办公室常用物品

办公室常用物品
办公室常用物品

办公室常用物品:

1、中性笔圆珠笔

2、笔筒文件栏文件盘

3、文件夹资料册档案盒

4、回形针大头针剪刀

5、胶棒胶水

6、长尾夹

7、印台印油原子印章印章垫

8、单据(财务)

9、办公软抄皮面本记事本

10、抽杆夹按扣袋网格袋牛皮纸档案袋

11、名片盒名片夹名片册

12、一体机(打印复印传真扫描) 针式打印机传真机复印机

13、指纹考勤机

14、复印纸打印纸

15、大卷纸盒装抽纸软包抽纸

16、插线板

17、胶带

18、烟灰缸塑料垃圾筒环保垃圾袋

办公用品清单都包括哪些?

办公用品种类很多,如三针一钉、会计用品、文管用品、单据凭证等,下面就是详细分类(引自汇鼎办公用品清单)。值得一提的就是,有些劳动保护用品、杯具茶具用品现在也被一些文具公司纳入到办公用品之内,因为她们也就是办公所需的东西。

详细分类:

一、书写工具系列1、圆珠笔、中性笔/水性笔、签字笔;2、钢笔;3、铅笔、活动铅笔;4、粉笔;5、魔术笔、美工笔、宝珠笔、马克笔/记号笔/白板笔、荧光笔、油漆笔;6、LED 笔、PDA笔、激光笔、收音机笔、光盘笔、电脑笔、投影笔、演示笔;7、台笔软笔;8、礼品笔;9、笔芯、铅芯、墨汁、填充水;10、笔架、笔筒、笔袋、笔配件;11、其她(详见汇鼎文化书写工具系列清单)。

二、纸本系列1、笔记本、记事本;2、活页本、线圈本、螺旋本;3、电话本、通讯录;4、硬面本/软面抄;5、万用手册、效率手册、企业日志;6、便签/便条纸、案头纸;7、告示贴/报事贴;8、题名册/签到本;9、艺术纸/画纸;10、纸本礼品;11、内页、活页芯、本配件;12、其她(详见汇鼎文化纸本系列清单)。

三、文具系列1、资料收纳用品:文件柜、文件栏、文具盒、文件夹/挂捞夹、文件包/套/袋、文件篮/文件框/文件盘、桌上文件柜(架)、档案袋/档案盒、资料册、票据夹、便笺盒/卡片盒、文稿架/夹、抽杆夹、CD包/CD盒、相册/影集、笔架/笔筒/笔袋、名片盒/名片册、强力夹、多孔膜(袋) 、单页夹、报告夹、分页索引纸、拉链袋/钮扣袋、钥匙箱等;2、装订用品:订书机、打孔机、夹子、订书针、回形针、图钉/工字钉、大头针、起钉器、装订胶圈、装订封面、塑封膜等;

3、涂改用品:修正液、修正带、橡皮擦等;

4、胶粘用品:胶带、固体胶、浆糊、胶水、胶带座、封箱器等;

5、文件展示:白板、白板架、软木板、绿板、挂纸板、告示板/贴事板、黑板、报刊架/杂志架、资料架、电热台板、电子白板、玻璃白板、白板附件(磁体)、阅稿架、

展示架、白板刷;6、刀剪用品:裁剪刀、卷笔刀、削笔器、剪子、切纸刀、美工刀;7、书签、书立、瞧书架;8、书写垫板、切割垫;9、书皮/书套、桌套;10、计算器、尺子、圆规、三角板、放大镜;11、其她(详见汇鼎文化文具系列清单)。

四、名片与图文系列1、名片及名片夹,名片册、名片盒;2、宣传画册、宣传单、海报、DM单/折页;3、产品说明书/手册;4、挂历、台历;5、信纸、信封/明信片、贺卡、邀请函/请柬;6、不干胶贴、标签、吊牌;7、相册、彩页、卡片、相架、相框;8、手提袋、礼品袋、包装彩合、封套;9、企业简报;10、工作证/胸卡、硬胶套、证书、会员卡、卡套、卡册;11、其她(详见汇鼎文化名片与图文系列清单)。

五、办公生活用品系列1、纸帕:抽纸、卷筒纸、大盘纸、卫生纸、纸巾/湿巾、毛巾、手帕;2、杯具:茶壶/水壶、茶具、保温杯、塑料杯、水杯、纸杯、卡通杯、陶瓷杯、马克杯、杯子贴挂件、杯垫、玻璃杯、咖啡杯;3、清洁用品:香皂/洗手液/洗衣粉、刷子、拖把、钢丝球、抹布/百洁布、洁厕王、垃圾筒、垃圾袋;4、包具:公文包、钱包、皮夹、背包、差旅包、电脑包、专用包、卡包套装、功能包套装、钱包套装钥匙包、腰包、拉杆箱;5、手机通讯:手机袋、手机座、手机挂件、手机备份器、手机绳、手机擦;6、饮食品:茶/咖啡/方便食品/饮用水/饼干;7、手套、口罩、鞋套、工作服、

8、雨伞、太阳伞、雨伞架、雨衣;9、烟具礼品:打火机、烟灰缸、火柴、烟具套装、烟盒;10、钟、表、锁、匙、钥匙扣、、钥匙箱、镜子、镜框;11、电池、插座、电筒、迷您灯;12、餐具:筷子、饭盒、保鲜盒、密封保鲜罐;13、颈枕、靠垫被、充气枕、抱枕被、热水袋、电暖袋、暖手器、护眼罩、健康秤、创口贴;14、杀虫剂、除鼠器、蚊香、空气清新器、加湿器;15、杂品:挂钩、捆绳、橡皮筋、钢卷尺、打包机/带、储蓄罐、水果盘、一次性用品、各种挂件与装饰用品;16、其她(详见汇鼎文化办公生活用品系列清单)。

六、套餐系列1、办公桌面;2、办公包;3、组合文具;4、创意文具。

七、专项办公用品--行政财务用品1、单据、凭证、票据文件夹、传票叉;2、工商记事簿;3、复写纸;4、纸质簿本、帐簿、帐页、帐夹、账册账本、帐册表单;5、印章、印章垫、印台/印泥/印油、印章箱、海绵缸/湿手器;6、点钞机、验钞机、收款机、号码机、号码机油、支票打印机、财务装订机;7、手提金库/钱箱;8、考勤卡、考勤架、考勤设备;9、意见箱;10、其她(详见汇鼎文化行政财务用品系列清单)。

