商业企业组织管理制度

商业企业组织管理制度
商业企业组织管理制度

商业企业组织管理制度

(1)组织规程

第一条:商务股份有限公司(以下简称本公司)为求组织合理化以发展经营效能,并促进公司的发展特制定本规程。

第二条:本公司设董事及监察人若干人,其人选均依政府法令规定有股东选任,任期三年,并可以连任。

第三条:本公司董事组成董事会,依法推选常务董事若干人,并有常务董事中互选一人为董事长,董事长为董事会主席,根据董事会决议代表董事会行使职权。董事长因故未能视事时,由董事长指定常务董事一人代理。

第四条:本公司董事会核定事项如下:

1、经营方针及计划

2、年度预算与决算

3、资本额增减

4、盈余分配或亏损弥补

5、对外重要合同

6、公司组织及重要章程

7、重要人员任免

8、其他依法规定由董事会核定事项

第五条:本公司置总经理一人,其人选由董事长聘任,任期一年,并可以连任。总经理依据经营方针及计划全面管理全公司业务。

第六条:本公司置副总经理三至五人,其中一人为执行副总经理,副总经理辅助总经理办理所指定业务,其人选有总经理呈报董事长核定。总经理因故未能视事时由执行副总经理代理。

第七条:本公司总经理、副总经理定期召开经营会议,商讨公司经营策略及各项重要工作,董事长可以列席指导。经营会议由总经理担任主席,总经理因故未能出席时,由执行副总经理代理。

第八条:本公司视业务需要,经总经理呈报董事长核定后,可以在国内外适当地点设立分工、营业部、服务中心、营业处及联络处等直线单位。

第九条:本公司所属分公司、营业部及服务中心各置经理一人,秉承总公司意旨,并受执行副总经理监督,全面管理该单位业务,并负责指挥该单位全体员工,其人选由总经理呈报董事长核定。

前项各直线单位如组织扩大,必须分设若干营业或服务单位是,可以经董事长核定后,设置协理一人、经理若干人。洗礼秉承总公司意旨,并受执行副总经理督导,全面管理该单位业务,并负责指挥所经理及该单

位全体员工,其人选由总经理呈报董事长核定。

第十条:本公司设下列各幕僚单位:

业务部、仓管部、服务部、国外部、财务部、人事部、总务部

第十一条:本公司幕僚单位各置经理一人,秉承总公司意旨,并受直属副总经理督导,全面管理各单位业务,并负责指挥该单位全体员工,其人选有总经理呈报董事长核定。

第十二条:本公司除各直线及幕僚单位外,另设经理一人,秉承总公司意旨,并受总经理督导,负责办理以下事务,其人选由总经理呈报董事长核定。

1、经营会议秘书性工作办理

2、长期计划拟订、检查及修订

3、经营政策、年度目标及经营计划拟订、检查及修订

4、各项管理制度、规章办法与作业程序研究、会核及修改

5、表报简化研究及新增表报审定与控制

6、员工建议案件可行性研究

7、人员编制增减审核

8、其他董事长、总经理及执行副总经理交办的事项

第十三条:业务部门职责如下:

1、销售计划的拟订、检查及修订

2、销售管理办法的研究、设计及改进建议的提出

3、本单位工作目标的拟订、执行及控制

4、本单位年度预算的拟编、执行及控制

5、行销途径的研究与设计

6、商品定价的研究与执行

7、广告计划的研究拟订与执行

8、销售促进活动的设计与执行

9、新商品进口行销前的准备工作的策划或办理

10、商品市场潜力调查与市场情况分析

11、奖励商品、滞销商品资料整理与检查

12、营业人员待遇的研究及改进建议的提出

13、营业人员教育训练计划的拟订、教材的编辑及实施协办

14、营业单位内部照会处理

15、有关分公司营业事项的支援与协助

16、公司知名度的建立

17、销售成绩统计及奖金核算

18、销售统计与分析

19、业务报道与经营成果资料的整理和提供

20、商品型号与厂商资料的保管和提供

21、各项书刊与有关情报资料的搜集及管理

22、各项执照与证件的提供及免税催办

23、公司月刊与其他对外刊物的编辑及发行

24、展示中心的管理

25、本单位财物的经营

26、其他有关业务事项办理

第十四条:仓库部职责如下:

1、仓储管理办法与作业程序的研究、设计及改进建议的提出

2、本单位工作目标的拟订、执行及控制

3、本单位年度预算的拟编、执行及控制

4、商品存量标准的拟订、检查及修订

5、国内采购商品请购

6、商品与附件的验收、存储、整理及保管

7、商品进出登记与控制

8、库存商品质量管理

9、商品份额数量拟订

10、商品发运及调拨事项办理

11、商品国内运输短损索赔

12、库存待料、待修与呆废商品的整理及处理

13、总公司营业用车辆的调派、维护及管理

14、本单位财务的经营

15、其他有关仓储事项办理

第十五条:服务部门职责如下:

1、服务计划拟订、检查及修订

2、服务制度与作业程序的研究、设计及改进建议的提出

3、本单位工作木多边拟订、执行及控制

4、本单位年度预算的拟编、执行及控制

5、服务收费标准的研究

6、服务人员教育训练计划的拟订、教材的编辑及实施的实施办法

7、维修技术的研究、改进及支援

8、服务人员待遇的研究及改进建议的提出

9、服务成绩的统计、奖金的核算

10、服务资料的统计与分析

11、各公司及服务中心的有关服务事项的支援

12、零件订购计划的拟订及订单的发出

13、零件进口的验收、存储及管理

14、零件的调配与控制

15、服务设备工具的请购与供应

16、技术手册、机器操作说明书、服务书刊等的搜集、保管及提供

17、有关服务方面客户意见的调查、处理及客户建议可行性的研究

18、本单位的经营

19、其他有关服务管理事项的办理

第十六条:国外部的职责如下:

1、年度国外采购计划的拟订、检查及修订

2、国外采购作业程序的拟订、检查即修订

3、本单位工作目标的拟订、执行及控制

4、本单位年度预算的拟编、执行及控制

5、商品进出口价格与付款条件的议定

6、厂商销售推广资料、广告补助费及技术协助等的争取

7、商品进出口事项的办理

8、进货进度的追踪与控制

9、进货动态的提供

10、厂商来往函电的处理、商务的联系及来访的接待

11、厂商的产品型录、服务手册及其他有关资料的提供

12、国内外新产品、新技术及厂商产销资料的搜集与提供

13、商品进出口冲退税的办理

14、商品进出口价格的分析与比较

15、进货短损的索赔

16、本单位财物的经营

17、其他有关国外部门进出口事项的办理

第十七条:财务部的职责如下:

1、财务部管理与会计制度的研究、设计及改进建议的提出

2、预算制度的研究、设计及推出

3、财务计划的拟订、检查及修改

4、本单位工作目标的拟订、执行及控制

5、本单位年度预算的拟编、执行及控制

6、年度预算的汇编、控制及执行结果的分析与报告

7、总公司资金的筹划与调度

8、现金、证券、票据、契据等的出纳、保管及转移

9、对外投资的处理

10、各单位收支款项的审核

11、会计凭证的编制、审核与保管

12、会计账册的登记、处理与保管

13、税务会计事项的处理

14、成本的计算及分析

15、财务、会计报告的编制与分析

16、结算与决算报告的编制

17、总分公司账项的核查

18、总分公司存货的盘查

19、本单位财物的经营

20、其他有关财务、会计事项的办理

第十八条:人事部的职责如下:

1、组织结构、单位职责与权责划分的研究、分析及改进建议的提

2、人力资源发展计划的拟订、检查及修订

3、人事制度与其作业程序的研究、设计及改进建议的提出

4、本单位工作目标的拟订、执行及控制

5、本单位年度预算的拟编、执行及控制

6、员额编制的研究、控制及调整

7、人员的任免、考勤、考核、奖惩、差假、迁调、退休等事项的

办理

8、员工待遇分析、研究及办理

9、员工教育与培训计划的拟订及实施

10、员工工作安全、福利、保险、退休等办法的拟订、实施及改进

建议的提出

11、人事资料的调查、统计、分析、整理及保管

12、员工建议的建立与推进

13、员工关系的维系及促进促进

14、有关法律事务的接洽与办理

15、员工违反公司规章与失职的调查与处理

16、本单位财物的经营

17、其他有关人事事项的办理

第十九条:总务部的职责如下:

1、文书、职务管理办法与其作业流程的研究、设计及改进建议的

提出

2、本单位工作目标的拟订、执行及控制

3、本单位年度预算的拟编、执行及控制

4、生产器材、办公用品的登记、整理、维护、调拨及保管

5、办公环境与设施的改善、整理、维护、安全事项的处理

6、土地、房屋及设备的购置、维护、保险、租赁、转移、出售等

事项的处理

7、文书的收发、登记、编号、归档及保管

8、生产器具、办公用品的采购及零用金的支用与保管

9、其他国内采购事项的办理

10、表格、书刊、讲义、章则的印制、登记及整理

11、通讯设备及电话总机的管理

12、询问台的管理

13、员工出国办理

14、本单位财物的经营

15、其他有关总务事项的办理

第二十条:分公司的职责如下:

