标签管理流程

标签管理流程
标签管理流程

标签管理流程规范

1 总则

1.1 为保证标签统一、规范的式样及制作的准确性和及时性,有效避免由于职责不清和工序控制过程中可能出现的质量问题,特制订本流程规范。

2 本规范相关方

2.1标签制作与管理涉及:内容提供、版式设计、内容校订、打样、印刷、成品验收等工序。2.2技术与质量管理部、预混料销售部、采购与出口部、设计公司、印刷企业、各生产工厂验收部门(采购部、质保部)为相关责任方。

3 管理规范

3.1 标签制作一般顺序

由标签需求方(预混料销售部或生产管理部)提出设计申请,

3.2 设计制作运转基本流程(见附件一)

3.2.1 预混料新标签制作规程

3.2.1.1 预混料销售部协同相关生产厂按要求填写《标签制作与修订申请单》,并交技术与质量管理部,如内容较多可增加附件。

3.2.1.2 技术与质量管理部根据申请的批准文号和企业标准提供文字、数据等具体内容;设计公司进行版式设计。限时完成。

3.2.1.3 设计稿由技术与质量管理部审校复核。限时完成。

3.2.1.4 确认无误后,交由采购与出口部打样。限时完成。

3.2.1.5 打样稿由技术与质量管理部相关人员签字确认。

3.2.1.6印量由相关部门与工厂生产部协商后确定,工厂生产部向采购与出口部下预订单。采购与出口部按样印刷。限时完成。

3.2.1.7 技术与质量管理部向工厂质量部提供确认样稿。

3.2.1.8 工厂质量部按样稿验收。

3.2.2预混料标签变更制作规程

3.2.2.1 持变更异议部门提供经主管领导签字同意的变更签呈,按要求填写《标签制作与修订申请单》,并交技术与质量管理部,如内容较多可增加附件。

3.2.2.2 根据具体需变更的内容,责成相关方限时完成。各部门职责请参照“各责任单元职责”所描述内容。

3.2.2.3设计稿由技术与质量管理部审校复核。限时完成。

3.2.2.4 确认无误后,交由采购与出口部打样。限时完成。

3.2.2.5 打样稿由技术与质量管理部相关人员签字确认。

3.2.2.6印量由相关部门与工厂生产部协商后确定,工厂生产部向采购与出口部下预订单。采购与出口部按样印刷。限时完成。

3.2.2.7 技术与质量管理部向工厂质量部提供确认样稿。

3.2.2.8 工厂质量部按样稿验收。

4 各责任单元职责

4.1 技术与质量管理部

负责提供动物营养品类产品准确、规范的文字项目、内容及特殊要求。负责审校文字内容。

4.2 采购与出口部

负责包装物规格尺寸和材质的确定;负责印刷稿的打样,并监督技术与质量管理部审校签字确认;向印刷企业下达印刷指令和要求,并监督印刷过程的质量控制。

4.3各生产工厂

负责参与提供与审核准确、规范的文字项目、内容及特殊要求。负责标签成品验收。

4.4 责任人

各责任部门必须指派具体责任人进行全流程的实施。

5 备注

6.1本规范执行以准确无误地提供产品标签为目的,以准确、迅速、及时响应为原则,各责任单元应相互配合、相互支持、相互协商,以利工作的有序展开。

6.2 所有改动均须重新打样。以最终签字确认版本为印制标准。

标签一经制定完成并使用,任何部门在未经启用相关变更流程时,不得擅自变更。

业务流程管理方法

业务流程管理方法及步骤: 业务流程管理(process management),是一种以规范化的构造端到端的卓越业务流程为中心,以持续的提高组织业务绩效为目的的系统化方法。可以达到节省时间金钱、改善工作质量、固化企业流程、流程自动化、实现团队合作、优化流程、向知识型转变等的目的。 业务流程的管理按照其变革的程度分三步:业务流程的建立和规范、业务流程优化和业务流程重组。 第一步:确定业务管理需求及目标,如新业务/工作指标/短板问题; 第二步:初步制定新的业务流程及规则。根据业务管理需求及目标,依靠现有的经验及简单的制度,建立新的业务流程规范初稿、关键是明确权责,识别和描述流程,使工作例行化。第三步:试点及优化。 根据建立的流程及规则,进行讨论优化,并实际验证试行,最终评估出可行性及问题,并根据试行评估情况进行进一步改良优化。 第四步:业务流程重组。 业务流程重组,全面推广、实施新的业务流程及规则。 案例 “当日装、慢必赔”工作业务流程及规则制定过程 确定需求及工作目标; 接应流程讨论初稿: 地市试点 试点评估 全省推广。 落地及推进 新的业务规则及流程只有具备可执行性,才能得到有效落地,推进业务流程、规则落地,实现战略落地主要从以下几个方面着手展开。 首先,目标合理有效分解,与各部门业务活动紧密关联是关键第一步。 一是目标应逐层分解到公司各个职能和层次,与公司的各部门生产活动过程有效关联,才能确保团队内责任分工明确,方向一致。 二是应识别影响目标实现的关键成功因素,形成战略地图。 其次,要实现落地,必须发挥业务流程管理的核心枢纽作用,将各项行动措施落实到各部门具体的业务工作中,实施业务流程分级管理,确保各项行动措施职责分工明确,业务实施流程清晰。 加快装接应职责图 但新的业务流程及规则该如何推进呢?实际中根据具体现状,应进行流程分级管理,流程分级管理会有所区别,一般可分为三级(如图所示),