八、会议培训用品1、激光笔;2、白板、白板架;3、座位牌;4、扩音器;5、投影仪。

根据仁通科技的研究数据,目前欧美等大中型企业,办公文具的外包率达到了87%,而国内企业的办公文具外包率还不到5%,可见,中国的办公效率要远远低于欧美发达国家的办公效率。企业采用办公服务外包,可降低办公成本15%-25%。更多信息请参见:办公世界------

办公室物品管理制度流程

精心整理 固定资产及办公用品管理制度 第一条为加强公司固定资产及办公用品管理,控制费用开支,规范公司固定资产及办公用品的采 购与使用,本着勤俭节约和有效利用的原则,根据公司实际,特制定本规定。 第二条本制度适用于固定资产、低值消耗品和耐用消耗品的管理。 第三条办公用品按性质分为固定资产、低值消耗品和耐用消耗品三类。 1 23 1212、需要增加办公设备或用具的,应由部门负责人提交综合管理办公室审核并签字,审批之后由行 政部进行购买。 3、对于公司名片、工作证都需按照固定格式进行统一印制,任何部门或个人不得擅自进行印刷或 使用未经批准印刷的名片。 4、需采购物品申请部门负责人提前一个工作日把<<采购申请单>>提前至行政部。 第六条办公用品的采购规定

1、在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下,按照成本最小原则,选择直接去商 店采购或者订购的方式。 2、办公用品的采购要本着节约、合理、适用的原则。采购复印纸、办公桌椅、批量办公用品等, 要做到货比三家,务求价廉质优。经办人在业务交往中严禁收受回扣、红包及高额贵重馈赠;否则公司将追究采购员工的责任。 3、订购单:行政部需对购买的办公用品制作采购明细,采购人员不得随意增加采购品种和数量, 凡未列入采购计划或未经领导审批的物品,任何人不得擅自购买,否则,财务不予报销。 4 1 2 1 2 3、采购人员应将所采购的物品交行政部进行办理登记入库手续,并填写入库单。 4、员工领用办公室用品需到行政部填写办公室物品领用表后领取。行政部门人员需严格把控。 第九条办公用品的领用 1、办公用品到行政部领用,必须在《办公用品领用表》作好登记。 2、新入职员工每人按标准配备:签字笔一支、记事本一本由行政部统一办理。

精选-办公室管理作业1

办公室管理作业1 (第一、第二章) 一、单项选择题 1.级别高的办公室一般称为(B.办公厅)。 2.中央机关分别采用分理制和综理制设置下属机构,其办公厅(室)属于分理制的是(D.国务院)。 3.办公室的核心功能是(A、塑造出组织文化及价值观)。 4.办公室的本质属性是(C.服务性)。 5.办公室工作的第一要义是(A、服务)。 6.常用办公用品中属于办公文具的是(A、中性笔)。 7.发放办公用品的人员要求是(D.发放人员要提醒使用部门和人员节约办公用品)。8.办公用品库存管理中的再订货量是指(C、判定需要订购新的办公用品的库存余额)。9.正确选择办公设备和易耗品供应商不必考虑的因素是(B.名牌和高档)。 10.有权对政府采购合同进行监督和管理的是(A、国家级或省部级财政部门)。 二、判断题 1.任何办公室,都是指的单位里的综合办事机构。(√) 2.省政府的办公厅比其他厅的行政级别要高。(×) 3.信息调研是办公室的一项具体职能。(√) 4.办公室的工作具有综合性特点。(√) 5.办公室管理要严格按既定条条框框办事,不能引用弹性原理。(×) 6.发放办公用品的时候,不需要对用品库存进行记录。(×) 7.办公电话应定期检查并核对电话账单以控制开销。(√) 8.办公用品的最大库存量是指仓库最多能容纳的数量。(×) 9.办公用品的库存管理和监督中,出货卡即是申请领用单。(√) 10.办公设备使用权的获取只能是通过购买。(√) 三、简答题 1.简答办公室的主要特点。 答:(1)辅助性;(2)综合性;(3)服务性。 2.谈谈你对办公室人员应具备的职业素质中“善谋”的理解。 答:能够正确理解领导的意图,替领导过滤重要的事务;要“参”到点子上,“谋”到关键处,注重谏言技巧;学会把握职场环境的运作方法,一是个性与共性协调统一,二是朦胧与含蓄的工作技巧相结合。 3.简述办公设备使用规范。 (1)必须明确每台设备的具体用途,熟悉掌握其操作程序,严格按照使用说明书的要求进行操作。 (2)必须明确专人专责的专管制度,严禁任何人随意使用,除非是配置给个人专用或指定公用的办公设备。 (3)注意安全,注意节电,注意卫生,注意定期保养。 (4)未经领导允准,任何人严禁私自使用办公设备,尤其是用于处理私人事务。 (5)办公设备的使用环境温度为5℃至35℃,相对湿度为20%至85%,湿度过低时需用加湿器,湿度过高时需用除湿器,并放在距办公设备5米左右的有效影响距离内。 (6)如果办公设备不处于工作状态,应及时切断电源。

[物品保管制度] 公司物品保管制度

[物品保管制度] 公司物品保管制度 安徽财经大学青年志愿者协会 物品管理制度 总则 为加强协会的物品管理,规范物品借还,保障协会工作的正常运行,根据《安徽财经大学青年志愿者协会章程》的规定,制定本制度。 办公室物品的保管 1、办公室人员必须清楚地掌握办公用品的现有情况,并按时进行整理与清扫。 2、每日值班结束之后,办公室人员必须核对办公室物品数量,发现物品丢失应立即联系负责人。 3、针对办公室管辖物品进行分类整理,入柜保存,列出物品清单并打印物品实时借出、归还记录表,保证办公室物品不损坏、不丢失。 4、对办公室物品应遵循节约和爱护的原则,不允许进行恶意损坏。出现非正常损坏或丢失,照价赔偿并追究相应责任人的责任。 5、每学期期末进行总核对。 物品的外借及归还

1、校青协各部门或其他社团组织如需借用办公室物品,需提前一天写好借条,联系办公室负责人并经其签字同意。 2、社团负责人须认真填写办公室物品借用登记表,明确借物数量、时间以及归还日期,并留下负责人联系方式。借用的校青协物品应妥善保管,并按时归还,如有损坏或遗失,照价赔偿。 3、物品归还时办公室值班人员应检查物品状况,并做好归还记录。 值班人员需在当天向办公室主任或副主任通报归还情况。对于没有进行归还通报而出现物品损坏者,由经手工作人员进行赔偿。 4、物品借出时,工作人员须明确预归还日期,对于没有及时归还的,经手的工作人员应做好催促归还工作,对于因故不能归还物品者,需提交续借申请并说明理由。 5、公共物品、办公设备、活动器材等数量有限,在使用过程中应妥善保管,避免损坏丢失;使用后应及时归还。 6、任何人不得私自挪用办公用品,如若发现,严肃处理。 办公室的使用和借用 1、办公室钥匙由秘书处、办公室及宣传部保管,各部使用办公室时应有主要负责人在场,若物品丢失,则追究其负责人责任。

