转贴“传递正能量,开启你梦想”公益活动策划方案

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案

湖北爱心社“传递正能量,开启你梦想“活动组委会

第一次讨论会会议纪要

一、会议时间

2013年4月9日星期二晚上19:00点

二、会议方式

qq讨论组讨论

三、与会人员

1)理事会领导:社长葭颦,副社长骆勇（炭烧咖啡-宜昌）,副社长黄鹤（若阳-丹江口）,名誉理事长彭爱武（老鬼）,

2)秘书处:秘书长李伟,副秘书长杨志武（小鱼儿）,秘书处干事刘华；

3)组织部:组织部部长李怀松（公孙百战-武汉商贸学院学工办主任）,组织部副部长杨小红（湖北大学保卫处主任）；武汉分社组织部干事陈桥有；高校志愿者组织部干事董畅（晨风）、英旻杰（shawnying）、张妍等；

4)宣传网络部:宣传干事杨小婷等；

5)各地分社:荆门分社负责人袁永林（相逢）；丹江口负责人黄鹤（若阳）；仙桃分社总负责人汪新才（风雨兼程）、代理社长丁贤荣（闲云野鹤）、代理秘书长薇唏儿、主要负责人ada、有你真好、长生鸟等；安陆分社社长郑家胜（记得那一年）；京山分社朱春阳（阳春）；宜昌分社社长骆勇（炭烧咖啡）；石首分社负责人熊敏（烧柴）；武穴分社社长葭颦、副社长吕翠兰；监利分社负责人曾洪山（边江）；其他几个分社负责人因事缺席等.

四、会议讨论内容

1)各地学子名额分配、上报要求及荆楚网“微善”专项资助上报要求；

会议达成意见:①目前助学开展得比较好的分社有:荆门、丹江口、仙桃、安陆、武穴、监利、宜昌这七个分社,这七个分社负责人先各

自去摸底上报7个学子的名单资料,其中2个备选；②原本是我们爱

心社资助的学子优先考虑,最近走访的、符合要求的、准备资助但还

没资助的学子,也可以入选.上报的学子要求品学兼优、走访资料要

详细、并注明学子能否按时参加活动；③近期荆楚网有一个“微善”行动的专项资助活动马上要启动,需要我们各地志愿者调查摸底出一

批有感人事例的贫困生资料,预计将会每周资助一个,资助金额将在

五千左右或者五千元以上.请大家在展开本次活动的同时,也把这一

批贫困生资料摸底报出来；④两个资料的上报最迟截止日期均为4

月20日.

2)高校志愿者召集:武汉各高校志愿者代表商定人数；

会议达成意见:①目前我社在武汉各高校存在志愿者或学校有意

向能与我社合作爱心助学的学校有武汉长江职业学院、湖北大学、

武汉商贸学院、华中师范大学、武汉工程大学、武汉大学、武汉科

大外语外事学院及中南财经政法大学等等；②鉴于各校志愿者的爱

心热情、校方合作意愿的强弱、学校与活动地点距离不一及学生志

愿者的时间安排不一等原因,作以下人员分配:武汉商贸学院12-15

名学生志愿者参加活动,由组织部部长李怀松负责落实并带队；湖北

大学10-12名,由组织部副部长杨小红老师负责落实并带队；武汉大

学10-12名,由武汉大学学生志愿者英旻杰负责落实；长江职业学院

5-8名,由组织部董畅、张妍负责落实；武汉科大外语外事学院2-4名,由宣传网络部杨小婷负责落实；③要求志愿者了解一定的武汉历

史文化背景和发展情况,熟悉活动路线的一些情况,并确定能按时参

加活动,统计大学生志愿者的人数后及时上报,最迟截止日期为4月

20日.

3)前期宣传工作落实:宣传材料制作--条幅及路线图以及网络造

势等等；

会议达成意见:①宣传材料:活动期间爱心社标识（帽子及社徽）、活动条幅一条、活动期间散发的传单（暂定为150份单页a4宣传单）,用以介绍此次活动的主题和意义,由总社负责；②网络宣传:由

秘书处和网络宣传部成员负责荆楚网东湖社区及搜狐社区的帖文关

注及回帖,各地分社负责人在各地方论坛发表主题帖介绍此次活动,

另外也鼓励社员采用博客、微博及qq空间等形式宣传本次活动；③

路线图绘制:由董畅、张妍及英旻杰利用周末时间事先踩点得出活动

行程的最佳路线（包括乘车及步行游览路线）,并生成word文档,发

送给总社联络人小鱼儿.

4)赞助或经费解决:车旅费、住宿费、餐费、宣传材料费用、景

区门票等等的落实；

会议达成意见:①住宿费用:总社葭颦联系的爱心企业家方正承诺解决,并表示可以赞助部分其他项目的费用；②本着不让本次活动成

为赞助商家的负担以及可持续发展的原则,鼓励各地分社寻找爱心企

业分担费用压力,如各地志愿者往返车旅费、宣传费用及各种杂用等,各地分社负责人纷纷表态寻求渠道解决,同时葭颦表示不能把责任和

经济压力压在各地志愿者身上；③最后达成意见:各地分社尽量去联

系爱心企业拉取赞助,我们可以给予活动冠名权或协办权,最后上报

资料时说明赞助情况,余下费用由总社兜底解决；④鉴于荆门分社负

责人相逢的一再要求,总社同意其认捐宣传费用；

ps:此项讨论过程中各地分社纷纷表示要解决本地的车旅费用,体现出了各社爱心志愿者的担当和大爱无私,也表明了我们湖北爱心社

的强大向心力和凝聚力,长此以往,我们的爱心活动肯定能越办越好,

肯定能给越来越多的孩子送去温暖的春天.

5)活动其他准备:时间、路线、后勤人手安排,商定下一次会议碰头时间.

会议达成意见:①时间:定在4月30日下午13点开始地铁行及武大游览,5月1日上午参观省博物馆和艺术馆,下午13点活动结束,

志愿者学子返回；②路线和人手安排第二项中有明确讨论,下次会议

将公布详细安排；③下次会议时间:4月20日晚8点准时开始.

6)总结及会议结束:

①主持人杨志武（小鱼儿）作会议总结,各社志愿者表态开始活动；②葭颦表示感谢大家的参会,强调下次不能与会必须说明客观原因,之后宣布会议结束.

至此,本次活动组委会第一次讨论会圆满结束,对于所有人在百忙中抽出时间准时参会,总社表示衷心感谢,也对会议安排不够充分导致部分志愿者没能加入会议讨论组、会议略微超时表现十分抱歉,我们一定更加妥善地安排会议形式,明确会议讨论内容,引导好讨论方向,提高会议效率,谢谢湖北爱心社所有志愿者们的支持.播撒爱心,我们一路同行！有您真好！

湖北爱心社秘书处

2013年4月10日