汽车销售行业财务管理制度

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汽车销售行业财务管理制度

汽车销售行业财务管理制度

目录

第一章总则…………………………………………………..

第二章整车发票管理规定………………………………………第三章货款回笼管理…………………………….

第四章市场部销售费用管理

第五章内勤费用管理

第六章出差待遇

第七章票据报销规定

第八章办公用品管理规定

第九章附则

第一章总则

第一条销售公司财务管理制度是为了确保销售公司会计核算正常进行,增强财务信息的准确性、及时性,以满足公司经营决策需要。

第二条本制度包括整车发票管理规定、货款回笼管理规定、市场部销售费用管理规定、内勤费用管理规定、出差待遇管理规定、办公用品配置管理规定、附则八部分。第三条本制度适用于销售公司所有部门和人员。

第二章整车发票管理规定

第四条整车发票是指公司为购车客户和经销商开具的购车发票。

第五条整车发票的开具金额应以销售合同上的实际价格为依据。由于车辆配置更改而造成销售价格变更的,需要提出书面申请,并注明原因,由销售公司总经理或总监

确认;对开具发票有特殊要求的,须由销售公司总经理或总监书面批准。

第六条包括接车和送车在内,所有新车必须当日发车,当日开发票,如有特殊原因要求缓开发票的,必须事前由市场部提出书面申请并经销售公司总经理或总监批准

后方可执行。

第七条因特殊原因需换开发票的客户,需要市场部经理填开《更改发票通知单》并写明重开发票的原因,附上原发票一并退交给销售公司,并由销售公司

总经理或总监批准后,方予以换开发票。

第八条所有人员(含客户)在财务部门领取发票时,必须在《发票领取登记册》上签名备查,根据市场部要求寄出发票的,由财务人员登记并保留寄件存根。

第九条已开具的发票经手人要妥善保管,如发现丢失,由当事人出具检查,每份发票罚款5000-10000元。

第三章货款回笼管理

第十条整车货款(包括预付款)原则上以银行汇票(或可确认的电汇)接收,市场部业务人员在收到汇票后一个工作日内以特快专递方式寄回销售公司。以现金形式支付

的,业务员不允许擅自截留使用,必须在收到现金1个工作日内,足额汇至公司指

定账号,否则视情节轻重给予行政和经济处罚。

第十一条银行汇票和现金以外的其他结算方式,事前必须提出书面申请,由销售公司总经理或总监批准后方可执行。商业承兑汇票一律不予接受。

第十二条各市场部经理及业务人员必须确保货款按期足额回笼,具体要求如下:

1.对自行提车用户,在确认用户付清全款后,方可办理交接车手续;

2.对要求送车的客户,客户支付余款后业务员将电汇凭证或汇票复印件注明合同编号

并于当日传真回销售公司,销售公司确认款到后,派送车员将车辆送达目的地交接

车。如有特殊情况需经销售公司总经理或总监批准。

3.各市场部经理和业务员经手的每一笔订单,都必须善始善终,每月回款统计中,如

有尾款、送车费等未收款项,销售公司以《催款通知书》书面通知各市场部经理,

接到通知后15个工作日尚不能回款的,扣发当月考核工资,并计入当月考核。

4.销售公司领导书面同意周转车、分期付款和可延期付款不计入考核。

第十三条每月销售公司财务部须做出《销售货款回笼月报表》。

第四章市场部销售费用管理

第十四条各市场部费用指标由销售公司根据年度任务的需要提出申请,经销售公司部经理或总监批准,公司财务部审核,并经公司总经理批准后生效。

第十五条对每月寄回的报销票据,市场部经理签署报销意见,市场管理部汇总后,提交销售公司总经理或总监审批,批准后,由公司财务部复核无误后予以报销。如未按

时寄回票据,引起的备用金紧缺自行解决。

第十六条市场部销售费用分两部分:业务费用固定费用。其中固定费用由公司承担。

1、业务费用

1)驻外业务员的住宿用的房租费和水电费;

2)通讯费:包括手机、传真和固定电话费用;

3)办公费;包括传邮差、复印等费用;

4)交通费:包括市区出租费用、过路过桥费、油费和停车费;

5)差旅费:包括车船费、住宿费及房贴、伙食补助等补贴;

6)招待费。

2、固定费用

1)分公司或办事处的开办费用(含固定资产的费用):如办事处的房租、装修、计算机、传真机、复印机、空调、办公桌和办公家具等用品发生的费用及办

事处发生的水电费;

2)驻点租车费用或自用车辆购置发生的费用;

3)广告费;

4)全国性的地区会议或以公司名义组织召开的座谈会、展销会的费用;

5)各市场部为上客运等级、环保目录等政策性攻关发生的费用。

第十七条根据销售公司规定的各市场部的销售费用指标,由市场部经理按照销售公司财务规定的标准和要求认真审核和管理所属人员的费用开支。

第十八条超过规定标准的票据,业务人员要写明用途或原因,市场部经理要签署意见,每月由市场部经理汇总,销售公司总经理或总监同意,并经公司财务部审核,公司

总经理批准后方可报销;如果超过各市场部费用指标额度,公司将暂停报销。

第十九条市场部经理在上述规定费用指标内统一管理销售额1‰的费用,用于开拓重点市场,保持行业管理部门良好关系及大宗客户公关等费用;除此额度外,市场部所

有业务人员应参照其销售额,按照销售公司规定的费用指标合理使用费用。

第二十条市场部经理不得恶意控制所属业务人员的费用使用和报销,如发现此类行为,销售公司将给予行政和经济处罚。

第二十一条年终考核费用超标的,超标部分由市场部人员自行承担;年终考核费用有节余的,节余部分按比例给予适当奖励。

第二十二条销售公司根据需要将在省会城市设置办事处,办事处租金由公司承担,其余计入各市场部费用。办事处电话费用由市场部经理负责管理,销售和售后服务共同

使用,各承担50%。国际长途一律不予报销。

第二十三条市场部办事处的筹建由市场部经理根据市场部业务状况提出申请,并设计具体筹建方案,方案应包括装修方案及费用预算表,报市场管理部审核,销售公司总

经理或总监同意,公司财务部复核后,以公司总经理批准后执行。该项费用由公

司承担。

第二十四条备用金管理:年初市场部经理、业务员、见习生分别按每人二万、一万二千和五千的标准从财务部预支费用,每年年底结算一次,还清借款,对需要再借款者,

视完成任务情况,酌情借给。

第二十五条对驻外业务人员要求每月报销一次,其他人员出差返回后即时报销;每月10日前将上月所有票据和报销说明以特快专递寄至销售公司财务部。

第二十六条市场部经理负责对报销票据进行审核和签字;对不能反映票据真实内容及需要说明的报销票据,经办人必须填写“报销说明”表格(附后),由市场部经理签字。第二十七条每月初市场部经理按照费用指标核算市场部上月的费用,如超出规定费用指标,超出部分的票据请暂不要粘贴报销以免丢失,即超出费用暂不予报销。

