行政办公表单(全)

XX公司签呈

呈报部门：年月日呈报：

抄报：份数

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主旨：

事由：

呈报人：日期：年月日

上一级领导批示：

年月日上三级领导批示：

年月日

公司行政人事常用表格2.doc

目录 1.行政人事部工作职责 (2) 2.员工职级岗位 (3) 3．员工薪酬管理 (5) 3.员工聘用管理 (9) 4.员工离职管理 (10) 5.会议管理 (11) 6.C I 管理规范 (12) 7.文件资料的管理、借阅和归档 (12) 8.保密制度 (14) 9.员工投诉管理 (16) 10.办公用品、设备购买、报废及更换管理 (17) 11.文具用品管理 (17) 12.电脑设备安全使用管理 (18) 13.合同管理 (19) 14.印章管理 (19) 15.员工制服管理 (21) 16.车辆管理 (22) 17.考勤管理 (23) 18．表格 (26)

一、行政人事部工作职责: 1.1 部门经理任职资格：大专以上学历，工作责任心强，有一定组织、管理和沟通能力，持部门经理上岗证书。 1.2 部门岗位职责 1.2.1 行政职责 1）公司基本规章制度的制定、检查、修订及督导执行。 2）公司日常事务、公文收发、传递、呈报、归档工作。 3）公司办公用品、设施的购买、登记、维护、调拔及管理。 4）公司员工生活福利政策制定、组织实施工作。 5）公司各部门工作总结、年度工作计划、总结报告的布置收集汇总工作。 6）公司印章的管理和使用。 7）公司车辆派遣和管理。 8）协助总经理协调公司各部门的管理，负责传达上级与有关部门各项精神，配合有关部门或人员具体实施，并对公司领导交办的各项工作进行督促检查。 9）公司资质、营业执照、劳动工资等公司证照的年审工作。 10）公司质量体系的推行，体系管理中《文件控制程序》、《记录控制程序》《管理评审程序》、《人力资源控制程序》、《内部审核程序》的建立、实施工作。 11）负责公司对外联络工作。 12）领导交办的其他工作。

人事行政管理制度与表格范本

昆明智光员工考勤管理规定员工考勤管理规定 1 目的为加强公司员工的考勤管理，特制定本制度。 2 适用范围本规定适用于全体员工，每位员工都有责任和义务遵守和宣传本制度。 3．管理规定 3.1 公司上班时间为：周一至周五，工作时间:9：00～18：00。工休时间：10：00～10：10（上午），15：00～15：10(下午)。 3.2 出勤状况报告：每日开始上班一小时内人力资源部负责统计该日的员工出勤状况。主管以上的人员、业务工程师未出勤的，应及时报告部门负责人和总经理。 3.3 打卡规定： 3.3.1公司员工一律实行上下班打卡登记制度。上下班打卡截止时间为8:30分之前，18时之后。员工应提前15分到公司做好上班准备。加班按实际出勤打卡。 3.3.2所有员工上下班均需亲自打卡，任何人不得代他人或由他人代打卡，第一次违犯此条规定者，代理人和被代理人各处罚款30元，第二次违犯此条规定者通报批评，并罚款50元，第三次违犯者代理人和被代理人做开除出公司处理。 3.3.3员工因公事外出未能打卡者，须在当天由部门经理签名核实，逾期无效。 3.3.4所有人员须先到公司打卡报到后，方能外出办理各项业务。特殊情况需经主管领导签卡批准，不办理批准手续者，按迟到或旷工处理。 3.3.5员工于上班时间，因公外出，应向本部门主管说明外出原因及返回公司时间；因私外出凭核准完毕的《请假单》。 3.3.6上午上班打卡后不得再到厨房用早餐，违者第一次以迟到10分钟论处，第二次违者处罚款30元，第三次通报批评，并处罚款50元，当月超过四次的以除名处理。 3.3.7 忘记打卡者，需由部门主管证明，人力资源部在打卡机上补签。每月累计不得超过2次，超出者每次

行政办公管理制度范本

行政办公管理制度第一条为使公司的办公工作实现规范化、程序化、制度化，进一步加强管理和协调，明确办公程序，提高办公效率，保障和促进公司战略目标的实现及各项业务的发展，制定本制度。第二条公司办公室负责本制度的组织实施和管理监督。公司办公区管理规定第一条为加强公司办公区的管理，创造文明的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，有利于公司各项工作的开展，特制定本规定。第二条公司职工应严格遵守作息规定。第三条上班后不得外出吃早点或办私事。第四条午休后应准时上班。第五条不得将与工作无关的物品带入公司。第六条各类车辆要服从保安人员指挥，按指定车位停放。自行车要停放到指定位置，不得乱放。第七条公司职工上班时必须衣着整洁、得体。女士不得穿着过于艳丽花哨或过于暴露的服装；男士不得穿背心、拖鞋。男女职工不准穿着与工作环境不相符、不协调的服装和佩戴不协调的饰物上班。第八条办公时间不得因私会客；午休时间不得在办公区内搞文体娱乐活动；因私打电话必须简短。第九条办公区严禁大声喧哗、嬉笑打闹、聚堆聊天；不得使用不文明语言。第十条办公区及公共区域应保持环境整洁，办公用品摆放整齐。上班时间严禁吃零食或嚼口香糖；严禁随地吐痰。第十一条按规定时间到员工食堂用餐。第十二条下班或办公室无人时，须关闭所有电器，公文、印章、票据及贵重物品、现金等须锁入保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。第十三条遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。

