纸,所以可采用默认设置。有时也会用B5纸,只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。 很多人习惯先录入内容,最后再设纸张大小。由于默认是A4纸,如果改用B5纸,就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以,先进行页面设置,可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜,避免事后的修改。 考虑到阅读报告的领导年龄都比较大,对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力,还可以调整一下文字。通常,很多人都采用增大字号的办法。其实,可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距,即使不增大字号,也能使内容看起来更清晰。

word-2010-长篇文档排版方式

word 2010 长篇文档排版案例教程 姓名:学号: 1 前言 本文将以一本图书书稿为例,来详细讲解涉及到的排版技巧。本文还将顺带讲解大量的Word 基本知识与操作技巧。 我们假设书稿的基本格式要求有: 整体要求:按双面打印格式来排版,要求封面、序、目录没有页眉,正文和参考文献的页脚是靠外侧显示的页码,正文的奇数页页眉为当前章的标题,偶数页眉为书名,每一章的起始位置是下一个奇数页。 1、封面,封面不显页码,内容自定义 2、序言,不显页码,从封面后的奇数页开始。 3、目录,在页脚居外侧显示大写罗马数字格式的页码,目录内容由Word自动生成,目录内的样式可自定义 4、正文,可设三级标题,样式自定义;正文各段原则要求首行缩进两个字符;在页脚居外侧显示页码,阿拉伯数字,从1开始。 5、正文的图、表,图和表无缩进居中,图表标题居中,其它样式自定义;图标题位于图下,表标题位于表上。 6、参考文献,要求正文中以[1]的格式标注,在正文的最后以尾注方式写明所引文献的详细内容,序号由Word自动生成,不要尾注分隔符及尾注延续分隔符 我也将以上述要求为顺序,介绍长篇文档的排版方法。 2、设置所需样式 与网页设计一样,Word中也可以实现样式与内容分离。即我们在页面中仅输入内容,然后再另外创建格式要求的样式,在文字中以段落为单位套用相应的样式,即可实现调用此样式来修饰该段文字。这样做的好处是,可以非常快速地实现成段文字内容样式的设置,并且一次设置,多处调用,如果需要修改,仅修改样式即可,套用此样式的文字也会在样式被修改后自动地更新样式,这样就再也不用选中内容设置一下样式这样累到吐血的低效率工作了。样式既可以全部自已来定义,还可以修改系统中已有的样式。 2.1 创建/修改样式的方法 我们新建一个Word文档后,建议立即保存。并且在编辑文档的过程中,一定要习惯性地及时保存,ctrl+s。

Word 文档编辑与格式编排

Word 文档编辑与格式编排 实验目的 ◆掌握文字的录入方法与技巧。 ◆掌握文字的美化技巧。 ◆掌握段落格式的设置。 ◆掌握文档的打印与保存。 实验准备 1.复习字体、字形、字号等设置。 2.复习段落格式的设置。 3.复习页面设置、打印预览及打印设置。 实验内容 1.新建如图4-1所示的Word文档,保存为“海燕.doc”,然后进行格式编排,编排效果如图4-2所示。 2.输入并编排如图4-3所示文档,保存为“文摘.doc”。 实验步骤 1.输入编辑“海燕.doc” ①启动Word 2003,用默认格式输入文字。

图4-1在Word 2003编辑窗口中输入文字 ②选中标题“海燕”,设置为黑体、二号、居中;选中“海”字,设置字间距为加宽20磅。 ③选中“高尔基”,设置为楷体、四号、加粗、居中,段后空1行。 ④选中正文部分,设置首行缩进2个汉字,1.5倍行距,段后空0.5行;分两栏显示,栏间距2.5字符。 ⑤设置上、下页边距为2.5厘米,左、右页边距为3厘米。 ⑥给整篇文档加页面边框,边框类型为“阴影”,2.5磅实线。 ⑦在页眉居中位置输入“经典散文诗”,宋体、五号。 ⑧打印预览,调整为一页显示,最终效果如图4-2所示。 ⑨保存文件,文件名为“海燕.doc”。

图4-2实验结果2.输入并编排“文摘.doc”

