员工职级管理办法

员工职级管理办法

XXX公司员工职级管理办法

（2004年）

（机密内部文件不得外传）

一、宗旨

为强化我司企业团队的整体协作，提高企业执行力,对员工进行充分激励,调动员工的积极性，真正实现优势互补、相互配合，贯彻公司资源向优秀员工倾斜的原则，确保员工与企业共同成长，充分挖掘员工潜能，通过财务目标和工作责任来进行行为约束,增强公司整体竞争能力和创新能力，特制定本办法。

二、员工类别及合同管理

（一）员工类别

公司员工按特聘员工、实习期员工、试用期员工、正式员工以及直属实体管理人员分类管理。

1、特聘员工指因各种原因不能或未签订正式劳动合同的员工。

2、实习期员工，指学校毕业后工作不满一年的应届毕业生(含毕业后在其他单位参加工作不满一年调入我司工作的员工)。

3、试用期员工，指因工作需要而调入本公司工作，处于试用期的员工，试用期一般为三个月。

4、正式员工指与XX公司或XXXXXX有限公司已签订正式劳动合同的员工。

5、直属实体管理人员，指专职在直属实体工作的各直属实体董事长、总经理、副总经理、总经理助理、财务总监、财务经理和财务主管。

(二)劳动合同管理

1、特聘员工：根据双方约定签定特聘合同，特聘时间一般不超过三个月。合同到期后，如双方无异议，合同可自动延续。公司对特聘员工提供的薪酬中隐含了按国家规定应由公司承担的各种社会保险及公积金待遇。

2、实习期员工：公司原则上与之签订一年期劳动合同。

3、试用期员工：三个月试用期内，公司与之签订试用协议。试用期满后，双方协商签订正式劳动合同。

4、正式员工：正式员工劳动合同约定的劳动年限由公司与员工双方协商确定。合同期限分为1、3、6、9、15年。

长期劳动合同的签订须从严掌握，今后公司只与少数骨干员工签订15年的长期合同。公司鼓励员工与企业长期共同发展，提供的薪酬及福利隐含了对员工在本企业长期服务的投资和激励因素。

5、直属实体管理人员：原则上由所在实体在XX公司指导下与之签订劳动合同，XX公司亦可直接委派正式员工出任实体管理人员。XX派驻到实体的财务管理人员，原则上在实体所在地聘用，工作关系落在该实体，并以两年为期限在XX内各实体进行轮岗。

员工上岗，必须首先接受必要的岗位培训，并必须遵守公司规定的《员工行为规范》及《公司日常工作管理条例》。

公司将严格主张劳动合同所载明的公司依法可享有的各种权利，员工流动必须遵守劳动合同的各项约定。

（三）员工离职交接的有关规定

对于要求离职的员工，必须按照公司的规定办理相关的交接手续。在业务部门工作的人员必须进行6个月的转岗脱密工作，并按规定办理好全部交接手续后才能离职；在综合部门工作的人员

必须提前3个月提出申请，并逐步进行工作交接。转岗和交接工作期间，只发放起点工资，停止发放年功工资、职务工资、浮动工资、绩效工资和各项补贴，并不再享受公司福利。

三、职务的划分与聘任

（一）职务的划分

公司根据工作需要设立组织机构并聘任相应的管理职务。

2004年公司设置如下管理职务：

XX总裁、副总裁、XX财务总监；XXXXXX有限公司总经理、副总经理、总经理助理；本部总经理、副总经理，部门经理、部门副经理，科长、副科长；直属实体总经理、副总经理、总经理助理；派驻实体财务总监、财务经理、财务主管等职务，实行聘任制。

（二）职务的聘任

1、XX总裁、副总裁、财务总监由董事会聘任。

2、XXXXXX有限公司总经理、副总经理的职务产生办法同上。财务总监由XX财务总监兼任。

3、XX公司根据业务发展规划，确定组织机构设置。每年年初依据组织机构设置状况和管理幅度，根据工作需要聘任各岗位管理人员。聘期一般为一年，聘任后享受相应的职务待遇。XXxx 公司董事长、副总经理依合资合同约定，由XX公司直接委任。