第十四条各楼层会议室由公司统一管理安排。第十五条墙壁不得乱刻乱画、加钉。剩茶水只准倒入洗手间的茶漏中。第十六条文明用厕，注意保洁。第十七条本制度由公司办公室负责解释。

办公用表格汇总

办公常用表格版次：第1.0版编制：标准化管理办公室发布日期：

编制说明为了规范公司内部管理，理顺工作流程，为高效办公提供一个快捷查阅和方便使用办公常用表格的平台，使公司各项工作流程不断趋于标准化和规范化。为此，标准化管理办公室在收集整理公司行政、人资、经营、工程、安全管理等五大类办公常用表格的基础上，整理汇编并发布，以方便公司各部门人员工作需要时快速查阅和链接使用（打印时请选择：文件—打印—当前页—确定）。众所周知，标准化建设是一项长期的基础性工作，公司的各项工作流程都需要我们不断地加以规范和完善，以适应公司发展的需要。若大家在工作中对其中表格的使用存有疑义或不妥之处，请及时将合理化建议或意见向标准化管理办公室和相关部门进行反馈，我们将会同相关部门及时予以讨论和修订完善。为了保证公司办公常用表格使用的规范性和严肃性，请大家在参阅熟悉公司规章制度和掌握其标准工作流程的基础上，正确使用汇编中的办公常用表格。同时提醒大家不要擅自更改其表格中的文字内容，以免给我们的工作造成不必要的延误。请大家正确使用办公常用表格，不断提高工作效率！标准化管理办公室二〇一〇年十月

目录第一章行政管理 1. 网上信息发布申请表 (5) 2. 周工作计划 (6) 3. 周工作计划进度反馈 (7) 4. 月工作计划 (8) 5. 办公用品（耗材）申报表 (9) 6. 办公用品（家具）申报表 (10) 7. 外部就餐申报表 (11) 8. “每周之星”申报表 (12) 9. 办公自动化系统用户申请表 (13) 10. VI标识使用、制作申请表 (14) 11. 传真纸 (15) 12. 制度会签表 (16) 13. 用印审批表 (17) 14. 印章移交单 (18) 15. 子公司印章使用授权表 (19) 16. 员工餐卡办理申请表 (20) 17. 工作交接书（含目录1份、分表6张） (21) 第二章人力资源管理 18. 用工申请表 (29) 19. 用工申请表（临时） (30) 20. 个人基本情况表 (31)

行政办公类表格汇总

行政办公类表格一、行政事务 1、请假单 (3) 2、加班审批单 (3) 3、出差申请单 (4) 4、外出登记单 (5) 5、未打卡记录单 (6) 6、订票申请审批单 .................................................................................... .. (7) 7、办公设备维修申请表..................................................................................... (7) 8、应聘人员登记表..................................................................................... .. (8) 9、文件领取借用单 .................................................................................... .. (9) 二、车辆管理与使用

11、公司派车单 .................................................................................... .. (10) 12、公务车辆维修保养申请单..................................................................................... (10) 13、公务车使用记录月报表..................................................................................... .. (11) 14、车辆调拨单..................................................................................... .. (12) 三、证章管理与使用 15、刻章申请表..................................................................................... .. (13) 16、印章保管留样登记表..................................................................................... (14) 17、印章启用通知..................................................................................... .. (15) 18、印章停用通知..................................................................................... .. (16) 19、印章备案登记表..................................................................................... . (17) 20、印章证照保管移交单.....................................................................................

(完整)行政表格大全,推荐文档

企业行政部规范管理实用手册目录 01办公用品请购表 02办公用品领用表 03办公用品领用统计表 04收发信件登记表 05图书资料借出卡 06图书资料借阅登记表 07来访出入登记表 08接待申请及报告表 09每月接待客人汇总表 10 接待汇报表 11文件接收登记表 12文件归档登记表 13文件印制申请单 14档案明细表

15（机密）文件保管备查簿16 调卷单 17阅档催还单 18档案调阅单 19档案存放位置表 20阅档催还单存根 21作废档案焚毁清单 22用印申请表 23印章使用登记表 24印章销毁申请表 25年度会议实施计划表 26会议室使用申请表 27会议审核表 28会议通告单 29主席会议准备表 30主席会议情况报告表

31会议议程表 32会议程序表 33 会议发言要点记录表34会议进行评估表 35会议议案检查表 36 会议进行检查表 37 会议未决事项检讨表38员工出勤记录表 39员工考勤记录汇总表40月度考勤统计表 41员工出勤情况统计表42员工加班申请表 43加班费申请单 44员工请假申请表 45员工特别休假申请表46出差申请单