1、分公司销售与服务目标的拟订、检查与修订

2、分公司销售与服务计划的拟订及目标进度的追踪与完成

3、本单位年度预算的拟编、执行及控制

4、分公司账项的登录与控制

5、分公司与总公司往来事项的处理

6、销售与服务收入的收取

7、营业奖金的初步计算

8、有关业务推广及客户查询事项的办理

9、分公司商品的保管与控制

10、分公司人员日常性工作教育与训练的实施

11、所属营业处联络处的管理

12、本单位财物的经营

13、其他分公司经营的事项

第二十一条:营业部的职责如下:

1、本单位销售目标的拟订、检查、修订

2、本单位年度销售计划的拟订及目标进度的追踪与完成

3、本单位年度预算的拟编、执行及控制

4、应收帐款的登录与控制

5、销货收入的收取

6、营业奖金的初步计算

7、领用商品的保管与控制

8、有关业务推广及客户查询事项的办理

9、营业人员日常性工作教育与训练的实施

10、所属营业处联络处的管理

11、本单位财物的经营

12、其他有关营业的事项

项次事务董事长总经理 副总经理经理(副理)科长(主任)承办

备注一

目标及预算1、 单位年度工作目标的指定与修订

2、 单位年度工作目标的

追踪与控制

3、 单位年度预算的初编

4、 单位年度预算的执行

与控制 3

22 2

1121

1

财务部汇编后呈核

二人事:

应先

第二十二条:服务中心职责如下:

1、 本单位工作目标的拟订、执行及控制

2、 本单位年度预算的拟编、执行及控制

3、 售后服务工作的执行

4、 售后服务收费的估价

5、 服务收入的收取

6、 仓库部待料、待修商品的维护

7、 各营业部售前服务的配合

8、 客户长期保养合同的争取与签订9、 在修商品的保管

10、 服务设备及工具的保管与维护

11、 客户与公司间良好关系的建立与维护12、 有关售后服务客户询问与抱怨事项的处理13、 本单位财物的经营

14、 其他有关售后服务执行工作的办理

第二十三条:本公司视业务需要由总经理呈请董事长核准后设置各种委员会或顾问,其人选由总经理呈报董事长核定后聘任第二十四条:本公司组织系统如附表。

第二十五条:本规程呈请董事长核准并公布后实施,修订时也同。

(2) 职权划分表

符号说明:1:经办、主办或提出 2:复核或转核 3:核准各幕僚单位共同事项:

1、经(副)理以上人员

的任免于迁调

2、科长(含)以上人员

的任免与迁调

3、办事员以下人员的任

免与迁调

4、单位内人员工作的分

5、单位编制员额的增减

6、经(副)理的请假与

出差:

(1)3天以内(含)(2)3-7天

(3)7天以上

7、科长以下人员的请假

与出差

(1)3天以内(含)(2)3-7天

(3)7天以上

8、员工的奖惩与考绩(1)经(副)理以上人

(2)科长(含)以下人

(3)办事员以下

9、员工(含试)待遇的

核定

(1)经(副)理以上人

(2)主办、科长、主

任、技师

(3)办事员(含)以下

人员

10、单位人员日常工作

监督与训练

11、单位内人员工作考

核3

3

3

3

2

3

3

3

2

3

2

3

2

3

1

2

3

2

3

2

2

3

2

1

2

3

1

2

3

1

1

3

1

1

1

1

3

2

1

1

1

1

2

1

3

会人

事部

签注

意见

三事务:

1、办公用品领用

2、联络函的发出

3、长途电话的试用

4、逾期档案的处理

5、设备的请购的核准:

(1) 总额小于1000元

(2) 1000-10000之间

(3) 大于10000

6、表格印制的申请(总

务统一办理)

(1) 1000元以下

(2) 超过1000元

7、参考书籍杂志的请购

8、单位杂项费用支用:

(1) 300以下

(2) 300-1000

(3) 1000-10000

(4) 大于100003

3

3

2

3

2

3

3

3

2

2

3

3

2

2

3

2

1

3

2

2

2

3

2

3

3

2

1

1

1

2

2

2

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

9、员工借支的标准:(1)总额小于1000(2)总额>1000;<半月工资

(3)总额>半薪小于月薪(4)超过月薪

10、员工借支差旅费的核

11、员工因公出国的核准3

3

3

2

2

3

2

2

2

3

2

2

2

3

1

(3)主管工资说明书

部门:经营会

议 职称:经理(1)任务

负责经营会议秘书性作业及有关公司整体策划事宜;编订经营会议的议程并促进议定案件的有效推进;依公司未来可能发展的趋向研讨唱机计划以求公司的成长与发展并负责管理革新与工作简化,以求经营及管理的经济与增进效益。

(2)注意权责

1、汇总业务经营资料及公司重大事项向经营会议提出报告。

2、依照经营会议的提案,汇编议程,并整理所需要的资料,以利会

议的进行。

3、将经营会议所议定的案件,通知有关单位,并予以追踪,以利有

效的进行

4、依据分析、调查所得的资料,具体拟订公司长期计划与年度经营

目标、政策及计划,以求公司的不断成长与发展。

5、研究分析、评估各项资本投资方案,确保资金的有效运用。

6、改进、简化各项管理制度、规章办法与作业程序,并促进其有效

运用

7、设计、推行目标管理制度,使其称为公司经营管理的有效工具。

8、研讨报表管理办法,并提出有关表报改进及简化的建议,以节省

人力和物力。

9、对员工加以的案件是否可行详细加以研究,如属于可行则视为案

件的重要程度提请经营会议或送有关单位参酌办理。

10、经理会议的筹备。

(3)组织关系

1、受总经理的指挥和监督,并向其直接报告

2、协助经营会议各主管以最适当的方式,提出其议案,使其会议可

以顺利进行并节省时间

3、以诚恳、友善的态度与其他单位协调、联系,并就其所提出有关

问题的询问、质疑,予以解答。

部门:业务

部 职称:经理

(1)任务

负责公司行销计划、促进营业人力发展及对外广告宣传事宜。

依公司经营目标及长期计划验定年度营业计划,指定营业人员

的培训计划,并编订所需要的教材,以提高其能力与数值;加

强对外公共关系以提高公司的知名度;并负责商品市场的研究

与推广,促使销售目标的有效达成。

(2)主要责权

1、策划市场调查、研讨及分析活动,提供准确可靠的市场情报,作

为拟订商品售价政策,行销计划、淘汰滞销商品的依据。

2、配合公司年度经营计划,拟订广告及其他销售促进活动的计划,

以促进销售及提高公司的知名度。

3、办理有关销售的各项统计分析,以供管理部门日常参考与业绩的

追踪。

4、验定销售管理与营业人员晋升及待遇办法,借以鼓励营业人员努

力完成其销售目标。

5、筹划新商品进口行销前的准备工作,使其上市后的销售和服务工

作能顺利的进行。

6、依据公司经营计划,提出营业人员教育训练的计划,并编审所需

要的教材,以提高营业人员的工作能力与素质。

7、支援各分公司有关营业事项及处理营业部间照会问题。

8、依据公司经营计划,并配合公司总目标,拟订本单位的目标与工

作计划。

9、根据本单位工作计划,估计所需要的款项支出,编制本单位的年

度预算,并加以控制。

10、定期编辑公司月刊,依据该刊发行的宗旨,力求充实其内容,提

高其水准,以达到发刊目的。

11、办理公司业务需要,办理各类书籍、杂志、期刊、手册等的采

购,并予以妥善管理,以备各同仁参考。

12、办理信用调查,以保证公司账款的安全。

13、运用有效领导方法,激励所属人员的士气,提高工作效率,并督

导所属人员,依照工作便获准要求,有效执行其工作,确保本单位目标的达成。

14、将本单位工作按所属人员的能力,予以合理分派,并促进各属员

间工作的联系与配合。

15、与人事单位配合,有计划地培养训练所属人员,并随时给予机会

教育,以提高其工作能力与素质。

16、依员工考核奖惩办法,审慎办理所属人员的考核、奖惩、升降等

事项,并力求处理公平合理。

(3)组织关系

1、受直辖本单位的副总经理指挥与监督,并向其汇报工作。

2、以诚恳、友善的态度与其他单位协调、联系,并就其所提出有关

本单位工作的询问、质疑,予以解答。

3、根据市场的调查、分析、提供各营业单位所需的“市场情报”

