Excel表格打印区域如何排版更美观

excel表格中是可以指定打印区域的，excel在使用的过程用因为不知道A4页面

到底是多大，打印出来的位置到底哪里都不知道无法直观的查看。以下是学习啦小编

为您带来的关于Excel表格打印区域排版更美观，希望对您有所帮助。

Excel表格打印区域排版更美观

1、首先我们做好了excel表格，比如就是下方我加了黑边框的区域想要打印出来，那么我们选中这么多单元格，点击页面布局--打印区域

2、这个时候页面布局会弹出来一个选择对话框，我们选中设置打印区域，如图所示。单元格就会出现一个虚线边框。

3、使用快捷键进行打印预览，或者是直接点击下方的打印预览工具，如图所示。

4、真对我们选中的区域进行纸张、页边距、页眉的设置，其中这里主要需要的是调整页边距，因为预览可以看到没有在A4纸张的中间，我们选中

5、鼠标拖动这些页边距的设置线，进行打印位置的调整，如图所示，拉到那就从哪里开始排列，很方便的，大家可以联练习一下。

Excel表格练习题集

电子表格练习题 1、创建学生成绩单学生成绩单 2004-7-10 1、操作程序说明（1）启动Excel及汉字输入方法；（2）按试题容输入；（3）总评成绩必须是公式计算，总评成绩的算法是：平时成绩占10%、期中成绩占20%、期末成绩占70%；（4）按下列要求进行排版：标题为黑体、20号字、合并及居中、不加边框；列标题为居中对齐；正文加边框；“”一列分散对齐；备注中的容合并及居中，自动换行；（5）在C盘下创建文件夹，文件夹名为自己所抽取的技能现场号；把工作簿保存到自己创建的文件

夹中，文件名为自己所抽取的技能现场号。

2、创建员工奖金表好汉公司员工一季度奖金表 2004-4-2 三、操作程序规定及说明 1、操作程序说明（1）启动Excel及汉字输入方法；（2）按试题容输入；（3）手动输入公式计算平均每月（4）按下列要求进行排版：标题为隶书、20号字、合并及居中、无边框；列标题为粗体、14号字、居中对齐；正文居中对齐、字体、字号为默认；（5）在C盘下创建文件夹，文件夹名为自己所抽取的技能现场号；把工作簿保存到自己创建的文件夹中，文件名为自己所抽取的技能现场号。

3、设置条件格式三国学生成绩单三、操作程序规定及说明 1、操作程序说明（1）启动Excel 及汉字输入法；（2）按试题容输入工作表；平均成绩要求用公式计算；（3）按要求设置格式：标题为合并及居中、华文宋体、20号字、无边框；列标题采用华文行楷、16号字，居中对齐；行标志采用华文新、14号字、分散对齐，正文采用居中对齐方式，其它正文采用默认格式；按要求设置条件格式：90分以上（含90分）的成绩显示成粗体、深蓝色； 60-90之间的（含60分，不含90分）显示绿色；低于60分的显示粗体、红色；（4）在C盘下创建文件夹，文件夹名为自己所抽取的技能现场号；把工作簿保存到自己创建的文件夹中，文件名为自己所抽取的技能现场号。

电子文档格式

电子文档格式规定为了保持焱星筑梦团电子档案格式的统一，便于管理，焱星筑梦团所有电子档案均执行统一的格式要求。现制定焱星筑梦团电子文档规范如下： 1、文件要求为保证兼容性，所有交给秘书中心的文件必须采用Word 97-2018 或Excel 97-2018的格式编辑，WPS版本所使用的格式必须转换成Word/Excel 97 -2018的格式才能提交给秘书中心或相关部门； 2、页面要求采用A4纸张，页面边距设置为上下各2.5cm，左右各2.75cm（有特殊要求的除外）； 3、标题要求文档的主标题一律使用“微软雅黑、小二号、加粗、居中”格式；如文件中有附件或表格，则其标题按照主标题的格式调整； 4、正文要求正文格式设置为“黑体、四号、不加粗”。所有文字、标点均使用全角字符。如果正文中包含表格，表格中的内容可以以排版美观为目的灵活调整其字体大小，但字体样式必须按以下格式设置：表格的表头“宋体、加粗”，表格内容“仿宋、不加粗”，表格中的所有内容必须居中对齐；如果正文段落前有小标题，其格式只需要相对本段正文加粗； 5、段落格式

