代理记账流程

代理记账业务流程

1.签订合同

客户与我公司签订代理记账协议书面委托合同，确定服务项目及费用、支付时间和方式等。同时客户需要提供以下材料：①营业执照、国、地税登记证、机构代码证复印件；②进出口企业资格证、免抵退登记证、海关报关登记证复印件（外资企业）；③一般纳税人认定书复印件；④法定代表人及投资人的身份证复印件；⑤最近一期的凭证、账册、报表等会计税务资料；

2.接票

每月由客户将当月做帐票据送到我公司代理记账人员手中，同时对票据进行初步整理核对。客户需提供如下资料：①现金单据：如办公费、房租费、差旅费、业务招待费、通讯费、运输费等；②银行单据：如提现、转帐、贷记凭证、电汇、进帐单、借款单等；③发票：当月1日---31日期间的所有发票；④员工信息：公司员工姓名、性别、身份证号码、月工资额等；⑤其他原始单据。（对客户提供的记账联、进货发票联、抵扣联要重点核对，同时做好记录）。

3.做账

我公司按照制定的内部流程使用财务软件做账，必须遵守录入和审核分开的原则。

4.报税

根据主管税务机关的征收管理要求，代理记账人员每月按期申报。

5.回访

①我公司代理记账人员每月及时将财务报表、纳税申报表等会计资料交给客户，并与其对账。

②及时将税务最新的各项政策、通知反馈给客户。

6、会计税务档案保管与交接

每月装订归档并专柜保管，一般每年对总账、明细账、日记账、税务报表、会计报表、凭证、银行对帐单等作一次性交接。也可根据客户要求另行协商确定保管与交接办法。

流程示意图

成立公司具体程序

一、企业名称预核准（工商局）--验资（会计师事务所）--办理相应的前置审批手续(有关部门的资质审批)--申请营业执照（工商局）

普通的有限责任公司，最低注册资金3万元，需要2个以上股东,从06年1月起新的公司法规定，允许1个股东注册一人有限公司,最低注册资金10万元。（一人有限公司工商年检需每年出具审计报告）

二、注册公司的步骤：

1.核名：到工商局去领取一张“企业（字号）名称预先核准申请表”，填写准备取的公司名称，由工商局上网（工商局内部网）检索是否有重名，如果没有重名，就可以使用这个名称，核发一张“企业

（字号）名称预先核准通知书”。同时领取公司设立登记的各种表格，包括设立登记申请表、股东（发起人）名单、董事经理监事情况、法人代表登记表、确认书（A\B\C）、指定代表或委托代理人登记表。

2.租房：

去专门的写字楼租一间办公室，如果你自己有厂房或者办公室也可以，有的地方不允许在居民楼里办公。

租房后要签订租房合同，并让房东提供房产证的复印件。

3.编写“公司章程”：

我公司可以提供“公司章程”的样本，修改一下就可以了。章程的最后由所有股东签名。

4.提供“银行询证函”：

5.去银行开立公司验资户：

所有股东带上自己入股的那一部分钱到银行，带上公司章程、工商局发的核名通知、所有股东的名章、身份证原件、用于验资的钱、空白询证函表格，到银行去开立公司帐户，你要告诉银行是开验资户。开立好公司帐户后，各个股东按自己出资额向公司帐户中存入相应的钱。

银行会发给每个股东缴款单、并在询证函上盖银行的章。

注意：公司法规定，注册公司时，投资人（股东）必须缴纳足额的资本，可以以货币形式（也就是人民币）出资，也可以以实物（如汽车）、房产、知识产权等出资。到银行办的只是货币出资这一部分，如果你有实物、房产等作为出资的，需要到会计师事务所鉴定其价值后再以其实际价值出资，比较麻烦，因此建议你直接拿钱来出资。

6.办理验资报告：

拿着银行出具的股东缴款单、银行盖章后的询证函、银行对账单，以及需递交工商局的整套表格（包括设立登记申请表、股东（发起人）名单、董事经理监事情况、法人代表登记表、确认书（A\B\C）、

指定代表或委托代理人登记表）、股东身份证复印件、公司章程、核名通知、房租合同、房产证复印件，到会计师事务所办理验资报告。

7.注册公司：

拿到验资报告后，连同设立登记申请表、股东（发起人）名单、董事经理监事情况、法人代表登记表、确认书（A\B\C）、指定代表或委托代理人登记表、核名通知、公司章程、房租合同、房产证复印件（需出租方盖章）、股东身份证复印件、验资报告一起交至工商局受理。受理后3-5个工作日后可领取执照。

8.凭营业执照原件（正副本均可），刻公章、财务专用章、法人章、发票专用章。

9.办理企业组织机构代码证：

凭营业执照正本原件、法人身份证复印件（盖公章）、经办人身份证原件及公章到技术监督局办理组织机构代码证。

10.办理税务登记：

领取执照后30日内到当地税务局申请领取税务登记证。办理税务登记证时，需提供营业执照复印件、代码证复印件、法人身份证复印件、验资报告原件、租赁合同、产权证明及公章。

11.去银行开基本户：

凭营业执照、组织机构代码证、税务登记证三证正本原件、法人身份证原件、经办人身份证原件、公章、财务专用章、法人章，去银行开立基本帐号。

12.申请领购发票：

如果公司是销售商品的，应该到国税去申购发票；如果是服务性质的公司，则到地税申购发票。（需带上税务登记证副本原件、法人身份证复印件、公章、发票专用章）

注意：每个月按时向税务机关申报纳税，即使没有开展任何业务，也要进行零申报，否则会被罚款。

13、申请增值税一般纳税人

需提供：（1）《增值税一般纳税人申请认定表》（3份）

（2）书面申请报告（1份）

（3）税务登记证副本、银行开户许可证

（4）生产经营场地和仓储场地的房屋租赁合同（租赁期限两年以上）、租金发票（原件及复印件）；企业自有房产出具房屋产权证明及复印件

（5）法定代表人或分支机构负责人身份证、会计证复印件、代理建账协议

（6）增值税专用发票管理制度

（7）公司章程

（8）保险箱发票复印件

代理记帐及相关服务收费标准

备注：

实际操作流程

1、前台人员：与客户商谈委托事宜→签订书面合同→结算委托代理费用→建立客户清册

2、代理记账人员：承接代理会计记账业务→接受会计原始凭证→审核会计原始凭证→填制会计记账

凭证→登记会计帐簿→编制会计报表→代理纳税申报→移送会计资料给审核人员

3、审核人员：审核记账人员的录入的凭证、报表、纳税申报表→提出审核结论

奖惩制度

1、前台人员私接业务，查到后立即辞退。

2、代理记账人员在实际操作过程中如遗失客户提供的原始凭证，如未造成客户损失的，扣当月奖金

200元；如造成客户损失的，立即辞退。

3、前台人员、代理记账人员在服务过程中如受到客户投诉，第一次扣当月奖金100元，第二次扣当

月奖金300元，第三次立即辞退。

4、代理记账人员在业务操作过程中，被审核人员发现做账不规范的，予以口头警告；如被发现做账、

申报错误造成客户损失的，视情况给予500以上的罚款，直至辞退。