周例会制度流程

周例会制度流程
周例会制度流程

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周度例会制度

1、目的

1.1、加强公司各职能部门沟通能力、提高工作效率;

1.2、追踪任务完成进度、下达新计划任务;

1.3、解决各工作环节出现的问题,明确责任,并提出纠正与预防措施;

1.4、学习公司新的指示精神,振奋士气。

2、职责

2.1、总经理负责主持会议召开,如总经理不在,则由总经理指定人员进行

主持;

2.2、综合管理部负责会议签到、内容的记录、整理、分发。

3、参加人员

3.1、总经理、技术副总、销售副总、销售部长、综合管理部人员、生产技

术部人员;

3.2、销售员若没有出差,也需参加;

3.3、应参会人员不能按时参加的,必须报总经理批准。

4、会议时间及地点

4.1、每周五上午9点30分开会,如遇特殊情况,由综合管理部另行通知;

4.2、会议地点由综合管理部指定。

5、会议要求

5.1、参会人员必须准时报到,无故不参加会议者按旷工一天处理;

5.2、会议时长控制在2小时以内,与会人员应提前做好会议准备,表述要

简单扼要,控制发言时间;

5.3、各人应准备好本周工作总结和下周工作计划,并认真做好会议记录;

5.4、对于会议上形成决策的事项,要当场形成工作计划并指定责任人和出

具任务完成时间表。

6、会议内容

6.1、与会人员报到签字;

6.2、部门负责人对周工作进行总结;

6.3、部门负责人提出工作中存在的问题,并拿出自己的解决方案;

6.4、部门负责人简述下周工作内容、对部门成员部署下周工作计划;

6.5、部门成员提出工作中存在的难题,并积极发表自己的意见;

6.6、各与会人员对提出的问题进行讨论解决,对于不能在会议上解决的问

题,即时提交总经理研究解决;对于形成决议的解决办法,直接责任人应向与会人员承诺完成期限;

6.7、综合管理部协调各部门之间的工作关系;

6.8、总经理对上周工作进行评价,提出下一步工作要求,明确工作内容和

相关责任人;

6.9、与会人员需承诺完成新任务的时间表;

7、会议记录

7.1、会议结束后,综合管理部人员负责整理会议记录,打印文件后由会议

主持人和记录人签字后复印,并在下一个星期一上午送达总经理、各部门经理各一份,综合管理部保存原件和电子版本。

7.2、与会人员必须携带本子和笔,记录会议要点,与自己工作相关的要详

细记录,以便明确工作和落实工作。

8、其他

8.1、本制度由综合管理部制定和修改;

8.2、本制度经总经理批准后执行;

8.3、本制度自公布之日起实施。

编制:xxxxxxxxx批准:

日期:xxxx-xx-x日期:

附件1:会议签到表样式

周例会签到表

第_________周会议时间:______________________会议地点:________________________

主持人签字:_________________

姓名签到姓名签到

请假人员:____________________________________________________

应到:______人实到:______人请假:______人缺席:______人

附件2、会议记录样式

会议记录

第_________周会议时间:______________________会议地点:________________________

到会人员:____________________________________________________________ ____________________________________________________________ 会议内容:

主持人签字:_________________记录人签字:_______________

公司部门周工作例会制度

部门周例会管理制度 第一章总则 第一条为使公司各部门工作有条不紊地按计划执行,提高各部门的工作效率和管理水平,及时部署、安排、调整、检查内部工作,推进公司企业管理的科学化、制度化、规范化,结合公司实际,特制定本制度。 第二条例会的原则 部门例会是处理本部门事务的会议组织形式,会议要有主题、有准备。总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、找出完成工作任务的最佳方案。 第二章例会的内容 第三条会前各部门负责人要做好准备,梳理、检查、总结本部门每位员工本周工作计划完成情况,未完成的要提前架构好工作方案。 第四条例会内容包括 1、学习和传达公司的有关会议精神及工作要求; 2、总结部室本周工作; 3、安排部室下周工作; 4、本周工作重点、难点、信息交流以及工作过程中需要协调解决的问题; 5、汇集本部门职工反映的问题、建议,及时上报公司。 第五条各部门例会一般在每周星期五或星期六召开。 第三章例会要求

第六条部门例会由部门负责人主持召集,例会参会人员为本部门全体人员,邀请公司分管领导参加。 第七条每次例会要有专人记录,记录在公司统一发放的会议记录本上,会后各部门负责人根据例会决议进行工作落实、核查。 第八条各部门参会人员没有特殊情况不得缺席,不得迟到、早退。 第九条公司所属各基层单位要结合实际,建立和推行工作例会制度。 第十条各工程项目部要深化、细化、丰富例会制度,推进工程建设有序开展,确保按质按期完成工程建设任务。 第十一条公司经理办公室每半月对各部门会议记录进行抽检,发现问题及时向经理、分管经理报告。 第四章附则 第十二条本制度由公司经理办公室制定并负责解释、修订。

公司例会制度最新版

例会制度 为加强公司领导班子对各部门工作动态的掌握,便于发现工作中存在的问题,进一步加大公司各部门间的协作,提高各项工作的周密性与计划性,提高工作效率,激发工作潜能,保障全公司工作有序、高效的进行,特制定公司例会制度,具体要求如下: 一、例会的管理与组织 1、公司例会由综合部召集,公司主要领导主持,公司领导班子及各部门主要负责人参加会议,时间为每周一上午8:15,特殊情况另行通知。 2、参会人员须提前10分钟进入会议室。进入会议室后,自行将手机调为静音或震动,如需接听电话,在会议室外接听。 3、由于特殊原因不能参加例会的,经分管领导同意,部门主要负责人可安排部门其他人员参加会议。 4、每月第一周的公司例会,全体中层管理人员参加。 二、例会的内容及汇报形式 1、例会的汇报内容由以下六点组成(详见附件一《例会汇报情况表》) ①上周工作完成情况