4、负责公司对外广告宣传,并对外发行月刊或其他刊物,以提高公

司的知名度。

5、为完成本单位的任务,与其他有关方面建立与保持必要的联系。部门:服务部 职称:经理

(1)任务

负责商品售后服务策划与零件的管理事宜,设计服务制度,提供最佳的售后服务,以满足客户的需要;筹划零件的经济采购,并控制存量,以使零件达到最有效的运用。

(2)主要权责

1、根据销售统计资料,研讨商品售后服务政策与服务计划,以为各

分公司及服务中心指定其服务目标的依据。

2、考虑客户(购买者)的需要,设计完善的服务制度与作业程序,

以确保公司售后服务的优良声誉。

3、办理有关服务的各项统计分析,以供管理部门日常参考与业绩追

踪。

4、研究分析市场竞争情况及服务成本结构,拟订合理的服务收费标

准。

5、依据公司经营计划,并配合公司总目标,指定本单位的目标与工

作计划。

6、针对各分公司及服务中心的需要,实施提供人力及物力的支援。

7、妥善存储、保管所有库存两间,以确保出仓零件的优良质量,并

依据各单位需要,予以适调度。

8、根据本单位工作计划,估计所需要的支出款项。编制本单位的年

度预算,并加以控制。

9、依据公司经营计划,提出全公司服务人员教育训练计划,并编审

所需要的教材,以提高服务人员的技能。

10、研究指定服务人员晋升及待遇办法,借以挂历服务人员努力完成

其服务目标。

11、依据各分公司及服务中心所取得的成绩,办理服务人员奖金的核

算。

12、运用有效领导方法,激励所属人员的士气,提高工作效率,并督

导所属人员依照工作标准或要求,有效执行其工作,确保本单位目标的达成。

13、将本单位工作,按照所属人员的能力,予以合理分派,并促进各

属员工间工作的联系与配合。

14、与人事单位配合,有计划地培养、训练所属人员,并随时给予机

会教育,以提高其工作能力与素质。

15、依员工考核、奖惩办法,审慎办理所属人员的考核、奖惩、升降

等事项,并力求处理的公平合理。

(3)组织关系

1、受直辖本单位的副总经理指挥与监督,并向其汇报工作。

2、以诚恳、友善的态度,与其他单位协调、联系、并就其所提有关

本单位工作的询问、质疑予以解答。

3、根据公司商品销售统计,提供各分公司及服务中心所需要的服务

资料,并依其需要提供人力、物力的支援。

4、与国外厂商的技术人员维持良好的人际关系。

5、为文成本单位的任务,与其他有关方面建立并保持不要的联系。部门:国外

部 职称:经理

(1)任务

负责国外商品采购及进口事宜,寻求市场潜在需求量巨大,并

适合本公司行销的国外新商品,根据销售预测,以有利的价格

及付款条件如期办理商品及零件的进口。

(2)主要权责

1、根据销售预测、存量标准、储运期间,及其他有关因素,拟订有

利的年度进货计划,以避免商品缺货或积存过多的现象

2、配合公司长期发展计划,寻求适合市场需要国外新商品,以增进

公司的盈利。

3、在授权范围内,代表公司与国外厂商议价,并争取厂商对本公司

提供销售推广与售后服务资料、广告补助费及技术训练的协助4、依进货计划,追踪各项商品与零件的进货进度,以确保其如期运

达。

5、视实际情况需要,选择最佳方法与途径,与厂商进行联系。

6、依据公司经营计划,并配合公司总目标,指定本单位的目标与工

作计划。

7、根据笨蛋工作计划,估计所需的狂想支出,编制本单位的年度预

算,并记忆控制。

8、运用有效领导方法,激励所属人员的士气,提高工作效率,并督

导所属人员,依照工作标准或要求,有效执行其工作,确保本单位目标的完成。

9、将本单位工作,按照所属人员能力,予以合理分派,并促进各属

员工工作的联系与配合。

10、与人事单位配合,有计划的培养训练所属人员,并随时给予机会

教育,以提高其工作能力与素质。

11、依员工考核奖惩办法,审慎办理所属人员的奖惩、考核、升降等

事项,并力求处理的合理公平。

(3)组织关系

1、受直辖本单位副总经理指挥与监督,并向其直接汇报工作。

2、以诚恳、友善的态度与其他单位协调、联系,并就其所提有关本

单位工作的询问、质疑,予以解答。

3、与往来厂商、保管行及其他有关机关维持良好的关系。

4、为完成本单位的任务,与其他有关方面,建立并保持良好的必要

的联系。

部门:仓库部 职称:经理(1)任务

负责保管、维护、运送公司所有代销商品事宜,依业务需

要,将商品及时分配予各营业单位,并使整个公司的商品存

量,达到合理或逾期的水准。

(2)主要责权

1、依据公司经营计划,配合公司总目标,指定本单位的目标及工作

计划。

2、根据本单位工作计划,估计所需的款项收支,编制本单位的年度

预算,并加以控制。

3、妥善存储、整理及保管所有代销的商品,以确保出仓商品的优良

质量。

4、考虑商品的流通速度,配合销售预测,拟订各项商品的存量标

准。

5、随时注意各营业单位的实际销售情况,调拨商品,以达到货畅其

流之境。

6、研究分析仓库空间、设备、人力予商品销售形态,拟订完善之商

品质量管理办法予作业程序。

7、设计、推行及挨近仓储管理制度及其作业流程,并确保其有效实

施。

8、运用有效领导方法,激励所属人员的士气,提高工作效率,并督

导其按照工作标准或要求,有效执行其工作,确保本单位目标的完成

9、与人事部门配合,有效地培养、训练所属人员,并随时施与机会

教育,以提高其工作能力与素质。

10、将本单位工作,按所属人员的潜力,予以合理分派,并促进各项

所属员工间工作的联系与配合。

11、依员工考核、奖惩办法,审慎办理所属员工的考核、奖惩、升降

等事项。

(3)组织关系

1、受直接本单位的副总经理指挥与监督、并向其报告工作

2、以诚恳、友善的态度与其他单位协调、联系,并就所提出有关本

单位工作的询问、质疑予以解答。

3、与货运公司维持良好的关系。

4、为完成本单位的任务,与其他有关方面建立并保持必要的联系。部门:财务部 职称:经理

(1)任务

负责公司财务、会计及税务事宜。依据健全的财务管理原则,发挥财务管理能力;拟订财务计划与预算制度;有效地筹划与运用公司的资金;维持账款的登录与整理;编制财务报告,提供管理部门决策上所需的资料。

(2)注意责权

1、按公司经营计划,提出年度财务计划,作为公司资金运用的依

据。

2、提出财务、会计及预算等制度,并负责其施行室有关的协调与联

系工作,确实发挥各项制度的功能。

3、依据年度财务计划,筹措与动用公司的资金,以确保资金的有效

运用。

4、汇编公司年度财务预算,送呈管理部门审定,并负责控制全公司

年度总预算的执行,以使预算在管理上行的有效。

5、依公司年度财务计划,办理有关银行借款及往来事项,提供经营

所需要的资金。

6、依据员工储蓄存款管理办法,核办有关员工储蓄存款事宜。

7、按会计制度规定定期进行存货盘点,以确保公司资产,并使实际

存量与账列数字彼此符合。

8、依据税法规定,处理公司各项税务事宜,力求正确无误,避免遭

受无谓损失。

9、依据公司经营计划,并配合公司总目标拟订本单位的目标及工作

计划

10、根据本单位工作计划,估计所需的款项支出,编制本单位年度预

算,并加以控制。

11、运用有效领导方法,激励所属人员的士气,提高工作效率,交督

导所属人员,依照工作标准或要求有效执行其工作,确保本单位目标的达成。

12、将本单位工作按所属人员的能力以合理分派,并促进各所属人员

间工作的联系与配合。

(3)组织关系

1、受直辖本单位的副总经理指挥与监督,并向其直接汇报工作。

2、以诚恳、友善的态度与其他单位协、联系,并就其所提有关本单

位工作的询问、质疑予以解答。

3、经由直辖本单位的副总经理,督导各单位的财务与会计处理事

项。

4、视业务需要,对各分公司、营业部、服务中心维持良好的关系。

5、文完成本单位的任务,与其他有关方面建立并保持必要的联系。

部门:人事部 职称:经理(1)任务

负责公司组织结构各项人事管理事宜;研究指定组织方案增进

各单位各层级的权责划分;拟订、解释级推行公司人事政策,

计划级人事管理制度;促进公司与员工间关系的和谐;并进行

人力分析,办理人员培养、训练,以加强公司人力资源的有效

运用。

(2)注意责权

1、依据公司业务需要,研究组织职责级权责划分的改进方案。

2、依据公司经营计划,配合公司总目标,拟订本单位的目标和工作

计划。

3、根据笨蛋工作计划,估计所需的款项支出,编制本单位年度预

算,并加以控制。

4、配合公司经营目标,依据人力分析,人力预测的结果,拟订人力

资源发展计划级人员编制数额,并根据人力发展计划,筹划办理各项教育训练。

5、设计、推行级改进人事管理制度级其作业流程,并确保其有效实

施。

6、经与各单位主管会商后,拟订每一职位的工作标准及其所需资

格、条件,以求量才适用。

7、依生活水准,工资市场情况及公司政策,验定合理的员工待遇办

法。

8、制定各项员工福利与工作安全的措施。并维持员工与公司间的和

谐关系。

9、运用有效领导方式,激励所属人员的士气,提高工作效率,并督

导其依照工作便获准要求,有效执行其工作,确保本单位目标的完成。

10、将本单位工作,按所属人员的能力,予以合理分派,并促进各员

工间工作的联系与配合。

11、有计划地培养、训练员工,并随时教育,以提高工作能力与素

质。

12、依员工考核、奖惩办法,审慎办理所属员工的考核,奖惩、升降

等事项,并力求处理公平合理。

(3)组织关系

1、受直辖本单位的副总经理指挥与督导,并向其汇报工作。

2、以诚恳、友善的态度与其他单位协调、联系并就其所提有关本单

位工作的询问、质疑,予以解答。

3、经由直辖本单位的副总经理,督导各单位有关人事事宜。

4、为完成本单位的任务,与其他有关方面,建立并保持必要的联

系。

(4)

