会议管理系统整体解决方案
会议管理系统整体解决方案-标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
会议管理系统解决方案
2017年
目录
1. 项目概述....................................................................................................错误!未定义书签。
. 现状概述....................................................................................错误!未定义书签。
企业直接经济成本效益分析............................................错误!未定义书签。
企业效率提升效益分析....................................................错误!未定义书签。
企业文化普及效益分析....................................................错误!未定义书签。
企业整体管理效益分析....................................................错误!未定义书签。
. 需求分析....................................................................................错误!未定义书签。
. 建设意义....................................................................................错误!未定义书签。
. 建设目标....................................................................................错误!未定义书签。
2. 方案设计....................................................................................................错误!未定义书签。
. 设计原则....................................................................................错误!未定义书签。
. 设计标准....................................................................................错误!未定义书签。
. 系统拓扑图................................................................................错误!未定义书签。
. 服务器部署设计........................................................................错误!未定义书签。
单台部署............................................................................错误!未定义书签。
. 系统网络带宽设计....................................................................错误!未定义书签。
带宽设计要求:................................................................错误!未定义书签。
带宽计算方法....................................................................错误!未定义书签。
3. 系统应用架构及功能................................................................................错误!未定义书签。
. 应用架构....................................................................................错误!未定义书签。
. 系统功能....................................................................................错误!未定义书签。
会议周期管理....................................................................错误!未定义书签。
多种移动终端接入功能....................................................错误!未定义书签。
会议管理功能....................................................................错误!未定义书签。
会议录制和回放功能........................................................错误!未定义书签。
电子白板协同操作功能....................................................错误!未定义书签。
桌面及程序的共享功能....................................................错误!未定义书签。
同步播放多媒体文件功能................................................错误!未定义书签。
文件分发功能....................................................................错误!未定义书签。
电子投票功能....................................................................错误!未定义书签。
文字交流功能....................................................................错误!未定义书签。
会议模式支持功能............................................................错误!未定义书签。
远端会场控制功能............................................................错误!未定义书签。
广播轮巡............................................................................错误!未定义书签。
会议锁定功能....................................................................错误!未定义书签。
系统组织管理....................................................................错误!未定义书签。
用户权限管理功能............................................................错误!未定义书签。
. 系统对接设计............................................................................错误!未定义书签。
与硬件视频会议系统对接................................................错误!未定义书签。
与视频监控系统对接........................................................错误!未定义书签。
与电话会议系统对接........................................................错误!未定义书签。
与第三方软件平台对接....................................................错误!未定义书签。
. 应用场景设计............................................................................错误!未定义书签。
远程会议沟通....................................................................错误!未定义书签。
远程培训............................................................................错误!未定义书签。
