退货管理流程与规范

退货管理流程与规范
退货管理流程与规范

退货管理流程与规范

、物流退货

(一)、卸货及清点件数

1、司机提货,由退货组组织卸货,并按《提货清单》清点件数,并按实际件数在《提

货清单》上签字确认。确认后,由退货员在 《物流退货登记本》逐一登记客户名称、 件数、运费、货运单号、来源等信息,并输入电脑备案。 2、工作流程:

的,由退货员和[信息登记并录入电脑

1客户联系,取得清单后进行点数。

组与客户联系确认。

3、点数过程中,同时对产品的归属进行鉴定。产品归属分为公司产品、非公司产品、

待定三大类别。

客有差异

L

ZL r

1 公司产品

L

J

非公司产品

L

J

待定

L

类过程中,属公司产品的,由退货员根据实际数量入库。

2、分类:公司产品按可退、不可退与待定进行分类,并执行以下处理流程与规定: (1)可退:根据货物的好坏情况分别处理。好货调厂入仓,坏货退回给供应商。 A 、调厂:

(二)、清点数量

1、收货后,由退货员根据

《退货清单》清点数量。未有《退货清单》 2、在点数过程中,

如发现实物数量及产品差异的,由退货

4、工作流

程:

清点数量 清点数量

有清单无差异 (三)公司产品处理流程 1、入库:在点数分

a、有退货组做好二次包装、置换公司新的条形码(1003置换)以及产品除锈等

处理。未做包装或更换条形码的,主管、组长每次扣 1 0元,由仓库收货员负

责登记处罚。

b、打印《调厂清单》(一式两联),通知仓库收货入仓。

B退回供应商:

a、由退货组打印《退货单》(一式四联),并按单清点好货物,单、货交打包组

打包。

b、打包组根据《退货单》验货打包,并在清单上签字确认后,完成审单工作。审

单后,第一联交财务、第二联装箱返给供应商、第三联交退货组,第四联打包

组留存。

c、打好包贴好货运标签后,由装车组排表装车发货。

d、打包组执行谁打包谁审单的原则,提成及差错按现行管理规定执行。

e、经确认的退货,执行一天一退原则,不得积压。最迟不得超过2天。超过

处理时限的,处罚主管、组长5元/单。由企管部负责考核。

2)不可退:不可退产品根据退货原因分别处理。

A、属公司原因(依据为《客户投诉表》)的,按报废流程及规定处理。

B非公司原因不得接收退货,并执行以下处理流程与规定:

a、由退货组打印《退货单》(一式四联),并按单清点好货物,单、货交打包组

打包。

b、打包组根据《退货单》验货打包,并在清单上签字确认后,完成审单工作。审

单后,第一联交财务、第二联装箱返给客户、第三联交退货组,第四联打包组

留存。

c、打好包贴好货运标签后,由装车组排表装车发货。

d、打包组执行谁打包谁审单的原则,提成及差错按现行管理规定执行。

e、经确认的退回客户的产品,执行一天一退原则,不得积压。最迟不得

超过 2 天。超过处理时限的,处罚主管、组长 5 元/ 单。由企管部负责考

核。

3)待定。指退货组确定是公司产品,但不能判定是否可退或不可退。待定产品按以下流程及规定进行处理:

A、由退货组填写《退货异常处理表》,交业务确认,业务确认后,交采购确认。

业务、采购确认后,根据确认结果按以下流程及规定处理:

a 、 确认为可退产品的,按可退流程及规定分别进行调厂和退回供应商处理

b 、 确认为不可退产品的,按不可退流程及规定分别进行报废及退回客户处 理。

c 、 确认为索赔的,按索赔流程及规定进行处理

d 、 确认为待检的,按待检流程及规定进行处理

e 、业务处理时间为3个工作日,未在规定时间内处理的,按公司相关规定进

行处罚

(4)工作流程

业务经理确认

退货组现场清点数量

2、退货员对退货进行确认,确认后的处理执行以下流程及规定: (1) 可退:现场确认可退的,按物流退货管理流程及规定处理。 (2) 不可退:现场确认不可退的产品根据退货原因分别处理。

A 、 属公司原因(依据为《客户投诉表》)的,按报废流程及规定处理。

B 、 非公司原因不得退货,直接现场拒收返回客户。

(3) 待定。现场填写《收货单》,签字后,单据交客户。货物按物流退货管理流程 及

规定处理。

、送货退货

1、送货员收到退货后,将《退货单》及实物交退货员清点数量。

调厂 可退 退回供应商

待定

公司原因

1

I

非公司原因

报废

L ____________________ j

退回客户

k ________________________ J

填报《退货异常处理单》

采务处认

可退

不可退

索赔

待检

__________________________ /

、客户/供应 1、客户/

调厂 退回供应商 报废

退回客户

商上门退货

供应商上门退货的,由

2、退货员对退货进行确认,确认后的处理执行以下流程及规定:(1)可退:按物流退货

管理流程及规定处理。

(2)不可退:不可退产品根据退货原因分别处理。

A、属公司原因(依据为《客户投诉表》)的,按报废流程及规定处理。

B非公司原因不得退货,并执行以下处理流程与规定:

a、打印《退货单》(一式四联),将货与清单交送货打包组打包退回给客户;

b、送货打包组组根据《退货单》验货打包,并在清单上签字确认,第一联交财

务审单、第二联交送货跟车员返给客户、第三联交退货部、第四联留存。

(3)待定。按物流退货管理流程及规定处理。

四、索赔管理流程及规定

1、客户索赔的,由客户填写《索赔申请单》,连同货物一起返回退货组。退货组接到索赔

单和货物后,填写《待检/ 索赔产品跟踪表》,并按物流退货待定管理流程与规定处

理。

2、检测时限为 3 个月(自送检之日起计算),超过规定时间的,主管、组长各处罚100

元/单。

五、待检管理流程及规定

1、经各部门确认待检的产品,由退货组填写《待检/ 索赔产品跟踪表》,并组织货物将产

品发至供应商检测。

2、检测时限为 3 个月(自送检之日起计算),超过规定时间的,主管、组长各处罚100

元/单。

六、退货运费管理

1、客户退货,经退货组确认属公司原因的,运费由公司承担,并由责任人进行承

担。

2、非公司原因产生的运费(往返),由客户自行承担。

3、退回给供应商的运费,由供应商承担。

4、非公司原因退回客户或供应商所产生的运费,由公司全额或部分承担的,由业务或采购

报部门经理审批,总经理批准方能执行,未经批准的由当事人自行承担。并由财务部负责审核执行。

七、单据及审单

1、所有退货单据必须当天完成入库、出库等单据的审单工作,最迟不得超过2个工作日。

不确定的,最迟不超过7个工作日。

2、所有确定退回供应商或客户的,打好包后,同步出退单,做到单货一致。未出退单

的,禁止发货。

3、所有单据(入库单、退货单、货运单)必须在第二天10:00前,分类交财务部审核。

4、漏单、错审、延迟审单的,每单/次扣罚退货组主管、组长各5元。由企管部、财务部

等部门监督执行。

5、所有退单(包括漏货、发错货、退回供应商或客户的退货等),在出单时,请在退单上

备注原销售单号、原销售单开单日期、以及打退单原因。

八、报废

1 、退货报废每月进行一次,由退货组根据相关规定及流程办理。未按规定办理退货的,组

长处罚100元/月,主管按相关绩效考核规定执行。

九、盘点

1 、每月由财务部、企管部对退货仓进行盘点,盘点准确率为98%以上。98%以下的,主

管扣罚500元/月。组长扣罚200元/月

九.各项流程处理时间要求

十、报表管理

(一)物流退货登记表

1、格式及内容:

2、填报要求:收到退货后,由收货组人员逐项进行填写,并录入电脑。漏登、少登、错登的,主管、组长处罚10元/次。

(二)退货日报表

1、报表格式

退货日报表

2、填报要求:由退货组每天填写。并于下班前提交至部门经理处。未按时提交的,主管、组长处罚10元/次。

(三)、待检/索赔产品登记表

1、报表格式

待检/索赔产品登记表

2、填报说明:每天填写。漏登、少登、错登的,主管、组长处罚10元/次。

(四)《退货率月度统计表》、《产品质量月度反馈表》、《退货异常处理表》等按公司规定及要求执行。

企业管理三要素(组织、制度、流程)

企业管理三要素:结构 制度 流程 导读:一次和一位年轻的企业总经理共餐,他管理着超过百亿元的生意,大家聊到管理,老总说:管理企业,无非是三个要素:结构、制度、流程。... 一次和一位年轻的企业总经理共餐,他管理着超过百亿元的生意,大家聊到管理,老总说:管理企业,无非是三个要素:结构、制度、流程。能够把纷繁复杂的管理抽象精练到三个词语,高人!我们现在正在做的一个项目也正是从这三个方面来做的,售前提交了一个框架(结构),售后主要做制度和流程,写制度就像制定法律条文一样,这个项目的内容对我们项目团队来说,是一个尝试。因为这个经历,所以对老总的企业观能够理解。 这位老总所说的结构,我的理解就是通常所说的框架。比如价值链模型、营销的4P、产供销、供应链的模型等,有很多结构。老总的结构也许和这些并不一致,他有他对企业的理解,以前也有老总说过:管理嘛,就是管人财物,人财物也是一种结构。不能说他们的结构对还是错,那是他们从工作中总结的,适合于他的工作,适合于各自的管理风格,是最有效的。 另一种理解,结构也可以理解为业务模式,业务模式直观理解就是挣钱的方式,例如:有公司自己做品牌,自己生产自己销售;有公司OEM生产,自己销售;有公司只做品牌,让别人生产别人销售;这种商业模式上的特点,也是结构,这种结构对于企业领导来说更具有现实意义。 结构不同,制度和流程当然也不同了,结构需要制度和流程支撑细化。流程与制度是纵横交叉关系。光有流程或者光有制度都不完整。制度当然必要,且制度很多,财务工作制度、人力资源管理制度、采购制度、销售管理制度、质量管理制度等;制定制度最怕有漏洞,不完善,这就需要从结构来分析,从结构出发能够分析制度是否制定完善。 流程当然也需要,很多人在一起做事,需要把工作串联起来。制度是针对部门、职位的,而流程则把部门职位的工作串联起来。 横看成岭侧成峰,远近高低各不同,不同的人对于管理有不同的看法,AMT擅长使用战略、组织、流程、绩效、IT这个结构,在我们的方案中,一般从这五个维度分析管理体系。 麦肯锡对企业管理的认识是7S模型,7个以S开头的英文词组,代表7个要素:

退货管理流程与规范

退货管理流程与规范 「、物流退货 (一)、卸货及清点件数 1司机提货,由退货组组织卸货,并按《提货清单》清点件数,并按实际件数在《提货清单》上签字确认。确认后,由退货员在《物流退货登记本》逐一登记客户名称、件数、运费、货运单号、来源等信息,并输入电脑备案。 2、工作流程: (二)、清点数量 1收货后,由退货员根据《退货清单》清点数量。未有《退货清单》的,由退货员和客户联系,取得清单后进行点数。 2、在点数过程中,如发现实物数量及产品差异的,由退货组与客户联系确认。 3、点数过程中,同时对产品的归属进行鉴定。产品归属分为公司产品、非公司产品、 待定三大类别。 4、工作流程: (三)公司产品处理流程及管理规

1、入库:在点数分类过程中,属公司产品的,由退货员根据实际数量入库。 2、分类:公司产品按可退、不可退与待定进行分类,并执行以下处理流程与规定:(1)可退:根据货物的好坏情况分别处理。好货调厂入仓,坏货退回给供应商。 A、调厂: a、有退货组做好二次包装、置换公司新的条形码(100熾换)以及产品除锈等 处理。未做包装或更换条形码的,主管、组长每次扣10元,由仓库收货员 负责登记处罚。 b、打印《调厂清单》(一式两联),通知仓库收货入仓。 B、退回供应商: a、由退货组打印《退货单》(一式四联),并按单清点好货物,单、货交打包 组打包。 b、打包组根据《退货单》验货打包,并在清单上签字确认后,完成审单工作。 审单后,第一联交财务、第二联装箱返给供应商、第三联交退货组,第四联 打包组留存。 c、打好包贴好货运标签后,由装车组排表装车发货。 d、打包组执行谁打包谁审单的原则,提成及差错按现行管理规定执行。 e、经确认的退货,执行一天一退原则,不得积压。最迟不得超过2天。超 过处理时限的,处罚主管、组长5元/单。由企管部负责考核。 (2)不可退:不可退产品根据退货原因分别处理。 A、属公司原因(依据为《客户投诉表》)的,按报废流程及规定处理。 B、非公司原因不得接收退货,并执行以下处理流程与规定: a、由退货组打印《退货单》(一式四联),并按单清点好货物,单、货交打包 组打包。 b、打包组根据《退货单》验货打包,并在清单上签字确认后,完成审单工作。 审单后,第一联交财务、第二联装箱返给客户、第三联交退货组,第四联打 包组留存。 c、打好包贴好货运标签后,由装车组排表装车发货。 d、打包组执行谁打包谁审单的原则,提成及差错按现行管理规定执行。 e、经确认的退回客户的产品,执行一天一退原则,不得积压。最迟不得超过 2 天。超过处理时限的,处罚主管、组长5元/单。由企管部负责考核。