商业企业人事管理制度

商业企业人事治理制度 □总则 第二条本公司从业人员职称规定如下: 高级主管--董事长、总经理、执行副总经理、副总经理。 部门主管--经(副)理、科(副)长。 部门职员--承办员。 第三条本公司从业人员,按其所任职位职务的繁简、责任的轻重,分为六职等。 第五条各类人员人数应按业务需要,于每年年度开始前编订"人员编制表",经总经理核定后转送董事会核备。 □任用 第七条各级人员的派任,均应依其专业体会予以派任。 第八条各级人员任免程序如下: (一)总经理、副总经理--由董事会任免。 (二)经理--由总经理提请董事会任免。 (三)副经理--由总经理任免后,报请董事会核备。 (四)科长--由总经理任免或主管经理提请总经理任免,事后报请董事会核备。 (五)副科长--由主管经理提请总经理任免。 第九条新进人员经试用考核合格后始予正式任用。 第十条新进人员应先办理安全调查,并按其学历任用。 第十一条除正式从业人员,本公司可按业务需要聘雇人员,其待遇、工作

期限及工作条件以合同规定执行。 第十二条有下列情况之一者,不得予以任用: (一)剥夺公权,尚未复原者; (二)曾犯刑事案件,经判刑确定者; (三)受禁治产宣告,尚未撤销者; (四)通缉有案,尚未撤销者; (五)吸食鸦片或其他毒品者; (六)原在其他公私机构服务,未办清离职手续者; (七)经其他公私机构开除者; (八)躯体有缺陷,或健康情形欠佳,难以胜任工作者; (九)未满十五周岁者; (十)主管人员,不合于公司法第三十条规定者。 第十三条新进非主管人员一律须经试用40天,试用期间应由人事部门切实考核。试用成绩欠佳,或品行不良,或发觉其进入公司前有不法行为者,可随时停用。 第十四条新进人员于报到后,试用开始前,应办妥下列手续: (一)填妥本公司新进职员履历表。 (二)缴验学历证件及身份证。 (三)缴验户籍册。 (四)缴验医院最近一个月体格检查表。 (五)缴验前任职机构离职证明书。 (六)缴验遵守本公司人事等规章规定的理想书及保证书(铺保一家,保证服务期间行为、安全及保管财物等连带赔偿责任)。 (七)填缴劳工保险加保表二份。

企业环保组织机构情况及管理制度

公司环保工作概况 公司环保组织机构情况及管理制度 一、企业环保组织机构图 1、责任和配置: 1.1组长:(总经理):企业环保工作第一负责人,负责企业环保和治理工作。 组长(副总) 副 组 长 副 组 长 副 组 长 副 组 长 成 员 成 员 成 员 成 员 成 员 成 员

1.2副组长(人力部):负责企业环保工作的日常监督管理,负责环保相关信息搜索、培训、宣传及执行;保卫科负责厂区环境安全卫生的日常维护。 1.3副组长(生产部经理):负责车间生产环境卫生的控制,负责车间用电用水的控制。 1.4副组长(工程部):负责相关环保设备设施的维护及正常运转。 污水处理站负责污水处理相关设备的运行和维护。 1.5副组长(采购部):负责污泥等固体、危险废弃物外运及无公害化处理及负责必要的环保设备的购置。 二、企业环境管理制度 1、建设单位设置专职的环境监督员,负责本公司的环境管理工作并健全相关环境管理制度,并在项目的运行期实施环境监控计划,应加强对环保处理设备的运行管理,确保污水、废气、噪声达标排放。作为企业的环境监督员,有如下的职责: 1.11协助领导组织推动本企业的环境保护工作,贯彻执行环境保护的法 律、法规、规章、标准及其他要求; 1.12组织和协助相关部门制定或修订相关的环境保护规章制度和操作规 程,并对其贯彻执行情况进行监督检查; 1.13汇总和审查相关环保技术措施计划并督促有关部门或人员切实执行; 1.14进行日常现场监督检查,发现问题及时协助解决,遇到特别环境污染 事件,有权责令停止排污或者消减排污量,并立即报告领导研究处理; 1.15指导部门的环境监督员工作,充分发挥部门环境监督员的作用; 1.16办理建设项目环境影响评价事项和“三同时”相关事项,参加环保设施 验收和试运行工作; 1.17参加环境污染事件调查和处理工作; 1.18关部门研究解决本企业环境污染防治技术; 1.19负责本企业应办理的所有环境保护事项。

组织架构管理制度(最新整理)

北京XXXX有限公司 组织架构管理制度 1 目的 为了规范和加强北京XXXX有限公司(以下简称“公司”)的组织架构管理,优化治理结构、管理体制和运行机制,建立科学的组织架构体系,明确各部门职责和权限,根据《企业内部控制基本规范》、《企业内部控制应用指引第1号——组织架构》、《经纬纺织机械股份有限公司组织架构管理制度》的 规定,并结合公司实际,制定本制度。 2 范围 本制度规定了公司在内部机构设置、机构调整、职能调整、机构更名和机构撤销等方面的职责权 限和工作程序,适用于公司组织架构管理活动。 3 定义 3.1 GB/T19000 确立的术语和定义适用于本办法。 3.2 本制度所称组织架构,是指公司整体的结构,是在公司管理要求、管控定位、管理模式及业务特征等多因素影响下,公司内部组织资源、搭建流程、开展业务、落实管理的基本要素。也是公司内部 明确管理层和公司内部各层级机构设置、职责权限、工作程序和相关要求的制度安排,一般可用组织 机构图来简单地表示。 3.3 本制度所称组织架构设计,亦称组织设计,是指对组织架构的组成要素和它们之间联接方式的设计,它是根据组织目标和组织活动的特点,划分管理层次,确定组织系统,选择合理的组织架构形式 的过程。 4 原则 4.1 目标一致原则。公司及各组织机构的目标必须和决策层确定的战略目标保持高度一致。 4.2 职责分明原则。组织中职权必须明确,使每一项管理职能都能落实到一个执行机构。职责既不能过于分散,又不能呈现多头领导,造成互相扯皮推诿。 4.3 责权对等原则。组织职能与权限必须对等,任何组织必须拥有相应的权力,以保证这个组织能够合法有效地履行职责。 4.4 控制幅度原则。设计组织架构时,应尽量减少管理层级。适当的组织扁平化可通过破除公司自上而下的垂直的结构,减少管理层次,增加管理幅度,达到使组织变得灵活、敏捷、富有柔性、创造性 的目的。 4.5 分工协作和专业化原则。分工协作和专业化管理不仅能提高劳动生产率,而且能发挥整体效益。公司能否最大程度地发挥整体效益,取决于组织机构的专业分工与相互协调程度。

集团组织机构-管理制度

XX集团组织机构管理制度 第一章总则 一、目的 为规范集团组织机构管理,明确集团组织机构设立、变更、合并及撤销等流程,特制订本制度。 二、适用范围 本制度适用于XX集团及下属分子公司的组织机构的设立、变更、合并与撤销等工作。 三、组织机构管理的原则 1、组织设定原则:依据管理需求,支持未来发展,遵循精简、高效的设置原则; 2、组织运行原则:组织机构及编制的确立、变更,实行逐级提名,隔级审批的原则。 第二章组织机构设置管理 四、组织机构的设置与分类 公司组织机构从集团到基层共三级,分别为: 1、一级部门 主要指职能中心、业务中心、盈利模块 (1)职能中心: 职能中心是指按照专业职能进行政策制定、管理评价及服务监督

的机构。 (2)业务中心: 业务中心是指依据集团整体战略,承担业务平台建设、管理评价及业务支持的机构。 (3)盈利模块: 指基地和事业部 基地:是指以养殖为核心,以成本控制为基础,以产品深加工为利润增长点,实现产品转化价值最大的经营机构,并承担法人管理职责。 事业部:是指根据各自经营特点,把握本行业市场机会,独立经营,实现利润最大的经营机构。 2、二级部门 一级部门直接的下属部门,承担经营及管理职责并支撑一级部门年度分解目标的部门。 (1)职能中心、业务中心: 集团层面不设二级部门,只设置职能模块,在各盈利模块设置对口机构、下设机构。 (2)盈利模块: 各盈利模块可设置二级部门。 3、三级生产场及岗位设置 种鸡、肉鸡生产场均以场设置,其他统一以岗位设置。 五、各级组织机构命名

