校友会及俱乐部建设

一、校友会调整

二、现有俱乐部的管理

1.俱乐部财务管理

财务透明，并且给予俱乐部一定的资金支持。

2.俱乐部人员管理

俱乐部负责人的组织能力、负责任程度很大程度上影响了一个俱乐部的发展与建设，尤其是随着俱乐部规模的日益扩大，因此在俱乐部的选人用人上我们要更慎重；

做好会员信息管理，定期更新会员信息，并且上交至校友会进行存档管理。

3.俱乐部制度建设

俱乐部规章条例完整且具体可行；

有活动安全保障条例；

具有人员、组织管理制度。

4.活动开展

活动具有一定特色，结合学生实际需求；

结合当今社会、行业发展；

活动定期举办，且一年有4-5个大型活动。

5.俱乐部招新

每年学生开学典礼、毕业典礼之际可开展招新活动；

帮助一些新成立俱乐部进行班级宣传；

协助各俱乐部做好各项宣传工作（微信推送，活动横幅、易拉宝、宣传册等的制作）；

招新后及时做好新会员的入会仪式及基本信息登记，并进行归档整理，同时上交至校友会进行归档。

6.做好服务工作

校友会亦或者是俱乐部都是为校友打造的一个交流、学习的平台，而作为平台的运营者，我们在高效管理的基础上更多的是充当一个服务者的工作，因此，做好服务工作在俱乐部的发展中至关重要

三、新俱乐部的申请

1.申请条件：

①人员：

存在俱乐部发起人且发起人具备开展相关活动的基本素质；

俱乐部规模达到规定标准；

存在明确的负责人；

具有明确成员部署。

②组织结构：

已明确俱乐部负责人及各部门负责人；

组织结构初步形成；

存在明确的俱乐部发展规划及成员培养计划。

③规章制度：

制定比较完备的俱乐部总章程；

俱乐部制定具体章程、制度，如财务制度、人员考核制度、会议制度等；

制定活动开展规范，形成活动安全保障条例，具备可行性；

下属部门制定部门章程条例。

④活动开展：

俱乐部具有一定人员配置、设备资源调动灵活，能保障活动顺利开展；

形成俱乐部常规活动及特色活动，且定期开展，大型活动每年至少3-4次；

活动前期能做好活动策划、活动宣传等工作，保证活动正常开展；

活动过程中能做好人员协调安排，突发事件处理，并及时进行相关报道；

活动后期可以做好活动跟踪，并将相关活动材料（活动策划、活动宣传材料、活动通讯稿、活动总结等）进行归档整理；

做好活动预算及经费管理工作；

在一定的安全保障措施前提下，活动可以有序开展。

⑤材料上交：

俱乐部成立申请表（包括俱乐部发起人、负责人，并注明联系方式，明确写明俱乐部成立的目的、意义、发展计划，附俱乐部组织结构图）；

俱乐部发展规划及短期内工作计划；

俱乐部总章程及各项其他制度条例；

俱乐部负责人登记表；

俱乐部成员名单及通讯录。

2.审批流程

上交申请材料（申请表、章程、条例、俱乐部会员信息、俱乐部负责人信息等）；

校友会秘书处审核；

EMBA项目部审核；

审核都通过后则可成立。

四、校友反馈

1.建立校友捐赠保障制度：

校友捐款取之于校友，应当用之于母校和校友，将在资助贫困学生、支持学生活动、组织校友活动、出版校友刊物等方面发挥作用。校友捐款明细、班级年度捐款明细将在华理校友网上公布，所有捐款由校友会财务统一管理，保障所有捐赠的开支公开、透明，让捐赠的校友更安心、更放心。

2.进行年度校友评选，如年度校园服务奖、年度社会贡献奖、年度创新成就奖、年度卓越领袖奖等，表彰每年度在社会上取得杰出成就、为学校的发展作出重大贡献或在校友中起到先锋模范作用的校友，并颁发学校自己设计的校友奖杯。

3.授予捐赠校友“荣誉导师”、“企业导师”、“面试职业导师”等称号。

4.提供捐赠校友“院长/校长午餐”的机会，让他们可以和学校领导亲密接触。

5.向校友所在企业或校友个人公司提供实习生，推荐优秀毕业生，为他们的企业发展回馈以人才的支持。

6.企业或个人赞助学校活动或资助教学设施建设等，可享有赞助活动的冠名权；享有对教学楼、实验室等建设资助的冠名权；享有对街道、景观等建设捐赠的冠名权；享有捐赠设立的基金项目的冠名权等等。

7.对于捐赠的校友可在学校规章制度允许的范围内，对学校的教学、科研等优质资源享有优先使用权，并享有优惠开展合作、共建等权利。

8.树碑立像铭记：如设立“感恩大道”、“感恩园”等，在大道旁或院内树碑或立像铭记捐赠的校友。

9.媒体的宣传报道：学校内部可联系多方媒体，对捐赠校友及其捐赠项目进行报道。

10.对于捐赠达到一定标准的校友，学校可提供其直接成为俱乐部成员并享受会员服务的机会，或者给予其回学校免费继续深造的机会。