行政部安全岗位职责标准范本

行政部安全岗位职责标准范本
行政部安全岗位职责标准范本

管理制度编号:LX-FS-A60965 行政部安全岗位职责标准范本

In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall Behavior

Can Reach The Specified Standards

编写:_________________________

审批:_________________________

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行政部安全岗位职责标准范本

使用说明:本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束,并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则,使整体行为或活动达到或超越规定的标准。资料内容可按真实状况进行条款调整,套用时请仔细阅读。

1 协助公司领导贯彻执行上级有关安全生产的指示,及时转发有关部门的安全生产文件;负责收集安全生产管理方面的法律法规,并编制清单,汇总、存档,负责文件控制。

2 协助安全管理部对新入厂员工进行厂级安全教育并进行考核,考核合格后方可分配工作。负责外来参观学习人员的安全教育工作。

3 组织对从事接触职业病危害因素的从业人员进行上岗前、在岗期间、离岗和退休职业健康检查,对特殊作业人员体检,并将检查结果告知从业人员。

4 做好新工人招收(包括临时工录用)和职工

调配工作。负责企业员工的人事变更管理工作。

5 做好司机、车辆的安全管理工作,做好车辆的维护保养,确保安全行驶。

6 负责本单位食堂、所属库房的安全防火管理和饮食卫生工作,防止火灾和食物中毒。

7 负责公司的危险化学品、厂内交通、消防的管理工作。

8 编制、修订公司的保卫、防火制度,并监督贯彻执行。

9 负责员工的伤病救护工作,制定急性中毒、灼烫伤等急救措施,参与企业各种事故的调查处理工作。

请在该处输入组织/单位名称

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综合行政部岗位职责

综合行政部岗位职责 1、日常办公事务管理: (1)企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制; (2)会议的组织、协调,会议内容的记录与传达; (3)在建立办公自动化系统方面给予协助的职责。 2、办公物品及设备管理: (1)负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度; (2)负责办公物品及设备的采购事宜; (3)办公物品的保管、发放、使用。 3、规范遵守公司各项规章制度,加强学习,廉洁奉公,积极参加公司各项活动,认真做好上传下达,及时了解员工思想动态,并引导员工围绕公司工作计划扎实开展工作。 4、掌握并执行公司有关劳动保护条例、劳动保险、职工福利、工作奖惩等有关政策规定,负责参与对本部门员工礼节礼貌、仪表仪容、劳动纪律、工作质量教育检查、考评及奖罚。 5、负责做好员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作。抓好环境绿化、食堂、车辆管理等日常的后勤工作。协助工、青、妇组织开展活动,组织公司开展精神文明建设工作。 6、负责起草公司有关文件以及负责审核各部门起草的有关文书,负责公司印章管理,做好用章登记工作,保护公司机密,及时办理公司各有关证照年检等手续。加强安全检查以及消防安全的教育工作,抓好安全及绿化工作。 7、做好工作日记、工作总结,抓好部门之间的工作协调,做

好公司各种原始记录的管理,建立规范化档案体系,加强各类档案管理。 8、负责接待群众信访,对来访群众或业务咨询热情接待,认真听取反映,对群众来信及时处理回复;负责将群众反映的问题向公司领导汇报或转告并督促有关部门处理,主动接受社会监督。 9、加强对外联系,做好来客接待工作,树立企业良好形象。 10、加强学习,做领导的好助手。 11、认真完成公司交办的其它工作。 档案室职责 一、档案管理工作实行专人负责、收集、归档、管理。兼职负责各自的资料收集、整理归档。 二、相关部门、单位的资料,由专、兼职档案管理人员索取、整理、编制或及时递交档案室整理、归档。 三、建立文件资料的收发文登记和签认处理程序。 四、档案应分类登记,编制目录、索引等检索工具,以便查问。 五、建立健全检阅制度:非相关业务人员不允许查阅,必须查阅的应经领导批准,查阅一律办理登记手续;所有档案文件一律不得外借,如需外借,需经领导批准,凭证借阅。无相关领导批准不得复印。 六、档案文件的保管、查阅、整理编制工作应遵守工程管理和财务管理的保密规定以及国家有关的保密规定做好保密工作。不泄密、失密,确保档案的安全。

公司新部门职责与岗位职责大全范本

企业标准管理职能细则

1、总经理职责 1.1确定公司的战略目标,提出公司的业务规划、经营方针和经营形式,并组织 实施。 1.2拟订公司的机构设置方案,主持基本团队建设。 1.3拟订公司基本管理制度,审批各部门具体规章、奖罚条例、劳资方案。 1.4召集、主持公司办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展;主持召开 行政例会、专题会等会议,总结工作、听取汇报。 1.5审核签发以公司名义发出的文件。 1.6提出企业的更新改造发展规划方案、预算开支计划。 1.7处理公司重大突发事件。 1.8推进公司企业文化的建设工作。 2、人事行政部职责 2.1负责组织机构设置草案和岗位说明书的编写。 2.2负责公司管理文件的起草、修订、发放、送阅。 2.3负责公司印信、文件、档案的保管。 2.4负责公司级会议和活动的筹划。 2.5负责公司年度方针目标的编制,审核公司各部门的方针目标。 2.6监督公司各项管理文件和具体规定的执行。 2.7检查各部门方针目标,工作计划和临时工作计划进度实施及结果。 2.8负责部门之间的协调与配合。 2.9拟定、修订、废止、发放、解释人力资源管理制度,进行各部门职责权限划 分。 2.10负责制定人力资源规划和支出预算,拟定企业人员编制。 2.11负责员工勤务、绩效考核、薪酬管理,研究、改进薪酬管理制度,进行薪酬 调整。 2.12负责人事档案的存档保管、统计分析。 2.13进行人员招聘与录用、培训、升调和辞退管理。 2.14负责劳动合同的签订,以及人事问题的解决处理和人事关系协调。