第五章内勤费用管理

第二十八条销售公司内勤费用指标由销售公司根据年度任务的需要提出申请,经销售公司总经理或总监同意,公司财务部审核,并经公司总经理批准后生效。

第二十九条销售公司内勤各部门每年年初向销售公司财务部提交本部门当年的费用预算,由财务部审核,销售公司总经理审批,批准后按照预算费用执行。

第三十条内勤各部门预算内费用按照预算标准实报实销,由各部门经理按时销售公司财务规定的要求和标准,签署报销意见,提交销售公司总经理审批,批准后,由销售

公司财务部复核无误后予以报销。

第三十一条内勤各部门如果费用超出预算,需提交申请,列出费用超支原因,提交销售公司总经理审批,公司财务部审核,经公司总经理批准后方可报销。

第三十二条内勤部门在费用使用中充分体现厉行节约的原则。

第三十三条销售公司内勤人员凭《出差申请表》出差,办理借款和报销手续,其报销费用由所属部门经理审核后,经销售公司总经理或总监签字批准报销。

第六章出差待遇

第三十四条销售公司总经理或总监、各部门经理及内勤人员出差标准:

1、住宿费用标准:

(1)总经理:实报实销;

(2)总经理助理以上:四星级(含)以下饭店实报实销;

(3)部门经理级人员:三星级(含)以下饭店实报实销;

(4)其他人员:在180元/天(单趟平均)的限额内,凭正式发票实报实销。

2、住勤补贴:不分级别,40元/天;

3、市内交通费:不分级别,35元/天。

第三十五条驻外市场部经理和销售业务人员出差标准:

1、住宿:在省会城市要求租房,以保证安全和节省费用,租房费用按照1000元/人

标准补贴,超过此标准的由个人承担;在其他地区开展业务,市场部经理住宿标

准250为三星级(含)以下饭店实报实销,其他人员不起过180元/日;住宿费凭

住宿发票实报实销,住宿发票必须写明起止日期、天数和姓名。

2、住勤补助:40元/日。

3、交通费:市内交通费平均不超过35元/日,凭发票报销,发现大量连号无合理说明的

和弄虚作假的,当月市内交通费全部不予报销。省内业务原则上以火车和长途客车为主要交通方式。

4、招待费:2000元/次以上的餐费、招待费和礼品购买费用,由市场部经理对本市场部

规范和管理;2000元/次以上的招待费、餐费及礼品费,一律要事先请示销售公司总

经理或总监批准,未经批准擅自操作的,不予报销。

5、办公费:市场部办公用品的购买,必须严格按照本规定中有关办公用品配置与发放要求

执行,否则不予报销。

6、医疗费:100元/次以上的医疗费需由县级以上医院出具的诊断证明(即病历),报销时附上,否则不予报销。

第三十五条销售公司司机出差标准:

1、短途出差(200公里以内,)不给补助;

2、对于送车、参展、参加试验等涉车差旅人员;

(1)住宿费:采取全额包干办法,120元/天;与参展公司统一安排住宿等特殊情况,可在180元/天以内实报实销;

(2)住勤补贴:40元/天;

(3)行车补贴:0.15元/公里。

第七章票据报销规定

第三十六条收据、虚假发票和非本业务区域的一切票据不予报销(含未经批准的跨省车票、机票)。

第三十七条涂改、伪造票据一律不予报销,并视情节轻重分别给予行政和经济处罚

第三十八条超出本规定有关标准的票据一律不予报销。

第三十九条根据公司财务规定,对报销的发票作如下要求:

1、办公用品发票,应附上由卖方填写及加盖公章的明细名、单价、总价等的清单,在清

单上注明用途;

2、招待费用礼品发票应在“报销说明”表格中注明赠送对象及时间;餐饮发票应在“报销说明”表格中注明每笔开支的宴请对象、金额及时间,超过前述规定标准的还需注明批准领导以备考核备查;

3、每次报销如没有附加“报销说明”表格,销售公司一律不予报销。

第四十条票据粘贴按照交通费、住宿费、办公费、招待费、医疗费分类粘贴,不能混淆。第四十一条所有报销发票必须将日期、客户名称(即公司名称、住宿费个人姓名)填写清楚,否则不予报销。

第四十二条每月10日前报销上个月的相关票据,逾期下个月进行。

第八章办公用品管理规定

第四十三条销售公司所有业务部门和人员配置通讯工具(电话、传真机),必须事先填写《办公用品购买申请表》,由销售公司总经理加总监批准,由内务部指定人员购买并作

为固定资产登记。未经批准擅自购买的,将不予报销机身费用;遗失再购的将不

予报销购机费用,只报销话费及服务费。

第四十四条各市场部、各职能部门的大宗耐用办公用品(单件价值500以上)购置,由使用部门填写《办公用品购买申请表》,由销售公司总经理或总监同意,由公司财务

部审核并经公司总经理批准后安排购买,并作为因定资产登记。

第四十五条公司财务部和销售公司指定人员对上述用品分别造册登记,作为公司固定资产,并确定保管人,丢失和损坏视情节轻重给予罚款和赔偿处理。未经批准擅自购买

的,不予报销。

第四十六条价值较高的办公用品如车辆、电脑、手提电脑,由销售公司统一计划报公司批

准。

第十章附则

第四十七条本制度自2012年3月5日起执行。

第四十八条由公司财务部负责解释。

行政:财务管理制度

财务管理制度 一、总则 为了进一步理顺各部门的财务核算体系,加强公司与各部门在日常财务核算中的规范操作、统一口径,完善公司财务内部控制和监督机制,根据国家的法律、法规和财经制度,结合本单位的实际情况特制定本规定。 二、福利待遇 参照“大不同服装超市工资制度”执行 三、货币资金 1、借款 (1)备用金借款;由借款人填写“借款单”,由部门领导签字,总经理签字批准后到财务部领取。 (2)个人借款:由借款人填写“借款单” ,由部门领导签字,总经理签字批准后到财务部领取。借款金额不允许超过本月正常工资;(3)差旅费借款;由借款人填写 “差旅费借款单”,经部门领导签字,总经理签字批准后,到财务部领取。 2、工资发放 (1)店长负责对本部门员工进行考勤、考评,结果报总经理批准;财务部根据考勤、考评结果编制工资发放清单,财务核算于每月10日前交会计复核,报总经理签字。财务部于每月20日发放,逢节假日则提前发放。 3、现金报销; (1)报销票据要规范化,杜绝白条子现象,凡是外购物品必须凭正式发票报销,对支付款项有合同依据的,依据合同文本的条例实际支付,对不符合规定的单据财务部有权拒付。 (2)由经办人填写报销单,说明用途原因,证明人签字、部门主管(会计)签字,报店经理审批签字后财务部方可给予报销。 (3)差旅费报销; 由本人根据差旅费费用开支标准填写“差旅费报销单”,经部门领导审核时间、地点等相符后,财务部审核为合法原始凭证,报总经理批准签字后方可给予报销。预支差旅费人员必须在出差回来一周内报销差旅费,逾期不办,财务部将通知在其当月工资、奖金中扣除借款。 (4)培训费的报销,因工作业务需要的培训费,由店铺负责出资报销,但必须是签定一年以上合同的,提前解除合同的,须按规定赔偿培训费,培训费按实际工作的年月分摊。

