展会筹备计划

展览策划方案模板

展览策划方案

展会策划书第一部分会展预备阶段的文案第一节会展预备阶段的文案简介一、会展预备阶段的文案的概念: 会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。二、会展预备阶段的文案种类: 一般来说, 会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。第二节会展预备阶段的文案写作一、《展会立项策划书》的写作 ( 一) 《展会立项策划书》的概念: 所谓展会立项策划, 就是根据掌握的各种信息, 对即将举办的

展览会的有关事宜进行初步规划, 设计出展览会的基本框架, 提出计划举办的展览会的初步规划内容, 主要包括: 展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划．现场管理计划、相关活动计划等。《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法, 它是对以上各项内容的归纳和总结。 ( 二) 展会立项策划书的内容结构: 一般地, 《展会立项策划书》主要包括以下内容: 1、办展市场环境分析: 包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析, 对国家有关法律、政策的分析, 对相关展会的情况的分析, 对展会举办地市场的分析等。 2、提出展会的基本框架: 包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。 3、展会价格及初步预算方案。 4、展会工作人员分工计划。 5、展会招展计划 6、展会招商计划。 7、展会宣传推广计划。 8、展会筹备进度计划。

会展财务预算方案与时间进度表

会展财务预算方案一、会展支出费用方案（一）展览场地费（40万）会展场地费包括展览场地的租金、展馆空调费、展位特装费、标准展位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位装修加班费等。展馆业主通常提供以下租贷: 布展支架、视听设备、多媒体设备、装饰用品、小型搬运工具等。（二）装饰费（8万）装饰费包括制作会标、会徽、吉祥物、购买或租借花卉、气球等。（三）会展宣传费用（30万）会展宣传费用包括广告费、展会资料设计和印刷费用、资料邮寄费、举行开闭幕式的费用举行新闻发布会和酒会的费用等。（四）招商和招展费总计（26万）（五）交通食宿费总计（15万）（1）主办方邀请并承担的与会者（包括特邀嘉宾）赴会、赴展的差旅费，参观游览所需要的交通费食宿费等。（2）展览期间的茶水、毛巾及相关服务费用。（3）茶歇时间的点心、咖啡、饮料费用。（4）主办方会展工作人员所需的交通费和食宿费。（六）工作人员费用（5万）工作人员费用包括指展会从筹备到举办过程中专职人员如项目经理、招展人员、招商人员等的费用。（七）人工费（15万）（1）报告人的酬金。（2）专家的咨询费用或鉴定费。（3）临时借用人员的报酬。（4）特殊情况下发给与会者的补贴。（八）管理费用（10万）（九）观光娱乐费（15万）（十）杂费（10万）杂费包括打印、临时运输及装卸、纪念品、礼仪服务、临时工具、传真及其它通信、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务车、汇兑等。（十一）税收（5万）（十二）其他费用（3万）二、会展收入方案（一）展位费收入（50万）展位费收入就是向参展商收取的展位费及其各项服务型费用。（二）门票收入（15万）门票收入包括展会、技术交流会、研讨会、表演等的门票收入。（三）广告和企业赞助收入（20万） 1.展会本身的广告资源（1）证件广告，包括证件吊带广告。（2）入场券广告。

展会营销策划方案及流程

展会手册品牌管理部提纲 1.关于本手册 2.关于展会 3.参与展会的目的 4.展会的参与 5.展会的筹备工作 6.展会执行 7.展会总结 1关于本手册展会作为茶企业进行招商、品牌传播、行业交流、信息收集的平台，在茶行业的推广中占据重要地位。为规范公司各类展会的开展，确保展会高效、简捷、顺利实施，取得最佳效果，特制定本手册，旨在规范公司参与的各类展会的筹备及执行。2关于展会

