综合管理部岗位职责及素质要求

综合管理部岗位职责及素质要求

岗位名称：部长

1 职责

1.1 依据本公司方针目标和上级部门的要求，制定本单位年度工作目标并组织实施。

1.2 按照公司领导的指示，组织起草或对职能部门起草的各种文件、报告、材料的修改，鉴定、制发、立卷、存档等工作。

1.3 负责协助组织公司级会议的召开，并做好记录，督促决议的执行及信息反馈并负责存档、保密等工作。

1.4 认真组织信息的搜集、反馈工作，做好调研、参与管理，为本公司重大问题的决策提供准确信息和资料。

1.5 做好公司内大事记载和编写年鉴及公司志的立卷、归档工作。

1.6 按质量体系文件要求做好公司文件和资料的控制工作。

1.7 负责组织各类文件的收文、核对、批分并对公文承办单位落实情况进行督办及信息反馈。

1.8 负责公司各类档案的综合管理工作。

1.9 做好日常的事务管理工作，管理调度小车，组织安排各类会议和接待服务，及时处理来信、来访。

1.10组织编写年度人事工作计划。

1.11组织落实人事工作目标，做好各项人事管理工作。

1.12依据QS-9000标准,结合实际,组织编制质量体系文件并贯彻实施.。负责本部门质量贯标工作。

1.13负责公司管理体制的建立和各部门职责的确定和划分，并组织制定公司各项管理标准，制度和岗位职责，负责岗位定员定编工作。

1.1４按照上级部门对保密工作的要求，负责做好公司保密工作。

1.1５负责指导、督促、检查本部门人员的工作，并定期总结本部门工作。

l.1６负责各职能部门的协调工作。

1.17 负责组织编制公司中长期发展规划并监督实施。

l.18负责完成领导交办的临时任务。

2 权限

2.1 有权对综合管理部各项工作进行考核、奖惩。

2.2 有权对各部门工作进行调查、了解、汇报并提出建议。

2.3 有权对公司各部门起草的文件进行审核。

2.4 有权处置公司内突发事件。

2.5 对公司机构设置、定编和企业管理制度建立有建议权，有权在公司管理标准或管理制度颁布后实施监督，修改和解释。

2.6 对履行职责不力,执行业务计划不力,违反公司管理制度的单位或个人有权依据有关标准进行考核.同时对上述执行好的单位执行奖励权.

2.7 有对公司经营工作会议决议,业务计划下达后实施的督导权.

2.8 有权对各单位的报表进行审核,同时对不符合统计要求的报表有权令其整改重报.

2.9 有权检查,考核各单位劳动管理制度执行情况,对未完成指标和违反劳动纪律的单位有权提出处理意见.

2.10 对本公司人员的聘任、升级、奖惩、职称晋升有建议权.

3 素质描述

3.1 文化程度：具有大专以上文化程度。

3.2 专业知识：

A.具有《工业经济学》、《公共关系学》、《组织行为学》的基本原理和基本知识。

B.具有人事管理、行政管理、档案管理、文书学、工业企业经济活动分析等基础理论知识。

C.掌握本公司主要产品的性能、用途和市场需求情况,了解国内外同行业的现状和发展

趋势。

D.熟知经济合同法、统计法、环境保护法等法规和政策。

3.3 业务能力：具有综合分析协调能力。

A.具有调查研究上情下达参谋能力。

B.具有较强的文字功底和语言表达能力。

C.应具有较强的办事能力。

3.4 工作经历：从事管理工作五年以上。

3.5 技术职称：具有初级以上职称.

3.6 其它要求：忠诚企业，身体健康；必须是中共党员。

岗位名称：人事主管

1 职责

1.1负责编写年度人事工作计划。

1.2负责落实人事工作年度方针目标。

1.3负责制定科学合理的定员方案、工资分配方案。

1.4根据年度生产大纲合理调剂人力资源。

1.5负责办理专业技术职务的考核、考试、评审、聘任等管理工作。

1.6负责建立和健全人事岗位职责的制定。

1.7组织落实养老保险、医疗改革、工伤评残工作。

1.8负责公司年度培训计划的落实。

1.９对人事工作上报各种统计报表的准确性负责。

1.10对人事工作各种原始记录、台帐及人事档案资料齐全、准确、完整负责。

1.1１全面负责职工教育培训工作.