公司财务管理制度完整版

公司财务管理制度完整版 第一章 总则 第一条 为了规范公司(以下简称公司) 的财务行为,加强财务管理和经济核算, 根据 国家财政部颁发的《企业财务通则》和《工业企业财务制度》 ,结合公司实际经营情况,修 订本制度。 第二条 公司一切财务、会计活动均应符合《会计法》的要求,符合《企业财务通则》 和《企业会计准则》的要求,具体会计核算制度遵照《股份有限公司会计制度》执行。 第三条 本制度适用于公司本部及非独立核算的二级单位的财务管理工作, 同时也是控 股、参股子公司财务管理工作的参考依据。 各子公司为独立核算的法人单位, 应根据相关法 规和制度, 参照本制度自行制订具体的财务管理制度。 对于本制度中已作出的对子公司的管 理办法,各子公司应严格遵照执行。 第二章 资金管理 第四条 公司资金管理的原则是:合理使用,减少占压,降低风险,加速周转, 益。 第五条 公司的财务实行预算管理。 预算管理就是对有关财务计划的制订、 检查和分析进行全面的管理,从而使财务管理工作有序、稳定地进行。 第六条 为保证库存的现金安全合理, 公司各部应按规定限额提取备用金。 填写借款单, 并注明用途、 金额、期限等, 按规定批准方可支取。 预支现金 一般不超过 2000 元,超过支票结算起点的付款应通过转帐支票结算。 任何人不得从营业收入中坐支现金。 库 存现金必须日清月结,不准白条抵现。 第七条 支票的领取及管理 1、支票领取: (1)凡领取支票,先填制支票申领单,写明用途、金额、使用人等项,经由有权审批 人批准方可领取。 ( 2)签发支票的金额超过 10000 元,在填写申领单时,须提交符合审批程序的用款报 告及附件(合同、采购单、计划书等) 。 (3)领取人应办理登记手续,于使用后三日内报帐。 提高效 审批、实施、 支取现金先

餐饮连锁管理有限责任公司财务管理制度

×××餐饮连锁管理有限责任公司财务 管理制度 “>×××餐饮连锁管理有限责任公司财务管理制度2007-02-02 21:54:06 ×××餐饮连锁管理有限责任管理公司 财务管理制度 第一章总则 第一条为加强财务管理,本公司根据国家有关法律、法规及财务制度,结合目前我司经营管理模式,特制定本制度。 第二条本公司及下属各分店的财务工作人员,都必须严格执行本制度。其他加盟合作的企业参照本制度执行。 第二章会计核算原则、科目及报表 第三条本公司执行《小企业会计制

度》、《企业会计准则》和《企业财务通则》等法律法规关于会计核算一般原则、会计凭证和帐簿、内部审计和财产清查、成本清查等事项的规定。 第四条本公司实行分级核算、按部设帐。 第五条本公司采用借贷记帐法,记帐原则采用权责发生制。 第六条公司及下属各分店对同一时期的各项收入及与其相关联的成本、费用都必须在同一时期内反映,如应付工资、计提折旧、应交税金、各项摊销和预提等均应按规定时间进行,不得提前或延后。 第七条本公司采用的会计处理方法,前后各期必须一致,非总经理同意,任何人不得随意改变。 第八条本公司在筹集资本金活动中,投资者出资额超出资本金的数额;企业因分立、合并、变更投资时资产评估或者合同、协议确定的资产价值与原帐面净值的差额、接受捐赠的财产等计

入资本公积。 第九条本公司流动资产包括现金、银行存款、应收票据、应收股利、应收帐款、其他应收款、预付款、待摊费用、存货等。应收及预付款、待摊费用按实际发生额计价;应收票据按面值计价,其贴现利息计入财务费用。 第十条本公司不计提坏帐准备及存货跌价准备,年度内所发生的坏帐损失直接计入期间费用。 第十一条本公司在其他应收款科目下设置备用金二级科目,公司采用备用金定额管理制度,根据具体情况,核定一定金额的备用金,使用单位实际使用后所产生的支出,以符合公司规定的原始凭证向财务部报帐,财务部在审核无误后用现金补足备用金定额。 第十二条本公司在其他应收款科目下设置内部往来二级科目,专门核算本公司下属各企业内部之间以及与公司本部之间的业务往来。 第十三条本公司的存货包括原材

行政单位财务管理制度

行政单位财务管理制度

违反财经纪律行为的发生。 第二章财务管理的程序和要求 第四条机关财务管理坚持预算审批制度,贯彻事前审批、事中监督和事后审查的原则,反对浪费,厉行节约。 第五条业务招待费严格贯彻执行《党政机关国内公务接待标准》规章制度。 (一)接待范围。严格控制国内公务接待范围,无公函的公务活动和来访人员一律不予接待。确需接待的,派出单位需发出公函、告知内容、行程和人员。 (二)接待程序。各承办科室(单位)应在公务活动结束后,应当如实填写接待清单,并由相关负责人审签。接待清单包括接待对象的单位、姓名、职务和公务活动项目、时间、场所、费用等内容。 (三)接待标准。 住宿标准住宿用房以标准间为主,接待省部级干部可以安排普通套间。不得超标准安排接待住房,不得额外配发洗漱用品及水果等。 用餐标准接待对象应当按照就餐标准人均80元自行用餐。确因工作需要,可以安排工作餐一次,并严格控制陪餐人数。接待对象在10人以内的,陪餐人数不得超过3人;超过10人的,不得超过接待对象人数的三分之-。工作餐应当供应家常菜,不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴,不

得提供香烟和高档酒水,不得使用私人会所、高消费餐饮场所。 出行标准国内公务接待的出行活动应当安排集中乘车,合理使用车型,严格控制随行车辆。不得在机场、车站、高速路口和辖区边界组织迎送活动,不得跨地区迎送,不得张贴悬挂标语横幅,不得安排群众迎送,不得铺设迎宾地毯;地区、参门主要负责人不得参加迎送。 不得超标准接待,不得组织旅游和与公务活动无关的参观,不得组织到营业性娱乐、健身场所活动,不得安排专场文艺演出,不得以任何名义赠送礼金、有价证券、纪念品和土特产品等。 接待费报销凭证应当包括财务票据、派出单位公函和接待清单。接待费资金支付应当严格按照国库集中支付制度和公务卡管理有关规定执行。采用银行转账或者公务卡方式结算,不得以现金方式支付。 因招商引资等工作需要,接待除国家工作人员以外的其他因公来访人员,实行单独管理,杜绝奢侈浪费。严禁扩大接待范围、增加接待项目,严禁以招商引资为名变相安排公务接待。 第六条、差旅费严格贯彻执行《中央和国家机关差旅费管理办法》规章制度。 出差必须按照规定报经主管领导批准,从严控制出差人数和天数;严格差旅费预算管理,控制差旅费支出规模;严禁无实质内容、无明确公务目的的差旅活动,严禁以任何名义和方式变相旅游,严禁异地部门间无实质内容的学习交流和考察调研。差旅

