超市库存如何管理更有效

超市库存如何管理更有效
超市库存如何管理更有效

超市库存管理方案

在超市经营过程中,库存不足影响客流与口碑,库存过多影响商品结构与资金周转。要更好的避免这些问题,就要重视超市库存管理。往往会存在着库存管理的各方面问题,那么如何科学的管理库存,那么一起跟着小编来看看吧。

一、超市库存管理存在的问题

1商品销售相关信息反馈不及时,预测不准确,导致存货结构、周期不合理,给企业造成了大量多余的物流成本。

2、库存管理随意性大,多数超市的库存管理的技术水平低下,人员素质较低缺乏统一的工作标准和岗位职责。

3、对库存管理的认识不到位,许多超市人员认为库房只是一个存货的地方,只

要把多余的货物放置在一起就可以了,重视商品的销售和采购而忽视了商品存货对整体营运效果的影响。

忽略和浪费了库区资源的充分利用,比如好多商品的流通加工,包装改配等活动没有在库区的空场中进行而是在卖场中进行,大大增加了经营成本。

二、加强超市的库存管理的措施

超市实现合理库存控制是一项系统的工程,要求同时解决很多问题,我认为当前应着重对以下几个方面给予关注:

1、订单信息的合理掌控

超市的库存管理向来就是一个难题,无论是超市还是供货商都花了不少的人力和物力。我这儿也只能谈一下我的经验。

我们要先了解超市的订单状况,我们要让超市的订单合理化,就是先要明确超市的销量通过销量合理预测及控制存量。

门店的销售情况是千变万化的。因此,在制作订单时需考虑商品的特价情况、销售的淡旺季、是否有调价等因素的发生。

另外,供应商对订单的履行也是我们关注的内容,如果供应商不能及时完整地履行订单,必然造成门店的缺货,造成脱销,最终影响的是公司的销售,所以超市也需要对供应商予以有效的管控,并与其建立良好的合作关系,从而促进供应商对订单的履行。

2、库存商品的分类管理

要实行“周转快的商品分散保管,周转慢的商品尽量集中保管的原则,以压缩流通环节库存,有效利用保管面积,简化库存管理。

在库存量控制中,应根据商品销售额与品种数之间的不均衡性,将配送中心里的商品分为a、b、c三类。

通常在配送中心,a类商品的销售额占总销售额的70%左右,品种数占总品种数的25%—30%左右;b类商品的销售额则占20%左右,品种数占20%;而c 类商品的销售额占10%左右;品种数占50%左右。

3、科学及时的盘点

要加强盘点工作及时掌握真实的库存信息情况,盘点和库存管理可以说是一对孪生兄弟。超市存货管理主要包括仓库管理和盘点作业。仓库管理是指商品储存空间的管理。盘点则指对库存商品的清点和核查。

有些商品在电脑上呈现出来的库存或许还很高,但实际却已经出现缺货的情况了。所以管理者应该每天对超市货架上排面不丰满的商品做个记录,并及时和订货员沟通,再到仓库做好库存盘点的工作,避免出现漏订的情况。

加强盘点,及时掌握商品真实的库存信息。要合理的利用存储空间,保持一定的商品储备,以保证门店正常销售。通过盘点作业,又可以及时了解门店真实的商品库存、费用率、毛利率、损耗率等经营指标,便于门店决策和业绩考核。

及时准确的盘点可以科学的控制库存,发现问题并及时解决,不仅提升库存管理水平,还利于门店业绩的提升。

4、制定库存标准

门店要进行科学的库存管理,必须制订严格的库存标准,如商品周转天数不得超过最高限制,库存要控制在一个合理的尺度,如果库存量太低了,需要频繁送货,

不仅增加了物流成本,而且也增加了门店的工作量;如果库存高了,不仅需增加

仓储管理成本和退货成本,还会占用公司的大量资金,增加门店的成本。

5、了解商品的库存情况

要控制好库存必须了解整个商品的库存情况,及时与公司,厂家和供应商沟通,以便及时补货。要密切关注零销售和高库存的商品,对不正常的情况要果断采取措施,负库存的产生要及时进行核实调整处理,对会员和畅销商品销售情况作出科学的判断,并对库存进行有效的控制。正常商品的库存量要合适,坚持勤进快销,一些特殊商品要严格控制库存量。

遇高库存商品,注意是否滞销。当相关信息显示某样商品的库存量过多时也要留心,看看是否属于滞销类商品,如果是,就要及时处理,或打折促销,或退回供应商处,避免对仓库空间造成浪费,影响其他商品的储存,导致其他商品库存量不够。

6、控制过季商品

一些季节性的商品很容易出现过季的情况,就算在当季非常畅销,但是一旦过季基本再也无人问津。所以遇到这类季节性商品一定要控制,在进货前也要把握相应的量,防止出现大量进货后长期积压的问题。

7、及时管理破损商品

超市商品那么多,仓库里难免出现一些破损、变质的残次商品,所以也不要忽视破损商品的管理。建议每天对仓库进行一定的清理,将残次品集中放置在特定区域,并填写好相关的退货单,做好及时退货的处理。

8、每日清理

一定要对仓库储存的货物做好每天的清理工作,将一些零库存和长期无销售的商品进行查询整理,把可以删除的商品及时从系统中删掉,更有利于做好库存的管理工作。

目前由于我国商品配送能力有限,门店实施无仓库经营较困难,许多超市门店要么设置内仓要么将货架加高,将上层作为储存空间,保持一定商品储备,以保证门店正常销售。

通过盘点作业,又可以及时计算出店铺真实的存货、费用率、毛利率、损耗率等经营指标,便于门店经营决策和业绩考核。

因此,仓库管理与盘点作业是相辅相成的,科学、合理、安全而卫生的仓库管理,不但可方便盘点作业,而且可减少库存费用及损坏,及时准确的盘点又可科学地控制库存,发现问题并及时处理。

三、加强超市库存管理的优点

加强超市库存管理,超市致富好项目。

首先,提高超市库存管理水平,有利于企业的资金周转,甚至在某些特殊情况下,可以做到库存需要的投资额为零。

这就可使经营活动更为灵活,可把用于建立商品常备库存等所需要占用的资金转为经营其他项目,使经营活动向更新、更高的阶段发展。

其次,提高超市库存管理水平有利于提高顾客满意度。通过高效的库存管理工作,可以保证超市能以最低的价格为顾客提供他们最需要的商品,做到重要商品品种齐全,并减少缺货的几率,从而维持一个较高的顾客满意度。