物品清单范本

物品清单 起运地点:运单号码: ---------------------------------- ||||||||| ||货物名称|包装||新旧|体积|重量|保险、保| |编号|||件数||长×宽×高||| ||及规格|形式||程度|(厘米)|(公斤)|价价格| ||||||||| |--|----|--|--|--|-----|----|----| ||||||||| |--|----|--|--|--|-----|----|----| ||||||||| |--|----|--|--|--|-----|----|----|

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办公室6S管理内容

办公室6S 管理内容 一、6S 管理定义: 6S 即整理(SEIRI)、整顿(SEITON、清扫(SEISO、清洁(SEIKETSU、素养(SHITSUKE、安全(SAFETY 1S - 整理(SEIRI 、:对办公室物品进行分类处理,区分为必要物品和非必要 物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等;目的:腾出空间,提高工作效率。 2S----整顿(SEITON:对非必要物品果断丢弃,对必要物品要妥善保存,使办公现场秩序昂然、井井有条;并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱;目的:排除寻找的浪费。3S----清扫(SEISO :对各自岗位周围、办公设施定期进行彻底清扫、清洗,保持无垃圾、无脏污; 目的:使不足、缺点明显化,是品质的基础。 4S----清洁(SEIKETSU:维护清扫后的整洁状态;目的:通过制度化来维持成果,并显现“异常”之所在。 5S----素养(SHITSUK)将上述四项内容切实执行、持之以恒,从而养成习惯;目的:提升“人的品质” ,养成对任何工作都持认真态度的人。 6S----安全(SAFETY:上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一。目的:杜绝安全事故、规范操作、确保产品质量。 二、6S管理目的: 1、实行6S 管理,是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段,通过规范现场、现物,营造干净、整洁的工作环境,培养员工良好的工作习惯。 2、实行6S 管理,培养各级管理人员工作标准化、规范化、程序化、系统化的工作方式,管理各种物品及文件资料,及时准确地按工作内容、工作程序分类定置,便于及时处理各种信息,从而提高工作效率。同时办公室是个窗口,为了发挥窗口的作用,树立企业良好的对内对外形象。 三、6S管理操作规范(一、、责任区 办公室个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公室的地面、墙面、天花板、窗台以及相关办公设备和设施。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作; (二)、办公室6S操作规范 1、办公区门厅、通道、地面、门窗、墙壁、天花板管理规定 1、、办公区门厅及走廊通道通畅、明亮、地面、墙壁、天花板保持洁净、无尘。 2、、空中、顶棚、墙壁清洁无污渍、吊灰等;墙壁张贴、悬挂物统一、规范。 3、、办公区门窗、墙壁、天花板完好整洁,油漆无脱落,玻璃无损坏。 4、、办公室的地面无烟头、烟灰、痰迹、废纸屑等赃物,干净整洁;放置计算 机、档案资料、电器、仪器设备的办公室要保持无烟、无尘;室内外、走廊、 窗外不允许泼洒脏水、扔垃圾。 5)、禁止自行车、电动车等车辆进入办公楼通道、楼口。 6)、办公区内放置的灭火器箱实行地面划线定置,线宽50mm颜色为红色。

办公桌物品摆放管理制度

桌面物品摆放管理制度(试行) 1.0目的 为树立公司品牌形象,提高工作效率、营造整洁有序的办公环境,特制定本办公室桌面物品摆放管理制度。 2.0适用范围 公司办公区域各职能部门 3.0物品摆放要求 3.1保持桌面上所有的物品都整齐有序,杜绝乱堆乱放、杂乱无序现象; 3.2茶杯、笔筒、文件筐按公司统一颜色、款式,不得私自变换; 3.3员工桌面只允许摆放电脑、鼠标(垫)、打印机、传真机、电话、笔筒、水杯、计算器及文件筐; 3.4长期不使用的文件资料按编号归类放置指定文件柜,不再使用的文件资料、工具作废弃处理; 3.5文件夹及其他文件资料都必须分类,按高矮、厚薄、类型整齐入筐,其他物品及时放入抽屉或柜子; 3.6禁止在桌面摆放任何与工作无关的个人生活用品,为美化办公环境、净化空气,可在桌面上适量摆放绿色植物; 3.7桌下只允许摆放电脑主机及垃圾桶,垃圾桶统一紧靠桌下左侧壁; 3.8保持桌下各种连接线的整齐有序; 3.9离开座位时必须随手把椅子推到桌面下,以保证办公室井然有序。 4.0摆放标准 4.1电脑 4.1.1显示器与办公桌屏风夹角对齐(笔记本电脑相同),键盘统一放置在键盘架上,不得随意摆放在办公桌上,鼠标不用时垂直摆放于桌面; 纵向摆放在桌底,与桌架平行靠拢。 4.2文件筐 右侧,与桌面右侧边缘平行,背面贴靠屏风;

4.2.2文件摆放按从高到底、从厚到薄、颜色相近,按文件夹、百叶文件夹、拉杆文件夹、文件袋、书刊、笔记本的顺序由外到内摆放,文件筐摆放物件外部对齐,纸质资料不得裸放在文件筐内。 4.3笔筒 4.3.2笔统一放在笔筒内,向右倾斜,不得随意摆放在桌面上。 4.4茶杯 靠贴笔筒; 4.4.2杯盖不得歪斜或放在桌面上。 4.5电话 左上角,距离桌沿10cm与桌沿平行。 4.5.2电话线不得扭曲打折,电话使用后立即回复原状。 4.6计时器 靠电话机摆放,不留间隙,外沿与电话机成一直线。 4.7豆瓣绿(电脑宝贝) 4.7.1豆瓣绿放置在电脑显示器左后侧,边沿与显示器左沿平行; 4.7.2电脑宝贝仅限使用万山重、玉珊、十二卷、仙人球等微型盆载植物。 5.0保持与检查: 5.1全体员工都应养成上述卫生清洁的好习惯,公司品管部将按照上述规定持续不断地 对全体员工的工位物品摆放情况进行检查,对不合格工位的人员给予相应的处罚; 5.2不按规定执行的,发现一次罚款20元。 6.0附件 6.1桌面物品摆放示意图 一不得摆放任何物本制度自公布之日起正式生效,请全体员工遵照执行。_______ 成都蜀信物业服务有限公司 二0一三年十月二十三日