2.15负责策划宣传、公关、接待方案并组织实施,及对外联络及相关手续的办理。 2.16负责公司企业文化建设和组织企业管理制度制订、落实与管理。 2.17负责公司财产安全管理,人身安全、健康管理。 2.18负责公司后勤工作。 3、质检部职责 3.1编制年度质量控制计划和质量管理目标,策划年度质量管理活动。 3.2建立和完善质量保证体系,推行全面质量管理,负责公司各种质量管理制度 的制定与实施,各种质量管理活动的组织与推动。 3.3组织对原材料、外协件、外加工件,外购品进厂前的进货检验工作。 3.4负责制定巡回检验、管理与分析,进行专案研究并提出改善、预防措施以及 验证效果。 3.5组织对产品出厂前的成品检验工作。 3.6进货检验、过程检验、成品检验活动,应做好相应的产品检验和试验状态标 识,如实填写检验记录,出具检验报告。对出厂产品的质量负全部责任。 3.7组织公司内部对批量不合格品进行评审,制定纠正/预防措施,负责跟踪和验 证。 3.8分析未达到质量目标的原因,制定改进措施,并负责跟踪和验证,负责修订 质量管理目标。 3.9组织对质量信息的处理、跟踪和验证。 3.10提供月度、季度、年度质量工作统计报表,统计质量损失成本,建立和完善 质量工作原始记录、台帐、统计报表。 3.11负责组织处理客户反馈,依据反馈信息改善质量控制。 3.12负责推广统计技术应用。 3.13建立测量设备管理台账,历史记录卡片、编制年度周期检定计划,负责测量 设备、自制检测设备的检定和校准。 3.14监督测量设备的使用和保管。 4、开发部职责 4.1负责制定工艺技术工作的近期和长远发展规划,制定技术组织方案。 4.2负责编制产品检验标准、产品加工作业指导书,制定材料消耗工艺定额。

人事行政部职能及岗位职责(非常实用)

六、人事行政部职能及岗位职责 人事行政部门职责 直接上级:总经理 下属部门:人事行政部 部门性质:总经理对公司进行人事行政全面管理的机构 管理权限:行使人事管理、日常办公秩序、基本建设项目的管理权限,协调各部门工作,承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。 管理职能:负责办公秩序、行政事务管理、后勤供给以及人事资源管理,保障公司制度规范化管理主要职责: 1.协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等,检查公司 的一切程序、制度、流程等是否得到执行; 2.负责公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训),职员人事档案的建立、 保存、更新,人才库建立与人才挖掘、引进工作等; 3.负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项,督察公司职员考勤、出勤、 公差、请休假等管理事项,与各项保险业务的办理; 4.负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理; 5.负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理; 6.负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理; 7.负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同),公司管理部门例会及日常会 议的组织及会议纪要的工作; 8.负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性 用品的采购事项及领用的管理,; 9.负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训); 10.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆 典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系; 11.协助公司总经办对内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级 工作、发放管理、维护及修理工作; 12.负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,建立合同台帐及合同资料的档案管理; 13.负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作; 14.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作; 人员配置: 人事行政经理1名、行政专员1名、人事专员1名、前台文员1名、司机1名

行政人事部岗位职责说明

行政人事部岗位职责说明 一、前言 行政人事部作为公司的管理与服务职能部门,主要负责组织公司人力资源开发与管理工作,为公司提供和培养合格人才;上传下达,为各部门提供后勤保障服务工作。 本说明书详细描述了行政人事部的部门职能、组织结构、岗位职责、用于规范与指导人事部的工作,是行政人事部的基础管理文件。 二、行政人事部部门职能 1、负责对公司有关工作进行综合协调。 2、统筹公司人力资源管理,制定人力资源规章制度,参与制定公司人力资源发展战略。 3、为公司吸引、选拔、保留优秀人才,为公司发展提供优质人才保障。 4、协助组织实施绩效考核,制定激励政策,充分调动员工工作积极性。 5、代表公司与政府各职能部门沟通协调,树立公司对外良好形象。 6、组织签订劳动合同,处理劳动争议,解决劳动纠纷。 7、与总经办合作,不定期举办各类培训及主题活动,提升员工对企业的认同感。 8、保管公司印章、证件,存档公司重要合同、文件。 9、管理固定资产、办公用品及劳保用品。 10、对公司车辆进行管理。 11、对公司电路、管道等设备设施的维修保养工作。 12、上传下达,与各部门沟通协调,提供后勤保障服务。 三、各岗位职责说明 1、行政人事部经理岗位职责 (1)行政隶属 直接上级:副总经理、董事长 直接下属:行政主管、人事专员、文控专员

(2)主要职责 ①负责公司行政、人事、后勤及日常事务处理及相关活动。 ②制定并完善公司的工作程序和规章制度。 ③协调并支持配合公司各部门对人力计划、行政开支的管理工作,协调配合公司对人事、行政、后勤方面的支持工作。 ④制定本部门年度工作目标和工作计划。 ⑤制定公司绩效考核制度,组织实施绩效考核,及时解决绩效考评中出现的各种问题,不断完善绩效管理体系。 ⑥向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,致力于提高公司的综合管理水平,及时处理公司管理过程中的重大人力资源等问题。 ⑦代表公司建立政府劳动、人事和相关公共关系的沟通渠道,及时掌握信息,改善管理,规避政策风险,妥善处理劳动争议。 ⑧审核部门职位设立,人员配置及职位说明书管理,把控人员招聘录用,提出录用人员岗位级别和工资的建议。 ⑨负责人员培训和开发,为主管级以上员工进行职业生涯设计,确保公司员工能胜任当前和未来发展需要。 ⑩负责公司的社会保险缴纳及相关事项的统筹管理。 ?协助组织公司年会及公司各类活动。 ?协助直接上级做好其他部门所需各类保障工作。 ?完成领导交办的其它工作任务。 2、行政主管岗位职责 (1)行政隶属 直接上级:部门经理、副总经理 直接下属:综合专员、综合维修、保洁、司机 (2)主要职责 ①协助部门经理进行本部门内部管理,在权限范围内合理调配内部人员,调动每位员工的工作积极性,提高凝聚力。 ②负责统筹办公用品、固定资产的登记、管理、购买等工作。 ③负责办公区域的卫生管理,提供整洁优美的办公环境。 ④负责员工宿舍的管理,提供周到、全面的后勤服务。 ⑤负责员工食堂的管理,定期询问员工对餐质与量的要求,确保员工就餐安

