浪潮gs工程会计模块问题常见说明及处理方法

浪潮GS工程会计模块问题说明及

处理方法

浪潮通用软件有限公司

2015年07月

一、清单导入

1.文件被占用

问题原因：此类问题是由于导入的模板文件正在打开中。

解决方案:请关闭excel文件后重新导入。

2.文件与数据包类型不匹配

问题原因：此类问题常见于费用清单导入，是费用清单表中含有两个sheet页。

解决方案：请删除多余的sheet页之后再导入。

3.文件格式不正确

问题原因：此类问题是由于清单中数据含有计算公式，或者数量一列中含有非数字字符，如图所示：

解决方案：应该删除公式，只留数据值保存后再导入。

4.提示字段已经存在

问题原因：此类问题是由于导入的模板文件中存在重复的列项。

解决方案：需要删除重复的列信息。

5.导入时提示筛选数据异常

问题原因：此类问题是因为科目名称不对导致，例如设备清单中科目名称存在勘察设计费等费用科目，或者费用清单中存在主设备等设备科目。

解决方案：需要修改导入清单的科目信息。

6.导入数据发生sql异常

问题原因：一般是规格型号过长导致。

解决方案：需要缩减字段长度。

7.保存导入单据信息时提示错误

?提示项目不存在或者站点不存在

解决方案：检查导入清单文件中项目编号或站点编号，看是否有遗漏项或者编号前后存在空格，如果有需要补充修改。将提示的项目或站点编号直接粘贴到财务里面进行查询，看是否存在。项目编号到项目信息查询中查询，站点编号到站点查询中查询。如果存在，将项目站点信息导出一份到本地，然后直接将名称粘贴到模板里面进行导入。如果项目信息或站点信息在财务系统中不存在：

a、项目信息-从项目管理系统进行数据同步：项目管理系统中点击“全视图”-“项目同步主数据”按钮

b、站点信息-从资源管理系统进行数据同步：资源管理系统中找到该站点，先点“修改对象”，再点“确定”。（在修改页面中，只有当属性值确实发生变化时，点击“确定”按钮才会进行保存，并更新修改时间，否则即使点了确定，后台也不会做任何更新。满足以下条件的站点，财务系统才能看到：站点状态为在建或者在网，所属组织正确）

?提示要红冲的单据不存在

解决方案：首先检查导入的清单文件中物料编码是否填写，以及红冲的物料编码是否和成本单查询里面的物料编码一样。

8.清单导入功能中删除导入数据提示费用已归集时如何处理？

问题原因：此类问题的出现是由于导入的

数据中存在某个项目已经进行资产装配

或者已经生成了凭证。

解决方案：需要首先确认是否已经生成凭

证，如果生成了凭证就不能删除；如果未

生成凭证，再到【成本单查询】里面去查

同一批次导入的清单。查看“是否转资”这个字段，当所有的字段全部是‘未装配’状态才能进行删除。若同一批次有一个项目已经转资，则这个清单就不能删除；若不是未装配状态需要到【资产装配】界面点一下删除，删除之后不要再点查询（只要点了查询就表示是已装配了），当所有的清单全部是未转资状态就可以删除。

二、费用分摊

1.费用分摊界面查询不到要进行分摊的项目

问题原因：在费用分摊时出现这个情况的原因是装配信息未保存成功。

解决方案：需要到资产装配界面查询项目，重新点击“编辑”，然后点击“保存”，直到提示保存成功。

2.取消转资的时候已做了资产卡片的减少和转资冲销凭证但是仍提

示“未做资产卡片的删除”

问题原因：由于该项目是本月转资本月生成的资产卡片，所以不需要做资产卡片的减少。

解决方案:当月取消转资可以直接删除卡片，再生成转资冲销凭证即可取消转资。但是如果已经做了资产卡片的减少，必须删除减少记录。

3.转资报oracle执行错误：

问题原因：交付信息中的标准地址字段信息过长。

解决方案：需要到资产装配界面修改交付信息的标准地址。

三、固定资产

1. 固定资产确认时提示违反唯一约束条件

问题原因：这是由于重复确认导致异常。

解决方案：退出重新登录后可以正常进行批量确认。

2. 固定资产卡片确认时提示错误：ORA-00936：缺失表达式

问题原因：此类问题是因为资产卡片的启用日期在入账日期之后，入账折旧或累计折旧字段有负数存在。

解决方案：勾选该张卡片，点击单张确认，修改卡片的启用日期、累计折旧、入账折旧和已提月份，然后保存就可以。

3.做资产减少必须要做计提折旧，那么计提折旧之后后续又有新的卡片新增，折旧怎么处理？

解决方案：首先计提折旧这个功能是针对上月新增以及本月新增卡片勾选当月计提的卡片使用的。如果计提折旧之后后续又有新的卡片增加只需要在"入账折旧"，“累计折旧”和“已提月份”这三个字段处加上本月的折旧，在生成新增卡片凭证的时候会带上本月的折旧值，就相当于本月已经折旧了。或者通过【增提折旧】这个功能进行折旧的调整。