T3销售模块操作手册
T3销售模块操作手
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销售系统日常业务流程
销售系统与其它系统的关联:
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1.1 部门职责
销售部门的日常工作在ERP系统中主要有:
1.进行客户档案及价格的维护,加强客户资源管理;
2.销售助理根据评审后的合同录入销售订单(销售合同),交由相关主管审核;
3.根据客户的发货需求,凭经审核的销售订单,生成发货通知单,通知财务主管
进行审核;
4.如果有退货业务产生,销售助理直接填制退货单(不参照任何单据),并审核;
5.根据客户的开票需求,凭经审核的开票申请单,然后销售助理开具真实的销售
发票;
6.货物办理完发货出库手续之后,销售助理在系统里根据发货单参照生成销售
虚拟发票;
7.统计业务员的回款情况,并告知业务员;
8.跟踪销售订单、发货通知单和销售发票的执行情况;
1.2 销售模块日常业务操作:
a.销售部根据客户销售合同在”销售管理”中填写”销售订单”,由相应的销售主管对销售订单进行审核。
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b.销售业务人员在需要给客户发货时,参照”销售订单”生成”发货通知
单”,由财务主管对发货单进行审核
c.物流人员凭经由财务主管审核过的发货通知单去库房领取货物,库房管理人员在”库存”系统”销售出库单”中选择”生成”,根据”发货单”生成”销售
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