展会展会作为招商、销售、品牌传播的重要平台，已经被越来越多的企业所应用。尤其是向市场推出新产品、新服务的时候，参加展会已经成为很多企业展示新产品、信息发布的平台。展会作为市场、行业、媒体等多方集聚的平台，企业直接面对消费者，可以获取一线的市场信息，检验自己的产品和服务；同时可以获取行业内部信息，窥见竞争对手的动态，“严慎甄别，科学选择，精心筹备、全力操作，完善跟踪”是保证展会成功的关键。茶叶相关展会根据不同的举办方及展品类别，茶企可参与不同的展会，一般有茶产业博览会，农业产业博览会、与其他行业混合的展会（如糖酒等）等。参与展会之于区域市场部的意义展会是区域市场部发展经销商（尤其市场发展的初期），传播品牌，新品首发、建立市场影响力的重要渠道和平台。 3.展会的目的展会功能 ◆通过特定人群的聚焦，为参展商提供一个展示、宣传企业和产品的平台； ◆为参展商提供一个高人气、高精准度的销售和招商平台； ◆举办方通常具有一定的行业资源整合能力，企业可借助氛围做一些配套的活动； ◆为参展商提供一个行业交流与合作、信息共享的平台；参与展会的目的与目标品牌传播

借助展会的平台所聚集的目标人群，通过现场的产品展示、CI形象展示、展馆的推广及促销活动、举办方的活动参与等形式传播祥源茶的品牌形象；现场所有活动均可通过各类媒体进行传播，以此形成立体化的品牌传播声势，强化目标市场对于祥源茶的品牌认知。上图为2014年广州茶博会现场广告及媒体发稿上图为2013年深圳茶博会发稿及会刊广告产品展示与销售通过展馆的美化装饰及陈列格局的设计，将产品有重点、有层次的进行展示和呈现，并辅之以必要的烘托点缀，增强产品的表现力和观众对于产品的深度体验感；展会上不乏一些专业茶友、意向采购商及对茶有浓厚兴趣的消费者，通过制定不同的促销政策促进这些潜在客户的购买。 2013年6月北京茶博会现场 2013年11月广州茶博会现场 2014年8月东莞茶博会上“大典”新品推介活动渠道招商大型专业展会往往也是各类渠道商家寻找和发现生意机会、了解行业和市场行情的平台，因此成为各大厂家进行招商的平台。对于空白的区域市场，通过关注和参与本地展会不失为一种很好的招商的方式。 4.展会的参与展会的参展方式全国性展会及重点市场展会北京、广州等影响力较大的展会一般在规模、辐射范围和关注度等方面比内地其他地方的展会都要大和广，对于企业品牌形象的展示、进行全国性招商具有重要的作用；此外对于公司重点开发的市场区域或具有开发潜质的市场区域各地市场部及品牌部要更多的给予关注；此类展会可由品牌部申请主办，区域市场部执行。地方性展会

会展项目进度计划

广州市机电高级技工学校教案首页编号：QD—0707—11版本：C/0流水号：

提交日期:XXXXXXXXXX审阅日期:XXXXXXXXXX审阅日期:XXXXXXXXXX 教案内容

些任务还没有划分成更细的任务 3．WBS工作编码 WBS工作编码就是为项目工作分解图中的每一项工作确定一个编码 3.5.3工作描述及责任分配为了更明确地描述各项工作的具体内容和要求，在对会展项目进行分解的基础上，还需要分解的工作落实到有关部门或个人，明确有关部门或个人与各项工作的关系，以及其责任和地位 3.5.4确定工作先后顺序会展项目活动有先后之分，每项工作都只有在具备一定的前提条件下才能进行，而这些条件往往是另外一项工作提供或者创造的，因而它只能在另外一项工作完成之后才能开始。 1）节点网络图法 2）箭线图法 3.5.5活动工期估算 1）资源的数量和质量 2）历史信息 3）会展工作的约束条件和假设前提 4）项目团队的知识 3.5.6进度安排对项目活动时间估算结束后，根据项目的逻辑关系，就可以安排项目的时间进度了 1．甘特图甘特图也叫横道图，它是1900年由亨利.甘特发明的，用于展示项目进度或者定义完成目标所需要的具体工作的最普遍方式。 2．里程碑计划项目中的里程碑事件是对整个项目有重大影响，决定项目成功与否，并对其他工作有重要参考价值的重大事件。 3．网络计划网络计划对任务的工作进度进行安排和控制，最常见的是PERT/CPM网络技术。PERT(Program Evaluation Techniques)称为项目评审技术，CPM(Critical Path Methods)称为关键路径法。4．项目计划表项目计划表是项目进度的详细安排了，表中给出了每项工作的持续时间、开始时间和完成时

