完整word版,办公用品及设备损坏丢失赔偿办法

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办公用品及设备损坏丢失赔偿办法

为加强公司办公用品及设备的管理,防止资产的损坏和流失,根据公司实际情况,特制定本办法。

第一章赔偿界定

第一条由以下主观原因造成办公用品及设备损坏或丢失的,应予赔偿。

1. 违反操作规程,造成办公用品及设备损坏;

2. 未经批准,擅自动用或拆卸办公用品及设备至损;

3. 工作失职、指导错误、纠正不及时或因保管、使用不当造成损坏;

4. 擅自将办公用品及设备携带出办公场所造成损坏或丢失;

5. 属个人领用、保管、使用的便携办公用品及设备的损坏或丢失。

第二条由下列客观原因造成办公用品及设备损坏,确实难以避免的,经过鉴定和有关负责人证实,可不赔偿:

1. 因设备的检修、试运行等不可预见的特殊原因坏损的;

2. 由于办公用品及设备本身的质量问题(如缺陷、老化等)造成的损坏;

3. 由于其它客观原因(如:停电、停水、外接电源故障等)造成的意外损坏、损失。

第二章赔偿办法

第三条500元以上2000元以下低值办公用品及设备的损坏或丢失,赔偿标准为:

注:1. 办公用品及设备使用期,指办公用品及设备购置至损坏丢失的时间间隔。

2. 赔偿比例,指占办公用品及设备原值的比例。

3. 购置日期及原值按办公用品及设备档案记录的日期及购置金额计算。

4. 办公用品指办公桌椅、文件柜等,办公设备指计算机、打印机等。

根据办公用品及设备的新旧程度、损坏丢失原因、损坏程度、责任人责任大小及认识态度,在对直接责任人和部门负责人作赔偿处理决定时,确定具体的赔偿比例,并报分管领导批准执行。

第四条单价2000元以上办公用品及设备(即固定资产),本办法第五条所规定的办公用品及设备不适用本条,先由公司有关人员进行必要的调查核实,

注:1. 损坏损失物原值,指办公用品及设备最初的购置金额;

2. 赔偿比例,指占办公用品及设备损失损坏原值的比例。

根据办公用品及设备的新旧程度、损坏丢失原因、损坏程度、责任人责任大小及认识态度,在对直接责任人和部门负责人作赔偿处理决定时,确定具体的赔偿比例,并报分管领导批准执行。

第五条工作中需要的两用物品(包括个人借用、保管的微型计算机、笔记本电脑及外设、数码相机、手持通讯设备等)丢失、损坏的,根据物品的新旧程度、损坏丢失原因、损坏程度及认识态度按以下标准或形式赔偿:

1. 购置一年之内:按原值的30%~100%赔偿;

2. 购置一年以上,两年以内:按原值的30%~80% 赔偿;

3. 购置两年以上,三年以内:按原值的20%~60% 赔偿;

4. 购置三年以上:按原值的10%~40% 赔偿;

5. 因抢、盗造成的损失,凭公安机关出具的相关证明,酌情赔偿。

第六条损坏、丢失办公用品及设备的责任事故,属于几个人共同负责时,应根据责任大小合理分担赔偿。

第七条赔偿工作应于公司相关领导、设备管理人员确定赔偿金额并书面通知当事人后一个月内执行。对无故拖延,不执行赔偿处理决定的,由主管部门书面通知财务部门,从工资中扣除。

第八条损坏、丢失赔偿费用不得用公款支付。

第九条办公用品及设备损坏、丢失的赔偿缴款手续,在财务部办理。赔偿款项专用于补偿因办公用品及设备损坏丢失所造成的损失。财务部门依据文字材料(事故报告、当事人意见、处理意见等)及缴款凭据核销资产帐。

