材料采购计划表-工长填写1

材料采购计划表-工长填写1

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项目材料采购流程图.doc

材料采购管理流程 为确保工程顺利完工,便于系统统筹材料采购工作,提高工作成效,特编制本流程。本流程只适用于安装工程项目的材料采购。 一、材料采购流程 1、为了避免因物资采购程序的不规范而造成物资不能及时准确到位,避免因物资请购计划统计不准确而造成的采购成本增加及材料浪费的现象,特制订本流程。 2、采购应坚持成本效益原则、质量原则、进度配合原则、公平竟争原则。要求向多家供应商发采购函进行询价和质量比较,在材料质量保证不影响安装工程质量的前提下,按照质优价廉、同质价低的原则采购。按照询价、比价、议价、评估、索样、定价、请购、订购流程进行。 3、常规物资的采购,项目部需根据项目的实际进度合理安排物资具体的到场时间,再根据采购各种材料需要的合同签订周期及供货周期,计算出材料需提交请购计划的时间; 4、采购计划表的填写、审核成本部门或项目部提前提交材料计划给采购部门,公司总经理或总工程师审核材料计划,如审核不通过需及时让成本部或项目部重新提交。如审核通过,采购部对成本或项目部提交的材料采购计划单进行登记并存档;填写××项目材料(设备)采购计划表由项目部申报,表格式并由总工程师、项目

经理、总经理和成本经理审核签字后提交财务。 二、采购计划表的内容 (1)项目部需在采购计划表中准确填写所要请购物资的名称、规格型号、单位、数量、计划到货时间等。 (2)对于采购材料必须符合项目中标品牌,规格、型号符合设计要求,须在采购单上注明完整,必要时可附有说明、图纸等,以做为采购和验收时的标准。 (3)采购单上的文字、数字、字母等需填写清晰,特别是易混淆的字母、数字等,要保证他人可以辨认清楚。 (4)项目负责人在采购单上签字后应注意在空余部分是否已注明“以下空白”或打斜杠。 (5)采购单上填写的日期需与提交时的日期一致。 (6)采购单一经总经理、总工程师签字后,则不得涂改或加入新的内容。 (7)对于有样品的,供应商须将样品提交到相应的采购人员手中,收样人应确认“已收到样品”,且留存于公司办公室人员专人保管。 (8)对于特殊紧急情况,采购部门可直接填写采购单,交付相关人员执行采购同时告知公司总经理,采购后补签字后存档。 (9)采购单上的到货期限需符合材料采购周期。 (10)采购单须注明采购物资的用途及使用部位,材料采购量的审核依据为:公司成本部门预算+现场实际情况。

工程项目材料采购管理制度及流程

工程项目材料采购流程和有关规定 为加强工程材料程序化管理,有效的控制资金使用,更好的做好材料成本控制工作,了解各项目材料用款,对外欠款。结合公司实际情况,特制定相关材料采购流程,望各项目部严格按照此制度执行。 一﹑预算部预算,项目部统计,审核采购材料的数量 工程中标后,预算部对本工程所需的各种材料进行预算,为工程的资金投入提供依据( 注:提供详细的材料使用节点计划,此计划作为项目收款计划主要支撑依据)。项目部根据中标书(中标合同清单)和施工图纸认真严格计算本项目的材料需求,填报材料采购总计划表交公司相关领导审批。同时此材料需求总表要一式三份,工程部,采购部,项目部各一份。 二﹑项目部申请材料采购计划 1.在进场前,项目部要提前做出由工程部认可的材料总需求计划,如果部分材料是甲方指定的,项目必须注明指定材料名称,品牌,规格型号,数量,到场时间,联系方式等。有加工图纸的材料要附上图纸,且有项目部项目经理签字,(结合工程实际情况,项目部必须考虑到定制加工材料的加工周期,给采购部合理的采购时间)。 2. 材料采购申请单一一式三份,采购部,项目部,工程部各一份。为了杜绝浪费和其他不合理情况发生,材料采购申请表上面必须有材料申请人,项目工程部负责人,项目经理签字,缺一不可(详见样表)。否则公司采购部有权拒绝接收材料采购申请表。公司采购部原则上不接收项目部任何人电话通知供货要求,如果有特殊情况,一定要有公司领导批准同意,由公司领导通知公司采购部负责人,公司采购部负责人在接收到公司领导批准同意采购,方可安排公司采购部相关人员进行采购。在公司采购部进行材料采购的同时,项目部相关人员必须及时的补交材料采购申请表,并且按正常的审批程序进行审批,然后将审批通过的材料采购申请表交至公司采购部。 3. 项目中变更或增加材料用量,以甲方书面通知或签证为主。项目部及时将甲方书 面通知或签证发公司预算部备案,同时,项目部按材料采购流程申请材料采购。预算部收到变更或增加材料用量申请表后,必须进行核算,并报公司工程部、公司采购部、公司领导审批(特殊情况除外)。 三、公司采购部在接收到批准后的材料采购申请表,应该按照工程施工流程和请购材料的

采购部月度工作计划表格(新版)

采购部月度工作计划表格(新 版) Through the work plan, you can make a plan for future work and work out a detailed plan; the work plan function greatly improves work efficiency. ( 工作计划) 部门:_______________________ 姓名:_______________________ 日期:_______________________ 本文档文字可以自由修改

采购部月度工作计划表格(新版) 导语:通过工作计划,可以对未来工作进行一个规划,制定出详细计划;这样能让工作更有条理性,还能对工作进行全局的管理,可以更好的应对工作中遇到的问题,工作计划功能对提升工作效率有很大提升。 【篇一】 一、组织实施“阳光采购策略”—公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。 1、完善制度,职责明确,按章办事。 2、工作要公开公正透明。 3、采购效益全线凸现。 4、监督机制基本形成。 二、围绕控制成本、采购性价比的产品等方面开展工作 三、进一步加强对供应商的管理协调 四、加强对材料价格信息的管理 20xx年采购部进一步加强了对材料信息的管理,每一次材

