药店排名前20位连锁药店基本情况

药店排名前20位连锁药店基本情况

药店排名前20位连锁药店基本情况

连锁药店质量管理制度

总部质量制度目录 1、质量体系文件管理制度 2、质量方针和目标管理制度 3、质量管理体系内审制度 4、质量管理文件的管理制度 5、质量管理工作检查和考核制度 6、质量信息管理制度 7、质量风险评估管理制度 8、质量否决权管理制度 9、供货单位及销售人员合法资质审核制度 10、首营企业和首营品种审核制度 11、药品采购管理制度 12、药品收货管理制度 13、药品验收管理制度 14、药品入库储存保管制度 15、药品在库养护管理制度 16、药品出库复核管理制度 17、药品配送管理制度 18、药品配送运输管理制度 19、含特殊药品复方制剂管理制度 20、药品有效期管理制度 21、不合药品销毁管理制度

22、不合格药品管理制度 23、药品退货管理制度 24、药品召回管理制度 25、质量查询管理制度 26、质量事故、质量投诉管理制度 27、药品不良反应报告管理制度 28、环境卫生人员健康管理制度 29、质量教育培训及考核制度 30、设施设备保管和维护制度 31、设施设备验证和校准制度 32、记录和凭证管理制度 33、计算机信息系统管理制度 34、药品采购质量评审制度 35、进口药品管理制度 36、冷藏药品管理制度 37、温度自动监测管理制度 38、门店经营资格审核管理制度 39、质量管理制度考核制度 40、中药饮片购、销、存管理制度 41、电子化监管工作制度

质量体系文件管理制度 1、目的:质量管理体系文件,是质量管理体系开展质量活动,推动体系运行的依据,可以贯穿到质量策划;质量控制;质量保证;质量改进;质量风险管理等措施。 2、依据:根据《药品管理法》及其实施条例、新版GSP规范(2013年)第二章第四节的规定,制定质量管理体系文件。 3、范围:适用于本企业各类质量管理体系相关文件的管理。 4、职责:人事综合管理部;质量负责人;质量管理部。企业负责人对本制度的实施负责 5、规定内容:质量管理体系文件是指一切涉及药品经营质量的书面标准和实施过程中的记录结果组成的、贯穿药品质量管理全过程的连贯有序的系列文件。企业各项质量管理文件的编制、审核、修订、换版、解释、培训、指导、检查及分发,统一由质管部负责,各部门协助、配合及工作。5.1本企业质量管理体系文件分为五类:5.1.1质量管理制度;5.1.2部门及岗位职责;5.1.3质量管理工作操作程序;5.1.4质量记录、凭证、报告、档案;5.1.5操作规程类。5.2当发生以下状况时,企业应对质量管理体系文件进行相应内容的调整、修订。5.2.1质量管理体系需要改进时;5.2.2有关法律、法规修订后;5.2.3组织机构职能变动时;5.2.4使用中发现问题时;5.2.5经过GSP 认证检查或内部质量体系评审后以及其它需要修改的情况。5.3文件编码要求。为规范内部文件管理,有效分类、便于检索,对各类文件实行统一编码管理,编码应做到格式规范,类别清晰,一文一号。5.3.1编号结构文件编号由4个英文大写字母的公司代码、2 个英文字母的文件类别代码、3位阿拉伯数字的文件序号和4 位阿拉伯数字的年号编码组合而成, 如下图:□□□□□□□□□□□□□ 公司代码文件类别代码文件序号年号

金蝶K供应链常见问题集精编

3.采购管理 .采购发票上的开票人和销售发票上的开票人的含义有什么不同? 适用版本K/3 所有版本 问题表现采购发票上的开票人和销售发票上的开票人的含义有什么不同,为什么采购发票 上有开票人且可录入任何文字,但是销售发票上的开票人即制单人? 解决方法因为采购的发票是供应商开过来的,开票人是供应商那边的人,不是本公司的人, 因此可以手工录入而不用F7 选择,但是销售发票是本公司开出的发票,谁做单就是谁开出 发票,因此开票人就是制单人。开出发票,因此开票人就是制单人。 . 订单的锁库数量能比订单上的数量还大吗?订单锁库了还能做变更吗?适用版本 问题表现订单的锁库数量能比订单上的数量还大吗?订单锁库了还能做变更吗? 解决方法锁库数量不能比订单上的数量多,锁库之后不能做变更。 . 序时簿查询时提示:取序时簿数据时出错,错误为:方法'~'作用于对象'~'失败适用版本 问题表现查询外购入库、采购订单等序时簿时提示:取序时簿数据时出错,错误为:方法'~'作 用于对象'~'失败 解决方法此时一般是由于序时簿中某个字段错误导致,可以把过滤条件中的表格设置中所有 字段去掉,然后每个字段选中试一下是哪个字段错误引起的,例如物料的计量单位丢失或者 基本计量单位与默认计量单位不一致可能导致此种情况 . 委外加工与处理上有什么区别? 适用版本 问题表现委外加工与处理上有什么区别? 解决方法1、加工费录费用发票,采购发票只有现购和赊购的类型,没有委外加工类 型的。从之后版本,加工费录委外加工类型的采购发票。 2、没有委外加工材料对账表,之后版本有此报表。 . 委外加工发出进行了部分核销,后来余下材料进行了退库,怎样处理?适用版本 问题表现委外加工发出进行了部分核销,后来余下材料进行了退库,怎样处理? 解决方法1、做红字的委外加工发出单据。2、手工关闭蓝、红字的委外加工发出单。核销 界面不再显示这两张单据。3、,委外加工材料明细表为已核销。4、 部分核销的委外加工出库单允许拆单。拆单后进行对等核销。 . 使用存量管理,K3 的小图标经常不出现? 适用版本 问题表现在使用存量管理的时候,客户需要随时查看异常情况,在屏幕的右下角会出现一