47出差登记单 48预支差旅费申请单 49差旅费用支付明细表 50差旅费用报销表 51公司年度出差计划表 52公关活动预算申请表 53公关活动预算一览表 54公关活动费用申请表 55公关活动预算与实际花费差异表56危机预警处理表 57危机记录分析表 58员工值班登记表 59 保安日报表 60 安全检查日报表 61巡逻检查到岗记录表 62夜间安全巡查记录表

63员工外出登记表 64来宾出入登记表 65物品出公司申请表 66安全状况检查表 67消防设施、设备检查表68安全事故报告表 69车辆登记表 70车辆登记卡 71公务车行驶记录表 72车辆使用状况月报表73违章事故报告表 74行驶事故处理报告书75运费申请明细表 76派车单 77车辆费用支出月报表78车辆保养修理记录表

行政办公管理工具大全

目录第4章行政办公管理制度 (8) 4．1 日常接待工作规范 (8) 4．1．1 客户接待制度 (8) 4．1．2 参观接待规范 (9) 4．1．3 前台礼仪规范 (11) 4．2 行政会议管理制度 (13) 4．2．1 会议管理制度 (13) 4．2．2 会议室使用制度 (15) 4．2．3 会议设备管理制度 (16) 4．3 文件收发管理规范 (17) 4．3．1 收文操作规范 (17) 4．3．2 发文操作规范 (18) 4．4 员工出差管理规定 (19) 4．4．1 员工出差管理制度 (19) 4．4．2 出差报销管理制度 (20) 4．5 印照使用与保管制度 (22) 4．5．1 印章保管使用制度 (22) 4．5．2 证照保管使用规定 (25) 4．6 车辆管理制度 (26) 4．6．1 车辆使用管理制度 (26) 4．6．2 车辆维修保养制度 (27) 4．7 档案管理制度 (29) 4．7．1 公司档案管理制度 (29) 4．7．2 档案借阅管理制度 (33) 4．8 文书资料管理制度 (34) 4．8．1 公司文书管理制度 (34) 4．8．2 资料借阅管理规定 (37) 4．8．3 资料销毁管理规定 (38) 4．8．4 资料保密管理规定 (39) 第5章行政办公管理图表 (42) 5．1 日常接待管理图表 (43) 5．1．1 日常接待事项图 (43) 5．1．2 来访客人登记表 (43) 5．1．3 接待工作日记表 (44) 5．1．4 客户来电记录表 (44) 5．1．5 来宾接待计划表 (45) 5．1．6 公司参观登记表 (45) 5．1．7 公司参观许可证 (46) 5．1．8 公务接待审批表 (46) 5．1．9 商务接待安排表 (47) 5．1．10 接待宴请申请表 (48) 5．1．11 接待宴请记录表 (49)

人事行政实用表格大全

人事行政实用表格大全集团文件版本号：（M928-T898-M248-WU2669-I2896-DQ586-M1988）

附表 1.加班申请表 2.出差申请表 3.资产调拨申请表 4.盘点报告 5.固定资产/地值易耗品盘点表 6.盘盈盘亏登记表 7.资产使用登记卡 8.资产标签 9.会议室使用申请表 10.车辆交接情况记录表 11.用车申请表 12.车辆管理记录手册 13.车辆维护保养手册 14.驾驶员行驶手册 15.公司员工住宿申请表 16.装修及家私费用比较表 17.装修公司实地考察评估表 18.招标企业评估表 19.招标企业评估流程表 20.写字楼变更申请表 21.现有家私利用清单 22.用印申请表 23.公司资料提供、借用申请表 24.新入职员工办公用品领用表 25.名片申请表 26.印章管理责任书 27.印章临时交接书

注：必须在发生加班前提出申请，且由人力资源部确认方可计为加班

出差申请 Application for Travel 期间：由至天数： Duration From Y M D To Y M D Number of Days 随行人员： Accompanied by 行程： Innerary 日期路线事由飞机/火车备注 Date Route Main Content Air/Train Remark 注： 1.出差申请得到批准后，请知会行政部，由行政部统一订购火车票或机票； 2.请保留此表格，待报销时附上单据一并上交财务。资产调拨申请表 No:

注：请保留此表格存档，并传真至总部（总裁办/财务管理中心）备案年年度资产盘点报告

政府行政办公系统解决方案

行政办公系统解决方案

一、内容说明 (3) 1.1业务分析 (3) 1.2设计目标： (3) 二、解决方案 (4) 2.1文件流转 (4) 2.2事项办理 (9) 2.3会议管理 (9) 2.4日程时间 (11) 2.5文档管理 (12) 2.6 HR管理 (13) 2.6 综合办公 (15) 三、致远简介 (17) 四、致远公司客户名单 (18)