产品条码管理制度

产品条码管理制度 1.目的 规产品条码在料进出仓和仓储期间的作用,通过产品和材料的收料和进仓实现条码管理,确保物料流动结果无误。 2.适用范围 适用于产品的进货到发出货过程。 3.职责 3.1技术部负责编写《产品条码清单》,管理条码软件; 3.2质量部负责进货产品的检验,打印并标贴物料条码; 3.3仓库负责按条码的标识特性对产品进行分区储藏和管理,保护条码的安全性。 4.管理要求 4.1技术管理 技术部负责编制公司产品的《产品条码清单》和管理条码打印机软件,当增加新产品时及时调整《产品条码清单》,并确定其新条码。条码打印和标贴岗位应及时得到最新版的《产品条码清单》,并收回旧版本。 4.2使用管理 4.2.1直接标贴 产品到货后,先送质量部进行进货检验,并确定包装单位,产品检验合格后依据《产品条码清单》要求按包装单位标贴条码,若原产品包装标贴有供应商的产品条码,则应将其覆盖。产品检验不合格,则不标贴产品条码,置入不合格区。 4.2.2产品包装分拆

若产品的原包装单位不符合顾客要求,需要对产品包装进行拆分从头包装时,产品检验合格后暂不标贴产品条码,标贴“合格”标签按原包装单位送分拆车间举行产品分拆,待按顾客的要求进行包装分拆,完成新的包装后送质量部进行从头检验,待产品检验合格后依据《产品条码清单》要求按新的包装单位标贴条码。 4.3仓库管理 4.3.1产品入库 a)产品经检验合格标贴产品条码后由质量部质检员将检验报告一份送采购部、一份送仓库、另一份自留。采购部评该批的产品检验合格报告到仓库办理入库手续,执行《收料进仓管理规范》,对产品条码进行电子扫描。 b)属于包装分拆产品,产品经检验合格后不办理入库手续,由分拆车间将产品放置在库房设立的分拆产品待置区,经完成分拆送质量部从头检验后方可办理入库手续,同样执行《收料进仓管理规范》。 c)退货产品的入库程序执行4.3.1-a)的规定。 4.3.2产品贮存管理 仓管员在管理入库产品期间按《库房管理规范》的要求实施管理,属于危险品类的产品按《危险品及危险品库管理办法》实施。 4.3.3产品出仓 产品出货前,由销售部开具《产品出库单》,经审批后到仓库办理领出库手续,执行《产品出仓管理规定》,对产品条码进行电子扫描,并进行登录账卡或使出库情况进入ERP系统。 4.4打印管理 4.4.1条码打印机的的管理 条码打印机由质量部负责管理,开机、打印和关机应有授权的专人负责,其他未授权人员不得操作。打印授权人负责打印机的日常维护和保养。

工业公司车间条形码管理系统技术方案

塞尔福(厦门)工业有限公司 车间条形码管理系统 [仓门、电子产品生产线] 信息部 2014/9/23 车间条形码管理系统,可对仓门、电子产成品生产过程中的关键部件物料流转进行有效管控,为后期与ERP整合做好基础数据准备。

目前我公司已经实施了ERP系统,为了进一步建设以ERP为核心的企业管理信息系统,全面提高公司的生产管理水平和效率。有必要对车间现场管控进行信息化技术升级,其中最常用的系统就是“条形码物料管理系统”,下面就工业公司车间现场的工艺流程、条码系统建设需求进行分析,并据此进行方案设计及可行性评估。 1、车间现场物料管控难点 1.1虽然已实施了ERP系统,但生产过程管控比较薄弱,ERP系统目前很难反映各班组实时的生产进度,物料移转、入库的时间及准确性很难体现; 1.2 ERP是一个系统,信息的采集主要依靠关联岗位操作人员录入,存在一定的人为因素,很难管控到个工艺节点工作的具体执行情况; 2、条码物料管理系统的作用 2.1为每个产成品打印一个条码,通过对产品流转节点进行扫描,实现对这些产品的跟踪和追溯; 2.2记录产品从下料到组装再到检验入库等各个生产环的时间和进出数量,办公室人员或者生产管理人员对车间现场的状况能够及时撑握了解,方便排产,提高工作效率; 2.3解决各班组物料移转、入库环节的及时性、准确性信息采集问题; 2.4与ERP系统进行数据共享与功能集成。 3、车间生产过程描述 3.1车间班组:板材班、型材班、焊接班、装配班和1个品管部组成; 3.2需要粘贴条码的节点有2个 ●板材班下料后贴条码 ●焊接班焊接后贴条码 3.3需要扫描条码的节点有4个(目前总共3个班组,每个班组暂设一个站点,另外成品仓库也设一个站点共4点节点) ●板材班检验节点 ●焊接班检验节点 ●品管部检验节点 ●产成品出库节点 3.4软硬件需求 ●条码管理系统:软件预计会定制开发; ●条码管理系统服务器:存储、处理数据; ●条码管理系统数据库:存储、处理数据 ●条型码打印机:打印条形码; ●条形码扫描机:数据输入设备;

业务流程管理程序

企业业务流程管理(BPM)实施之六个自我测验 BPR并不能简单的说是中国国有企业改革的尚方宝剑,但它确是企业要实现更大发展、参与国际竞争的必修课。因此,针对BPR改革在国有企业中出现的上述误区,我们提出以下六个自测题...... 题一:BPR实施施否结合我们企业的整体发展战略? 企业改革不能为了BPR而BPR,应该结合企业的整体发展战略。因此,企业领导在启动BPR改革的时候,应该先问自己企业的整体发展战略是什么?BPR改革 的目的是什么?希望实现的具体目标是什么?BPR如

何支持企业的整体发展战略?只有搞清楚了以上问题,才能说企业实施BPR具有明确的目标和价值。在以往实施BPR的国有企业中就出现过盲目的问题,方案设计完毕时尚没有明确未来三年企业的整体业务发展战 略以及根据市场预测期望达到的目标值,因此在方案设计过程中也就没有突出哪些改变重点结合了具体的改 革目标。须知,设计方案的目标性不明确,犹如盲人摸象,这会直接影响到改革的效果。 题二:我们有无设计全员沟通方案? 企业的领导人通常都认为改革成功的关键就在于是否将先进的管理方法和手段引入企业,但他们往往忽视了改革方案的有效执行也是改革成功的关键要素,而确保执行的一个重要手段就是沟通、沟通、再沟通。这是企业的领导人与员工思想互通的惟一途径,是发现问题、解决问题、达成共识的最佳手段。以往国内企业传统的沟通方法相对单一,更多的是遵循上传下达、服从上级,而比较忽视来自基层的声音。因此,科学的沟通过程应遵循自上而下和自下而上的原则,只有实现充分的双向沟通,尊重并综合来自各方面的意见和建议,领导人的决策才会更加尊重企业实际,更加具有可行性。