四、职务考评

职务考评主要考核担任管理职务的员工的管理绩效。

各直属实体主要负责人以外的管理职务考评实行述职报告评议制度，担任管理职务的员工应在相应范围内在综合管理本部参与下进行工作述职并接受评议。

各直属实体主要负责人职务考评包括季度考查和年底总评两部分。季度考查由XX综合管理本部、财务管理本部主持，每季度由上述部门同时派出两人以上进行考核评估，对该负责人辖下的员工随机约谈十人以上，并同时由该实体管理团队成员对该负责人工作表现予以书面评分，最后该负责人要对自身工作全面自评，三者按5:3:2的权重平衡后，形成对该实体负责人的季度考评报告。季度考评报告只提交XX总裁。年底总评采取季度考评加述职报告制度。

职务考评结果是员工职务调整的重要参考依据。

五、工资

员工工资标准按照“对内具有公平性，对外具有竞争力”的原则确定。

（一）特聘员工工资标准

特聘员工按聘用合同确定工资，其中10%作为浮动工资，参照正式员工浮动工资考核管理办法予以发放。

（二）试用期及实习期员工工资标准。

试用期（实习期）员工，按其第一学历确定工资标准。学历认定以全日制且为国家承认的正规院校颁发的证书为准，获得自学考试文凭者可享受同等待遇。工作过程中学历发生变化，从下一年度开始调整其工资待遇。

具有大学本科以上学历的员工，试用期（实习期）工资为1200元/月。

具有大专学历的员工，试用期（实习期）工资为900元/月。

具有中专及以下学历的员工，试用期（实习期）工资为800元/月。

试用期（实习期）内不享受浮动工资、绩效工资。对于特殊人才，由总裁办公会研究确定其试用期薪酬待遇。试用期满，XX公司或XXXXXX有限公司与之签订正式劳动合同后，方可享受正式员工薪酬待遇。

（三）正式员工工资标准

正式员工工资收入，由基础工资、浮动工资、驻外补贴和绩效工资四部分组成。

基础工资=起点工资+年功工资+职务工资+发展补贴。

亏损部门负责人及担任部门内管理职务的工作人员如考核期内本部门累计利润出现亏损，从亏损之月始只享受起点工资，业务人员担当业务累计利润出现亏损，也只享受起点工资。

XXXXxx有限公司外销部门的员工，其基础工资、浮动工资由XX公司代为发放，年底由所在公司与XX公司进行清算。

由XX委任的XXxx公司董事长、副总经理只在XX公司内发放基础工资和浮动工资。

由XX公司委派到XX富通检品物流有限公司的工作人员由纺织业务本部统一管理，其基础工资、浮动工资和绩效工资均在XX公司发放，其中总经理享受XX公司科长待遇。

1、起点工资

具有本科及以上学历的正式员工，起点工资为1200元/月。具有专科学历的正式员工，第一年起点工资为1000元/月，第二年起点工资为1100元/月，满两年后起点工资为1200元/月。具有中专及以下学历的正式员工，第一年起点工资为900元/月，第二年起点工资为1000元/月，第三年起点工资为1100元/月，满三年后起点工资为1200元/月。

时间

学历

试用期（实习期）

第一年（正式员工）

第二年（正式员工）

第三年（正式员工）

满三年后（正式员工）

本科及以上

1200元

1200元

1200元

1200元

1200元

大专

900元

1000元

1100元

1200元

1200元

中专及以下

800元

900元

1000元

1100元

1200元

专职驾驶员不论学历，起点工资均为1000元。

2、年功工资

按在本企业工作年度多少发放，实行分段计算。1年以上3年以下（含3年）之间部分，每月年功工资标准为：工作年限X50，3年以上6年以下（含6年）之间部分，每月年功工资标准为：工作年限X80，6年以上9年以下（含9年）之间部分，每月年功工资标准为：工作年限X100，9年以上15年以下（含15年）之间部分，每月年功工资标准为：工作年限X120，15 年

以上20年以下之间部分，每月年功工资标准为：工作年限X80，20年以上部分，每月年功工资标准为：工作年限X50。非本企业工龄不计算年功工资。应届毕业生一年以后方可享受年功工资，调入员工以实际进入本企业满1年后开始计算年功工资。如在本企业工作满十年的员工，其年功工资为：50X3+80X3+100X3+120X1=810元。

1年以上3年以下（含3年）之间部分

工作年限X50

3年以上6年以下（含6年）之间部分

工作年限X80

6年以上9年以下（含9年）之间部分

工作年限X100

9年以上15年以下（含15年）之间部分

工作年限X120

15 年以上20年以下之间部分

工作年限X80

20年以上部分

工作年限X50

3、职务工资

按职务发放，2004年每月具体标准为：

XX总裁6000元，副总裁5000元，财务总监4000元。

XXXXXX有限公司总经理5000元，副总经理4000元，总经理助理3000元，本部总经理2100元，本部副总经理1800元，部门经理1500元，部门副经理1200元，科长800元，副科长500元。