四、库存积压的解决办法

库存积压商品的销售对策,可分为前期、中期和后期的处理对策。企业可以在不同时期采用不同的组合方式,促进库存商品的销售。

前期:发现销售量出现较大幅度的下滑,开始感觉库存消化有压力的时间点。这

个时期应采取一些不至于破坏价格体系和后续销售的促销活动,以加快库存的消化。可采取以下对策:

1、带紧迫感的促销活动

不定时推出秒杀或促销倒计时方式的产品促销活动。用限时限量的方式激发消费者购买欲望。

2、提高库存产品的积分奖励

为库存积压的商品设定高积分。可以通过积分兑换,刺激消费者购买库存产品的动机。

3、延长退货期限

为购买库存品提供更宽松退货政策,延长退货期限,让买家购物感觉更加安全,这样更方便消费者的购买。

中期:换季或节假日结束,市场需求大幅下降情况下,这个时期应以较低价格开辟新的渠道,刺激消费者,争取快速清理库存。中期对策有:

1、增加网络平台销售

有电商销售条件的企业,可加大电商销售的力度,如加大优惠政策,配送政策。

2、特价促销活动

开展库存产品特价促销活动,以特价来吸引消费者的注意力,不仅利于提高滞销品的销售机会,还能对其他正常商品起到引流作用。

3、团购或买一送一等销售模式

利用团购和买一送一的营销手段,实现快速走量。

4、捆绑式销售

与店铺中其它销售较好的商品捆绑,带动库存滞销品的销售,最好能选择与关联性商品组合。以较好组合价格,让购买者有实惠的感觉。

后期:销售滞缓,库存压力逐渐增大,不得不清库的时期。可以考虑以很低的价格或活动赠品方式,清理库存,把商品的现有价值发挥最大功效。

1、兑换商品

将滞缓商品以低价的兑换商品的形式展示给消费者,刺激消费者的卖场购物。

2、赠品派送

通过赠送免费的产品,鼓励消费者办理会员、关注媒体账号等或购买其他产品。通过滞销商品换取更多用户以及他们未来的关注和消费。

库存积压问题的形成与多种因素有关,商品的订货不精准,货品管理不科学,管理人员不专业等等都可能导致大量商品库存积压,对那些已经严重影响经济效益的库存滞销品,应灵活处理,及时降低损耗等级。

大型连锁超市存货管理方法研究

毕业论文 大型连锁超市存货管理方法研究毕业论 文 此文档为WORD版,可编辑修改

目录 中英文摘要 第一章绪论-------------------------------------------------------------------1 1.1研究的背景及意义------------------------------------------------------1 1 .2文献综述--------------------------------------------------------------1 1.3论文的创新与不足------------------------------------------------------2 第二章存货管理的理论概述-----------------------------------------------------3 2.1存货管理的基本概述----------------------------------------------------3 2.2存货管理的方法--------------------------------------------------------3 第三章大型零售连锁企业存货管理的相关情况分析---------------------------------5 3. 1大型零售连锁的基本概述-----------------------------------------------5 3.2存货管理对大型连锁超市的重要性---------------------------------------7 3.2.1选择发出商品计价方法对大型连锁超市的影响-------------------------7 3.2. 2大型连锁超市存货盘点方法的选择及其重要性-------------------------8 第四章案例分析--------------------------------------------------------------9 4.1沃尔玛超市基本情况简述-----------------------------------------------9 4.2沃尔超市存货分析-----------------------------------------------------9 4.2. 1沃尔玛超市财务报表分析-------------------------------------------9 4.2.2沃尔玛超市存货周转率分析----------------------------------------13 4.2.3沃尔玛超市内部存货管理方法--------------------------------------14 4.3不同超市存货管理方法的比较-------------------------------------------15 4.3.1北京联华综合超市、家乐福超市的简介-------------------------------15 4.3.2不同超市2011年财务报表分析--------------------------------------16 4.4沃尔玛超市存货管理存在的问题-----------------------------------------17 第五章大型零售连锁企业存货管理方法中存在的不足和建议------------------------19 5 .1大型零售连锁企业存货管理方法中存在的不足---------------------------19 5.2大型零售连锁企业内部存货管理的建议----------------------------------20 5.3给投资者的建议------------------------------------------------------21 第六章-----------------------------------------------------------------------22 参考文献---------------------------------------------------------------------23 附录-------------------------------------------------------------------------24 致谢-------------------------------------------------------------------------26

超市存货管理

学士学位论文 题目名称:浅析某某超市存货管理 学生姓名: 院系:经济管理学院专业班级:财务管理二指导教师职称: 年月日 浅析某某超市存货管理

目录 摘要 (3) 1 引言 (3) 2 成本管理 (3) 2.1存货的含义 (3) 2.2成本的含义 (3) 2.3存货管理对超市发展的意义 (4) 3某某超市简介 (4) 4某某超市现阶段存货管理存在的问题 (4) 3.1商品成本高 (5) 3.2人力成本高 (5) 3.3店铺成本高 (5) 3.4财务成本高 (5) 3.5配送成本高 (5) 4具体事例分析 (5) 4.1某某红旗店 (5) 4.2加强某某红旗店存货管理 (5) 5总结 (17) 参考文献 (18) 致谢 (19)