有限责任公司财务管理制度范文

XXX有限公司 财务管理制度 公司发展日益壮大,为满足公司发展需求,规范公司日常财务行为,加强公司财务管理,根据国家有关法律、法规,结合公司具体情况,特制定本财务管理制度。 第一部分:财务部门的职能 一、认真贯彻执行国家有关财务管理制度和税收管理规定。 二、建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律执行情况。 三、积极为经营管理服务,通过财务监督发现问题,判断和评价企业的生产经营成果和财务状况,为公司领导决策提供依据,促进公司取得较好的经济效益。 四、厉行节约,合理使用资金; 加强对资产、资金、现金及费用开支的管理,防止损失,杜绝浪费,良好运用,提高效益。 第二部分:财务机构和人员管理 一、财务人员要认真执行岗位责任制,各司其职,互相配合,如实反映和严格监督各项经济活动。 二、财务人员具体工作中必须坚持原则,照章办事。 三、记账原则采用权责发生制,以人民币为记账本位币。财务记账采用电子 记账方式。 四、记账、算账、报账必须做到手续完备、内容真实、数字准确、摘要清晰、账目清楚、日清月结、近期报账。 五、由于财务人员的岗位特殊性,对于调动工作或因故离职,须至少提前 30 天办理调动或离职手续,财务人员离职管理不执行公司管理制度规定。必须与接交人员完整交接工作资料及其他手续,没有办理完毕移交手续的,不得中断财务工作。移交包括移交人经管的会计凭证、报表、账目、款项、财务专用章、发票专用章、法人章、相关实物、电子资料及其他纸质原始资料、未了事项、其他需特殊交代事项等。移交工作必须由部门负责人监督执行。 第三部分:资金管理制度 一、现金管理制度 (一)账务处理规定 1、建立健全现金出纳各种账册,严格审核现金收付凭证。 2、严格执行现金管理制度,不得坐支现金,不得白条抵库。 3、对每天发生的银行和现金收支业务作到日清月结,及时核对,保证账实相符。 4、出纳人员应根据现金收支情况,及时登记现金流水账,并与会计核对是否与现金日记账余额相符,保证账账相符。 (二)现金收款规定 1、现金收款时,出纳人员应监督交款人登记《现金收款登记明细表》; 非我司人员直接交款的,出纳人员自行登记《现金收款登记明细表》。 2、出纳人员应根据现金收款信息开具现金收据,并及时将收据记账联转交会计记账。 (三)现金付款规定 1、因出差、调货需事先借支现金的,须由经手人填写《借款单》,经部门负责人签字,并经总经理或分管副总经理审批后,方可到财务出纳处支款。财务出纳应严格审查签批手续是否完整真实,对于签批手续不完整《借款单》有权拒绝付款。借款人应及时清理借款,前款未清的,不得再次借款。 2、需支付现金的差旅费以外的费用报销,由报销人填写《费用报销单》,经部门负责

餐厅财务管理制度

餐厅财务管理制度 一、目的 为了加强财务管理,统一规范财务管理和操作程序,结合餐厅的实际情况,对餐厅的财务管理制度和操作程序作出规定。 二、适用范围 适用于本餐厅各项财务管理工作。 三、管理规定 (一)餐厅自购原材料的规定 1、餐厅停止使用给供应商代开收款收据的凭据,支付款项时,应尽力要求供应商开具正式发票,如确实无法开具正式发票的,由供应商开具收款收据或收条,并要求供应商在收款收据或收条上盖章(签字及手印) 2、进仓单必须由保管人(指定专人)、验收人、经办人、餐厅经理签名方可有效。 3、所有自购原材料支付货款时,必须先经过餐厅经理审核后,方能付款。 注:两店以上管理则须经过区域经理(或总经理)。 (二)餐厅各项费用开支的规定 1、餐厅所有开支的费用必须是餐厅维持正常营运确实需要的,不得开支与餐厅无关的费用。 2、餐厅费用开支由餐厅经理根据实际情况进行控制,事前报告总经理(或区域经理),费用开支经审核后,方可给予报销开支。 3、餐厅费用报销时,所有单据必须有经办人,验收人(证明人)、餐厅经理签名,总经理(或区域经理)审核。 (三)促销费用的规定 1、所有促销费用的开支必须要有确实可行的促销方案,促销计划方案由餐厅经理提出,报区域经理审核,再由区域经理上报公司企划主管审定,经企划主管审定或餐厅审批后方可执行。 2、所有促销活动完成后,必须填写促销活动的总结报告,报告的主要内容包括:促销方式、促销费用、促销效果、成功与失败的经验教训等。

3、促销费用的权限:小范围的促销活动,总金额在500元认下,由餐厅经理报区域经理(或总经理)审核后,即可执行。超过500元的按本条第1款执行。 (四)差旅费开支的规定 1、餐厅员工因公出差的费用回餐厅凭票报销。 2、餐费补帖,因公出差,餐费补贴,管理组:20元/人/餐,服务组:10元/人/餐。 3、市内交通费,员工出差原则上不得打的士,若遇特殊情况打的士,则需经餐厅经理在先在的士车票背面审批签字,然后按规定程序报销。所有市内交通费报销时,必须在车票背后注明日期、起讫站点、何事、报销人签名。 (五)交际应酬费开支的规定 1、餐厅经理的交际应酬费用实行先打单后报销政策,每月应控制在200元以内,特殊事项须经区域经理(或总经理)批准后方可执行。 2、交际应酬费用的用途:用于与餐厅和餐可有联系的业务往来和活动,协调、理顺与外部相关部门的关系。不得用于餐厅内部的招待。 (六)低值易耗品、用具、用品的购置规定 1、凡单位价值或批量价值在100元以内的由管理组申报,餐厅经理审核,即可购买。凡超过100元以上的由餐厅经理申报,区域经理审核,总经理审批。 2、低值易耗品、用具、用品的购置统一由指定人员采购,必须按先进先出的原则办理。 (七)餐厅“营业外收入”的规定 1、“营业外收入”的范围:餐厅的废弃物但可作为猪饲料、废纸皮等。不属于“营业外收入”的范围:餐厅每天营业收入的长、短款,物料短缺由责任人赔偿的款项,员工过失的罚款等。 2、所有“营业外收入”的来源资金由餐厅出纳管理。 3、所有“营业外收入”只能用于餐厅的集体活动等员工福利,不能作为其他用途。 4、所有“营业外收入”的集体活动费用由区域经理(或总经理)审批。 5、所有“营业外收入”的收支存情况必须上报财务部知悉。 (八)其他相关规定

物管公司财务管理制度

宏安物业管理公司财务管理制度 第一节报销管理制度 1、目的 根据财务制度的有关规定,进一步规范公司内部报销、付款程序,严格有关手续。 2、适用范围 适用于公司各部门和全体员工。 3、职责 (1)财务核算部统一办理公司所有财务结算,进行集中管理。 (2)财务核算部对分公司及各项目管理部的开支情况进行总体控制,并执行董事的授权范围内办理公司内部往来结算及公司与其他单位的财务收支事项。 4、程序 (1)审批权限 各级管理人员按照公司规定的权限签批; 财务经理对所有的支付业务均应审查签字; 各部门负责人应对该项部门所发生的业务进行审查签字。 对不符合规定的货币资金支付业务,审批人应当拒绝批准。 (2)报销程序 1)取得原始凭证 原始凭证必须是公司经营业务流动中经正正规渠道取得的合法、有效的凭据,经税务部门监章的正式发票,经物价、财政部门监章的正式收据,公司与业务往来单位签定的合同(协议)。 因特殊原因不能取得合法凭据的,须由经办人填写情况说明单,阐明原因,经证明人证实,部门负责人签字,财务负责人审核,总裁/执行董事批准签字,方可作为报销冲账的凭据。