1、一级部门: 职能/业务中心均以“XXX管理中心/ XXX中心”为标准命名。 各盈利模块。 事业部均以“XXX事业部”为标准命名。 基地均以“XXX基地”为标准命名。 独立的法人盈利模块以工商注册为标准命名。 2、二级部门: 职能管理中心/业务中心集团层面均以“XXX 模块”为标准命名。 职能管理中心/业务中心在各基地盈利模块设置下设机构。均以“XX基地XXX部”为标准命名。 盈利模块均以“XXX部/XXX厂/XXX区域”为标准命名。 3、三级生产场及岗位: 种鸡、肉鸡生产场均以“XXX场”为标准命名,其他统一以岗位为标准命名。 第三章对口机构与下设机构的管理 六、对口机构与下设机构的定义 1、对口机构: 是指在各盈利模块设置的,人员编制归属于各盈利模块,业务上接受集团对应机构管理、指导与监督的机构。 2、下设机构: 是指集团在业务上垂直管理,人员编制归属于各中心,工作地点在各盈利模块并接受盈利模块行政管理和业务支持的分支机构。

商业运营管理公司规章制度

商业经营管理公司规章制度 一、商业经营管理公司组织架构 二、商业经营管理公司职能、架构、各部门岗位职责描述 三、商业经营管理公司各部门工作流程 四、商业经营管理公司的日常管理制度(以控股公司为准) 五、招商管理制度 (一)、考勤规章制度 (二)、日常工作要求 (三)、招商费用管理制度 (四)、合同管理制度 (五)、仪容仪表基本要求 (六)、辞职规定 (七)、招商流程及奖赏方案

一、商业经营管理公司组织架构图

二、商业运营管理公司各部门职能及岗位职责(一)、商业运营公司各部门岗位职责说明 1、招商部职能: (1)、开业前招商、包括:市场调查、制定招商方案、招商实施。 (2)、开业后招商更新、后续招商、商户优化。 (3)、商户进场装修对接、装修进场、撤场管理。 (4)、对接商业管理中心招商资源与工作安排 2、商管部职能: (1)、商业中心的日常管理。 (2)、商户、顾客服务。 (3)、后续租金、物业费、管理费等的催收。 (4)商户管理。 3、物管部职能: (1)安全保卫。 (2)消防安全监督。 (3)卫生保洁。 (4)绿化美化。 (5)物业收费统计、分摊管理。 4、办公室职能: (1)招聘、培训、人事、薪酬、考核、员工关系管理。

(2)日常行政后勤管理:资产、零星采购、仓库管理。 (3)政府关系维护、处理对外事务。 (4)团队建设、企业文化建设。 5、客户部职能: (1)处理客户商户投诉。 (2)协调各部门间关系。 6、策划部职能: (1)、营销方案制定及预算统计。 (2)、商业中心形象设计与宣传。 (3)、活动策划与实施。 (4)、平面设计。 (5)商业中心VI形象的监控。 注:各部门负责人责任到人,分工细化 (二)、商业运营管理公司各部门岗位职责说明 (1)、招商部职责(负责人) 1、制定阶段招商目标,并在实施过程中根据实际情况及时向公司领导反馈意见和建议。 2、组织开展项目所在城市的市场调查工作,收集相关的信息并深入了解当地商业发展情况,协助项目招商的整体运作,掌握市场动态,做好市场预测,及时做好应对的招商计划,认真组织和努力完成项目的招商工作。 3、按公司的工作流程,与公司各部门做好沟通,并在项目招

史上最全的上市公司组织架构及管理制度

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第一部分公司组织架构公司岗位流程图

员工基本职责 遵章守纪,对公司负责。熟悉公司的各项规章制度,熟练掌握所处岗位需 要的技能及工作流程。协调好与其他相关部门的关系,不断增强团队凝聚力。 做到“上通下达”,相互补位。负责组织、拟定、报审本部门中短期工作目标、工作计划并负责实施、指导、协调、监督、考核。按时参加公司例会,组织召 开好部门会议。在确保各项本职工作完成的基础上,不断深入学习,提高自身 思想道德标准和职业技能水平,不断开拓与创新,每年向公司提出不得少于三 项的合理化改革型议案,包括机制创新、制度创新、管理创新和技术创新。

公司高层岗位职责 董事长岗位职责 1.负责召开年度股东大会,并主持股东会议,向股东做年度工作汇报及下年度 工作计划。 2.召集召开董事会会议,负责研究公司重大经营方针、战略目标的制定、组织 对公司章程的修订与监督实施。 3.负责核定公司机构设置、公司各管理中心主任的人事安排,全面监督公司管 理体系的运行情况。 4.行使公司章程规定的法定代表人的职权,对股东及董事会负责。 5.按照《公司章程》中赋予的责任、权限履行董事长工作职责。 监事长岗位职责 1.负责监督董事、经理等管理人员对公司章程及股东大会决议的执行情况。对 公司重要岗位人员的任用程序有监督权。 2.负责检查公司业务,财务状况,对经营生产合同、会计账薄、凭证、营销台 账等资料有查阅监督权。 3.负责核对董事会拟提交股东大会的会计报告、营业报告和利润分配等财务资 料,有权以公司名义委托注册会计师、执行审计师复审。 4.根据公司经营情况可建议召开临时股东大会,并要求董事会成员或公司经理 报告公司经营情况。 5.按照《公司章程》中赋予的责任、权限履行监事长的监督职责。 总经理岗位职责

企业组织机构管理制度

第一章组织机构管理制度 第一节总则 第一条本制度依据广州XX集团有限公司(以下简称本公司)章程的相关条款制定,其目的旨在建立健全公司组织机构,明确规定集团公司及其下属单位的组织机构、业务分工以及职能权限与责任,规范集团公司及其下属各单位组织结构的设置与调整,以确保公司的高效运作,提升公司经营效率,促进公司健康快速地发展。 第二节组织建立和运行的基本原则 第二条组织设立的原则: (1)必须支持公司的整体发展战略; (2)应扁平、紧凑、高效,并相对稳定; (3)机构职能应清晰、精简、有利于强化责任,确保公司各项经营目标的实现; (4)应以市场为导向,同时考虑机构自身的成长与发展; (5)有利于经营活动的开展,使资源配置得到优化; (6)应有利于部门、业务单元之间的高效沟通与协作,降低管理成本; (7)有利于信息的交流,促进经营管理活动的良性运行。 第三条组织机构设置原则 (1)管理幅度适宜的原则; (2)统一领导,分级管理的原则; (3)业务单位之间便于协调、沟通的原则; (4)精干、节约、高效的原则;

(5)职能明确,管理层之间便于授权的原则; (6)目标一致性原则。 第四条职务的设立原则 (1)直接上级唯一的原则; (2)逐级指挥和逐级负责的原则; (3)职权与职责对等的原则; (4)监督职能与业务职能分设的原则。 第五条企业内部管理控制原则 (1)越级检查原则:上级可对直接下级进行检查,也可对下级的下级进行检查,并对存在的问题进行处理,但不能越级指挥; (2)例外管理原则:在特殊情况下,可以由上级来处理意外出现的问题,凡是有重复性质的例行性工作,要制定出制度、流程和规范,授权下级处理; (3)目标分解控制原则:依据集团公司下达的战略规划和年度目标,将公司需要完成的主要经营指标层层分解,从总经理到分管副总经理(总监)到部门经理到员工层层签订目标责任书,并对其进行考核和控制。 (4)成果导向原则:管理控制应使各项工作能够按企业利益最大化的要求来进行。 (5)目标一致性原则:公司鼓励员工和各级管理人员在管理控制系统不完善的地方,在工作和条件处于非常时期时,按照公司的目标要求,主动采取积极的措施和行动。 (6)越级上告原则:下级对直接上级的工作失误进行劝阻,但其不听者,可越级上告。 第三节组织沟通和协调的机制 第六条集团各组织沟通和协调的原则

商贸公司管理制度.doc

商贸公司管理制度1 东方乾坤商贸有限公司 管 理 制 度 二零一三年二月 ctivities, compre he nsive a nd tampi ng Safety Foundation ... Tr oubleshooting, ma nagement mecha nism, give full play t o role of technical supervision and realization of troubleshooting, manag ement, impr oved process ma nagement. This ye ar com pleted t he boiler lower hea der leakag e, boiler pre ssure, a major risk manag ement, complete d 29 of great risks and 3 Ge neral pr obl ems of gover nance. Complete chemi stry lab constructi on, t hermal control, and com plete the boiler scal e integrate d manageme nt, host shafting vi bration of 10 scientifi c and technol ogical projects, such a s. Complete supercriti cal 630MW on-line simulati on sy stem devel opme nt and a ppli cation of cir culati ng water M CC sta ndby power transf ormation, t he transformation of desulfurizati on wa ste water, t he unit water supply system of comprehensiv e treatment and di scharge valve modification of coal mill 5 key technol ogical tra nsformation pr oject s, group health is impr ove d. --Scie nce and