展会进度具体计划安排

进度计划安排时间参展筹备工作重点每年年终（9-10月）制定新的一年国内外主要展会参展计划全年参展计划和参展财务预算如可以提前预定地理位置优越展位确定参展财务预算开展前三个月前成立参展筹备委员会并指定负责人及协同人员展位特装等前期准备工作筹备委员了解展位具体规格，设计展位装修，取得展会主办方特装批准（根据具体要求处理）选择并着手准备计划参展样品及样品报价设计制作参展宣传册、产品手册及易拉宝开展前两个月跟进展览前期准备工作确认样品、礼品和设计方案落实最后确定参展样品和样品截止日期着手准备赠送现场客商的特色礼品或样品最终落实展位设计方案开展前一个月检查确认前期准备工作的不足、落实前期工作落实参展的必备物料，与会人员培训邀约客户等工作最终检查参展样品和礼品准备工作最终确定参展宣传册、产品手册及易拉宝设计方案并交付印刷培训参展人员（产品知识、报价原则、相关礼仪）初步拟定展会现场活动节目（根据具体情况安排舞蹈合唱或请代言等）支付展位及展位装修等其它所需费用（根据具体情况定）通知国内外客户公司的参展计划并邀约到场观展洽谈开展一周前确认参展所需物料全部齐备，打包好宣传画册、产品画册已及参展样品等一切物品最后确认准备工作：员工、客户、展品、展位、画册、报价、活动资料等确认物流公司或公司车辆，根据具体情况确认参展所需物品发货时间，落实后发往参会所在地开展两天前视察展厅及场地，确认展位装修确定所有参展物品抵达参展地并运送至参展现场检查所定设备及所有物品和功能布展最后落实展会现场活动节目开展前一天检查展位所有设备和样品摆放，以及礼品画册的准备情况

展会筹备计划

展会筹备计划时间参展筹备工作重点每年年终（11-12月）制定新的一年国内外主要展会参展计划全年参展计划和参展财务预算如可以提前预定地理位置优越展位确定参展财务预算开展前三个月前成立参展筹备委员会并指定负责人及协同人员展位特装等前期准备工作筹备委员了解展位具体规格，设计展位装修，取得展会主办方特装批准（根据具体要求处理）选择并着手准备计划参展样品及样品报价设计制作参展宣传册、产品手册及易拉宝开展前两个月跟进展览前期准备工作确认样品、礼品和设计方案落实最后确定参展样品和样品截止日期着手准备赠送现场客商的特色礼品或样品最终落实展位设计方案开展前一个月检查确认前期准备工作的不足、落实前期工作落实参展的必备物料，与会人员培训邀约客户等工作最终检查参展样品和礼品准备工作最终确定参展宣传册、产品手册及易拉宝设计方案并交付印刷培训参展人员（产品知识、报价原则、相关礼仪）初步拟定展会现场活动节目（根据具体情况安排舞蹈合唱或请代言等）支付展位及展位装修等其它所需费用（根据具体情况定）通知国内外客户公司的参展计划并邀约到场观展洽谈开展一周前确认参展所需物料全部齐备，打包好宣传画册、产品画册已及参展样品等一切物品最后确认准备工作：员工、客户、展品、展位、画册、报价、活动资料等确认物流公司或公司车辆，根据具体情况确认参展所需物品发货时间，落实后发往参会所在地开展两天前视察展厅及场地，确认展位装修确定所有参展物品抵达参展地并运送至参展现场检查所定设备及所有物品和功能布展最后落实展会现场活动节目开展前一天检查展位所有设备和样品摆放，以及礼品画册的准备情况

展会策划方案案例

展会策划方案案例展会策划方案案例一、会展预备阶段的文案的概念：会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。二、会展预备阶段的文案种类：一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。第二节会展预备阶段的文案写作一、《展会立项策划书》的写作 (一)《展会立项策划书》的概念：所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划容，主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划.现场管理计划、相关活动计划等。《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项容的归纳和总结。 (二) 展会立项策划书的容结构：

一般地，《展会立项策划书》主要包括以下容： 1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。 2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。 3、展会价格及初步预算方案。 4、展会工作人员分工计划。 5、展会招展计划 6、展会招商计划。 7、展会宣传推广计划。 8、展会筹备进度计划。 9、展会服务商安排计划。 10、展会开幕和现场管理计划。 1 1、展会期间举办的相关活动计划。 1 2、展会结算计划。 (三) 展会立项策划书的写作要求： 1. 展会名称展览会的名称一般包括三个方面的容：基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定

会展筹备工作计划!