上周已经完成的工作、未完成工作的推进情况。 ②本周工作计划安排 本周打算开展的工作、上周未完成工作的推进方向。 ③领导班子及公司各部门应知的事项 需要向各部门通报或向领导班子报告的其他工作情况。 ④工作中遇到的难点及解决思路 难度较大或周期较长的工作难点及解决思路。 ⑤需提交领导班子会研究、协调及解决的事项 涉及重大金额或需多个部门配合的事项,需向集团公司或政府相关部门汇报的事项。 ⑥其他事项及建议意见 与公司发展有关的其他事项和意见建议 2、请各部门参会负责人认真填写《例会汇报情况表》,会议结束后统一交至综合部归集、存档。 三、例会的相关要求 1、各部门负责人在汇报时应做到内容简明扼要,观点清晰明了,提出问题的同时提出解决方案或思路供公司领导班子会参考。 2、为提高工作效率,各部门提交领导班子会研究决定的事项应当先向分管领导汇报,分管领导同意上会后,方可提交至领导班子会研究。 3、提交领导班子会的事项应当有计划、有方案、有反

周例会管理制度

周例会管理制度 1.目的: 为进一步提高效益和规范化管理水平,更好的推动各部门工作及工作中问题的沟通,公司特制定周例会管理制度。 2.适用范围: 本管理制度适用于临海市金来餐饮管理服务有限公司。 3.职责: 3.1人力资源部负责公司级周例会的组织、会议记录、会议决议实施督促、跟踪等。 3.2各职能部门领导、项目经理、店长定期参加公司级周例会,并组织本项目召开周例会。 3.3公司总经理负责周例会主持,并对公司新任务、新项目、新要求等任务下达以及对各部门所提的问题进行决策。 4.管理要求: 4.1公司级周例会每周五下午14:30召开,原则上不再另行通知,如遇特殊情况,召开时间则另行通知。 4.2各项目组、社会餐饮店、超市由各经理或店长每天召开早例会,传达公司工作要求、前天出现的异常情况及当天的工作事项安排,并做记录。 4.3公司级周例会会议纪要每周一上午下班前发放到各参会人员。 4.4 会议流程

5.会议纪律 5.1参会人员不得迟到、早退,如有特殊情况不能参会则需提前1小时前向会议主持人请假。 5.2会议期间严禁手机响铃,严禁接打电话,如有特殊情况需接打电话则应到会议室外面接打。 5.3会议期间严禁交头接耳、私下讨论。 5.4会议期间严禁随便走动,如有事请示意,经主持人同意后方可

离开。 5.5若违反上述4条会议纪律要求者捐款20元/次。 5.6会议决议未按规定时间要求完成者捐款50元/项。 6.相关表模及附件 《周工作计划与总结表》 《会议签到表》 《会议纪要》 周工作计划与总结表

临海市金来餐饮管理服务有限公司 会议纪要

临海市金来餐饮管理服务有限公司 会议签到表

公司周会会议流程

鑫德公司各个部门周会会议流程 ——(时间) 会议名称: 会议时间: 会议地点: 参会人员: 会议主持: 会议记录: 会议主题:汇报工作、公司近期发展动态及相关工作安排 会议内容: 1、各部门主管回顾上周有意义的事情,及在工作中不足的地方,改进办法; 对本周内的部门工作计划,预计达到的效果,需要协助的事情,及需要谁监督执行情况(15-20分钟); 2、公司近期发展动态(30-45分钟) 1) 2) 4、领导对本周工作安排((5-15分钟)) 1) 2) 会议要求: 1、会议发言者的发言内容必须在会前准备好,要紧扣会议主题,并控制好发言时间,不能长篇大论,滔滔不绝,记流水帐,严格按照会议流程给定的时间执行。 2、各员工请在会前准备、组织好会议发言的相关内容,若出现没有准备的情况,行政部将给予处款。 3、全体参会人员必须专心聆听,并做好相关记录。 4、佩戴工作证,着正式工作装。 会议期望达到的效果: 1、参会人员踊跃发言,提出工作中的意见及建议、改进的事项,借以提高此次会议的效率,并能疏通及统一与会人员的意见,避免会而不议,议而不决,决而不行的情况出现。 2、期望会议能决定整个公司本周的工作重点和方针,协调各部门一周内的业务活动。 3、会议得出的结论将在会后及时整理出,交给每位参会人员确认,对会议提出的结论严格执行,并由行政部监督执行进度。 会议纪律: 1、所有人员不能无故请假,请假请提前一天通知行政人事部。 2、请准时到会,凡迟到1分钟罚款10元,超过1分钟的,加1分钟加10元,以此类推。 3、在会议进行期间请将手机关闭或调至静音状态。

周例会发言格式 2011年10月9日

周例会制度范文3篇

周例会制度范文3篇 周例会是项目中每周定时召开例会,总结上一周的进展,分配下一周的工作,项目组成员可以进行周例会管理规定,本文是学习啦小编为大家整理的周例会制度范文,仅供参考。 周例会制度范文篇一:为进一步提高效益和规范化管理水平,更好的推动各部门工作及工作中问题的沟通,公司特制定周例会制度: 一、周例会内容: 各部门全体员工参加,由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录、不得无故缺勤,特殊情况应提前向部门负责人请假说明,由人力资源部不定期检查,记入绩效考核中。 每周一次,原则上不再另行通知,如遇特殊情况,召开时间可以调整,则另行通知。 每周一、三、五各部门负责人早8:10、晚5:00召开碰头会;对部门当日工作情况进行反馈; 部门负责人对本部门工作进行总结和下周工作计划,本周工作中遇到的问题和完成任务情况,提出需要公司领导解决的问题以及建议; 员工向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步的工作计划,提出工作中所遇到的问题以及建议。 二、工作报告:

工作报告记录本周工作总结、下周的工作计划以及建议。以电子版的形式,确实有困难的可以以书面方式递交。 各部门负责人的工作报告报送时间截止到周五15:00,员工的工作报告截止到周五下午17:30。 各部门负责人的工作报告汇总到办公室处,由办公室递交至总经理处进行审阅。员工的工作报告直接向所在部门负责人进行汇报。 工作报告因公外出的且确实无法及时发送报告的,可最迟递延到下周一发送,并电话通知收件人,防止遗漏。 三、由办公室做好会议纪要,每周一分发到总经理及各部门负责人手里。由各部门负责人通知到每个员工,传达会议精神。 平顶山市金澜置业有限公司办公室20xx年x月x日 批准: 总经理办公室管理规定 随着公司各方面工作的开展,总经理办公室文件往来及人员出入日益增多,为了促进各方面工作有序的开展,加强总经理办公室的管理、保障总经理办公室的权威性,特制定本管理规定。 一、总经理办公室为公司最高行政部门,公司内部人员有义务和责任保障和维护总经理办公室的权威性。 二、除特殊情况外,凡各部门报送总经理审阅批示的文件须有总经理秘书视不同情况转交办理。 三、凡报送总经理办公室的文件须字迹清楚、条理明晰、重点突出。

公司周工作例会制度一

工作例会制度 一、目的 、实现有效管理,促进部门上下的沟通与合作。 、提高部门执行工作效率,追踪工作进度。 、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。 、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。 二、会议分类 、周例会 )会议时间:时间为每周一(上午:)。 )会议主持人:销售经理,经理若因公出差无法主持时,则由指定人员代行主持。 )会议参加人:大区经理、销售助理、区域经理。 )列席人员:视需要可让其他有关人员出席。 )会议内容: ①各销售部门人员分别向销售经理提交上周工作总结及下周工作计划。 ②各负责人对上周工作计划落实情况进行汇报,销售助理针对计划完成情况进行考核。未完成计划任务的详细说明原因,并根据考核标准进行考核;对完成有困难的工作集体协商,并寻找具体解决办法。销售经理根据部门提报计划,安排、布置本周工作任务,明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。

③对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。 )会议记录人:销售助理。 、部门沟通协调会 )会议时间:时间由各部门自行安排。 )会议主持人:部门经理主持。 )会议参加人:各部门成员。 )会议内容: ①落实部门成员每周工作计划与上周总结,督促工作按时完成,并布置下步工作任务。 ②部门工作有进展难度时,向相关配合部门提出协助请求,并集体讨论解决,使各项活动按照预期目标有序进行。 ③对涉及部门配合、支持,对项目进度有一定影响的问题集体探讨,集思广益,寻求解决问题的方法。不能达成共识时,由总经理裁决。 ④追踪并改进日常管理工作。 )会议记录人:部门经理或指定人员 周工作计划的实行,可以增强各部门工作计划性。各部门要在每周五详实的汇报本周工作总结,周密地编制好下周的“周工作计划”,由部门经理总结后于每周一例会公布。 注:例会应本着简短务实,解决实际问题为原则。 三、本制度由销售部制定,解释权销售部办公室,自颁布之日起生效。

公司周工作例会制度

公司周工作例会制度 一、目的 1、实现有效管理,促进公司各部门之间及部门内部的沟通与合作。 2、提高公司各部门执行工作效率,追踪各部门工作进度。 3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。 4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员调配。 二、会议分类 1、周例会 1)会议时间:每周二上午8:30. 2)会议主持:公司总经理,总经理若因公出差无法主持,则由副总经理或指定人员代行主持。 3)参会人员:董事长、副总经理、各部门领导及重要岗位人员。 4)列席人员:视需要可让其他相关人员出席。 5)会议内容: ①各部门负责人及各重要岗位人员分别向总经理汇报上周的工作 总结(要有数据支撑)及本周的工作计划(计划工作事项要有开始至完成的时间节点)。 ②各部门负责人对上周工作计划落实情况以及工作事项完成的时 间节点进行汇报,综合部针对计划中的工作事项完成情况进行追踪并考核。未完成计划或未按完成时间节点完成的工作事项详细说明原因,并根据考核标准进行考核;对完成有困难的工作集体协商,寻求具体解决办法。总经理根据部门提报计划,安排、布置本周工作任务,明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。 ③对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并 及时改正、总结。 6)会议记录人:综合部 2、部门沟通协调会 1)会议时间:时间由各部门自行安排。 2)会议主持人:部门经理主持。 3)会议参加人:各部门成员。 4)会议内容: ①落实部门成员每周工作计划与上周总结,督促工作按时完 成,并布置下一步工作任务。 ②部门工作有进展难度时,向相关配合部门提出协助请求,并 集体讨论解决,使各项活动按照预期目标有序进行。 ③对涉及部门配合、支持,对项目进度有一定影响的问题集体 探讨,集思广益,需求解决问题的办法。不能达成共识的,上报总经理裁决。 ④追踪并改进日常管理工作。 ⑤会议记录人:部门负责人或指定人员。

周一例会开会流程

xxxxx有限公司 周例会制度 为进一步提高效益和规范化管理水平,更好的推动各部门工作及工作中问题的沟通,公司特制定周例会制度: 一、周例会时间安排: 1. 人员:各部门全体员工参加,由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录,不得无故缺勤,特殊情况应提前请假说明。无故不参会者,每次罚款xx元; 2. 时间:每周一下午4:30,原则上不再另行通知,如遇特殊情况,召开时间另行通知; 3. 各部门负责人需在周一例会前提前召开碰头会,汇总各部门的问题及安排下周工作计划,并以书面形式提交经理。 二、例会内容: 1. 经理对上一周的重点工作进行总结,包括主要的工作内容、原定计划(上周 例会决定事项)的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如未得到解决的问题进行讨论,找到及时的调解和处理的办法),对本周的工作计划进行布置、规划,追踪并改进日常管理工作,对部门工作及部门人员进行点评; 2. 部门负责人对本部门工作进行总结和下周工作计划,本周工作中遇到的问题 和完成任务情况,提出需要公司领导解决的问题以及建议; 3. 会议讨论阶段:能在会上讨论解决的会上协调解决,未尽事宜,会后再议; 4. 培训。 三、会议纪律 1.需要做工作汇报的人员提前准备好; 2.与会者必须严格遵守会议纪律,不得随意走动、交头接耳,周会期间不得接