移动会议............................................................................错误!未定义书签。
. 效益分析....................................................................................错误!未定义书签。
4. 系统优势与核心技术................................................................................错误!未定义书签。
. 系统优势....................................................................................错误!未定义书签。
强大的音视频交互能力....................................................错误!未定义书签。
良好的网络适应性............................................................错误!未定义书签。
全方位的安全保障............................................................错误!未定义书签。
全功能适用好用................................................................错误!未定义书签。
集群协作,实现超大容量组网........................................错误!未定义书签。
强大的防火墙和NAT穿透能力 .......................................错误!未定义书签。
可定制化服务....................................................................错误!未定义书签。
移动终端全面接入............................................................错误!未定义书签。
分辨率自适应,智能调整流量........................................错误!未定义书签。
. 核心技术....................................................................................错误!未定义书签。
视频编解码技术................................................................错误!未定义书签。
音频编解码技术................................................................错误!未定义书签。
高效动态文档协作技术—XML技术 ................................错误!未定义书签。
QoS技术 ............................................................................错误!未定义书签。
分布式处理技术................................................................错误!未定义书签。
CDN技术 ...........................................................................错误!未定义书签。
服务器集群部署技术........................................................错误!未定义书签。
服务器级联技术................................................................错误!未定义书签。
智能组播技术....................................................................错误!未定义书签。
5. 系统安全....................................................................................................错误!未定义书签。
. 系统安全建设原则....................................................................错误!未定义书签。
. 中心平台双机热备....................................................................错误!未定义书签。
. 系统安全....................................................................................错误!未定义书签。
. 数据安全....................................................................................错误!未定义书签。
. 应用安全....................................................................................错误!未定义书签。
6. 售后服务....................................................................................................错误!未定义书签。
. 售后服务区域............................................................................错误!未定义书签。
. 售后服务项目............................................................................错误!未定义书签。
定期回访/关怀服务 ..........................................................错误!未定义书签。
1.项目概述
1.1.现状概述
会议是企业日常工作的重要组成部分。随着一个企业规模越大、管理层级结构越细化、分支机构部署地域越广泛,传统的集中式会议(高昂的会议成本、低下的会议效率等)已经越来越不能适应一个现代化企业的会议沟通需求了。如何有效地利用现有的办公网和工作电脑,将会议交流实现信息化,减少会议成本,是目前亟待解决的一个问题。
近年来,随着电子信息技术的快速发展,以全球化、网络化、智能化为趋势的办公方式越来越受到各行各业的青睐。软件会议系统在这个大趋势下应运而生,软件会议系统让身处异地的人们能够随时开会,瞬间见面、谈话、交换文档资料、共享信息资源、一起研讨决策,具有各种不可比拟的通讯优势,并能充分利用原有网络及设备,灵活部署“远程会议通讯平台”,搭建起系统内的日常沟通、工作部署、培训招聘、工作交流等应用。
1.1.1.企业直接经济成本效益分析
我们举个例子来说明一下这个情况,比如某个企业主要由集团控股、
参股、分公司及办事处等组成,其特征为分布广、数量大,控股、参股企
业员工数万人。集团与各子公司,子公司企业间,子公司与其下属企业或
机构业务合作、工作汇报、经验交流,会议需求巨大。
传统的会议模式需要参会人员到指定会场不仅浪费经济成本,而且占
用大量时间成本。以集团三个会议室的使用数据统计,平均每个月需召开
20次人数在30人以上会议(最保守数量,同时仅设定为省内企业),每
次会议的直接经济成本包括交通费、餐饮费、会议耗材费和人力成本费,
其会议成本估算如下表:
按照上表计算,则每年集团因会议支出的直接经济成本在万元,若考虑到外地参加会议的机票费和住宿费,则每年会议成本会达到150万元以上。
建设会议系统后,仅从直接经济成本上,每年就可为集团节约大量费用。同时,会议系统的建设,也加速了企业内部的信息流通,降低企业经营成本的同时,迅速提高企业的运行效率。
1.1.
2.企业效率提升效益分析
会议系统不仅能节约会议成本,而且通过高清音视频交互的基础,加上系统具有强大的数据交互能力,完全满足日常信息沟通需求,为员工节约沟通时间,提升企业运行效率。
传统模式下,下属企业如果需要提交一个报表,一般采用发送电子邮件的发方式。如果有疑问,简单的可采用电话沟通,复杂的,则需要到集团总部进行沟通、或者下属企业之间也需要派人当面沟通。
这种沟通方式,不仅浪费了大量的经济成本,而且占用员工大量工作时间,无形之中降低了企业的工作效率。
采用视频会议的方式,则可以方便的进行面对面的沟通,而且通过数据协同办公,可以快速的实现办公数据的交流,节约了时间成本、提升了企业工作效率。
1.1.3.企业文化普及效益分析
随着企业规模的扩大,下属企业之间沟通日益减少。集团企业文化及精神传达只能依靠传统文件下发的方式,不仅不利于企业文化的普及,而且无法在第一时间向下属企业全面传达集团会议精神。