1.1２根据上级部门和各单位要求,结合生产经营发展目标,负责制定年度职工教育培训计划.并组织实施．

1.1３抓好新入厂大、中专毕业生，短期合同制职工和转岗职工的岗前培训。

1.1４负责对特种作业人员,质量控制点人员,重点设备人员,特殊工序、内部审核员，售后服务人员的培训组织，并保存培训记录。

1.1５负责做好职工教育培训酬金的计划及发放工作.

1.16负责按时完成系统及公司内应急教育培训.

1.17负责对各部门及分厂教育培训工作计划指导、监督、检查、考核.

1.18负责成人教育学历的认定工作.

1.19组织人事档案日常管理工作.

1.20负责办理职工奖惩.

1.21负责做好劳动纪律纪律检查工作.

1.26依据QS-9000标准,结合工作实际,贯彻实施.。

1.27完成领导交办的临时任务.

2 权限

2.1有权检查、考核各单位劳动管理制度执行情况，对未完成指标和违反劳动纪律的单位有权提出处理意见。

2.2对不服从工作分配的职工，有权停止分配工作和停发工资津贴和岗位工资。

2.3有权要求有关部门提供编制劳动工资和人事管理计划的数据资料。

2.4有权按规定会同有关部门合理的修改工时定额并要求职工执行。

2.5对本公司人员的聘任、升级、奖惩、职称晋升有建议权。

2.6 对学员和教师的奖惩有考核权.

2.7 按计划和大纲安排课程实施权.

2.8 有权对员工的录用进行资格审查.

2.9 依据《劳动法》对员工合同的订立、变更、续订、终止、解除有建议权.

2.10 有权参加评,聘专业技术人资格审查.

2.11 有权检查与监督劳动定额在生产中执行情况及修订劳动定额.

2.12 对上述工作有建议权、审办权.

3 素质描述

3.1文化程度：具有大专以上文化程度。

3.2专业知识：具有企业管理知识、劳动人事管理知识、计算机基本知识以及有关的技术业务管理知识。

3.3业务能力：熟悉本部门的各项业务工作，能对各项业务工作分析和指导，能处理业务工作中疑难问题，对本部门各项业务工作有创新和开拓精神。

3.4工作经历：应通过专业知识的培训，并取得合格证书，并从事管理或技术工作八年以上,有一定的理论和实际工作经验.

3.5技术职务：应具有初级职称任职资格。

岗位名称：工资保险员

1 职责

1.１按时完成日常报表的编制及报送。

1.２负责全公司职工养老保险、医疗保险、失业保险、生育保险、待业保险、退休工作.

1.３负责养老保险,医疗保险个人帐户的准确及各项保险数据的上册,打印.

1.４负责组织工伤评残工作.

１．５负责办理职工奖惩.

1.６负责审批临时工工资.

1.７负责办理职工各种请假,销假手续.

1.８负责做好考勤原始凭证的管理,完善基础台帐.

1.９负责编制考勤月报表.

1.１０负责人事档案管理.

1.1１负责住房补贴物业管理.

1.1２负责完成领导交办的临时任务.

2 权限

2.1有权检查与监督劳动定额在生产中的执行情况。

2.２有权行使职工缴纳养老保险,医疗保险,失业保险,个人缴费的权利.

2.３严把退休审核质量关.

2.４有权审查各单位考勤报表,并提出改进意见.

2.５有权对各单位的考勤进行检查.

3 素质描述

3.1文化程度：具有中专以上文化程度。

3.2专业知识：.现代企业管理基础知识理论及劳动工资、保险专业技术和管理知识。

3.3业务能力： A.应熟悉本公司人事工作要求，并具有一定的实践经验。

B.应熟练掌握和运用国家及上级相关法律法规。

C.应具有撰写本职工作总结、论文、调查报告和分析能力。

3.4工作经历：具有二年以上工作经验。

3.5技术职称：具有初级以上职称。

岗位名称：计算机管理

1 .职责：

1.1负责处理、解决计算机使用中遇到的问题和一些基本功的软件维护、硬件修理，保障计算机系统的正常运作。

1.2负责编制计算机开发与应用计划。

1.3负责计算机添置、更新计划及维修、保养、报废计划。

1.4组织计算机软件开发及利用工作。

1.5负责公司员工计算机普及应用工作。

1.6推广传播计算机方面的新知识、新方法。

2、权限

2.1有权合理有序分配计算机软硬盘的储存。

2.2有权对违反计算机管理制度的行为提出考核建议。

3、素质描述

3.1文化程度：本科以上文化程度。

3.2 专业知识：熟悉计算机操作及维护，维修知识。

3.3业务能力：有一定的组织协调及社交能力。

3.4 工作经历：从事管理、技术工作两年以上，有较强的计算机操作工作经历。

3.5 技术职称：助理职称以上的技术职务。

岗位名称：综合文秘

1 职责

1.1 按照公司和党委要求，负责组织起草各阶段的工作计划、总结、报告、信函等文字材料交领导审阅。

1.2 负责组织公司和党委各类文件的起草、审核、制发及会议记录和文字材料整理工作。

1.3 负责收集行业、相关企业的综合信息，调查研究本企业工作重点与难点。为领导决策提供信息，并掌握本企业主要工作动态，收集数据、资料，做好“大事记”及年鉴的积累。