料的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采供部材料、以备随时查阅、对比。 【篇二】 一、2月份完成的主要工作 1、完成春节期间各部门备用物资的采购; 2、完成六楼广告霓虹灯、废品和潲水回收的合同拟定及签订; 3、召开供应商协调会,安排春节物资供应工作,保证不影响酒店正常经营; 4、经过市场调查,并通过三家废品收货商报价,确定酒店负一楼废品收货商; 5、完成2月份餐饮餐料的市场询价、定价工作及3月份上半月酒店餐饮餐料的市场询价工作; 6、完成歌舞剧院房屋租赁合同的付款审批手续; 7、召开部门工作会议,传达酒店会议精神,学习A模针对采购部的相关文件,并将其认真贯彻落实到实际工作中。

主要材料的采购供应计划

主要材料的采购供应计划 第一节材料采购 项目原材料采购货比三家优选购置,从质量上、单价上严格把关。原材料和半成品、钢材、水泥、砂石料等质量至关重要,因此在采购前先需进行考察,选择信誉好、质量高、货源充足的厂家,进场的材料均需提供材料的质量保证书,然后在现场进行见证取样做试验,试验合格后才能用于工程施工,否则不得进场。 本工程所用之周转材料,均由材料部门共同组织,对一些须先行定制的周转材料及时进行加工定制,以确保工程顺利施工。 第二节材料进场保证措施 一、本工程所用材料和设备必须符合国家规定的技术标准,进场

前所有原材料,必须符合施工合同和设计文件要求,经监理检查合格后方可使用。 (一)编制主要原材料月度供应计划 1、根据工程实际进度及进度计划,提前编制月度材料供应及进场计划,报业主批准。 二、项目部根据图纸提前编制材料、物资计划,包括名称、种类、规格、型号、质量及进场时间,组织进场后现场施工、监理、业主三方交接验收。 (一)原材料进场前审核 1、本工程所有材料,包括多种原材料、半成品及成品材料,先将生产厂家简介、材料技术资料和试验数据及材料样品、实地试验结果等各种技术指标报请监理工程师审批。凡是资料不齐全或未经批准的材料,一律不准进入施工现场。 2、用量大对质量至关重要的原材料,具备上述各种资料后,仍将对生产厂家的生产工艺、质量控制的检测手段进行实地调查。 3、我方负责采购的原材料、半成品等材料,按照公司《材料采购工作程序》进行控制,由材料部门负责采购供应,三方验收。 (二)原材料进场验收 1、对所有材料进场时,项目部材料部、质检员等根据样板及有关技术指标对进场材料进行严格验收,包括材料出厂合格证、质量检验报告、厂家批号等。 2、按规定应进行抽样复验的材料,严格按规定比例、抽样方法

工程材料采购方案.doc

杜库项目主材采购方案 一目的 为进一步加强材料的计划管理,监督和控制不必要的开支,确保采购材料符合施工要求,促进材料与资金的合理周转,规范材料采购作业程序,特制定本办法。 二适用范围 本办法适用于公司承接的工程项目所需材料的采购工作。 1、管理职责 1)公司采购部负责: A.进行市场调查,搜集供应信息与资料,拟订与更新合格供应商名录并组织对供应商按ISO9000体系进行考察、评估、材料招标等工作; B.根据《材料计划》拟订《采购计划》,提供材料样品并签订材料《订货合同》; C.追踪与监控采购计划与材料订货合同的实施; 2)公司项目部负责: A.提供符合工程需要的材料计划与项目的供货清单; B.组织对甲方的选样与封样; C.按采购计划与订货合同组织材料进场,并对进场材料进行检验; D.提供评估供应商供货的信息资料,并参与对供应商的考察与评估; E.拟订材料用款计划并组织对供应商的付款与清场退货。 3)公司财务部负责: A.按合同约定及到货情况支付材料款; B.每月对材料库进行盘点,指导库管工作,监控帐、实、卡相符状况; 2、采购程序 1)采购准备阶段 由采购部搜集各种材料的信息,并根据信息进行分类,建立与丰富《材料信息库》;每类材料至少要求三家符合我方要求的源头供应商填写《供应商调查表》并提供如下资料: A供应商营业执照; B资质证明; C税务登记证; D ISO9000质量体系认证书(如供应商已通过ISO9000质量体系认证); E企业简介(包含:企业性质、规模、公司业绩、产品介绍等内容); F材料三证(产品安全资质证书、生产许可证、产品合格证); G质量标准(产品检测报告)样品图或照片; 对公司符合以上条件者,可列为合格供方,并记录于《合格供方名录》上;公司所采购的材料必须选自《合格供方名录》中的供应商。 2)投标阶段: A. 部组织投标,根据设计图纸与甲方要求,确定材料清单,并于收到投标文件后两日内向采购部提供甲方招标文件明确要求的大宗主材的《材料清单》并随附全套招标文件与图纸; B.采购部根据《材料清单》进行市场调查(或检阅供应商档案资料),联系材料供应商,准备投标样品与供应商资料、材料样品资料(文字说明、照片),并于开标三日前准备完毕; C.采购部每次材料样品与资料分类归档,归入《材料信息库》; 3)中标阶段