采购常见问题以及处理方法

采购常见问题以及处理方法 一、采购人员接收到采购订单后的工作流程 1、联系供应商确定是否收到公司的采购订单。并要求供应商按我司要求的交期制定生 产进度计划表。 2、根据供应商生产进度计划表落实供应商的各材料、配件的到位情况是否能满足交期。 3、核实供应商是否按生产进度计划进行产品生产,生产进度是否能如实交货。 二、供应商不能准时交货,又不接听电话 1、发书面传真给供应商负责人,及总经理,反映不能准时交货和不接听电话的事。 2、要求供应商书面回复此现象的原因。 3、到去供应商工厂,实地了解情况。 4、.给供应商负责人提出要求,如果后续还发生此现象,要求更换业务跟单人员。 5、如果是供应商老板发生此现象,要求采购部立即更换货源。 三、我司质量标准高于行业水平,供应商不愿意待定 1、生产前邀请供应商相关部门人员与我司品质部QC人员充分沟通。 2、请公司品质部QC提供书面的检测标准。 3、必要时派品质和技术人员现场指导。 4、以上途径失败时,公司采购部调整货源或申请开发新供应商。 四、我司采购计划部门疏忽,漏下单造成急单 1、计划部门疏忽,漏下单造成急单。 2、如果经过努力仍然不能完成,应提前告知部门负责人以及采购计划部。 3、若因特殊方式处理所产生的费用和成本由采购计划部承担。 五、客户紧急查单要求提前交货 1、采购应全力配合计划订单提前下达订单。 2、如果经过努力仍然不能完成,应提前告知部门负责人与采购计划部,并取得谅解。 六、供应商因为订单不稳定或订单太少 1、向供应商展望未来,相信以后会有改变。

2、向采购计划部门反映,该订单是否可以整合集中下单。 3、请采购部开通新的货源或立即开发新的供应商取代之。 七、供应商不重视我们公司 1、解决供应商不重视我们的原因。 2、若是供应商不了解我们,我们可邀请供应商来访,并请领导协助接待。 3、若是订单太少或单价太低,需要跟供应商高层介绍公司后续在这方面的发展,以及 “明天”的希望。 八、供应商材料未到位 1、及时询问供应商材料为何不到位的情况。 2、要求供应商重新确定材料具体到位的时间。 3、跟进供应商强调目标时间必须满足。 4、跟进供应商对材料采购的过程跟进。 5、把信息反馈给你的上级和关联部门请求协助。 九、供应商产能不够导致交期延误 1、向供应商了解影响产能的主要原因。 2、询问供应商是否能在目标时间内解决这些影响产能的因素。 3、跟进供应商的解决过程。 4、把信息反馈给你的上级和关联部门。 5、要求采购部开通新的货源资料,或申请开发新的供应商资源。 十、供应商因要保证其他客户交货,而延期我们的交货 1、与供应商高层(最好是老板)沟通,希望双方能建立战略合作伙伴关系,把我司重视起来。 2、必要时,要求供应商高层来与我司高层会晤,同时要把详细的要求和目的告诉我司高层(最好是书面报告形式)。 3、与公司采购部负责人协商,要求开通其他供货资源,以备用。

ERP采购管理模块常见问题及解决方法

HOPOERP采购管理模块常见问题及解决方法 --------采购模块八十个常见问题 问题1:设置供应商历史价格查询范围 解决方法 请按下列步骤操作: 1、单击【采购管理】→【供应商历史价格查询】,打开【价格查询】窗口; 2、单击菜单【查看】→【查询属性设置】; 3、在【统计最近*次发生的业务】处键入15,单击【应用】保存设置即可。 问题2:采购入库单据如何录入物料的辅助属性 解决方法 请按下列步骤操作: 1、打开【核算项目】→【物料】,单击【新增】按钮,弹出【物料- 新增】窗口,设置物料辅助属性为颜色+尺码; 2、打开【采购管理】→【采购入库】,在【辅助属性】文本框内键入属性值。 问题3:采购入库单对等反核销操作 解决方法 请按下列步骤操作: 1、打开【采购入库单序时簿】,选中一张已经执行对等核销的采购入库单; 2、单击菜单【操作】→【反核销】,系统会检查该张单据是否符合要求,然后将二者一起作反核销处理,两张单据同时变为非钩稽状态; 3、如果出现不符合的条件,系统给予提示,然后返回序时簿界面。注意反核销只能选中一张单据,对其进行反核销,另一张与其对等核销的单据会自动实现反核销,还原至核销操作前的状态。 问题4:如何录入采购红字入库单 解决方法 请按下列步骤操作: 1、打开【采购管理】→【采购入库】,弹出【采购入库】窗口; 2、单击菜单【操作】→【红字单据】,或者单击工具栏上【红字】按钮,此时采购入库单表头右边显示红字,再录入单据分录信息,单击【保存】按钮,即完成一张红字采购入库的录入。问题5:如何取消当期已钩稽采购发票的钩稽操作 解决方法

解决方案请按下列步骤操作: 1、打开【采购管理】,单击【钩稽日志】过滤出本期已钩稽的采购发票; 2、单击选中一张采购发票,单击工具栏上的【反钩】按钮。注意钩稽与反钩稽要是同一人。 问题6:如何在采购库单上录入赠品业务 解决方法 解决方案请按下列步骤操作: 1、打开【采购入库单】,录入行号1的分录信息,即A商品数量100个; 2、将光标定位到行号2分录的物料代码栏内,单击工具条上的【赠品】按钮,则单据体最后显示【赠品仓】一列; 3、物料代码栏键入B商品,数量栏键入10,赠品仓选择一个虚仓,则完成赠品仓物料的录入。注意在KIS专业版中,赠品仓为虚仓,只进行数量管理不进行金额核算。 问题7:本期已作废的采购订单如何取消作废标志 解决方法 请按下列步骤操作: 1、打开【采购订单序时簿】,弹出【过滤】窗口; 2、在【作废标志】下拉列表选择【已作废】,单击【确定】按钮过滤出已作废的采购订单序时簿;3、选中已作废的采购订单,单击菜单【操作】→【反作废】,查看字段【作废标志】内容为空,则表示对采购订单记录已取消了作废。 问题8:如何查询未开票的采购入库单 解决方法 请按下列步骤操作: 1、单击打开【采购入库单序时簿】,在弹出过滤界面【条件】页签的【名称】栏选择【开票数量】,【比较关系】栏选择【不等于】,【数值】键入‘0’; 2、过滤出开票数量为0的采购入库单,直接新增采购发票或新增采购发票时通过关联采购入库单生成,即可完成开票。注意采购入库单是否开票需要通过业务控制处理,采购发票新增时通过关联采购入库单生成,此时采购入库单上【开票数量】栏写入采购发票保存的数量。 问题9:销售方式和采购方式能否新增 解决方法