图4-3效果图 ①新建空白文档,输入文字。 ②将标题“大苹果永远在上面”设置为隶书、加粗、一号字,居中,段后空一行,首字下沉2行。

③将正文第1~6自然段设置为宋体、四号字,首行缩进2字符,段后空一行。 ④将第6自然段的最后一句话“大苹果永远在上面”设置为加粗且倾斜,并加着重号。 ⑤将最后一段设置为楷体、加粗、四号字,右对齐,段前空1行。 ⑥使用A4打印纸,左、右页边距为2厘米,上、下页边距为2.5厘米。 ⑦给整篇文档加页面边框,使用艺术边框:12磅红苹果。 实验思考 1.Word中的样式是一个非常重要的概念,那么样式的定义、修改具体是如何操作的?在Word文档中又是如何应用样式的? 2.如何在Word中定义和修改某些操作的快捷键? 3.当从网页上利用剪贴板复制一段网页内容到Word文档中时,如果直接粘贴,则粘贴的内容往往会因保留原先在网页中的格式而出现一些表格线或编排格式,要删除这些表格线或重新编排这些文本的格式均不是很不方便,那么,如何使得粘贴的内容不保留这些格式呢?

Word文档排版技巧

Word文档排版技巧 1.问:WORD里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同? 答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同 2.问:请问word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了? 答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了 3.问:如何合并两个WORD文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做? 答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项 4.问:WORD编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊? 答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同5.问:怎样使WORD文档只有第一页没有页眉,页脚? 答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页

眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。 6.问:如何从第三页起设置页眉? 答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了 ●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0,确定; ●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定; ●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定。 第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成。 7.问:WORD页眉自动出现一根直线,请问怎么处理? 答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无 8.问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的?答:按以下步骤操作去做: ●选中页眉的文字,包括最后面的箭头 ●格式-边框和底纹 ●选线性为双线的 ●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线

电子文档编辑和排版

实验报告一 实验目的: (1)掌握MS/WPS-Word、PowerPoint软件的使用 (2)掌握文档的编辑和基本排版 (3)掌握演示文稿的设计 实验内容: 必做项目 项目1:电子文档的编辑(2学时) 没有Word基础的同学做 【实验1-1】《实验指导书》P42~P47,对样文YW3-2-1进行文档格式设置与排版,注意插入P46页的公式。(文档见素材包YW3-2-1) 【实验1-2】《实验指导书》P67~P69,做表3.1课程表和表3.3个人简历。 【实验1-3】《实验指导书》P49~P54,根据图3.25和图3.31对样文进行版面设置。(文档见素材包YW3-3-1和YW3-3-2) 有Word基础的同学做 【实验1-1】《实验指导书》P47作业(文档见素材包YW3-2-3); 【实验1-2】《实验指导书》P76,做表3.9 应聘登记表或图3.67转账凭证; 【实验1-3】《实验指导书》P65作业(文档见素材包YW3-3-5) 项目2:电子文档的排版(4学时) 实验【实验1-4】和【实验1-5】任选一个即可 【实验1-4】《实验指导书》P60~P65,将提供的素材YW3-3-4文档按要求进行样式和目录的设置。 【实验1-5】利用Word软件的排版功能,将自己最喜欢的一部小说进行排版。排版应包括封面、目录、页码、页眉以及标题和正文。 【实验1-6】结合自己的专业特色,网上搜索一篇关于本专业发展前沿的文档进行排版。排版应包括封面、页码、页眉、参考文献以及标题和正文。(必做) 实验【实验1-5】和【实验1-6】要求: 要求:1、封面要有图片和艺术字 2、一级标题用三号字、黑体、添加底纹; 二级标题采用小三号字、楷体; 三级标题采用四号字、宋体; 正文采用五号字,宋体。 3、【实验1-6】要求奇偶页页眉不同(奇数页眉:西南石油大学**专业2011级, 偶数页眉:文章标题);对专业术语或文章涉及的人物加脚注(不少于3处)项目3:演示文稿的设计(2学时)

word第一次上机实验:文档编辑与排版学习资料

W o r d2010第一次上机实验:文档编辑与 排版

实验一 Word2010的基本操作与文本排版 一、实验目的 (1)能够熟练进行文件的建立和保存操作。 (2)能够熟练进行文本的査找与替换操作。 (3)掌握文本的剪切,复制和粘贴操作。 (4)能够进行文档的文字和段落格式的设置操作。 二、实验内容 (一)参照下面的2..实验步骤(会做的同学可以不参照,直接做),完成下面的1.word题目 1.Word题目: (1)创建一个空白文档,并录入图3-1所示文本。 图3-1 输入文本 (2)将文档中的6组快捷键文字前面分别加上①—⑥编号。 (3)将文本内容中的“文档”替换成加粗、橙色的“TEXT”。 (4)将⑤、⑥两部分内容进行位置对换,并修改编号。

