企业标准化的作用与关系

企业标准化的作用与关系
企业标准化的作用与关系

企业标准化的作用与关系

摘要:从标准形成体系才能发挥作用、企业标准化管理与企业各项专业管理的关系以标准化在现代市场中的主要职能和作用三方面,论述了企业标准化的作用与关系。

企业标准化是企业组织生产的重要依据,也是企业管理的基础工作之一,它围绕企业的生产经营目标,有组织地贯彻实施上级标准,制定企业内部标准,通过标准的实施,使企业的生产管理和经营管理活动制度化、程序化和科学化,实现企业内部各个部门、各个环节密切配合,互相衔接、协调动作。企业标准化工作如何结合企业生产实践,为企业发展生产、提高效益服务?如何紧密围绕企业各个时期的中心工作、工作重点、主攻方向和任务来开展工作?如何密切同技术进步、企业管理及质量保证相配合,为提高企业的生产技术水平,经营管理水平、产品质量水平服务?另外,企业的标准化工作能否在市场竞争当中发挥作用,这决定标准化在企业中的地位和存在价值,这些都是企业标准化工作研究的主要课题。

1 标准形成体系才能发挥作用

所谓体系,是若干相关事物一经互相联系、互相制约而形成的一个整体。企业标准化体系是企业内相关标准按其内在的联系形成的科学有机整体,企业标准化体系是以技术标准为主体,包括管理标准和工作标准在内的企业标准化体系。同时,体系内的技术标准、管理标准、工作标准是互相联系与互相制约。

企业标准化系统包含三方面内容:标准体系、贯彻实施标准的能力以及企业标准化管理。完善各类标准是建立企业标准化系统的核心,企业要建立以产品标准为主体的技术标准体系,建立以质量管理为主体的管理标准体系,建立以操作标准为主体的工作标准体系。该标准体系对内是企业产品技术开发、组织生产的依据和准则,也是对外参与市场竞争、构筑必要技术性贸易壁垒的主要手段,将成为市场经济规则重要组成部分,并以此把企业的生产活动和管理业务活动联系起来,把人的工作质量和产品质量联系起来,保证整个企业生产技术和经营管理协调一致,使管理科学化、生产高效率。

企业标准化体系的建立和有效实施,可以使组织内部的各种管理事项达到规范,不断改进和提高管理水平和产品质量,并使组织内部管理体系和外部法规要求相协调、统一,增强组织竞争力。当市场需要时,组织实施以标准体系相关子体系为基础体系,按照

GB/T19001等相关管理标准的要求,进行适当地引用、完善和运行,并可寻找第三方认证。这样既保证了各种管理体系同一管理事项体系文件内容的一致性,避免了冲突、抵触和使用者的无所适从,又能做到多种体系一套文件、统一标准要求,解决了几种体系、几套文件、几张“皮”

的现象。总之,建立标准体系的目的是保证产品标准的实施和产品质量的稳定,从而使企业能稳定地占领市场,不致因质量波动失去信誉而丢失市场。

2 企业标准化管理与企业各项专业管理的关系

企业标准化工作是企业根据自身生产与管理的需要开展的标准化工作,其主要任务是执行国家有关标准化的法律、法规,实施与企业有关的我国各级标准,制定和实施企业标准,对标准的实施进行监督检查。是企业组织现代化生产和进行科学管理的重要手段,对促进企业技术进步、提高企业的科学管理水平以及提高产品质量起着十分重要的作用。加强企业标准化工作有利于企业新产品开发,增加产品品种;有利于企业对新技术的应用;有利于消除技术壁垒,参与市场竞争;有利于保护环境、节约能源、安全生产和经济核算;有利于企业各项管理水平的提高。

企业标准化系统主要包括企业标准体系、企业标准化组织管理体系和实施标准的能力(人力、物力、财力等资源)三方面的内容,也可以概括为两个方面:①技术职能,指为产品设计开发、组织生产、检查验收、为市场营销提供技术标准等,同叶作为企业组织生产、支撑企业质量管理等各项专业管理体系和参与市场竞争的技术准则;②企业的管理职能,指为企业设计、工艺、生产、检验、采购和销售等各个管理部门提供管理标准和工作标准,作为各专业管理部门行使管理职能的依据,推动企业管理科学化。

开展企业标准化工作,应适应本企业的实际情况,做到有的放矢,不可能采用一个模式。规模大、基础好、技术力量的企业应建立健全以技术标准为核心,包括管理标准、工作标准的完整的标准体系,应主动掌握国际标准和国外标准发展的动向,瞄准国际先进水平,积极采用国际标准和国外标准,以提高企业标准化水平和检验能力,并积极参与制定国家标准,乃至国际标准,同时要将企业的科研成果通过制定标准,尽早转化为生产力。

3 标准化在现代市场中的主要职能和作用

市场经济是规则经济,参与市场竞争首先要增强企业的规则意识,也就是要增强标准意识。在现代市场经济的条件下,标准化工作肩负着规范市场客体质量和技术要求的重要职能,促进市场经济健康有序发展。

(1)制定好能确切反映市场需求与令顾客满意的产品标准,保证产品获得市场欢迎和较高的满意度,解决市场占领率的问题;

(2)建立起以产品标准为核心的有效标准体系,保证产品质量稳定性和生产率的提高,使企业能够站稳市场,不至于刚占领市场,由于质量不稳而退出市场;

(3)把标准化向纵深推进,运用多种标准化形式支持产品开发,使企业具有适应市场变化的能力,即对市场的应变能力。市场不是固定的,不是开发一种产品,制定了一个标准就几十年可以不变,市场是多变的,企业必须具备应变能力,这就是使企业不仅能够占领市场,站稳市场,还能够适应市场,扩大市场。

4 结束语

标准化工作一是建立现代企业制度的基础;二是质量管理体系的重要组成;三是提高经济效益、降低成本的重要保证;四是建立市场经济秩序的必要条件;五是连接供需双方的桥梁和纽带。以市场机制推动标准化工作的开展,企业管理离不开标准化,要想搞好企业管理,必须扎扎实实地做好企业标准化工作,只有这样,才能有效地促进企业自身健康、快速发展、赢得市场竞争的胜利。

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