组织结构设置管理制度

第二章组织结构设置管理制度 一、基本组织规定 第一章总则 第一条本规定旨在公司章程基础上,明确规定公司的组织机构、业务分工以及职务权限和责任(以下简称机构、分工及权限),以谋求公司业务有组织和有效率的运营,作为章程的组织实施细则。 第二条本规定中的用语,分别定义如下: (1)所谓组织机构,是指在公司董事会领导下,分担公司业务的组成部门。 (2)所谓业务分工,是指各部门应该执行的基本任务。 (3)所谓权限,是指为执行分担的业务所必要的权利。所谓责任,是指执行业务的义务,以及对行使或不行使权力的结果应负的责任。 (4)所谓管理者,是指主任、总监、经理及其副职。 (5)所谓监督,是指管理者以外的责任者。 第三条执行业务的原则公司的业务必须按照下面确定的原则执行。 (1)指令系统的统一。指示及命令全部按照已规定的系统,由上级发给下级,由初始部门向各流程中相关部门流转。 (2)在分管的界限和进行分工时,必须明确地维持其界限,以使业务圆满地进行。 (3)为谋求合作和业务的圆满进行,必须与有关部门充分协商,努力搞好协调工作。 (4)要明确以政策为中心的实施计划,确认实施结果,并将实施计划与结果一起迅速报告。 第四条行使权限的原则。权限须按下列原则行使。 (1)权限的行使者。 原则上必须由该负责人员亲自行使权限。但是,在执行业务上认为有必要时,在取得直接上级管理者许可的情况下可以把一部分权限委任给下级负责人和其他人员,或者令他们代行权限,并且管理者可以限制下级负责人的一部分权限或限定其行使期限。 (2)权限行使的基准。

在有其他预先规定了一般性的、总括性的或具体的基准的情况下,权限的行使必须服从这一基准。 (3)权限的委任或代行。 在负责人由于事故或其他原因,不能行使其权限的情况下,原则上由直接上级负责人代行其权限。负责人将其权限的全部或一部分委任给他人代行权限时,在这个权限范围内,负责人不得亲自行使其权限。 (4)对于行使权限的干涉。 上级负责人不得干涉下级负责人行使权限,但不应该排斥上级负责人的指挥和监督。 (5)负责人之间的协商。当负责人之间相互协商不能达成协议时,按下列程序解决。 ①当有主管权限者,则由其负责实施。 ②当双方都是同一个上级负责人的属下时,由上级负责人决定。 ③双方的上级负责人不相同时,由双方的上级负责人之间协商决定。 (6)执行单位和分工的执行是以科或项目子公司为单位时,由管理者统一负责。 第二章董事和监事 第五条根据董事会的决议,公司总经理主持公司的全面工作。 第六条董事、常务董事根据分工,管理委托的工作。当公司董事长因故不能行使其职责时,由同等地位的先任职者依次代行其职责。 第七条董事会。 (1)公司董事长召集董事会,并担任主席。监事和顾问可出席董事会,并发表意见。 (2)公司的工作方针和其他重要事项必须经董事会表决通过。 第八条董事长的职责。 (1)领导董事会。 (2)建立管理董事会工作的程序(若同时担任总经理,应遵守由常务董事制订的该程序)。 (3)确保董事会充分履行其职能。 (4)召集董事会议,并同委员会主席一起协调安排各委员会的会议。 (5)依据董事的提议,组织常规的和特别的董事会会议并安排议程。 (6)确保供给董事会恰当的信息流,审查支持管理层提议的文件资料的充足性和及时性。 (7)确保有足够的前期准备时间对关注问题进行有效的研究与讨论。 (8)监督准备和分发股东的代表权物质。 (9)通过向董事会成员分配专项任务帮助董事会完成设定的目标。 (10)制订董事行为规范,并确保每一位董事都作出较大的贡献。

商贸公司管理制度

东方乾坤商贸有限公司 管 理 制 度 二零一三年二月

东方乾坤商贸有限公司管理制度 第一章公司考勤管理制度 (3) 第二章公司办公室管理制度 (3) 第三章印章管理规定 (4) 第四章办公用品购置领用规定 (5) 第五章公司保密管理制度 (6) 第六章安全保卫制度 (6) 第七章公司车辆管理制度 (7) 第八章卫生管理制度 (8)

东方乾坤商贸有限公司管理制度 为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。 第一章公司考勤管理制度 一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。 二、公司办公室人员上下班必须严格按照作息时间执行,上班时间不得迟到、早退和不请假离开工作岗位,不得出现旷工现象及擅自离岗,超过30分钟作旷工半天处理(无法及时通知等特殊原因除外);外出办理业务前,须经本部门负责人同意。 三、周一至周六为工作日,周日为休息日。因工作需要加班的,由各部门负责人自行安排,节日值班由集团公司统一安排。 四、严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的(含1天),由部门负责人批准;1天以上的,由副总经理批准。副总经理和部门负责人请假,一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。 五、上班时间特殊私事需要中途离岗, 必须向所属单位负责人请假;待领导批准方可离开单位; 六、公司员工因病、因事或其他特殊原因不能按时上下班的应请假,未经批准而不按时上下班的作旷工处理; 七、上下班途中遵守交通规则、注意安全、杜绝酒后驾车; 第二章公司办公室管理制度 一、员工上班要自觉树立企业形象, 时常保持办公环境整洁, 办公台面文件摆放整齐。不准躺或坐在办公台上; 二、下班后30分钟按《卫生轮流值日表》打扫办公区域内卫生,保持办公场所整洁、干净的工作环境; 三、同事间要相互协作,相互支持,保持良好的工作态度和风貌;外出办公事时要向领导或同事打招呼,说明去向;

公司组织架构管理制度

公司组织架构管理制度

一、部门核心职责 填写说明: 请描述本部门在公司层面所承担的核心业务方面职责、与公司其他职能部门协作及对所负有的主要管理、协调职能。 (一)职责一: (二)职责二: (三)职责三: (四)职责四: ………… 二、部门组织架构 填写说明: 请绘制本部门组织结构图(现有班组或模块、下设岗位)及人员配置编制。部门可根据自身对部门核心职能的理解提出组织结构及岗位设置、编制设想,具体设置及标准待人力资源部完成“三定”工作并报请公司领导批准后再行确定。 (一)部门组织结构图 (二)岗位编制

三、各相关岗位工作说明书 填写说明: (1)请对部门设置的每一岗位职责进行描述或归纳,例如xxx部经理岗位、xxx部xx主管岗位、xxx 部xx专员岗位等。您可以对相关岗位职责归纳也可以描述核心工作内容。 (2)结合部门专业要求,请您对相关岗位任职资格提出标准或要求,您所提供的标准或要求不作为现阶段招聘或人员配置依据,具体标准及要求依据“三定”后报经领导批示文件为准。 岗位工作说明书

四、需要建立的制度(规定、流程、办法)(可只填名称) 填写说明: 请结合公司要求,考虑您所在部门业务模块需要出台的的管理制度(规定、流程、办法),例如外派人员管理制度、会议制度、项目合同管理制度等,以及您部门内管理制度及业务流程,例如招聘流程、财务报销流程等。 (一)公司层面制度 1、 2、 3、 …… (二)部门层面制度 1、 2、 3、 ……

示例:集团人力资源部(仅为形式示例)一、部门核心职责 职责一:负责集团成熟人才及所需大学生后备人员招聘管理工作; 职责二:指导子公司人力资源部开展招聘工作; 职责三:新开分店班子搭配; 职责四:负责集团干部考核与选拔工作; 职责五:负责集团员工关系管理工作; 职责六:负责集团员工职业发展规划引导、培训管理工作; 二、部门组织架构 (一)部门组织结构图 (二)岗位编制

组织机构管理制度

组织机构管理制度

公司组织机构管理制度 1、目的:为了更好的完善企业管理工作,明确企业管理组织程序,达到提高企业经营效率的目的。 2、范围:本制度规范了公司组织机构的管理模式、功能、程序,部门和岗位设置、职责等,适用于企业内部的管理运作。 3、职责 3.1公司组织管理制度由管理部负责制定,管理部负责根据公司的发展需要,对公司组织机构 进行制定、修改、发放、检查,并根据组织机构的设置,制定各部门的职责及岗位职责,以及工作流程等。 3.2 其他部门配合综合部做好公司组织机构的管理工作,并根据组织机构所规定的部门职责及 岗位职责的要求做好本职工作。 4、组织机构管理办法 4.1 组织机构图

