高校教材管理系统设计与实现

跟随全国建设信息化工作的展开,教育产业的信息化管理也日益得到各高等院校的重视。实现安全、高效、便捷、规范的管理方法是目前高等院校教材管理(简称教管)工作的主要需求。教材作为高等院校不可或缺的教学资源之一,它的管理效果将对整个学校的教学质量产生直接影响。但随着教育产业化的推广,各大高校纷纷扩大规模增设新的校区,现在不管是招生规模还是专业种类都与日俱增。

这使得教管工作的任务量与复杂度都不间断地在提升,原有的单机教管系统已经无法满足管理信息化的需求。如何将教管人员从沉重的事务性工作中解放出来,将精力用到真正的管理中去,从而更好地为教学服务,这已经成为目前迫切需要解决的问题。本文作者通过实地走访某高校的教材供应中心,在充分了解该校教材管理工作的环境与流程等相关信息的基础上,通过具体分析得出该校教材管理需求,根据其使用用户少、数据安全要求高、操作频繁且独享性高等特点,结合该校管理流程中的重点,对主要业务进行了建模分析。并根据对上述信息分析的结果,经过大量的技术筛选和比对,确定了符合该校教材管理模型的架构和语言等相关技术,对系统进行了详细设计,从中得出整体架构、数据库设计、各业务类模型设计等。

最后,在详细设计的指导下,通过项目开发和测试实现了系统设计全部功能,满足了用户对教材管理的需求。基于使用者的特点,系统采用两层的C/S架构进行搭建,选用微软公司发布的.NET平台,使用C#语言进行开发,实现了如下主要功能:对教科书分供应商或分品种的预订采购,按购书人或按购书集体的教科书发放及退书,教科书信息统计、入库、出库等库房管理,教科书使用计划和订购计划的生成、修改等计划等管理功能。同时通过SQL Servers 2008构建数据库服务器,方便跨区域的储存和调用与教管工作相关的信息。本系统已经投入该校教材管理工作,经一段时间的试用,表明该系统拥有功能全、业务流程实用、容易上手、响应时间短、稳定性高、可扩展性强等优点。

但该系统还具有一定的提升空间。由于根据系统定制学校的教材供应中心与教务处等其他高校管理部室分离,以及其使用者少和数据保密性等特殊性要求,故目前使用的架构与有着大量使用者的教务管理系统不一致。虽然目前可以使用

Excel表格进行数据互通,但仍需考虑今后的对接问题。另一方面,在使用过程中对库管的管理工作还可以进一步细化,从而提进一步提高工作效率。

这是本文作者今后将进一步完善该系统的研究方向。总体来说,本教管系统经过该高校教材供应中心员工试用,得到了一致的好评。