岗位职责范本格式大全

岗位说明书系列 岗位职责格式大全(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-22929 岗位职责格式大全 Encyclopedia of job responsibilities 说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。 职场中的各个职位数不胜数,每个职位都根据企业的不同而制定出不同的岗位职责。以下为您提供较为详细的岗位职责大全,需要的朋友可参考。 1股东大会 2董事会 3监事会 4董事长 5总经理 6党委书记 7常务副总经理 8销售副总经理 9技术副总经理 10生产副总经理

11配套供应副总经理 12财务副总经理 13党群工作部部门职责 14工会干事岗位职责 15宣传干事岗位职责 16党群部部长职责 17销售总公司部门职责 18销售总经理助理岗位职责 19销售总公司办公室工作职责20 销售总公司办公室主任岗位职责21文秘岗位职责 22行政秘书岗位职责 23广告策划员岗位职责 24总办文员岗位职责 25驾驶员岗位职责 26销售总公司财务科工作职责27财务科科长岗位职责

28财务科副科长岗位职责 29制票会计岗位职责 30出纳员岗位职责 31车辆发出会计岗位职责 32会计员岗位职责 33销售总公司计划科工作职责 34计划科科长岗位职责 35计划科副科长岗位职责 36文秘岗位职责 37内勤人员岗位职责 38交接人员岗位职责 39销售总公司出口科工作职责 40出口科科长岗位职责 41业务员岗位职责 42销售总公司打假办工作职责 43打假办主任岗位职责 44销售总公司事业合作部工作职责45事业合作部主任岗位职责

调度工作岗位职责范本

岗位说明书系列 调度工作岗位职责(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-11679 调度工作岗位职责 Scheduling job responsibilities 说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。 一、职务名称:调度室主任 二、直接上级:生产矿长 三、直接下属:调度员 四、本职工作:组织协调全矿生产、完成各项调度内业资料 五、工作职责: 1、本单位负责全矿生产、指挥、组织、协调生产工作。把好各项安全制度、措施、规程的制定、落实,消灭“三违”,确保安全生产。 2、调度主任对本中心日常管理(开调度会、做旬、月、年报表、统计各队生产产量以及进度情况)。 3、负责对全矿水文、地质、通风、避灾路线、巷道布置图等进行审核后并备案。

4、组织调度员学习矿内及公司的文件(包括三大规程)。熟练掌握操作调度室内的设备。 5、必要时亲临现场指挥,以保证正常生产。 6、负责全矿调度会及矿领导安排的各项工作落实情况。 7、全面负责当天生产调度的指挥,努力做到全面安全地完成当日生产任务。 8、掌握安全生产动态,发现问题及时指示值班调度员组织有关部门派人迅速进行办理。 9、综合分析当日安全生产情况,总结经验教训。同时主持好当日生产的调度会议,落实作业计划完成情况。 10、及时传达落实上级领导下达的安全生产指令,各生产辅助单位提出的问题要及时组织解决。 11、在值班期间若发生重大事故,在矿长、总工未到调度室之前,担负起事故抢救的临时指挥工作。 一、职务名称:调度员 二、直接上级:调度主任

三、直接下属:联系各区队负责人 四、本职工作:主持当班生产协调工作、完成主任或矿领导安排布置的各项工作任务 五、工作职责: 1、主持当班生产协调工作,掌握当班生产作业计划及完成情况,完成当班生产数据的统计,资料整理,图牌板填写,原因分析和生产预报,并及时汇报上级领导。 2、按汇报程序向有关领导部门汇报事故,并调动一切力量,做好抢救指挥工作。 3、完成各种数据统计汇编,填写各类台帐和报表,班中做好各项记录。 4、及时调度各生产及辅助单位当班的任务完成情况,以及存在的问题,汇报值班领导。 5、深入现场,掌握生产动态,对生产中存在的问题及时调度。 6、认真执行调度各项制度。 7、完成主任或矿领导安排布置的其它工作和任务。 8、严格按照《调度员行为准则》要求自己,树立良好的

综合管理部各岗位职责

综合管理部各岗位职责分工 综合管理部分以下岗位:综合管理部副部长、人事专员、行政秘书、行政文员、行政专员、档案管理员、行政司机。 一、综合管理部副部长岗位职责: 1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规 章制度,服从领导,保守公司秘密。 2、负责公司规章制度、精神文明、企业文化建设工作, 做好内外宣传。 3、协助公司党群组织开展有关工作,组织安排全体职 工的学习和企业文化活动。 4、负责党会、员工大会、总经理办公会等各项会议的 筹备组织,并做好会议资料的存档。 5、负责公司重要公务活动的组织与安排,负责重要客 人的接待,做好参观考察服务工作。 6、认真领会和贯彻执行国家及地方政府的劳动人事管 理制度,给公司领导层提供劳动人事管理的各种政策,为领导决策提供依据。 7、负责督促、检查各部门对公司规章制度、总经理办公会决定等的贯彻执行。 8、统筹安排综合部工作,制定部门员工岗位职责,分 解落实各岗位责任,安排本部人员的业务学习、培训和考核。 并协调好与其他部门的关系。 9、制定综合管理部年度及月度工作计划并领导完成,定期进行工作总结,负 责检查、落实、督促本科室的工作进度。 10、负责本部人员的工作安排、业务学习、培训和考核。 11、按照公文管理的规范程序,负责公文的拟定、批转、传递、保密工作,落实领导批示,并及时反馈落实情况。 12、负责公司证照、印鉴、车辆、固定资产、办公用品等的全面管理。