听电话,所有与会人员应将随身携带的手机调至无声或振动状态;如事情紧急可向主持人请假,到会议室外面接听电话。 3. 会议结束,把座位归位,恢复会议室秩序。 附: 会议培训细则 1.培训的内容主要是大家会上议定,包括需要补充的专业知识、公司内部流程等,内容可 以多元化,使题材更丰富; 2.专业知识培训会后完善、整理好,可以作为公司培训教程存档; 3.安排的培训人员应在本周一上午把培训资料准备齐全,并交予项目负责人检查; 4.项目负责人安排培训班次;

周例会制度35939

周度例会制度 1、目的 1.1、加强公司各职能部门沟通能力、提高工作效率; 1.2、追踪任务完成进度、下达新计划任务; 1.3、解决各工作环节出现的问题,明确责任,并提出纠正与预防措施; 1.4、学习公司新的指示精神,振奋士气。 2、职责 2.1、总经理负责主持会议召开,如总经理不在,则由总经理指定人员进行主持; 2.2、综合管理部负责会议签到、内容的记录、整理、分发。 3、参加人员 3.1、总经理、技术副总、销售副总、销售部长、综合管理部人员、生产技术部人员; 3.2、销售员若没有出差,也需参加; 3.3、应参会人员不能按时参加的,必须报总经理批准。 4、会议时间及地点 4.1、每周五上午9点30分开会,如遇特殊情况,由综合管理部另行通知; 4.2、会议地点由综合管理部指定。 5、会议要求 5.1、参会人员必须准时报到,无故不参加会议者按旷工一天处理; 5.2、会议时长控制在2小时以内,与会人员应提前做好会议准备,表述要简单扼要,控制发言时间; 5.3、各人应准备好本周工作总结和下周工作计划,并认真做好会议记录; 5.4、对于会议上形成决策的事项,要当场形成工作计划并指定责任人和出具任务完成时间表。 6、会议内容 6.1、与会人员报到签字; 6.2、部门负责人对周工作进行总结; 6.3、部门负责人提出工作中存在的问题,并拿出自己的解决方案; 6.4、部门负责人简述下周工作内容、对部门成员部署下周工作计划;6.5、部门成员提出工作中存在的难题,并积极发表自己的意见; 6.6、各与会人员对提出的问题进行讨论解决,对于不能在会议上解决的问题,即时提交总经理研究解决;对于形成决议的解决办法,直接责任人应向与会人员承诺完成期限; 6.7、综合管理部协调各部门之间的工作关系;

公司周例会会议制度

公司周例会会议制度 公司周例会会议制度 例会是依据约定的惯例每隔一定期限举行一次的会议,最常见是办公会。通常例会的进行需要制度的规范——又称例会制度。 一、目的 1.检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况,规范公司管理,促进公司上下的沟通与合作。 2.提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。 3.集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。 4.协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。 二、公司周工作例会 1.会议组织、责任部门:行政部。 2.会议主持人(主要发言人):营销中心副总或其指定人员。 3.会议参加人:营销中心全体人员,由于出差等特殊原因不能 参加例会的,应提前向行政办公室请假。 5.会议记录人:行政办。 6.会议时间:时间为每周二18:30-19:30,特殊原因需要延期 召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。 7.会议地点:会议室 8.会议内容(议程): (1)主持人对上一周的重点工作进行总结,包括主要的工作内容、原定计划(上周例会决定事项)的执行情况及在执行的过程中

出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改进,针对存在的问 题进行沟通研讨,制定解决方案(如未得到解决的问题进行讨论, 找到及时的调解和处理的办法),对本周的工作计划进行布置、规划,追踪并改进日常管理工作,传达、解释总部的最新政策、文件 和要求,对部门工作及部门人员进行点评; (2)各岗位员工汇报上一周主要的工作内容、原定计划的执行 及完成情况,在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足 需要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如,未得到解决的问题进行讨论,找到及时的调解和处理的办法),按 照工作要求和指标,根据自己的实际对本周工作计划进行阐述; (3)对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨(如, 客户提出的问题,公司、工厂存在的问题等)形成共识,对本周工 作存在的困难进行研究,找出解决方案; 1 《》 (45)每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议,以改进部门工作,提出有利于公司经营管理和工厂正常运行的方法和意见。 三、会议程序和要求 (一)会议相关人员的要求 1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场,做好会前准备。 2、主持人一般应于会议开始后,将会议的议题、议程、须解决 问题及达成目标、议程推进中应注意的问题 等,进行简要的说明。 3、会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情况,对议程 进行适时、必要的控制,并有权限定发言时 间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进及会议效率。