第三章附则

第十条本办法自下发之日起实行。

仪器设备损坏丢失管理办法

仪器设备损坏、丢失赔偿办法(试行) 第一章总则 第一条为加强测量设备管理,维护仪器设备的完整、安全,减少资源损失、浪费,保证项目测量工作顺利进行,制定本办法。 第二条全体职员都应当自觉爱护公司仪器设备,各部门要加强仪器设备管理,建立健全严格的仪器设备管理制度和安全操作规程,落实岗位责任制,切实防止仪器设备的损坏或丢失。 第二章赔偿界限 第三条以下主观原因造测量成仪器设备损坏或丢失的,属于责任事故,均应予以赔偿。 1、违反操作规程,造成测量仪器设备损坏; 2、未经批准,擅自动用、拆卸、改修、组装或改装仪器设备致损; 3、因工作失职或使用不当造成仪器设备损坏; 4、因保管不善,造成仪器设备损坏或丢失; 5、属个人保管、使用的便携仪器设备造成丢失; 6、其他人为原因造成损坏、丢失的责任事故。 第四条下列客观原因造成仪器设备损坏和丢失,由质量

部经理牵头组织鉴定确认,并报分管高层领导批准同意后,可免于赔偿: 1、由于仪器设备本身的原因(如:产品质量、技术缺陷、老化等),在正常使用或保管条件下发生的自然损坏; 2、因操作本身的特殊性(包括仪器设备的检修、试运行等),导致损坏的不可预见性; 3、不可抗力及其他合理的客观原因(如:停电、停水、外接电源故障等)造成意外损坏、损失。 第三章赔偿原则 第五条责任事故造成的仪器设备局部损坏,或零配件丢失,经修理可以继续使用的,赔偿金额为修复费用的20%。最高3000。 第六条责任事故造成的仪器设备发生丢失或因损坏造成整个部件报废的,赔偿30%,造成连带整机报废的,赔偿金额按下列规定计算:使用时间未满1年以内的赔偿50%,2年以内赔偿50%;第3年起按原价每年递减10%赔偿,至原价的20%时不再递减。 第四章处理程序 第七条一旦发生仪器设备损坏、丢失事故,当事人必须立即报告本部门负责人,并由部门负责人进行必要的调查核实。当事人填写必要的证明材料,所在部门负责人按照调查核实情

办公用品及设备管理制度

办公用品及设备管理制度 第一章总则 第一条、为加强企业办公用品管理,控制费用开支,规范办公用品的采购与使用,根据我公司实际情况,特制定本制度。 第二条、本制度适用于对办公用品、设备、耗材、特殊用品等的管理。 第二章管理职责 第三条、综合管理部行政办是公司办公用品及其他公司指定物品汇总申办、保管发放、登记的管理部门,承担相应职责。申领和使用部门行使提出需求申请和领用后使用、保管,并承担相应职责。 第二章类别划分和采购 第四条、办公用品、设备的划分 (一)办公用品是指一般日常办公所需要的而价值在50元以下的低值易耗品,包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、裁纸刀、剪刀、回形针、便签、燕尾夹、打印纸、订书机、记录本、文件夹、文件袋等。 (二)办公设备是指50元以上的耐用消耗品,包括:电脑、验钞机、办公桌、椅、文件柜、保险柜、办公沙发、碎纸机等。 第五条、办公用品、设备的采购 (一)办公用品的采购 1、日常办公用品申请每月3、15日前各部门(部门领导签字有效)报综合管理部行政办两次,由行政办根据办公用品库存量情况、各部门需求情况及消耗情况,由行政办汇总造表集中申购,确定申购数量、询价、报价,财务总监签字后采购,3-5个工作日完成采购。 2、其他用品(专用、工具、设施、器件类)申请每周五下班前报行政办,行政办汇总造表上报审批采办。 (二)办公设备由使用部门提出申请,填写《领用申请单》,部门领导签字后,交行政部执行采购任务(询价、报价、财务部经理签字、购买),3-5个工作日完成采购。未填写《申领申请单》及未经领导批准擅自购买的不予报销。 (三)急需采购办公用品办公设备,填写《采购申请单》时,注明急需采购原因。