办公用品物品管理办法

办公用品、物品管理办法 第一条 办公用品、物品 5m 钢卷尺 1 个; 成本治理部:办公桌椅 1 套、运算器 1台、文件夹 5 个、 个; 总经理办公室、开发部、人力资源部、市场销售部:办公桌椅 运算器 1台、文件夹 5 个。 2.2 每个部门内业主管增加办公工具配置项目: 文件柜1件、文件夹若干、订书器1台、电脑U 盘1个。 总经理办公室、成本治理部:各 2 台; 人力资源部、开发部、工程监理部、环境配套部、市场销售部:各 1 台。 每名职员一般办公桌椅 1 套; 每间办公室文件柜 1 件、办公椅 2 把; 1.1 办公消耗品:笔记本、稿纸、便笺、各种笔及笔芯、墨水、信封、 文件 袋、胶水、复印纸、打印纸、文件纸、油墨、透亮夹、荧光笔、不干 胶纸、修改液、橡皮、曲别针、大头针、书钉等。 1.2 办公工具:办公桌椅、沙发、文件柜、电脑、电脑 运算器、文件夹、制图用具、尺、剪刀、钉书器、笔筒等。 1.3 物品:既不属于固定资产,也不属于办公用品的为物品。 第二条 办公工具配置标准 总经理、副总经理、总工程师、总监:办公桌椅 1 套、沙发 1 套、文 件柜 1 组、电脑 1 台、电脑 U 盘 1 个、运算器 1 台、文件夹若干、剪刀 1 把、订书器 1 台、笔筒 1 个; 部门经理:办公桌椅 1 套、沙发 1 套、文件柜 1 件、电脑 1 台、 器1台、文件夹 10个、剪刀 1 把、订书器 1台、笔筒 1个; 项目研发部: 办公桌椅 1 套、电脑 1 台、电脑 U 盘 1 个、 文件夹5个、制图用具1套、5m 钢卷尺1个; 工程监理部、环境配套部:办公桌椅 1 套、运算器 1 台、 U 盘、电话、 运算器 文件夹 运算 1 台、 5 个、 5m 钢卷尺 1 1 套、

各办公室需购买办公用品清单

建设局各科室需购置办公用品清单 (2015年3月23日) 1、行业管理办公室:烧水壶(大)1个;文件夹4个;档案盒4个;起钉器1个。 2、城市建设办公室:档案盒15个;烧水壶(大)1个;计算器1个;订书机1个;订书钉和回形针若干。 3、财务室:计算器2个;剪刀2个;固体胶3个;铅笔3个;线索(订凭证用)2扎;针(大眼)订凭证用1个;签字笔(1.0)3个。 4、办公室:挂钩若干、吸铁石若干、笔筒2个、铅笔若干、橡皮擦若干、各色签字笔、修正液、固体胶、计算器2个、空气清洗剂、会议记录本若干、学习记录本(区委宣传部购买)、通知公告牌。 5、开发建设办公室:胶水、固体胶、透明胶(小卷)、剪刀、订书机1个、手提文件袋、计算器2个;取钉器2个;垃圾桶1个;住征局档案袋(信封)、文件夹若干、拖把、扫帚、簸箕。 6、人防办公室:剪刀1把、印蓝纸1盒、美工刀1把 7、规划工程办公室:红色水性笔4根,红色笔芯1盒、水性笔(1.0)要4根,笔芯1盒、一般的水性笔1盒,笔芯1盒、带函数的工程计算器1个、定书机1个、铅笔1打,小刀两个、长尾夹2盒、笔筒4个、笔记本8本、档案盒10

个,文件夹4个、拖把、扫帚、簸箕、垃圾桶。 合计: 1、烧水壶(大)2个; 2、计算器8个(其中1个科学计算器); 3、订书机3个,配套订书钉3盒、起钉器3个; 4、线索2扎、大眼针1个(会计凭证用); 5、剪刀5把、裁纸刀3把; 6、回形针8盒; 7、水性笔(0.5)5盒(其中1盒红色)配笔芯; 8、水性笔(1.0)1盒; 9、签字笔2盒(黑、红); 10、铅笔3盒,配卷笔刀3个,橡皮擦1盒; 11、长尾夹(大3盒、中6盒); 12、胶水、固体胶、小透明胶各1盒; 13、印蓝纸1盒; 14、修正液1个; 15、笔筒4个; 16、挂钩、吸铁石若干; 17、笔记本、会议记录本若干;(学习记录本到区委宣传部购买); 18、扫帚3把、拖把3把、簸箕3个、垃圾桶3个; 19、文件夹(大量)、档案盒(大量)、手提文件袋若干。

办公用品清单大全

办公用品清单都包括哪些? 办公用品种类很多,如三针一钉、会计用品、文管用品、单据凭证等,下面是详细分类(引自仁通科技办公用品清单)。值得一提的是,有些劳动保护用品、杯具茶具用品现在也被一些文具公司纳入到办公用品之内,因为他们也是办公所需的东西。 详细分类: 一、书写工具系列1、圆珠笔、中性笔/水性笔、签字笔;2、钢笔;3、铅笔、活动铅笔;4、粉笔;5、魔术笔、美工笔、宝珠笔、马克笔/记号笔/白板笔、荧光笔、油漆笔;6、LED笔、PDA笔、激光笔、收音机笔、光盘笔、电脑笔、投影笔、演示笔;7、台笔软笔;8、礼品笔;9、笔芯、铅芯、墨汁、填充水;10、笔架、笔筒、笔袋、笔配件;11、其他(详见仁通科技书写工具系列清单)。 二、纸本系列1、笔记本、记事本;2、活页本、线圈本、螺旋本;3、电话本、通讯录;4、硬面本/软面抄;5、万用手册、效率手册、企业日志;6、便签/便条纸、案头纸;7、告示贴/报事贴;8、题名册/签到本;9、艺术纸/画纸;10、纸本礼品;11、内页、活页芯、本配件;12、其他(详见仁通科技纸本系列清单)。 三、文具系列1、资料收纳用品:文件柜、文件栏、文具盒、文件夹/挂捞夹、文件包/套/袋、文件篮/文件框/文件盘、桌上文件柜(架)、档案袋/档案盒、资料册、票据夹、便笺盒/卡片盒、文稿架/夹、抽杆