4.2 组织机构设置 4.2.1公司组织管理在总经理的领导下,设立总经理负责制。 4.2.2公司组织管理层分为高层、中层、基层三个层次。 4.2.3管理程序分别为总经理、副总经理。 4.2.4根据组织机构管理原则下设岗位及部门为: ①高层:总经理、副总经理。 ②中层:部门主管。 ③部门:管理部、技术研发部、工程项目部、工程维护部、业务部。 4.2.5 部门设置的功能: ①管理部:负责建立公司的各项行政管理制度,并对各项管理制度实施情况进行检 查。根据公司目前的管理要求,公司行政事务及财务、仓库、合同管理等统一由管理部管理。 ②技术研发部:负责公司技术研发。 ③工程维护部:负责公司产品的维护,退换货及客诉的处理。 ④工程项目部:负责公司项目的安装指导、调试,下设调试和设计。 ⑤业务部:负责公司项目的业务开拓和应收账款的追踪,分业务员和业务助理。 5、部门职责、岗位职责 5.1总经理职责 5.1.1负责公司全面经营管理工作; 5.1.2制订公司发展规划,组织实施公司经营计划和投资方案; 5.1.3组织实施公司内部人事、财务经营管理的设置方案; 5.1.4组织实施公司章程; 5.1.5公共社会关系处理; 5.1.6负责公司采购管理工作; 5.1.7负责公司管理人员的任免。

商贸公司管理制度范本

商贸公司管理制度范本 合同编号: 第一章公司考勤管理制度 第二章公司办公室管理制度 第三章印章管理规定 第四章办公用品购置领用规定 第五章公司保密管理制度 第六章安全保卫制度 第七章公司车辆管理制度 第八章卫生管理制度 为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。 第一章公司考勤管理制度 一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。 二、公司办公室人员上下班必须严格按照作息时间执行,上班时间不得迟到、早退和不请假离开工作岗位,不得出现旷工现象及擅自离岗,超过_______分钟作旷工半天处理(无法及时通知等特殊原因除外);外出办理业务前,须经本部门负责人同意。 三、周一至周五为工作日,周六、周日为休息日。因工作需要加班的,由各部门负责人自行安排,节日值班由集团公司统一安排。 四、严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的(含1天),由部门负责人批准;1天以上的,由副总经理批准。副总经理和部门负责人请假,一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。 五、上班时间特殊私事需要中途离岗, 必须向所属单位负责人请假;待领导批准方可离开单位; 六、公司员工因病、因事或其他特殊原因不能按时上下班的应请假,未经批准而不按时上下班的作旷工处理;

七、上下班途中遵守交通规则、注意安全、杜绝酒后驾车。 第二章公司办公室管理制度 一、员工上班要自觉树立企业形象, 时常保持办公环境整洁, 办公台面文件摆放整齐。不准躺或坐在办公台上; 二、上班前30分钟按《卫生轮流值日表》打扫办公区域内卫生,保持办公场所整洁、干净的工作环境; 三、上班要佩带工作卡,同事间要相互协作,相互支持,保持良好的工作态度和风貌;外出办公事时要向领导或同事打招呼,说明去向; 四、员工必须服从上级管理人员领导,不得工作怠慢;工作期间遇到客户访问时,必须主动、亲切的接待或提供咨询; 五、有来访电话时必须做好记录,包括:来电单位、内容摘要、来电时间、纪录人等重要信息; 六、不准使用公司办公电话打私人电话,也不可以用自己与亲友长时间电话聊天; 七、工作期间内不得窜岗、闲聊、不得利用电脑上网玩游戏、看电影、吃食物、听音乐等与工作无关的事情; 八、不得利用网络做自己个人的其它生意(如网店、网购等);不得向朋友透露公司商业机密; 九、下班时必须关好门窗及设备电源,防止安全事故发生;各办公室、会议室没有人工作时,应自觉做到人离熄灯,并关上空调(或风扇)等电源开关;关闭电脑电源、打印机、复印机等办公设施在一小时内不使用时要关闭电源; 十、爱护公物,节约物品;使用完卫生间后,要关闭水笼头等水源设施,杜绝浪费。 第三章印章管理规定 一、印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具,印章的管理,关系到公司正常的经营管理活动的开展,甚至影响到公司的生存和发展,为防止不必要事件的发生,维护公司的利益,特制定本办法。 二、商贸公司授权由总经理负责 _________商贸有限公司 _________商贸有限公司合同专用章印章的保管和使用;财务会计负责 __________商贸有限公司

公司组织管理规定流程

公司组织管理规定流程文件编码(GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968)

公司组织管理制度范本 第一章总则 第一条本制度根据《公司章程》的有关规定要求而制定。 第二条公司的组织、职责、编制,除《公司章程》及其它另有规定外,依本制度的规定执行。 第二章组织 第三条公司在董事会下设总经理一名、副总经理及其他高级管理人员若干名,董事会秘书一人。 第四条公司设下列九个中心(部)、一个控股子公司及一个全资子公司: (一)行政中心 (二)人力资源中心 (三)财务中心 (四)审计部(五)证券投资部 (六)营销中心:销售部、外贸部 (七)采购中心 (八)技术中心:技术部、质量管理部 (九)生产管理中心:彩印包装制造部、医药包装制造部、食品包装制造部、包装材料制造部、设备动力部 第五条公司在必要时可设置各种委员会或专门办公室。 第八条副总经理协助总经理管理公司的日常经营管理工作。 第九条行政中心:负责公司的文秘、档案、安全保卫、绿化、环保等工作;负责员工卫生健康防护、劳动防护用品发放、车辆管理、房屋财产管理、厂区环境清洁及维护、办

公设施及办公用品管理;负责部门间的协调;负责商标管理、各种证件的办理;负责公司的接待工作。 第十条人力资源中心:负责员工的招聘、劳动合同管理、考勤、工资审核、员工保险、人事档案的管理、员工的考评、员工的解聘;负责培训的组织实施;负责各部门、分、子公司绩效考核方案的起草,并督促、协助工作计划的完成,组织进行绩效考核;负责督促下属公司、部门制定与公司相一致的各项管理制度、考核方案,并协调各部门的工作关系;负责公司的对外宣传、内部刊物的编制;负责一些具体事务的督查。负责对分、子公司人力资源管理的指导。 第十一条财务中心:负责公司日常的财务管理和会计核算工作,建立健全企业内部财务管理制度和财务体系;负责编制各部门、分公司、子公司财务成本计划、成本分析、成本核算、利润计划,及考核工作;负责公司资金管理、资产管理工作;负责严格财务管理,审批各种发票、单据;加强财务监督。 第十二条审计部:负责对全公司及下属各企业、部门的财务收支及经济活动进行审计、监督,具体包括:负责审查各企业、部门经理任期目标和责任目标完成情况;负责审查各企业、部门的财务账目和会计报表;负责对经理人员、财会人员进行离任审计;负责对有关合作项目和合作单位的财务审计;协助各有关企业、部门进行财务清理、整顿、提高。 第十三条证券投资部:负责保持与证券监督管理部门、证交所及各中介机构的联系;分析证券市场的变化,及时、规范的披露信息;负责股权管理和分红派息工作;筹备股东大会、董事会、监事会,负责股东的接待工作。 第十四条营销中心:负责企业产品市场开发、产品销售和产品的售后服务工作;组织进行市场调研,收集市场信息,分析市场动态,制定市场销售策略,确定主要目标市场、市场结构和销售方针,供公司决策参考;负责货款的催收;负责客户档案的建立、管理,

组织机构与管理制度

组织机构与管理制度 1、目的和范围 1.1、为了规范公司安全生产管理机构设置、人员工作任命,以及更好的明确、分解、实施、考核安全生产各项指标,达到安全生产的目的,特制订本制度。 1.2、规范了公司安全生产组织机构与安全生产目标管理的范围,职责、管理内容与要求、报告与记录等。 1.3、本规定适用于公司各部及全体员工的安全生产、消防、职业卫生管理。 2、组织机构 2.1、公司成立安全生产委员会,总经理任安委会主任,分管副总经理任安委会副主任,其他成员包括:各部门、各车间负责人及专职安全主管。

2.2、安全生产委员会下设安全生产办公室,设立在生产安全部,生产安全部经理任安委会办公室主任,由生产安全部代发公司安委会文件。 2.3、由安全生产委员会组织成立公司专职消防救援队和义务消防队,各车间成立义务消防小组。 3、职责 3.1、总经理作为公司安全生产管理第一责任人,批准成立公司安全生产委员会,并为安委会工作提供全部必要资源。 3.2、安全生产委员会职责: 3.2.1、掌握公司和各部门安全生产情况,综合管理全公司安全生产事务,为公司进行正常生产经营活动提供安全保障,有效防止和减少各类事故的发生。 3.2.2、宣传、贯彻、执行国家及地方关于安全生产的方针、政策、法律法规,以及公司安全生产工作的方针、规章制度、安全操作规程。

3.2.3、组织制定公司安全生产相关的管理制度与应急疏散预案,审核安全生产责任制与安全操作规程,并制订公司安全生产年度工作计划。 3.2.4、组织做好公司各级安全检查工作;定期召开安全生产工作会议;及时解决安全生产存在的问题;监督公司的安全生产宣传教育与培训工作;发布全公司安全生产信息;负责工伤事故统计,对工伤故进行调查处理,接受市安监局和地方政府的指导与监督。 3.2.5、其他职责详见《安全生产委员会安全责任制》。 3.3、生产安全部职责: 3.3.1、作为公司安委会办公室,负责安全生产日常工作的处理。 3.3.2、监管公司安全生产工作,对安委会的决议和安排进行跟踪和落实,及时向安委会反映公司安全生产状况。 3.3.3、制定公司安全生产相关的管理制度,编制安全生产责任制,审核安全操作规程。