实验室损坏赔偿制度

实验室损坏赔偿制度 第一条:学校的仪器设备是国有资产,各部门应经常对师生员工进行爱护国家财产的思想教育,加强对仪器设备管理工作的领导,建立科学的保管和使用制度,做好仪器设备的检验和维护工作,自觉地遵守管理制度和安全操作规程,爱护设备,严防损坏、丢失和浪费。切实防止仪器设备的损坏、丢失。损坏、丢失仪器设备要进行赔偿。 第二条:赔偿界限与处理原则 因责任事故造成仪器设备损坏丢失的,均应赔偿。在考虑赔偿的轻重时,要根据具体情节、不同对象、物资性质、本人一贯表现、事后的态度和认识及损坏价值的大小,具体分析,区别对待,责令赔偿损失价值的全部、一部分或免予赔偿。 一、凡因下列因素致使仪器设备损坏、丢失者,为责任事故: 在提运、保管或使用过程中,由于下列主观原因,发生责任事故,造成仪器设备损坏、丢失,责任人均应赔偿。 1、在提运、保管、领发、外借和使用过程中玩忽职守,不负责任,致使仪器设备受震、受潮、损坏、腐蚀、生锈、丢失、被盗、账目混乱而造成损失的。 2、不听从指挥,不遵守操作规程,粗心大意,操作不慎而造成损失的。 3、未经批准擅自动用、拆卸、改修、组装或改装造成损失的。

4、尚未掌握操作技术、了解性能及使用方法,轻率动用仪器设备造成损失的。 5、工作失职,不负责任,指导错误或纠正不及时造成损失的。 6、由于其他不遵守规章制度等主观原因造成损失的。 二、属于下列情况,不是故意造成仪器设备损失者,在确定赔偿金额时,可按损失价值酌情减轻赔偿。 1、在提运、保管、领发、外借和使用中一贯遵守各项制度,爱护仪器设备,偶尔疏忽造成损失的。 2、经过批准,试用稀缺的仪器设备,试行新的实验操作或检修,虽然采取预防措施,仍未能避免的损坏; 3、按照指导或操作规程进行操作,确因缺乏经验或技术上的不熟练造成损失的。 4、发生事故后能积极设法挽救损失,且主动如实报告,认识较好的。 5、由于其他人力无法预防造成的意外损失。 三、由于下列客观原因造成仪器设备损失,经过有关专家鉴定或有关负责人证实,可免于赔偿处罚。 1、因实验操作本身的特殊性确属难以避免引起的损坏。 2、因仪器设备本身的缺陷或使用年久,在正常使用时发生的损坏和合理的自然损耗。

仪器设备的使用管理制度

仪器设备器的使用管理制度 1.实验教学仪器设备入库要按照教育部教学仪器设备配备标准,分学科、分类别、按编号顺序存放入柜。建立仪器明细帐,填写柜卡,做到帐、卡、物相符。各类实验教学仪器设备的说明书、图纸要装订成册,妥善保管以备查用。人员调动时要办 理接交手续。 2.实验教学仪器设备室要有防盗、防火、防毒等安全措施,并做好通风、防潮、 防尘和保洁工作。 3.实验教学仪器设备使用后应及时进行清洁、保养并入柜,要根据各类仪器的特 点,定期的进行维护与保养,使仪器经常处于完好状态。 4.实验教学仪器设备领用、借用,必须在登记册上完备手续,不能私自外用。凡 丢失或违规操作造成仪器、设备损失的,由当事人按学校有关规定赔偿。 5.实验教学仪器设备的报废,按学校固定资产的有关报废程序进行办理,经批准 报废后方可办理注销手续,同时报区县教育技术装备管理部门备案。 音乐器材管理制度 1.音乐器材由学校指派音乐教师专人负责管理。 2.认真做好音乐器材设备的登记,对入柜的音乐器材应规范存放整齐,做到账、 卡、物相符。 3.做好对音乐器材的维修、损坏、赔偿登记工作。 4.按照音乐课程标准和教学需要增添音乐器材,由管理工作人员负责向学校申报 添置计划。 5.爱护音乐器材,未经管理人员的许可,其他人员不得随意动用音乐器材,违者 如造成损坏应照价赔偿。 6.音乐器材一般不得外借,如需外借,必须经学校主管领导同意后方可借出。外 借器材如遇损坏或丢失,应照价赔偿。 7.注重音乐教室教学氛围的打造,保持室内清洁卫生、整洁。 8.每次学生使用器材完毕后,管理人员要检查器材的数量和完好情况,并有序存 放,关好门窗。如因失职造成器材损坏丢失,由管理人员负责赔偿。 9.音乐器材管理人员因工作发生变动时,应按规定办理工作移交手续。