员工年内职务发生变化，职务工资从职务公布后的第2月起做相应调整。

4、发展补贴

调入员工（不含调入的应届毕业生）在签订正式劳动合同后第2月起方可享受发展补贴，应届毕业生一年以后方可享受，发放金额分别为：3年期以下劳动合同无发展补贴；3年期以上（含3年期）6年期以下，100元；6年期以上（含6年期）9年期以下，200元；9年期以上（含9年期）15年期以下，300元；15年期以上（含15年期），500元。对于合同未满而解约的员工，须将以前享受到的发展补贴全额退回。

3年期以上（含3年期）6年期以下

100元

6年期以上（含6年期）9年期以下

200元

9年期以上（含9年期）15年期以下

300元

15年期以上（含15年期）

500元

对于因各种原因不能同公司签订正式劳动合同者，不享受公司发展补贴。

5、浮动工资

正式员工中专职驾驶员浮动工资为500元/月。

其他正式员工浮动工资=基础工资×30%+受到通报表彰而奖励的金额。

公司在内部网络上设置〈〈表扬与批评〉〉栏目，员工在考核期内被通报表彰一次，奖励人民币100元整。

浮动工资实行无过错即发放、有过错就扣减、扣完为止的原则。浮动工资的扣减采取即发生即扣减的方法，被考核员工工作出现失误，负责考核的员工或部门须即时书面通知公司综合管理本部企业管理部，综合管理本部企业管理部要在《表扬与批评》栏目上对此进行公示，并以月为单位进行累计，通知财务管理本部在发放工资时予以扣发。为强化浮动工资的日常管理效果，避免月底集中突击考核，形式主义，若拥有扣发浮动工资权限的部门或个人指令的扣发金额50%或以上集中在当月下旬发生，则在下旬下达的扣发指令虽然执行，但在考核考核者本人浮动工资时，该金额无效。

各部门经理对本部门员工依据《公司日常工作管理条例》及本部门《日常管理规定》进行考核，若本部门月内浮动工资实际发放额超过应发浮动工资总额的96%，则该部门管理人员当月浮动工资将被扣减50%。

综合管理部门除对本部门进行浮动工资考核外，还要依据《公司日常管理条例》对公司全体员工直接进行浮动工资管理。如公司总体浮动工资当月发放额度超过应发额度的95%，则综合管理部门全体管理人员当月浮动工资直接扣减50%。

本部总经理及以上管理人员的浮动工资根据分工范围内的管理人员浮动工资的实际发放比例予以发放。兼任具体部门负责人的，浮动工资按所兼任的部门全体员工浮动工资的实际发放比例予以发放。

6、驻外补贴

包括异地工作补贴和住勤补贴

住勤补贴：XX内员工不陪同客户到直属实体短期工作，食宿由所到实体在厂内解决，并由XX

公司按20元/晚的标准发放住勤补贴，当天返回的不享受住勤补贴。考勤由所在部门负责，按工作天数在当月工资中计发。

异地工作补贴：工作关系不在工作地，受XX委派常驻外地工作按以下标准享受补贴:常驻北京、大连、上海：1000元/月；曹县：800元/月；其他地区：600元/月。常驻外地工作是指在每月在驻在地工作累计15天以上，不满15天不发放异地工作补贴，只发放驻勤补贴。

工作关系在公司各全资实体，因工作需要借调到XX总部工作的员工，住宿由XX公司统一解决，并按300元/月的标准发放异地工作补贴。从实体借调到XX总部的专职驾驶员每月享受的300元作为浮动工资进行管理发放。

直属实体总经理无论工作关系是否在本地，均不享受驻外补贴

7、绩效工资

绩效工资分为外销业务本部（纺织业务本部和食品业务本部）绩效工资、国内业务本部绩效工资、xxxx外销业务部门绩效工资和综合管理部门绩效工资。绩效工资每季度发放一次，由分管副总裁（副总经理）协商各本部经理后，制定分配方案，通知财务部采取背靠背方式发放。员工不得泄露本人绩效工资数额，违者将全额追回。

（1）外销业务本部绩效工资

外销业务本部绩效工资包括基本绩效工资和附加绩效工资。

A、附加绩效工资

附加绩效工资是为鼓励出口业务部门扩大出口，占领更多市场份额而设置，2004年出口业务部门累计出口额考核期内超去年同期基数部分，每超一万美元（以该部门累计利润不亏损为前提）发放500元附加绩效工资。此类绩效工资不参加公司平均绩效测算。