段落为首行缩进两字符，行距可根据段落情况灵活调整，不做统一要求，但必须保持文档内部的相对统一；行距统一为1.5倍行距（有特殊要求时根据要求设定） 6、段落编号一级段落编号为“一、”、“二、”……，二级段落编号为“1、”、“2、”……，三级段落编号为“（1）”、“（2）”等等，一般不使用四级段落编号。相同的编号段落之间通过分号分隔，最后一段用句号结束。为方便调整格式，请取消“段落自动编号”功能，方法如下：“工具”菜单——“自动更正选项”——“键入时自动套用格式”选项卡——取消“自动编号列表”条目； 7、落款要求落款必须使用部门全称，日期使用“YYYY年MM月DD日”右对齐（须使用“右对齐”功能，不允许通过空格键调整）的样式。 8、适用范围焱星筑梦团的各种常用文档，如工作计划、工作总结、调查报告、活动流程、活动方案等：活动通知等文件按照各自要求调整格式。附：通知类文档拟定流程 1、各部门部长活动前起草相应文件； 2、分管副主席审阅，确保内容无误； 3、秘书中心进行格式调整； 4、各部部长将修改后的文件给秘书中心做最后的校正； 5、各部部长把文件交分管副主席审阅，进一步修正后交于招就处老

正式文档排版格式

文档排版要求一、标题标题：方正小标宋简体二号居中单倍行距（如有）副标题：楷体GB2312 小二号居中标题段前空两行，段后空一行。标题可分为一行或多行，回行时，要做到词意完整，排列对称。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。二、正文一级标题：“一”黑体三号二级标题：“（一）”楷体GB2312 三号三级标题：“1.”仿宋GB2312 三号加粗四级标题：“（1）”仿宋GB2312 三号五级标题：“①” 所有标题独立成行，不加标点。正文：仿宋GB2312 三号行距28或30英镑数字、年份不能回行。表格内文字的字号可适当调整。行距可根据排版需要具体调整。页码在下居中，格式为小4号宋体“1”，“2”，“3”，……。成文日期用汉字将年、月、日标全；“零”用“О”。文中数字、字母：统一格式Times New Roman

三、附件：文件资料如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋—GB2312字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件1：ⅹⅹⅹⅹⅹ”）;附件名称后不加标点符号。四、落款：凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称，在下一行相应处用3号仿宋GB2312字标识成文日期（使用插入日期，中文年月日）。五、表格采用Excel电子表格。要求：字形为仿宋—GB2312字；标题为16号加粗，表头为12号，内容为10号（容量较大的个别表格按实际需要设计）；页码在下居中，格式为8号字体。六、幅面尺寸公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。七、版面：页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm 行数和字数一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。文字的颜色如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色

(完整版)正式文档排版格式

文档排版要求一、标题：用2号方正小标宋简体加粗（如有副标题，用小2号楷体）。标题可分为一行或多行居中排布，回行时，要做到词意完整，排列对称。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。标题行距为固定值34号。二、正文：用3号仿宋—GB2312字（表格内文字的字号可适当调整）。标题下空一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”，第五层为“①”。正文中如有多级标题，第一级标题用3号黑体字，第二级标题用3号楷体字，第三级标题用3号仿宋—GB2312（加粗）字，第四级标题用3号仿宋—GB2312字。所有标题独立成行，不加标点。页码在下居中，格式为小4号宋体“1”，“2”，“3”，……。成文日期用汉字将年、月、日标全；“零”用“О”。正文行距为单倍行距。三、附件：文件资料如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋—GB2312字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件1：ⅹⅹⅹⅹⅹ”）;附件名称后不加标点符号。四、落款：凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称，在下一行相应处用3号仿宋GB2312字

标识成文日期（使用插入日期，中文年月日）。五、表格采用Excel电子表格。要求：字形为仿宋—GB2312字；标题为16号加粗，表头为12号，内容为10号（容量较大的个别表格按实际需要设计）；页码在下居中，格式为8号字体。