13、负责公司后勤设施的管理,运行监督。 14、负责规范公司法律事务工作,防范法律风险,避免 法律纠纷。 15、负责完成领导交办的其他工作。 二、人事专员岗位职责: 1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守 公司秘密。 2、负责起草劳动工资、考勤、考核、奖罚等人事相关 规章制度。 3、具体实施公司员工的招聘、考试、考核、录用、聘 任、劳动合同的签定与解除等人力资源管理工作。 4、负责员工考勤、调休、请假、加班管理与统计,报 财务管理部作为核定工资、奖金的依据。 5、负责绩效统计工作,对员工的工作绩效、业务绩效 进行考核,并将统计结果告知财务管理部作为核定工资、奖金的依据。 6、负责公司人事档案管理工作。 7、负责公司员工的学习、培训及其相关工作(教育培 训会的记录、摄像、录像等)。 8、根据公司福利相关规定,进行福利申请手续的办理, 以及员工各项福利的才买、发放、登记。 9、负责公司员工五险一金(养老、医疗、失业、工伤 和生育保险以及住房公积金)相关工作。 10、负责拟定人事相关通知公告并下发。 11、完成领导交办的其他各项工作。 三、行政秘书岗位职责: 1、负责总经理各类资料、文件的分类整理及归档。 2、负责总经理日程和外出交通安排、文电送阅等秘书工作。 3、负责来文、来电、来函登记,并经本部门部长阅鉴后呈总经理批示或转有关部门办理。

工会岗位职责精选职责范本大全

工会岗位职责精选职责范本大全 工会在维护全国人民总体利益的同时,也代表和维护职工的 就和大家分享,来欣赏一下吧。 工会岗位职责1 理和民主监督,对本企业劳动安全和工业卫生群众监督工作全面负责。 工会劳动保护监督检查委员会工作条例》和《工会小组劳动检查员工作条例》的规定,负责建立健全本公司的劳动安全和工业卫生监督体系,开展群众监督工作。 3.定期或不定期地组织工会劳动安全卫生组织或职工代表,对本公司各级行政领导人员、管理人员贯彻执行国家有关劳动安全卫生的政策、法规及上级有关规定的情况进行检查。对查出的 建议,限期整改。

5.组织工会系统大力宣传国家有关劳动安全和工业卫生的方针、政策、法规及安全规程制度等;会同行政部门广泛开展各 电力生产安全先进集体和先进个人。 6.把安全生产方面的问题,列人职工代表大会的议题进行审议。 工会岗位职责2 2、坚持党的四项基本原则,模范地贯彻执行党的路线、方针、政策。 作,做好教书育人、管理育人、服务育人的工作。 4、组织动员工会会员参与学校和体育部的民主管理,体现教职工的主人翁地位,引导教职工处理好国家、集体、个人三者利益的关系。

5、密切联系群众,做好调查研究,听取和收集各方面的意见和反映,定期向部里汇报,为部里决策反馈意见,把工会办成教职工之家,教职工之友。 体和度假等活动。 7、完成校工会和体育部交办的有关工作。 工会岗位职责3 一、传达贯彻上级工会有关批示、文件,组织工会干部学习党和国家有关方针、政策。 二、配合党政做好广大教职工的思想政治工作,组织和动员他们投身学校所长才发展。 三、发动广大教职工积极参与学校民主决策、民主管理和民主监督。 四、维护教职工的合法权益,积极向学校和学院党、政部门反映教职工的要求,当好党政部门和教职工之间的桥梁,关心教职工生活,为教职工排忧解难。

项目部工作岗位职责范本

岗位说明书系列 项目部工作岗位职责(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-63873项目部工作岗位职责 Job Duties of Project Department 说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。 1.1负责工程施工的管理工作,并同有关单位进行沟通。 1.2负责对现场的临时设施进行规划、布置。 1.3负责机械设备的现场布置以及机械设备的安、拆组织工作。 1.4负责对施工现场各种机械设备的管理、维修工作。 1.5负责办理工程开工报告、复工报告、竣工报告、竣工验收等相关预案事项; 1.6负责同上级有关主管部门的工作沟通与落实。 1.7负责同建设单位、监理单位的联系沟通工作。 1.8负责工程施工组织设计、各项施工方案、措施等的编制工作。 1.9必须掌握施工合同、分包合同,劳务分包合同、材料合同等内容。

1.10负责同施工现场各分包队之间的协调工作。 1.11负责落实公司组织的各项会议的会议精神工作。 1.12负责迎接各个部门和领导到施工现场检查工作。 1.13负责组织质量回访及维修工作,追踪落实并达到顾客满意。 1.14负责组织项目索赔工作。 1.15负责配合各相关部门的沟通与协调工作。 1.16各项目部负责每月必需向财备部报送电费数据表和水用量表,经项目经理签字,便于结算预算款时与甲方对帐。 1.17负责施工质量、安全管理工作。 1.18负责工作阶段性验收报验工作。 1.19负责收集工程节点照片管理工作。 1.20项目部在基础、主体、竣工验收时必须组织及时报验。 1.21项目部负责管理体系运行实施工作。 请输入您公司的名字 Foonshion Design Co., Ltd