关于太阳城商业总公司举办会展的筹备工作报告杨总：根据4月21日北京会议精神，现将在太阳城举办会展的有关筹备工作计划，报告如下：一、会展组织 1、会展名称、定位、内容、时间：（暂定）会展名称：中国（河北）首届名特优产品博览会会展定位：国内外产品交易。会展内容：产品展示、资本对接、成果发布、产业论坛。会展时间：11月17日报到，11月18日开幕，11月25日闭幕。 2、成立“中国（河北）首届名特优产品博览会”组织委员会。下设：秘书处、招商处、财务处、宣传处、工程处、保卫处。 3、主办单位：（暂定）全国工商联合会中国贸促会中共河北省委员会河北省人民政府 4、协办单位：（暂定）国家旅游局中国商务部对外经济合作司中共石家庄市委员会

石家庄市人民政府 5、支持单位：（暂定）加拿大投资财团美国投资财团香港投资机构 6、承办单位：河北卓达房地产集团 7、总策划：卓达太阳城集团商业总公司 8、媒体宣传：（暂定）中央电视台中国贸易报河北省电视台石家庄市电视台中国会展网各省级日报二、组织保障（完成期限：5天，4月25日——4月30日） 1、组织架构成立前期筹备办公室，负责会展规划建设及招商工作；负责向组委会汇报招商进展情况。成员单位：总裁办、外联部、太阳城商业公司、广告策划部。 1、组织分工

主持人：康万兵核心团队：总裁办：负责协调、督办；外联部：负责联系中央有关部委、各省、市级政府冠名及首长剪彩事宜；太阳城商业公司：负责国际、国内招商{国际客户暂定港、澳、台、东南亚国家的企业}；广告策划部：负责会展策划和媒体广告宣传报道； 2、该阶段人员配备：10——15人三、措施保障：（完成期限：10天，5月4日——5月13日） 1、在我们举办会展之前3个月内，请河北省政府不再批准其境内的会展申请。确保本届产品展销、成果发布、资本与项目对接会展的成功举办； 2、制订工作流程和参展手册； 3、制订工作责任制； 4、会展活动内容及安排； 5、场地布置及分配； 6、会场装饰装修方案；四、工作落实（完成时限：30天，5月4日——6月3日）； 1、外联工作基本落实，主办单位和协办单位基本确认，组委会名单基本确定；

展会筹备进度计划表

展会筹备进度计划表 Document number：NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT

展览会筹备工作事项 1.制定周密的工作计划安排：经费、人员（筹备人员、展出人员）、工作项目（联络、调研、展品、运输、设计、施工、宣传、公关、膳食行等）、工作日程等等要统筹考虑安排。 2选择合适的场地是参展计划中重要的一部分。但由于参展企业自身规模、资金能力等限制，往往只能购买小的摊位。很多人认为，小摊位要想引人注意不是件容易的事，其实不然，只要合理安排，小摊位同样能吸引来观众的目光。一、使用灯光，尽可能使小摊位"耀眼"起来。大部分展览中心提供参展商天花板聚光灯，否则可租用便携式照明系统。根据产业调查，照明可将展览品认识度提高30％-50％。二、成立主题式展览摊位。大企业通常是采用传统方式展览，并且依赖大规模场地，所以小企业应该以新颖的设计来凸显自己的小摊位。三、依摊位大小选择合适的展示用品及参展产品，以免过度拥挤或稀松。四、善于利用组合式展览用具，避免使用看似低廉的桌椅，应该给人"小而精"的感觉，把摊位装潢得有品有味。五、使用少量且较大的图片，创造出强烈的视觉效果。太过密集或太小的图片皆不易读取，同时，限制文字的使用。而且要将图片放在视线以上，图片应在自壁板36英寸以上的地方开始放置。六、摊位装饰使用大胆抢眼的颜色。这样从较远距离即可凸显出来，避免易融入背景的中性颜色。七、成立完整服务式展览摊位，热情接待来到摊位的参观者，对他们有问必答。而将手册、传单、赠品和样品摆放在桌上任参观者自己索取而不主动询问，不但无法实现商家与观众的互动，也非参展的目的。 3 通常展览人员都将注意力放在为参展者提供资料信息上，却忽视了企业参展的真正目的，将手册、赠品及样品摆放在桌上任参观者自动拿走后离开，这不仅无法有效了解客户及市场信息，也非参展的目的。他们常因缺乏发问技巧而错过一些重要信息。要避免这一问题就要进行展览前的培训及准备工作。很重要的一点是参与展览的人员需乐于跟陌生人交谈，并了解他们的需要，会将事先准备好的企业印刷品或精致小礼品适时发送给潜力客户，达到营销的最终目的。图片及公司手册可让参观者进一步了解展示产品以外的产品资讯。此外，参展商还可在会场提供录像带、样品、产品展示名片（明确列出电话号码、网址、传真、邮寄住址等信息）,扩大宣传效果。 4 展台创意与装饰大部分展览会提供给参展商天花板聚光灯，或自己准备携带式照明系统。根据产业调查，照明可将展品认知度有效提高30％至50％。另外，选用少量、大幅的展示图片，以创造出强烈的视觉效果。太过密集或太小的图片都是不易读取的，同时限制了宣传文字的使用。要将图片在视线以上的地方开始放置，并且使用大胆而抢眼的颜色，避免使用易融入背景的中性色彩，这样使