夹、CD包/CD盒、相册/影集、笔架/笔筒/笔袋、名片盒/名片册、强力夹、多孔膜(袋) 、单页夹、报告夹、分页索引纸、拉链袋/钮扣袋、钥匙箱等;2、装订用品:订书机、打孔机、夹子、订书针、回形针、图钉/工字钉、大头针、起钉器、装订胶圈、装订封面、塑封膜等; 3、涂改用品:修正液、修正带、橡皮擦等; 4、胶粘用品:胶带、固体胶、浆糊、胶水、胶带座、封箱器等; 5、文件展示:白板、白板架、软木板、绿板、挂纸板、告示板/贴事板、黑板、报刊架/杂志架、资料架、电热台板、电子白板、玻璃白板、白板附件(磁体)、阅稿架、展示架、白板刷; 6、刀剪用品:裁剪刀、卷笔刀、削笔器、剪子、切纸刀、美工刀; 7、书签、书立、看书架; 8、书写垫板、切割垫; 9、书皮/书套、桌套;10、计算器、尺子、圆规、三角板、放大镜;11、其他(详见仁通科技文具系列清单)。 四、名片与图文系列1、名片及名片夹,名片册、名片盒;2、宣传画册、宣传单、海报、DM单/折页;3、产品说明书/手册;4、挂历、台历;5、信纸、信封/明信片、贺卡、邀请函/请柬;6、不干胶贴、标签、吊牌;7、相册、彩页、卡片、相架、相框;8、手提袋、礼品袋、包装彩合、封套;9、企业简报;10、工作证/胸卡、硬胶套、证书、会员卡、卡套、卡册;11、其他(详见仁通科技名片与图文系列清单)。 五、办公生活用品系列1、纸帕:抽纸、卷筒纸、大盘纸、卫生纸、纸巾/湿巾、毛巾、手帕;2、杯具:茶壶/水壶、茶具、保温杯、塑料杯、水杯、纸杯、卡通杯、陶瓷杯、马克杯、杯子贴挂件、杯垫、

办公室物品管理制度

办公室物品管理制度 办公室物品管理制度 办公室物品管理制度物品保管、领用、使用管理制度 1、办公室在采购物品后必须如实登记台账,并妥善保管,因保管不当,造成物品遗失、损坏、消耗,将追究相关责任人的责任。 2、领用物品必须在办公室进行登记,注明领用物品名称、数量,领用时间、事由,经领人签字,归还时间等。物品一经领用至归还前,领用人负有保管责任,因保管不当,造成物品遗失、损坏、消耗,将追究相关责任人的责任。 3、对易耗物品的使用应本着节省、节约的原则,避免浪费;对耐用性物品的使用应本着爱惜、维护的原则,避免因使用不当造成的损毁,并在使用完毕后及时归还;对因使用、操作不当造成公共财物不应有的浪费、损毁,将追究相关责任人的责任;对故意浪费、损毁公共财物者,将严肃查处。 4、各办公室桌、椅、橱、柜、电扇等办公用品及设备须进行标号登记,由使用人员各自负责保管,对临时到会议室、食堂搬用桌、椅,使用完毕须及时放回原处,办公室负责对公共桌椅等用品及设备器材的监管维护。对相关责任人因使用、保管不当造成物品遗失、损坏、损毁,参照第 2、3条处理。 5、严禁将公共物品领作私用,一旦发现将严肃查处。 附送:

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物品清单规范表格

物品清单 发站:货票第号 托运人盖章或签字年月日 注意事项 1.个人托运的货物在货物运单上不明确填写货物具体名称的(如搬家货物、行李),分为声明价格和不声明价格两种,由托运人选定。发生货损、货差时,声

明价格运输按货物实际损失的价格赔偿,但最多不能超过该批货物的声明价格;不声明价格的,每重10公斤(不满10公斤按10公斤计算)。最多赔偿人民币30元,实际损失低于这个标准的,按货物实际损失的价格赔偿。 2.本清单由托运人填写,一式3份,记载必须真实、正确。 3.“物品名称”栏要详细填写,如衣服应记明外衣、衬衫、男式、女式、童装等;“材质”栏应写明棉、毛、呢、绒、化纤等;“件数”栏如系衣料应记明尺寸。“价格”栏只供按声明价格托运时填写。 4.个人物品内不得夹带下列物品: (1)金、银、钻石、珠宝、首饰、古玩、文物字画、手表、照相机。 (2)有价证券、货币、各种票证。 (3)危险货物。规格:270×185mm 〔说明〕 托运人向承运人交运货物,应向车站按批提出货物运单一份。货物运单的填写按《货物运单和货票填制办法》规定办理。运单以左各栏和领货凭证由托运人用钢笔、毛笔、圆珠笔或用加戳记方法填写。运单及货票都必须按规定填写正确、齐全,

字迹清楚。运单内各栏更改处应分别由负责更改的托运人或承运人盖章证明。托运人在填写发站和到站(局)栏时,应按《铁路货价里程表》规定站名填写,不得简称。到达(局)名填写为到达站主管铁路局名的第一个字,如(哈)、(上)、(广)等,到达北京铁路局的填写(京)字。托运人填写的到站、到达局和到站所属省(市)、自治区名称,三者必须相符。托运人、收货人名称应填写单位的全称;地址应填写所在市、县街道门牌号码,乡、村名称及电话号码。危险货物要按《危险货物运输规则》所附《危险货物品名索引表》所列名称填写。按一批托运的货物,不能逐一将品名在运单填记时,须另填物品清单。危险货物应注明“爆炸品”、“氧化剂”、“毒害品”、“腐蚀物品”、“易腐货物”。“×吨集装箱”,件数应填写件数、合计总件数。按重量承运货物,应填写“堆”、“罐”、“散”字样及单件重量和总重量。笨重货物或规格相同的零担货物,应写明货件的长、宽、高度。规格不同的零担货物,应注明全批货物的体积。