工作例会制度

工作例会制度 Document number:PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998

建筑公司例会制度 为了坚持统一领导、分工负责、权责统一的原则,建立科学规范的工作程序,实现有效管理。同时集思广益,对工作及时提出切实可行的实施方案,依法议事,提高决策的合理性,科学性,保证各司其职,各尽其职,提高决策效率和整体工作效能,确保公司生产、经营工作高效、有序开展,特制订公司工作例会制度如下: 一.总经理会议 1、会议召集及主持:总经理会议由总经理召集并主持。 2、参加会议人员:总经理会议由公司总经理、副总经理参加,董事长可参加总经理会议。 3、会议主要内容:总经理会议研究决定总经理范围内的重要事项。总经理会议研究决定问题遵循,在发扬民主的基础上,由总经理集中多数成员作出会议决议。对在总经理办公会上研究的事项意见不能统一时,一般性问题可再议,如涉及时间性较强的紧迫问题,可由总经理(董事长)裁定。 4、会议时间:总经理会议每月召开2-3次,具体时间由总经理确定。特殊情况下,由总经理、副总经理提出,可召开临时总经理会议。 二、总经理办公会 1、会议召集及主持:总经理办公会由总经理召集和主持,总经理因特殊原因不能出席时,可委托一名副总经理召集和主持

2、参加会议人员:总经理、副总经理,公司总师、总监、部门负责人、各分公司、各分支机构负责人,列席人员由会议主持人确定。 3、会议主要内容: (1)、听取各部门负责人对本部门工作的汇报,包括部门本月主要完成的工作、遇到的问题和需要解决协调的问题 (2)、对公司管理制度、管理程序、工作目标、人事问题等重大问题进行商榷、决策; (3)、总经理、董事长对上段工作进行总结和对下阶段具体工作进行部署; 4.总经理办公会实行总经理责任制。对在总经理办公会上研究的事项意见不能统一时,一般性问题可再议,如涉及时间性较强的紧迫问题,可由总经理裁定。 3、会议基本议程: (1)、由有关部室负责人依次汇报本月工作情况; (2)、对本月公司重要问题进行协商、决策; (3)、各部门分管领导根据工作需要进行发言; (4)、公司总经理、董事长总结讲话; (5)、各单位如另有上会内容,需会前与办公室衔接。 5、会议记录人:总经理办公室人员 6、会议纪要:总经理办公会会议记录应在一天内整理完毕,以会议纪要的形式送交会议主持人核阅,核阅后应分发各出席人一份。会议

(完整版)工作例会制度

工作例会制度 一、目的 1、实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。 2、提高公司各部门执行工作效率,追踪各部门工作进度。 3、集思广益,提出改进及开展性的工作方案。 4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。 二、会议分类 1、周例会 会议时间:时间为每周一下午14:00-16:00时。 会议主持人:公司总经理,总经理若因公出差无法主持时,则由常务副总经理或指定人员代行主持。 会议参加人员:全体员工。 会议地点:公司一楼多媒体会议室(或临时指定)。 2、月例会 会议时间:时间为每月一号下午14:00-16:00时。 会议主持人:公司总经理,总经理若因公出差无法主持时,则由常务副总经理或指定人员代行主持。 会议参加人员:全体员工。 会议地点:公司一楼多媒体会议室(或临时指定)。 3、临时性会议 会议时间:时间由会议发起部门/人负责通知。

会议主持人:会议发起人。 会议参加人员:参会人员由会议发起部门/人负责通知。 会议地点:公司一楼多媒体会议室(或临时指定)。 三、会议内容 1、周例会、月例会 会议由各部门负责人对上周/月工作计划落实情况进行汇报。 对未完成的工作任务要详细说明原因;对实施有困难的工作任务集体协商,并寻找具体解决办法。工作中出现问题要及时跟踪改进。总经理根据各部门汇报计划,安排、布置本周/月任务,明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合,解决实质问题。会议记录人:行政部文员。 2、临时性会议 会议时间、参会人员、会议内容、会议记录人由会议发起部门/人自行安排。由指定人员做好会议记录,将会议记录存档。指定人员须将会议考勤及处罚情况及时报公司考勤人员。会议记录视需要呈报公司总经理。 四、会议纪律 1、会务人员应提前入场,准备好《会议签到表》及相关数据文件,连好投影设备,做好会议接待工作。 2、参会人员应准时到会,并在《会议签到表》上签到;参会人员因故不能按时出席,需提前半个工作日在行政部/会议发起部门备案,否则按迟到或缺席处理。

公司周例会会流程

江苏分公司周例会流程 一、例会时间:每周一下午4:30(会议时间60分钟) 二、会议地点:公司(一楼会议室) 三、例会人员: 四、会议原则:总结回顾,工作计划,数据量化,具体说明, 五、主持人: 六、晨会流程: 6.1、起立:主持人问好:XXX家人们大家当下好 6.2、大家回应:好,很好,非常好! 6.3、会前激励热身:口号: (如)我要用全身心的爱来迎接今天,因为,这一切将是我成功的最大秘密。 6.4、主持人:请座,会议主题新同事介绍等(1分钟) 6、销售后勤专员:(每人3分钟*3=10钟) A、计划销售目标,实际完成情况,完成比例,去年同期销售,同期增减比例,回款情况,回款同期对比。 B、回顾前期工作,问题及解决方案 C、下期的销售目标,需要其它部门(人员配合事项) 6、仓库主管(3分钟): A、问题及解决方案 B、需要其它部门(人员配合事项) 7、数据分析专员(3分钟): A、数据中反应问题规律性表格回收情况 B、需要其它部门(人员配合事项) 8、销售经理总结(5分钟): A、计划销售目标,实际完成情况,完成比例,去年同期销售,同期增减,回款情况,回款同期对比。应收款情况,同期应收款对比。 B、货品情况分析:畅销款库存数,滞销款库存数,滞销原因建议方案,发货情况,退货情况。 C、回顾前期工作,问题及解决方案