办公用品及设备管理办法

办公设备及用品管理制度 为了加强办公设备的管理,提高设备的使用效率和使用寿命,确保办公设备安全、可靠稳定的运行机制,规范办公用品的采购、保管、领取和使用,降低消耗、杜绝浪费,根据本公司具体情况,特制定本规定。 一、办公设备管理 1、总则 1.1、办公公用设备由办公室统一管理,定期组织维护保养。采取“谁使用,谁保管”的原则,使用者具体负责保养维护。 1.2、爱护办公设备,严守操作规程,严禁私自拆卸。 1.3、未经公司领导同意,不得将办公设备外借或另作它用。 1.4、注意用电安全,做到人离电关。 1.5、人员调离时,由公司统一安排,任何人不得擅自调配办公设备。 2、复印机、打印机使用管理 2.1、复印机、打印机作为内部办公设备,用于复印、打印非保密性资料、文件,不得对外开放。 2.2、办公室负责复印机、打印机的管理、使用和保养,

未经批准,外单位人员不得擅自使用。 2.3、全体员工应遵守规定,厉行节约,对违反规定的不合理要求,管理人员有权拒绝。 3、计算机管理 3.1、使用人员必须掌握计算机操作技能,严格遵守其操作规程,注意安全操作,以防设备损坏。 3.2、要爱护机器设备,发生故障及时报修。办公室负责建立台帐档案,监督检查。 3.3、凡涉密材料的存贮和计算机操作系统中的有关密码均应采取相应的保密措施,任何人员不得窃取和泄露有关密码、涉密材料等。 3.4、严禁私自在计算机网络上传送涉密文件、资料,计算机操作人员要提高警惕,严格遵守保密纪律和有关规章制度。 3.5、禁止外单位人员使用本公司计算机。 3.6、经常对机器进行必要的整理清扫,做好防尘、防湿、防高温工作。 4、办公电话、传真管理 4.1、办公电话、传真是为方便工作,处理公务之用,私事不得使用。 4.2、外单位人员,未经许可,不得使用本公司电话、传