浅析某某超市存货管理 [摘要]存货作为公司的一项占有很大比例的资产,直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。存货管理的好坏也密切关系到整个公司和公司利益的相关者,因此,必须重视对存货的管理。本文主要从成本管理的角度对某某超市的存货管理作出分析,从某某超市的存货管理存在的问题出发作出分析,从而找出降低存货管理成本的途径,进而达到降低成本,增加收入,增加利润的目的。 Abstract:This article mainly from the angle of cost management to the South Street supermarket inventory management to make an analysis, from the street supermarket inventory management problems in starting to make an analysis, to find out the way to reduce cost of inventory management, and to reduce cost, increase income, increased profits. [关键词]存货;存货管理;采购管理 存货作为企业的资产负债表中的一项流动资产,它在流动资产中甚至于总资产中都占有很大的比重,同时存货还影响到当期的损益,存货的管理利用情况很重要,它直接关系到一个企业的资金占用水平、资产运作效率甚至于生存与发展。合理地减少存货不但可以有效减少资金占用而且还能降低经营风险,同时能改善一个公司的财务状况和提高企业抵御风险的能力。而一个企业存货管理的最终目的就是提高自身的经济效益。本文仅就某某超市的存货管理略抒己见。 一、存货管理内涵及作用 (一)存货的是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。存货区别于固定资产等非流动资产的最基本的特征是,企业持有存货的最终的目的是为了出售,不论是可供直接销售,如企业的产成品、商品等;还是需经过进一步加工后才能出售,如原材料等。存货在同时满足以下两个条件时,才能加以确认:该存货包含的经济利益很可能流入企业;该存货的成本能够可靠地计量。存货应当按照成本进行初始计量。存货成本包括采购成本、加工成本和其他成本。存货属于资产负债表中的流动资产,每个想盈利的公司都很清楚,存货可不是资产,实际上是一种成本的积压。存货的存在必然会占用大量的流动资金,存货应该有一个合适的计划量,少了,就不能满足客户的要求,造成顾客的流失;但是存货多了,会积压公司的资金,同时增加各种开支。库存的成本在企业的总成本中占了非常大的比重。 (二)存货管理的作用 存货管理就是要在充分发挥存货作用的前提下,不断降低存货成本,以最低的存货成本保障企业生产 经营的顺利进行,即尽力在各种成本与存货效益之间做出权衡,达到两者的最佳结合,存货管理具有以下 作用: 1 有利于降低企业的资金占用水平以及提高资产运作效率。 随着现代企业管理制度的日趋完善,存货管理也成为现代企业管理的重要组成部分。加强存货管理是保证生产正常进行的物质基础,能有效地服务于基本生产、技术改造的全过程。存货管理的好坏已成为衡量企业管理制度是否完善、存货储备是否合理、流动资金占用是否最佳的重要标志。存货管理工作的有效进行,能降低企业的平均资金占用水平,提高存货的周转速度和总资产周转率,最终提高企业的经济效益。 2. 有利于保障企业生产经营的顺利进行,降低企业生产成本 生产经营是指企业围绕产品的投入、产出、销售、分配乃至保持简单再生产或实现扩大再生产所开展的各种有组织的活动的总称。而存货便是企业生产经营的核心,巧妇难为无米之炊,只有高效的存货管理才能保障企业生产经营的顺利进行,才能节约成本开支,降低生产费用,提高经济效益。

超市库存管理规定

郑州地区集团经销库存相关管理规定(2019试行稿) 为进一步强化经销库存的管理,明晰职责,本着谁主管谁负责,简易可操作的原则,从进、销、存三个环节,严控损耗,特拟定如下相关管理规定: 一、进货相关规定 1、订单下达要求:订单下达前要对现有库存进行盘点,确保所订商品能在合理的周转周期销售完毕,订单应由店铺班长下达(一周2次),不允许出现大库存滞销重复进货现象。 2、收货相关要求: 2.1收货章管理:由超市连锁公司财务部长统一刻新版收货章并发放各店铺,店铺要专人管理,不允许店铺私自刻章并随意使用,一经发现严肃处理。 2.2收货单要求: 收货单据改为一式三联,店铺、供应商、财务各留存一联,验货核对后共同签字,收货单据不允许私自涂改、收货单据,收货部需在当日下班前,认真核对归档,以备后期核对审核。 2.3收货区域监管: 店铺收货区域划分制定收货区域、周转区域、返厂区域,严格按区域操作商品收货、返厂。同时增加监控设备,全区域无死角覆盖。收货、验货、返厂全程监控,店铺防损部每日需不少于3次的视频抽检,每月对检查情况进行汇总,发现问题,及时上报公司防损部。 2.4大金额收货单管理规定: 店铺收货金额大于2000元的收货单、需店长、防损主管、相关部门经理复核签字后,方可录入系统,并制定相关电子台账。 2.5收货人员相关工作要求 2.5.1收货单据,需营运部门相关接货人员(理货员)逐一核对条码、规格、数量、保质期等,按公司相关收货要求,严格审查,认真核对,防损人员及收货人员在旁共同参与收货,并核对签字。

绝不允许在无监管状态,单独收货。参与收货人员、如果玩忽职守、疏忽大意造成公司损失者追究相关责任并包赔公司损失,情节严重者,追究相关法律责任。 2.5.2收货过程中店铺制单员、收货员必须执行分岗位制,不能一人多岗,不允许私自换岗、缺岗,情节严重者按公司相关规定处理。 2.5.3收货单据录入时制单员必须复核订单与收货单实收商品是否一致、数量是否相符。核对无误后,打印收货拷贝,并填写收货登记表,登记电子台账。收货拷贝一式两份,由收货员、供应商、营运、防损签字,加盖收货专用章,第一联同供货商送货单装一起订留存,第二联由供应商带走,作为结算凭证。防损员每日复核当日收货单与MIS系统必须相符。 二、出货环节(内仓-----卖场)规定 1、仓库管理要求: 1.1 每次入库摆放商品要尽量安排在先入库商品的后面,尤其是冷藏食品、奶制品等;每天要入库检查商品的保质期,对于临近过期商品、保质期内变质的不良品及时进行处理。商品存放需“一品一位”,并遵循“先进先出”的原则,确保商品在保质期内的良好周转,降低不必要的损耗 1.2仓库存放时需封箱存放、仓库内禁止存放未入箱商品。严禁仓库出现空包装、严禁超市人员非上货期间仓库逗留、防损部需每日不少于三次巡检、检查库存商品安全及抽检商品保质期,每月进行问题汇总上报。 2、高值商品管理高值商品收货后及时到防损处加装防盗磁扣或放到贴,然后再入库。出库前 必须到防损部登记,杜绝高值商品无磁上货。 3、高值仓库管理高值库店铺必须双锁管理,由营运、防损共同开启,非上货时段严禁人员逗 留、严禁高值仓库单独取货、需防损人员在岗、并做好记录。高值仓库需加装监控设备、全区域无死角覆盖。 三、仓库管理规定 1、商品应分区、分类整理摆放于货架之上,地上严禁堆积、摆放商品。货架上商品摆放要做到