条码仓库管理方案

条码仓库管理方案 仓库管理为什么要引入条码? 1)传统的仓库系统内部,一般依赖于一个非自动化的、以纸张文件为基础的系统来记录、追踪进出的货物,以人为记忆实施仓库内部的管理。对于整个仓储区而言,人为因素的不确定性,导致劳动效率低下,人力资源严重浪费。 2)随着库存品种及数量的增加以及出入库频率的剧增,传统的仓库作业模式严重影响正常的运行工作效率。而现有已经建立的计算机管理的仓库管理系统,随着商品流通的加剧,也难以满足仓库管理快速准确实时的要求。 3)条码技术在解决了仓库作业人员的数据输入的自动化的同时,实现了数据的准确传输,确保仓库作业效率,有利于充分利用有限的仓库空间。 如何把条码引入仓库管理? 1)对库存品进行科学编码,并列印库存品条码标签。 根据不同的管理目标(例如要追踪单品,还是实现保质期/批次管理) 对库存品进行科学编码,在科学编码的基础上,入库前列印出库存品条码标签,以便于后续仓库作业的各个环节进行相关数据的自动化采集。 2)对仓库的库位进行科学编码,并用条码符号加以标识,实现仓库的库位管理。 对仓库的库位进行科学编码,用条码符号加以标识,并在入库时采集库存品所入的库位,同时导入管理系统。仓库的库位管理有利于在大型仓库或多品种仓库中快速定位库存品所在的位置,有利于实现先进先出的管理目标及仓库作业的效率。 3)使用带有条码扫描功能的手持数据终端进行仓库管理。 对于大型的仓库,由于仓库作业无法在计算机旁直接作业,可以使用手持数据终端先分散采集相关数据,后把采集的数据上载到计算机系统集中批量处理。此时给生产现场作业人员配备带有条码扫描功能的手持数据终端,进行现场的数据采集。同时在现场也可查询相关信息,在此之前会将系统中的有关数据下载手持终端中。 4)数据的上传与同步 将现场采集的数据上传到仓库管理系统中,自动更新系统中的数据。同时也可以将系统中更新已后的数据下载到手持终端中,以便在现场进行查询和调用。

仓库条码化管理解决方案 智慧仓库解决方案

仓库条码化管理解决方案智慧仓库解决方案

引言:从企业核心竞争力看待条码管理 条码又称条形码。是由一组按一定编码规则排列的条、空符号, 用以表示一定的字符、数字及符号组成的信息。 条码具有以下特点: ◆ 可靠准确 ◆ 数据输入速度快 ◆ 经济便宜 ◆ 灵活、实用 ◆ 设备简单 ◆ 易于制作 目前条码系统常用的数据采集方式分为三种: ◆ 无线扫描终端 数据采集方式的飞跃 管理方式的创新 客户满意度的提升 敏捷的物料追踪手段 条码技术为企业的制造、库存管理等执行层提供了最佳数据采集手段,帮助企业极大地提高了生产作业效率和管理水平。 从繁琐的人工识别录入到更实时 准确地传递数据和指令,使作业人员与管理系统之间灵活互动,实现流畅的工作流。 条码集成应用形成高效的执行系统来对 供应链及生产作业实际进行协调管理并及时跟踪、反馈计划的执行状况。核心 竞争力 核心竞争力通过贯穿供应链及生产管理的条码集成应用使客户需求得以快速响应,提高客户满意度和忠诚度。

◆ 离线数据采集器 ◆ 在线扫描枪 ? 无线扫描 无线扫描是指利用无线网络及通信技术,为条码设备提供管理系统的数据接口,无线手持终端通过WebService 服务访问U8+数据库,完成数据的双向传输。实现条码设备上数据的实时查询和现场数据采集的实时校验、传递。 ◆ 优点:不受有线设备线路的限制,数据处理及时,不需离线档 案下载,采集的数据实时校验,简单易用。 ◆ 缺点:设备价格较高,无线网络信号有可能不稳定,造成数据 传输中断。 ? 离线扫描 条码解决服务器

无线扫描是使用条码采集器,在仓库现场进行数据采集。在做业务数据采集前,先把任务数据从业务系统下载下来,在任务范围内做收集和识别,可以作一些简单的任务范围的判定和提示。处理完毕后,通过通讯接口(一般通过串口通讯)把采集的数据传入到U8+系统,管理系统生成相应的业务单证。 ◆优点:扫描速度较快,不受场地距离限制,相对于无线方式来讲,操作 简单功能稳定。 ◆缺点:不能实时处理数据,需要人工参与数据的导出、导入,有新的基 础资料增加后,需要重新下载基础数据,采集后的处理较烦琐。 ?在线扫描 在线扫描需要在线扫描设备与PC机直接相连,数据通过有线线路实时传递到U8+系统,

条形码仓库管理系统设计方案(标准版)