2)原始凭证的种类: 全国联运、货运统一发票; 湖南省衡阳市餐饮、娱乐业定额发票; 非经营性结算统一收据; 湖南省衡阳市其他服务业发票; 湖南省衡阳市商业零售发票 其他国家监制的合法发票。 3)原始凭证必须具备以下主要内容: 购物发票、收据应有: 品名(收费项目),数量、单价(收费标准),金额,收款人签章(签字)。 合同应有:有效数量、价款(酬金)、付款期限。 4)填制报销凭证 对外付款审批单; 费用报销单; 借款单; 差旅费报销单; 业务执行旨申请单。 5)报销凭证粘贴 较小的票据,如停车费等,应粘贴在“报销单据粘贴单”的方框内; 较大的票据,粘贴在报销单的左边(左齐报销单边框,上齐报销单边沿)。将有关空白结算凭证粘贴在上面(如“较大票据”粘贴法),并准确、完整、清晰地填制。 若有附件(如:批文、说明、申请等),须将附件折叠、左上角对齐“报销单据粘贴单”边框,整齐地粘贴在背面。 6)报销原则及过失责任 坚持谁发生谁报销的原则,严禁代报。 坚持报销人、审批人分权原则,财务人员必须拒绝报销审批人和报销人同为一人的费用。 原始凭证要求整洁、清楚,不得涂改、伪造,对涂改过金额的发票,应有开

行政事业单位财务管理制度

行政事业单位财务 管理制度

事业单位财务管理制度 第一章 第一条为了进一步加强我单位财务管理,健全财务制度,杜绝违纪违法行为,从源头上预防腐败,促进党风廉政建设的发展,根据《中华人民共和国预算法》、《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国政府采购法》和财政部《行政单位财务规则》、《事业单位财务规则》等有关法律、法规规定,并结合我办实际制定本规定。 第二条财务管理,是单位管理的重要组成部分,是规范单位经济活动和社会经济秩序的重要手段。行政事业单位的财务管理必须符合国家有关法律、法规和财务规章制度。行政事业单位应建立健全单位各项财务管理制度,完善内部监控制度,防止财产、资金流失、浪费或被挪用。 第三条行政事业单位的财务管理包括:预算管理、收入管理、支出管理、资产管理、现金及银行存款管理、财务监督等项管理。 第二章预算管理 第四条行政事业单位应当按照规定编制年度部门预算,报同级财政部门按法定程序审核、报批。部门预算由收入预算、支出预算组成。 第五条行政事业单位取得的各项收入(包括实物),要据实及时

入账,不得隐瞒,更不得另设账户或私设“小金库”。 第六条行政事业单位编制的支出预算,应当保证本部门履行基本职能所需要的人员经费和公用经费,对其它弹性支出和专项支出应当严格控制。 支出预算包括:人员支出、日常公用支出、对个人和家庭的补助支出、专项支出。人员支出预算的编制必须严格按照国家政策规定和标准,逐项核定,没有政策规定的项目,不得列入预算。日常公用支出预算的编制应本着节约、从俭的原则编报。对个人和家庭的补助支出预算的编制应严格按照国家政策规定和标准,逐项核定。专项支出预算的编制应紧密结合单位当年主要职责任务、工作目标及事业发展设想,并充分考虑财政的承受能力,本着实事求是:从严从紧、区别轻重缓急,急事优先的原则按序安排支出事项。 第七条行政事业单位应加强专项资金管理,专款专用,不得虚列项目辜出,不得截留、挤占、挪用、浪费、套取、转移专项资金,不得进行二次分配。单位应建立专项资金绩效考核评价制度,提高资金使用效益。 第八条行政事业单位应建立健全支出内部控制制度和内部稽核、审批、审查制度,完善内部支出管理,强化内部约束,不断降低行政事业单位运行成本。各项支出应当符合国家的现行规定,不得擅自提高补贴标准,不得巧立名目、变相扩大个人补贴范围;不得随意提高差旅费、会议费等报销标准;不得追求奢华

公司财务管理制度全套

公司财务管理制度全套公司财务管理制度 目录 第一章总则 第二章财务管理职能岗位职责 第三章资金管理制度 第四章库存现金管理制度 第五章银行存款管理制度 第六章往来账务管理制度 第七章存货管理制度 第八章出入库管理制度 第九章固定资产管理制度 第十章成本和费用管理制度 第十一章支票管理制度 第十二章全面预算管理制度 第十三章发票管理制度 第十四章暂借款管理制度 第十五章报销审核制度 第十六章工资及相应级别报销管理制度 第十七章印章管理制度 第十八章合同管理制度 第十九章回佣管理制度 第二十章会计档案管理制度

第二十一章税务制度 第二十二章对子公司财务控制的措施 第二十三章附则 第一章总则 为了规范公司(以下简称公司)的财务行为,加强财务管理和经济核算,依据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》,结合公司实际经营情况,制定本制度。 本制度适用于公司本部及子公司的财务管理工作。各子公司为独立核算的法人单位,应根据相关法规和制度,参照本制度自行制订具体的财务管理制度。对于本制度中已作出的对子公司的管理办法,各子公司应严格遵照执行。 第二章财务管理职能岗位职责 财务管理制度设计岗位:认真学习、掌握国家有关法律、法规和财务管理制度,根据国家法律法规和公司经营特点及管理要求设计、制订、修订公司财务管理制度,并指导下属子公司财务制度的设计工作。 子公司财务管理岗位:负责子公司的往来核算、核对、报表催收和汇总、业务 指导、信息传递等相关业务。 会计工作职责 : 1、按照会计核算规范要求设置总账、明细分类账,编制会计报表,统一管理 会计核算软件。 2、具体审核、处理会计凭证。 3、具体承办涉税事务,审核资金收付凭证。 4、按照税务机关的规定,开具销售发票。 5、核算存货的入库、领用、退货,定期组织对相关仓库抽查盘点,审核《库 存物资动态报表》。

餐饮连锁管理有限责任公司财务管理制度

×××餐饮连锁管理有限责任管理公司 财务管理制度 第一章总则 第一条为加强财务管理,本公司根据国家有关法律、法规及财务制度,结合目前我司经营管理模式,特制定本制度。 第二条本公司及下属各分店的财务工作人员,都必须严格执行本制度。其他加盟合作的企业参照本制度执行。 第二章会计核算原则、科目及报表 第三条本公司执行《小企业会计制度》、《企业会计准则》和《企业财务通则》等法律法规关于会计核算一般原则、会计凭证和帐簿、内部审计和财产清查、成本清查等事项的规定。 第四条本公司实行分级核算、按部设帐。 第五条本公司采用借贷记帐法,记帐原则采用权责发生制。 第六条公司及下属各分店对同一时期的各项收入及与其相关联的成本、费用都必须在同一时期内反映,如应付工资、计提折旧、应交税金、各项摊销和预提等均应按规定时间进行,不得提前或延后。 第七条本公司采用的会计处理方法,前后各期必须一致,非总经理同意,任何人不得随意改变。 第八条本公司在筹集资本金活动中,投资者出资额超出资本金的数额;企业因分立、合并、变更投资时资产评估或者合同、协议确定的资产价值与原帐面净值的差额、接受捐赠的财产等计入资本公积。 第九条本公司流动资产包括现金、银行存款、应收票据、应收股利、应收帐款、其他应收款、预付款、待摊费用、存货等。应收及预付款、待摊费用按实际发生额计价;应收票据按面值计价,其贴现利息计入财务费用。 第十条本公司不计提坏帐准备及存货跌价准备,年度内所发生的坏帐损失直接计入期间费用。 第十一条本公司在其他应收款科目下设置备用金二级科目,公司采用备用金定额管理制度,根据具体情况,核定一定金额的备用金,使用单位实际使用后所产生的支出,以符合公司规定的原始凭证向财务部报帐,财务部在审核无误后用现金补足备用金定额。 第十二条本公司在其他应收款科目下设置内部往来二级科目,专门核算本公司下属各企业内部之间以及与公司本部之间的业务往来。 第十三条本公司的存货包括原材料、库存商品、低值易耗品等,均按实际成本计价,上述各项存货的发出和领用,均按加权平均法进行核算。 第十四条本公司的低值易耗品是指不能作为固定资产的各种用具物品,如家具用具、办公用具、工具、陶瓷用品等;本公司的低值易耗品采用一次性摊销方法,所有低值易耗品均在领用时一次性计入当期费用(个别分店另有规定的除外)。 第十五条本公司对各分店的存货进行定期或不定期的盘点,盘盈的存货冲减当期费用,盘亏和毁损的存货在扣除过失人赔款和残料价值后,计入当期费用。 第十六条本公司的固定资产是指单位价值在2000元以上,使用期限超过1年的房屋、

