论气象科技档案管理及有效利用

作者：罗文

来源：《办公室业务》2020年第09期

【摘要】将气象科技档案管理与利用好，能够有效开发利用气象资源，进一步发展气象科技，使整个社会与全人类受益。对此，笔者结合自身工作实践，简要论述了气象科技档案工作中存在的主要问题，并对气象科技档案的管理及有效利用展开详细探讨。

【关键词】气象科技档案;管理;利用

国家科技档案的一个重要组成部分就是气象科技档案，其显著特点是数量众多，种类广泛，且内容翔实、记录规范，资料与文件等具有非常强的连续性。不仅提供基础资料给气象部门开展日常业务与科学研究，也和多领域的建设发展（工业、农业、建筑等）以及现代科学技术的研究发展有着十分密切的联系，可以说是一种非常重要的科学技术资源和一项保障各行各业稳定发展的重要体系。随着科学技术的快速发展，社会生活与经济建设对准确和有效的气象信息产生了越来越大的需求，由此彰显出气象科技档案管理与利用的重要意义与实用价值，因此加强对气象科技档案的管理与利用显得十分必要。

一、气象科技档案工作存在的主要问题

（一）急需进一步完善气象科技档案管理标准和规范体系。如今我们所采用的气象科技档案管理规定与分类编码规则在时间上已较为久远，现在的气象科技档案，不论是种类，还是内容与当时相比均有了非常大的变化。当时的一些管理规定和编码规则与现在的气象科技档案未必能很好地契合，甚至会对当下的档案管理造成一定的影响。与此同时，应当进一步加强对档案管理规定、档案员数据标准以及分类编码体系的建设，慢慢将其纳入行业标准化建设的范畴之中。

（二）气象科技档案缺乏较新的服务方式和服务手段。虽然同传统的服务方式相比，现在的气象科技档案工作采用了一系列更先进的设备，如计算机、阅读复印机、信息化扫描设备等，同时也引入了多媒体技术，但这部分设备的作用还仅限于资料的归档保存，而在气象科技资料的开发利用与服务上，目前常以简单的、浅层次的手段为主，尚未真正建立起实时在线、永不关门的“网上档案馆”。而就算是这种十分有限的服务方式，通常也还停留在手工操作的传统服务状态，离档案管理网络化、自动化的差距还非常大。

（三）气象科技档案服务缺乏较强的主动性和服务意识。不断加快的信息化建设，在很大程度上增强了气象科技档案的作用，进而也增加了气象科技档案的服务需求。从客观上来说，就需要气象科技档案工作者改变传统观念，即不再被动地等待用户上门咨询与查阅，而是对气象科技档案的服务市场与目标用户展开积极主动的寻求。将规范科学的标准与业务流程建立起