主要物资计划表

附件8 主要物资需用限(定)额数量总计划表 注:本表根据《主要物资需用数量明细表》及月度施工生产计划编制,书面移交给物资部门,用于编制月度物资采购(申请计划)。篇二:拟投入的主要物资计划园林物资材料、设备、人员进场、总工期、资源安排计划 一、材料的进场计划 由我单位采购的材料,将从我单位合格材料供应商中选择供货商,采购时报请业主和监理进行价格比选或认质认价。采购程序概括为:材料计划申请→材料选样→建设、监理单位样品确认→进场报验→现场使用(绿化苗木进场前应提供图片)。在采购材料之前将不少于3家厂商报请业主考察确认,确保实现对业主工程质量的承诺。 主要材料及设备在使用前考虑材料的生产、运输及送审检验提前定货,在使用过程中根据堆放场地情况分批进场,以保证施工需要。 1、主材的进场计划 第一批水泥、石板材、钢筋、苗木等主材应在施工人员入驻前进场,在施工前1-2天完成材料交付与甲方的审核、检查、审查等工作,甲方检验合格后将材料运至施工现场的临时仓库内,作好开工前的准备工作。 2、线缆、管道等材料进场计划 由于现场施工工序采用流水作业的方式进行施工,因此个系统基础工程完工时间不一致。在个系统管道、线缆敷设时,根据施工现场的实际施工情况分批将各系统使用的管道、线缆投入施工工地,按照施工工程的计划表进行工程的实施。在基础工程完工前5天左右,预先按照合同书或投标书内选定的管道、线缆材料品牌、型号、规格定货,并进行管道、线缆材料的审核、检查、审查等工作。保证施工工地现场施工工程按照施工进度顺利进行,防止误工现象的发生。 3、水电设备的进场计划 阀门等需早期预埋的设备必须于第一批主要材料同期到场。喷头、探测器、模块、灯具等必须配合安装工程的施工进度提前采购、检测及时安装。 采购员应按照施工合同或投标书中设备清单要求的品牌、型号、规格及产地向供货商定货,进场后负责人应及时会同甲方与监理对各设备进行审核、检查,符合要求后方可安装施工。在施工期间材料员须每月向项目经理递交材料进度报告,物资进度发生延误的应及时制定补救措施,对紧急情况随时向业主及监理报告。其次,按照工程施工进度计划结合施工现场作业条件,提前一周统计材料用量,分批、分阶段采购所需材料。做到不积压,不长时间堆放,确保工程材料进场合乎施工进度,使用时质量可靠。 4、绿化苗木的进场计划 公司有苗木生产合作伙伴,所需的苗木材料如本公司苗圃没有,尽可能利用最近的苗木合作伙伴,结合自身的条件和潜力,总结经验,以保证苗木适地适生,以提高成活率;保证在合同约定的工作日内完成项目工程,以一流的质量,高效的工期赢得监理单位和各界的满意。工程材料(包括苗木)进场计划及材料质量保证施。 工程材料进场计划:苗木质量的好坏对工程的施工质量、施工进度影响较大,苗木申请计划及时拟出,并及时备料。苗木备料遵循“有计划、保质量、按进度”的原则,苗木选择时遵循“多联系、比质量、择优质”的原则。做好后勤保障工作,为工程的顺利进行创造必要的条件。对于本工程所选苗木,计划如下:有自己的苗圃,尽可能用自己的苗木。有苗木生产合作伙伴。在自己苗圃没有甲方要求的苗木时,尽可能利用苗木生产合作伙伴,尽可能采用本土苗木,以保证苗木 适地适生,以提高成活率。多比较选择无病虫害、生长旺盛、株形优美的苗木,以保证绿化效果。严格选苗、起苗、包装、运输、栽植、养护各个环节。对没有的苗木,尽可能就

关于规范物资采购计划上报的通知

神华神东煤炭集团有限责任公司 神东机电函…2011?135号 关于进一步规范物资采购计划上报的通知 各生产单位、物供中心: 按照神华集团物资管理部新下发的《集团物资管理制度》,结合神东(2010)423号文《关于加强物资采购计划提报的通知》和近期各单位上报采购计划存在问题,为了保证生产物资按期到货,规范计划提报,特下达此通知。 一、采购计划的一般规定 1.采购计划按提报方式分为报神华集团采购和神东煤炭集团委托神华国贸公司驻矿区采购二种。按到货紧急程度分为正常集中采购计划和紧急采购物资计划,物资供应中心每月分别只允许向上集团提报1次。委托神华国贸公司驻矿区国贸紧急计划物资供应中心每月也只允许使用单位提报一次,而且该计划必须执行审批程序,并在五型绩效考核中对计划原上报单位进行考核。 2.根据公司要求2011年停止零星采购,委托神华国贸公司驻矿区集中招标采购每月只进行1次。

二、正常集中采购计划提报要求: 1.属于神华集团采购的物资,按照集团要求,物资供应中心在每月20日向集团上报正常计划,因此该类计划各使用单位在每月1-15日提报。各供应站必须在17日之前将计划核实汇总后报至物资供应中心计划部,方能列入当月计划。 2.一般性生产计划和维修中心大修计划必须在EAM系统内提报计划。如系统中没有编码,须要使用单位先向所驻供应站(无供应站报计划部)提报编码申请,编码完成后方可在EAM系统中提报需求计划 3.属于神华国贸公司驻矿区招标采购的生产物资,各使用单位须在每月的1-10日在EAM系统中提报需求计划,供应站要以使用单位的计划为依据,对其进行认真的核实确保其可采购性,同时要结合库存、期货及未到货申请等情况进行利库后在每月2-13日向中心计划部提报移库申请,计划部结合中心各仓库库存、在计划量及期货等情况,在每月的3-15日完成计划的汇总、利库,形成采购计划和移库计划,采购部在每月20日前整理采购计划经审批后转交国贸。所有以上计划的提报日期以EAM系统中的审批日期为准。 4.EAM系统计划必须符合物资供应中心下达的规范要求。要求到货日期应预留物资供应中心下发的采购周期,不满足正常