政府采购中存在的问题及对策

贵州师范学院毕业论文(设计)第1 页共13 页 目录 目录 (1) 摘要 (3) 关键词 (3) 1.政府采购的定义及特点 (3) 1.1政府采购主体特定性 (4) 1.2 政府采购客体的公共性 (4) 2.我国政府采购实施中存在的主要问题 (4) 2.1政府采购的规模小 (5) 2.2政府采购资金管理存在预算约束力不强 (5) 2.3政府采购程序不够规范 (6) 2.4政府采购人员的素质和能力有待 (6) 3.规范政府采购的对策 (7) 3.1进一步扩大政府采购的规模和范围 (7) 3.1.1扩大政府采购目录范围 (7) 3.1.2扩大政府采购预算资金范围和区域范围 (7) 3.1.3将部分国有企业的购买活动纳入政府采购范围 (7) 3.2建立健全政府采购的监管体系 (7) 3.2.1建立健全内部监督机制 (8) 3.2.2 要建立统一的法规体系,从制度上规范采购行 (8) 3.2.3财政部门要认真履行好监督管理职责 (8) 3.2.4 要充分发挥纪检、监察、审计等执法部门的监督作用 (8) 3.2.5要建立有效的媒体监督、社会监督机制 (9) 3.3实行政府采购电子化 (9) 3.3.1政府采购电子化保证了信息要素的公开和不断流 (9) 3.3.2政府采购电子化流程规范了政府采购行为 (9) 3.3.3政府采购电子化中保证了评标的公平和效率 (10) 4.结论 (10) 4.1建立一个高效的用人制度 (10) 4.2加强政府采购专业知识培训 (10)

4.3 加强政府采购从业人员的思想道德教育 (10) 4.4 改进政府支出预算管理方式,加强财政监督 (10) 参考文献 (12) 致谢 (13)

工程政府采购的 个常见问题

工程政府采购的7个常见问题 什么是工程政府采购? 各级国家机关、事业单位和团体组织,使用财政性资金对依法制定的集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的建设工程(包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建、装修、拆除、修缮等)进行采购的行为。 政府采购工程需要遵循哪些法律法规? 公开招标的政府采购工程项目适用于《招标投标法》和《招标投标法实施条例》;按照《招标投标法》及其实施条例必须进行招标的工程建设项目以外的政府采购工程适用于《政府采购法》、《政府采购法实施条例》、《政府采购非招标采购方式管理办法》。 公开招标工程项目中,采购人代表评标须具备何种条件? 人事关系隶属采购单位(如非采购单位的人员,应加盖纪检监察部门印章并附相关书面材料);熟悉法律法规,具有相关专业知识和技术职称;无技术职称的,应在单位从事项目相关工作,熟悉相关专业知识,能够完成评审工作,客观公正代表采购单位履行职责。 另外,如果项目在当地建设工程发包承包交易中心平台招标,则须符合当地建设工程发包承包交易中心的相关要求和规定。 办理工程类公开招标项目流程与其他政府采购(货物类、服务类)公开招标流程有什么区别? 工程类公开招标项目一般流程为:编制采购公告及资格预审文件→发布采购公告→接受资格预审申请→抽取资格预审专家→资格预审评审→资格预审结果确认→招标文件编制→发放招标文件→组织现场踏勘→抽取评标专家→开标评标→确认评审结果→公示中标结果→发放中标通知书。 采用资格预审的工程类公开招标项目发布采购公告后,进行资格预审评审,其他政府采购公开招标不设置资格预审。此外,工程类公开招标项目发放招标文件后,要组织现场踏勘,其他政府采购公开招标一般不组织。 办理工程类公开招标项目与货物类、服务类公开招标时间要求有什么区别? 根据《招标投标法实施条例》相关规定,办理工程类公开招标项目时,招标公告或者投标邀请书规定的投标人报名的时间,自招标公告刊登之日或者投标邀请书发出之日起计算,不得少于5日。自招标文件或者资格预审文件发出之日起至停止发出之日止,最短不得少于5个工作日。自招标文件开始发出之日起之投标人提交投标文件截止之日止,最短不得少于20日。招标人对已发出的招标文件进

连锁药店药品购进管理制度

连锁药店药品购进管理制度 第一条为认真贯彻执行《药品管理法》、《产品质量法》、《计量法》、《合同法》和《药品经营质量管理规范》等法律法规和企业的各项质量管理制度,严格把好业务购进质量关,确保依法购进并保证药品质量,特制定本制度。 第二条业务人员应经专业知识及有关药品法律、法规培训,考试合格,持证上岗。 第三条严格执行本企业“进货质量控制程序”的规定,坚持“按需进货,择优采购、质量第一”的原则,确保药品购进的合法性。 1、在采购药品时应选择合格供货方,对供货方的法定资格、履约能力、质量信誉等应进行调查和评价,并建立合格供货方档案。 2、审核所购入药品的合法和质量可靠性,并建立所经营药品的质量档案; 第四条药品采购应制定计划,并有质量管理机构人员参加、审核;采购药品应签订书面采购合同,明确质量条款。 第五条采购合同如果不是以书面形式确立的,购销双方应提前签订注明各自质量责任的质量保证协议书。协议书应明确有效期。 第六条购进药品应开具合法票据,并按规定建立购进记录,购进记录注明药品通用名称、剂型、规格、有效期、生产厂商、供货单位、购进数量、购货日期等项内容。做到票、帐、物相符。票据和记录应按规定妥善保管,保存至超过有效期一年,但不得少于二年。 第七条首营企业和首营品种应按本企业“首营企业、首营品种质量审核制度”的规定办理有关审核手续。 第八条购进进口药品要有加盖供货单位质管部门原印章 的《进口药品注册证》或《医药产品注册证》和《进口药品检验