办公用品清单整理完整版

本及纸制品: 笔记本、螺旋本、活页本、硬皮本、皮面本、仿皮本、记事本、拍纸本、商务日志、万用手册信封、信纸、题名册、签到薄、笔记本、记事本活页本、线圈本、螺旋本、电话本、通讯录、万用手册、效率手册、企业日志、便签/便条纸、案头纸、告示贴报事贴、题名册/签到本、艺术纸/画纸、纸本礼品、内页、活页芯、本配件其它(引自北京国鸿超越办公用品清单大全) 办公事务机器: 计算器、打孔机、打孔器、封箱器、考勤机、装订机、塑封机、裁纸机、覆膜机、考勤卡、标签打印机、标签色带、装订封皮、热熔封套、装订胶圈、铁圈、其它 办公用纸: 复印纸、电脑打印纸、热敏传真纸、事贴、便签、收银纸、打印标签、手写标签、其它 书写工具及相关: 签字笔、圆珠笔、荧光笔、白板笔、记号笔、油漆笔、书写白板、自动铅笔、铅笔、笔芯、削笔器、转笔刀、修正带、修正液、橡皮、激光笔、钢笔、软木板、白板擦、磁粒、墨水、白板清洁用品、桌签、魔术笔、美工笔、宝珠笔、马克笔/记号笔/白板笔、荧光笔、油漆笔、LED笔、PDA笔、激光笔、收音机笔、光盘笔、电脑笔、投影笔、演示笔、台笔软笔、礼品笔、笔芯、铅芯、墨汁、填充水、笔架、笔筒、笔袋、笔配件其它 文件管理: 文件夹、资料册、档案盒、纸质存储箱、报告夹、档案夹、文件袋、文件套、名片册、名片盒、板夹、书立、风琴包、CD册、CD架、挂夹用品、文件栏、文件盘、文件柜、证件卡、文件柜、文件栏、文具盒、文件夹/挂捞夹、文件包/套/袋、文件篮/文件框/文件盘、桌上文件柜(架)、档案袋/档案盒、资料册、票据夹、便笺盒/卡片盒、文稿架/夹、抽杆夹、CD包/CD盒、相册/影集、笔架/笔筒/笔袋、名片盒/名片册、强力夹、多孔膜(袋) 、单页夹、报告夹其它 办公常用文具: 液体胶水、固体胶棒、笔筒、笔袋、剪刀、美工刀、尺子、订书机、起钉器、装订器、订书钉、装订钉、曲别针、大头针、曲别针筒、盒长尾夹、白钢夹、透明胶带、封箱带、胶带座、双面胶带、修正液、修正带、橡皮擦等、胶粘用品:胶带、固体胶、浆糊、胶水、胶带座、封箱器等、文件展示:白板、白板架、软木板、绿板、挂纸板、告示板/贴事板、黑板、报刊架/杂志架、资料架、电热台板、电子白板其它(引自北京国鸿超越办公用品清单大全) 财务用品: 单据、凭证、账簿、账册、凭证封皮、档案盒、印台、印油、印泥、印章垫、海绵池、海绵缸、垫板、复写纸、印章、科目章、橡皮筋、护指套、切纸刀、财务

办公室物品摆放管理规定

为使办公室物品摆放规范、整齐、统一、美观,积极打造优美的办公环境,展示公司良好的外部形象,按照人性化、精细化管理要求,特制 订办公室物品摆放管理规定。 一、办公室物品摆放的基本要求: 1、办公室物品的摆放以整齐、整洁、有序为主。 2、两个对放的办公桌中间不得有间距,桌面上允许摆放的物品为:电脑及其配件、电话座机、文件夹、书籍、笔记本、笔筒、笔、台灯、台历, 计算器等办公用品与水杯、手机、餐巾纸、小型植物盆栽个人用品。 3、个人物品不允许随意摆放在办公桌上,私人用品一律放置在个人的储物柜中。 4、办公用品、文件放置要整齐有序,文件处理完后均要放入文件夹,且要摆放整齐。文件夹都要有相应的标识,每份文件都应有相应的编 号。请把文件夹整齐有序的排放在办公桌上。办公桌及抽屉整齐,不杂乱。 5、笤帚、畚箕放在门后。 6、纸篓放在办公桌靠过道的一侧,垃圾按时倾倒。 7、窗台上可适量摆放花盆外,不得摆放其他任何物品。 8、花卉与绿色植物盆栽由公司统一布置,个人不得随意移动其位置。 9、办公室内墙面及所有办公设施不得私自张贴画报、随意涂鸦、嵌入铁钉等,不得破坏墙面美观。 10、影响整体美观的私人物品不允许出现在办公室内,办公室通道中不允许摆放任何物品。 11、下班时,请将办公椅放在办公桌下的空间处,椅背贴桌面平行,最后离开办公室时,须将饮水机、电脑、照明灯关闭,切断电源。 二、工作椅摆放要求: 1、人离开办公室短时外出,座位半推进; 2、人离开办公室,超过四小时或休息,座位完全推进。 三、文件资料摆放要求: 1、文件资料的摆放要合理、整齐、美观; 2、各类资料、物品要编号,并按类摆放。 3、保持柜内清洁整齐,随时进行清理、整顿。 四、办公桌摆放要求:

物品清单(新版)

STANDARD CONTRACT SAMPLE (合同范本) 甲方:____________________ 乙方:____________________ 签订日期:____________________ 编号:YB-HT-006822 物品清单(新版)

物品清单(新版) 发站_________ 货票第________号┌────┬──┬────────────┬─────┬───┬───┐ │││详细内容│││ │ │货件编号│包装├────┬──┬────┤件数或尺寸│重量│价格│ │││物品名称│材质│新旧程度│││ │ ├────┼──┼────┼──┼────┼─────┼───┼───┤ ││││││││ │ ├────┼──┼────┼──┼────┼─────┼───┼───┤ ││││││││

│ ├────┼──┼────┼──┼────┼─────┼───┼── ─┤ ││││││││ │ ├────┼──┼────┼──┼────┼─────┼───┼── ─┤ ││││││││ │ └────┴──┴────┴──┴────┴─────┴───┴── ─┘ 托运人盖章或签字_______年_____月 ______日 注意事项 1.个人托运的货物在货物运单上不明确填写货物具体名称的(如搬家货物、行李),分为声明价格和不声明价格两种,由托运人选定。发生货损、货差时,声明价格运输按货物实际损失的价格赔偿,但最多不能超过该批货物的声明价格;不声明价格的,每重10公斤(不满10公斤按10公斤计算)。最多赔偿人民币30元,实际损失低于这个标准的,按货物实际损失的价格赔偿。 2.本清单由托运人填写,一式3份,记载必须真实、正确。 3.“物品名称”栏要详细填写,如衣服应记明外衣、衬衫、男式、女式、童装等;“材质”栏应写明棉、毛、呢、绒、化纤等;“件数”栏如系衣料应记明

办公室用品详细清单

办公室用品看起来很少,但是当有购买需要时,却是很难整理。所以必须把办公室用品整理成详细的清单,这样才能方便采购。下面就给大家分享一下办公室用品的详细清单吧。 1、文具档案管理 包括:文件夹、资料册、文件套、文件台、档案盒、文件袋、事物包、名片册、CD保护册、证件卡套、板夹、拉杆夹、按扣袋、文件柜、有孔备用袋、盒状票据夹、证件卡/挂绳、 2、办公文具类 包括:订书机、打孔机、订书针、回形针、大头针、工字钉、别针、文件框、文件盘、地球仪、文件柜、剪刀、美工刀、切纸刀、笔筒、书立、号码机、直尺、票夹、固体胶、液体胶、复写纸、胶带、胶带座、回形针盒、名片盒、印章盒书写修正用品、橡皮、修正液、荣誉证书、名片册、便贴、白板、意见箱、 3、办公用笔 包括:圆珠笔、中性笔、中性笔芯、钢笔、荧光笔、白板笔、记号笔、油漆笔、闪光笔、橡皮、铅笔、彩色铅笔、铅芯、签字笔、毛笔、墨水、