采购部月度工作计划表格

采购部月度工作计划表格 【篇一】 一、组织实施“阳光采购策略”—公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。 1、完善制度,职责明确,按章办事。 2、工作要公开公正透明。 3、采购效益全线凸现。 4、监督机制基本形成。 二、围绕控制成本、采购性价比的产品等方面开展工作 三、进一步加强对供应商的管理协调 四、加强对材料价格信息的管理 20xx年采购部进一步加强了对材料信息的管理,每一次材料的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采供部材料、以备随时查阅、对比。 【篇二】 一、2月份完成的主要工作 1、完成春节期间各部门备用物资的采购; 2、完成六楼广告霓虹灯、废品和潲水回收的合同拟定及签订; 3、召开供应商协调会,安排春节物资供应工作,保证不影响酒店正常经营; 4、经过市场调查,并通过三家废品收货商报价,确定酒店负一楼废品收货商; 5、完成2月份餐饮餐料的市场询价、定价工作及3月份上半月酒店餐饮餐料的市场询价工作; 6、完成歌舞剧院房屋租赁合同的付款审批手续; 7、召开部门工作会议,传达酒店会议精神,学习A模针对采购部的相关文件,并将其认真贯彻落实到实际工作中。 8、分类别召开各供应商座谈会,着重听取供应商与酒店合作中存在的问题,并与

相关部门及领导协商、制订具体解决办法;9、初步完善物资价格库的信息,以熟悉掌握采购物资价格动态; 10、完成部门20xx年度目标责任书的草拟、人员岗位核编建议以及05年1月份部门经营分析等工作; 11、完成PA保洁设备的市场调查及招标邀请; 12、完成锅炉保养合同的谈判; 13、督促各部门按时提交3月份采购计划,以利于降低、控制采购成本。 二、3月份工作计划 1、3月份物资的市场询价、比价、定价工作按时完成3月15、30日XX 2、日常物资的询价及采购按时完成XX 3、办公设备的开标及合同签订XX 4、物资价格库、供应商档案的健全按时完成3月30日XX 5、各部门月计划采购按时、按质完成XX 6、领导交办的其他工作按时完成XX全体人员 【篇三】 一、ISO的推行过于形式化 很多人把ISO当做一种应付,认为只要拿到一纸证书便万事大吉。而事实,这是一种极端的想法,ISO是一个持续改进质量管理体系的有效性,以满足顾客需求。先前公司形成书面之质量手册、程序文件、作业指导书亦不少,但是大多徒于形式,未并真正执行。且大部份文件并不适宜公司目前状况,尚没有有效利用。而导致在产品追溯时无依据可查,对后续所发生之异常状况亦无相应之应急措施,造成恶性循环。针对这些现象,只有从根本上解决,才能真正实施ISO,发挥ISO之有效功能。首先让公司全员明白ISO的精神,使公司各项作业有所依据,并能真正执行。 二、201x年度管理层未制定有效、可量测之品质目标 工作和人生一样,在执行的时候都会朝着一个方向,而最终达到一定的目标。就像管理的目标是人,管理的目的是事。在过去的一年里,每个部门针对自己部门的业绩不明确,是否达到公司所要求之境界无从查证,更谈不上改善措施。后续每

(完整版)材料设备进场计划及保证措施,主要材料设备用量及采购计划.docx

1主要材料进场计划及保证措施 1)材料准备 (1)由于本工程的材料品牌较多,部分材料需要外加工,因此供应部提前派人到市场进行选材,对材料进行考察摸底,再统一汇总报建设单位及监理工程师选样确认。然后再对主要材 料提前进行预定准备。 (2)项目部编制“材料计划” ,供应部按计划将材料提前采购进场,加工订货要与厂家签 订经济技术合同,按照质量标准,供货时间等条款严格要求,提前对供应厂家进行考察。各 项主要材料应从公司“合格供应商”处购买。工程所有材料必须有合格证、准用证、复试报 告等资料,进场时必须进行严格的进场检验,需全部达到质量要求。不合格材料不得进场。(3)材料进场后应及时与甲方取得联系,填写相应的报验表,并附材料样品,向甲方或甲方 指定的监理公司申报。待甲方或甲方指定的监理公司对材料进行验收合格后方可大面积使用。(4)原材料、半成品、成品的搬运 ①采购员办理物资的提运时,必须验质、验数;托运物资时,要向承运人(单位)交质、交数;做到交接有据,手续清楚。 ②提运、托运物料,采购员应按性能、批量、材质,结合需要时间,合理优选运输工具,协 同各方指导搬运装卸,采取防护措施。 (5)保管和贮存 ①保管员要对进场的原材料、半、成品分区存放到指定的适合贮存环境中。 ②对于经检验合格的进场材料物资,保管员将安排适合的场地予以储存。 ③不同种类和规格的材料物资要分区存放,对危险材料如油漆、细木工板等要有专门仓库存放。 ④材料保管员要定期检查材料储存的状况,如果有损失、受潮、变形、变质等情况发生,要 及时上报和处理。 2)材料控制 (1)对工程主要材料,质检人员先要进行抽检,达到质量要求的方可入库使用,对不能满足 使用要求,质检人员有权要求更换。进场时必须检查是否具有正式出厂合格证及材料检测报 告和必要的有关证明。 (2)绝缘材料要进行耐压试验,具备销售资质。 (3)主要材料应在订货前要求厂家提供样品,建设单位、监理共同看样订货。 3)材料供应措施 (1)及时准确地提出供料计划且具有超前意识;计划及时准确,关系到工程进度的顺利进行;也能充分发挥资金效益。因此,我公司将高度重视此项工作,在资料的打印、传递方面严肃 认真。 (2)在时间及数量上慎之又慎,绝不因为我方工作造成供料混乱。此项工作的落实,对各级 管理人员制定岗位责任制,选派具有业务素质高、责任心强的专业材料员来担任此项工作。