超市库房管理规定

超市库房管理制度 1、库房重地其它人员不得入内。 2、库房内时刻保持干净整洁,所有商品要分类摆放整齐。按照重物放下、轻物放上,码垛高度适中,商品不被压坏的原则存放。 3、经常检查库存情况,对库内集压过多销量较低商品,及时上报以便协调调拨至其它部门,从而降低库成本。 4、任何人不得以任何理由在库内私藏个人或公司等其它物品,否则按盗窃公司物品处理。 5、任何人不得以任何理由将库内任何物品占为己有,一经查出开除处理。 6、要经常检查库内安全防范管理工作,认真检查安全隐患,并及时整改。 7、库内禁止存放易燃、易爆及放射性危险品。 8、任何人不允许在库房内吸烟,吃东西。不得在库房内做其它与工作无关的事情。 9、库房内不得私自接挂照明或电器设施,包括手机冲电电器在内,不得放在库房内充电。 10、库房负责人要随时掌握库存情况,对营业所需商品按量储备,保证正常营业需要。 11、按时填写查看交接班本,做到交接有序保证清昕无误。 一个好的超市离不开超市仓库管理制度,只有做好超市仓库管理制度这个看起来不起眼但实际很重要的一个方面才能确保超市正常营运。超市仓库管理制度分仓库管理作业和盘点作业两种。 超市仓库管理制度之一:仓库管理作业 1.仓库管理作业是指商品储存空间的管理,在做好仓库管理作业要注意一下问题:库存商品要及时进行定位管理,就是要把不同的货物分类、分区来管理,并用货架放置,方便货物的出入。在仓库分区中,至少要有三个区域:大量的存储区,即以箱或栈板方式储存;小量存储区,即将零散的商品放在陈列板上;退货区,将退货的货物放置专门的货架或区域上。这个是超市仓库管理制度最基本的一点。 2.所规划仓库区域分区后在仓库的入口处贴一张配置图,方便存取。小量储存区应尽量固定位置,整箱储存区则可弹性运用。若储存空间太小或属冷冻(藏)库,也可以不固定位置而弹性运用。 3.储存商品不可直接与地面接触。一是为了避免潮湿;二是由于生鲜仪器吸规定;三是为了堆放整齐。 4.要注意仓储区的温湿度,保持通风良好,干燥、不潮湿。 5.仓库内要设有防水、防火、防盗等设施,以保证商品安全。 超市仓库管理制度之二:盘点作业 盘点作业也应该列入超市仓库管理制度之中,盘点只要做好了,才可以保证超市上商品的及时上架。在盘点作业中要注意以下几点:

大型连锁超市存货管理研究

大型连锁超市存货管理研究 2011年07月22日大型连锁超市存货管理研究【摘要】随着我国加入WTO经济不断发展零售业市场也有了快速的发展。大型连锁超市急剧扩张各个连锁超市的竞争日益激烈为了在激烈的竞争中占有一席之地提升企业竞争力各个大型 连锁企业越来越关注其存货管理水平。大型连锁超市通过对存货的有效管理能够促进企业的管理提高企业经济效益。文章通过介绍大型连锁超市存货的概念、存货管理的重要性进而引发人们思考其存货管理中的特殊方法。通过对周边大型连锁超市的调查着重剖析大型连锁超市存货管理中存在的 问题探讨加强其存货管理的有效途径。【关键词】大型连锁超市存货存货管理重要性存在问题解决途径一、大型连锁超市存货的概念大型连锁超市存货是指企业在正常生产经营过程中持有以备出售的产成品或商品。存货属于企业的流动资产在大型连锁超市中存货占流动资产的绝大部分。企业存货必须同时满足以下两个条件时才能确认一是该存货 包含的经济利益很可能流入企业二是该存货的成本能够可 靠地计量。超市存货种类繁多为了做好企业的存货管理和核算工作就需要按一定的标准对其进行分类。按存放地点不同分为库房存货、在途存货和在制存货按取得来源不同分为外购的存货、自制的存货等。二、大型连锁超市存货管理的重要性大型连锁超市企业的存货在流动资产中占有非常

的的比重存货的价值直接影响着企业流动资产的价值同时企业存货是资产负债表中一个非常重要的项目也是报表分析的重要指标同时又对利润表中销售成本的确定有着最直接的影响。所以存货数量的确定和其价值的计量对企业的经济效益和经营成果都有着重要的意义。 1.促进大型连锁超市提升其竞争力。大型连锁超市对存货的管理水平直接影响着超市产品的质量、产品定价、销售量、商品周转周期以及企业的整体的获利能力等各方面因素甚至影响到对消费者的需求以及企业的外在形象。能否做出迅速反应的能力存货管理水平的高低直接关系到企业是否能够成为一个强有力的竞争主体。 2促使大型连锁超市加速存货周转。所谓存货周转就是对暂时未卖出的货架上的产品依据先进先出的原则进行循环。存货管理主要是为了加速存货周转存货周转又促进存货管理水平的提高。存货周转分为前线存货的周转和后备存货的周转。前线存货是指陈列在货架、端架、堆头或者收银台处的商品简单来说就是大卖场内出售的所以商品后备存货指的是存放在仓库内的用于补货的商品。大型连锁超市存货周转要求销售人员、理货人员及时向货架上补充货物保证货架里面的产品陈列符合标准、保证提供给消费者的产品永远是最新生产日期的产品、永远是新鲜的。存货周转直接刺激销售较好的库存管理促使超市加速存货周转。 三、大型连锁超市存货管理方法 1ABC分类控制法。 ABC分

超市财务管理制度

XXXXXXXXX购物中心财务管理制度 一、资金管理制度 1、现金管理 1.1、公司现金只设“现金”一个科目。公司的现金实行收支两条线的原则。 1.2、出纳应保证库存现金的日清日结,月末应编制银行放款余额调整表,以保证银行日记账账实相符。货款现金必需送存银行,不准坐支。 1.3、库存现金定额核定为10000元,如有多余费用现金应该及时送存银行,保证现金安全。 1.4、会计应定期、不定期对库存现金实行监盘,每月至少监盘三次,编制"库存现金盘点表";审核出纳编制的"银行余额调整表",对未达事项实行落实。 2、银行存款管理 2.1凡是超过5000元及以上的付款业务,必须通过银行转帐(支票或电汇)实行结算。 (1)公司支票的购买由出纳员负责,并填写支票备查簿,支票备查簿公司财务经理保管。 (2)空白支票由出纳员负责保管,签发支票所需的财务章由财务经理保管,人名章由出纳保管。 (3)现金支票只能由出纳员从银行提取现金时使用,公司与其他单位之间在结算起点以上的经济业务往来,必须使用转帐支票。 (4)各部门或个人因工作需要领用支票时,应填制规定的借款单,由部门经理和财务部门经理审核签字,并报总经理批准后,由出纳人员签发。借款人应在支票领用之日起,十日内到财务部办理报销手续,其程序与现金支出报销程序一样。支票领用人应妥善保管已签发的支票,如有丢失应立即通知财务部门并对产生的后果负责。 (5)出纳员不得签发不确定的日期的支票,不得签发任何种类的空白支票,当付款金额无法确定时,可签发限额转帐支票,并写明用处和收款单位。