4、办公电器设备 包括:电脑、打印机、电话机、考勤机、传真机、复印机、会议室音响设备、条码打印机、扩音器、电话机、加湿器、饮水机、台灯、电风扇、电热水壶、茶具、、剃须刀、投影仪等。 5、办公用纸 包括:普通A4复印纸、彩色复印纸、电脑打印纸、热敏纸、复写纸、封皮纸、便条纸、硬面抄、软抄本、皮面本、告示贴、记事本、稿纸、信纸等 6、办公金融用品 包括:印章、印台、保险箱、发票牛皮纸袋、验钞机(兼容2019第五套人民币)、支票打印机、计算器、公文包等 7、办公家具用品 包括:办公桌、办公椅、桌牌/磁性展示、会议桌、铁皮柜、文件柜、更衣柜、多屉柜、保险柜、杂柜等 8、生活用品 包括:垃圾桶、扫把、垃圾斗、拖把、烟灰缸、洗手液、抹布、洗衣粉、报刊架| 杂志架、生活抽纸: 盒装抽纸、烟灰缸、纸杯、立顿拉绳杯茶。 9、电子产品 U盘(金士顿、三星、阿兹猫、闪迪)|| 录音笔| 键盘| 鼠标| 音箱| 耳机| 摄像头|网卡|碎纸机|考勤机|键盘|鼠标|激光翻页笔|电器插座| 以上就是办公室用品的详细清单,希望能够帮助到大家。办公室用品清单对于企业管理非常重要,只有做好了清单,才能让繁琐的办公室用品采购变得简单。

办公室物品管理制度

固定资产及办公用品管理制度 第一条为加强公司固定资产及办公用品管理,控制费用开支,规范公司固定资产及办公用品得采购与使用,本着勤俭节约与有效利用得原则,根据公司实 际,特制定本规定、 第二条本制度适用于固定资产、低值消耗品与耐用消耗品得管理、 第三条办公用品按性质分为固定资产、低值消耗品与耐用消耗品三类、1、固定资产包括:电脑、手机、固话、空调、打印机、办公桌椅、文 件柜等价值较高得物品; 2、低值消耗品包括:笔芯、铅笔、笔记本、记事本、固体胶、胶带、回 形针、订书针、复印纸、档案袋、档案盒、印油、印泥、工具刀、文件 夹、文件框、记号笔墨水、橡皮、口取纸、粘贴纸等; 3、耐用消耗品包括:圆珠笔、中性笔、记号笔、白板笔、卷笔刀、笔筒、 计算器、订书机、打孔器、起钉器、直尺、长尾票夹、票据夹、剪刀、 印台、黑板擦、U盘、手机、电话机等。 第四条办公用品管理部门 1、公司办公用品统一归为行政部进行管理。行政部定期根据库存情况进行购买、 2、行政部负责公司办公用品得采购计划、验收入库、保管、发放与统计 等管理工作,各部门主管对本部门得办公用品使用情况进行监督与管 理。 第五条办公用品购买细则 1、为了统一限量,控制用品规格以及节约经费开支,所有办公用品得购买, 都由行政部统一负责。各部门一律不准擅自购买、

2、需要增加办公设备或用具得,应由部门负责人提交综合管理办公室审核 并签字,审批之后由行政部进行购买。 3、对于公司名片、工作证都需按照固定格式进行统一印制,任何部门或 个人不得擅自进行印刷或使用未经批准印刷得名片。 4、需采购物品申请部门负责人提前一个工作日把<<采购申请单>>提前至行政部。 第六条办公用品得采购规定 1、在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求得情况下,按照成本 最小原则,选择直接去商店采购或者订购得方式、 2、办公用品得采购要本着节约、合理、适用得原则。采购复印纸、办公 桌椅、批量办公用品等,要做到货比三家,务求价廉质优。经办人在业务 交往中严禁收受回扣、红包及高额贵重馈赠;否则公司将追究采购员工 得责任。 3、订购单:行政部需对购买得办公用品制作采购明细,采购人员不得随意增加采购品种与数量,凡未列入采购计划或未经领导审批得物品,任何人 不得擅自购买,否则,财务不予报销、 4、采购付款:采购物品需要付款时必须提前三个工作日填写《采购申请 单》,综合管理办公室审批后方可进行资金支付,任何部门与个人无权要 求财务人员先行支付后再审批。 第七条办公用品得验收及入库 1、所购买办公用品送到后,行政部应按购货清单进行验收,核对品种、 规格、数量与质量,确保没有问题,做好物品得入库登记、清点要求做到 账物一致,如果不一致必须查找原因,然后调整清单,使两者一致。 2、购买得办公用品需要供应商提供发票。 第八条办公用品得管理

办公室用品的详细清单

办公室用品有着很多种类,所以必须把办公室用品列出清单,这样才能方便进行采购。下面就给大家详细分享一下办公室用品清单吧。 办公室用品清单: 一、书写工具系列。 1、圆珠笔、中性笔/水性笔、签字笔。 2、钢笔。 3、铅笔、活动铅笔。 4、粉笔。 5、魔术笔、美工笔、宝珠笔、马克笔/记号笔/白板笔、荧光笔、油漆笔。 6、LED笔、PDA笔、激光笔、收音机笔、光盘笔、电脑笔、投影笔、演示笔。 7、台笔软笔。 8、礼品笔。 9、笔芯、铅芯、墨汁、填充水。

10、笔架、笔筒、笔袋、笔配件。 二、纸本系列 1、笔记本、记事本。 2、活页本、线圈本、螺旋本。 3、电话本、通讯录。 4、硬面本/软面抄。 5、万用手册、效率手册、企业日志。 6、便签/便条纸、案头纸。 7、告示贴/报事贴。 8、题名册/签到本。 9、艺术纸/画纸。 10、纸本礼品。 11、内页、活页芯、本配件。 三、文具系列 1、资料收纳用品:文件柜、文件栏、文具盒、文件夹/挂捞夹、文件包/套/袋、文件篮/文件框/文件盘、桌上文件柜(架)、档案袋/档案盒、资料册、票据夹、便笺盒/卡片盒、文稿架/夹、抽杆夹、CD包/CD盒、相册/影集、笔架/笔筒/笔袋、名片盒/名片册、强力夹、多孔膜(袋)、单页夹、报告夹、分页索引纸、拉链袋/钮扣袋、钥匙箱等。 2、装订用品:订书机、打孔机、夹子、订书针、回形针、图钉/工字钉、大头针、起钉器、装订胶圈、装订封面、塑封膜等。 3、涂改用品:修正液、修正带、橡皮擦等。