注：1.小标题字体为黑体 2.结构层次序数：第一层为“一、” 第二层为“（一）” 第三层为“1．” 第四层为“（1）” 注意：序数不能自动生成正文一、小标题 (一) ⒈ (1) 二、小标题 (一) ⒈ (1) …… 落款插入日期附：《样式》页边距：上、下、左、右均为2.8厘米行距：固定值28磅特殊格式:首行缩进2字符

Excel表格练习题集

电子表格练习题 1创建学生成绩单学生成绩单 2004-7-10 1明（1）启动Excel及汉字输入方法；（2 ）按试题容输入；（3）总评成绩必须是公式计算，总评成绩的算法是：平时成绩占10%、期中成绩占20%、期末成绩占70%; （4）按下列要求进行排版：标题为黑体、20号字、合并及居中、不加边框；列标题为居中对齐；正文加边框；“” 一列分散对齐；备注中的容合并及居中，自动换行；

（5）在C盘下创建文件夹，文件夹名为自己所抽取的技能现场号；把工作簿保存到自己创建的文件夹中，文件名为自己所抽取的技能现场号。

2、创建员工奖金表好汉公司员工一季度奖金表 2004-4-2 三、操作程序规定及说明 1、操作程序说明（1）启动Excel及汉字输入方法；（2）按试题容输入；（3）手动输入公式计算平均每月（4）按下列要求进行排版：标题为隶书、20号字、合并及居中、无边框；列标题为粗体、居 14号字、中对齐；正文居中对齐、字体、字号为默认；（5）在C盘下创建文件夹，文件夹名为自己所抽取的技能现场号；把工作簿保存到自己创建的文件夹中，文件名为自己所抽取的技能现场号。

3、设置条件格式三国学生成绩单 1、操作程序说明（1）启动Excel及汉字输入法；（2）按试题容输入工作表；平均成绩要求用公式计算；（3）按要求设置格式：标题为合并及居中、华文宋体、20号字、无边框；列标题采用华文行楷、16号字，居中对齐；行标志采用华文新、14号字、分散对齐，正文采用居中对齐方式，其它正文采用默认格式；按要求设置条件格式：90分以上（含90分）的成绩显示成粗体、深蓝色；60-90之间的（含60分，不含90分）显示绿色；低于60分的显示粗体、红色；（4）在C盘下创建文件夹，文件夹名为自己所抽取的技能现场号；把工作簿保存到自己创建的文件夹中，文件名为自己所抽取的技能现场号。

[工作]如何制作电子表格

[工作]如何制作电子表格如何制作电子表格制作电子表格是办公软件的一个基本功能～制作一个漂亮的表格其实并不复杂。以Excel 2003为例～都是由菜单栏、工具栏、工作区和状态栏组成。工作区就是我们输入数据的区域～它又可以称为“工作表”。在一个表格文件中可以有多个工作表～将不同的数据分类～就像活页夹一样～方便我们的管理。只要在窗口下方的工作表标签上单击就可以选择不同的工作表。一、制作电子表:制作表格先要新建文件～Excel 2003将会以默认模板方式新建一个电子表格文件～然后在点击文件?页面设置?纸张的方向?纸张的大小,A4、16K,?页边距?居中、垂直前面的钩打上～然后点确定。二、保存电子表:有些人喜欢在数据录入后才存盘～这样的习惯不好。要养成建立好一个电子表格后立即保存。点击工具栏上的保存图标?保存对话框～首先选择保存位置,最好放在那个盘符里面,～在打上工作表的文件名称～在这里可将当前表格存为后缀为.xls～点确定～这样一个电子表就建立好了。