采购工作计划总结书

物资设备部工作策划书 一、物资方面 (一)物资计划管理 物资计划分为需求计划、采购计划。编制物资计划,必须反映施工生产的需要,遵循及时准确、留有余地的原则,采取自下而上、上下结合的编制方法。 1.物资需求计划种类: (1)按照编制目的不同,需求计划分为:物资申请计划(施工过程中材料批次采购的依据)和物资需用量计划(用于材料预算)。 (2)按照物资种类不同,物资需用量计划分为:自购物资需用量计划、甲供物资需用量计划。 (3)按照编制范围和周期不同,物资需用量计划分为:物资总需用量计划、年度需用量计划、季度需用量计划和月度需用量计划。 (4)按照编制对象不同,物资需用量计划分为:单项工程需用量计划和分部工程需用量计划。 2.编制程序及要求: (1)编制责任部门:项目部工程技术部。 (2)编制依据:实施性施工组织设计、工程施工图纸和施工预算等文件及工地现场实际情况; (3)编制方法:根据施工计划、施工图纸和设计文件,工程技术部门准确计算各类物资的设计数量,并明确规格、质量标准等分别

编制各类物资需求计划。由工程技术部负责人审核,总工程师审批。 (4)编制要求:各类物资需求计划编制做到及时、准确与全面; 1.物资采购计划种类: 按照编制范围和周期不同,采购计划分为《物资采购计划》(施工过程中批次采购使用),年度、季度和月度物资采购计划。 编制要求: ①物资采购计划编制做到及时、准确与全面; ②按照建设单位和上级物资管理部门明确的采购权限和审批程序,上报审批; ③依照建设单位编制周期要求,编制甲供物资采购(申请)计划; ④依照项目工期安排、采购数量、资金状况、市场供求、市场价格和周期等因素,编制自购物资采购计划。 第十三条施工过程中批次计划的提报要求: 1.主要材料及大宗辅助材料计划 由现场技术人员汇同现场材料员根据施工进度及现场库存情况 编制《物资申请计划》,报工程部审核后交分部物资部备案,设备物资部根据《物资申请计划》结合现场库存情况编制《物资采购计划》,报项目经理审批后实施采购。 2.零星材料计划 工区提前10 个工作日提出《物资申请计划》报项目部物资设备部,计划须分管工区负责人以及项目总工程师签字确认。设备物资部落实其实际需求后,结合库存情况编制采购计划,并报项目经理审批

[实用参考]材料供应计划及保障措施.doc

材料供应计划及保障措施 依据采购控制程序,实施各种材料的采购和管理。 1.材料的分类及采购流程 1.1本工程材料分为主材和辅材等,重点材料见采购附表。 1.2材料采购流程 制定材料采购清单—材料采样—材料报样—批准后材料封样—材料采购 2.材料采购供应计划 2.1.本工程材料采购由项目材料部负责,根据物资采购程序进行计划、加工、采 购、验收控制,保证材料供应及时。(重点材料计划见附表) 2.2.施工材料根据进度日常材料提前三天进场,特殊材料按材料进场时间表进 行,材料进场后安排专人保管。 3.材料采购控制措施 3.1.主材:根据甲方及设计的要求,选样后及时报业主、监理和设计等相关方审 核,符合要求后及时封样。 3.2.辅助材料的采购,对自行采购材料,进场前首先将材料样品、生产厂家的相 关资料、质量及环保检验报告、合格证等资料报业主、监理、总包单位 共同认可后进行采购定货,确保所进货品与所报样品保持一致。 3.3.采购程序的控制:材料的采购由项目部负责提出计划,公司工程部对其执行 情况予以监督、检查和管理,要确保各种施工材料(包括原材料、半成 品材料、成品材料)的质量,所用材料应品种齐全、供货及时,质量符 合要求。 3.4.设备、材料进场计划及机械设备的最迟进出场期限。对于特殊加工制作和供 应的材料和设备,应充分考虑其加工周期和供应周期。 4.对材料质量的控制 4.1对设计师与业主指定的装饰材料品牌及样板,采取从专业生产厂家采购样板

回来,并把实物样板送给设计师和业主鉴定。达到满意后,直接从厂家 按样本品牌规格订购回现场使用。 4.2根据本装修工程项目的设计文件、施工图纸,以及我公司的施工方案、施工 措施编制材料需求表,要求反映该工程项目实体的各种材料的品种、规 格、数量和时间要求。 4.3材料验收制度:本工程中所有材料,包括多种原材料、半成品及成品材料, 必须先将生产厂家简介,材料技术资料和实验数据及材料样品,实地实 验结果等各种技术指标报请业主和监理工程师审批。凡是资料不齐全或 未经批准的材料,一律不准进入施工现场。用量大而对质量又至关重要 的原材料,虽具备各种上报资料,但仍须对生产厂家的生产工艺、质量 控制的检测手段进行实地调查。原材料的质量控制,除资料报批以及对 生产厂家实地考察外,对材料在使用前的复检都要严格执行。在进材料 过程中,材料部根据样板及有关技术指标对进货材料进行严格验收,杜 绝不合要求的材料进入现场。 5.材料的现场搬运 配备一支专业的材料队伍负责材料的垂直运输和水平运输,安排专人负责管理,对搬运人员进行针对性技能培训,合格后方能上岗。配备相应的 运输工具,比如:手推车、背带、夹具等; 6.材料保管制度 对购入的材料和成品,设置专门的仓库由专人保管、发放,按需要防水、防污、防火的材料按要求分类堆放,妥善保管。 特殊装饰材料的堆放方式: 石材堆放,要用枕木放于地上,小心碰角; 成品挂板,要保证包装完好,轻拿轻放,避免油漆面受到损坏; 石膏板、木板堆放,要架高地面,用以防水、防潮; 制作一些木箱,用于存放呈圆球等形状的小单件物品;