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一、系统介绍 (4) 1.1条码的作用 (4) 1.1.1 为何引入条码 (4) 1.1.2 如何引入条码 (4) 1.2 系统特色 (5) 1.3 效益分析 (5) 二、系统架构 (6) 三、软件架构 (7) 四、系统主流程 (8) 4.1 入库处理流程 (8) 4.2 出库处理流程 (8) 4.3 仓库盘点处理流程 (9) 五、功能模块 (10) 5.1 基础数据设置 (10) 5.1.1 编码设置 (10) 5.1.2 仓库设置 (10) 5.1.3 库存品档案 (10) 5.1.4 供应商档案 (10) 5.1.5 客户档案 (10) 5.1.6 出入库类别设置 (10) 5.2 入库管理 (10) 5.2.1 入库单 (10) 5.2.2 入库单管理 (10) 5.3 出库管理 (10) 5.3.1 出库单 (11) 5.3.2 出库单管理 (11) 5.4 库存管理 (11) 5.4.1 库存查询 (11) 5.4.2 盘点表 (11) 5.4.3 盘点管理 (11) 5.8 PDA 功能模块 (11) 5.8.1 入库功能 (11) 5.8.1.1 入库扫描 (11) 5.8.1.2 入库扫描管理 (11)

5.8.2 出库功能 (12) 5.8.2.1 出库扫描 (12) 5.8.2.2 出库扫描管理 (12) 5.8.3 盘点功能 (12) 5.8.3.1 盘点选择 (12) 5.8.3.2 盘点扫描 (12) 5.8.3.3 盘点扫描管理 (12) 5.9 系统设置 (12) 5.9.1 企业信息设置 (12) 5.9.2 系统用户管理 (12) 5.9.2.1 用户密码更改 (12) 5.9.2.2 用户设置 (13) 5.9.2.3 用户权限设置 (13) 六、硬件介绍 (13) 6.1 T-462M/T443M 条码打印机 (14) 6.2 PT-990RWB数据采集器 (15) 七、系统报价 (16)

公司流程化管理项目计划书

流程管理体系建设项目计划书 一、概述大体思路 本质而言,流程管理体系建设是企业从经验管理过渡到科学、合理、系统化的制度管理状态。根据公司实际具体情况,构建和优化流程管理体系的大体思路如下: 1、已有流程:流程业务调研—列出现有流程清单—描述现有流程—流程再造— 流程持续改进 2、未建流程:流程业务调研—未建关键流程设计—流程试点运行—流程改进优 化—建立流程体系—流程持续改进。 公司各单位、部室可依据实际情况,根据以上思路展开且全过程中伴随流程培训工作,逐步完善各项工作流程,经流程管理小组审核确认后,由企业发展部统一汇总整理,结合流程管理制度,建立公司流程管理体系。 二、目标 (一)用流程实现过程管理 公司总部定位为业务管理和经营平台,为项目施工提供统一的前期策划和重大事项管理、技术支持平台、主要资源配置平台、成本费用测定和核算平台、管理和监督保证等平台,将各基层单位定位为资源管理单位。这样的格局主要是为适应项目管理,对市场变化能作出快速反应的企业运行模式奠定基础,以建立一种“公司调配资源,各基层单位组织施工、生产;公司为项目提供支持和服务,各基层单位替公司履行合约”的良性运作机制。 (二)流程管理的目标成果

公司实施流程管理目标成果应包括这三个方面的内容:流程结构管理,让流程为公司带来价值增值;流程活动管理,让流程实现工作的高效;流程组织管理,让流程保证员工的执行力。 三、项目工作内容 流程管理体系的构建和优化是公司一项长期的、系统的、复杂的项目工程,其精髓就在于将更好的工作流程制度化,为有利于工作的开展和有效执行,必须从公司层面自上而下推行。 (一)流程管理组织体系 1、管理组织 由公司总经理任组长,各分管副总经理及各单位、部室负责人为组员,成立流程管理小组。主要负责:组织进行定期的流程评审;对流程执行情况进行监督;流程管理制度的制定和修改等。 公司流程管理小组组织体系,如图所示:

公司业务流程管理办法

流程管理办法 第一章总则 第一条流程管理是现代化企业提升核心竞争力必备的管理工具,是实现战略目标落地,打造企业竞争优势软实力,构建新机制和强化执行力的坚实的基础。为此必须构建一整套科学的业务流程管理体制,建立运营的业务流程管理机制,依据《中国石化管理标准化、信息化总体方案》方案的要求,在未来十二五计划中实现业务流程标准化体系与全面实施业务流程化管理特制订本流程管理办法。 第二条本制度规定了流程体系建设中所有流程的建立、发布、维护、变更、优化和监控的职责和程序。 第三条本流程管理办法适用范围是:中国石化总部职能部门、事业部/管理部、集团公司企事业单位、股份公司各分(子)公司业务流程管理。 第二章建立流程管理办法原则 第四条流程的建立、发布、维护、变更、优化和监控,应遵循以下原则: (一)坚持服务于战略、核心业务的原则,保证流程与战略目标和业务发展的一致性; (二)坚持流程与组织、岗位匹配原则,保证流程的完整性和畅通性; (三)坚持流程体系与制度体系相匹配,流程体系是制度体系建设的基础,制度体系是流程体系运行的保障; (四)坚持从简、有效原则,保证流程的可操作性; (五)坚持集中管理的原则,保证流程体系的完整性、流程间的匹配性和流程描述的规范性。

具体流程管理操作过程,详见附件一:流程管理操作流程。 第二章流程体系建设与分层分类 第五条建立业务流程体系的主要原则: 1)全面系统的原则。导入先进流程管理理念,涵盖所有业务领域,按行业 价值链原则对业务流程进行科学分类和流程层级设定,自上而下建设业 务流程体系。总体规划、科学实施,统筹协调制度标准化、内控制度修 订、管理信息化工作。 2)统一规范的原则。统一架构、统一模板、统一方法、统一步调,确保业 务流程重要度、颗粒度一致,形成标准、规范的业务流程体系。 3)实用效能的原则。从实际出发,体现中国石化管理特点,满足经营管理 需求。突出重点,明确关键要素,合理控制成本,提高工作效率。 4)积极稳健的原则。流程“谁所有、谁主管”,加强领导,明确责任,细 化措施,努力推进流程体系建设。“先试点、再推广”,总结经验,逐 步推开,不断提升,稳健有序推进。 第六条业务流程的分层: 企业业务流程架构是对企业全部业务流程有机联系的结构化反映,包括流程的分类以及流程的层级。下图是企业业务流程架构示意图。可以根据该流程架构制定中国石化业务流程架构。其中红色圆圈部分与中国石化业务总体框架相对应。

产品条码管理制度.