三、输入数据:在实际输入文字中～如果只用鼠标来切换单元格～会觉得十分不方便。可以用“?、～、?、?”键来改变当前单元格的位置。另外～在结束一个单元格的输入后～“Enter”键选中当前单元格的下面一个单元格～而“Tab”键则选择右面的一个单元格。四、编辑电子表:在电子表格中也可以进行复制、剪切、粘贴等操作。如果要改变字体、对齐方式等～也是先选择单元格～再点击字体下拉框和大小下拉框即可。如果您要批量改变字体的格式～也可以使用工具栏上的格式刷工具。如果要制作相等的行或列时就选中相等的行或列后点格式?行或列?行高或列宽直接填数据就可以了。如果就改变一行或一列时～把鼠标放在表格的顶端～当鼠标变成十字箭头时拖动鼠标到适当的位置就可以了。五、设置、美化单元格:尽管在工作区上分布着表格线～但在模拟显示或打印出来后～这些线条有时候并不合我们的意。这时候～要为单元格“美美容”了。选中相应的单元格后～单击“格式”?“单元格”命令,鼠标放在选中的单元格上面点右键?设置单元格格式或者直接按下Ctrl+1快捷键,后～就可对单元格的数字、对齐、字体、边框和背景等外观元素进行自由设置。“对齐”水平方向选择居中,常规情况下～文字居左、数字居右,～文本控制下面的“自动换行前面打钩”,在一个单元格内文字需要换行时就用到这个功能了,。“字体”、“边框”按表格的需要设置。学会这几招～你就可以随心所欲地制作既美观又实用的电子表格了。

各种表格的标准样式

各种表格的标准样式： 1、没有整理好材料的同学及时整理，一下是各种附表的标准形式，注意每张报格需要的数量。 2、已经整理好材料的同学注意核对自己材料的版面格式是否与一下版式内容相同，不同的同学请及时修改。主要是把论文改成报告。 3、注意打印的格式，不要出现窜页窜行的现象。 4、最后面的附表4为新加表格大家注意不要拉下。

附表一沈阳理工大学应用技术学院毕业设计（报告）课题申报表课题名称课题来源课题类型主要内容进行方式工作量大小及准备程度现有技术和物质条件时间安排预期成果申报人姓名：日期：年月日

附表二沈阳理工大学应用技术学院毕业设计（报告）任务书主要内容基本要求主要参考资料进度安排指导教师签字：年月日教研室主任签字：年月日

系主任签字：年月日附表三毕业设计（报告）开题报告论文题目调研资料准备情况设计的目的、要求、思路与预期成果

(续上页）工作任务分解，各阶段完成的内容及时间分配完成设计（论文）所具备的条件存在的问题等指导教师意见：

指导教师签名：年月日课题类型：1、A—工程设计；B—技术开发；C—软件工程；D—理论研究 2、X—真实课题；Y—模拟课题；Z—虚拟课题沈阳理工大学应用技术学院学生在校外单位进行毕业设计(报告)申请表姓名班级学号个人联系方式电话电子邮箱是否签订就业协议书毕业设计所在单位情况单位名称单位地址单位电话单位联系人单位审批意见对申请外出进行毕业设计（报告）学生的要求 1、学生必须努力学习，勤奋工作，虚心接受指导教师及有关人员指导。校外进行的毕业设计（报告）与校内学生同步进行。 2、学生必须认真填写毕业设计 (报告)工作日志，每周应向校内指导教师汇报工作进展等情况至少1次。 3、学生必须遵守协作单位的规章制度和操作规程，注意安全和保密。对违纪学生，指导教师应及时进行批评教育。凡违反学院及接受单位的有关规章制度，除按学院管理规定给予纪律处分外，还应视其情节轻重，给予评分降级或取消答辩资格的处理。 4、在校外进行毕业设计的学生必须在单位认真进行毕业设计，完成所指派的任务，不得中途更换毕业设计单位，不得中途更改原定毕业设计题目及内容。 5、在校外进行毕业设计的学生必须严格遵守各项安全规定，加强安全防范意识，负责自己的人身和财产安全。本人保证严格遵守以上要求。申请人签名：年月日

excel表格字体排版

竭诚为您提供优质文档/双击可除excel表格字体排版篇一：excel排版技巧 excel排版技巧 1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力：1）假设证书号在a列，在a列后点击鼠标右键，插入一列，为b列； 2）在b2单元格写入：="13"&a2后回车； 3）看到结果为13xxxxxxxxxxxxx了吗？鼠标放到b2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。若是在原证书号后面加13则在b2单元格中写入：=a2&“13”后回车。 2、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？

打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。 3、在excel中输入如“１-１”、“１-２”之类的格式后它即变成１月１日，１月２日等日期形式，怎么办？这是由于excel自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。 4、在excel中如何使它象woRd一样的自动定时保存文件？点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”，“确定”。然后进行设置即可。 5、用excel做多页的表格时，怎样像word的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几行）是一样的。但是不是用页眉来完成？在excel的文件菜单－页面设置－工作表－打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。这样excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。