仪器设备损坏丢失赔偿处理办法

仪器设备损坏丢失赔偿处理办法 第一条为了贯彻勤俭办学的方针,加强物资管理工作,维护仪器设备的完整安全和有效使用,避免损坏丢失,保证教学和科研任务的顺利进行,特制定本办法。 第二条各实验室应建立科学的、严格的保管和使用制度,制定各项必要的技术操作规程,做好经常性的维护工作,并对全体实验室人员进行必要的基本技术训练,切实防止设备器材的损坏和丢失。 第三条设备器材损坏或丢失后,必须及时报国资处和实验教学及设备管理处,并填写设备损坏丢失报告单,同时迅速查明设备丢失情况原因。属被盗的设备,应保护好现场,并报保卫处进行处理。 第四条仪器设备发生损坏丢失(含附件和技术资料)均属设备事故。设备事故分为责任事故和非责任事故。凡属人为因素造成的仪器设备损坏丢失为责任事故;凡因遭受灾害、不可抗拒事件以及设备的自然损坏均为非责任事故。 第五条因责任事故造成设备器材损坏丢失的均应赔偿,在考虑赔偿的轻重时将根据事故原因、物资性质、本人一贯表现、事后的态度及损坏丢失设备价值的大小具体分析、区别对待,责令赔偿损坏丢失设备价值的全部、部分或免予赔偿。 第六条对设备器材损坏丢失的责任事故及处理情况,将形成书面记录送交学校有关部门,作为业绩考核鉴定的参考材料;对重大事故还应认真吸取教训,采取有效防范措施,并应结合具体事件的处理,及时对有关人员进行必要的处分。 第七条由于下列主观原因,发生责任事故,造成设备器材损失者应予赔偿。 1、不遵守操作规程或不按规定要求进行工作; 2、不按制度又未经批准擅自动用、拆改设备器材; 3、尚未掌握操作技术、了解设备性能及使用方法,轻率动用设备器材; 4、实验室人员工作失职、不负责任,教师指导错误或纠正不及时,保管人员管理不当; 5、粗心大意,操作不慎; 6、未经有关部门批准将仪器设备带出校外,造成损坏或丢失; 7、由于其他不遵守规章制度等原因,造成设备器材的损坏与丢失。

实验室仪器损坏赔偿制度

第一条为了增强全校师生员工爱护国家财物的意识,加强实验物资器材管理,维护仪器设备的完整、安全和有效使用,避免国家财产遭受不应有的损失,保证教学和科研工作的顺利进行,特制定本制度。 第二条各实验室的仪器设备要有专人管理,应制定各仪器设备操作规程。建立健全岗位责任制,定期进行全面检查,切实防止仪器设备的损坏和丢失。 第四条设备损坏,丢失等事故发生后,对知情不报者、有意隐瞒者、有意包庇者、扩大或缩小事故情节者要追究责任,严肃处理。 第五条由于下列主观原因发生责任事故,造成仪器设备损坏、丢失的,均应赔偿。 2.不听指导,不遵守操作规程,操作粗心大意而造成损失者; 3.尚未掌握操作技术或尚未了解机器性能及使用方法,而轻率动用造成损失者; 4.未经批准,擅自动用、拆卸、改装而造成损失者;擅自将设备带出校外,造成设备损坏或丢失者; 5.实验室人员失职、不负责任,教师指导错误或纠正不及时而造成损失者; 6.由于其他主观原因造成仪器设备损坏、丢失者。 第六条由于下列情况,造成仪器设备损失,可酌情减轻或免于赔偿。 1.按指导或操作规程进行操作,确因缺乏经验或技术不熟练造成损失者; 2.一贯遵守制度,爱护仪器设备,偶尔疏忽造成损失者; 3.发生事故后能积极设法挽救损失,且主动如实报告,认识较好者; 4.因工作需要经常洗刷、移动易碎、易坏的低值易耗品,一学期累计造成损失在一定范围内的。 第七条由于下列客观原因,造成仪器设备损坏,经鉴定和有关负责人证实可以免于赔偿。 1.因实验操作本身的特殊性引起的损坏,确实难以避免的; 2.因设备本身的缺陷或使用年限已久,接近损坏,在正常使用时发生损坏和合理的自然损耗; 3.经过批准,试用新的稀缺或较复杂的仪器设备,试行新的实验操作,虽采取了预防措施仍未能避免损失者; 4.由于自然灾害或不可抗拒的意外事故造成的损失者; 5.由于缺少必要的使用和防护条件,虽经主观努力,仍未能避免者。 第八条赔偿处理规定 1.800元以上的校管固定资产,主要部件遭受损坏、丢失时,按原价的 0.1%-100%赔偿;损坏丢失零配件的,只计算零配件价格。 2.800元-500元的低值固定资产以及500元以下的低值品,酌情赔偿原价的10%-100%;半消耗性的低值易耗品(如玻璃仪器、工具等)应根据学生实验的具体内容规定限额,超过限额部分按原价的50%赔偿。 3.局部损坏或丢失零配件而致使整机报废的,应按整机价值赔偿;损坏、丢失仪器设备的零配件,但不致造成设备报废者,只计算零配件价值。 4.仪器设备损坏后,可按修理费的20%-100%进行赔偿;仪器设备经修理修复,但质量下降,应按其质量变化程度,加重赔偿。 5.凡丢失民用性较强的仪器设备一律按现价赔偿。如:计算机、照相机、录音机、钟表类等等。 6.多人造成损坏、丢失等责任事故时,分清主次,合理分担赔偿费。