报告书》或《进口药品通关单》复印件。 第九条购进特殊管理药品应严格按照国家有关管理规定 执行。 第十条按规定签转购进药品付款凭证。付款凭证应由验收人员验收合格签章后方能签转财务部门付款。凡验收不符合规定,或未经验收人员签章者,一律不予签转付款。 第十一条进货人员应定期与供货方联系,或到供货方实地了解、考察质量情况,配合质量管理部共同做好药品的质量管理工作,协助处理质量问题。 第十二条业务人员应及时了解药品的库存结构情况和营业销售情况,合理制定业务购进计划,在保证满足市场需求的前提下,避免药品因积压、过期失效或滞销造成的损失。 第十三条质量管理部应会同业务部门按年度定期对进货情况进行质量评审,不断优化品种结构,提高药品经营质量。

目前在企业的采购管理中最常见问题主要有以下几种:

目前在企业的采购管理中最常见问题主要有以下几种: ?没有明确的采购策略,例如缺乏对采购需求分析,对供应商的培养等; ?没有注重长期供应商关系管理,例如从关注谈判向建立战略伙伴关系转变,从一味压价 向建立互赢和激励机制转变; ?没有把采购管理上升到战略性高度考虑,例如采购策略和合作伙伴的选择评估标准应作 为企业整体战略中的一部分,新产品的开发和改善应与战略供应商保持自始至终的合作; ?集团企业的分散采购忽略了整体利益的最大化,例如货源的整体布局与配送、生产和销 售网络的最优化配置; ?缺乏有效的工具和信息平台进行采购跟踪、评估、分析和智能化决策 什么是战略采购? 战略采购是以最低总成本建立业务供给渠道的过程,不是以最低采购价格获得当前所需原料的简单交易。战略采购充分平衡企业内部和外部的优势,以降低整体供应链成本为宗旨,涵盖整个采购流程,从原料描述直至付款的全程管理。包括以下几个重要原则: 1.总体拥有成本考虑 ——战略采购的基本出发点 成本最优往往被许多企业误解为价格最低,这是错误的。采购的决策影响着后续的原料运输、调配、维护、调换,乃至长期产品的更新换代,因此必须有总体成本考虑的远见,必须对整个采购流程中所设计的关键成本环节和其他相关的长期潜在成本进行评估,例如,由于特定采购原料或设备带来的配套原料和设备的获取、安装、维护、运作和清理成本等。在进行总体成本评估时,不妨尝试先用以下这个简化的方法考虑:总体拥有成本=价格+使用成本+管理成本。 2.建立坚实谈判基础——事实和数据信息 谈判不是一味压价,而是基于对市场和自身的充分了解和长远预期的协商。总体成本分析、供应商评估、市场评估等为谈判提供了有力的事实和数据信息,帮助企业认识自身的议价优势,从而掌握整个谈判的进程和主动权。 3.战略合作关系——互赢 互赢理念在战略采购中也是不可或缺的因素。许多先进的国际企业都建立了供应商评估、激励机制,与供应商建立长期的合作关系,确立互赢的合作基准。例如帮助供应商优化运输计划,承诺最低采购量和价格保护等。 4.权力制衡

浅谈房地产行业采购工作的常见问题及对策

浅谈房地产行业采购工作的常见问题及对策(2011-12-18 11:36)分享到:-- 标签:双月专业版专业前沿《数字造价》2011年12月专业版分类:数字造价 浅谈房地产行业采购工作的常见问题及对策 广联达马明 近年来房地产行业蓬勃发展,开发商如雨后春笋般不断涌现。因经营管理水平参差不齐、产品同质化严重,导致企业之间的竞争日益激烈,整体利润水平有逐年下降趋势。很多房地产开发企业开始专注于自身竞争力的提升,认识到采购管理对企业的战略意义和重要作用,不再将采购管理简单定位于物资采购和供应、施工生产需要上,而是将其提升为成本控制中心,乃至企业价值创造(图1)的高度。 (图1) 对于房地产行业而言,从项目前期的产品规划、项目策划、设计、勘察、材料、设备、施工、监理、营销、物业管理等均需要进行采购,具有“三多”特征,即多标的物、多采购方式和多协作单位(图2)。 (图2) 事实上,房地产行业采购工作也同样遵循采购管理的”5R”原则,即合适的供应商(Right Vender)、合适的品质(Right Quality)、合适的时间(Right Time)、合适的价格(Right Price)、合适的数量(Right Quantity)。采购管理的目标就是通过五要素的合理取舍和平衡以达到最优组合,并且能实现从供应型向价值创造型的渐进转变,其难度和复杂度均很大。因此在实际的采购工作中,各种各样的问题频繁出现,采购部门承受巨大的压力,开发商也因要素失衡而付出了沉重代价,主要出现的问题如下:

采购方式的选择具有一定的随意性 采购计划性较差,导致采购工作比较被动 采购工作经常拖延,运作的效率比较低 采购质量不高,时有采购到假冒伪劣物资的情况 采购成本居高不下 优质供应商资源比较缺乏 遏制采购腐败的努力未见明显成效 面对这些问题和不利因素,如何与供应商建立稳定、共赢的合作关系,如何有效实现采购质量、进度、价格要素合理组合,如何有效杜绝采购不良行为,我们认为可从以下几方面着手: 一、制定合理的采购规划和策略 依据上述房地产行业采购工作特征,开发商几乎不可能完成项目全部材料和设备的采购供应工作。因此为了保证项目的顺利开展,开发商需要结合种类、成本控制难易程度、产品品质重要程度、项目工期、乙方配合情况等因素,确定甲供、甲定乙供、甲指乙供、乙供等模式和范围,将非关键性物资采购工作外包给乙方单位,从而使开发商重点关注于对楼盘质量和效果影响较大的采购项目,发挥供应链的协调效应,实现投入产出最大化。 同时,对于开发商自行采购的物资,按照Kraljic采购定位模型所述(图3),针对采购支出、供应风险(可获得性、供应商数量、产品可替代性、供应市场情况等)、对项目价值等方面指标进行分类,形成不同特征的采购项目。 (图3) 由于不同纬度的四种采购项目的属性不同,我们根据这些属性特征,需要制定不同的采购策略:

企业采购管理的现状及应对措施

【摘要】本文阐述了采购管理的定义及重要性,分析了企业采购管理的现状及存在问题,提出了加强企业采购管理的措施。要规范采购流程;加快采购信息化建设;加强对供应商的管理;树立科学的采购管理理念;加强采购内控管理。 【关键词】企业;采购流程;采购管理;现状;措施 一、采购管理的定义及重要性 1、采购管理的概念 采购管理是交付计划下达、需求及采购单生成、询比价管理、筛选或检验入库、采购发票的收集到采购结算的采购活动的全过程,是对采购过程中供应链的各个环节状态进行跟踪、监督,实现对企业采购活动的科学管理。企业采购管理的具体内容包括设定采购目标、制订采购制度、明确相关岗位职权、选聘采购人员、设计采购作业流程与表单,以及拟订计划与预算等。 2、采购管理的重要性 采购物资的质量直接影响到产品的质量。产品所需的原辅料、电子元器件及设备等,在采购过程中都需要经过严格的筛选和检验后才能投入生产中。 采购成本对于减少资金占用、降低仓储成本和加快营运资本周转起着重要作用。采购成本不仅包括采购费用,还包含仓储费用、流动资金占用费用等,采购成本过高将会很大程度降低生产的经济效益。 物资采购是保证企业生产经营正常进行的必要前提。采购为企业保证供应、维持正常生产和降低缺货风险创造了条件。没有充足的物料,生产就无法进行。 3、常见的采购方式 (1)询价采购。询价报价采购,指通过买方向选定的若干供应商发出询价,由各个供应商提供各自的报价,买方选定某个供应商与其达成交易的采购模式。询价采购是企业采购最常见的获取报价的方式。 (2)招标采购。招标采购指买方在一定范围内发布招标公告,符合要求的供应商购买并按规定提交投保书,买方对标书进行评估后确定供应商并与之达成交易的采购模式。企业采购重大的设备或工程项目时,政府机构等非营利组织进行采购时,经常采用招标采购方式。 二、企业采购管理的现状及存在问题 1、我国企业采购管理现状 我国的采购管理无论从理论还是实践方面比较落后。在理论方面,采购管理作为一门管理科学还没有得到企业管理者足够的重视,管理者往往缺乏相关的基础理论研究,不能为企业的采购实践提供科学的理论指导。在实践方面,传统采购管理模式中采购管理的制度不够完善,企业缺乏采购战略管理,采购流程缺乏科学性。因此,国内企业的整体采购成本居高不下,面对激烈的市场竞争,尚未建立规范高效的采购管理体系。传统的采购管理已经成为我国企业提高竞争力的瓶颈之一。 2、企业在采购管理中存在的问题 现行的采购模式主要分为招标采购、传统模式采购方式及电子商务采购模式。其中,传统的粗放式采购模式仍然是企业采用的主要采购模式。在这传统采购模式下,大部分企业的采购职能被忽视,采购部门只是一个普通的职能部门,承担事务性的采购工作。企业采购已经暴露出了如下问题: (1)采购战略不明确。针对不同性质的采购物料、不同需求的产品、不同类型的供应商,企业无法制订出满足整体战略需要的供应战略。企业采购人员普遍缺乏相应的知识和技能,不能为企业的战略规划做出应有的贡献。 (2)采购管理的制度不完善。很多国内企业没有完善的采购预算制度、明确的采购授权

招标采购中常见问题及解答

招标采购中常见问题及解答 在招标采购过程中常常会出现很多使人疑惑的问题矛盾,从而不确定如何去解决。中国招标采购导航网整理了一些常见问题和答案,希望能为大家提供参考。 一、《投标人资格审查一览表》所承诺项目是否需要附相关证明材料? 答:投标文件中的《投标人资格审查一览表》只需按照要求进行有效承诺和签署盖章、写明日期即可,无需提供相关证明材料。采购中心或采购人保留核查中标人在一览表中所涉及凭证原件或复印件的权利。 二、《法定代表人授权委托书》中是否需要附上法定代表人和投标人代表的身份证复印件? 答:以招标文件中给定的《法定代表人授权委托书》格式是否要求提供身份证复印件为准。如给定格式中未明确要求提供身份证复印件,投标文件中可不提供。 三、关于类似项目案例如何有效提交? 答:按招标文件的要求提供完整有效的合同材料,如合同中未能体现相关材料的,建议主动加以说明并附有效的佐证材料。 四、小微企业认定是否需要提供证明材料? 答:按招标文件要求符合条件的企业,投标人按文件要求提供有效的《中小企业声明函》即可,无需附相关证明材料。中标的小型或微型企业将在中标公告中予以标注,接受其他投标人和社会监督。 五、如何对投标文件格式中《投标人应答索引表》进行修改? 答:建议只增加,不删改。如无需响应,在对应项目后面注明本次投标没有或无需应答即可。 六、投标文件中是否需要逐页加盖公章或电子签章?

答:按招标文件要求,在指定位置加盖公章或电子签章即可。 七、能否公布投标人本人的详细评审得分情况? 答:目前国采中心已按相关规定告知未中标人本人的评审得分与排序,请与项目中标公告中的项目联系人联系即可。具体的得分明细尚未公开。 八、什么时候可以取中标通知书? 答:在中标公告发布后,中标供应商即可来国采中心业务接待室领取中标通知书。 以上八个问题就是在招标采购过程中常见的问题及解答,希望解答方案对各位有帮助。