综合行政部岗位职责及部门制度

一、前言 综合行政部作为公司的管理与服务职能部门,主要负责组织公司人力资源开发与管理工作,为公司提供和培养合格的人才;上传下达,为各部门提供后勤保障服务工作。 二、综合行政部部门职能 1、负责对公司有关工作进行综合协调。 2、统筹公司人力资源管理,制定人力资源规章制度,参与制定公司人力资源发展战 略。 3、为公司吸引、选拔、保留优秀人才,为公司发展提供优质人才保障。 4、协助组织实施绩效考核,制定激励政策,充分调动员工工作积极性。 5、代表公司,与政府各职能部门沟通协调,树立公司对外良好形象。 6、保管公司印章,存档公司重要合同、文件。 7、管理固定资产、办公用品及劳保用品。 8、对公司车辆进行管理。 9、上传下达,与各部门沟通协调,提供后勤保障服务。

三、综合行政部组织结构

四、综合行政部岗位职责 1、综合行政部总监岗位职责 (1)行政隶属 直接上级:集团副总裁、 直接下属:综合行政部副总监、人力资源中心主任、客服中心主任 (2)主要职责 1.负责公司行政、人事、后勤及日常事务处理及相关外联活动 2.制定并完善公司的工作程序和规章制度。 3.协调并支持配合公司各部对人力计划、行政开支的管理工作,协调配合公司各部对 人事、行政、后勤方面的支持 4.制定本部门年度工作目标和工作计划 5.制定绩效考核制度,组织实施绩效考核,及时解决绩效考评中出现的的各种问题, 不断完善绩效管理体系 6.向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,致力于提高公司的综 合管理水平,及时处理公司管理过程出现的各类问题 7.审核部门职位设立,人员配置及职位说明书管理,把控人员招聘录用,提出录用人 员岗位级别和工资的建议 8.制定公司办公费用总开支计划并加以调控 9.协助组织公司年会及公司各类活动 10.完成领导交办的其它工作任务。

《公司岗位职责范本大全》

《公司岗位职责范本大全》 采购经理岗位职责 1、严格按照公司规定的报价原则进行对外报价。 2、确保每月的发票正常收回。 3、凡与经销产品相关的厂家代理资质、培训计划、促销政策、奖励、返点、厂家资源的掌握、价格体系更新等必须做到了如指掌,落实到人。 4、要积极主动配合业务部门做好每个项目方案,并与业务部门达成共识。 5、采购要严格按流程执行并做到货比三家,控制降低采购成本,对供应商进行管理及考评,每年按一定比例更新供应商(形成表单)。 6、密切与供应商的合作关系,做到投入、细致、深知,达到低价、快速、及时供货。 7、严格执行合同管理规定,要按时签订,不得延误,并在第一时间将合同传递给与项目相关的人员。 8、负责客户部项目执行中与技术部、财务部的协调及结算信息的传递。 9、综合调配公司库存资源,订货时必须要了解当前库存情况,在有库存的情况下要以先出库存为主。 10、负责门市产品选型、市场导向、宣传资料。 11、组织本部门员工业务培训 12、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 采购员岗位职责 1、严格按照公司规定的报价原则进行对外报价。 2、凡与经销产品相关的厂家代理资质、培训计划、促销政策、奖励、返点、厂家资源的掌握、价格体系更新等必须做到了如指掌,落实到人。 3、要积极主动配合业务部门做好每个项目方案,并与业务部门达成共识。 4、采购要严格按流程执行并每做到货比三家,控制降低采购成本,对供应商进行管理及考评,每年按一定比例更新供应商(形成表单)。 5、承担所负责区域产品项目的标书制作、现场答议、评委协调等与投标有关一切事宜,对于临时应急在客户部不能给予支持的前提下,必须与用户进行深层感情沟通后再进行投标。 6、协助经理搞好供货渠道建设。 7、严格执行合同管理规定,要按时签订,不得延误,并在第一时间将合同传递给与项目相关的人员。 8、负责客户部项目执行中与技术部、财务部的协调及结算信息的传递。

业务员岗位职责范本

业务员工作标准 (一)、职责 1.负责分工区域的市场管理,维护市场秩序,制止恶性竞争。 2.完成所分工区域的市场开拓、产品销售任务。 3.直接与所分工区域的代理商沟通联系,及时送货;办理退货;结算收回货款。 4.协助所分工区域代理商开拓二级市场和终端客户。 5.负责所分工区域的产品形象、宣传推广工作。 6.负责所分工区域的市场调研工作和代理商评估工作。 7.完成领导交办的工作 (二)、工作考核评分标准 1.销售回款完成率 回款完成率=本月实际回款额/本月计划回款额 实际回款额以月底30日或31日财务入帐数为准,并扣除退货退款额。当月按计划未完成回款额滚动加入下月计划。回款完成率100%,不奖不扣分;每超(降)1个百分点,奖(罚)0.5分。 2.市场开拓完成率 本月计划开拓网点、一级市场(公司代理商)每有一个没完成扣10分;二级市场(公司代理商业务管辖的批发网点),每有一个没完成扣1分。 3.报表、报告 ⑴每月第2个工作日向经理报送“工作日誌”;缺填1日扣1分,填写含糊不清扣0.5分。 ⑵每月第2个工作日向经理报送“市场调查表”,视填表质量扣0-5分。 4.服务态度和服务质量 每有一次客户合理投诉扣2分