仪器设备

仪器设备管理制度 一、产权属于学校的仪器设备,不论来自何种渠道或使用何种经费购买的均属于本办法管理范围。购置固定资产要到设备主管部门验收、建账,建卡。没有学校设备主管部门验收签章,学校财务部门不予报销。 二、仪器设备的管理和使用,必须实行岗位责任制,要制订操作规程,使用、维护、维修制度,并有专人负责技术安全工作。 三、仪器设备必须按精密程度分级使用管理,井对其性能和指标进行定期校验、计量和定标,以确保仪器设备的精度和性能。 四、学校仪器设备实行账、卡、物管理制度。各部门及实验空的资产管理人员,要认真建立并做好固定资产流水帐和分类总帐。学校设备主管部门与校财务,会同使用单位每年对账一次,要求做到账、账相符,账、卡、物相符。 五、学校制定报废仪器设备的管理办法,对确因技术落后、损坏等原因不能修复使用或维护维修费用过高,以及无修复价值的仪器设备统一进行处理。 六、学校制定仪器设备损坏与丢失的赔偿办法,以规范和完善仪器设备的管理,保障各项工作有序开展。 七、教职工因工作需要借用一般仪器设备的按规定办理借用手续。 八、本制度细则见广西医科大学《仪器设备管理办法》。 财产损坏、丢失赔偿制度 一、要对师生员工进行爱护国有资产的宣传教育,认真建立仪器设备的保管与借用制底:划定科学;严格的仪器操作规招。对保管、使用人员进行必要的基本技术训练,切实防止仪器设备及低值品的损坏和丢失。 二、仪器设备及低值品(包括技术资料)因人为损坏和丢失、均届责任事故。因责任事故造成的损坏和丢失均应赔偿。 三、由于下列主观原因,不遵守操作规程;不按制度办事又未经批准,擅自动用、拆卸设备器材;尚未掌据操作技术和了解仪器性能及方法,轻率动用设备器材:工作失职,不负责任,操作错误或保管不当,使国家财产受到损失的应予赔偿。 四、因管理不善丢失,属于单位责任的,应由单位赔偿:因工作不负责任,

办公用品管理制度整套

办公用品管理制度 目录

一、宗旨 为规范公司办公用品的采购与使用,使之既满足员工工作需要又杜绝铺张浪费,特制定本办法。 二、适用范围 公司内部所有部门及公司办公用品的采购。 三、管理部门 办公用品的管理部门是行政办公室,由行政人员监管执行,采购由采购部实施采购。 四、日常管理 1、用品分为固定资产、管理消耗品、消耗品三大类。