(6)财务人员不得在支票签发前预先加盖签发支票的印章,签发支票时必需按编号序顺使用,对签错的支票或退票必需加盖"作废"戳记并与存根一起保管。 (7)应及时登记支票登记簿,与银行及时核对存款余额。 4、借款制度。 公司人员借款应该根据业务需要及核定的额度,填写借支单,由财务经理和公司总经理审批。上一笔借支未清账,不得再次借支。 5、关于严禁非授权人员向经销商(客户)收(借)取“钱、物”的规定为防范风险,防止经济瓜葛,禁止公司员工向经销商(客户)借款、借货,具体规定如下: 公司严厉禁止任何人员向公司的任何经销商(客户)借款、借货; 禁止业务人员为任何经销商(客户)带款、带货。 二、往来账管理制度 1、应收账款的管理 为了进一步规范销售,减少经营风险,保证公司的财产安全,最大限度在减少呆账、坏账,对公司应收账款的管理作出如下的规定: 1.1公司的产品销售规定是:"现款现货、款到售货"的原则,所以原则上公司月末不允许有应收货款余额。 1.2公司原则上不允许赊销,对确需赊销的,应先向公司财务部提出书面报告,报告中必需要说明出现应收账款单位的资信状况(包括其经营资格、资信状况及经营能力等),报告经股份公司财务部、销售总监、总经理审批,且该应收账款的期限不能超过一个月。 1.3财务经理每月应编报"应收账款账龄分析明细表"对公司的应收账款作细致的分析,不得只报余额不作账龄分析。每月末都必需与经销商对账,并获得经销商签字、盖章确凿认书。 2、内部往来管理 内部往来科目核算公司与各超市之间货款、费用等经济业务往来的结算,各超市之间不能有任何往来挂账。 2.1、本科目按单位设置明细科目: 三、固定资产及低值易耗品管理制度

超市管理系统大数据库设计

超市管理系统 1、项目计划 1.1系统开发目的 (1)大大提高超市的运作效率; (2)通过全面的信息采集和处理,辅助提高超市的决策水平; (3)使用本系统,可以迅速提升超市的管理水平,为降低经营成本,提高效益,增强超市扩张力,提供有效的技术保障。 1.2背景说明 21世纪,超市的竞争也进入到了一个全新的领域,竞争已不再是规模的竞争,而是技术的竞争、管理的竞争、人才的竞争。技术的提升和管理的升级是超市业的竞争核心。零售领域目前呈多元发展趋势,多种业态:超市、仓储店、便利店、特许加盟店、专卖店、货仓等相互并存。如何在激烈的竞争中扩大销售额、降低经营成本、扩大经营规模,成为超市营业者努力追求的目标。 1.3项目确立 针对超市的特点,为了帮助超市解决现在面临的问题,提高小型超市的竞争力,我们将开发以下系统:前台POS销售系统、后台管理系统,其中这两个子系统又包含其它一些子功能。 1.4应用范围 本系统适应于各种小型的超市。 1.5 定义 (1)商品条形码:每种商品具有唯一的条形码,对于某些价格一样的商品,可以使用自定义条形码。 (2)交易清单:包括交易的流水账号、每类商品的商品名、数量、该类商品的总金额、交易的时间、负责本次收银的员工号。 (3)商品积压:在一定时期内,远无法完成销售计划的商品会造成积压。 (4)促销:在一定时期内,某些商品会按低于原价的促销价格销售。 库存告警提示:当商品的库存数量低于库存报警数量时发出提示。 (5)盘点:计算出库存、销售额、盈利等经营指标。 2、逻辑分析与详细分析 2.1系统功能

(1)、零售前台(POS)管理系统,本系统必须具有以下功能: ?商品录入:根据超巿业务特点制定相关功能,可以通过输入唯一编号、扫描条形码、 商品名称等来实现精确或模糊的商品扫描录入。该扫描录入方法可以充分保证各种 电脑操作水平层次的人员均能准确快速地进行商品扫描录入。 ?收银业务:通过扫描条形码或者直接输入商品名称(对于同类多件商品采用一次录 入加数量的方式)自动计算本次交易的总金额。在顾客付款后,自动计算找零,同 时打印交易清单(包括交易的流水账号、每类商品的商品名、数量、该类商品的总 金额、交易的时间、负责本次收银的员工号)。如果顾客是本店会员并持有本人会 员卡,则在交易前先扫描会员卡,并对所购物品全部实行95折优惠,并将所购物 品的总金额累计到该会员的总消费金额中。会员卡的有效期限为一年,满一年未 续卡者,该会员卡将被注销。 ?安全性:OS登陆、退出、换班与操作锁定等权限验证保护;断电自动保护最大限 度防止意外及恶意非法操作。 ?独立作业:有的断网收银即在网络服务器断开或网络不通的情况下,收银机仍能正 常作业 (2)、后台管理系统,本系统必须具备以下功能 ?进货管理:根据销售情况及库存情况,自动制定进货计划(亦可手工制定修改), 可以避免盲目进货造成商品积压。按计划单有选择性地进行自动入库登记。综合 查询打印计划进货与入库记录及金额。 ?销售管理:商品正常销售、促销与限量、限期及禁止销售控制。综合查询各种销 售明细记录、各地收银员收银记录以及交结账情况等。按多种方式统计生成销售 排行榜,灵活察看和打印商品销售日、月、年报表。 ?库存管理:综合查询库存明细记录。库存状态自动告警提示。如库存过剩、少货、 缺货等。软件为您预警,避免库存商品积压损失和缺货。库存自动盘点计算。 ?人员管理:员工、会员、供货商、厂商等基本信息登记管理。员工操作权限管理。客户 销售权限管理。 (3)系统结构 系统总体结构