B、基本绩效工资

由公司根据其实际情况和公司客户政策在年初确定经营计划指标和基本绩效工资基数进行测算，经营计划指标包括营业规模和利润两项。

业规模=该业务本部按海关统计口径的出口额+从直属实体收购的产品货值

从直属实体收购的产品货值=计算期直属实体以不含税价计算的对该部门销售总额/期末美元汇率。

利润按各业务本部的纯利润进行考核，即对公司缴纳33%的所得税后的纯利润。

外销业务本部利润=（销售收入—总成本）X67%，销售收入的计算以收回相应外汇帐款并把对应的供应商供货发票上交到公司财务本部为准。

基本绩效工资基数依照年初该业务本部全体员工之基础工资总额的40%予以确定。

基本绩效工资根据纺织业务本部和食品业务本部的计划完成进度予以测算。其中利润完成情况占80%的权重，营业规模完成情况占20%的权重。

假设利润的完成率为a,营业规模完成率为b，业务本部基本绩效工资基数为m,则该业务本部可发放的基本绩效工资额=mX（aX80%+bX20%）。

（2）国内业务本部绩效工资

国内业务本部在XX工作的员工，其绩效工资依据公司年初下达的盈利指标完成情况予以发放，其绩效工资基数按年初该业务本部在XX工作的全体员工之基础工资总额的40%予以确定。派驻到外地分支机构的员工绩效工资由所在企业另序考核并发放。

（3）XXXXxx有限公司外销部门员工的绩效工资，参照纺织业务本部绩效工资测算办法进行测算。

（4）综合管理部门的绩效工资

综合管理部门的绩效工资=外销业务本部人均基本绩效工资额X综合管理部门的员工人数。（5）XX副总裁及XXXXXX有限公司总经理助理以上管理人员的绩效工资，按照其分管范围内管理人员人均绩效工资1.6倍计算。

（6）XX总裁的绩效工资，按本部总经理及以上管理人员人均绩效工资的1.6倍计算。

（五）直属实体管理人员工资标准

直属实体总经理税后工资3000元/月，副总经理税后工资2500元/月，总经理助理税后工资2000元/月，以上工资标准中，其中40%作为浮动工资。

直属实体总经理浮动工资根据季度考评结果由XX公司总裁审核批准，通知所在实体发放。其他管理人员浮动工资由所在实体总经理考核，可以不发放,也可以按月发放。若该实体管理人员实际发放的浮动工资总额超过应发额度的96%，XX公司在审核总经理浮动工资时将直接扣减其浮动工资的50%。

XX派驻的实体财务总监税后工资2500元/月,财务经理税后工资1500元/月,财务主管税后工资1000元/月,异地轮岗期间享受XX公司规定的驻外补贴。

以上工资标准中,其中30%作为浮动工资,由XX公司财务管理本部考核并发放。若派驻的各实体财务管理人员实际发放的浮动工资总额超过应发额度的96%，则XX公司在审核财务管理本部总经理及相关管理人员的浮动工资时，将直接扣减其浮动工资的50%。

XX公司派驻实体的财务管理人员工资由XX公司承担，由所在实体就地代发，年底考核实体盈亏时一并清算。

六、福利

（一）社会保险

所有与公司签订正式劳动合同的员工，公司一律按照国家规定办理社保手续，缴纳五项保险：养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险，总缴纳数额为员工上一年度基础工资的46.46%，其中员工个人承担11%，公司承担35.46%。

项目

公司缴纳比例

个人缴纳比例

养老保险

24%

8%

医疗保险

8%

2%

失业保险

2%

1%

工伤保险

0.56%

生育保险

0.9%

总计

35.46%

11%

（二）住房公积金

所有与公司签订正式劳动合同的员工，都可按国家规定享受住房公积金待遇。住房公积金由公司统一缴纳，员工应缴纳部分（员工本年度一月份基础工资的10%），由公司每月从其工资中代扣代缴，公司为之缴存部分，根据不同情况，按下述标准执行。