采购失败常见原因分析报告

采购项目失败常见原因分析 一、采购人主观的因素 (一)提出的供应商资格条件过于苛刻。 1.采购人提出过于苛刻或有针对性的资格条件排斥了其他潜在供应商,造成有效投标供应商不足。如某个精密空调招标项目,采购人要求“投标人必须有同样精密空调项目业绩,且该项目必须取得具备国家计量认可检测机构出具的检测报告”,在采购信息预告期间已经有不少供应商提出异议,但采购人拒绝修改,最后造成只有一家供应商符合资格条件, 导致有效投标人不足三家而废标。 2.采购人由于不了解供应商市场情况而提出不合理资格条件,提出过高的注册资金、资质或资格要求,或附加不必要的认证范围要求等。如有个采购项目预算仅30万元,采购人竟要求供应商的注册资金达500万元;又如二级以上资质就能承担的项目要求必须具一级资质的供应商才可投标,诸如此类的限制容易导致参与竞争的供应商不足造成项目失败。(二)提出的采购需求不合理 1.倾向性的技术指标。采购人如果在拟定需求时有“私心”,在制定技术规格的时候就总会有“针对性”,规定某些特定技术指标,把一些不是“理想”的、不熟悉的货物排斥在外。由于有了带倾向或歧视性的技术指标,许多潜在的供应商没有兴趣参加,导致采购范围狭小、缺乏竞争力,造成采购失败。 如某个中央空调项目的技术需求书竟然提出了近40个带★号的指标要求,这意味着投标人只要不响应某一个带★号指标就会被当作无效投标处理。有的采购方案,采购人就是按某厂家产品进行设计,基本排除其他厂家参与竞争的可能。 2.不合理的商务条款。由于倾向性或歧视性的技术指标容易引起供应商质疑,有的采购人则改用设定不合理的商务条款令非意向中的供应商“知难而退”。例如设定不合理的付款方式,有的不设合同预付款、有的扣押质保金数额大或退还期长;或要求售后服务响应时间过于迅速,造成地域性限制;或设定非常严苛的验收方式,超出常规。这些商务条款往往降低了供应商的参与欲望。 二、市场客观条件因素 (一)项目非常规或过于繁杂零碎。 非常规的项目因参与供应商少容易导致采购失败。如在教学仪器、医疗设备、专用交通工具等项目,都曾遇到由于技术高端专业生产厂家少导致采购失败。有的采购项目内容繁杂零碎,如某医疗单位采购劳保用品项目,从衣服、帽子、手套、胶鞋到锅碗瓢盆一应俱全并要特殊

黑龙江及北京地区连锁药店名录(1)

黑龙江共69家连锁药店北京共50家连锁药店 哈尔滨宏腾医药连锁有限公司北京金象大药房医药连锁有限责任公司 哈药集团医药有限公司人民同泰药品分公司北京国大药房连锁有限公司 哈药集团医药有限公司北京同仁堂连锁药店 百年医药连锁有限公司北京嘉事堂连锁药店有限责任公司 哈尔滨泽林医药连锁有限公司北京嘉事堂龙翔连锁药店有限公司 哈尔滨市恒瑞新药特药连锁有限公司新龙药业集团京芝堂(北京)医药连锁有限公司哈尔滨宝丰医药商业有限公司北京北辰超市连锁有限公司亚运村店 大庆福瑞邦医药有限公司北京德威治大药房有限责任公司 黑龙江龙卫中新医药连锁有限公司北京永安堂医药连锁有限责任公司 呼兰县瑞辉大药房北京市济世堂医药连锁有限公司 哈尔滨亿百大药房连锁有限公司北京九州通大药房连锁有限公司 黑龙江一辰华药医药连锁有限公司北京屈臣氏个人用品连锁商店有限公司 黑龙江启康百姓医药连锁有限公司北京银建大药房连锁有限公司 黑龙江省北斗医药经销有限公司北京信诺金汇大药房连锁有限公司 哈尔滨市建国医药连锁有限公司北京太和保兴大药房连锁有限公司 黑龙江省宝泰医药连锁经营有限公司广东康力医药连锁有限公司 哈尔滨大众宝泰医药连锁有限公司北京医保全新大药房有限责任公司 黑龙江省圣通大药房有限公司北京开心人大药房有限公司 哈尔滨健康医药连锁有限公司北京健友康大药店有限责任公司 哈尔滨泰瑞隆大药房有限公司北京昌药医药连锁经营有限公司 黑龙江省恒瑞阳光医药连锁有限公司北京市昌平医药药材总公司 黑龙江省大庆世一堂医药连锁有限公司北京双鹤大药房有限公司 哈尔滨益发医药有限责任公司北京市京隆堂医药有限公司 黑龙江龙电北方医药连锁有限公司北京医药保益康大药房连锁有限责任公司 金天集团老百姓大药房医药连锁有限公司北京养生堂药店有限公司 黑龙江省金天集团慈济医药连锁有限公司北京好得快医药有限公司 哈尔滨市华茸堂大药房有限公司北京一元堂医药连锁有限公司 牡丹江天利医药连锁有限公司北京五洲全新医药有限公司 哈尔滨良心医药连锁有限公司北京海淀康玉医药经理部 黑龙江省百姓天方医药连锁有限公司北京汉方堂大药房有限公司 哈尔滨顺通医药连锁有限公司北京京保中洋大药房有限公司 黑龙江省圣康医药有限责任公司北京京卫元华医药科技有限公司 哈尔滨圣康国泰医药连锁有限公司北京盛仁堂医药有限公司 哈尔滨鑫盛源大药房有限责任公司北京新世纪民生堂药店有限公司 齐齐哈尔康盈医药连锁有限责任公司北京金禾堂医药有限公司 齐齐哈尔福康医药连锁有限公司北京鑫汉鼎医药销售有限公司 黑龙江省齐泰医药股份有限公司北京好一生大药房有限公司 集贤县人民康泰医药连锁有限责任公司北京信康堂大药房有限公司 佳木斯大仁堂医药连锁有限公司北京厚生堂医药经营有限责任公司 佳木斯昊阳医药连锁有限公司北京市福林众生大药房有限公司 肇东市康泰医药连锁有限公司北京中友医药有限责任公司

连锁药店员工管理制度样本

XXXX医药连锁有限公司 员工管理制度 第一节考勤管理制度 第一条总则 一、为了加强公司员工考勤管理, 提高工作效率, 特制定本制 度。 二、本制度为公司总部及所属各门店考勤管理基本制度。各门店 依照执行或在本制度允许范围内根据部门具体工作性质自行规定, 自定的考勤规定报公司核准后生效。 第二条考勤人员 一、公司及各门店均要设一名兼职考勤管理员, 负责考勤的管理 和汇报工作, 对考勤的准确性、及时性负责; 二、考勤员应于每月5号前将上月考勤表递交综合办公室, 以备 核查; 三、递交考勤表时, 员工当月的请假单、出差单、异常出勤处理单、奖励处罚单及相关证明等作为附件汇总备查, 若手续不完备, 将视为旷工。 第三条考勤方式 一、总部员工采取上、下班指纹打卡的方式考勤; 门店员工在签 到表上签字打卡。