1.4 对公司、党委印发的各种文件，向上呈报的各种请示、报告负责。

1.5 根据公司、党委工作重点和公司总部（党委）综合管理部的要求，协助公司综合管理部管理部长，制定综合管理部工作要点。

1.6 协助公司综合管理部长做好小汽车的管理工作。

1.7 负责公司企业综合管理工作，组织制定各部门的管理标准，岗位标准和规章制度，并监督执行。1.8 负责企业基础管理工作和现代管理方法的推广应用.

１.9负责组织安排质量贯标的日常管理工作。

1.10负责完成领导交办的临时任务。

2 权限

2.1 有权收集、整理各种工作信息，开展调研工作。

2.2 有权依据有关规定，校核各基层单位送印的文件、文稿等资料并提出修改意见，重大问题可报告领导裁决。

2.3 有权调查本企业重大事件和主要活动，并向有关人员索取资料和数据。

2.4 依照小汽车使用管理规定，有权派车或拒绝派车。

2.5 有权监督标准和制度的执行,并提出考核意见。

2.6 有权调查机构,职能变动的原因和有关事项。

2.7 有权向有关部门索要专业管理资料。

3 素质描述

3.1 文化程度：具有中专以上文化程度。

3.2 专业知识：A.掌握马克思主义基本理论。

B.了解党和国家的重大方针政策。

C.掌握政治经济学、哲学、法学等基础知识，掌握工业企业管理、行政管理、秘书学和

公共关系学等专业知识。

3.3 业务能力：

A.熟悉本企业各部门的业务范围和工作职责。

B.思维敏捷，能准确地理解党和国家的方针、政策法规文件精神及领导意图，提出具有

参考价值的意见和建议。

C.具有一定的语言表达能力、文字能力强，熟练掌握写作技巧，起草公文、简报等拟稿

迅速，条理清楚，逻辑性强。

3.4 工作经历：从事技术或管理工作三年以上。

3.5 技术职称：具有初级以上职称。

3.6 其它要求：必须是中共党员或入党积极分子。

岗位名称：硬件维护与信息收集

1 职责

1.1 负责全厂计算机硬件的配置、管理与维护。

1.2 指导操作人员正确使用计算机，保证计算机正常运行。

1.3负责收集有关对企业有用的信息，进行整理、汇总、分析上报。

2 权限

2.1 对公司内部计算机的管理与调配权。

2.2 对公司内计算机的配置有建议权。

2.3 对公司内用户有考核建议权。

2.4有权向各部门索取有关市场信息。

3 素质描述

3.1 文化程度：具有大专以上文化程度。

3.2 专业知识：具有计算机软、硬件基本专业知识及电工、电子基础知识。

3.3 业务能力：具有一定工作经验并能独立完成岗位工作任务。

3.4 工作经历：从事硬件维护工作一年以上。

3.5 技术职务：具有助理工程师以上职务。

岗位名称:企业综合管理

1 职责

1.1负责公司机构设置和一般干部的定编工作。

1.2负责公司各单位职责的划分，组织制定公司各部门管理标准、岗位标准和规章制度，并监督执行。

1.3负责本企业基础管理工作和现代化管理方法的推广应用。

1.4负责对外合资、联营、对外投资牵头组织洽谈，承担合资、联营后的办事机构职能。

1.5承担工厂管理委员会办事机构的职能。

1.6负责办理工商登记和公司营业执照的年检工作。

l.7负责与市政府经贸委、工商局及ＸＸ公司综合管理部、零部件事业部有关业务对口工作。

2 权限

2.l有权监督标准和制度的执行，并提出考核意见。

2.2有权调查机构、职能变动的原因和有关事项。

2.3有权向有关部门索要专业管理资料。

3 素质描述

3.1文化程度：具有中专以上文化程度

3.2专业知识：懂得企业管理学，了解公司法的基础知识。

3.3业务能力：A.熟悉本公司组织结构，领导分工，各部门的职责与协作关系。