产品条码管理制度 1. 目的 规产品条码在料进出仓和仓储期间的作用, 通过产品和材料的收料和进仓实现条码管理, 确保物料流动结果无误。 2. 适用范围 适用于产品的进货到发出货过程。 3. 职责 3. 1技术部负责编写《产品条码清单》 ,管理条码软件; 3. 2质量部负责进货产品的检验,打印并标贴物料条码; 3. 3仓库负责按条码的标识特性对产品进行分区储藏和管理,保护条码的安全性。 4.管理要求 4. 1技术管理 技术部负责编制公司产品的《产品条码清单》和管理条码打印机软件,当增加新产品时及时调整《产品条码清单》 , 并确定其新条码。条码打印和标贴岗位应及时得到最新版的《产品条码清单》 ,并收回旧版本。 4. 2使用管理 4. 2. 1直接标贴 产品到货后,先送质量部进行进货检验,并确定包装单位,产品检验合格后依据《产品条码清单》要求按包装单位标贴条码, 若原产品包装标贴有供应商的产品条码, 则应将其覆盖。产品检验不合格,则不标贴产品条码,置入不合格区。

4. 2. 2 产品包装分拆 若产品的原包装单位不符合顾客要求,需要对产品包装进行拆分重新包装时,产品检验合格后暂不标贴产品条码,标贴“合格”标签按原包装单位送分拆车间举行产品分拆,待按顾客的要求进行包装分拆, 完成新的包装后送质量部进行重新检验, 待产品检验合格后依据《产品条码清单》要求按新的包装单位标贴条码。 4. 3仓库管理 4. 3. 1产品入库 a 产品经检验合格标贴产品条码后由质量部质检员将检验报告一份送采购部、一份送仓库、另一份自留。采购部评该批的产品检验合格报告到仓库办理入库手续,执行《收料进仓管理规范》 ,对产品条码进行电子扫描。 b 属于包装分拆产品,产品经检验合格后不办理入库手续,由分拆车间将产品放置在库房设立的分拆产品待置区,经完成分拆送质量部重新检验后方可办理入库手续, 同样执行《收料进仓管理规范》。 c 退货产品的入库程序执行 4. 3. 1-a 的规定。 4. 3. 2产品贮存管理 仓管员在管理入库产品期间按《库房管理规范》的要求实施管理,属于危险品类的产品按《危险品及危险品库管理办法》实施。 4. 3. 3产品出仓 产品出货前,由销售部开具《产品出库单》 ,经审批后到仓库办理领出库手续,执行《产品出仓管理规定》 , 对产品条码进行电子扫描, 并进行登录账卡或使出库情况进入 ERP 系统。 4. 4打印管理 4. 4. 1条码打印机的的管理

单件小批量车间生产管理系统

单件小批量车间生产管理系统 2.1 生产任务管理:下达生产任务号、产品名称、产品编码、生产数量、开始日期、交付日期及各种 关键技术要求及附件;指定任务的相关负责人员。可以对生产任务进行暂停和完成设置。 2.2 设计BOM管理:具有录入或复制产品(BOM)的功能;支持EXCEL导入BOM清单;可按照 规则自动生成零件编码;支持在线BOM审批 2.3 用料定额管理:系统自动生成每个任务号所需要的用料清单,可查询、打印、标记生产定额领料 单。 2.4 铝窗工艺管理:具有导入典型工艺模板或复制相似零件的工艺,快速制定零件加工工艺的功能; 具有强大的虚拟加工件(合件和拆件)工艺制订功能,即CAPP功能;可打印具有零件条码、工序条码的标准格式的零件工艺卡片。 2.5 生产任务下达:人工指定各工序的计划完成日期和实际完成日期;下达派工单(具有条码功能)。 2.6 生产进度提交:具有人工键盘录入、条码扫描录入、EXCEL导入等多种方式的实际加工信息的 采集功能。对于临时没有做工序计划的加工任务也可方便的进行录入实际加工信息。 2.7 生产进度监控:可以动态实时的查看各个任务的所有工序任务的计划及实际进度完成情况。系统 提供以甘特图、表格、列表等多种方式来监控进度计划和完成情况。 2.8 设备档案管理:维护设备类型和设备台账,是生产管理模块所必须的基础模块。 2.9 个人业绩统计:可统计每个人员的数量和实际工时。 3.业务流程:(图1:E361生产过程管理控制流程图) 4. E361实施后的好处: 4.1 帮助企业建立了生产进度控制和执行跟踪体系。 4.2 帮助设计部门建立了设计BOM、在线审批管理平台。