一、内容说明 1.1业务分析审批特点： 1、业务职能部门化。政府是一个大概念，其职能的实现主要通过各个职能部门，各个政府部门根据职责、权限、分工履行不同的政府职能，呈现出业务职能部门化的特点。因此多部门联合审批的实现是以部门信息化为起点，过渡到部门间协同工作的。 2、业务复杂。从目前政府业务种类来讲，包罗万象，种类繁多，许多种业务都是依靠公务人员的经验和判断，标准化及规范化程度比较低，审批环节设置多且不规范。 3、业务职能及流程变动性强。随着政治、经济、社会环境的变化，政府职能一直处于不断的变革和调整之中，业务流程呈现出较强的变动性。 4、纵向及横向业务并存。政府门前的管理具有纵向垂直分级管理和横向协同的特点，从而构成了政务业务错综复杂、纵横交错的网状布局。因此审批政务的发展必然要适应垂直管理与横向协同的需要。 1.2设计目标：文件流转：公文是党政机关、企事业单位、法定团体等组织在公务活动中形成和使用的具有法定效应和规范体系的公务文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。G6-V5公文管理系统提供完备的电子公文管理功能，包括：公文应用设置、发文管理、收文管理、签报管理、公文交换、公文督办、公文查询、公文统计、公文档案。事项办理：G6-V5中的协同工作是个人、团队、组织之间传递信息和执行组织管理规则的事务处理工具，用它来完成事务的发起、处理和管理，并记录事务的发展过程和结果，由人通过流程规则来完成事项的办理，并支持规则的成型和管理。会议管理：会议是针对某些议题进行讨论、研究和解决的过程，起到沟通信息、协调关系、集思广益、制定计划、科学决策的目的。会议管理将会议通知，召开过程以及会议纪要集合在一起，规范了工作，协同提升了工作效率。会议管理涵盖了视频会议，会议纪要，登记会议室，会议室使用统计等功能，达到灵动管理，高效工作之目的。日程事件：用于安排日常的工作事项。可以建立个人的、安排他人的，或委派事件给他人。

行政办公管理工具大全修订版

行政办公管理工具大全修订版 IBMT standardization office【IBMT5AB-IBMT08-IBMT2C-ZZT18】

弗布克管理工具库系列行政办公管理工具大全全套肖玉波编着（一）北京目录第4章行政办公管理制度 (8) 4．1 日常接待工作规范 (9) 4．1．1 客户接待制度 (9) 4．1．2 参观接待规范 (10) 4．1．3 前台礼仪规范 (12) 4．2 行政会议管理制度 (14) 4．2．1 会议管理制度 (14) 4．2．2 会议室使用制度 (16) 4．2．3 会议设备管理制度 (17) 4．3 文件收发管理规范 (18)

4．3．1 收文操作规范 (18) 4．3．2 发文操作规范 (19) 4．4 员工出差管理规定 (20) 4．4．1 员工出差管理制度 (20) 4．4．2 出差报销管理制度 (21) 4．5 印照使用与保管制度 (23) 4．5．1 印章保管使用制度 (23) 4．5．2 证照保管使用规定 (26) 4．6 车辆管理制度 (27) 4．6．1 车辆使用管理制度 (27) 4．6．2 车辆维修保养制度 (28) 4．7 档案管理制度 (30) 4．7．1 公司档案管理制度 (30) 4．7．2 档案借阅管理制度 (34) 4．8 文书资料管理制度 (35) 4．8．1 公司文书管理制度 (35)

4．8．2 资料借阅管理规定 (38) 4．8．3 资料销毁管理规定 (39) 4．8．4 资料保密管理规定 (40) 第5章行政办公管理图表 (43) 5．1 日常接待管理图表 (44) 5．1．1 日常接待事项图 (44) 5．1．2 来访客人登记表 (44) 5．1．3 接待工作日记表 (45) 5．1．4 客户来电记录表 (45) 5．1．5 来宾接待计划表 (46) 5．1．6 公司参观登记表 (46) 5．1．7 公司参观许可证 (47) 5．1．8 公务接待审批表 (47) 5．1．9 商务接待安排表 (48) 5．1．10 接待宴请申请表 (49) 5．1．11 接待宴请记录表 (50)

公司行政管理常用表格大全

上海浩懿室内设计有限公司行政管理工作综合手册上海 2016年8月目录第一章行政部职责描述......................................... （一）行政部工作职责一览表 (5) 第二章行政部组织管理 (6) （一）行政部组织结构与责权表......................... （二）行政办公工作一览表............................. （三）行政办公职位规范表............................. 第三章办公事务管理 (7) （一）行政费用计划表................................. （二）行政费用申请单................................. （三）通讯费用报销单.................................

（四）外勤费用报销单................................. （五）车辆费用报销单................................. （六）招待费用报销单................................. （七）公务联系单..................................... （八）参观许可证..................................... （九）接待用餐申请表................................. （十）公关工作计划表................................. （十一）会议记录表................................... （十二）年度会议计划表............................... （十三）会议审核项目表............................... （十四）决议事项确认表............................... （十五）决议事项实施表............................... （十六）会议室使用申请表............................. （十七）印章使用登记表 (2) （十八）印章使用审批表............................... （十九）印章使用申请单...............................