连锁超市存货管理问题及研究对策

喜洋洋连锁超市存货管理问题及对策研究 21世纪是连锁超市飞速发展的时代,在我国连锁超市在经济发展中的地位日益显著。从一九九四年进行统计数据可以看出,我国连锁超市呈现连年增长趋势,年增长率达到70%。在加入世界贸易组织之后,我国的连锁超市却面临着新的危机,西方国家的商品、企业、经营模式入驻中国市场,在加速经济发展、繁荣市场的背景下,也使竞争达到白日化激烈程度,尤其是国外零售连锁商也看好了中国零售这块大蛋糕,它们的入驻对国有超市造成极大的冲击,而提高竞争力的关键在于库存管理的好坏。喜洋洋连锁超市是我省以连锁方式经营超市的专业公司之一,随着规模的扩大,喜洋洋连锁超市在存货方面也暴露出了一些问题。 本论文中心是提高本土连锁零售业的实力迎接挑战与竞争,为什么土地是中国的、顾客是中国人,中国的超市却败给了国外超市?追其原因就是库存商品的管理模式存在缺陷,不能适应市场环境。本论文以此为切入点,对中国连锁零售业的库存管理的方法提出一些建议。主要采用理论联系实际的方法,从喜洋洋超市存货采购、储备,物流配送流程,存货周转率指标,与供应商的关系等方面进行分析,得出喜洋洋超市的存货管理在存货结构控制、存货周转率分析和存货成本核算等方面存在一定的漏洞,进而提出针对性的建议和解决措施,寻求一种先进的存货管理模式。 连锁超市;存货成本;存货管理模式

前言 1存货的相关理论 1.1相关概念 1.1.1存货管理概念 1.1.2存货成本 1.1.3存货管理目标 1.2存货管理模式 1.2.1零库存管理 1.2.2存货ABC分类管理模式 1.2.3存货经济批量模型管理模式1.3再订货点的确定和缺货成本 1.3.1再订货点 1.3.2缺货成本 2喜洋洋连锁超市存货管理现状 2.1喜洋洋公司简介 2.2喜洋洋连锁超市存货管理现状 3喜洋洋连锁超市存货管理问题分析3.1存货采购问题 3.2存货储存问题 3.3供应商关系问题

超市仓库管理制度

超市仓库管理制度 一个好的超市离不开超市仓库管理制度,只有做好超市仓库管理制度这个看起来不起眼但实际很重要的一个方面才能确保超市正常营运。超市仓库管理制度 分仓库管理作业和盘点作业两种 超市仓库管理制度之一:仓库管理作业 1.仓库管理作业是指商品储存空间的管理,在做好仓库管理作业要注意一下问题:库存商品要及时进行定位管理,就是要把不同的货物分类、分区来管理,并用货架放置,方便货物的出入。在仓库分区中,至少要有三个区域:大量的存储区,即以箱或栈板方式储存;小量存储区,即将零散的商品放在陈列板上;退货区,将退货的货物放置专门的货架或区域上。这个是超市仓库管理制度最基本的一点。 2.所规划仓库区域分区后在仓库的入口处贴一张配置图,方便存取。小量储存区应尽量固定位置,整箱储存区则可弹性运用。若储存空间太小或属冷冻(藏)库,也可以不固定位置而弹性运用。 3.储存商品不可直接与地面接触。一是为了避免潮湿;二是由于生鲜仪器吸规定;三是为了堆放整齐。 4.要注意仓储区的温湿度,保持通风良好,干燥、不潮湿。 5.仓库内要设有防水、防火、防盗等设施,以保证商品安全。 超市仓库管理制度之二:盘点作业 盘点作业也应该列入超市仓库管理制度之中,盘点只要做好了,才可以保证超市上商品的及时上架。在盘点作业中要注意以下几点:

超市仓库管理制度 1.仓库中的商品要注意先进先出的原则,当然还有种普遍的方法,就是运用彩色管理方法,例如,每周或每个月用不同颜色的标签也示区别,用来区别进货的 日期。 2.仓库管理人员要多与订货人员进行沟通,方便到货的存放。 3.在盘点工作中,要注意建立盘点配置图。对每个区域进行编号,然后对每个区域进行责任分区,以便控制盘点的进度。 以上提到的知识超市仓库管理制度的一些基本问题,超市仓库管理制度的实行要注意细节与实际情况的结合,做到具体问题具体分析。

仓库的超市管理方法

仓库的超市管理方法 注意原则:1?通道设置(主次通道)(物、人流) 2?消防设施设置(留空间)(两种灭火器:干粉、泡沫灭火器) 3?路引(标)(快速取物通行)(平面区域图)4?安全警示(易碎、有毒等标识)5?区域定位(大小区域划分) 定位法 如: 区位排层面位 域置号次向号 仓库管理姓名一 A面B面 ?序号、名称、型号、规格、备注

如:此物为A区第3号位置第一排第二层A面1号位

仓库的位移管理方法 原则: 1?产品部落地(防损坏、防潮、变质) 2?标识清晰(错领(原材料)、错发(成品) 3?安全防范(防止丢失) 4?品质防范(防水、防碰、防过期、防泄漏等) 5.防混淆(防止几种混合不清,增加检测费用) 方法 如成品:_ ____ __________ 通道 进C 出进D 出□ □□通□□口□ □□通□ □□ 说明: 1?按区域划分存放成品物; 2?量大和物品大可存放2-3个区间,但必须在规定区域; 3?存量必须作最高最低控制,否则仓库就不起作用了; 4?规定货物进入仓库存放的最长日期,否则追究责任人的成本费用折

扣; 5?新品种增多时,提高周转率而不是扩充仓库; 6?余下零担三个月评审一次,做废处理或变作其它客户使用,不作库存保持,事先要规定出余下零担重量或数量级; 7?销售订单要评审、生产计划要做评审、采购计划要做评审,精确到每批; 8?原材料、成品库是链接客户、组织生产、采购的重要环节,也是最重要成本中心,所以不能单独思考和控制,必须从系统思考。 订单* ?生产斗*采购系统 销售订单评审: 1?价格(成本) 2质量 3?交期 4?回款 5?运输线 6?包装方式