电子表格排版相关文字说明

电子表格排版一、电子表格的窗口组成 1、运算符（a、算术运算符b、比较运算符c、文本连接运算符d、引用运算符） 2、菜单栏 3、常用工具栏 4、格式工具栏 5、绘图工具栏二、创建电子表格 1、表格结构：A、抬头B、正文C、落款 2、扩展名：.xls 三、表格数据输入 1、数值数据 A.常规输入法 B.调用法 C.公式法 2、文体数据 A.中英文字符 B.数字字符 C.各种符号字符四、编辑表格 1、编辑对象包括单元格、区域、工作表、行、列等。 2、编辑操作包括移动、复制、删除、恢复、清除、插入等。五、表格的修饰和排版 1、单元格修饰 2、添加表格框线六、创建编辑图表七、利用图表进行数据分析 1、柱形图：数据的比较关系分析 2、折折线图：数据的趋势变化分析 3、饼图：数据的比例分析关系分析八、数据管理 1、运算符（a.算术运算符b.比较运算符c.文本连接运算符d.引用运算符） 2、优先级 3、单元格引用（a.相对引用b.绝对引用c.三维引用d.混合引用e.多维引用) 4、函数九、表格数据的筛选、排序和分类汇总 1、排序（a.单一条件排序b.复杂条件排序） 2、筛选（a.自动筛选b.高级筛选） 3、分类汇总（a.结构性分类汇总b.筛选式分类汇总）

一、运算符是用于指定实现对公式中的操作数进行特定类型运算的符号包含四种类型的运算符：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。 1、算术运算符 2、比较运算符用于完成两个数值之间的比较运算，比较运算的结果为逻辑值，即真值“TRUE”和假值“FALSE”。 3、文本连接运算符 4、引用运算符使用引用运算用于将单元格区域合并计算。

Excel排版

九建大讲堂之——Excel排版篇给他人发送Excel前，请尽量将光标定位在需要他人首先阅览的位置，例如Home位置（A1），例如结论sheet，长表尽量将位置定位到最顶端有必要的时候请冻结首行；没必要但可追究的内容，可以隐藏处理行标题、列标题加粗，适当处理文字颜色、填充颜色，利人利己，可参见：Excel 中的颜色要怎么搭配，视觉上更能接受且区分度高？- 设计占用空间比较小的表格，可以放置在左上角，但留空A列和1行，并给表格加上合适的框线，观感很不错哦~ 同类型数据的行高、列宽、字体、字号，求你尽量一致，非要逼死强迫症吗！定义好比较标准的格式，例如百分比预留几位小数，手机号的列宽设置足够，时间显示尽量本土化... 不要设置其他电脑没有的字体，除非这个表格就在这一台电脑使用... 操作篇 Alt+Enter在表格内换行，楼上有提到 Ctrl+Shift+上/下，选择该列所有数据，当然加上左右可选择多列 Ctrl+上/下，跳至表格最下方 Ctrl+C/V，不仅仅复制表格内容，也可以复制格式和公式！ Ctrl+D/R，复制上行数据/左列数据还有个很好用的单元格格式转换，推荐大家用熟（有点不清晰...当初偷懒直接把图片截到印象笔记的...）

Ctrl+F/H的查找、替换，点击“选项”，可以替换某种格式等等，另一片天地有木有！ F4，对，你没看错，就是F4！重复上一步操作，比如，插入行、设置格式等等频繁的操作，F4简直逆天！（分号后面那个）比如输入网址的时候，一般输入完会自动变为超链接，在网址前输入’就解决咯复制，选择性粘贴里面有几个非常好用的——仅值，转置（个人推荐用transpose公式）

excel表格分格

竭诚为您提供优质文档/双击可除 excel表格分格篇一：如何在excel中将单元格分成两部分、三部分如何在 excel中将单元格分成两部分、三部分一、分成两部分：选中单元格，右键设置单元格格式在边框里面，选择根据需要选择斜线，确定即可，输入文字，按alt+enteR在同一单元格换行，空格键调整位置二、如何将单元格分成三部分：选中一个单元格在绘图工具栏中选择直线然后在单元格里，任意的画两条线，分成三部分，然后在绘图工具栏中，选择插入文本框，在指定的范围内输入文字，，自己根据需要调整位置的大小，右键选中文本框，设置文本框格式，