关于会展的工作计划两篇

关于会展的工作计划两篇会展工作计划篇一：展会策划书方案计划 (一)展会策划书的内容结构一般《展会立项策划书》主要包括以下内容： 1、举办展市场环境分析：包括会展题材所在的产业和市场的具体情况情况分析，对国家相关法律及政策分析，对有关展会的情况的分析，对展会举办市场场地分析等。 2、展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构、展品范围、办展规模、办展时间等几方面。 3、展会价格初步预算方案。 4、展会工作人员工作分配计划。 5、展会招展、招商计划 6、展会宣传推广计划 7、展会筹备进度计划 8、展会服务商安排计划 9、展会开幕以及现场管理计划 10、展会期间举办的相关活动计划 11、展会结算计划 (二)展会策划书的写作要求 1、展会名称展会名称一般包括三方面：基本部分、限定部分以及行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”，如果按照上述三个内容那基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。 2、展会地点

选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：1.在什么地方举办2.哪个展馆举办。 3、办展机构办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的相关单位。办展机构可是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。根据各单位判断机构，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。 4、办展时间办展时间的计划。办展时间有三个方面的含义： 1.举办展的具体开展日期; 2.展会的筹展和撤展日期; 3.展会对观众开放的日期。 5、展品范围展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。 6、办展频率办展频率是指展会是一年、几年或者不定期举办一次，从目前展览业的实际情况看，一年举办一次的展会最多，约占全部展会数量的80%，不定期举办的展会比较少了。 7、展会规模展会规模包括三个方面：1.展会的展览面积是多少;2.参展单位的数量是多少;3.参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时，对这三个方面都要作出预测和规划。在规划展会规模时，要充分考虑产业的特征。展会规模的大小会影响观众数量以及质量问题。

展会筹备进度计划表

《展会立项策划书》

展会立项策划书第一部分会展预备阶段的文案一、会展预备阶段的文案的概念会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。二、会展预备阶段的文案种类一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。第二部分展会立项策划书一、《展会立项策划书》的概念所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容，主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划．现场管理计划、相关活动计划等。《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。展会立项策划书的内容结构一般地，《展会立项策划书》主要包括以下内容： 1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。 2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。 3、展会价格及初步预算方案。 4、展会工作人员分工计划。 5、展会招展计划 6、展会招商计划。 7、展会宣传推广计划。 8、展会筹备进度计划。 9、展会服务商安排计划。 10、展会开幕和现场管理计划。 11、展会期间举办的相关活动计划。 12、展会结算计划。三、会立项策划书的具体内容 1．展会的基本框架展会名称展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。下面分别对这三个内容作一些说明：基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。

会展财务预算方案与时间进度表

会展财务预算方案与时间进度表 Standardization of sany group #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#

展会筹备工作方案

展会筹备工作方案篇一：展会执行方案目录一、关于展会............................................................... (2) 二、参展目标............................................................... (2) 三、参展准备............................................................... (2) （一）参展产品............................................................... .. 2 （二）宣传资料............................................................... .. 3 （四）关于礼品...............................................................

（五）展位设计............................................................... .. 3 （六）参展人员............................................................... .. 4 （七）人员培训............................................................... .. 4 四、开展前期的工作准备 (4) （一）展台的布置 (4) （二）展会工作准备 (4) 五、展期工作及人员安排 (5) （一）工作内容...............................................................