超市库存管理规定

郑州地区集团经销库存相关管理规定(2019 试行稿) 为进一步强化经销库存的管理,明晰职责,本着谁主管谁负责,简易可操作的原则,从进、销、存三个环节,严控损耗,特拟定如下相关管理规定: 一、进货相关规定 1、订单下达要求:订单下达前要对现有库存进行盘点,确保所订商品能在合理的周转周期销售完毕,订单应由店铺班长下达(一周 2 次),不允许出现大库存滞销重复进货现象。 2、收货相关要求: 2.1 收货章管理:由超市连锁公司财务部长统一刻新版收货章并发放各店铺,店铺要专人管理,不允许店铺私自刻章并随意使用,一经发现严肃处理。 2.2 收货单要求: 收货单据改为一式三联,店铺、供应商、财务各留存一联,验货核对后共同签字,收货单据不允 许私自涂改、收货单据,收货部需在当日下班前,认真核对归档,以备后期核对审核。 2.3 收货区域监管: 店铺收货区域划分制定收货区域、周转区域、返厂区域,严格按区域操作商品收货、返厂。同时 增加监控设备,全区域无死角覆盖。收货、验货、返厂全程监控,店铺防损部每日需不少于 3 次 的视频抽检,每月对检查情况进行汇总,发现问题,及时上报公司防损部。 2.4 大金额收货单管理规定: 店铺收货金额大于 2000 元的收货单、需店长、防损主管、相关部门经理复核签字后,方可录入系统,并制定相关电子台账。 2.5 收货人员相关工作要求 2.5.1 收货单据,需营运部门相关接货人员(理货员)逐一核对条码、规格、数量、保质期等,按公司相关收货要求,严格审查,认真核对,防损人员及收货人员在旁共同参与收货,并核对签字。绝不允许在无监管状态,单独收货。参与收货人员、如果玩忽职守、疏忽大意造成公司损失 者追究相关责任并包赔公司损失,情节严重者,追究相关法律责任。 2.5.2 收货过程中店铺制单员、收货员必须执行分岗位制,不能一人多岗,不允许私自换岗、 缺岗,情节严重者按公司相关规定处理。 2.5.3 收货单据录入时制单员必须复核订单与收货单实收商品是否一致、数量是否相符。核对无 误后,打印收货拷贝,并填写收货登记表,登记电子台账。收货拷贝一式两份,由收货员、供应商、营运、防损签字,加盖收货专用章,第一联同供货商送货单装一起订留存,第二联由供应商带走,作为结算凭证。防损员每日复核当日收货单与 MIS 系统必须相符。 二、出货环节(内仓---- 卖场)规定

大润发超市库存管理分析

摘要 供应链管理是零售业发展的主要瓶颈之一,也是国内外学者研究的一个重要课题。超市作为零售业的主要业态,引起了行业以及学界对其供应链管理的极大关注.目前各大、中、小型超市都面临着激烈的市场竞争局面,各个超市企业在自身采购、供应链关系、物品配送、库存管理、信息处理、客户服务等方面都或多或少存在着一些问题。如何解决超市企业的存在的问题,完善其管理方案,提高经营水平,为企业赢得良好的效益,为社会人民更好得服务,使其更佳得融入现代物流的热潮,充分挖掘出当今的“第三利润源”,这些都有着深远的意义。 本文首先介绍了库存管理相关理论知识,其次主要研究了沈阳大润发超市和平店的库存管理情况,介绍了大润发超市库存管理现状以及存在问题,就相关问题提出了解决对策,研究了大润发超市在供应链条件下的库存管理。 关键词:库存管理;供应链;供应链管理

目录 摘要....................................................................................................I 1库存管理的整体概念 (1) 1.1库存管理的意义 (1) 1.2库存管理的性质 (1) 1.3库存管理的功能 (1) 2沈阳大润发超市简介 (3) 2.1公司背景介绍及概况 (3) 2.2大润发库存管理的现状 (3) 3大润发库存管理存在的问题 (5) 3.1库存管理组织框架简单 (5) 3.2库存管理信息技术落后 (5) 3.3库存管理的科学管理意识低 (5) 4大润发库存管理问题解决对策 (6) 4.1供应链管理 (6) 4.1.1合理利用第三方物流 (6) 4.1.2建立共用的信息平台 (7) 4.1.3强调细节管理 (7) 4.1.4实时监控物流业务 (7) 4.2企业优化建议与实施方案 (8) 4.2.1进行正确的供货渠道定位 (8) 4.2.2合理的价格策略定位 (8) 4.2.3合理有效的库存控制 (8) 4.2.4营造市场特色 (9) 4.2.5注重营销策划 (9) 4.2.6拓展营销服务 (9) 4.2.7完善加强信息平台建设 (9) 4.2.8提升供应链管理水平 (10)

大润发超市的库存管理的策略分析

大润发超市的库存管理策略分析 学院、专业管理学院、物流管理 研究方向物流管理 学生姓名李娜 学号 20120903019 指导教师姓名李晓征 指导教师职称辅导员 2014年12月21日

大润发超市的库存管理策略分析 摘要:供应链管理是零售业发展的主要瓶颈之一,也是国内外学者研究的一个重要课题。超市作为零售业的主要业态,引起了行业以及学界对其供应链管理的极大关注.目前各大、中、小型超市都面临着激烈的市场竞争局面,各个超市企业在自身采购、供应链关系、物品配送、库存管理、信息处理、客户服务等方面都或多或少存在着一些问题。如何解决超市企业的存在的问题,完善其管理方案,提高经营水平,为企业赢得良好的效益,为社会人民更好得服务,使其更佳得融入现代物流的热潮,充分挖掘出当今的“第三利润源”,这些都有着深远的意义。本文首先介绍了库存管理相关理论知识,其次主要研究了合肥大润发超市和平店的库存管理情况,介绍了大润发超市库存管理现状以及存在问题,就相关问题提出了解决对策,研究了大润发超市在供应链条件下的库存管理。 关键词:库存管理;供应链;供应链管理