行政办公管理规定模板

行政办公管理规定

审核人: 签发人: 2月27日行政办公管理规定一、劳动纪律基本规定

1．不准使用公司电话拨打私人电话或信息电话; 2．工作期间禁止会客, 确因重要事情, 须经领导批准后方可会客; 3．工作期间不准聚众聊天或从事与工作无关的事情; 4．工作期间不准抽烟、喝酒、吃东西; 5．不准酒后上岗, 不准睡岗、无故脱岗、串岗; 6．工作期间不准高声喧哗、搬弄是非, 扰乱工作秩序; 7．不准随地吐痰、不准乱扔果皮、纸屑等垃圾; 8．损坏公物照价赔偿; 9．不允许在公共场所泄漏公司主要领导的身份及行踪, 员工不准与客人发生争吵; 二、印信管理 1．公司印章、介绍信分别由行政人事办公室( 以下简称办公室) 专人保管, 印信保管人负责监印。需使用公章时, 由经手人填具《用章登记表》, 交董事长或总经理审核签字后方可盖章。 2．印章、介绍信必须放在办公室, 不准随便乱放或不加锁擅离职守, 不准由她人代管; 3．印章原则上不准携带外出, 如有特殊需要必须携带外出, 借章人填写《用印申请单》, 经公司领导签字同意后, 由办公室派人携带使用, 财务印章由财务负责人批准且两人以上方可带出; 4．介绍信统一编号。使用介绍信须填写《介绍信使用登记表》, 经公司领导签字同意后, 方可办理;

5.印章、介绍信保管人员不在位时, 公司领导应指令其它人员代为保管。代理期间, 代理人要认真执行印章使用管理规定, 并承担全部责任; 6．章、介绍信保管人需定期对印章进行维护, 并保证印章和介绍信的正常使用。保管人离岗时, 由公司领导安排办理交接事宜; 7.印章、介绍信遗失时, 除立即向上级报备外, 并应依法公告作废。三、员工通讯录 1．员工通讯录的制发由办公室负责; 工程项目部通讯录的制发由项目部负责, 并需上报公司办公室。 2．新员工到职第二天, 部门经理应负责通知本人将通讯联络方式告知办公室, 以便及时调整通讯录; 3．员工更换通讯联络方式, 应在发生日的第二天告知办公室, 以便及时更改; 4．办公室文员应及时掌握员工通讯联络方式的变化, 每月定期修改员工通讯录以确保公司指挥系统畅达、信息沟通敏捷。四、员工名片管理 1．办公室负责名片印制; 2．员工需印制名片, 应写清本人姓名、部门及联络方式, 经部门经理签字后交办公室; 3．名片印制后由本人签领, 办公室负责统一结账, 费用计入

公司行政管理大全Word文档

公司行政后勤管理制度大全 1、公文管理细则 2、档案管理办法 3、办公用品及设备管理规定 4、办公区域管理规定 5、考勤管理制度（补充） 6、休、请假管理制度（补充） 7、离职管理制度 8、保密细则 9、惩戒细则 10、办公室卫生管理制度 11、职工食堂管理制度 12、公司车辆管理制度（补充）一、公文管理细则第一条目的：为增强公司公文的印制、呈批、传达及管理的规范性，特制定本实施细则。第二条适用范围：适用与公司的内部呈文和外来公文。第三条管理权限：行政办公室第四条公文的管理程序： 1．公文管理主要包括公文的拟办、核稿、登记、批办、承办、签发、印刷、用印、传递、归档等事项。 2．收文管理程序： (1)公司收文的范围：各级政府来文、行业管理部门来文以及其它单位来文。 (2)行政办公室负责公司所有收文的签收、登记造册及统一管理，按照总经理批准及时交由相关部门承办，并及时跟踪、反馈承办结果。 (3)公司外来文件凡属公司领导亲收件，应及时送交收信人本人。 (4)需承办的公司收文，由办公室交由承办人，承办人需按规定迅速办理，不得拖延；如需两个或两个以上部门共同承办的，部门间应做好协调工作，尽快办理。 (5)如需进行收文转办的，应由第一承办人及时转办和催办，以确保公司收文的事项及时落实。 (6)各部门因外出开会或通过其它渠道直接收到的收文性质的文件，应及时送达办公室登记存档，并按上述程序阅办。 3．内部呈文管理程序：