(5)页边距:上、下、左、右均为2厘米;页眉、页脚距页边距均为1.5厘米;纸张大小为A4。 (6)给文字添加标题“巧选文本内容”,将标题设置为黑体、三号、加粗、蓝色,字符间距加宽1磅;居中、段前0.5行、段后0.5行。 (7)正文设置:首行缩进2字符,单倍行距、两端对齐;宋体、五号字。 (8)设置分栏:将①—⑥内容分成两栏,有分隔线,栏宽相等,栏间距2字符。 (9)页眉页脚:插入页眉为“巧选文本内容”,页脚为系统日期,字体均为楷体、5号、居中。最终效果如图3-2所示。 (10)将此文档以文件名“实验一.docx”保存。 图3-2 实验一最终效果 2. 实验步骤 (1)创建一个空白文档,并录入图3-1所示文本。 操作步骤: ①单击“开始”/“程序”/“Microsoft Office”/“Microsoft Word 2010”菜单,启动Word2010应用程序,自动创建一个空白文档。

Word编辑排版技巧大全

Word编辑排版技巧大全 1.2 编辑排版技巧(1) 1.2.1页面设置快速进行调整 要对Word进行页面调整,通常大家采用的方法是选择“文件→页面设置”选项的方法进行,请问有没有更快速方便的方法呢? 答:有,如果要进行“页面设置”,只需用鼠标左键双击标尺上没有刻度的部分就可以打开页面设置窗口。 1.2.2 Word中巧选文本内容 在Word文件中进行编辑操作时,经常需选定部分文件内容或全部内容进行处理,请问有没有快捷的方法进行选定? 答:在Word 中要选中文件内容时,有一些快捷的操作方法,掌握好它们可以大大提高你的工作效率。下面为大家介绍这几种用得较多的方法: (1)字或词的选取: 将指针移到要选的字或词后,双击鼠标左键即可选定。 (2)任意连续的文字选取: 将指针移到要选取的文字首或末,再按住鼠标左键不放往后或往前拖动,直至选中全部要选择的文字后松开鼠标左键即可。如果采用键盘上“Shift”键配合鼠标左键进行选择,可这样进行:将光标移到要选取的文字首(或末),再按住“Shift”键不放,然后将鼠标指针移到要选取的文字末(或首)并单击,此时也可快速选中这段连续的文字。 (3)一行文字的选取: 将指针移到该行的行首,在光标指针变成向右的箭头时,单击鼠标左键即可; (4)一段文字的选取: 将指针移到该段第一行的行首,同样在光标指针变成向右的箭头时,双击鼠标左键即可。

(5)整个文件内容的选取: 把指针移到该文件中任一行首(在指针变成向右的箭头时),快速单击鼠标左键三次便可选中整个文件内容(也可利用组合键“Ctrl+A”快速选定)。 另外在平时使用中,还有几个特别的快捷键可以加快选取: Shift+Home:使光标处选至该行开头处。 Shift+End:从光标处选至该行结尾处。 Ctrl+Shift+Home:从光标处选至文件开头处。 Ctrl+Shift+End:从光标处选至文件结尾处。 Shift+移动光标:逐字逐行地选中文本(用于一边看一边选取文本)。 Shift+Alt+鼠标左键单击:可选中原光标所在位置至后鼠标左键单击光标位置的矩形区域。 小提示:在选取时还可利用“F8”键来进行快速选取。具体操作方法是:先按“F8”键激活系统内置的“扩展选取”模式(窗体状态栏的“扩展”会由灰变成黑色),然后按“F8”键便可选择光标位置后的一个字符,若再按一次“F8”键则可选择光标所在位置的整行字符,再按一次便可选择光标所在的整段字符,再按一次选择整篇文章。如果结合其他键还可实现更多功能,如,与方向键配合使用可灵活选择文本内容;而与编辑键(光标键上面的那些键)配合使用,则可更方便地进行选取,如按下“Home”键或“End”键,则能选择当前光标所在行以光标为界的前半行或后半行。如果按住“Ctrl”键再按下这两个键,则选择以当前光标所作位置为分界点的整篇文章的前半部分和后半部分。如果按“PageUp”键或“PageDown”键,则是按上、下页选择文本。在使用完并要取消扩展模式时,只需按一下“Esc”键即可。 1.2.3 Word中合并文件 在编辑文件时,若要将另一篇文件内容全部合并到该新文件中,除了采用打开原文件对内容进行复制,然后再转入新文件进行粘贴外还有没有其他更好的方法呢? 答:如果要合并另一个文件,有一个更好的方法进行。 (1)打开要合并的一篇文件,然后在菜单栏选择“工具→比较并合并文件”选项。

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