退货处理流程

退货处理流程 一、目的 为了规范客户退货管理流程,明确退货责任和损失金额,确保每批退货产品均能得到及时、妥善的处置。 二、适用范围 客户退回的所有成品,包括质量问题、非质量问题。 三、职责分工 1、销售部各销售点负责明确退货型号、数量、退货原因、分类标识、包装防护、数据的登记、传递、产品的交接、退货运输费用损失的统计。 2、仓储部负责将确认报废产品的型号、数量清点清楚,组织人员拆废交库。 3、工厂品保部负责客户退货的质量评审、责任认定、统计汇总。 4、制造分厂负责参加客户退货现场评审和责任认定,对留用产品由分厂领出后进行检查、返修、包装和重新入库。 5、工程部负责制定退货产品的返工、返修方案及费用明细。 6、质量管理部负责对批量性的或有争议的退货,到客户现场确认,回复整改报告,负责本流程的监督实施。 四、责任原因区分 1、分厂原因 纯手工作业造成产品外观、外形结构、尺寸、性能和混装等不合格导致的退货;

2、品质原因 由检验员错检、漏检造成批量产品不合格导致的退货; 3、技术原因 图纸设计分解或变更错误、变更不及时,工装模具、工艺技术不成熟,包装防护设计不合理等造成的退货; 4、采购原因 原材料质量问题造成产品外观、外形结构、性能等不良导致的退货; 5、销售原因 计划下达错误、装卸及运输变形或损坏(包括产品退货时的防护不当)计划变更、下达的订单计划未履行或未完全履行、产品使用损坏、产品改型等; 6、其它 对于由于销售员未及时反馈,造成呆滞时间过长导致无法认定责任的,一律视为销售部责任。 五、流程 (一)退货原因确认 无论是何种原因的退货,销售点业务员或由其安排人员应到主机厂现场对退货原因进行确认,对于批量性的或有争议的退货的退货,销售点有必要通知公司质量管理部质量工程师前往一同确认、商谈。经确认需退货的产品在退货前,业务人员或跟线人员需对退货产品分类标识,写明不合格原因,填写《客户退货责任鉴定报告》明确型号、数量、退货原因。

公司管理制度及流程审批标准

广兴服务、广益策划、印派创意、智合传媒 公司管理制度及审批流程标准 (2017年实行稿) 说明:本制度现仅包含总则、公司经营理念、组织架构、人事行政管理、出差制度管理、工装管理、印章管理规定、财务成本管理、项目营销管理等几部分内容,项目前期、设计工程、审计监察等管理标准视公司发展、适时增加、完善。 第一章总则 第一条为加强公司总部及各所属项目组的规范化管理,完善各项工作管理流程、制度,促进公司发展,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理制度。 第二章公司经营理念 第一条坚持以房地产作为主营业务,三年内实现项目开发或参与投资开发。 第三章组织架构 除公司本部人员外,以项目为单位开展日常工作。待公司架构调整后再行完善。 第四章人事行政管理 第一条目的 规范公司总部及各项目组人力资源管理流程,明确管理权责,提升工作效率,实现科学有效的人力资源及行政管理。 第二条适用范围 适用于公司总部及各所属项目组人员。 第三条职责 1、负责组织架构管理、人力资源配置和人员编制管理。 2、负责公司管理制度和流程的制定、实施和监督。

3、负责公司人员的招聘管理。 4、负责公司人员的薪资、福利核定、上报和发放。 5、负责员工社保及公积金办理。 5、负责公司的各项人事管理制度和人员绩效考核管理。 6、负责公司员工培训计划的制定并组织实施。 第四条人员招录与离职管理 1、人员招录与离职管理主要包括人员内外部招聘管理,人员入职、转正、离职、调动管理、 公司人员信息管理。该项工作由公司人事行政部和各项目组归口管理。 2、外部招聘 2.1用人部门或项目组填报《用人申请表》,报公司和项目负责人审批确定。若超出公司 核定编制需招聘的,须报公司总经理审批(限公司编制人员,如归属项目公司编制的由项目组负责人确定)。 2.2发布招聘信息: (1)在用人申请批准后1天内在招聘网站发布招聘信息,或报名参加人才招聘会。 (2)公司鼓励内部员工介绍推荐熟人应聘公司需求的岗位,同等条件下优先录用内部员工介绍推荐的人员。 2.3初步筛选 (1)自发布招聘信息之日起应每天登陆相关招聘网查看应聘简历,按招聘要求进行筛选确定入围面试人员。 (2)与相关用人部门确定面试日期,通知(电话、短信、邮件等)入围人员参加面试(告知面试时间、面试地点、行车路线、携带资料等)。 3、人员面试安排 3.1外聘营销经理、项目负责人:总经理、分管领导参加。 3.2外聘营销副经理、经理助理:分管领导、项目负责人、营销经理参加。 3.3外聘财务人员:公司董事、分管领导、项目负责人参加。 3.4外聘内勤、策划岗位人员:分管领导、项目负责人、营销经理、副经理参加。 3.5基层员工:由人事专员、用人部门负责人面试。

商品退货管理制度

商品退货管理制度 第一章总则 第一条为规范门店、物流中心商品退货操作,确保商品退货工作能够有序的进行,特制定本管理 制度。 第二条本制度适用于台州华联超市各直营门店、物流中心、台州华联供销各直营门店。 第三条商品退货途径包含门店直送商品退货、门店配送商品退货、物流中心退货等。 第二章门店直送商品退货 第三条门店直送商品退货指门店根据商品直送属性,直接将商品退回供应商的退货方式,退货商品范围包括残次品和淘汰品、临保商品 第四条门店直送商品退货流程 1、门店理货员填写商品退调通知单,按单填写供应商名称(编码)、退调日期、商品条码、 品名规格、单位、数量、退调原因等内容(一式三联),并在“点验”栏内签字确认; 2、供应商代表根据退调通知单验收退货商品,如有修改,供应商代表和门店理货员双方在 修改处签字确认;验收完毕后由供应商代表在“接收退货人签名”栏内签字确认; 3、门店理货员持退调通知单到办公室交值班店长,由值班店长对退货商品的真实性、准确 性进行抽查后在退调通知单“主管”栏内签字确认;值班店长抽查比率不低于20%;4、值班店长持退调通知单交录单员或直接制作返厂单;集镇、社区店由值班店长或组长制 作返厂单(一式两份); 5、值班店长、供应商代表复核返厂单与退调通知单是否一致,双方均在返厂单(一式两份) 上签字确认; 6、综标超门店由供应商代表持返厂单从门店收货口或进口处离开,门店防损员(专职验收 员)按返厂单对退货商品进行复核,签字确认后放行;集镇、社区店由值班店长持返厂单复核退货商品后亲自送出卖场外。 第五条业务通知退货商品及门店退供应商残次商品,如直送供应商在通知结束时间10天后仍未到门店退货的,由门店上报采购部,采购部根据购销与合作协议商品退调办法负责联络执行;并在3天内回复门店,告知操作办法。 第三章门店配送商品退货