1-原材料采购计划表.doc

毛坯件采购计划表 YK-QP-018-001 2010 年7 月 序号采购物资名称型号/规格 计划 数量 实购 数量 计划到 货日期 实际到 货日期 备注 1 平衡轴壳AK99114520035 210 210 7-5 7-5 2 平衡轴壳HFF2918005 CK JH 300 300 7-5 7-5 3 中桥壳中段HFF25010120 CK ZBZFT 385 385 7-3 7-5 4 后桥壳中段HFF24010120 CK ZBZFT 380 380 7- 5 7-5 5 中桥壳中段HFF2501012 CK 9GFTZGS 450 450 7-5 7-5 6 空气簧压板HFF2401026 CK 3FK 80 80 7-5 7-5 7 板簧压板HFF2401026 CK 1FZT 60 60 7-5 7-5 8 板簧垫板HFF2401013 CK 3HZG 150 150 7-5 7-5 9 平衡轴AK99014520185 210 210 7-5 7-5 10 下压板(左右)HFF2401029/30 CK 110 110 7-5 7-5 11 空气簧压板HFF2401123/24 CK AKK-1 410 410 7-5 7-5

YK-QP-018-001 2010 年8 月 序号采购物资名称型号/规格 计划 数量 实购 数量 计划到 货日期 实际到 货日期 备 注 1 平衡轴壳AK99114520035 140 140 8-5 8-5 2 平衡轴壳HFF2918005 CK JH 260 260 8-5 8-5 3 中桥壳中段HFF25010120 CK ZBZFT 380 380 8-3 8-5 4 后桥壳中段HFF24010120 CK ZBZFT 340 340 8- 5 8-5 5 中桥壳中段HFF2501012 CK 9GFTZGS 470 470 8-5 8-5 6 空气簧压板HFF2401026 CK 3FK 130 130 8-5 8-5 7 板簧压板HFF2401026 CK 1FZT 160 160 8-5 8-5 8 板簧垫板HFF2401013 CK 3HZG 250 250 8-5 8-5 9 平衡轴AK99014520185 260 260 8-5 8-5 10 下压板(左右)HFF2401029/30 CK 150 150 8-5 8-5 11 空气簧压板HFF2401123/24 CK AKK-1 440 440 8-5 8-5

物资采购工作计划书范文(新编版)

编号:YB-JH-0987 ( 工作计划) 部门:_____________________ 姓名:_____________________ 日期:_____________________ WORD文档/ A4打印/ 可编辑 物资采购工作计划书范文(新 编版) Frequently formulating work plans can make people’s life, work and study more regular, and develop good habits, which is a habit necessary for success in doing things

物资采购工作计划书范文(新编版) 摘要:经常制订工作计划,可以使人的生活、工作和学习比较有规律性,养成良好的习惯,因为习惯了制订 工作计划,于是让人变得不拖拉、不懒惰、不推诿、不依赖,养成一种做事成功必须具备的习惯。本内容可 以放心修改调整或直接使用。 【篇一】 一、严把采购计划关 严格各部门计划申报,严格控制各部门的采购成本率,按照酒店要求的采购成本率进行审核,对于那些不符合要求的物品不予采购。在各部门计划汇总后,交由总库进行逐项核实,如有库存,则此项物资不予采购。同时,要求各部门提高计划的周密性和准确性,减少临时采购计划,减少应急采购,减少餐饮成品菜的采购。 二、严格控制各部门办公用品和耗材的用量 按定额控制各部门的用量,对于能够维修使用的设施设备,则尽量去维修,在保证正常使用的情况下尽量延长使用寿命。 三、严格控制采购物品价格 1.干杂、调料、粮油等执行价格不得高于市场批发价格的6%。 2.低值易耗品的价格不得高于市场零售价的平均数。

项目采购计划

第八章项目分包与采购管理计划 第一节分包管理策划 一、劳务分包: 1、快装彩钢板活动房搭建承包方式为包工包料; 2、临建道路、地面、吊顶、围墙砌筑、抹灰、涂料、大门焊接等零星土建工程以及 水暖电安装工程为包工不包料; 3、桩基以上地基与基础、主体结构、装饰装修、建筑屋面分部工程采用劳务分包包 工不包料(包小型辅料)方式; 二、专业分包: 防水(已定)、塑钢门窗制作与安装(待定)、防盗门制作与安装(待定)、外墙保 温(待定)、不锈钢栏杆及楼梯扶手(待定)。 第二节物质设备管理策划 一、材料、机械设备配置方案 1、材料供应方案: 1)构成工程实体的A.B类物资,首先在公司合格供方中选择,否则,必须收集资料、 严格复试后方可采购、使用;凡是从合格供方中删除的供应商一律不得选用。如钢筋、混凝土、木材、多层板、地材等。 2)主要材料市场采购项目部进行市场三家以上供应商询价,多方对比。选择物美价 廉的、质量保证的材料;询价表经项目经理签字、核算员审核,询价人签字生效。其 他辅材及零星材料由项目部在当地负责采购。 3)其他辅材及零星材料由项目部在当地负责采购。 2、机械设备配置方案 办公车辆为集团公司购置,项目部进行折旧摊销费用,材料运输主材为供货商负责运费,三钢运输费及小型机械运输费由项目部自行承担,大型机械(塔吊、施工电梯)及木工、钢筋机械为集团公司内租,本项目外防架采用附着式升降脚手架。 中小型机械、大型设备、三钢工具必须选用集团公司自有的,如自有设备、机具不能满足供应,执行外租审批流程、收集资质评审、签订合同。