(1)凡以公司名义的发文，均由行政办公室统一登记管理，并填写统一的文头纸。 (2)所发公文原则上应一文一事。 (3)一般不可越级行文，确需越级行文时，应同时抄报被越级的部门或人员。 (4)发文文稿应由主办部门拟定，报总经理审批后，由行政办公室承办。 (5)公司内部公文的发布，均由行政办公室以规定格式统一发布。下发给个别部门的公文，应履行签收手续。 4．公司公文的行文要求： (1)拟定公文时，应按公司规定文种拟定，文头纸须符合公文规范，并使用电脑打印稿，做到用词恰当、标点准确，言简意赅。 (2)公文格式：公司公文由发文的文号、签发人、标题、正文、附件、印章、发文时间、主送单位等组成。 (3)公司发文统一编号。 (4)公司发文落款应标注公司全称。 (5)公司发文时间：由公司总经理签发的公文，以其签发日期为准；经公司会议、总经理办公会讨论通过的公文，以通过日期为准；。 (6)公司性法规公文，以总经理批准日期为准。二、档案管理办法第一条目的：为加强公司各类档案管理的规范性，特制定本办法。第二条适用范围：公司的全部文书档案、人事档案、会计档案、工程档案。第三条管理权限：各相关部门第四条档案的立卷归档： (1)立卷范围：公司业务活动中的收文及批办过程中的批办材料；以公司名义发出的文件(定稿、存本、附件)；各种会议文件及会议记录；公司内部管理类文件(日常工作中形成的计划、总结、统计报表、规章制度等)；公司内部形成的除人事、财务方面之外的其它请示、报告、批复；公司对外签订的经济合同原件(由财务部门一份存档，行政办公室保存复印件)；在工作过程中形成的照片、录音带、计算机软盘及光盘、工具类书籍、资料。 (2)有关部门须保留档案原件时，行政办公室应保存复印件，并在复印件上注明原件存放处。第五条档案的保管： 1、凡公司在各类经营活动中形成的具有保存价值的文件资料，

行政常用表格

请假申请表填写日期：姓名部门职位请假时间从年月日时起至年月日时止，共天小时请假种类□事假□病假□婚假□丧假□产假□补休假□特别全薪假请假原因部门审批行政部审批总经理审批请假流程：填写请假单（至少提前一天）→部门负责人审批→行政人事部、总经理审批→交回行政人事部备注： ① 员工3天以上及主管级人员请假均需经总经理审批同意方可。 ② 因故未能按时上班，应于上班前或不迟于上班时间后15分钟内，致电所在部门负责人说明情况，并在事后1个工作日内依正常请假程序补办请假手续，陈述事实原因，并提供补假或续假相关证明（例如：病（伤）假需提供医疗部门出具的证明），超时上或或未交者均按旷工处理。请假申请表填写日期：姓名部门职位请假时间从年月日时起至年月日时止，共天小时请假种类□事假□病假□婚假□丧假□产假□补休假□特别全薪假请假原因部门审批行政部审批总经理审批请假流程：填写请假单（至少提前一天）→部门负责人审批→行政人事部、总经理审批→交回行政人事部备注： ① 员工3天以上及主管级人员请假均需经总经理审批同意方可。 ② 因故未能按时上班，应于上班前或不迟于上班时间后15分钟内，致电所在部门负责人说明情况，并在事后1个工作日内依正常请假程序补办请假手续，陈述事实原因，并提供补假或续假相关证明（例如：病（伤）假需提供医疗部门出具的证明），超时上或或未交者均按旷工处理。

出差申请单出差人姓名部门职务预计出差时间年月日至年月日合计天出差地点交通工具预借差旅费大写：人民币万仟佰拾元正￥出差事由出差人数：人申请人签名申请日期部门经理行政人事主管总经理审批实际出差天数本人确认（签名）出差申请单出差人姓名部门职务预计出差时间年月日至年月日合计天出差地点交通工具预借差旅费大写：人民币万仟佰拾元正￥出差事由出差人数：人申请人签名申请日期部门签字行政人事部总经理审批实际出差天数本人确认（签名）

公司行政办公常用表格

请假申请单请假申请单

培训需求调查表为了解您对公司培训的需求，特设计本调查表。请您根据自己部门、岗位的具体情况如实填写，谢谢您的支持！第一部分——关于您的情况 1、姓名： 2、年龄： 3、学历： 4、部门： 5、岗位： 6、本岗位年限： 7、本公司年限：第二部分——培训 1、请您在所选择意见前的“□”内“√” （1）培训对于帮助我做好工作非常重要。（□很同意□同意□不好说□不同意□强烈反对）（2）总体来说，我接受的培训不够。（□很同意□同意□不好说□不同意□强烈反对）（3）如果培训与我个人职业发展相关联，我会更感兴趣。（□很同意□同意□不好说□不同意□强烈反对）（4）培训内容应更切合实际。（□很同意□同意□不好说□不同意□强烈反对） 2、请详述您今年接受的培训内容（内容、学时） 3、回顾您一年来在工作中遇到的困难与问题。 4、您所接受的培训怎样帮助您解决这些些问题？哪些问题没有解决？ 5、您在未来一年中所要达到目标是什么？会遇到什么挑战？ 6、为了解决过去的问题，迎接新的挑战，您需要接受哪些培训？我们会参考您填写的内容制定培训计划，谢谢您的合作！

培训反映调查问卷 ①卓越：在培训时间内，数量、质量明显超出规定标准，创造性解决问题，受到一致承认。 ②优秀：按照规定完成，在数量、质量上超出规定标准。③良好：基本达到标准，称职可信赖。 ④需改进：有时在时间、数量、质量上达不到规定的标准。 ⑤不足：工作出现大失误，在时间、数量、质量上达不到工作标准。个人绩效计划表