合伙企业财务管理制度

财务管理制度 第一章财务人员岗位职责 一、会计岗位职责范围 1、认真贯彻执行国家有关财务管理的法律法规及规章制度,确保财务工作的合法、合规。 2、建立健全管理中心各种财务管理制度,严格按照财务工作程序执行。 3、采取切实有效的措施保证管理中心资金和财产的安全,维护公司的合法权益。 4、编制和执行财务预算、财务收支计划,督促有关部门合理使用资金、加强资金回流,确保管理中心资金安全。 5、进行成本、费用预测、核算和控制,督促工作团队降低消耗、节约费用,提高经济效益。 6、建立健全各种财务账目,编制财务报表,并利用财务资料进行各种经济活动分析,为管理中心合伙人决策提供有效依据。 7、负责公司办公用品库的管理。 8、及时核算和上缴各种税金。 9、会计档案资料的收集、整理,确保档案资料的完整、安全、有效。 10、加强其他财务人员管理,进行内部培训,提高财务工作人员素质。 11、完成管理中心工作程序规定的其他工作,完成财务负责人安排的其他任务。 12、负责保管财务专用章,保证该印章的正确使用及安全。 二、出纳岗位职责范围 1、办理现金收支和银行结算业务,管理货币资金,不坐支现金,不以白条抵库; 2、顺序、及时地登记现金、银行存款日记帐及其他业务台账,保证数字清楚、内容准确,及时核对库存现金,做到日清月结; 3、每月初前五个工作日内与会计人员完成现金和银行对账工作,与团队负责人核对收支业务台账,对账完毕须由双方签字存档; 3、保管好库存现金,有价证券,确保其安全无缺,如有短缺承担赔偿责任; 4、负责保管公章及法人章,保证该印章的正确使用及安全。 5、严格管理空白收据、发票及银行有价票证,认真办理领用手续,按规定签发支票,严禁签发空头支票; 6、日常备用金库存余额不超过2000元,如备用金额度调整须与会计人员商议并达成一致意见,再报财务负责人或合伙人授予权限人审批;

行政财务管理制度1.doc

行政财务管理制度1 行政、财务管理制度 行政管理制度 总则 为使公司办公工作实现规范化、程序化、制度化,进一步加强管理和协调,明确办公程序,提高办公效率,保障和促进公司战略目标的实现及各项业务的发展,制定本制度。 办公会议 1、每周一下午5:00,公司由总经理主持,进行周例会(如遇特殊情况改期的,由行政部通知改期),各 部门负责人应各自安排好工作时间,不得无故缺席,若因工作原因无法按时出席例会,则须提前告知请假。 2、各部门需要在例会提出并研究的事项,应在会议召开的上周五前以书面形式提出并附背景说明,报分 管副总或总经理,由办公室通知有关部门做好会前准备(包括会议材料等) 3、如有工作需要,由总经理主持,其他领导参加,不定期召开,必要时由办公室主任负责记录和协助督 促会议议决事项的协调落实。

公文处理 1、各部门原则上不得以部门名义对公司外的单位发正式文件。 2、凡以公司名义发出的公文、函件及用公司印章的,行政部对内容和文字有权审核,并负有把关责任。 3、行政部负责文书档案的管理工作并负责指导全系统的文档工作。 4、行政部负责制定公司保密工作条例并指导全系统的保密工作。 印章使用和管理办法 1、公司印章包括:公章、部门专用章(即项目章、技术章、财务章)、私章等。 2、凡涉及公司重要合同、协议、对外承诺、担保、授权等事宜的文书及其他重要事由的文件, 报总经理或分管副总签批后用印。 2、涉及具体分管业务的一般性函件、报表、证明等,由行政部审核,经分管领导签批后用印。 3、除上述之外的一般性函件、介绍信或其他事由等,由行政部批准后用印。 4、印章的保管必须安全可靠,以免发生意外。同时做好印

公司财务管理制度完整

财务管理制度 第一章财务人员的岗位职责 第一条建立会计人员职业道德规范,是会计人员强化道德约束的措施,会计人员在会计工作中应遵守职业道德,热爱本职工作,努力钻研业务,紧跟会计改革步伐,使自己的知识、技能适应所从事工作的要求。 第二条会计人员必须执行国家的方针、政策、法律、法规和国家统一的会计制度,认真履行“会计法”赋予的职责、权限,办理会计事务客观公正,实事求是。 第三条会计人员要对本单位的经济活动进行严格的核算、监督,保守本单位的商业秘密,不能私自泄露单位的会计信息。 第一项财务主管的权责 第一条财务主管是财务工作的管理者,对会计工作人员有领导责任,应领导会计机构的全体人员执行“会计法”,带头学法、守法、执法,做到以身作则,有令必行,有禁必止。 第二条财务主管应保障会计人员依法行使职权,支持、配合会计人员办理会计手续,保证会计人员职权不受侵犯,保证会计资料合法、真实、准确、完整。 第三条公司法人代表对公司财务具有监督、检查的权利。对违反《会计法》等相关法律和规章制度事情,有权制止。 第二项会计的职责 第一条会计人员必须按财政部制定的“会计制度”的设置会计科目,设置总帐、明细帐、附加帐,组成系统科学的帐薄体系,保证合理地反映单位的经营活动和财务活动。

第二条会计人员对发生的每一项经济业务必须取得完整的原始凭证,并根据审核无误的原始凭证填制记帐凭证。对不合法的原如应拒绝受理。 第三条会计人员根据记帐凭证登记帐薄,做到内容真实、数字准确、帐帐相符、帐实相符。 第四条会计人员必须按会计资料进行经营活动的核算;进行准确的成本核算;进行进、销项税金及其他税金的正确核算。帮助领导做好经营决策工作,按时向税务机关进行纳税申报,并准时送财务报表,做到内容完整,数字准确、真实。保证会计信息质量。 第五条会计人员负责向董事会及全体股东,按董事会决议规定报告单位财务状况,参与单位经营和经营成果的预测及决策。 第三项出纳的职责 第六条严格遵守国家现金管理制度,做好现金管理工作,具体办理现金收付手续,报销时要认真审查原始凭证,凡不符合规定和手续不全的一律拒绝办理现金收付手续,严格把好关。 第七条不得从本单位现金收入中直接支付现金,特殊情况报开户银行审批,不能以白条或不符合财务会计制度的凭证顶替库存现金,借款报销必须由财务负责人与项目负责人签字才能办理现金支付手续。 第八条建立健全现金日记帐,逐笔记载现金收会,帐目日清月结。 第九条建立内部牵制制度。负责保管现金、转帐等空白凭证,财务章由会计负责人保管,签发支票由两人以上共同处理。支票填写必须写明对方单位、金额、用途,不能开具空白支票、延期支票。 第十条及时登记银行存款日记帐,及时与银行对帐,及时清理未达款项,记日记帐与银行对帐的工作由两人分别承担。