D、下期的销售目标,需要其它部门(人员配合事项) 9、拓展专员(3分钟*2=6分钟): A、开店总结:计划开店,实际开店,完成比例,同期开店数,同期增减 B、回顾前期工作,问题及解决方案 C、下期拓展目标,需要其它部门(人员配合事项) 10、运营专员(3分钟*3=10分钟): A、计划销售目标,实际完成情况,完成比例,去年同期销售,同期增减,回款情况,回款同期对比。 B、竞争品牌的销售动态分析(品类占比,价格段,SKU数,促销内容) C、商场销售排名 D、回顾前期工作,问题及解决方案 E、下期的销售目标,需要其它部门(人员配合事项) 11、账务主管(3分钟) A、商场未开票,或开票未到帐商场通报 B、回顾前期工作,问题及解决方案,需要其它部门(人员配合事项) 12、公司经理总结(15分钟): A、综合总结 B、工作布署 13、总监补充总结:(5分钟) 八、会议结束:主持人带领大家起立拍手二下,加油,加油

各部门培训学习及周例会制度

聊城顺屹家居有限公司 (聊顺发[2011]行字第[003]号,总字第 [005 ]号) 各部门培训学习及会议制度 为了进一步提高效益化和规范化管理水平,推动部门工作进展,提升员工业务水平及专业素质,制定部门培训、学习及周例会制度如下: 一、培训目的 (一)达成对公司企业文化、价值观、发展战略的认知和认同。 (二)掌握公司规章制度、岗位职责、工作要领,使新进员工尽快适应和胜任本职工作。 (三)改进员工工作表现,强化责任意识、安全意识和质量意识,树立效率原则、效益原则。 (四)提升员工履行职责的能力和主人翁的责任感,端正工作态度,提高工作热情,培养团队合作精神,提高员工执行力,形成良好的工作习惯。 (五)提高员工学习能力和知识水平,提升员工职业生涯规划发展能力,为个人进步和企业发展创造良好环境和条件。 (六)提高企业综合素质,增强企业的竞争能力和持续发展能力。 二、培训原则 依照公司各项规章制度,追踪行业新动态,掌握新知识,找出差距,提升自我。 三、培训种类和内容 (一)新入职员工的培训 各部门要安排专人对新入职员工进行培训,主要包括企业文化和制度培训、岗位培训和实际操作训练三部分。 ( )企业文化和制度培训,目的是使员工了解企业发展史,熟知企业宗旨、企业理念、企业精神和经营范围;学习和掌握企业行政管理制度、业务工作制度和道德行为规范;了解公司、部门和所属公司的地点、内外环境、单位的性质、各种视觉识别物及其含义。 ( )岗位培训,培训部门要对新员工拟任岗位进行专业培训,使其熟悉岗位职责、业务知识、日常工作流程、工作要求及操作要领。

( )实际操作训练主要由优秀老员工按照公司员工 传、帮、带 责任制度,进行定向操作训练,通过运用和实践,巩固提高专业技能。 培训后进行考核,结合平时的学习态度、学习纪律和学习成绩综合进行考评,考核成绩作为合同续签的必要条件。 (二)在职员工的培训 在职员工的岗位培训主要通过部门会议进行。部门会议每周举办 次,由行政部负责监督。因特殊情况无法召开部门会议,择期进行补开。 员工应当准时参加部门会议,不得迟到或早退。如遇特殊情况无法参加,应提前向部门经理报告。 四、注意事项 培训、学习、开会期间,一律关闭移动通讯工具或调整为振动状态;确需接听电话的,应当在学习或会议场所外接听,结束后立即返回。除安排的正常讨论外不得交头接耳,不得有影响培训、学习秩序的其他行为。 五、本制度自 年 月 日起施行。 聊城顺屹家居有限公司 年 月 日 本文共七份。呈报董事长,发至市场部 份、商管部 份、工程部 份、行政部 份、财务人资部 份、存档 份。 打印:杨冰 校对:陆静

公司周例会管理规定-最新版本

公司周工作例会管理规定 一、目的 为实施有效管理,促进各部门之间工作的相互沟通、协调、配合,提高各部门的执行力、工作计划性及工作效率、共享各部门的工作进度、相关工作信息资源,特制定本规定。 二、参会人员 2.1、公司各部门主管级别以上及通知后的其他人员参加周工作会议,原则上不能缺席; 2.2、由行政人力资源部指定专员作为周会主持人,负责周例会的组织、召开及会议纪要的记录工作; 2.3、各参会人员需要做出当期工作汇报,负责会上确定各项工作指标; 三、会议时间、地点 3.1、时间:固定在每周日下午6:10准时召开,会议时间规定在30分钟至1.5小时内; 3.2、地点:公司会议室; 四、会议内容(明确各部门经理对会议中的内容:) 4.1、本周工作的总结。包括:本周重点工作的完成情况及进度说明;本周工作中存在的问题及异常情况,提出具体的改进措施、解决办法或需要配置的资源;其他本周常规或临时性工作的进度说明; 4.2、下周工作安排。包括:本周未完的工作转入下周的完成时限;下周工作的具体安排;需要其他部门配合的事项,需要协助其他部门的工作等; 4.3、对涉及部门间的配合、支持进行协调一致;集体讨论寻求解决问题的方法,并达成共识,不能达成共识的由总经理裁决。 五、会议程序 5.1、会议准备:各参会人员需对本周部门工作的进展、完成情况了解清楚;并制定出下周的工作计划; 5.2、会中发言:依次按部门汇报,其他部门听取,在有工作衔接的部分上配合部门进行发言;最后公司领导总结发言; 5.3、会后落实:会上确定的工作事项需要落实到实际工作中,相关公司制度须