二、所有员工必须遵照其服务岗位所规定的时间, 按时上、下班, 做到不旷工、不迟到、不早退。 第四条员工上、下班考勤 一、员工应打卡或签到考勤, 以记录出勤时间。 1、员工如果未按规定打卡或签到, 将视为缺勤, 并扣除相应的 基本工资。 2、除经公司领导批准和因工作特殊情况, 可免打卡或签到。批 准领导签名后方有效, 否则视为旷工。 二、工作时间, 因工作性质不能严格执行公司规定的上、下班时 间的部门、人员可适当调整, 但须到办公室管理部门核准、 备案。 第五条迟到( 早退) 一、超出正常规定上班时间到达( 以打卡时间为准) 视为迟到; 员工非工作需要提前下班的视为早退。 二、迟到时间10—30分钟的, 每次扣款10元; 超过30分钟的, 每次按半天事假论; 扣除半天工资。 三、因公务关系而迟到( 早退) 者, 须提前请示所属部门主管, 并在当日填写员工打卡修正单交部门领导签批, 再交办公室 人事部门核准, 否则按迟到( 早退) 处理。 四、因公外出不能打卡的员工, 处理同本条三, 否则按事假处 理。 五、员工经常无故迟到( 早退) , 月累计3次者, 或全年10次者,

金蝶专业版采购管理模块常见问题及解决方法

金蝶专业版采购管理模块常见问题及解 决方法 问题1 在外购入库单套打模板中不显示表尾信息 解决方法 请按下列步骤操作: 1、打开外购入库单套打模板;2、单击【编辑】→【套打设置】,打开设置窗口;3、单击【表单元】页签,单击选中【表尾】,单击【确定】按钮即可。问题2 采购发票上的物料种类少于入库单中物料如何钩稽 解决方法 解决方案当发票上的物料与入库单中物料数不一致时需要先进行拆单处理,使入库单中物料种类与发票中一致后再进行钩稽处理。注意如果不拆单处理,则暂估入库的物料在【估价入账核算】中不显示。 问题3 为什么要进行采购发票与采购入库单的钩稽 解决方法 功能说明采购发票与采购入库单钩稽,是采购发票与采购入库单确认的标志,是外购入库核算的依据。只有已钩稽的采购发票才可以执行外购入库核算,才能将采购发票金额反写到采购入库单,确保入库成本的准确性。未与采购发票钩稽的采购入库单将视同暂估入库处理。问题4 同一订单不同批次的物料要同时入库 解决方法 请按下列方法操作:方法一: 1、打开【金蝶KIS专业版】主界面;2、单击【采购管理】→【采购入库】;3、在【采购入库单】录入界面,通过关联采购订单录入;4、单击菜单【查看】→【选项】,先选择【条目拆分选项】设置分拆数量、分拆方法及分拆位置,然后再执行【条目拆分】,然后再按对应批次录入,最后修改实收数量字段的数量即可。方法二:建议录入多张采购入库单分别入库。 问题5 何种情况下需要进行采购入库单的拆分 解决方法 功能说明采购业务中常常会有这种情况存在,采购入库单同采购发票未能在同一期间完全钩稽,造成部分成本需要暂估,这种情况下就需要进行采购入库单的拆分处理。例如:当期采购入库数量为50个,但对方开具的发票上只有30个,此时,为了保证采购入库核算及暂估入库的准确性,我们需要对采购入库单进行拆分。 问题6 采购入库单什么情况下会关闭 解决方法

工程政府采购的个常见问题定稿版

工程政府采购的个常见 问题 HUA system office room 【HUA16H-TTMS2A-HUAS8Q8-HUAH1688】

工程政府采购的7个常见问题 什么是工程政府采购? 各级国家机关、事业单位和团体组织,使用财政性资金对依法制定的集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的建设工程(包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建、装修、拆除、修缮等)进行采购的行为。 政府采购工程需要遵循哪些法律法规? 公开招标的政府采购工程项目适用于《招标投标法》和《招标投标法实施条例》;按照《招标投标法》及其实施条例必须进行招标的工程建设项目以外的政府采购工程适用于《政府采购法》、《政府采购法实施条例》、《政府采购非招标采购方式管理办法》。公开招标工程项目中,采购人代表评标须具备何种条件? 人事关系隶属采购单位(如非采购单位的人员,应加盖纪检监察部门印章并附相关书面材料);熟悉法律法规,具有相关专业知识和技术职称;无技术职称的,应在单位从事项目相关工作,熟悉相关专业知识,能够完成评审工作,客观公正代表采购单位履行职责。 另外,如果项目在当地建设工程发包承包交易中心平台招标,则须符合当地建设工程发包承包交易中心的相关要求和规定。 办理工程类公开招标项目流程与其他政府采购(货物类、服务类)公开招标流程有什么区别? 工程类公开招标项目一般流程为:编制采购公告及资格预审文件→发布采购公告→接受资格预审申请→抽取资格预审专家→资格预审评审→资格预审结果确认→招标文件编制

→发放招标文件→组织现场踏勘→抽取评标专家→开标评标→确认评审结果→公示中标结果→发放中标通知书。 采用资格预审的工程类公开招标项目发布采购公告后,进行资格预审评审,其他政府采购公开招标不设置资格预审。此外,工程类公开招标项目发放招标文件后,要组织现场踏勘,其他政府采购公开招标一般不组织。 办理工程类公开招标项目与货物类、服务类公开招标时间要求有什么区别? 根据《招标投标法实施条例》相关规定,办理工程类公开招标项目时,招标公告或者投标邀请书规定的投标人报名的时间,自招标公告刊登之日或者投标邀请书发出之日起计算,不得少于5日。自招标文件或者资格预审文件发出之日起至停止发出之日止,最短不得少于5个工作日。自招标文件开始发出之日起之投标人提交投标文件截止之日止,最短不得少于20日。招标人对已发出的招标文件进行必要的澄清或者修改的,应当在招标文件要求提交投标文件截止时间至少15日前,以书面形式通知所有招标文件收受人,如有必要,应延长投标截止日期。中标公示不得少于3日。 货物类、服务类采购公开招标规定:自招标文件开始发出之日起至投标人提交投标文件截止之日止,不得少于20日;中标公示期限为1个工作日,相关供应商对中标结果有异议的,可自公告期届满之日起7个工作日内书面提出。 办理工程类公开招标项目与其他政府采购(货物类、服务类)公开招标的评审体系有什么区别? 工程类公开招标项目评审内容包括“施工组织设计”、“项目管理机构”、“投标报价”和“其他评分因素”;如果使用信用标评审,一般将信用标在“其他评分因素”中进行评审,“投标报价”为商务标,“施工组织设计”、“项目管理机构”和“其他评分因素”中非信用标部分