餐饮业财务管理制度范本模版

内部管理制度系列 餐饮业财务管理制度模版(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-36831餐饮业财务管理制度模版Template of Financial Management System in Catering Industry 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 ×××餐饮有限公司财务会计制度 第一节总则 第一条为加强财务管理,根据国家有关法律、法规及财务制度,结合公司具体情况,制定本制度。 第二条财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上,严格执行财经纪律,以提高经济效益,壮大企业经济实力为宗旨。 第三条财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针,勤俭节约,精打细算,在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累。 第四条公司及全资下属公司、分店(含51%股权的全资、内联企业)的财务工作,都必须执行本制度。 第二节内部会计管理体系

第五条单位负责人对会计工作的职责 (一)对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。 (二)督促内部会计管理制度的贯彻实施。 (三)负责预算方案的实施,并督促财务部门下达落实收入、成本费用、利润考核指标。 (四)保证会计机构、会计人员依法履行职责。 (五)在财务报告上签名并盖章,并对此承担责任。 (六)表彰奖励会计人员。 第六条财务部机构设置 (一)财务部设置原则 公司按照“三统一分”的原则来设置,即“人员统一、机构统一、核算分离”。公司财务部对所有实体的财务机构实行隶属关系的集中统一领导,实体财务人员业务上受公司财务部领导,行政上受各实体领导。按照业务工作量、经营规模等对大的实体可称“财务部”设财务部经理岗位,小的实体可称“财务室”,设会计主管岗位。 (二)会计工作组织机构

财务管理制度(ISO版)

一、目的 为公司健康成长,规范财务管理,做好成本控制,防范财务风险以及公司战略分析等需要,特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司各部门及财务相关的人员。 三、财务管理规范 1、印章和网银密钥要分开保管。财务章、发票章、合同章和经办人网银密钥由出纳人员保管;公章、法人私章和授权人网银密钥由财务经理保管。 2、一切收入均要及时告知财务人员,并及时提供相应的凭证给财务做账。账户的管理由两个财务人员相互监督和制约,其中一人只能持卡和动态密码,另一人只能有使用网银,支取款项时需两人合作才能完成交易。若账户金额有变动,两人都能同时收到短信预警。 3、销售货款和维保等费用及时跟踪结清。收款方式应采用汇款和现金,避免收取银行汇票和商业汇票等汇兑票据,这类票据的兑现工作繁琐容易出错,并可能产生贴息和缴纳税金。 4、水电费收款、废品变卖及维修保养收费等现金收入,应及时交与财务出纳入账,并由财务收款人给开出收款收据。 5、材料采购、外协加工、货物运输及广告服务等一切费用支出,原则上均要取得增值税专用发票,对于实在无法提供增值税专用发票的供方,也应索取普通发票。材料采购原则上要求与供方协商月结和收到发票后付款, 6、财务付款时除了发票之外还应附带供方送货单,款到发货或预付款支付可后补送货单。1万元(含)以上的采购额度应附带相关的合同。 7、出纳付款时依《请款单》为支付凭据,请款单位填写《请款单》经部门领导签字方为有效,金额超过(含)1万元的款项还应总经理签核或总经理授权签核。 8、出纳人员做好现金日记账,每日要盘点现金结存,若现金结存余额超过5000元,应缴存到银行保管。 9、财务人员做好逐月的银企对账,现金日记账和总账相对应。与代理记账单位时时交流和互动,相关发票张数和金额等要有移交记录。及时进行相关财务数据归纳统计、成本核算和运营分析,每月底提交相应的财务报表。 10、统计并核算跟踪固定资产及其折旧、报废和更替事宜,监督各部门固定资产盘点。 11、每月5至7日依据考勤表计算上月度工资并呈上级核准后发放。 12、随时核算发票进项销项是否对应和匹配,若有差异提前统筹。 13、合同的签订,我方应该保留两份(销售合同财务保存一份、销售保存一份;采购合同财务保存一份,采购保存一份),各部门都应按类别和日起顺序归档保管。 14、会计凭证、会计账簿、财务报表、财务文件和其他有保存价值的资料, 均应按月按编号顺序装订成册,标明月份、季度及年起止号数、单据张数等,

机关事业单位财务管理制度

机关事业单位财务管理制度 为了规范和加强会计财务工作,充分发挥会计工作在财务管理中的作用,根据《中华人民共和国会计法》和《会计基础工作规范》以及国家统一会计制度的规定,结合我县单位实际情况和内部管理的需要,制定本制度。一、会计管理体系(一)单位领导人职责:1、单位领导人领导会计机构、会计人员和其他人员执行《会计法》,保证会计资料合法、真实、准确、完整,保障会计人员的职权不受侵犯。2、单位领导人对本单位的会计基础工作负有领导责任,负责对各项内部会计制度进行监督、实施、落实。3、对认真执行《会计法》,忠于职守,做出显著成绩的会计人员,财政部门、单位领导及时给予精神和物质奖励。(二)会计主管职责:1、严格遵守法律、法规、政策以及各项财务制度,履行会计核算、会计监督职能。2、编制财务收支计划,编制预算计划,拟定资金筹措和使用方案,开辟财源,有效使用资金。3、定期(季度、半年度、年度)对单位的财务收支使用状况进行分析,准确为领导提供财务信息,做好领导参谋。领导好财务会计工作,做好对银行、税务、财政等部门的协调、沟通工作。4、组织好财会人员的业务学习,提高财会人员业务水平,坚持四项基本原则,遵守职业道德,廉洁奉公,实事求是,努力提高工作效率和

工作质量。(三)会计部门与其它部门的关系:1、会计部门要经常与业务部门沟通,及时为业务部门提供核算信息,经常深入基层第一线,了解、掌握第一手资料,做好财务后勤保障工作,为单位中心工作服务。2、按照上级有关精神,实行政府采购制度,把好维修项目、基建工程的审计关。3、业务部门领用支票,必须在五日内结账。收到的支票必须在一日内交财务室解交银行,促进资金回笼,保证资金运用安全。4、配合财政、银行做好每月代发工资工作。(四)各单位采用收付实现制会计制度,采用借贷复式记账方式。二、会计人员的岗位责任制各单位设立财务室(可隶属办公室),根据本单位实行集中记账的具体情况,设置以下会计岗位:会计主管一名,出纳会计一名,下属事业单位各配报账员一名。(一)会计主管的岗位责任制:1、宣传贯彻执行《会计法》和各项财务制度,严格遵守财经纪律和各项规章制度,严格执行各类收支项目和收支标准,加强会计监督、领导财会人员同一切违法乱纪弄虚作假行为作斗争。2、负责编制财务计划,定期检查计划执行情况,做好财务分析,参与单位各项消耗定额的制定或修订,为规范和加强财务工作献计献策,当好参谋。3、坚持按规定做到“收支两条线”,贯彻率达百分之百。4、根据各项经济业务及会计制度的规定负责对收、付款凭证、账册、报表的审核,确保会计工作规范化。编制