颜色选择无线调颜色，即可。。本人小小的经验，供大家参考，祝工作学习愉快！篇二：excel电子表格一个单元格设置了斜线,把单元格分成两个三角方法一：可以利用excel中的绘图工具。excel中的绘图工具栏在默认情况下没有打开，在工具栏空白处点击右键，打开绘图工具栏。然后调整好单元格的大小，画好所需斜线，在空白处画文本框，输入表头文字，然后双击设置文本框格式，选择“颜色与线条”标签，“填充颜色”选择“无填充色”，“线条颜色”选择“无线条色”。按住“ctrl”键的同时拖动刚才建立的文本框，复制带有格式的文本框，更改里面的文字，然后利用“shift+点击”选中表头的对象，单击右键，选择“组合”即可。技术要点：使用“单元格格式”对话框中的“边框”选项卡设置斜线，使用“对齐”选项卡结合空格键调整文字位置。方法二：具体操作步骤如下。 1.单击工作表的的a1单元格，输入斜线表头的内容，比如本例中有两个标题“项目名称”和“日期”，先输入“项目名称”，然后按快捷键alt+回车键，这样可以在单元格内

如何制作电子表格

如何制作电子表格制作电子表格是办公软件的一个基本功能，制作一个漂亮的表格其实并不复杂。以Excel 2003为例，都是由菜单栏、工具栏、工作区和状态栏组成。工作区就是我们输入数据的区域，它又可以称为“工作表”。在一个表格文件中可以有多个工作表，将不同的数据分类，就像活页夹一样，方便我们的管理。只要在窗口下方的工作表标签上单击就可以选择不同的工作表。一、制作电子表：制作表格先要新建文件，Excel 2003将会以默认模板方式新建一个电子表格文件，然后在点击文件→页面设置→纸张的方向→纸张的大小（A4、16K）→页边距→居中、垂直前面的钩打上，然后点确定。

二、保存电子表：有些人喜欢在数据录入后才存盘，这样的习惯不好。要养成建立好一个电子表格后立即保存。点击工具栏上的保存图标→保存对话框，首先选择保存位置（最好放在那个盘符里面），在打上工作表的文件名称，在这里可将当前表格存为后缀为.xls，点确定，这样一个电子表就建立好了。三、输入数据：在实际输入文字中，如果只用鼠标来切换单元格，会觉得十分不方便。可以用“←、↓、→、↑”键来改变当前单元格的位置。另外，在结束一个单元格的输入后，“Enter”键选中当前单元格的下面一个单元格，而“Tab”键则选择右面的一个单元格。四、编辑电子表：在电子表格中也可以进行复制、剪切、粘贴等操作。如果要改变字体、对齐方式等，也是先选择单元格，再点击字体下拉框和大小下拉框即可。如果您要批量改变字体的格式，也可以使用工具栏上的格式刷工具。如果要制作相等的行或列时就选中相等的行或列后点格式→行或列→行高或列宽直接

填数据就可以了。如果就改变一行或一列时，把鼠标放在表格的顶端，当鼠标变成十字箭头时拖动鼠标到适当的位置就可以了。五、设置、美化单元格：尽管在工作区上分布着表格线，但在模拟显示或打印出来后，这些线条有时候并不合我们的意。这时候，要为单元格“美美容”了。选中相应的单元格后，单击“格式”→“单元格”命令（鼠标放在选中的单元格上面点右键→设置单元格格式或者直接按下Ctrl+1快捷键）后，就可对单元格的数字、对齐、字体、边框和背景等外观元素进行自由设置。“对齐”水平方向选择居中（常规情况下，文字居左、数字居右），文本控制下面的“自动换行前面打钩”（在一个单元格内文字需要换行时就用到这个功能了）。“字体”、“边框”按表格的需要设置。学会这几招，你就可以随心所欲地制作既美观又实用的电子表格了。

电子表格的制作技巧

电子表格35招得心应手也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。 3.设置完成后，按下“确定”按钮。看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。 4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。三、建立“常用文档”新菜单在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，

Excel表格的二十个必学技巧

Excel表格的二十个必学技巧一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。 3.设置完成后，按下“确定”按钮。看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。 4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类