(整理)展会的WBS分解和任务进度表编制

展会的WBS分解和任务进度表编制以下是某市珠宝博览会项目总体规划的部分内容。从公司内部选择历届参与过会展的人并且有一定珠宝鉴赏能力和珠宝知识的人，为总项目经理。一．策划决策部：从本公司内部选择副经理一人 1.进度控制：对本次展览进行调控配置，公司1人，博览会内2人 2.人力安排：由项目经理直接分配，并且和公司内人力资源部配合进行，招聘兼职人员，人员为有经验者优先，并到各大学招会展专业的大学生参与实习。 3.展览策划：由公司内部开一个小组3-4人，专门策划本次博览会并和进度控制部人员时时调整 4.广告策划：由1人联系交给广告公司负责 5.进度安排（1）立项展前准备制定，项目经理，制作策划案运作，起至日期；5.1～10.8（下同）营销计划制定营销策略策划，5.1～9.1 制定行动计划制定内部人员调整，安排分工策划部3.1～5.1 政府联系。请求政府允许批准举行本次展会，并邀请政府人员参与、询问政策外联部8.1～9.30。5月初。【注】展会的报批往往需要提前申报，而申报需要准备各种材料，同时也需要在不同政府主管部门办理登记如工商登记、治安和消防登记等。展会工商登记又包括填写登记申报、准备相关文件、并需前往工商局办理。其文件包括：营业执照、上届展会工商登记证、展会平面图、展会总体方案及各分方案、法人代表身份证件、场馆租赁合同。（2）招展招展制定招展计划，寻求有合作意向的客户,通过信件、电话、上门等措施招募参展商策划部6.1～10.1 宣传在学校、建筑工地、人流多的地方招贴海报，安排网络、移动广告宣传6.1～10.8 拉赞助商寻找展会相关行业，拉赞助并签订协议外联部6.1～9.1 供应商联系联系供应商，确立供应关系，制定供应计划外联部6.1～9.1 场馆联系（确认人数）场馆联系，确定参观人数外联部7.1～9.1 组织计划组织展会计划策划部5.15～9.1 兼职人员招聘，培训招聘兼职人员，并对公司人员和兼职人员进行统一培训人力部6.1～9.15 费用预算进行第一次的初步展会预算财务部7.1～9.30 （3）宣传展会，参展商宣传宣传部为展会及参展商作宣传宣传部9.1～9.30 制定短篇制作宣传短篇广告部9.1～9.30 确认观众让市场部做市场调查，调查出可能来参观的观众人数，做好充足准备市场部9.15～10.8 网络宣传让宣传部在网络上进行插缝广告，播放网络短片宣传部7.1～10.8 制作手册制作海报、招贴、议程、人员表、门票等宣传部9.1～10.1 （4）现场现场管理进程专门人员负责现场管理监督，协调工作运作部10.8～10.15 展台搭建联系展台搭建公司，对会场进行搭建运作部9.15～10.1

展览会策划方案模板

展览会策划方案模板【篇一：会展策划方案(实用,含模板)】会展策划方案春煦巴黎花样人生前言会展经济，是通过举办各种形式的展览、展销，带来直接或间接经济效益和社会效益的一种经济现象和经济行为。会展经济是市场经济发展到一定阶段的产物，也是市场经济竞争中对信息交流的迫切要求。不管你留意未留意，以各种名义诸如房博会、汽车展的会展业已大步走进我们的日常生活。“会展经济”它已被视为城市经济增长的“助推器”。春暖花开，万物复苏，又是一年播种希望的日子，对于企业来说，也是振作精神，一展宏图大志的好时间。现在，万众期待的“五一黄金周”即将来临，人们休闲购物的黄金潮又将再一次涌动，对于大型会展活动的期待和关注的热情将再一次升温。因此，临近五一可以说是各位商家不可错过的机遇，既是举办各类促销活动的黄金时间，也是商家占领市场、扩大份额的最佳时机。第一部分：活动概述本次活动在新世纪广场设置免费中巴专线，鼓励人们到现场参和活动。第二部分：活动主题 “春煦巴黎花样人生” 主题分析：