个人绩效评估表 1、卓越：4.5-5分。 2、优秀：3.5-4.5 3、良好：2.5-3.5。 4、需改进：1.5-2.5 5、不足：1.5以下

☆行政人事管理制度与表格全套

办公室物资管理条例第一章总则为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。第二章物资分类公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资，如BP机、手机、助动车等实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机等第三章物资采购 1. 公司物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意，可由申购部门自行购买。申购物品应填写物品申购单，300元以内物品申购交部门经理同意，办公室批准；300元以上（含300元）部门经理同意，办公室批准，总经理批准。 2. 物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式： 1）定点：公司定大型超市进行物品采购。 2）定时：每月月初进行物品采购。 3）定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。 4）特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。第四章物资领用管理公司根据物资分类，进行不同的领用方式：低值易耗品：直接向办公室物品保管人员签字领用管制品：直接向办公室物品保管人员签字领用贵重物品：根据伟字003号文件实物资产：由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状第五章公司物资借用 1. 凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门经理签字认可 2. 借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还 3. 借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿第六章附则 1. 新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品；人员离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可的，管理部不得为其办理离职手续。 2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。办公行为规范

某行政办公平台解决方案及系统结构概述

中教行政办公平台解决方案 1 方案介绍 (2) 1.1背景 (2) 1.2方案简介 (3) 1.3特点 (4) 1.4 主要技术 (9) 1.4.1 工作流 (9) 1.4.2 xml 数据交换 (10) 1.4.3数据秘钥加密 (10) 2系统结构 (11) 2.1系统设置模块 (12) 2.1.1功能 (12) 2.1.2 结构描述 (13) 2.2内部管理模块 (14) 2.2.1 工作流管理功能描述 (14) 2.2.2 资料管理 (14) 2.2.3 档案管理功能描述 (15) 2.2.4 办公用品管理功能描述 (16) 2.2.5 会议管理功能描述 (17) 2.2.6 车辆管理功能描述 (18) 2.2.7 报刊征订功能描述 (18)

2.2.8 领导政务功能描述 (19) 2.3公文处理模块 (19) 2.3.1内部公文处理功能描述 (19) 2.4收发文件模块 (23) 2.5个人信息模块 (24) 2.5.1 我的日程 (24) 2.5.2 我的邮箱 (24) 2.5.3 通讯录 (25) 2.5.4 委托代理 (25) 2.5.5 我的日常用语 (25) 2.6信息交流模块 (25) 2.6.1 讨论区 (25) 2.6.2 问卷调查 (26) 2.6.3 信息发布 (26) 2.7 系统帮助模块 (26) 1 方案介绍 1.1背景随着信息化步伐的加快，政府机关、各企事业单位积极引入信息化技术手段重塑组织、机制和管理资源。然而大多数机构现有的计算机和网络资源并未得到充分利用，内部的

办公事务基本上还未实现知识共享和自动化处理。目前，政府部门建设跨省市专网已经提上日程，各部委正在或计划实施横向或纵向的专网工程。现在政府信息系统建设主要是跨处室的大系统的建设，由于投资大，需求变化多，往往造成使用效果不佳。一部分单位的文件管理仍停留在手工模式，还有一部分单位，虽然也有了自己的办公自动化系统，但是由于开发商水平参差不齐，办公自动化系统开发缺乏相应的标准，导致不同办公系统之间的连接出现问题，无法和上级单位及所管辖的单位交换电子公文。中教行政管理平台就是针对这一现象提出的，实现内部办公与外部办公一体化的良好解决方案。 1.2方案简介中教行政办公平台支持灵活多变的业务应用、层次复杂的隶属关系，是一个全方位的，立体的管理办公平台，标准的XML文件交换规范，解决了市、区多级办公平台互联的难题，帮助政府机关、学校，各企事业单位办公自动化、较好的实现了资源预约和内部的规范管理。

行政部门综合办公自动化系统设计方案(经典)

综合办公自动化系统设计方案深圳市博安达软件开发有限公司二〇一三年一月

目录第一章概述 (4) 1.1建设目标 ....................................................................... 错误！未定义书签。第二章总体设计方案 . (5) 2.1总体框架设计 (5) 第三章综合办公自动化系统 (7) 3.1公共事务 (7) 3.1.1公文管理 (7) 3.1.2会议管理 (9) 3.1.3车辆管理 (10) 3.1.4移动办公？.......................................................... 错误！未定义书签。 3.1.5领导日程管理 (10) 3.1.6公用通讯录 (10) 3.2个人办公 (11) 3.2.1邮件管理 (11) 3.2.2待办事宜 (11) 3.2.3催办和督办 (11) 3.2.4个人办公助理 (12) 3.2.5行政事务管理 (13) 3.2.6个人文件柜管理 (15) 3.3工作交流 (15) 3.3.1内部交流 (15) 3.3.2文档管理 (16) 3.3.3通用审批 (17) 3.3.4档案管理功能 (17) 3.3.5电子印章功能 (19) 3.3.6电子公文交换功能 (19) 3.4系统管理 (20)