ERP+条形码系统运行流程

条形码应用系统和ERP系统结合应用的构想 深圳市嘉万光通信有限公司段伟星 2011年2月11日 针对现有系统的缺陷,配合采用目前比较先进的条形码应用系统来重新塑造公司的运转流程,有以下构想,是否可以实现。 1.产品的编码分为几种: (1)系统编码:分为“产品编码+产品级别码”为“字母+数字+字母”格式便于区别;(产品编码见另外一个附件。产品级别码为了区分国内订单和国外订单以及客户需要的不同价位的产品而订。) (2)货物编码:统一为“供应商编码(三位字母)+合同号(四位数字)+产品编码(N个字符)” (3)生产流水编码:“订单号(字母+5位数字)+项数(两位数字)+组别(N 位字符)” (4)包装发货编码:a, 箱号:“纸箱箱号(1位字母+2位数字); B,箱内物品:装箱单号码: “( 第一栏标明箱号编码。剩余的栏目使用扫描机器扫描条码后输入数量,系统自动生成装箱单“)。 2.产品编码的应用流程: 系统编码:要求是每种产品拥有唯一的一个编码,编码体现出产品信息和价格信息。优势是产品与价格会紧密相连、体现产品的外观与品质; (1)业务员:选择产品信息编码后需要选择符合客户要求产品品质的产品等级编码,指定出产品的品质和检验标准。选完后系统会出现产品的成本价格 (非实际采购价格),所以需要同时填写产品的售价,便于系统自动进行 财务成本合计,自动算出成本总价和利润额等财务数据,便于财务监控。 (2)审单员,由于产品的价格信息已经在系统中自动体现出来,价格会自动比较,来通过审核。对于价格有问题的项目,不会通过审核。审单员主要工 作是对照业务员的订单和原始订单,审核产品的型号选择正确与否。 (3)物资部门。根据系统提供的产品编码和数量,自动与库存对照,自动通知不足的数量及产品规格。(由库存系统和订单系统的数据库需要对接才能 实现这种功能)。如果库存充足的话,系统会根据情况做如下处理:a. 如 果是订单是非跳线非连接头产品,并且库存充足,系统自动会处理给业务 员,通知业务员领料。并且系统会自动从库存数据做“虚拟领料”,扣除 相应的数据。保持数据某些小时之内(比如24小时)有效。有效时间内仓 库有实际出库,会自动变更成真实领料。如果过期未出库,解除虚拟领料 数据,可以用于其它订单。 B,如果有跳线或者连接头部件充足,系统会 直接处理给生产。同时库存数据会做“虚拟领料”程序。 C,产品库存不 足,会列出缺少的数量和订购数量空白栏,直接填写数据后,生成“物料

固定资产条码化管理制度

*********学院固定资产条码化管理制度为保证固定资产管理系统和条形码管理系统的正常运行,以及长久地保护固定资产实物上的条码标签完整性,充分地发挥固定资产管理系统和条形码管理系统的功能作用,有效地加强学院固定资产管理,特制定本制度。 第一条对系统的维护 固定资产管理系统主要有日常操作管理、打印条形码、盘点、资产折旧、固定资产月报、固定资产综合查询、系统维护、安全管理、口令管理、权限控制、数据加密等功能。该系统以实物管理为特点,以计算机为操作平台,通过先进的条形码技术对固定资产实物从购置、领用、清理、盘点、借用归还、维修到报废进行全方位准确监管。资产处系统操作员要做到熟练操作财政大平台固定资产管理系统和条形码管理系统,正确使用系统功能模块,定期维护和备份系统数据。 第二条对条形码的使用 条码器中可以存储近5万条左右固定资产的编码,使盘点速度提高了90%以上,同时还避免了重复盘点或错盘。读入条码结束后,将条码识别器与电脑通过计算机相连接,迅速地获得资产的实际情况,通过组合查询可立即发现资产短缺、溢余等变化情况。资产处资产管理员要正确使用条码识别器,做到顺序编码不错乱、不重复,充分利用条形码管理系统的识别和查询功能,有效地保证学院各类固定资产的真实和完整。 第三条对条形码的管理

每一件新购入资产的相关数据输入计算机以后,都会由计算机自动地打印生成不干胶条形码,条码上的内容可由用户自己设定,其中包括固定资产名称、购入日期、保管(使用部门)等内容。操作员在输入时尽可能丰富条形码的内容,便于后期在统计查询工作中使用。 第四条实物条码化管理 将条形码贴在固定资产实物上,既能明显的区分固定资产的使用部门,又能给盘点带来极大的方便,盘点时不必通过记录资产编码、核对帐本的方式进行盘点,只须通过专门的条码识别器对固定资产上的条码阅读,条码信息自动存储在条形码识别器中。条码识别器采用电池供电,不必用电线连接,盘点时可以方便携带到任何地方,进行相互核查,读入的信息存储于条码识别器中。各处(室)资产管理员必须将条码贴在相对应的固定资产实物上,使其条码内容与实物相一致,避免错贴、乱贴或无视条码化管理现象发生。 第五条实物条码检查 年度国有资产清查完毕后,财政厅都要下派工作组对清查基准日前的所有单位国有资产进行抽查核实,学院资产处在财政厅未抽查前对处(室)国有资产清查进行全面核实,保证清查过程真实、盘点数据准确、上报信息完整。 第六条条码数据备份 每次清查盘点前,首先要对条码查询数据进行备份,盘点结束后,新生成的数据库也要及时进行备份。 第七条本制度由资产处负责解释。 第八条本制度从即日起执行。

全过程管理规划

. 全过程管理方案 施工项目全过程管理就是对工程项目运用系统的理论和方法,对建设工程项目进行的计划,组织,指挥,协调和控制的专业化活动。在各个看来工程全过程管理主要分为三个阶段:1.决策阶段的管理2.实施阶段的管理3.使阶段的管理。根据本项目分别来阐述三个方面。 一、决策阶段管理决策管理阶段的工作主要有:1、在项目土地或项目地点确定完成后明确使用用途。2、确定整个工程的投资概算。3、确立项目管理组织机构。3、确立合理的质量、安全、进度及投资的控制目标。通过项目策划和项目控制,以使项目的费用目标,进度目标和质量目标得以实现,项目策划是指目标控制前的一系列筹划和准备工作。二、实施阶段管理1、工程前期管理1)、根据决策阶段确定的投资概算进行设计、施工、监理、勘察、检测、检测各单位的招标控制价设定并完成招标工作。2)、设计成果论证审查工作:1、设计成果完成后进行先行对设计成果进行审核与决策阶段设定的使用用途及功能进行审查;2、通过专业的图审机构对设计成果进行审查并出具相应的成果报告(图审报告、图纸消防审查、图纸人防审查、日照分析);3、根据相应的规范法规对相应的分布设计成果进行设计论证并出具详细的论证成果。3)、施工许可证申办:1、施工建施