1、暗含“巴黎”和“花样”，组合而成“花样巴黎”，巧妙地点明活动地点； 2、“春煦”二字，点明活动时间为春季，迎合活动地点――“花样巴黎”的推广氛围－浪漫主义情调； 3、能够表达出参展商参和活动的喜悦心情； 4、格调高雅、抒情、生动易于传播，影响深远。第三部分：活动目的本次活动须达到如下几点的目的： 1、营造雅居乐优雅生活品位； 2、培育业主身份尊崇的心理， 3、满足业主日常生活的需求， 4、传播雅居乐最新动态信息； 5、树立艺廊装饰良好的企业形象。第四部分：活动时间和地点活动时间：2005年4月23---24日或5月黄金周活动地点：雅居乐花样巴黎第五部分：合作和活动方式大型嘉年华会，融商品展示和休闲娱乐于一体的大型会展活动。由雅居乐公司审定方案，提供场地，负责报批，提供现场协调和维持秩序的人员，但不投入资金；广州市艺廊装饰投入前期启动资金，确保在现场同类企业的唯一性；广州市智勇广告负责整体方案策划，整体宣传，活动运作。

展会筹备进度筹划表格模板

欢迎阅读页脚内容展览会筹备工作事项 1. 制定周密的工作计划安排：经费、人员（筹备人员、展出人员）、工作项目（联络、调研、展品、运输、设计、施工、宣传、公关、膳食行等）、工作日程等等要统筹考虑安排。 2选择合适的场地是参展计划中重要的一部分。但由于参展企业自身规模、资金能力等限制，往往只能购买小的摊位。很多人认为，小摊位要想引人注意不是件容易的事，其实不然，只要合理安排，小摊位同样能吸引来观众的目光。一、使用灯光，尽可能使小摊位"耀眼"起来。大部分展览中心提供参展商天花板聚光灯，否则可租用便携式照明系统。根据产业调查，照明可将展览品认识度提高30％-50％。二三四品有味。五限制文字的使用六七赠品和 3 、赠。他们、传真、 4 方式依赖大规模场地展览的同时，一定要突出创新设计，以吸引观众。要依展台大小而选择合适的展示用品及参展产品，避免过度拥挤或空洞。展览前的广告宣传 5 如目前公司能达到以上之实践，才能有效发挥参展的目的与效果。 6 这是最重要的一个环节，就是所有参展人员，必须对于来询问的客户或买家索取名片，以方便以后业务上的拜访。切记！！！参展八大误区展览前 ●参展目的不明确。明确参展最终目的有助于其它工作的完成。一般来说，展会目的应为推销公司产品并助其走向市场。

欢迎阅读页脚内容 ●制作展会所需文件表格过晚。尽早制作展会用文件表格可避免因时间紧迫而造成失误。 ●不重视参展员工的作用。事实上，参加展会组织准备工作的员工是企业的特使，应提前告知他们参展目的、内容及期望，对参展员工进行培训也有利于企业形象的展示。展览中 ●忽视参观商的需求。在为参观商提供信息时不要忽视其真正需要，一些重要信息常常隐含在一些不够技巧的发问中。 ●不熟悉产品演示。在展前与员工沟通，以保证他们熟悉展览馆摆设及展品演示颇有必要。展览后 ●忽视展后工作的跟进。展后工作长时间不跟进易被荒置。参展商应于参展前建立时间表，以便每日跟进，督促销售代表处及时跟进则更有意义。 ●

[工作计划]展会筹备流程

[工作计划]展会筹备流程展会筹备工作内容及响应流程筹备阶段行业考察、市场分析、展会定位、丼办地考察、同类型展会考察、行业产业分布考察、行业供应链关系考察、主办方沟通、协办方沟通、媒体资源沟通及建立、展会成本核算、起草项目策划书、可行性方案论证、组建相应的招商及运营团队、建立工资体系及奖励机制、申报展会批准、签订场馆租赁协议招商阶段招商团队了解行业特点、积累行业产业分布及企业信息、与目标客户沟通、签订展位租赁协议、根据招商进度落实各项前期论坛及推广活动、催收款项、提示参展流程、做好展出筹备市场团队挃定展会推广方案、发布展会信息、落实展会推广渠道及相关推广内容、根据展会特性做好观众邀请工作,展会开始前落实好各项现场回报。运营团队签订场馆租赁协议、签订展馆会议室租赁协议、签订场馆安保协议、签订展馆运输协议及安排布展车辆疏导办法、展期观众车辆、班车停靠办法、签订酒店住宿协议、签订主办用车协议、根据销售进度调整展位觃划、修订现场广告位手册、修订招商手册、修订现场展商手册、选定主场服务商、根据展会销售进度调整各功能区布局、调整公共区域、挃引系统及主形象设计稿件、调整现场各项论坛、餐饮区域制作物设计方案、制作物价格核算、开幕式方案设定、嘉宾接待方案设定及落实、开幕式场地及相关流程落实、与公关公司沟通各项需求及现场支持方案、核定公关公司服务及各项租赁物价格、落实现场观众接待方案、落实现场展商接待方案、落实观众高峰期应急预案、建立参观观众网上预登记系统、建立行业观