4、胶粘用品:胶带、固体胶、浆糊、胶水、胶带座、封箱器等。 5、文件展示:白板、白板架、软木板、绿板、挂纸板、告示板/贴事板、黑板、报刊架/杂志架、资料架、电热台板、电子白板、玻璃白板、白板附件(磁体)、阅稿架、展示架、白板刷。 6、刀剪用品:裁剪刀、卷笔刀、削笔器、剪子、切纸刀、美工刀。 7、书签、书立、看书架。 8、书写垫板、切割垫。 9、书皮/书套、桌套。 10、计算器、尺子、圆规、三角板、放大镜。 四、名片与图文系列 1、名片及名片夹,名片册、名片盒。 2、宣传画册、宣传单、海报、DM单/折页。 3、产品说明书/手册。 4、挂历、台历。 5、信纸、信封/明信片、贺卡、邀请函/请柬。 6、不干胶贴、标签、吊牌。 7、相册、彩页、卡片、相架、相框。 8、手提袋、礼品袋、包装彩合、封套。 9、企业简报。 10、工作证/胸卡、硬胶套、证书、会员卡、卡套、卡册。 五、办公生活用品系列 1、纸帕:抽纸、卷筒纸、大盘纸、卫生纸、纸巾/湿巾、毛巾、手帕。

办公室物品领用管理制度

办公室物品领用管理制度 为加强我公司办公用品管理,控制费用开支,规范我公司办公用品的采购与使用,保证工作正常进行,提高办公用品及备品利用率,根据我公司实际情况,特制定本制度。 一、办公用品的购买和管理 (一)为了统一限量,控制用品规格以及节约经费开支,所有办公用 品的购买,由行政部统一负责。按月统一购买、保管、发放,并 控制使用。 (二)行政部设立办公用品台帐进行设账管理。 (三)办公用品采购完毕后由采购人员进行盘点填写《入库单》。 (四)办公设备:电脑、打印机、传真机、复印机、电话机等均为办 公而配备使用的,不得挪为他用,不得转借他人。公司为员工配 置合理办公用品,员工有责任正确使用、维护、保管好办公用品。 若因个人原故造成遗失、损坏及损失,由其按价赔偿。 二、办公用品领取和发放 (一)办公用品实行个人领用,本人根据工作需要填写申请单经部门 负责人签字后到行政部领取,并在领用台帐上签名. (二)办公用品的添置均按照节约、方便工作的实用原则填写《采购 单》,经分管领导批准后统一采购、保管和发放。

(三)办公用品由行政部门统一管理,并指定保管人。 (四)新入职的员工根据其工作需要,在其入职当天给其发放办公用 品,并入账登记。 三、办公用品的物资的使用和借用 1、纸张的使用: (1)纸张如无重要文件或者合同复印打印,尽量使用双面复印打印。 (2)利用可写字的旧纸起草文稿。 (3)尚未最终定稿的文件应尽量在电脑上修改。 (4)复印的资料应具有保存和使用价值。 (5)不重要的资料应缩小复印或双面复印。 2、笔的使用 公司给每位员工配备有办公用笔,笔及笔芯的申领需以旧换新,节约公司资源。 3、公司物资借用 (1)凡借用公司办公物资,需填写物资借用单,并由部门主管签字认可。 (2)借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还。 (3)借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿。 本制度自发文之日起开始执行,由行政部负责解释

办公室物品摆放管理规定

办公室物品摆放规定 一、本规定适用于办公室所有人员。 二、本规定所涉及范围为公司所有办公场所及办公桌摆放物品。 三、办公室整理:办公室只摆放必需物品,不摆放其它物品;不用物品及时入橱,不要物品及时处理。 1.饮水机放置在方便用电的指定地点,不得随意移动; 2.报刊必须上报架并及时更新,废旧报纸妥善处理,不得在办公室随意堆积; 3.文件、报刊阅后及时归位; 4.垃圾桶根据情况合理放置(一般置于个人办公桌下方右侧位置,公共垃圾桶放于空间适当且方便使用的办公区域),放置时要注意美观且不影响过道通畅; 5.档案柜贴墙逐次摆放,柜内书籍、资料、档案等物品摆放整齐有序,柜顶不可摆放任何物品。 6.抹布、扫帚、簸箕、拖布等保洁用品不可放在显眼位置,要合理放置,不可随处乱放。 7.室内办公桌隔板或临近的墙面上不可张贴、悬挂各种宣传画、年历、资料、备忘卡片等影响办公室美观的物件。 四、办公桌桌面物品摆放:两个对放的办公桌中间不得有间距,桌面上除文件栏、台历、笔筒、水杯、电话及电脑外,不得摆放其他与工作无关的物品。 1.文件栏置于办公桌左上角,文件栏里除摆放常用文件及书籍(书籍不得超过3本)外,不得放置与工作无关文件,其他文件统一存档

或收入柜中; 2.台历、笔筒及水杯置于电脑左侧文件栏前方,从左至右顺序依次为水杯、台历、笔筒,笔筒内放置办公用笔不可超过5支; 3.电话置于办公桌笔筒及台历前方,与办公桌左下角保持约40厘米; 4.电脑摆放于桌面正中与桌面呈45度角放置,主机置桌面下左部; 5.如有名片,将名片盒紧靠笔筒右侧; 6.笔记本如不使用放置于文件栏最右册栏筐,仅限一本;(7)桌面可放便签纸一本,置于电脑前方。 五、办公室卫生标准: 1、办公室地面干净整洁,无尘土、水渍和杂物。 2、办公桌、椅、沙发、茶几、饮水机、办公电话及柜内物品等摆放有序,干净整洁。 3、门、窗洁净,玻璃明亮,窗帘干净无灰尘。 4、垃圾桶无垃圾溢满现象; 5、保持卫生间面盆、镜子、地面及便池清洁,并保持空气清新; 6、烟灰缸及时清理; 7、墙壁、天花板无蛛网、污迹和脚印,无乱写乱画; 8、使用的电脑主机及键盘每日擦洗、保持清洁; 9、要注意保持公共区域清洁,不乱扔垃圾; 10、保持室内空气清新、流通。 六、办公室卫生制度 1、必须有值日安排,责任落实到人。 2、坚持每天三次卫生打扫。

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