在第二天晨会告知部门人员,部门经理跟进当周工作进度,并在下周例会上做出汇报; 六、会议注意事项 6.1、特殊情况无法参会者,需该部门经理提前指定熟悉本部门事务的人员代替参会,代替人员应能清楚地表述出当周部门的工作和下周的工作安排; 6.2、《周会纪要》由行政人力资源部在次工作日下班前整理出来,发到各参会人员; 6.3、各部门例会由各部门经理主持召开,参照本制度实施。 七、会议纪律 7.1、参会人员应自带本、笔,至少提前2-5分钟到达会议室,不得迟到、早退、中途离场; 7.2、参会人员要提前把工作安排好,会议期间应将手机关机或调到振动,原则上不允许接听电话; 7.3、参会人员会上发言需围绕问题的主题简明扼要,不得偏题; 7.4、会议期间需集体讨论时,要积极发言、态度端正、依事论事。 八、考核 8.1、会议时间迟到者,需发20元微信红包到管理组; 8.2、早退、中途离开、无故缺席者,发50元微信红包到管理组; 8.3、会议期间手机发出响声10元/次,以微信红包形式; 8.4、周会前未按时完成工作汇报表每次罚款50元; 8.5、会议记录员根据会议记录编写会议纪要并于会后次日完成并交各参会人员,未完成罚款50元/次。 九、附表 9.1、周工作汇报表; 9.2、周会议纪要表 本制度自发布之日起起执行。 旭恒名车 2016年7 月21日

公司周例会制度流程

欢迎阅读 公司周例会制度 一、目的 1.检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况,规范公司管理,促进公司上下的沟通与合作。 2.提高公司执行工作目标的效率,追踪工作进度。 3.集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。 解释总部的最新政策、文件和要求,对部门工作及部门人员进行点评; (3)对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨(如,客户提出的问题,公司 存在的问题等)形成共识,对本周工作存在的困难进行研究,找出解决方案。 三、会议程序和要求 (一)会议相关人员的要求 1、参会人应不迟于会前5分钟到达会场,做好会前准备。

2、会议发起人一般应于会议开始后,将会议的议题、议程、须解决问题及达成目 标、议程推进中应注意的问题等,进行简要的说明。 3、属讨论、决策性议题的会议,会议发起人应引导会议作出总结性的结论。对须 集体议决的事项应加以归纳和复述,适时提交与会人表明意见;对未议决事项 亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见,各销售总监和综合办公室主 任拥有建议权,总经理拥有最终决定权和否决权。 4、会议发起人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)、达成标准和 (三)周会纪律 1、与会人员必须认真对待会议主题,积极发表自己的见解,对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰,简明扼要。会议发言应言简意赅,紧扣议题。遵循会议主持人对议程控制的要求。 2、与会人员要准时到会,没有特殊情况不得缺席周会,不得迟到、早退,中途不得随意离场。不能参加周会者,应当事先请假。 3、与会者必须严格遵守会议纪律,例会上讨论的问题属于公司机密,参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。

餐饮周会议流程

餐饮周会议流程 标准化文件发布号:(9312-EUATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-

周会议流程 一、会议名称:周例会 二、会议时间:每周一下午15:00 三、参会人员: 公司领导、店内管理人员、财务、人事 四、会议主持: 五、会议记录: 六、会议主题: 周工作汇报、公司近期发展动态及相关工作安排 七、会议内容: 1、各部门总结上周工作完成或进展情况,将工作中遇到的困难以及存在的不足及时提出,通过会议讨论加以改进(对上周的工作总结)。 2、上周工作总结涵盖内容:店面人事管理情况、营收情况、财务数据分析情况、客诉及美团点评情况。 3、各部门汇报本周工作计划,预计经营管理达到的效果,需要协助的内容,进行自我陈述与讨论(15-20分钟); 4、公司领导阐述公司近期发展动态(5-15分钟) 5、其它工作安排和对接(5-15分钟)。 八、会议要求: 1、会议座次: 正中位置:赵总 南面依次:文员、舒来喜店长、舒来喜厨师长、兰花城店长、星悦城店长 北面依次:陈总、财务部、人事部、运营部 2、会议发言者的发言内容必须在会前准各好,要紧扣会议主题,并控制好发言时间,不能长篇大论,滔滔不绝,记流水账,严格按照会议流程给定的时间执行; 3、各员工请在会前准备、组织好会议发言的相关内容; 4、全体参会人员必须专心聆听,不许打断其他人汇报工作,并做好相关记录。 九、会议期望达到的效果: 1、参会人员踊跃发言,提出工作中的意见及建议、改进的事项,借以提高会议的效率; 2、期望会议能决定整个公司本周的工作重点和方针,指导和协调各部门一周内的业务活动. 3、对会议提出的结论严格执行,并请行政部监督执行进度。 十、会议纪律: 1、所有人员不能无故请假,请假须提前一天告知人事部; 2、请准时到会,凡迟到者罚款20元; 3、在会议进行期间请将手机调至静音或震动状态。

公司部门例会制度

公司部门例会制度 公司例会制度 一、目的 1、实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。 2、提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。 3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。 4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。二、会议分类 1、总经理办公会 (1)会议组织:行政人事部(2)会议主持人:公司总经理 (3)会议参加人:总经理及相关指定人员。(4)会议内容: ※总经理做工作安排。(5)会议记录:行政人事部 (6)会议时间:根据需要具体安排。 2、公司工作例会

(1)会议组织:行政人事部 (2)会议主持人:总经理或例会相关领导(3)会议参加人:总经理及相关指定人员。(4)会议内容: ※听取各部门对所属工作的汇报,对完成有困难的工作集体讨论研究,并 寻找解决办法。 ※对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并及时改 正、总结。 ※对上周工作总结,并部署下周工作任务。(5)会议记录:行政人事部(6)会议时间:每周一上午8:30 3、公司月度/季度总结会议 (1)会议组织:行政人事部(2)会议主持人:公司总经理

(3)会议参加人:总经理、各部门主管、经理、分管总监(有特殊需要的另行 安排)(4)会议内容: ※各部门、各项目汇报上一个月度的完成工作总结及本月的计划,对上月 工作中出现的问题进行及时的调解和处理。 ※集思广益,提出有利于公司经营管理的方法和意见。 ※三、六、九、十二月对每季度的工作进行回顾总结,找出阶段存在的问 题,并提出解决办法。(5)会议记录:行政人事部 (6)会议时间:每月5号上午9:00。 4、年度总结会议(全体员工会议)(1)会议组织:行政人事部(2)会议主持人:公司总经理(3)会议参加人:公司全体人员