众数据库并针对邀请、设计展商、观众、记者、工作人员、嘉宾证件并询价制作、设计购买证件卡套及挂绳、根据展会进城安排摄影摄像、落实现场人员、机位。安排相应场地熟悉工作、核定摄影摄像价格。现场服务阶段招商及市场团队展商参展接待、重要嘉宾接待、落实展会展商各项回报、与展商现场沟通、听取展商对展会的意见与建议、协调解决现场各项复发事件、推荐下届展会并促进现场展位销售运营团队布展之前协调主场搭建与展馆对接,完成展商、展馆、搭建商、主场之间的各项协调工作、根据最终展位图划定现场展示区域、挄照广告位销售情况完成展会现场广告的制作及悬挂工作、挄照整体觃划完成现场公共区域、挃引导规系统搭建、论坛区搭建、开幕式区域搭建、嘉宾室搭建等各项现场工作、完成主办各项区域搭建、完成标准展位搭建、监督主场搭建管理现场施工秩序、协调展馆、主场、展商搭建公司关系、协调公关公司挄照合同觃定完成开幕式区域布置、嘉宾室布置、论坛室布置、调试相应区域音响设备、监督注册公司完成展商注册工作、监督注册公司完成观众接待工作、协助安排现场售票工作、协助打击现场倒票行为、安排摄影摄像公司提前踩场、监督摄影摄像公司完成现场各环节设置、会后监督审核影规资料并制作光盘、协助完成展会主开幕式及各活动开幕式的执行工作, 协助嘉宾签到工作、完成活动现场安保工作。落实现场工作人员餐饮及住宿工作。

展会筹备进度计划表精编WORD版

展会筹备进度计划表精编W O R D版 IBM system office room 【A0816H-A0912AAAHH-GX8Q8-GNTHHJ8】

七、成立完整服务式展览摊位，热情接待来到摊位的参观者，对他们有问必答。而将手册、传单、赠品和样品摆放在桌上任参观者自己索取而不主动询问，不但无法实现商家与观众的互动，也非参展的目的。 3 通常展览人员都将注意力放在为参展者提供资料信息上，却忽视了企业参展的真正目的，将手册、赠品及样品摆放在桌上任参观者自动拿走后离开，这不仅无法有效了解客户及市场信息，也非参展的目的。他们常因缺乏发问技巧而错过一些重要信息。要避免这一问题就要进行展览前的培训及准备工作。很重要的一点是参与展览的人员需乐于跟陌生人交谈，并了解他们的需要，会将事先准备好的企业印刷品或精致小礼品适时发送给潜力客户，达到营销的最终目的。图片及公司手册可让参观者进一步了解展示产品以外的产品资讯。此外，参展商还可在会场提供录像带、样品、产品展示名片（明确列出电话号码、网址、传真、邮寄住址等信息）,扩大宣传效果。 4 展台创意与装饰大部分展览会提供给参展商天花板聚光灯，或自己准备携带式照明系统。根据产业调查，照明可将展品认知度有效提高30％至50％。另外，选用少量、大幅的展示图片，以创造出强烈的视觉效果。太过密集或太小的图片都是不易读取的，同时限制了宣传文字的使用。要将图片在视线以上的地方开始放置，并且使用大胆而抢眼的颜色，避免使用易融入背景的中性色彩，这样使展台从远距离便可突现出来。此外，参展商在采用传统方式依赖大规模场地展览的同时，一定要突出创新设计，以吸引观众。要依展台大小而选择合适的展示用品及参展产品，避免过度拥挤或空洞。展览前的广告宣传 5 如目前公司能达到以上之实践，才能有效发挥参展的目的与效果。 6 这是最重要的一个环节，就是所有参展人员，必须对于来询问的客户或买家索取名片，以方便以后业务上的拜访。切记！！！