3.4.1数据移植和上载 (20) 3.4.2工作流管理 (20) 3.4.3权限管理 (20) 3.4.4系统管理 (20) 第四章投资估算 (22)

第一章概述 1.1系统简述综合办公系统实现了公文流转、审核、签批等行政事物的流程化处理、文档一体化管理、增强了局内办公人员协同工作的能力，创造了良好的办公手段和环境，提高了办事效率和水平，实现了行政办公工作的全覆盖。整个系统功能分为四大部分：公共事物部分、工作交流部分、个人办公部分、系统管理等大部分。 1.2设计原则具有统一用户管理和单点登录认证体系，建立信息集成平台，实现资源信息的共享，为领导提供决策参考和依据。实现公文流转、签批、审批等行政事情的流程化处理，充会发挥辅助办公系统的应用能力，促进管理电子化。规范化，达到了无纸化办公的目地，整合组织内部的信息流，实现了文档的一体化管理。强大的工作流引擎系统、实现可视化的工作流定制、灵活的表单模板设计及公文办理过程的可视化浏览。以增强局内办公人员的协同工作能力，创造了良好的办公手段和环境，提高了办事效率和水平为目标。变革传统的办公方式，扩大办公区域，支持移动办公的功能。 1.3建设目标综合办公自动化系统是环境信息化建设的重要组成部分，系统是采用现代网络及信息技术，在整合环保部门现有的办公系统平台功能基础上，建设一套符合国家有关规定和标准、符合环保部门自身业务特点的综合办公自动化系统。通过使用先进的信息技术，实现部门内行政工作流程化定制与管理，减轻工作人员的工作强度，减少工作人员的无效工作，提高工作人员的工作效率，提高行政工作的成效。

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目录第一章第二章第三章第四章行政部职责描述 (5) （一）行政部工作职责一览表 (5) 行政部组织管理 (6) （一）行政部组织结构与责权表 (6) （二）行政办公工作一览表 (6) （三）行政办公职位规范表 (7) 办公事务管理 (7) （一）行政费用计划表 (7) （二）行政费用申请单 (8) （三）通讯费用报销单 (9) （四）外勤费用报销单 (9) （五）车辆费用报销单 (9) （六）招待费用报销单 (10) （七）公务联系单 (10) （八）参观许可证 (10) （九）接待用餐申请表 (11) （十）公关工作计划表 (11) （十一）会议记录表 (11) （十二）年度会议计划表 (12) （十三）会议审核项目表 (12) （十四）决议事项确认表 (14) （十五）决议事项实施表 (14) （十六）会议室使用申请表 (15) （十七）印章使用登记表 (15) （十八）印章使用审批表 (15) （十九）印章使用申请单 (16) （二十）印章管理登记表 (16) （二十一）印章使用范围表 (16) 网络信息管理 (17) （一）计算机故障维修记录卡 (17) （二）计算机网络报修登记表 (17) （三）计算机网络设备档案表 (18) （四）收文登记表 (18) （五）公文传递单 (18) （六）公文会签单 (18) （七）档案索引表 (19) （八）档案明细表 (19) （九）档案调阅单 (19) （十）信件接收登记表 (19) （十一）外发信件登记表 (20) （十二）图书借阅卡 (20)

（十四）丢失报告单 (21) （十五）声像材料送审表 (21) 第六章第七章第八章第九章第十章提案管理 (22) （一）项目提案表 (22) （二）会议提案表 (22) （三）员工提案汇总表 (22) （四）优秀提案审核基准表 (23) （五）提案实施成果评分表 (24) （六）员工提案改善评分表 (24) 行政人事管理 (25) （一）应聘人员登记表 (25) （二）面试成绩评定表 (26) （三）员工培训申请表 (27) （四）培训实施计划表 (27) （五）培训费用预算表 (28) （六）员工考勤统计表 (28) （七）员工请假申请单 (28) （八）出差计划申请表 (28) （九）差旅费报销清单 (29) （十）差旅费支付明细表 (29) 财产物资管理 (30) （一）物料移交清册 (30) （二）物资保管清单 (30) （三）物料使用转移登记卡 (30) （四）固定资产登记表 (30) （五）固定资产移交清单 (31) （六）固定资产保管记录卡 (31) （七）办公用品请购单 (31) （八）办公用品一览表 (32) （九）办公用品登记表 (32) （十）办公用品领用表 (32) （十一）办公用品盘点单 (32) （十二）办公用品耗用统计表 (33) 车辆管理 (33) （一）车辆登记表 (33) （二）车辆使用申请单 (33) （三）车辆调度派车单 (34) （四）车辆日常检查表 (34) （五）车辆故障请修单 (35) （六）车辆保养记录表 (35) （七）车辆交通事故处理单 (35) （八）交通事故现场记录表 (36) 安全保障管理 (37)