商业管理制度

五龙河景区商业管理制度 为进一步完善景区配套服务项目,满足景区游客日益增长的各项消费需求,响应集团盘活固定资产号召,短期内回收投入成本,公司拟将门店使用权予以长期租售,为了规范景区商业管理,维护景区市场秩序,确保公司利益,特制定本制度。 一、招商管理制度 1、招商规划 公司拟将外侧5间门面统一规划为特色小吃,内侧11间门面统一经营特色旅游纪念品,根据后续实际经营情况,由公司统一制定装修方案,对公共区域进行统一规划利用,以形成特色,形成规模。 (1)不允许用于经营易燃易爆品、玻璃瓶装等污染环境商品和国家规定不得经营商品,详情以本制度第三条为准。 (2)对经营符合景区基础服务设施要求的特殊经营项目提供优惠,可对门店优先挑选。 (3)对切合景区经营实际的品牌商家提供优惠,可对门店优先挑选,如加盟周黑鸭、地区知名连锁超市、特色高端旅游纪念品等。 2、招租程序 (1)成立景区招商服务领导小组 组长:总经理 成员:许晓妹、王垚、李功才、廖德武

可根据实际工作需要,由总经理办公会商讨增加,涉及人员变动自动根据岗位职责变更,不再另行发文。 职责:全面处理招商过程中的各项问题,各小组成员根据各自工作职责,协调配合,共同服务景区招商工作 (2)招商宣传,由办公室及景区管理部负责:①已有资源挖掘。景区管理部通过短信、电话,对项目前期积累的商业意向客户,现经营商,老客户、合作伙伴或者内部员工释放商业信息,可以采取针对性优惠对待的方式;②适时通过媒体宣传招商,办公室负责在报纸和杂志上进行广告推广和宣传、可以纯广告或者软文形式在地方电视台进行,也可以制作新闻事件;通过新颖的咨询方式,报道项目的重要性、必要性,同时也可以侧面宣传本项目的美好前景;③也可遵循“走出去,请进来”方式,景区可有目的性的组织外出考察,对贴近景区实际的特色商家进行邀约。 (3)报名登记,由景区管理部邀请有意向的客户登记报名,报名人员须交身份证复印件,并交押金。 (4)招商资金的管理,由财务部按制度执行,交纳押金的数额为一万元,商户招租成功后可用其报名押金抵交租金或服务保证金,若招租未成功,其押金全部退还;负责门店租金的收取,具体门店租金以双方合同为准。 (5)招商会议召集,由办公室负责召集各部门、商家磋商解决招商过程中的各类问题,组织意向相同商家进行公开竞标等。

系统安全组织机构及管理制度

系统安全组织机构及管理制度 第一章总则 第一条为加强信息安全管理,明确信息安全责任,保障信息化建设的稳步发展,特制定本制度。 第二章机构设置 第二条由单位主管信息化工作和保密工作的领导牵头,组织与信息安全相关的各部门负责人,成立信息安全领导机构,统筹管理信息安全相关工作。 第三条信息安全领导机构下设政府信息安全检查工作、网络信息安全检查工作、信息安全应急响应工作、信息系统安全等级(分级)保护工作、信息安全风险评估工作、信息安全保密工作等6个专项工作小组,分别负责信息安全各领域相关工作。 第四条成立信息安全领导机构,完成以下岗位和成员的设置。 信息安全领导机构:组长、副组长、成员。 第五条成立政府信息安全检查工作小组,完成以下岗

位和成员的设置。 政府信息安全检查工作小组:组长、副组长、成员。 第六条成立互联网信息安全检查工作小组,完成以下岗位和成员的设置。 互联网信息安全检查工作小组:组长、副组长、成员。 第七条成立内网信息安全检查工作小组,完成以下岗位和成员的设置。 内网信息安全检查工作小组:组长、副组长、成员。 第八条成立信息安全应急响应工作小组,完成以下岗位和成员的设置。 信息安全应急响应工作小组:组长、副组长、成员。 第九条成立信息系统安全等级(分级)保护工作小组,并完成以下岗位和成员的设置。 信息系统安全等级(分级)保护工作小组:组长、副组长、成员。 第十条成立信息安全风险评估工作小组,完成以下岗位和成员的设置。 信息安全风险评估工作小组:组长、副组长、成员。 第十一条成立信息安全保密工作小组,完成以下岗位和成员的设置。 信息安全保密工作小组:组长、副组长、成员。

商业管理公司员工手册-奖惩管理制度

商业管理公司员工手册:奖惩管理制度 商业管理公司员工手册-奖惩管理制度 奖惩管理 3.1 奖励 3.1.1目的在于激励员工、促进良好企业文化的形成。员工所得奖励将记入个人档案,公司在任用与提升考核时,同等条件下优先选择。奖励类型分三类,包括通报表扬、贡献奖及杰出贡献奖。 3.1.2奖励条款 3.1.2.1 有下列行为表现者,公司予以通报表扬: 1.工作努力、业务纯熟,能适时完成重大或特殊交办任务者; 2.品行端正,恪尽职守,为广大员工称道者; 3.领导有方,主管业务工作成效显着者; 4.合理化建议被公司采纳,在应用中取得较好效果者; 5.参加公司组织的各项竞赛活动并获奖者; 6.举报损害公司利益和声誉的各种违纪行为者; 7.良好履行本职工作,受到客户的口头或书面表扬者; 3.1.2.2有下列行为表现者,公司给予贡献奖,通报全公司并视具体情况给予100元-1000元现金激励: 1.在工作中做出显着成绩,取得经济效益在1万元- 10万元之间的; 2.节约费用开支或利用废料达1万元以上者; 3.遇有灾变或意外事故,能够奋不顾身,积极抢救公司及社会损失者; 4.完成公司重要专项任务、做出突出贡献被公司有关部门认定者; 5.合理化建议被公司采纳,在应用中取得卓越效果者; 6.对维护公司荣誉、塑造企业形象方面有较大贡献者; 7.全年累计获“通报表扬”三次者; 8.公司认定的其他表现。 3.1.2.3 有下列行为表现者,公司给予杰出贡献奖,通报全公司并视具体情况给予1000元- 10000元现金激励: 1.在工作中做出卓越成绩,取得经济效益在10万元以上的; 2.遇有重大灾变或意外事故,承担巨大风险,极力抢救公司及社会损失者; 3.公司认定的其他表现。 3.2 惩处 3.2.1 目的在于改正错误而非处罚,高标准的纪律要求对于公司管理尤为重要,通过订立处罚条例,促使员工达到并保持公司规定的工作纪律要求。处罚类型分四类:包括书面警告、通报批评、解除劳动合同及经济赔偿。 3.2.2 惩处条款 3.2.2.1 有下列行为(包括但不限于)之一的,公司给予书面警告: 1.一个月内累计迟到、早退或忘记打卡3次(含)或旷工1 天的; 2.替他人或让他人代打考勤卡的; 3.工作态度不认真、不配合、故意拖延工作进度或不按时完成工作的; 4.不按照公司工作程序办事的、或不服从合理的工作安排主观操作过失,导致工作出现错误,但未造成管理或经济后果的; 5.无故不参加公司安排的培训、会议的;

组织机构设置管理制度(范本)

组织机构设置管理制度 第一节总则 第一条目的 为规本公司组织机构的设立与人员配置,实现公司最大效能,根据本公司章程,制定本制度。 第二条定义 本制度所指组织机构为公司的高级管理层、设职能机构。 第三条原则 3.1精简原则。公司组织机构以必要而设立; 3.2效率原则。组织机构的设立须满足效率最大化; 3.3独立原则。组织机构应职责明晰,各负其责;并且职能之间不能相容; 3.4协作原则。组织机构之间应顾全公司整体利益,在各司其职的前提下,分工合作; 第四条决定设机构的组织 公司董事会是唯一决定组织机构的设置的组织。 公司董事会根据公司发展的需要增加或减撤组织机构

第二节高级管理层 第五条高级管理层的设置 经公司董事会决定,公司高级管理层的设置为: 第一级:首席执行官、董事长助理; 第二级:财务总监、销售总监、行政总监、生产总监、运营总监、总工程师。 公司根据需要可设置公司顾问职位。 第六条高级管理层的职责 6.1首席执行官的主要职责是: (1)主持公司的全面工作;(2)决定中层管理干部的任免;(3) (4)代表公司一切对外事务;向董事会报告工作。 6-2董事长助理的主要职责是: (1)协助董事长主持公司的全面工作;(2)经董事会和首席执 行官授权代行首席执行官之职责。 6.3财务总监的主要职责: 负责财务部日常工作为公司上市审计做准备;负责建立一个符合上市标准和要求的财务团队,为公司准备财务预算,确保公司财务帐目的准确,月度报表的及时产生,控制公司费用,建立符合上市标准的控体系,等等。具体工作如下: 1.财务决策 1)构建和完善会计核算体系 2)负责监测、控制公司的财务运行

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