退货管理流程

第四节退货管理流程 一、退货管理流程 销售部门按获客户所传达的销货退回信息时,应尽快地将销货退回的信息通知质量部门和市场部门,并主动会同质量部门人员确认退货原因。客户退货原因明显为公司责任(例如:料号不符、包装损坏、产品质量不良等)时,应迅速根据退货资料及初步确认结果受理退货,不得压件不处理。 若销货退回之责任不客户时,则销售及质量管理部门人员应向客户说明判定之依据、原委、及处理方式。如果客户接受,则请客户取消退货要求,并将客户退货相关资料由质量管理部门储存管理。如果客户仍坚持退货时,销售、质量管理部门人员须委婉向客户说明,如果客户无法接受时,再会同市场部门做进一步协商,以“降低公司损失至最小,且不损及客户关系”为处理原则处理。 1.销售部门应主动告知客户有关销货退回的受理相关资料,并主动协助客户将货品销售部门。 2.退回的货品需经由销售部门初步核对数量与退货单收货仓库后,由物管部门入库。 3.客户退货的不良品退回仓库时,物管部门应点清数量是否与“退货退回单”标示相符,并将退货的不良品以“拒收标签”标示后,隔离存放,并通知质量管理部门确认退货品的品质问题。

4.若该批退货品经销售部门与客户协商补货时,则会同相关部门迅速拟定补交货计划,以提供相同号料、数量的良品给客户,避免造成客户停线,而影响客户利益。 5.如果客户有及时生产的迫切需求时,销售部门得依据客户的书面要求或电话记录主管同意后,由物管部门安排良品更换,不得私下换货。 6、质量管理部门确认销货退回品的品质状况后应通知物管部门,安排责任部门进行重工、挑选、降级使用或报废处理,使公司减少库存(呆滞品)的压力。 7.责任部门应确实进行返工或挑选以确保不良品不会再流入客户生产线上,并于重新加工、挑选后向质量管理部门申请库存重验。 8.质量管理部门需依据了出货“抽样计划”严加检验方式重验其品质,如为合格产品可经由合格标示后重新安排到良品仓库内储存,并视客户需求再出货,凡未经质量管理部门确认的物品一律不得出货。 9.销货退回的款及登记管理由财务(会计)部门依据销货退货回单办理扣款作业。 10.质量管理部门应继续追踪销货退回之处理及成效,并将追查结果予以记录。 质量管理部门应回馈客户报怨销货退回处理状况给工程标准处及相关部门存查,作为改善及查核参考。

公司员工工作流程及管理制度

目录 流程、制度篇 第一章流程制度职员招聘规定 职员招聘流程图 职员招聘流程讲明 岗前培训内容 试用期入职流程图 试用期入职流程讲明 职员转正/晋级考核制度 试用期转正流程图 试用期转正流程讲明 职员晋级流程图 职员晋级流程讲明 职员职业规划规定 职业规划流程图 职业规划流程讲明 职员调岗、离职交接制度 职员调岗流程图 职员调岗流程讲明 治理人员奖惩权限 职员停职流程图 职员停职流程讲明 后勤服务讲明书规定

公司、分店后勤服务讲明 后勤服务流程图 后勤服务流程讲明 职员离职规定 离职流程图 离职流程讲明 职员开除规定 开除流程图 开除流程讲明 第二章补充制度公司部门月考核规定 分店团队评比规定 职员考勤休假治理制度和讲明 工装治理制度 工具篇(附件)公司分店架构 (附件1) 职员岗前培训内容(附件2) 职业规划路径图(附件3) 分店后勤服务讲明(附件4) 人力资源部各类表格模版(附件5) 岗位讲明书(附件6) 岗位任职标准(附件7) 公司分店档案治理汇总(附件8) 第一章流程制度

招聘制度、流程 职员招聘规定 1.招聘原则:公司招聘以认人唯贤为差不多原则,公司职员在被聘用及晋升 方面享有均等的机会;补空缺职位时,本公司将首先考虑在职职员,然后再向外招聘;工作表现是本公司晋升职员的最要紧依据。 2.招聘规定: 1)分店主管级以下的(不含主管级)职员在各分店面试求职,经公司人力 资源部审核符合录用条件者,经岗前培训考核通过后,方可进入试用期。 2)分店主管级以上的职员必须由公司人力资源部和相关部门经理进行初 试符合录用条件后,经岗前培训考核通过后,方可进入试用期。 3)公司部门经理以上(含部门经理)由公司人力资源部面试合格后,推举 总经理最后复试,经岗前培训考核通过后,方可进入试用期。 3.招聘途径:公司招聘途径是结合企业实际情况,并依据各招聘媒体的优缺 点进行优化组合,方可达到低费用、高效率的运作特点。 1)报纸媒体招聘: 2)网站媒体招聘:a、本地网站媒体招聘 b、全国网站媒体招聘; 3)人才市场招聘: 4)院校招聘:

退货管理办法

退货管理办法 一、目的 为规范公司退货管理,明确退货流程、权责,结合公司实际,特制定本管理办法。 二、适用范围 适用于公司所有产品的退货管理。 三、职责分工 1、营销部 1.1、负责按照公司规定的退货流程办理退货手续,规范退货过程。 1.2、负责协助相关部门执行退货处理流程。 2、生产部 2.1、负责清点退货产品,办理退货入库、标识和隔离,做好退货产品信息登记。 2.2、负责按技术部提供的退货产品处理方案进行退货产品处理。 3、技术部 3.1、负责对退货产品进行质量检测,确定退货产品有无质量问题。 3.2、负责提供退货产品的处置方案,指导生产部对退货产品进行处理。 3.3、负责退货责任落实方案的制定,并提交公司领导审批。 4、行政人事部 4.1、负责对退货产品的物流运输工作,并在运输过程中依据《退货单》或退货证明交接退货产品。