二、材料设备采购方案 1、材料、设备采购管理 项目施工员进行算量,并提出材料需求计划单,经项目核算员、项目经理、事业部及集团公司相应职能部门审批后,由项目材料员进行材料市场考察及询价,并对供应 商的资质进行评审,确定供应商后进行合同评审及签订。项目采购员根据现场库存材 料数量与材料需求计划单进行核减后采购。 2、物资设备采购合同,设备租赁合同管理: 1)外租设备必须签订设备租赁合同。 2)合同按照集团公司合同标准范本执行。 3)合同有评审流程,合同签订前,必须先通过集团公司企业运营管理系统上传,完 成合同评审流程。 4)评审过的合同必须由项目经理签字后,交供货商(或设备出租方)签字盖章确认,在经事业部核算部批准后可加盖项目专用章,合同生效,同时将盖章后的合同报集团 公司财务及合同管理部备案。 三、物资设备使用管理: 1)所有进场机械设备由项目责任人管理、维修、日常维护。并做好安全交底、过程 管理、交接记录、运转记录;分类建立相应的台账 2)三钢工具周转材料的使用,采用劳务队领用代管、项目部监管的管理办法,每月要进行实地盘点并加强现场安全防盗工作,如发生丢失、损坏时,应及时结算并办理相 应的赔偿手续,以免增加无形费用,造成重复付费。周转合理损耗率写入劳务分包合同,超出合理损耗的丢失、损坏赔偿费由劳务队承担。

材料采购计划怎么写

材料采购计划怎么写 篇一:材料采购计划流程 、物资准备 材料、产品、构,配,件、机具、设备及仪器是保证工程施工顺利进行的物质基础~在工程开之前必须先准备好工程施工所需的所有物资~分别落实货源~安排运输和储备~使其满足连续施工的要求。 二、材料采购及进场计划 幕墙实物样板试验通过后~我司及时按照幕墙相关图纸和施工合同要求进行材料的封样~确保所有材料均满足合同和图纸要求并保证为优质品。同时依照主体结构工程的进度计划~编制材料的采购、产品加工及产品进场计划~保证所有产品能及时运抵工地并均为优质品~以满足工程施工质量和进度之要求。 1.材料的采购严格按照《石材幕墙工程技术规范》JGJ102-2003 及《金属与石材幕墙工程技术规范》JGJ133-2001 中关于幕墙材料的规定去采购并确保符合设计之要求, 2.材料采购前~将严格对供应材料的生产厂家进行考核~考核合格后方可在该供料商进行材料采购。 3.合同签订后在规定的时间内~我司将向监理工程师及 建筑师提交一份材料使用计划~内容包括本工程应采购的材料种类、名称、规格和数量,供货时间等~供其批复。 4.材料在订货前向业主提供供货厂家~取得业主同意后方可订货。 5.所有运到工地,除业主或指定分包商供应或外购,的材料~确保有出厂证明书,标有厂名、材料名称、规格和数量、出厂时期和批号~试验报告和订货单副本,供监理工程师审查。

6.所有运至工地材料~确保按国家规范及本工程要求进行抽样试验。 7.监理工程师验收合格后的材料~我司保证合理使用、运输和存放。 8.进口材料进场时~确保附有厂商的质量保证书、合格证、制造工和进口贸易的商检证明和有相关的原始税票单据。 9.材料采购及进场计划的编制严格按照总包拟定的工程施工进度计划进行~并保证材料采购及材料场计划配合现场的实际情况予以调整。保证不出现由于材料的问题造成现场停工待料。 10.材料监督 1)所有材料在工程验收之前的任何时间我司都将无条件接受检查、抽样、测试等~绝不使用未经批准的材料。 2)材料的取样、试验的过程均有业主、甲方或甲方委托的监理单位在场见证。试验结果报给甲方~我司也将存档备查。 3)施工期间~我司将配备足够人员随时配合监理工程师进行相关材料的抽样试验。 三、构,配,件、制品的加工准备 根据本项目的施工图要求的构,配,件、产品的名称、规格和消耗量进行产品的前期制作准备。 四、加工工艺设备及施工机具准备简介 1.生产工艺设备的准备: 按照产品生产工艺流程及工艺设备的布臵图~安排工艺设备的名称、型号、生产能力和需求量。 2.组装设备的准备: 由于本工程石材板块安装~所以配备了板块组装设备。 3.施工机具及检测仪器的准备:

采购计划表

湖南仁湘电子科技有限公司 采购计划表 1目的 通过对采购活动的管理与控制,保证公司采购的材料能够满足规定的要求。 2范围 适用于设备、器材、零配件、材料采购管理与控制。 3职责 3.1采购部(负责人)负责设备、器材、零配件、材料的采购。4程序 4.1项目采购流程:采购需求发起人完成项目方案总经理审批后,采购部(负责人)根据项目方案表中所需采购的材料填写采购单→仓 库管理员确认库存有否存货→采购员制定采购计划(货比三家)→项 目负责人签字→审计→交刘总审阅并审批→采购部采购。 4.2采购计划的制定 1)采购部根据《供应商评价与选择表》中的“供货周期”要求 和《采购计划表》,确定到货时间、付款方式等要求,交财会审计后 报总经理审批。

