车辆管理使用办法

车辆管理使用办法内部编号：（YUUT-TBBY-MMUT-URRUY-UOOY-DBUYI-0128）

成都蜀源旅游有限公司车辆管理办法

（试行）

一、目的：为规范公司车辆管理，明确车辆管理程序和责任，确定车辆费用标准，特制定本办法。

二、定义：本办法中的“车辆”，指公司配车、公司借用车、纳入公

司管理的员工自带车。

公司配车是指由公司出资购置的工作用车；

公司借用车是指以公司名义向别单位借用，且借用期间车辆费用由公司承担的工作用车；

纳入公司管理的员工自带车是指由员工自行出资购买，经公司同意用于工作并纳入公司管理的车辆。

三、职能：行政部是车辆管理的职能部门，负责公司配车和自带车的资格审查、拟定车辆费用限额报销标准，负责公司公务用车的统一协调等。

四、公司配车的管理

1、费用的核定：车辆月度费用根据车型、油耗、实际使用情况等因素核定加油量和日常费用的报销限额。纳入公司管理的员工自带车：在郫县区域内，10公里内不予以单次补贴，只记数次，每5次补贴30元，10公里以外50公里内，每次补贴30元，50公里以上补贴50元；往来成都，公里数50公里内，补贴30元，50——100公里补贴80元，100——150公里补贴100元。（见附件2）

2、费用报销：车辆费用按月逐车报销，每月10-20日报销上月费用。

3、违章处理：公司配车（含公司借用车）因驾驶员违章而造成的罚款、扣证、扣车等，责任自负；若因停泊不当发生车辆丢失，保险公司不予理赔部分，扣除车辆折旧后的余额由当事人承担。

4、事故处理：经交管部门认定我方驾驶员负有责任的，超出保险公司理赔部分的由驾驶员及公司各承担50%；若对方驾驶员为全责的，我方应主动协助事故处理，行政部协助办理理赔手续。

五、纳入公司管理的员工自带车管理

1、资格申请：因工作需要，员工可申请将自带车纳入公司管理。申请人填写《员工自带车申请单》（见附件4）报行政部审批，再经总经理批准，纳入公司员工自带车管理。

2、专管人：自带车申请人为该车专管人。专管人需签订《纳入公司管理的员工自带车管理责任书》（见附件1-2），明确车辆管理责任。

3、费用的核定：管理层自带车的车辆费用由综合行政部根据车辆的实际使用情况等因素核定（见附件2）。

4、费用报销：车辆费用按月逐车报销，每月10-20日报销上月费用。

纳入公司管理的员工自带车的费用均按车辆专管人当月实际出勤天数与当月应出勤天数的比例作为系数。计算公式为：当月实际报销金额=系数×核定的报销额度。

六、车辆的借用：车辆专管人将车辆交给其他有驾驶资格的员工使用时，双方应做好交接工作，并填报《车辆借用申请单》（见附件5）。因交接不清而发生的事故，由交接双方共同承担责任。

七、车辆的派出：《派车申请单》经各级领导审批同意后，由行政部向借用车辆的驾驶员派出对应的车辆。

八、车辆的归还：借用车辆的驾驶员完成公务后，将车辆交换车主，并及时到行政部报到。

八、本办法由综合行政部负责解释。

九、本办法自2011年月日起施行。

附件1

成都蜀源旅游有限公司

公司配车（公司借用车）管理责任书

为推动工作正常开展，确保安全驾驶，使责任落到实处，现就公司购置车辆的管理责任问题明确以下事项：

一、为了高效、快捷开展工作，确定同志为公司配车/公司借用车（车牌号：）专管人。

二、车辆已于年月日审验合格，证照齐全。专管人在使用期内必须保证该车完好无损，做到常检常修。如遇故障及时按规定报修，不得驾驶有安全隐患的“病车”。

三、严禁将车私借和用于工作以外事项，严禁借与公司以外的他人使用，更不得借与无证人员驾驶，否则，由专管人承担由此产生的经济及法律责任。

四、车辆专管人每月25日记录车辆行驶里程，并报综合行政部登记入册。综合行政部适时检查核对。

五、按规定停放和保管车辆，确保安全，否则若出现车辆被盗等情况，其损失超过保险公司理赔、扣除车辆折旧后的部分由专管人承担。交通事故及违章处理办法参照车辆管理办法执行。

六、综合行政部有权对车辆使用及保管情况随时进行检查，因工作需要对车辆统一调度时，专管人需配合。

七、本责任书一式两份，由专管人和综合行政部各执一份。

成都蜀源旅游有限公司(盖章) ：

授权代表人（签字）：

年月日

车辆专管人(签字)：

年月日

附件2

成都蜀源旅游有限公司

纳入公司管理的员工自带车管理责任书

为推动工作正常开展，确保安全驾驶，使责任落到实处，现就公司购置车辆的管理责任问题明确以下事项：

一、经公司研究核定，车牌号为属工作用车范围，纳入公司员工自带车管理范畴。同志为该车的专管人。专管人保证该车用于开展以下工作。

二、专管人须自行审验车辆，保证审验合格，证照齐全。专管人在使用时如遇故障，应及时送修，不得驾驶有安全隐患的“病车”和手续不齐全的车。专管人必须遵守国家相关道路交通法规和本公司车辆管理相关规定。

四、专管人将车辆借与他人使用造成的一切经济及法律责任由专管人自负。

五、车辆专管人每月25日记录车辆行驶里程，并报综合行政部登记入册。行政部适时检查核对。

六、按规定停放和保管车辆，确保安全。若出现车辆被盗等情况，其损失由专管人自负。交通事故及违章处理办法参照车辆管理办法执行。

七、公司有权对车辆使用及保管情况提出要求；公司因工作需要对车辆统一调度使用时，专管人应积极配合。

八、本责任书一式两份，由专管人和综合行政部各执一份。

成都蜀源旅游有限公司(盖章) ：

授权代表人（签字）：

年月日

车辆专管人(签字)：年月日

附表3

成都蜀源旅游有限公司

员工自带车申请单

申请人：车牌号：

所在部门：品牌及型号：

百公里油耗：申请人驾照：

本人自愿将上述自购车用于工作并纳入公司管理，并已获悉公司《车辆管理办法》之全部内容。

署名及日期：

部门负责人意见：

部门分管领导意见：

综合行政部审查（车辆情况及申请人驾驶资格等）：

综合行政部分管领导意见：

总经理审批：

附表4

成都蜀源旅游有限公司

派车申请单

日期：