4.2、负责跟进退货责任的落实。 5、财务部 5.1、负责退货产品损造成损失的核算。 5.2、负责落实退货责任的落实工作。 四、退货流程 1、公司产品退货流程分为:省内分仓退货流程、省内客户退货流程、省外分仓退货流程、省外客户退货流程。 2、营销部退货必须按退货流程进行操作,不允许未经审批私自安排退货。 3、物流专员在未接到退货申请审批抄送时不得安排物流进行退货交接,否则需承担产生的退货物流费用。 五、退货处理流程 1、关于退货产品的处理按公告的退货处理流程操作。 2、退货仓储管理:生产部对退货产品按区域定置,每月向技术部提供退货产品详表一份,包含品名、数量、包装规格、生产日期、批号、退货(产生)原因、放置地点。 3、不合格品回用管理 3.1、技术部每月根据生产部提供的退货产品详表,提供生产部退货产品的处理意见(及时更新生产配方,配方内包含处理旧货信息)。 3.2、生产部严格按照技术部提供的生产操作单执行。 3.3、遇已开启封签的退货产品以及打开后物理性状异常的退货产品的处理,生产部必须在回用前征得技术部的意见,根据实验结果调整

退货产品处理标准程序

退货产品处理标准程序 1.目的:建立退货产品处理标准程序,规范退回产品的处理。 2.范围:适用于本公司所有售出后退回的产品,包括非质量原因(如定货发货错 误、经济原因、销售不畅等)退货产品、因包装质量原因(如装箱量不 足等)退回的产品及因产品内在质量原因退回、召回的产品。 3.职责:销售部、成品仓库及质量保证部人员对本规程的实施负责。 4.程序: 4.1退货产品的交接、验收及入库 4.1.1由销售部指定的经办人按《成品退货交接标准程序》接收退货产品,填写《产品退货单》,并与成品仓库保管员进行交接。 4.1.2仓库保管员根据《产品退货单》,逐件核对退货产品的品名、规格、批号、数量并检查外包装完好情况,如有疑问,应开箱检查,核对无误后接收、入库。 4.1.2.1非质量原因或因包装质量原因退回、且在有效期内的产品,放置在成品退货区,挂黄色待验状态标志。 4.1.2.2因产品内在质量原因退货及召回产品,或已超过有效期的退货产品应放置在不合格品库内,并在《不合格品管理台帐》上登记。 4.1.3详细填写一式两份的《退货验收处理记录》,交质量保证部核查、处理。4.2质量保证部核查:质量保证部安排质监员对退货产品进行现场核查。 4.2.1核查退货原因、退货验收是否准确无误、是否在有效期内、外包装是否完好。 4.2.2对于非产品质量原因退回,且在产品有效期内的产品,抽查产品外观并记录。 4.2.2.1按每批退货件数n件计,若n≤3,则每件抽查;若3

退货管理流程

、目的:为了规范管理退货,确保退货准确无误,合理保管、处理退货,减少仓库索赔。 二、范围: 适合所有产品退到 三、职责: a. 客户退货 1.汉高销售部提供系统退货单、或者澳丰运输部提供手工退货单。 2.仓管核对产品和退货单。 3.汉高AC仓库负责人----俞平退货单签字 4.仓库客服跟踪处理退货异常 5.仓库账务员系统帐处理,并保管退货单。 b. 供货商退货 1.仓库账务员打印手工退货单 2.仓管按照退单整理产品 3.仓库客服把退单提交到运输 4.运输负责退货 四、退货流程 a.客户退货 1.所有客户产品退货必须有退货单。 1.1正常流程应该是汉高销售部在客户退货时必须做系统退单。 1.2由于汉高销售还没有来得及做退单,货品已经退回仓库;或者是澳丰运 输问题导致退货,货物当场拒收退回,汉高运输部还未接到通知,此类

情况有澳丰运输部提供手工退货单,按照附件 1 格式填写齐全。 2.仓管按照退货单核对产品编号、数量、批号,无误签收确认,并将退货 单让汉高AC仓库负责人---俞平签字确认,仓库现场经理复核签名,然后仓管把退货单复印一份张贴在货品上,将货品放置在退货区;如果货品和退货单描述不一致,仓管拒收。 3.签收后的退货单交给仓库客服人员,客服汇总退货记录,跟踪退货 处理结果,并把处理方案反映给仓库现场经理。 4.现场经理按照处理方案,执行退货的分库、分区存放。 5?账务员按照处理结果做系统帐(SAP'WMS同时操作)并且把退货单分类存档。 6.汉高负责人俞平不能解决的《退货单》,会退给客服专员,统一归档保管。两周后必须跟催俞平,将未处理的退货及时处理;已经处理完毕的《退货单》账务员统一归档保管。 7.没有《退货单》直接将货品退到仓库的,仓库拒收。 8.一直无法解决的退货,每个月仓库项目经理汇总一次明细,以邮件的形式发给汉高,让汉高给予AC仓库一个方案或者结论。 9.退货处理存在三种方式: 9.1良品退货:已经明确处理方式,完成系统账面处理,按照处理方式将 货品从退货区转移到良品库位 9.2不良品退货:已经包括过期、破损的货品,已经明确处理方式,完成 系统账面处理,按照处理方式将货品从退货区转移到不良品区,张贴红色标识,标识上面写明退货日期、客户名称、品名规格、批次数量。

(完整word版)某公司流程管理制度

***号 流程管理制度 1、目的 为建立公司级统一的流程管理方针,保障公司流程体系的建立、维护、优化、E化、日常运作由合适的组织在合适的时间和程序下做合适的事情,兼顾效率和风险,使流程体系具备自我完善的机制,并随着内外部环境的变化和业务发展而持续改进,特制定本制度。 2、适用范围 涵盖**集团(下称“公司”)所有业务系统和部门,适用于所有业务流程。“**集团”是指**控股有限公司、其附属公司、及为会计而综合入账的公司,包括但不限于**有限公司。 3、定义和缩略语 3.1 流程管理制度 指公司规定的关于流程管理需遵守的统一的原则,管理模式、职责和规范,是流程规范化管理体系的纲领性文件。 3.2 高阶流程 指公司层面比较宏观的流程,实际是具体流程的集合,一般指一级流程和二级流程。 3.3 低阶流程 低阶流程指具体的操作性流程,活动流向性明显,一般指三级以下(包含3级)的流程。 3.4域

从企业整体视角形成的最高层的流程框架称为企业系统级流程,域是构成这个框架的宏观要素,一般对应为一级流程。可以通俗的理解为一个业务或职能领域,比如,研发管理作为一级流程,是一个域。 3.5 域过程 域过程是构成域的主要过程,一般对应为二级流程。比如,产品或服务开发作为研发管理域中的二级流程,是一个域过程。 3.6 子流程 流程具备层次性,组成流程的某些活动本身(或活动的集合)也可以是一个流程,它将继续分解为更具体的活动,这样的流程叫子流程。子流程因其层级的不同,可以分为多个级别,如一级子流程、二级子流程等。 3.7 流程owner 指流程的主人,是作为某流程主要执行或控制主体的业务部门或岗位。 3.8 流程责任矩阵 是表达流程主要责任者和其他参与者角色的矩阵,它反映了流程和组织结构的对应关系。一般一个流程有一个主要责任者,其他的属于参与者。 3.9 PMO 是Process management office的缩写,即流程管理委员会,为公司级流程管理部门。 3.10 E化 指流程通过信息系统来实现和支持日常运作,与手工执行方式相对应。4、流程管理原则 4.1 业务流程 流程作为贯穿组织架构的工作流转过程,应有公司级统一的业务流程体系。流程体系中应对流程进行分类分级,且需要保持高阶流程在公司层面的统一。 公司级统一制定发布的低阶流程在其适用范围内各业务系统必需遵守,不允许另行制定和执行本系统个性化的流程;对于公司级暂不统一规定的流程,需要建立和维护时由流程的owner发起,按照附录2《流程建立、维护流程》中相关规定进行审核,确定使用范围,并由流程管理部门根据流程建设计划考虑是否在