3.2采购的实施与跟催 1、原则上除展示新产品外应先签单后进货,无订单情况下应减少库存积压,尽可能进行零库存运作; 2、进货可考虑时间关系就近进货,也可考虑价格因素到外地进货; 3、进货手续必须由采购员填写进货量、地点、名称、付款方式,由采购需求发起人及财会审计部签字,总经理审批后方可进货; 4、采购部根据《采购计划表》,按照《合格供应商名单》选择供应商,或由总经理与供应商签订《采购合同》(采购的质量需业主 认可的应在《采购合同》中注明),交与采购员跟催。采购员应跟催 所采购的设备、器材、零配件、施工材料,若设备、器材不能按时到货,则应至少提前5天通知采购需求发起人;若零配件、施工材料不 能按时到货,则应至少提前一天通知采购需求发起人。 3.3采购材料的验证 1)如果公司认为有必要到供应商货源处验货时,应在采购文件 中规定验证的时间安排以及验货后的交付方式。 2)如果业主提出到施工队或供应商处验货时,也应在采购文件 中规定验证的时间安排以及验货后的交付方式。但业主的验货不能代 替公司的验货。 3)采购材料的公司验证由项目负责人对来料的外观、数量、合 格证等随机文件、随机附件及其他可以确认的事项进行检验或验证。 设备性能验收可以进行单机调试,也可在设备联动调试时进行验收。

项目材料设备采购管理制度及流程

项目材料设备采购管理制度及流程 为进一步提高公司的管理水平,在保证施工安全、进度、质量和降低成本的前提下,提高企业盈利水平,加强对物资采购、使用过程的监督管理,根据国家有关的法律法规的相关规定,结合总公司对物资工作的管理要求,特制定本制度。 材料采购部(以下简称采购部)是工程材料设备采购管理的第一责任人,具体工作由采购部、项目部会同财务部共同完成。 程序重点 采购计划1.项目部在施工前填写项目材料采购计划总表(附表4)。 2.由项目部依据建设施工图和施工进度以及材料消耗定额提出材料需用计划及采购要求(附表3)。 3.材料需用计划必须说明材料的名称、规格、型号、需用数量、需用时间等。必要时,应提出使用要求及验收标准和质量保证要求。 4.急件优先办理。 5.无法于需用日期办妥者通知申请采购的部门。 6.撤销材料需用计划优先办理。 市场询价1.详细说明采购材料的品名、规格、质量要求、数量、交货期、交货地点、付款方式。 2.同规格产品应询价与不少于三个供应商,应提供同规格,不同品牌做比较。 3.是否有其他较有利的代用品。 4.是否有办理售后服务和保固年限的必要。 5.新供应商产品需经检验试用。 6.合格材料设备供应商制度 6.1公司对材料、设备采购实行统一管理,以保证质优价廉。建立材料供应商考察、评审制 度,建立合格供应商名册(附表1)。 6.2对首次接触的新供应商应进行资格预审,采购部应对供应商进行考察,形成供应商评估 报告,主管领导认可后纳入合格供应商目录。 6.3涉及技术、质量等方面有特殊要求的材料、设备,需有相关专业技术人员参加评审,评 审合格的供应商经公司领导批准后纳入合格供应商名册。对供应商实行分级制度,年度审核优胜劣汰,一般情况下优先采购优质供应商的材料。 1.合格材料生产厂家的条件:能提供采购物资质量方面的合格文件;具有良好的市场信誉,价格合理;提供合格的物资,并保证物资质量的持续稳定性;满足进度和服务要求。

月度采购计划滚动制定审核及下达

月度采购计划滚动制定&审核及下达 范围 物资管理部根据生产计划和仓库的存货报表,并将年初制定的采购预算和各有关部门确认之后,确定月度的采购计划,经过适当的审核后下达采购部执行的过程

控制目标 保证采购计划能够与生产计划和仓库存量相匹配,降低生产中由于供货不足产生的损失;同时保证合理的仓储成本保证采购预算对采购计划的指导作用,对于预算外的采购计划经过适当的审批,保证生产计划的正确性,有效降低不必要的采购成本 降低各部门提出突发采购以及零星采购所增加的采购成本 主要控制点 采购人员根据物料品种确定是否本年已有签约供应商,没有供应商的重新进行选择,已有供应商的确定供应价格采购经理汇总审阅完整的采购计划,不需要修改的且在授权范围内的直接递交财务经理审核是否超预算 对于超过采购经理授权范围的交物流副总裁审批通过后报财务经理审核是否超预算 对于超过预算的采购按照预算外的审批程序进行审核,通过后正式下发执行 特定政策

销售部每月15日提供下月度市场预测和销售计划,必须确保数据的准确,并对市场预测和销售计划可能造成的后果负责 每月20日召开下月生产计划会议 无法出席生产计划会议的部门总经理,应当委派代表出席,但由缺席的总经理对会议的决议负责 生产部应当配合采购部进行供应商产品和外协单位产品的认证工作,生产计划中要充分考虑因此而带来的影响每周召开生产调度会议,协调客户订单和生产计划差别较大时生产过程中出现的物资供应和生产供货问题 由于销售订单与原定计划差异较大,需要对生产计划进行大的调整的时候,由生产执行副总裁和销售副总裁进行协调,召开会议,重新制订排产计划和物料供应计划,使订单要求、生产能力、客户优先级达到最优状态 涉及部门 其他相关部门 财务部 物资管理部 月度采购计划的滚动制定、审核与下达流程说明

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