5.领导交办工作 要求行动迅速、效率高、质量好,按时圆满完成领导交办和部门月工作计划中负责的工作任务。每有1次没按时完成或不符合领导要求扣2分。 6.组织纪律 要求模范遵守公司各项规章制度,每有一次违规违纪酌情扣2-5分。 KA经理工作职责:1. 参与制定公司KA渠道策略和年度销售目标计划,分解、跟踪、落实年度销售指标; 2. 参与制定、谈判、落实KA促销活动和新品上市,对其结果进行评估; 3. 制定KA渠道的操作流程(促销活动、DC总仓服务等); 4. 收集渠道变化和客户反馈信息,分析市场、渠道、竞品信息; 5. 负责KA 渠道每个客户的建设与管理(门店生意、费用、合同、终端陈列,数据简历以及数据分析和使用工作。发现异常情况时及时与KA渠道业务代表沟通,并指导解决问题); 6. 及时走访市场,了解终端铺货、陈列状况(包括卖场陈列、新品上市、铺货工作开展等); 7. 管理业务专员(包括人员激励、销售技巧、产品陈列及公司制度等),确保销售目标的达成; 8. 每周巡店作业,采集各店信息,收集资料报表; 9. 管理及培训、辅导销售人员工作,如各项培训、售前协助、售后客户服务、技术支持等; 业务员工作职责:1、熟悉KA系统流程,需有1-2年工作经验及以上,完成所分工区域的市场开拓、产品销售任务 2、有高度责任心、吃苦耐劳 3、有一定客户渠道、做过休闲食品小食品的优先选择

行政各部门岗位职责及职务分析

行政各部门岗位职责及职务分析

行政/文职类 行政部经理 职务名称:行政部经理 所属部门:行政部 直接上级职务:行政副总经理工作目的:负责公司的行政管理工作工作要求:服务意识强、积极热情 工作责任: 1.组织办好会议接待、娱乐等各项活动; 2.公司行政规章制度的制定、监督、执行; 3.负责公司办公用品的购买、管理和发放; 4.管理公司图书、磁盘非技术性光盘及相关资料; 5.统计员工考勤和处理各种请假; 6.管理公司的公共卫生; 7.发放节日福利; 8.负责报刊、信件收发; 9.负责电话、传真的转接及传达; 10.负责公司固定资产的购买、管理和维修。 衡量标准: 1.工作报告的完整性

2.公司其它员工对行政部工作的反馈意见 工作难点:如何更好地为员工服务 工作禁忌:服务意识差、行动缓慢 职业发展道路:行政副总经理 任职资格: 1.工作经验:三年以上管理类工作经验 2.专业背景要求:曾从事行政管理工作2年以上 3.学历要求:大专以上 4.年龄要求:30岁以上 5.个人素质:善于表示、任劳任怨、积极热情 行政部经理 岗位名称:行政部经理 直接上级:总经理 下属岗位: 岗位性质:负责全面主持本部的管理工作 管理权限:受总经理的委托,行使对公司行政后勤、总务、保卫工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务 管理责任:对所分管的工作全面负责 主要职责: 1.负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职

责范围内的各项工作任务; 2.贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合; 3.负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行; 4.负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作; 5.做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册; 6.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综 合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生; 7.负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,搞好电器设备和线路的保 养维修工作; 8.负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动; 9.有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价; 10.按时完成公司领导交办其它工作任务。 岗位要求: 1.具有大专以上文化程度和行政后勤、保卫工作管理知识; 2.热爱公司,有较强的综合协调能力和组织管理能力; 3.能团结同事,有较强的工作责任感和事业心;

综合行政部经理岗位职责.doc

综合行政部经理岗位职责9 综合行政部经理岗位职责 1、全面负责总经理办公室日常工作。 组织制定酒店及办公室的年度、季度工作目标及工作计划,并组织实施办公室各类计划;负责参加总经理办公例会、重大业务会议,并负责记录;负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行情况;组织起草酒店重要文件,定期向总公司提交工作简报、通讯;在有条件的情况下,负责酒店内部报刊的编辑工作;在其他部门的配合下,组织起草制订酒店各项管理规章制度、业务流程、服务规程及服务标准并负责监督实施;参与酒店重大决策的研讨和制定;负责组织策划酒店的重大公关和庆典活动。负责酒店的年终总结工作,包括会议安排及督导各部门编写总结报告。 2、负责酒店危机的管理工作,包括危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生后的酒店形象恢复;组织酒店外部顾客的投诉处理工作,并协调相关部门解决。 3、负责整个酒店信息流的设计、管理、传递、使用及保管工作。负责组织各部门的信息传递工作,确保各部门信息沟通顺畅;力求做到酒店信息内部共享。协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,共同实现酒店的战略目标。 4、通过各种途径,采取多种形式,充分了解和掌握市场信息,进行市场分析和预测;组织实施酒店的业务、拓展和销售活动,树立和提高酒店的声誉,使酒店商品有一个良好的市场形象;负责业务洽谈以及协议、合同的制订与草签,受理个人或单位的订房、订宴、租会议场地或娱乐场所等业务。组织和参加VIP 的接待,并将其情况转告各有关部门,向客人详细介绍酒店的情况,了