零售连锁药店管理制度规范样式样本

/零售连锁药店质量管理制度 目录 1、药品进货和验收质量管理制度 2、药品陈列管理制度 3、药品销售及处方调配管理制度 4、拆零药品管理制度 5、药品养护检查管理制度 6、中药饮片购销管理制度 7、卫生和人员健康管理制度 8、服务质量管理规范 9、药品不良反应报告制度 10、不合格药品管理制度 11、质量管理工作检查考核制度 12、门店负责人岗位职责 13、质量负责人职责 14、营业员岗位职责 15、质量验收职责 16、养护检查职责

药品进货和验收质量管理制度 一、门店药品进货应严格执行有关法律法规和政策, 必须从加盟连锁公司或受公司委托的药品批发企业购货。 二、门店严禁从非法渠道采购药品。 三、门店在接受配送中心统一配送的药品时, 应对药品质量进行逐批检查验收, 按送货凭证的相关项目对照实物, 对品名、规格、批号、生产企业、数量等进行核对, 做到票货相符。 四、验收时如发现有货与单不符, 包装破损, 质量异常等问题, 应及时报告公司销售和质量管理部门, 在接到公司质量管理部门的退货通知后, 再作退货处理。 五、验收进口药品, 应有加盖连锁公司红色印章的《进口药品注册证》和《进口药品检验报告书》复印件, 药品应有中文标签和说明书。 六、药品验收合格, 质管人员应在送货凭证上签上”验收合格”字样并签名或盖章。 七、药品购进票据应按顺序分月加封面装订成册, 保存至超过药品有效期一年, 但不得少于两年。

药品陈列管理管理制度 一、门店陈列药品的货柜及橱窗应保持清洁卫生, 符合药品陈列环境和存放条件, 防止人为污染药品。 二、门店应配备检测和调节温湿度的设施设备, 如: 温湿度计, 空调或风扇等。 三、陈列药品应遵循药品分类管理的原则, 药品与非药品, 处方药与非处方药, 内服药与外用药, 易串味药品与一般药品, 中药材、中药饮片与其它药品应分开存放, 并按品种、规格、剂型或用途分类摆放。类别标签应放置准确, 字迹清晰。 四、处方药不得采用开架自选的陈列方式。 五、危险品不应陈列, 确需要陈列时, 只能陈列空包装。 六、门店须设置拆零药品专柜, 拆零药品应集中存放于拆零药品专柜。 七、每月应对药品陈列的环境和条件进行检查并做好记录。发现问题要及时整改。

T3采购管理常见问题

1.问题描述:我公司销售给客户一批商品,价值2485元,在我们收款的时候客户只给了2400元,还有85元的零头没付,我们只好把它当作回扣记到财务费用上去。但现在的问题是这部分回扣是在收款的时候才知道是多少.这样的业务在软件上怎么做啊? 娄底用友软件解答:在销售模块的业务范围设置,应收核销把“是否显示现金折扣”选中。在收款结算的时候,在本次折扣的地方输入本次的零头,如您说的85,这样85就作为了财务费用。 2.问题描述:通2005采购入库单问题在通2005的采购管理里面,不通过采购订单,直接做采购入库单的时候,就不能直接默认跳出商品的最新成本单价出来,只有做采购订单的时候能自动跳出来,是否设置有问题,还是软件本身就是这样,请指点一下,客户对这个比较重视,因为毕竟定好的成本,在大量的进出单据下自动跳出单价能节省不少工作量和时间! 娄底用友软件解答:由于通2005在开发时,考虑到购销存是一个整体,但库存模块没有提供此功能,只有采购模块有此功能,所以将此功能暂时隐藏。请在SQL的查询分析器中执行以下语句(两条语句只执行一条即可在录入采购入库单能取到“最新成本”“参考成本’”,执行SQL语句后,需要重新登录采购模块) update accinformation set cvalue=‘最新成本’ where csysid=‘pu’ and cid=‘124’或者 update accinformation set cvalue=‘参考成本’ where csysid=‘pu’ and cid=‘124’ 3.问题描述:销售出库单标题设计在通2005的单据设计中,单据标题只能容纳10个汉字,不能满足一些用户的要求 娄底用友软件解答:数据库字段属性,长度不够将Vouchers数据表的cCardName 字段长度修改为60(可容纳30个汉字),然后找到需要修改的记录,将cCardName 字段的内容修改过来 4.问题描述:采购订单是否可以多税率同时输入?一张采购订单现在好象是只有一个税率可输,是否可以多税率同时输入? 娄底用友软件解答:在采购订单中,是支持多税率同时输入的。比如即有17%的商品,又有13%的商品。在录入的时候,在表体项目的税率处输入各自适用的税率,就可以了。并且这张订单可以在生成入库单和发票参照。 5.问题描述:一笔业务4月发生,发票一并到来,结算完毕,到下月,这笔业务的运费发票到,只做了运费发票,这笔运费要打入应收,但是不能只有发票单独结算,请教,这种业务,在软件该如何实现操作! 娄底用友软件解答:到销售单据列表中,进入“代垫费用”,打开某张单据,可以直接新增。 6.问题描述:采购模块中,供应商期初余额无法保存 娄底用友软件解答:在采购模块录入供应商期初数据时,保存失败,检查数据后发现,是由于PurBillVouch和PurBillVouchs表中的ID字段是程序从MaxVouch表中的cInCode字段读出的,当MaxVouch/cInCode小于

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