公司财务管理制度(完整版)

公司财务管理制度 第一章总则 第二章资金管理 第三章应收款项的管理 第四章存货管理 第五章长期投资 第六章固定资产 第七章信贷管理 第八章资本及资本金管理 第九章税务 第十章费用管理 第十一章财务分析及控制 第十二章对子公司的财务控制措施 附贝y 第一条 为了规范公司(以下简称公司) 的财务行为,加强财务管理和经济核算, 根据 国家财政部颁发的《企业财务通则》和《工业企业财务制度》 ,结合公司实际经营情况,修 订本制度。 第二条 公司一切财务、会计活动均应符合《会计法》的要求,符合《企业财务通则》 和《企业会计准则》的要求,具体会计核算制度遵照《股份有限公司会计制度》执行。 第三条本制度适用于公司本部及非独立核算的二级单位的财务管理工作, 同时也是控 股、参股子公司财务管理工作的参考依据。 各子公司为独立核算的法人单位, 应根据相关法 规和制度,参照本制度自行制订具体的财务管理制度。 对于本制度中已作出的对子公司的管 理办法,各子公司应严格遵照执行。 第二章资金管理 第四条 公司资金管理的原则是:合理使用,减少占压,降低风险,加速周转,提高效 益。 第五条公司的财务实行预算管理。预算管理就是对有关财务计划的制订、 审批、实施、 检查和分析进行全面的管理,从而使财务管理工作有序、稳定地进行。 第六条为保证库存的现金安全合理,公司各部应按规定限额提取备用金。 支取现金先 填写借款单,并注明用途、金额、期限等,按规定批准方可支取。预支现金一般不超过 2000 元,超过支票结算起点的付款应通过转帐支票结算。 存现金必须日清月结,不准白条抵现。 第七条支票的领取及管理 1、支票领取: (1) 凡领取支票,先填制支票申领单,写明用途、金额、使用人等项,经由有权审批 人批准方可领 取。 (2) 签发支票的金额超过 10000元,在填写申领单时,须提交符合审批程序的用款报 告及附件(合同、采购单、计划书等) 。 (3) 领取人应办理登记手续,于使用后三日内报帐。 (4) 未及时报帐者财务人员及时督促,并有权不予签发新支票。 (5) 持票人应对支票妥善保管,如丢失将由个人承担经济责任。 第一章 总则 任何人不得从营业收入中坐支现金。 库

餐饮企业财务管理制度

餐饮企业财务管理制度 餐饮管理集团有限公司财务管理制度财务管理制度目录页码总则1 第一部份财务会计制度1 一、财务总监、会计员、出纳员、核算员工作职责1 (一)财务总监工作职责1 (二)会计员工作职责4 (三)出纳员工作职责5 (四)核算员工作职责6 二、财务计划管理规定7 三、会计核算管理规定9 四、货币资金管理规定10 (一)现金管理规定10 (二)银行存款管理规定11 (三)借支管理规定14 五、应收帐款的管理规定16 (一)应收帐款的计算16 (二)结帐收款17 (三)催收贷款17 第二部份收银管理制度19 一、收银员、收银主管职责19

(一)餐厅收银员职责19 (二)餐厅收银主管职责21 二、餐厅结帐程序22 三、挂帐签单制度25 第三部份仓库管理制度26 一、建立后勤仓库26 (一)计算库房面积26 (二)仓库的温度、湿度要求26 (三)仓库的照明要求27 (四)仓库的通风要求27 (五)对设备、器材的要求27 二、仓库主管、仓库员职责28 (一)仓库主管职责28 (二)仓库员职责29 三、仓库管理制度30 (一)物料的分类30 (二)物料的验收30 (三)入库存放30 (四)保管与抽查31 (五)物资的领发31 (六)盘点32 (七)记帐32

(八)建立档案制度33 四、仓库验收工作程序34 (一)验收标准34 (二)原料验收程序34 五、仓库库房管理规定42 六、酒吧管理制度43 第四部份采购管理制度45 一、采购部经理、采购员管职责45 (一)采购部经理职责45 (二)采购员职责47 二、采购管理制度48 (一)采购计划的编制和审批48 (二)申购单提出程序和审批48 (三)物资采购49 (四)物资验收入库49 (五)报销及付款程序49 (六)定价程序50 (七)退、换货程序50 (八)新货物样品鉴定程序51 第五部份其他制度52 一、公司的交际接待制度52 二、贵价货品(鲍、翅、燕等)的管理规定53

财务管理制度

财务管理制度 一、各类票据发票凭证管理制度 1、票据管理制度: (1)本制度所称票据,是指汇票、本票和支票。 (2)票据管理必须严格遵守国家颁布的《票据法》。 (3)票据活动行为必须符合法律、行政法规。 (4)票据的领用必须由领用人提出持票申请,经主管领导或分管领导审核批准后,财务人员方可实施票据制作。 (5)票据必须依据经济活动的有效凭证、合同等相关法定凭据、文本及领导审批意见制作。 (6)票据使用或持票人外出购物和公务活动,出票人原则上不开具全空白票据,因业务急需或情况特殊确需持有空白票据的,出票人制作票据时应对用途、金额进行严格控制。 (7)领用票据的同一持票人,原则上每次最高限制申领票据两张,持票人应按申请用途及期限及时使用和归还,注销票据存根。 (8)出票人拨付票据时应对持票人的票据实施严格的核对与编号登记制度,并在规定的期限内负责催办,管理工作。 (9)出票人制作票据时应盘清存量资金的实有存量,严禁开具超额空头票据。 (10)出票人因把关不严或其他原因,制作超额空头票据对企业造成的损失责任与损失,则由出票人自理。 (11)出票人对票据上的记载必须符合票据法的规定,票据金额、日期、收款人名称不得更改,更改的票据视为无效。

(12)出票的交付、使用必须严格按照票据法的规定进行查审,严禁制作和收取金额中文大写和数码小写二者不一致的无效票据。 (13)持票人对持有的票据负有保管责任,因失误或其他原因票据遗失应及时报告票据出票人注销或挂失。因票据遗失对企业造成后果与损失的由持票人负责赔偿责任。 (14)票据与印章严禁同一财会人员保管,票据必须经出票人制作由另一出票人审核加盖印章后方可领用、使用。 2、发票、收据的管理制度: (1)本公司现有内外流通使用的发票、收据四种: a.本公司采用商品房销售专用发票,用于商品房销售结算业务; b.税务机关监制的文成县服务业企业正本收据; c.财政机关监制的文成县行政、事业单位正本收据; d.普通性收据。 (2)本公司发票、收据的申购、申请、制作由公司财务部对口税务、财政办理专项申办、领用手续。 (3)发票、收据的适用范围:商品房销售专用发票适用范围为本公司对外经营业务的一切营销收入(包括营业收入、营业外收入、其他收入)。 (4)文成县服务业企业的正本收据适用范围为:公司内部非经营性的经济往来、公司内外收取的暂收款、押金、定金、代收代付款、预收款等。 (5)普通性收据适用范围为:本公司内部的应收、在付款项划拨等经济往来型业务和公司内部非经营性的费用收入等。 (6)发票、收据的管理应遵守入库、登记、归口专人负责的保管制度。

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