电子表格制作范本-03

电子表格数据模型制作规范项目排版要求及操作规范屏幕底色表格内底色以白色为主，表格外可以设置其它颜色。操作：选择最左上角的格（A1左上角）全选整个电子表格，然后选定底色；再用鼠标选择表格范围，选择白色；字体字号大标题一律黑体，字号：16-24（根据视觉而定）表内文字主用宋体，字号：9-10（根据视觉而定）表内各级标题用黑体，字号：10-12（比内容大一号，比下级标题逐级放大一号）数字和英文字母全部采用Arial体，字号与相应文字相同文字对齐所有数字、文字、符号，上下一律居中对齐中英文字一律横向左对齐，然后全选中，点击工具栏千分号标志，造成距左边界半格除非特殊情况，所有数字一律右对齐，然后设置千分位逗号，造成距右边界半格文字颜色所有自变量数据设置为红字，凡红色数字可以任意改动，不加锁保护需要再次被引用的关键因变量数据设置为蓝字，加锁保护；普通因变量数字一律采用黑色，加锁保护通栏设置合计或总计数字栏，原则上采用通栏表中部用白色通栏，表格顶端和底端可使用颜色通栏通栏内的文字和数字，采用加粗格式屏幕排版为尽量避免移动翻页，一个表格尽量装在一个屏幕框中显示，如果表格溢出显示屏，可选择〈显示比例〉图标，将表格按比例缩小到屏幕内如果表格不得已要溢出屏幕，宁愿下端溢出，尽量避免右端溢出，如果下端溢出屏幕，则用排版符号冻结上端文字通栏；如果右端溢出屏幕，则冻结左端文字项目栏。打印排版除非竖而窄的表，所有表格原则上横排，用编排符号设定打印区域，尽量每表一页纸点击打印预览的工具符号，确定表格可以打印在一页纸内在御览页面，点击《打印预览》/《页面设置》/《页边距》，选择水平和垂直居中然后转到《工作表》，在打印栏下，选择单色打印，勾销其它所有选择，然后视察打印御览页面，确定去掉了颜色，表格居中数字格式表格内所有具有计算功能的数字，全选后按鼠标右键，选《设置单元格式》/《数字》，选择数字，右面选择使用千分位隔符，选择-1234（红字），小数点后位数根据具体情况确定百分比的数字，点击排版工具中的%符号日期表达，选《设置单元格式》/《数字》，选择日期；年代表达，选择文本链接挂钩主页设置图形按键，点击工具栏中的选择图标，然后用鼠标右键点击图形按键，再左键点击排版工具的链接符号，分别将按键与相应表格挂钩任意选择一个表格，设置《返回主页》图形按键，然后将此按键与主页挂钩；选择按键点击鼠标右键，将按键的属性设定为“大小位置均固定”，然后勾消“打印对象”

(完整word版)正式文档排版格式.doc

文档排版要求一、：方正小宋体二号居中倍行距（如有）副：楷体GB2312小二号居中段前空两行，段后空一行。可分一行或多行，回行，要做到意完整，排列称。中除法、章名称加名号外，一般不用点符号。二、正文一：“一”黑体三号二：“（一）”楷体 GB2312 三号三：“ 1. ”仿宋GB2312三号加粗四：“（ 1）”仿宋GB2312三号五：“① ” 所有独立成行，不加点。正文：仿宋GB2312三号行距28或30英数字、年份不能回行。表格内文字的字号可适当整。行距可根据排版需要具体整。在下居中，格式小 4 号宋体“ 1，”“ 2，”“ 3，”??。成文日期用字将年、月、日全；“零”用“О”。文中数字、字母：一格式Times New Roman

三、附件：文件资料如有附件，在正文下一行左空 2 字用3 号仿宋— GB2312 字标识“附件，”后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件1：ⅹⅹⅹⅹⅹ ”） ; 附件名称后不加标点符号。四、落款：凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称，在下一行相应处用 3 号仿宋 GB2312 字标识成文日期（使用插入日期，中文年月日）。五、表格采用Excel 电子表格。要求：字形为仿宋— GB2312 字；标题为 16 号加粗，表头为 12 号，内容为 10 号（容量较大的个别表格按实际需要设计）；页码在下居中，格式为 8 号字体。六、幅面尺寸公文用纸采用 GB/T 148 中规定的 A4 型纸，其成品幅面尺寸为： 210 mm×297 mm 。七、版面：页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm± 1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm 行数和字数一般每面排 22 行，每行排 28 个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。文字的颜色如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色