退货处理流程

退货处理流程Revised on November 25, 2020

退货处理流程 一、目的 为了规范客户退货管理流程,明确退货责任和损失金额,确保每批退货产品均能得到及时、妥善的处置。 二、适用范围 客户退回的所有成品,包括质量问题、非质量问题。 三、职责分工 1、销售部各销售点负责明确退货型号、数量、退货原因、分类标识、包装防护、数据的登记、传递、产品的交接、退货运输费用损失的统计。 2、仓储部负责将确认报废产品的型号、数量清点清楚,组织人员拆废交库。 3、工厂品保部负责客户退货的质量评审、责任认定、统计汇总。 4、制造分厂负责参加客户退货现场评审和责任认定,对留用产品由分厂领出后进行检查、返修、包装和重新入库。 5、工程部负责制定退货产品的返工、返修方案及费用明细。 6、质量管理部负责对批量性的或有争议的退货,到客户现场确认,回复整改报告,负责本流程的监督实施。 四、责任原因区分 1、分厂原因

纯手工作业造成产品外观、外形结构、尺寸、性能和混装等不合格导致的退货; 2、品质原因 由检验员错检、漏检造成批量产品不合格导致的退货; 3、技术原因 图纸设计分解或变更错误、变更不及时,工装模具、工艺技术不成熟,包装防护设计不合理等造成的退货; 4、采购原因 原材料质量问题造成产品外观、外形结构、性能等不良导致的退货; 5、销售原因 计划下达错误、装卸及运输变形或损坏(包括产品退货时的防护不当)计划变更、下达的订单计划未履行或未完全履行、产品使用损坏、产品改型等; 6、其它 对于由于销售员未及时反馈,造成呆滞时间过长导致无法认定责任的,一律视为销售部责任。 五、流程 (一)退货原因确认 无论是何种原因的退货,销售点业务员或由其安排人员应到主机厂现场对退货原因进行确认,对于批量性的或有争议的退货的退货,销售点有必要通知公司质量管理部质量工程师前往一同确认、商谈。经确认需退货的产品在退货前,业务人员或跟线人员需对退货产品分

公司组织管理规定流程

公司组织管理规定流程文件编码(GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968)

公司组织管理制度范本 第一章总则 第一条本制度根据《公司章程》的有关规定要求而制定。 第二条公司的组织、职责、编制,除《公司章程》及其它另有规定外,依本制度的规定执行。 第二章组织 第三条公司在董事会下设总经理一名、副总经理及其他高级管理人员若干名,董事会秘书一人。 第四条公司设下列九个中心(部)、一个控股子公司及一个全资子公司: (一)行政中心 (二)人力资源中心 (三)财务中心 (四)审计部(五)证券投资部 (六)营销中心:销售部、外贸部 (七)采购中心 (八)技术中心:技术部、质量管理部 (九)生产管理中心:彩印包装制造部、医药包装制造部、食品包装制造部、包装材料制造部、设备动力部 第五条公司在必要时可设置各种委员会或专门办公室。 第八条副总经理协助总经理管理公司的日常经营管理工作。 第九条行政中心:负责公司的文秘、档案、安全保卫、绿化、环保等工作;负责员工卫生健康防护、劳动防护用品发放、车辆管理、房屋财产管理、厂区环境清洁及维护、办

公设施及办公用品管理;负责部门间的协调;负责商标管理、各种证件的办理;负责公司的接待工作。 第十条人力资源中心:负责员工的招聘、劳动合同管理、考勤、工资审核、员工保险、人事档案的管理、员工的考评、员工的解聘;负责培训的组织实施;负责各部门、分、子公司绩效考核方案的起草,并督促、协助工作计划的完成,组织进行绩效考核;负责督促下属公司、部门制定与公司相一致的各项管理制度、考核方案,并协调各部门的工作关系;负责公司的对外宣传、内部刊物的编制;负责一些具体事务的督查。负责对分、子公司人力资源管理的指导。 第十一条财务中心:负责公司日常的财务管理和会计核算工作,建立健全企业内部财务管理制度和财务体系;负责编制各部门、分公司、子公司财务成本计划、成本分析、成本核算、利润计划,及考核工作;负责公司资金管理、资产管理工作;负责严格财务管理,审批各种发票、单据;加强财务监督。 第十二条审计部:负责对全公司及下属各企业、部门的财务收支及经济活动进行审计、监督,具体包括:负责审查各企业、部门经理任期目标和责任目标完成情况;负责审查各企业、部门的财务账目和会计报表;负责对经理人员、财会人员进行离任审计;负责对有关合作项目和合作单位的财务审计;协助各有关企业、部门进行财务清理、整顿、提高。 第十三条证券投资部:负责保持与证券监督管理部门、证交所及各中介机构的联系;分析证券市场的变化,及时、规范的披露信息;负责股权管理和分红派息工作;筹备股东大会、董事会、监事会,负责股东的接待工作。 第十四条营销中心:负责企业产品市场开发、产品销售和产品的售后服务工作;组织进行市场调研,收集市场信息,分析市场动态,制定市场销售策略,确定主要目标市场、市场结构和销售方针,供公司决策参考;负责货款的催收;负责客户档案的建立、管理,

退货流程管理办法

退货处理流程管理办法 一:目的: 为规范客户退货,最大限度的满足客户的正当要求及兼顾公司利益,明确退货、检验、返工和入库的作业流程,结合公司的实际情况,特制定此管理办法。 二:客户可退货原因: 属于以下原因引起的,各销售点客户可退货(指当日送到的产品): ① 销售人员承诺的销售政策(如:新开户、新品推广、其他原因等) ② 由于产品质量原因引起的退货 ③ 由于发货错误(如:发错货、加货)的,隔日产品提前发货,无日期产品直接发货的。 ④ 由于送货原因(如:送错货、送货损坏或污染、送货晚点) ⑤ 由于打单出错的(如:打错品种、打错数量) 凡是由于客户自身原因(如:订错货、多订货、保存不善、无法及时销售的、多日积存的产品、干边及次品、销售后剩下的边角料或残次品等)造成的,不属于本公司配送的产品,一律不予退货。 三:流程处理图: 退货产品流转示意图 退货单据流转示意图 符合报废条件