解客人的实际需要,协调各部门尽量给予满足。凡大型活动或逢年过节,要向有业务联系的单位和个人、老客户、常客发贺电、贺信或贺年卡,密切与他们的关系,增进与他们的感情,取得业务上的支持;代表酒店保持与公司、学校、政府各部门及相关单位的良好合作关系;负责酒店的对外联络及宣传工作,协调酒店与公司、学校、政府部门及企业的关系,抓住机会进行公关活动,在各种社交活动中进行宣传;组织酒店宣传材料的编写、摄影、录像、印刷及宣传,并与宣传、新闻界 (通过学校宣传部)建立良好的关系,取得他们的支持和帮助。 5、负责组织酒店企业文化建设,提炼和宣传酒店精神和经营理念,加强团队建设,举办各种活动,增强酒店员工凝聚力。 6、全面负责酒店人力资源管理工作。 根据酒店实际需要以精简高效为原则协同各部门制订酒店各类用工计划,协同餐饮部、房务部做好员工的招聘、入职、分配、培训、教育、调动及培养等工作,制定各类岗位工作职责及工作说明,以终身学习和终身培训为原则,针对每一个员工制订一个详细的、系统的培训计划,并协同各部门予以实施;协同财务部制订科学、合理、公平、完善的和富有激励性的薪酬体系;结合行业标准和酒店实际情况制订本酒店工资、奖金、劳保、福利标准,并报领导审批;在各部门的积极配合下,负责酒店所有员工的考勤、绩效评估等;负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴的核算和审核;负责审核各类休假的期限和有关费用的报销标准。 7、全面负责酒店内部的保安工作。 带领和督导下属全面做好酒店的安全保卫工作,确保酒店人、财、物的安全;负责制订、健全酒店的安全保卫制度,部署保安部的工作计划并检查落

工作岗位职责范本-4篇

岗位说明书系列 工作岗位职责-4篇(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-67523 工作岗位职责-4篇 Job Duties-4 说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。 后勤工作管理处处长岗位职责 1认真贯彻落实“三个代表”的重要精神,贯彻落实党的各项方针、政策和各级政府的重要文件,执行学院的各项规章制度,与时俱进,开创我院后勤工作新局面。 2在院长的领导下,全面负责后勤工作管理处工作,主持处务会议,传达学习上级文件精神,布置贯彻上级下达的各项工作任务,检查督促所属部门完成工作情况。 3负责制定全处的年度工作计划,并采取措施,使全处各项工作做到主次分明、有条不紊、循序渐进、事事落实。 4负责全处的行政业务和思想政治工作,协调全处所属部门,积极完成本处范围内的各项工作,努力提高工作效率。 5努力学习后勤工作业务,熟悉处内工作情况,对各项工作提出指导性意见。

6树立服务意识,积极为教学、科研和广大师生服务,经常深入教学第一线,听取意见,不断改进工作。 7认真做好同后勤服务集团的协议签订工作,做好院长的参谋,为领导把好关。 8认真做好学院的固定资产管理工作,要做到账目清楚、手续完备。 9做好全院的防病治病工作,加强对食堂、浴池的检查监督和卫生防疫工作。 10要经常深入各系、教学部门,了解后勤服务集团的服务态度和服务质量。 11按照学院后勤社会化改革方案的要求,认真做好没有剥离部门的摸底调查工作,积极稳妥地推进我院后勤社会化改革。 12主动关心全处工作人员的思想、学习、工作和生活,鼓励他们爱岗敬业,做好本职工作。 13完成院领导交办的一些临时性工作。 后勤工作管理处副处长工作职责 1、贯彻落实党的各项方针、政策和各级政府的有关文件,

综合部各岗位职责

综合部各岗位职责

综合部各岗位组织结构图

综合部各岗位职责 综合部经理岗位职责 1、负责公司本部的综合管理和日常事务,给上级领导出谋划策,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。 2、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。 3、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。 4、加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。 5、负责具体员工招聘、考核、奖惩、辞退的工作,以及全体员工建档工作。 6、负责具体实施员工的岗前教育培训及考核等工作。 7、恪守保密原则,督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理,严格会议制度,增强保密观念,凡属公司尚未正式公布的决定、决议、指导等,无权传播。 8、从节约出发,审核各部门、项目部上报的采购计划,并按需购置。 9、落实公司绩效考核制度,并不断完善修正。根据质量体系要求,对各项目部服务工作进行考核,督查,并定期进行分析,保

证服务体系的不断完善,持续改进。 10、积极配合公司对外拓展项目的公共协调,配合做好各类标书的编写及物业管理方案、合同的拟定,参加投标、陪标等工作。 11、收集有价值的物业信息,为物业管理工作的发展出谋划策。 12、配合公司主管领导做好其它各项工作。 综合部采购职责 1、负责采购公司所需物品相关工作。 2、负责物品申购计划的制度,物品的验收、出入仓库手续的办理以及库存物品的保管工作。 3、每月对各项目部进行盘点,并结合判定情况,审核每月采购物资。 4、严格按照物品采购计划表或采购单进行采购。 5、每季度会同财务部对公司、分公司以及各项目部的固定资产进行盘点。 6、完成公司临时的采购任务。 品质主管岗位职责 1、负责组织质量管理、质量检验标准等管理制度的拟订、检查、监督、控制及执行;

人力资源岗位职责范本大全

岗位职责范本大全 目录 1、管理副总经理岗位职责 (3) 2、技术副总经理岗位职责 (4) 3、业务副总经理岗位职责 (5) 4、财务副总经理岗位职责 (6) 5、总经理秘书岗位职责 (7) 6、人力资源、监督岗位职责 (8) 7、档案员职责 (9) 8、业务部门经理岗位职责 (10) 9、采购经理岗位职责 (11) 10、采购员岗位职责 (12) 11、售前技术支持经理岗位职责 (13) 12、售后服务部经理岗位职责 (14) 13、售后服务部工程师岗位职责 (15) 14、内控结算员岗位职责 (16) 15、销售代表岗位职责 (17) 16、软件部经理岗位职责 (18) 17、软件代理岗位职责 (19) 18、程序员岗位职责 (20) 19、财务经理岗位职责 (21) 20、会计岗位职责 (22) 21、出纳员岗位职责 (23) 22、调拨员岗位职责 (24) 23、库管员岗位职责 (25) 24、结款员岗位职责 (26) 25、后勤部经理岗位职责 (27) 26、驾驶员岗位职责 (28)