调查报告排版格式模板

调查报告排版格式要求说明（文科使用） ××××××××（论文题目，宋体小四加粗，居中） ——××××（副标题，宋体五号，居中） [摘要] ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（100-200字，宋体五号） [关键词] ×××；××××；×××××；×××（3-5个，宋体五号） ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（引言内容，宋体五号，单倍行距）。一、×××××××××（一级标题，宋体五号加粗）（一）××××××××××（二级标题，宋体五号） 1．××××××（三级标题，宋体五号） ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（正文，宋体五号，单倍行距）。（1）××××××（四级标题，宋体五号）。××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（正文，宋体五号，单倍行距）。（2）××××××（四级标题，宋体五号）…… 2．××××××（三级标题，宋体五号）（二）××××××××××（二级标题，宋体五号）二、×××××××××（一级标题，宋体五号加粗）（一）××××××××××（二级标题，宋体五号） 1．××××××（三级标题，宋体五号） ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（正文，宋体五号，单倍行距）。（1）××××××（四级标题，宋体五号）。××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（正文，宋体五号，单倍行距）。（2）××××××（四级标题，宋体五号） 2．××××××（三级标题，宋体五号）（二）××××××××××（二级标题，宋体五号）注释：（条目内容应包括：序号、作者姓名.参考文献题目[J].（或[M].），期刊或杂志等名称，年份，卷(期数)：页码.）例： ①樊浩.教育伦理本性与伦理精神前提[J].教育研究，2000(1) . ②王小锡.经济论理与企业发展[M].南京：南京师范大学出版社，1998：66-71. 参考文献：

电子表格制作简易教程

电子表格制作简易教程考虑到咱们部门大多数人没有使用Excel 的相关经验，我在此写一点基础性的做表方法和心得，做表老手就不用看了。 Excel 其软件现在的Excel 软件分为微软旗下的“office Excel ”和中国国产的“WPS 表格”。两者大同小异，且在我看来，WPS 系列软件是office 系列软件的山寨版。不过，我们也不得不承认，WPS 这个山寨货比office 好用。由于本人使用的是WPS 的版本，所以接下来的内容都是以WPS 表格制作为例的。秘书处所做表的类型秘书处的电子表只是运用了Excel 软件中非常基础的部分，因此个人认为是非常容易学习的。我们所做的电子表和常见的数据类电子表不同，我们的多是信息类的表，例如“秘书处联系表”这种。这样以来，电子表的整个“函数”部分我们都不需要接触了，即基本概念 1.单元格：打开Excel 软件，入眼的一个个格状物，便是一个一个的单元格。从一定的程度上来讲，每个单元格都是可以看作是一个迷你的文档。 2.先选定后操作：微软几乎所有的软件都是“先选定，后操作”，例如，你要先选择你要修改的文字，然后才能进行字体大小等等的调整。这一点看起来很傻很基础，但却非常非常重要，很多常做表的人都没有注意到这一点，使得操作更加复杂。工具栏里的常用按键 ①字体，不解释。 ②字号，即字的大小。 ③字体加粗，多用在标题上。 ④居中，为了表格的美观，我们会让单元格内的内容放在整个单元格的正中间。不过这个按键往往只能做到“水平居中”而不能“垂直居中”。垂直居中后面再讲。 ⑤自动换行，如图1-1，右边的“性别”二字使用了“自动换行”。在一个单元格里，按“回车”键是没有换行效果的。很多新手会使用空格达到换行的目的，这样会使表难以修改。 ⑥合并单元格，这是秘书处的电子表中最最常用的按键。用法是拖黑多个单元格（即选定），然后点击此按钮（即操作）。如图1-2，左边的“副部长”使用了“合并单元格”。灵活运用合并单元格功能是使电子表排版美观的关键。 ⑦边框，后面再着重讲。 ⑧填充颜色，自行尝试。不太常用 ⑨字体颜色，不解释。 ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ 1-1 1-2