场地内完成“三通一平”,根据相关要求完成四周围挡工作;2、办理申报相应的审查批复如:立项证明、立项批复、可行性研究报告、可行性研究报道批复文件、土地拍卖国土批复或规划审批相应文件、环境评估报告、项目排污审批、消防审查批复文件、人防面积核定成果、用电审查意见、防雷审查、交通组织审查、建设用地的呈报材料、施工监理单位的中标通知书及质安监备案手续、建设单位开户银行出具的资金证明等手续(申报成果文件具体详见附录)。完成以上程序报审并出具相应成果报告审查合格后送建设部门审批取得施工许可证2、工程实施过程管理在建筑工程正式施工前,应先行审查施工单位根据设计成果结合施工现场实际情况编制的施工组织设计等技术性文件。是否能满足现场施工要求及对现场施工有针对性的指导性。审查施工单位结合设计成果、施工组织设计等制定满足合同工期约定的总施工进度计划安排。同时满足相应的验收是关键来满足决策阶段使用单约定的使用时间。根据设计成果审查各专项施工方案,根据不同地区的地方性规范及国家规范对组织相应的方案专家论证并得到相应的论证结论。常规论证方案有:深基坑施工方案、高大支模架方案(包括超高、超限及临界的)、脚手架工程(搭设高度50m及以上落地式钢管脚手架工程。提升高度专业资料. . 150m及以上附着式整体和分片提升脚手架工程。架体高度20m及以上悬挑式脚手架工程。)等。建筑工程一般可分为以下分部工程:

业务流程管理制度(精)

第三章、营销中心业务流程管理 (一广州营销中心部门划分及业务职责范围 1. 营销中心销售服务部 销量管理(统筹工程部与渠道部对销量进行分析 客户档案管理(对各部门客户信息进行归类整理存档 非常规产品库存管理 样品管理 工程操作及渠道建设统筹规划 订单管理 2. 市场推广部 物料申请、制作、派发 区域推广方案制定与监督执行

终端形象建设、维护与宣传 专卖店设计、装修、监督 部门培训与区域培训 隐形渠道信息搜集与推广 竞品调查 促销活动开展 3. 财务部 部门费用预算复核与发放 样品购买(协助销售管理部样品管理工作 专卖店终端装修费用管理(协助市场部与渠道部进行费用控制4. 渠道开发部 区域客户信息搜集

代理商开发(申请、审批、合同、设计、审核、装修、验收、核销、上样、推广、管理 分销开发与管理 代理商工程协助操作(同工程项目部流程 5. 工程项目部 项目信息搜集 设计院、工程公司信息搜集 工程操作(公关、报备、报价、送样、投标、协议、回款、售后跟踪 异地工程操作 工程代理商开发 6. 客户服务部 售前技术服务支持——技术人员申请(目前可归属到市场部

破碎品退换货处理 物流信息跟踪 质保品维修 产品质量信息搜集与反馈 7. 订单部 订单 销量核算 总部库存管理(对库存进行数据统计,方便销售人员查询库存进行订单 (二部门间 /内协作配合业务流程 1. 客户档案管理流程(渠道客户、设计院、工程公司 表 1:渠道客户档案表表 表 2:设计院信息档案表

表 3:工程公司档案表 2. 项目工程信息管理(在建工程信息 表 4:在建工程信息表 表 5:工程报备信息表 表 6:异地工程操作申请表 表 7:特殊费用申请表 3. 样品与稀罕产品库存管理 表 8:样品购买申请表 表 9:样品发送回执单 表 10:稀罕产品出库申请表 4. 宣传物料与推广物料制作 表 11:宣传物料制作申请表

条码扫描管理规定

杭州乾通工具制造有限公司 条码扫描检查管理规定 1.0 目的对本公司所有的出口产品的条形码进行有效控制,以确保产品到达进口商及消费者手上满足阅读识别,及满足日后追溯的要求。 2.0 适用范围 适用于本公司所有的纸箱及产品吊牌印刷的条形码。 3.0 定义与职责 3.1 识别数字:印在条形码方框下面的数字,以供消费者阅读. 3.2 品质部负责来料检验中用条码仪对条码的扫描及识别数据要求正确。 3.3 工程部确定条码仪的准确度,精密度要求。 4.0 工作程序 4.1、条形码是由宽度不同、反射率不同的条和空,按照一定的编码规则(码制)编制成的,用以表达一组数字或字母符号信息的图形标识符。即条形码是一组粗细不同,按照一定的规则安排间距的平行线条图形。常见的条形码是由反射率相差很大的黑条(简称条)和白条(简称空)组成的。 条形码的应用和组成特点: 本公司使用EAN-13 条形码,用于对物流(产品或产品组合/包装)单元的标识,它具有唯一性。 EAN-13 条形码的组成及结构如下: 694 05098 XXXX X 固定代码工厂代号产品编码校验码对我公司来说,前八位代码为固定值,中间四位为产品代码,与物流单元一一对应,最后一位校验码是通过代码中前十二位数字计算所得,主要用来确保正确识读条形码符号。 4.2、条形码的使用: 本公司产品的条形码可以直接印刷在产品上,产品包装上,或印刷在标签上再粘贴在相应产品上。具体应用时注意以下几点: 1)尺寸:一般来说,EAN-13 条形码的标准尺寸为37.29 mm x 26.26 mm,最小尺寸为29.83mm x 20.01mm,最大尺寸为74.58 mm x 52.52mm,所用的条码可介于两者之间。另外,需要考虑扫描环境,应用于零售时,可选择较小符号;用于仓储时, 可选用较大尺寸。本公司规定印刷品一律采用尺寸为29.83mm x 20.01mm的条形码。 2)空白区:必须在起始及终止处留下足够的空白区,空白区应用足够的宽度,空白区内任何印迹都将影响条码符号的读识。空白区的作用是起到条码阅读器做好扫描准备的作用, 因而其尺寸必须保证, 标准版EAN-13 条码符号左侧空白区为11倍的模块宽3.63mm,右侧空白区为7倍模块宽2.31mm。企业在使用条码工作机构提供的原版胶片制版时,必须保证四个角标内的部分必须留足,仅印条码符号,不可印上其他图案、文字等。