A、6年期以下劳动合同或3年以下司龄，公司为之缴存数额为基础工资X10%。

B、6年期以上(含6年)劳动合同且3年以上司龄，公司为之缴存数额为基础工资X15%。

C、9年期以上(含9年)劳动合同且3年以上司龄，公司为之缴存数额为基础工资X20%。

D、15年期以上（含15年）劳动合同且3年以上司龄，公司为之缴存数额为基础工资X25%。

E、15年期以上劳动合同且6年以上司龄，公司为之缴存数额为基础工资X30%。

公司为员工缴存的公积金数额超出其基础工资10%的部分，员工要以借款的形式与公司签订借款合同，如员工违约，公司将全额追回。

合同期限及司龄

公司为之缴存数额

6年期以下劳动合同或3年以下司龄

基础工资X10%

6年期以上(含6年)劳动合同且3年以上司龄

基础工资X15%

9年期以上(含9年)劳动合同且3年以上司龄

基础工资X20%

15年期以上（含15年）劳动合同且3年以上司龄

基础工资X25%

15年期以上劳动合同且6年以上司龄

基础工资X30%

（三）员工培训

员工培训是公司为提高员工素质，实现企业和员工共同发展的必要手段，主要针对工作和业务需要进行不同层次和方式的培训，包括员工个人参加的与业务和工作有关的再教育学习和职称考试、公司统一组织安排的专业学习，以及员工上岗前的培训，有针对性参加的高层次专题研讨班等。公司支付员工参加上述培训所需费用，如员工单方面解除劳动合同，公司将追回其在职期间的培训费用（含因此而发生的差旅费）。

2004年公司培训预算费用为人民币100万元，各部门（含各实体）根据需要提出申请，经总裁办公会批准后实施。XX综合管理本部对培训费用支出情况建立专帐，并进行审核管理。对培训效果要进行评估，要杜绝低收效的培训活动。培训费用由XX公司承担，不列入各部门担当费用范围。

（四）购房借款政策

见《关于员工住房借款的规定》。

（五）取暖补贴

签订六年期以上合同且符合下述条件的员工可凭单据报销不同数额的费用。

本企业工作三年以上（含三年）六年以下，可报销500元；工作六年以上（含六年）九年以下，可报销1000元；工作九年以上（含九年），可报销1500元。

（六）午餐补贴

公司对每位员工每天给予6元的午餐补贴（按考勤天数计）。

（七）单身租房补贴

对于家在外地（指XXXX外）尚未在XX市内购房且租用住房的未婚员工，享受300元/月的租房补贴。员工购房后停止发放。

（八）医疗补贴

公司正式员工可于9月份凭医药费单据一次性报销800元（上限）。

（九）特困补贴

员工家庭出现重大困难，其生活水平受到影响的，经员工本人申请，总裁办公会审批，可根据实际情况发放一定数额的特困补贴。

（九）节日补贴。

节日补贴以员工自行购买实物形式发放，员工在规定的时间内持符合财务规定的单据按相应数额报销。

春节：工作满一年的正式员工2000元/人，特聘员工、实习期员工及工作未满一年的正式员工1000元/人，试用期员工不享受春节补贴。

三八妇女节：女员工每人300元。

六一儿童节：正式员工有小学阶段及以下的子女的，每位员工300元。

仲秋节：每人300元。

重阳节：每人300元。

七、奖励

（一）奖金

公司根据全年整体营业状况，参照同行业收入水平，区分员工不同表现，由XX总裁确定并采取背靠背方式予以发放。每年6月底前，发放上一年度奖金。

全资直属实体管理人员奖金计算与发放按XX公司与之签定的〈〈岗位考核办法〉〉之约定执行。（二）荣誉奖励

奖励范围：对劳动合同关系在XX总部及XXXXXX有限公司的正式员工，以及由XX聘任的直属实体的总经理、副总经理、总经理助理，财务总监和财务经理。

1、长期服务贡献奖

上述范围内员工在本XX及下属企业工作满五年者（以本年度12月31号为准），可获得由XX 颁发的金质奖章一枚。

2、优秀管理干部奖

上述范围内担任管理职务的员工（副科长以上），经全体员工以无记名投票方式进行评议，由总裁办公会研究确定获奖名单。

3、优秀员工奖

上述范围内员工（担任管理职务的除外），经全体员工以无记名投票方式进行评议，由总裁办公会确定获奖名单。获得“优秀员工”称号的员工，可于次年全年每月增加300元起点工资。

4、先进工作者

上述范围内员工（担任管理职务的除外），由本部为单位进行推选，经总裁办公会研究确定获奖名单。XX直属实体中特别优秀的员工也可当选为XX先进工作者。已当选优秀员工的不再参选。

5、突出贡献奖

由总裁根据员工年度内工作表现，确定1-3名突出贡献者予以奖励。

本办法由公司总裁办公会负责解释。

本办法自2004年1月1日起执行。