The Strategy Analysis of inventory management in RT-MART Abstract:The supply chain management is a bottleneck for developing the retail bus iness, and it is also a significant project for international and domestic academics to s tudy. Supermarket, as a major format of the retail business, caused both industry and a cademias great attention to its supply chain management. Currently, there is a fierce market competition between all the big, medium and small supermarket. Every super market business has some problems which are more or less existed on its own purcha-sing, supply chain relation, logistic system, information processing or customer servic e. And how do we go about solving these problems? It is essential for us to perfect the management scheme, improve the operational management level, gain excellent bene -fits, and serve the people better. Only in this way can it blended in the modern logisti cs boom well and then excavates sufficiently the “third profits source” in today’s world. This paper is going to introduce some theoretical knowledge about inventory management, then research the inventory management situation of RT-MART in Hef-ei. It also presents the current situation of RT-MART’s inventory management and some existed problems, then put forward some solutions. And it will analyze RT-MART’s inventory management under its own supply chain conditions. Key words: inventory management ; Supply chain ; Supply chain management

商场超市仓库管理制度

商场超市仓库管理制度 1.仓库的分类 物流中心的仓库类别有:鲜货仓、干货仓、山货仓、蔬菜仓、肉食仓、水果仓、烟酒仓、饮品仓、百货仓、工艺品仓,动力部油库、石油气库,建筑、装修材料仓,杀虫药剂仓、汽车零配仓、陶瓷小货仓、家具设备仓等。 2.物品验收 (1)仓管员对采购员购回的物品都要进行验收,并做到: ①发票与实物的名称、规格、型号、数量等不相符时不收。 ②对购进的食品原材料、油味料不鲜不收,味道不正不收。 ③对购进的物品已损坏的不收。 (2)验收后,要根据发票上列明的物品名称、规格、型号、单价、单位、数量和金额填写验收单一式四份,其中一份自存,一份留仓库记账,一份交采购员报销,一份交会计。 3.人库存放 (1)验收后的物资,除直拨的外,一律入库保管。 (2)入库物品一律按固定位置码放。 (3)物品码放要有条理,注意整齐美观,不能挤压的物品要平放在层架上。 (4)凡库存物品,要逐项建立登记卡片,物品入库时在卡片上按数加入,发出时按数减出,结出余数;卡片固定在物品正前方。

4.保管与抽查 (1)对库存物品要勤于检查,防虫蛀、鼠咬,防霉烂变质,将物资的损耗率降到最低限度。 (2)抽查: ①仓管员要经常对所管物资进行抽查,检查实物与卡片或记账是否相符,若不相符要及时查明原因。 ②会计或有关管理人员也要经常对仓库物资进行抽查,检查是否账卡相符、账物相符、账账相符。 5.领发物资 (1)报送领用物品计划。 ①凡领用物品,需根据规定提前做计划报库管部门。 ②仓管员将报来的计划按发货顺序编排好,做好目录,准备好物品,以便取货人领取。 (2)发货与领货 ①各部门领货一般应有专人负责。 ②领料员要填好领料单(含日期、名称、规格、型号、数量、单价、用途等)并签名,仓管员凭单发货。 ③领料单一式三份,领料单位自留一份,供单位负责人凭单验收;仓管员一份,凭单人账;会计一份,凭单记明细账。 ④发货时仓管员要注意掌握物品先进先发、后进后发的原则。 (3)货物计价 ①货物一般按进价发出,若同一种商品有不同的进价,一般按平

超市商品储存管理方法

超市商品养护方法班级:学号:姓名:得分:

超市商品在储存期间的质量变化多种多样,最常见的是霉变、腐蚀、虫蛀、老化等。这些变化既与商品的成分、结构及性质有关,也是外界温、湿度及氧气、微生物等综合作用的结果。 在各种外界影响因素中,以空气温、湿度的影响最为主要。可以这样说,商品储存中所有的质量变化都与温、湿度有关。因此,超市加盟连锁店的经营者必须根据商品的特性、质量变化规律及本地区气候情况与库内温、湿度的关系,加强库内温、湿度的管理,采取切实可行的措施,创造适宜商品储存的温、湿度条件。此外,还应注意采用防霉变、防虫害鼠咬、防锈蚀和防老化的养护技术与方法。 要点有以下几个方面。 1.一般商品储存和养护 大箱包装应标示其进货日期;以系统化原则储存商品,最好采取与零售店相似的配置方式;商品堆积须以栈板、塑料薄膜等铺地后再堆放,以防止商品受潮;仓库内架设钢架、木架,以充分利用空间;商品储存须设有登记卡,登记进货的品名、日期、数量、规格、出仓的数量、余额;陈列时,不得与墙壁接触,须留有一定的间隙;体积大、质量大的商品应置于底层,轻薄短小的则可置于上层,以防压碎其他商品;轻薄短小的商品,应置于大体积、大质量的商品前面;食品要防止受污,商品应该按先进先出法出仓;仓库应保持干燥,通风;人员进出仓库,要保证安全;经常保持仓库的清洁卫生;退货、换货、报废的商品应集中于专区,并定期予以处理。 2.冷冻、冷藏商品养护 冷冻库应设有温度表,每天须巡视温度三次,并做记录;冷冻库的温度应保持在-18℃以下,冷藏库的温度一般保持在o~2℃之间,蔬菜冷藏库的温度应保持在5℃;库内须铺放栈板或塑料薄膜用来堆积物品,防止二次污染;堆积时,商品要离库体外墙面0.5米左右,以保证冷气循环正常;以十字交叉法堆积原料并预留空隙,使冷风能吹到原料箱,库内设置良好的排水设施,防止积水;库内应设有警铃或其他安全措施,以防止冷藏系统出现故障得以急时发现;蒸发器应使用除霜装置,以防止结霜而减少冷风的吹袭;每周清洗冷冻、冷藏库各一次,以保持清洁并防止产生异味;按先进先出法处理库内产品。 4.库存商品的养护 控制库存就能最大程度减少残损,提高利润率。明确各项生鲜商品和加工原料的理想存储温湿度要求,使商品和原料在待售、待用状态下保持最佳品质。要实行“周转快的商品分散保管,周转慢的商品尽量集中保管的原则,以压缩流通环节库存,有效利用保管面积,简化库存管理。在库存量控制中,应根据商品销售额与品种数之间的不均衡性,将商品分为a、b、c三类。a类商品的销售额占总销售额的70%—75%左右,品种数占总品种数的5%—10%左右;b类商品的销售额则占10%—20%左右;而c类商品的销售额占5%—10%左右;品种数占5%—10%左右。对于a类商品,应重点精心管理和养护以保证其质量,尤其要经常检查其库存;对c类商品,一般应尽可能减少日常管理工作,以减少管理成本,但可适当增大订购量和库存量;对b类商品的库存管理,原则上介于a、c两者之间。采用此

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