仓储条码管理系统解决方案

仓储条码管理系统解决方案 目录 1.仓储条码管理系统方案介绍 .......................................................................................... 1.1系统功能和特点 1.2条码标识的规范建立 1.2.1员工卡条码:..................................................................................................... 1.2.2货位条码标签:................................................................................................. 1.2.3成品条码标签:................................................................................................. 1.2.4单据条码:......................................................................................................... 2.仓储条码管理系统作业流程和功能概述 ...................................................................... 2.1仓储条码管理系统仓库作业示意图 2.2仓储条码管理系统网络拓扑图 2.3仓储条码管理系统功能模块图 2.4用户登录及权限管理 2.5单据管理 2.6仓储条码管理系统作业说明 2.6.1条码打印及生产搬运作业................................................................................. 2.6.2入库作业............................................................................................................. 2.6.3出库作业............................................................................................................. 2.6.4调拨作业............................................................................................................. 2.6.5盘点作业............................................................................................................. 2.6.6移位作业............................................................................................................. 2.6.7查询..................................................................................................................... 2.7仓储条码管理系统查询统计分析报表管理 2.8与ERP系统接口的说明 3.项目计划 .......................................................................................................................... 3.1实施计划 3.2开发步骤 3.3软件编制流程及质量控制 1.仓储条码管理系统方案介绍 1.1系统功能和特点 仓储条码管理系统将条码技术、手持智能络端、无线网络(WIFI、GPRS等)及实时数据传输技术应用到公司仓库作业各环节管理当中,实时、准确地采集入库上架、下架出库、库存盘点、调拨、移位、货物装车发送、销售退货等,及时、准确反应各仓库货品的具体位置、库存数量、每日出入库记录、各交接环节相关记录等详细信息,并依照先进先出的原则出货。

流程化管理实施计划方案

流程化管理实施方案 为全面推进企业转型发展,全面提升企业综合竞争力。管理工作的升级是提升公司综合竞争力的基础性工作,基础管理工作是长期的、持之以恒的,只有做好基础管理工作,才能对公司的长远发展和核心竞争力的提升提供强大的支撑。 一、课题的提出 企业的综合竞争力主要体现在技术创新力、市场营销力、经营管理力等方面,其中“经营管理力”表现在企业建立科学合理、运行高效的组织体制和管理机制,同时实现管理的正规化和信息化,通过流程再造,使我们的经营管理与国际接轨。 企业的综合竞争力是由企业每个岗位的专业化能力、职业化行为和正规化管理来具体体现。其中正规化管理是专业化、职业化的保障,开展正规化建设就是通过流程再造和实施流程管理提高企业的管理能力,进一步提高企业运行效率和效益。 二、基本思路

推进企业转型发展,逐步实现国际化经营,就要求组织结构必须适应国际市场的个性化需求,组织结构所造就的业务流程必须能快速整合市场资源和管理资源才能在国际竞争中占有一席之地。许多跨国公司的成功经验说明,基于职能化的企业组织结构在企业规模发展到一定程度后,由于其自身结构上的缺陷不可避免地使企业步入衰退的境地,其根本原因在于传统的组织结构所造就的业务流程已无法适应当今市场的变化和个性化的需求,由于业务单位信息交流不完全、不流畅和交流迟缓成为各企业的通病,大大降低了企业经营的灵活性和响应市场需求的速度,而在新经济条件下,企业响应市场的速度是竞争力的关键。其次,传统的组织结构所造就的业务流程中,员工的行为是向上级负责,而不是向市场负责和顾客负责,因此也很难体现出发自心的以人为本的管理。企业经营实践证明,寻求局部的改良和优化难以从根本上解决和医治,唯一的选择就是改造流程,实施流程化管理。 三、主要容和方法

印刷品承印五项管理制度流程

一、承印验证制度:我司相关的文件有:《销售部管理规范》、《商标印制管理办法》、《商品条码印刷质量保 证大纲》 销售部管理规范: 3.1客户开发 “三证”(营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证)资料。如果是小规 模纳税人,就不用提供“一般纳税人资格证”,“三证”资料交财务存档。经 销售部长会同财务部对其进行咨询调查后,填写客户授信资料卡,列为新客户。。 商标印制管理办法: 1.业务人员应当认真学习《商标法》、《商标印制管理办法》等有关法律法规, 使之懂法、守法、依法承接商标印制业务。 2.业务人员承接商标印制业务,业务员及商标印制业务管理人员应严格核查商 标印制客户提供的有关证明文件及商标内容,包括: 2.1客户证明其身份的文件(有一即可) 2.2客户委托印制注册商标时要出具证明其商标注册的文件(有一即可) 2.3所承印的商标样稿应当与《商标注册证》上的商标图样相同,并标明“注册 商标”字样或者使用“TM”或“R”标记;而印制未注册商标的,不得标注“注 册商标”字样或者使用“TM”或“R”标记) 2.4客户如属于被许可印制商标的,其商标样稿应当标明客户自己的企业名称和 地址。不符合要求的,不得承接商标印制业务。 3.业务人员承接的商标印制业务,必须交业务部门管理人员进行审核登记。 4.业务人员不得直接或间接参与买卖商标标志行为(包括废次品商标标志)或 为商标委印人出谋划策制侵权商标标志。 5.业务人员不得将以本单位名益承接的商标业务擅自委托他人印制或以个人名 义为他人承接商标印制业务。 6.违反上述规定的,按本单位纪律处理,直至辞退。由于未依法承接商标业务, 造成本单位经济损失的,追究个人的经济责任。

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