27、保洁员岗位职责 (29) 30、炊事员岗位职责 (30) 31、更夫岗位职责 (31) 管理副总经理岗位职责 1、参与公司重大决策。 2、主抓人力资源工作,包括人才储备、新员工转正、员工培训、员工日常工作考核、绩效考核标准的解释工作,员工升职、降职、解聘。 3、公司业务流程、管理条例、岗位职责再造。 4、提出对公司的改革意见,拿出具体实施方案。 5、公司法律事务的处理。 6、公司网站的建设。 7、负责公司安全管理。 技术副总经理岗位职责 1、参与公司重大决策。 2、负责管理与指导软件部、技术部工作。 3、负责软件项目开发。 4、组织制定高端技术解决方案。 5、参与重大项目的立项。 6、负责重大信息搜索及组织。 7、培育及组织维修市场工作。 8、公司高端网络资质办理及人员资质的培训工作。 业务副总经理岗位职责 1、参与公司重大决策。 2、负责公司市场销售的指导和开发。 3、负责公司重大客户的管理维护,密切厂家之间的关系。 4、对公司日常业务进行调度和协调。

工作岗位职责范本

工作岗位职责范本 第1篇】财务工作岗位职责范本 1、负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。 2、根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。 3、搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析,提出意见,定期向上级报告。 4、组织各部门编制收支计划,编制公司的月、季、年度营业计划和财务计划,定期对执行情况进行检查分析。 5、严格财务管理,加强财务监督,督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律。 6、负责公司各项财产的登记、核对、抽查和调拨、按规定计算折旧费用,保证资产的资金来源。 7、负责公司现有资产管理工作。 8、完成领导交办的其他任务。 【第2篇】管理工作岗位职责范本 1、在公司经营战略指导下,制定发展计划及指标,推动并确保指标的顺利完成; 2、负责部门的日常管理,建立规范、高效的管理体系及工作流程,建设和发展优秀的队伍;

3、根据公司方针和部门需要,合理设置部门组织结构和岗位,优化工作流程,开发和培养员工能力; 4、对员工绩效进行管理,提升部门工作效率,提高员工满意度。 5、配合总经理处理外部公共关系,参与公司大型公关活动的策划、安排、组织工作; 【第3篇】策划工作岗位职责范本 1、负责所辖产品的创意策划、文案撰写 2、负责邀请函等活动相关资料的文字撰写 3、负责策划方案的设计实施,市场策划及宣传 4、参与市场调查与信息情报的搜集整理 5、服从部门经理的领导,按要求完成下达任务 6、负责业务的申请及流程的策划和测试 【第4篇】销售工作岗位职责范本 1.负责指定区域的市场开发,客户维护和销售工作 2.负责所属区域的产品宣传,推广和销售,完成销售的任务指标 3.制定自己的销售计划,并按计划拜访客户和开发新客户 4.搜集与寻找客户资料,建立客户档案 5.制定销售费用的预算,控制销售成本,提高销售利润

行政部部门及岗位职责

行政部部门及岗位职责 一、前言 行政部作为公司的管理与服务职能部门,主要负责公司行政人事管理工作,行政方面对内做好各部门日常服务及后勤保障工作,对外做好职能部门招待及协调;人事方面做好员工的职业规划、招聘、培训、考核、薪酬、员工关系等模块工作,监督各部门工作计划执行情况,打造公司企业文化。 二、行政部部门职能 1、负责对公司有关工作进行综合协调。 2、统筹公司人力资源管理,制定人力资源规章制度,参与制定公司人力资源发展战略。 3、为公司吸引、选拔、保留优秀人才,为公司发展提供优质人才保障。 4、协助组织实施绩效考核,制定激励政策,充分调动员工工作积极性。 5、代表公司,与政府各职能部门沟通协调,树立公司对外良好形象。 6、组织签订劳动合同,处理劳动争议,解决劳动纠纷。

7、与运营部合作,不定期举办各类培训及主题活动,提升员工对企业的认同感。 8、保管公司印章,存档公司重要合同、文件。 9、管理固定资产、办公用品及劳保用品。 10、对公司车辆进行管理。 11、上传下达,与各部门沟通协调,提供后勤保障服务。 三、行政部组织结构

四、行政部岗位职责 ㈠、行政部副总经理岗位职责 1、行政隶属 直接上级:总经理 直接下属:行政经理、司机 2、主要职责 ⑴、负责公司行政、人事、后勤日常事务处理及相关外联活动。 ⑵、制定并完善公司的工作程序和规章制度。 ⑶、协调并支持配合公司各部门对人力资源计划、行政开支的管理工作,协调配合公司各部对人事、行政、后勤方面的支持。 ⑷、制定本部门年度工作目标和工作计划。

⑸、制定公司绩效考核制度,组织实施绩效考核,及时解决绩效考评中出现的的各种问题,不断完善绩效管理体系。 ⑹、向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,致力于提高公司的综合管理水平,及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题。 ⑺、代表公司建立政府劳动、人事和相关公共关系的沟通渠道,及时掌握信息,改善管理,规避政策风险,妥善处理劳动争议。 ⑻、审核部门职位设立,人员配置及职位说明书管理,把控人员招聘录用,提出录用人员岗位级别和工资的建议。 ⑼、负责人员培训和开发,为主管以上员工进行职业生涯设计,确保公司员工能胜任当前和未来发展需要。 ⑽、负责公司的社会保险缴纳及福利事项的统筹管理。 ⑾、协助组织公司年会及公司各类活动。 ⑿、完成领导交办的其它工作任务。 ㈡、综合行政部经理岗位职责 1、行政隶属 直接上级:行政部总经理 直接下属:人事经理、前台文秘

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