怎样开好周例会及具体流程

怎样开好周例会及具体流程 2019/10/29 怎么开好周例会呢? 要知道如何开好会,我们已经有一句口号:会而议、议必决、决必行、行必果。 但除了口号,还需要一个可操作性强的套路,今天我们就讲这个套路,其实记住一个英语单词就够了,PATIO,这个英语单词的中文意思是“庭院”。我们可以想象,开会在庭院里开,就更容易记住。这个英文单词的每一个首字母代表会议的一个原则。 ?目的(Purpose) ?议程(Agenda) ?时间(Timed) ?信息(Information) ?结果(Outcomes) 1. 会议的目的(Purpose) 会议一定要有目的,而且这个目的应该具体。有没有想过,周例会的目的是什么?通过跟进、细化、发现问题,改进,推进月度、年度目标的实现。总之,目的应该非常明确,不是为了开

会而开会,是为了达成目标解决实际问题。 2. 议程(Agenda) 会议都有一个议程,例会的议程相对固定,可以提高效率。可以来个三段论: ?上周行动计划目标的完成情况; ?过程中好的方面及存在的问题,需要改进的地方; ?新的行动计划和目标、责任人。 3. 时间(Timed) 周例会时间相对也固定下来,比如在星期几的某一个时间段,控制在1个小时基本就可以了,超过1.5个小时的会议多数在浪费时间。如果觉得会议内容太多,1个小时时间不够,怎么办?那就精减会议内容,直到控制在1小时之内。 4. 信息(Information) 其实就是会议的内容。会议内容应强化目标导向性,聚焦在上周的行动计划和目标上和新一周的行动计划上。我能够听到很多人在读自己的流水账,把日常工作都说了出来,这大大地浪费了时间。 5. 结果(Outcomes) 会议要有结果,并不仅仅指会议纪要,而是指会议上制定的

部门周例会制度

部门周例会制度 周度例会制度 一、目的 1、实现有效管理,促进部门上下的沟通与合作。 2、提高部门执行工作效率,追踪工作进度。 3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。 4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。 二、会议分类 1、周例会 1)会议时间:时间为每周一。 2)会议主持人:销售经理,经理若因公出差无法主持时,则由指定人员代行主持。 3)会议参加人:大区经理、销售助理、区域经理。 4)列席人员:视需要可让其他有关人员出席。 5)会议内容: ①各销售部门人员分别向销售经理提交上周工作总结及下周工作计划。 ②各负责人对上周工作计划落实情况进行汇报,销售助理针对计划完成情况进行考核。未完成计划任务的详细说明原因,并根据考核标准进行考核;对完成有困难的工作集体协商,并寻找具体解决办法。销售经理根据部门提报计划,

安排、布置本周工作任务,明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。 ③对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。 6)会议记录人:销售助理。 2、部门沟通协调会 1)会议时间:时间由各部门自行安排。 2)会议主持人:部门经理主持。 3)会议参加人:各部门成员。 4)会议内容: ①落实部门成员每周工作计划与上周总结,督促工作按时完成,并布置下步工作任务。 ②部门工作有进展难度时,向相关配合部门提出协助请求,并集体讨论解决,使各项活动按照预期目标有序进行。 ③对涉及部门配合、支持,对项目进度有一定影响的问题集体探讨,集思广益,寻求解决问题的方法。不能达成共识时,由总经理裁决。④追踪并改进日常管理工作。 5)会议记录人:部门经理或指定人员 周工作计划的实行,可以增强各部门工作计划性。各部门要在每周五详实的汇报本周工作总结,周密地编制好下周的“周工作计划”,由部门经理总结后于每周一例会公布。 注:例会应本着简短务实,解决实际问题为原则。

公司周例会制度

公司周例会制度 例会是依据约定的惯例每隔一定期限举行一次的会议,最常见是办公会。通常例会的进行需要制度的规范——又称例会制度。 一、目的 1. 检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况,规范公司管理,促进公司上下的沟通与合作。 2. 提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。 3. 集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。 4. 协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。 二、公司周工作例会 1(会议组织、责任部门:装修部 2. 会议主持人(主要发言人):经理或经理指定人员。 3. 会议参加人:全体人员,由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政部办公室请假。 4. 列席人员:视事实需要,可让其他有关人员出席。 5(会议记录人:行政部。 6. 会议时间:时间为每周一9:30,特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办 提前通知。 7. 会议地点:办公室 8. 会议内容 (议程): (1)主持人对上一周的重点工作进行总结,包括主要的工作内容、原定计划(上周例会决定事项)的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不

足需要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如未得到解决的 问题进行讨论,找到及时的调解和处理的办法),对本周的工作计划进行布置、规划,追踪并改进日常管理工作,传达、解释总部的最新政策、文件和要求,对部门工作及部门人员进行点评; (2)各岗位员工汇报上一周主要的工作内容、原定计划的执行及完成情况,在 执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如,未得到解决的问题进行讨论,找到及时的调解 和处理的办法),按照工作要求和指标,根据自己的实际对本周工作计划进行阐述; (3)对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨(如,客户提出的问题, 公司、施工现场存在的问题等)形成共识,对本周工作存在的困难进行研究,找出 解决方案; (4)每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议,以改进个部门工作,提 出有利于公司经营管理和装修工作正常运行的方法和意见。 三、会议程序和要求 (一)会议相关人员的要求 1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场,做好会前准备。 - 1 - 2、主持人一般应于会议开始后,将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中 应注意的问题等,进行简要的说明。 3、会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情况,对议程进行适时、必 要的控制,并有 权限定发言时间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进及会议效率。

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