三:职责分工及对应的操作: 1.各销售点客户负责按规范要求填写退货申请单(注明退货的具体原因),将当日送达的不满意(不合格)产品清点数量后打包于次日连同退货申请单(第二联)一并让送货员带回公司;客户留存第一联以便核对。 2:送货员负责清点退货产品,与退货申请单上填写的品种及数量核对是否相符,符合带回,不符合(特 别是不属于本公司配送的产品)当场与客户沟通解决,否则不予带回;在次日送货时将退货单及时与送货单一并交与销售点客户签收。 3:仓库人员负责按退货申请单接收清点退回货物数量(不属于本公司配送的产品一律不得接收),并在退 货申请单注明实收数量(非标准份量产品需要按标准进行折算),当天退货结束后,将退货产品集中置于同一地方(未变质需冷藏的产品应暂时移至冷藏库存放),同时通知品控人员前来予以判定,根据品控人员的判定结果做相应的处理(①“回库”方式即直接入库后再优先发货;②“回库重新加工”方式即暂入库存放(除长保质期产品可置于常温保存,其余产品一律置于冷藏库存放),通知生产有关人员领料重新加工同时开具领料单;此类产品在重新加工入库后必须优先发货。③“报废”方式即直接报废,丢入垃圾桶或垃圾场处理)。同时将退货产品按处理方式分类登录“退货产品处理汇总表”并将退货单转交电脑输单人员。 4:品控人员负责:一:在接到仓库人员的通知后应于第一时间对退货产品进行退货原因判定签字确认(只 对质量原因进行确认,同时对不属于本公司配送的产品予以剔除并在退货原因判定一栏予以详细注明“非公司产品”),并在退货申请单上注明退货产品(不管何种原因退货)的处理方式(①当产品为长保质期产品且未过

企业合同管理制度及流程

企业合同管理制度及流程 第一节目的 第一条为规范公司合同管理、防范与控制合同风险、有效维护公司的合法权益,特制定本规范。 第二节适用范围 第二条本规范适用于集团所属公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等;包括买卖合同、供用电、水、气、热力合同、赠与合同、借款合同、租赁合同、融资租赁合同、担保合同、劳动合同、聘用合同、承揽合同、建设工程合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同、委托合同、行纪合同和居间合同等。 第三节合同管理部门及职责 第三条董事长负责法定代表人授权委托书的签署,资产转让合同、借款合同、房产租赁合同、对外担保合同;以及涉及资产、大额借贷经营合同、财产处理等合同的审批。各公司总经理负责本公司劳 动合同、干部聘用合同以及销售、采购等经济合同的审批。

第四条集团办公室和各公司行政办公室负责公司各类合同的管理工作,具体职责是: (一)集团办公室负责各司合同文本的审查、归档和备案。 (二)各公司行政办公室负责对合同专用章、合同文本、法人授权委托书等合同文本的发放和管理。 (三)参与各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查,并向法定代表人提交审查意见; (四)监督检查合同履行情况,对履行中出现的重要问题进行分析,提出意见; (五)协助处理合同纠纷,参与争议仲裁、法律诉讼。 (六)负责的监督执行。 第五条合同具体承办部门的主要职责: (一)负责合同相对方资信情况、履约能力等情况的调查,并提供相应资料; (二)具体负责所承办合同的招标、谈判和文本的起草; (三)严格按照规定的程序完成合同的审批手续; (四)负责合同的履行,及时解决履行中出现的问题。遇有合同变更、解除等重大事项,须报集团办公室审核同意; (五)负责向集团办公室报送合同统计报表及有关资料; (六)负责所承办合同的归档。

商品退货管理制度

商品退货管理制度

商品退货管理制度 第一章总则 第一条为规范门店、物流中心商品退货操作,确保商品退货工作能够有序的进行,特制定本管理 制度。 第二条本制度适用于台州华联超市各直营门店、物流中心、台州华联供销各直营门店。 第三条商品退货途径包含门店直送商品退货、门店配送商品退货、物流中心退货等。 第二章门店直送商品退货 第三条门店直送商品退货指门店根据商品直送属性,直接将商品退回供应商的退货方式,退货商品范围包括残次品和淘汰品、临保商品 第四条门店直送商品退货流程 1、门店理货员填写商品退调通知单,按单填写供应商名称(编 码)、退调日期、商品条码、品名规格、单位、数量、退调原因等内容(一式三联),并在“点验”栏内签字确认; 2、供应商代表根据退调通知单验收退货商品,如有修改,供应商 代表和门店理货员双方在修改处签字确认;验收完毕后由供应商代表在“接收退货人签名”栏内签字确认; 3、门店理货员持退调通知单到办公室交值班店长,由值班店长对 退货商品的真实性、准确性进行抽查后在退调通知单“主管”

栏内签字确认;值班店长抽查比率不低于20%; 4、值班店长持退调通知单交录单员或直接制作返厂单;集镇、社 区店由值班店长或组长制作返厂单(一式两份); 5、值班店长、供应商代表复核返厂单与退调通知单是否一致,双 方均在返厂单(一式两份)上签字确认; 6、综标超门店由供应商代表持返厂单从门店收货口或进口处离 开,门店防损员(专职验收员)按返厂单对退货商品进行复核,签字确认后放行;集镇、社区店由值班店长持返厂单复核退货商品后亲自送出卖场外。 第五条业务通知退货商品及门店退供应商残次商品,如直送供应商在通知结束时间10天后仍未到门店退货的,由门店上报采购部,采购部根据购销与合作协议商品退调办法负责联络执行;并在3天内回复门店,告知操作办法。 第三章门店配送商品退货 第六条门店配送商品退货指门店根据商品配送属性,将商品退回物流中心的退货方式。 第七条门店配送退货商品范围界定 1、残次品:在信息系统确定商品“可退”属性的前提下,下列情况的残次品可退回物流: 1)原包装出现空瓶的商品, 2)保质期内出现质量问题(变质、霉变)的商品;真空包装漏气、涨包商品

产品退货管理制度流程

精心整理一、目的 为确保经销商退换货作业的可控制性,降低公司、经销商的损失,使退换货作业有法可依特制定本办法 二、适用范围 本办法仅适用于公司所有经销商、客户的退换货。 三、职责与权限 3、“退换货申请单”必须详细填写,单品退换货理由需详细陈述; 4、在“退货单位名称”处填写单位名称并加盖公章,负责人处签字认可; 5、填写完整的“退换货申请单”以传真或直接传递的形式报各地区经理审核; 6、未填写完整、没有单位公章、负责人签字的退货申请公司不予接受; 7、退换货审核 1)、退换货标准:

精心整理 A、有质量问题的商品经核准后可执行退换货。 B、其余情况均不接受退换货。特殊情况提请公司管理层审批。 2)、业务经理接到“退换货申请单”需认真同经销商认真核实退换货的原因、数量等每个单品单独考虑。在决定退换货前需尝试异地调货等办法。做出初步处理意见后报营销部总监核准。 3)、营销部总监根据公司相关规定及了解地实际情况进一步审核地区经理的意见作出最终核准意见。 4 5 6 8 1 2 3 4 5 四联转交客户。 6)、同时“退换货申请单”复印件转交品管部,品管部检验退换货品后根据实际情况确定处理方案(直接入库、车间反工、降级处理、报废处理等)。 7)、“退换货申请单”原件留营销行政部备查。 8)、品管部对属于质量问题造成的退换货需组织相关人员确定纠正与预防措施,减少退换货损失。具体情况参见。 9、其它事项

精心整理 1)、实际退换货数量不得多于计划退换货数量,多出部分公司不予结算; 2)、未经许可擅自退换货,公司不予接受,同时不承担任何损失及费用; 3)、质量问题发生退换货运费由公司承担; 4)、所有退货在扣款时均需扣除促销,同时月返利、年返利将于计算时扣除。 10、处理 1)、营销行政部依据“出库单”用填写“发货单”一式四联,第一、二联 10 6.1 6.2

公司档案管理制度流程

公司文件档案管理制度及流程 一、目的 加强文件档案管理,规范公司文件档案的收集、归档程序和方法,确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。 二、适用范围 适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。 三、术语和定义 1、档案:指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等活 动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑 盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 2、档案管理:就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活 动。四、职责 1、行政人事部: 1)负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作,并负责督促指导部门档案管理; 2)建立健全公司档案管理制度,指导、监督和检查执行情况; 3)收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料; 4)负责公司档案的利用和销毁管理,监控档案利用和销毁的全过程,确保公司档案的安全; 5)提高档案信息的利用效率,促进信息传递和沟通; 6)负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。 2、其他各部门相关人员: 1)负责在工作变动时,做好或协助移交工作,并及时通知行政人事部; 2)向行政人事部移交合同或文件资料原件或复印件; 3)负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档; 4)财务部负责按规定独立建档保管财务档案资料; 3、各部门档案主管人员 1)负责部门档案的管理。 4、各部门负责人

1)负责对部门档案管理监督检查。 五、工作程序 1、档案资料的收集 1)各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集,并编制部门《文件(合同)管理记录目录》。 2)各部门文件、合同等资料原件需要保存的,各部门分别进行整理,并编制《移交目录》每季度向行政人事部移交。 a)归档范围及移交时间:每季度结束后次月 10 日前。 b)档案资料的标识 各部门对各自保管的档案资料编号,编号规则见后。 c)档案资料的日常管理: ⑴ 电子类合同或其他需要保管的电子文件,应当及时存放于指定电脑硬盘内。 ⑵ 文件、合同资料要登记详细信息,并编制《文件(合同)管理记录目录》,以便 检索利用。 ⑶ 文件资料、合同要科学排列,按编号顺序存放于文件盒内,并加以标识,整齐 排放在文件/档案柜中。 d)档案借阅 (1)借阅档案要履行借阅手续,填写《借阅审批单》。借阅档案原件只限在公司内, 不能带出;必须带出公司查阅的,需依照借阅权限由相关领导批准; ⑵档案外借一般只借复印件,需借原件者须经总经理批准,借阅的档案交还时,必须 当面点交清楚,如发现遗失或损坏,应立即报告直接上级; ⑶借阅档案用完后,应及时送还,如超过借阅时间,须重新办理手续; ⑷借档人必须爱护档案,不得擅自涂改、污损、勾画、剪裁、抽取、拆卸、调换、摘 抄、翻印、复印、摄影,不得转借或损坏; e)档案销毁 ⑴对已失去利用价值的档案,销毁时,必须写申请销毁报告,编制销毁目录,报部门 总经理批准,批准后方可销毁。 ⑵执行销毁任务时,必须由行政人事部人员监销,监销人不得少于二人,并在销毁目 录上签字。最后,把销毁目录和批准手续文件,一并存档永久保存。

xx公司退货流程管理制度

XX公司外售产品退货流程管理制度 为了公司外售产品退货能够及时处理,正确对待供需关系,维护市场平台和公司产品形象,保证退货产品质量,对公司外售产品退货施行分管领导同意、质检部门认可、总经理批准制度;现对退货流程做以下规定: 1、公司外售产品退货施行经营部分管领导同意制度 所有外售产品退货首先必须得到经营部分管领导同意后,才可进行退货等相关流程。 2、经营部根据外售产品使用方的退货要求,认真填写退货通知单:详细注明产品名称、出货数量、出货产品质量、出货时间、退货原因、退货数量、退货时间,待退货产品到达公司后,先检查产品外包装情况并注明,然后通知质检部,在质检部未做出结论、总经理未签字前,不允许外退产品卸车。 3、质检部进行现场检测,首先取样目测退货产品外观,确认是否为公司同批次产品,确认后方可进行取样检测(包括质量、水分等相关指标);退货产品包装如果为桶装,质检部需采用玻璃管每桶进行检测查看后取样分析;如果为瓶装或袋装产品,需增加随机取样基数检测查看后取样分析。对外观不符合公司同类产品的退货,质检部有权直接拒绝检测;对退货产品经检测,质量、水分等主要指标存在较大差异时,质检部有权直接作出拒绝退货。对取样检测的退货产品,现场取样人员、分析检测人员需如实填写检测结果并签字,质检部负责人审核后签字并确认是否可以退货。 4、根据质检部的检测结果及最后意见,由总经理最后审核,并签署是否允许退货意见。 5、如果总经理批准可以退货,由经营部负责通知仓库接受,并按进货流程过磅、

卸车、签收,指定区域存放。 6、退货产品接收后,由仓库通知生产部接收,生产部根据产品实际情况,会同质检部确定是否需进行重新处理、返包,还是进入制剂、加工等处置,对该退货产品的最终处置车间,由车间主任签字确认并注明处置时间、处置的最后产品类型。 7、外售产品退货施行流程跟踪表签字制度,每一步认可需相关部门、责任人签字,跟踪表由经营部保管,每一步认可流程与跟踪表同步,经营部具体负责跟踪表进程,全部流程完成后由经营部将跟踪表交由企管部存档。 8、本管理制度适用于公司所有外售产品,从颁布之日起生效。 鞠躬尽瘁,死而后已。——诸葛亮

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