固定资产主要指:桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机、传真机、扫描仪、优盘、数码相机、数码摄像机、投影仪等。 管理消耗品主要指:剪刀、透明胶、固体胶、双面胶、长尾夹、橡皮擦、回形针、签字笔、铅笔、印泥、、大头针、夹子、图钉、名片、账册、档案袋(盒)、文件夹、文件框、美工刀、剪刀、笔筒、电池等。 消耗品主要指:打印纸、复印纸、复写纸、钉书针、纸杯、垃圾袋以及各种单据等。 2、办公用品如分配为个人使用的,由个人自己负责管理,如计算机、笔类、尺类、橡皮等;如为部门业务共同使用的,由部门负责人指定专人管理,如打印机、复印机等。 3、公共财产发生损坏时,使用人或责任人需负相应的责任。 4、员工要爱护所有公司的公共设备,离开办公室,要检查关闭设备电源及容易发生危险的器具,保证安全。 5、任何人未经领导批准,不能将专用办公设备带出办公地点,否则一切后果自负。 五、固定资产管理 1、复印机管理规定 、复印机作为公司内部办公设备,不得对外开放,更不允许复印与工作无关的资料、文件。 、复印机的使用和保养,公司将指定专人进行管理(详见附表<一>)。 、复印机的复印权限:由行政部门人员操作, 、若发现复印与工作无关的文件、资料,管理员应及时把信息反馈给其部门负责人,并做好记录。 、复印机故障报修或其相关耗材的更换,由指定管理员负责上报行政部;若因管理员管理不当出现故障、报修不及时或者登记管理不严格,导致纸张及耗材消耗过大,将承担相应的责任。 、全体员工应遵守规定,厉行节约,对违反规定的不合理要求,管理人员有权拒绝。

中学仪器管理、损坏赔偿制度

中学实验仪器管理、损坏赔偿制度 一、设备管理制度 1.帐目健全,数字准确,增减仪器设备记录及时,做到帐物相符。 2.仪器分类专柜存放,标签齐全清楚,陈列有序。按仪器保管要求,做好仪器的防潮、防尘、防震、防压、避光等工作,损坏仪器应及时修理,使仪器设备长期处于完好状态。 3.未经仪器管理员许可,任何人不得靳入仪器室乱拉滥用仪器设备。 4.易燃、易爆、剧毒、放射性物品要设地窖或专柜存放。 5.一切仪器的领用、借出或归还,均应办理登记手续。 6.仪器损坏、丢失,应由当事人填写“仪器损失报告单”,按有关规定处理,对违反操作造成损失,原则上应由当事人赔偿。 7.实验员如有变动,应由前任向后任办理移交手续。移交时由学校主要领导负责,由前任按帐点物,逐件移交。如有帐物不符时,应说明情况并加以登记,由学校按有关规定处理。 二、使用及要求 1.科任教师和实验员,都应了解仪器的用途、型号、规格、技术参数、使用方法。使用前要检查仪器的性能状态,使用中发现故障及时排除,使用后应及时清理,原位存放。 2.实验员应熟悉自己管理范围内的仪器名称、数量、存放位置、性能状况,并随时向教师仪器的增减变化情况,协助教师制定实验方案。 3.演示实验的教师须在上课前三天向实验员填交“实验通知单”以备作好器材的准备,使用后及时送还。分级实验以年级为单位提前一周向实验员填交“实验通知单”,以备作好器材的准备。实验结束由教师和实验员清点器材,并做好登记。 4.实验员还应做好仪器损耗记录,督促教师做好实验教学登记。 三、借用及损坏赔偿制度

1.演示仪器使用完毕,应在当日放学前归还实验室。 2.教学仪器不向学生出借,教师非因教学活动借用贵重仪器必须经学校领导批准,并须限期归还。 3.仪器在使用过程中如有损失,应及时登记,由管理人员根据情况提出处理意见。

办公用品及设备管理制度

办公用品及设备管理制度 办公用品管理制度 目的:为了贯彻节约能源,节省开支,满足各部门办公用品的使用需要,规范办公用品的采购、管理、使用的各环节,制定如下制度: 一.采购:各部门按需要由主管确认签字后,提前1-2周报计划给行政部每月统一采购一次,各部门不再自行购买。 二、管理:行政部购回的任何物品均需登记,2人以上验收,由行政部妥善保管。 三、领用:各部门领用办公用品时,领用人需带部门主管签字的领用单,经行政主管同意签字后由行政部人员发放,发放时需当面清点核对所领物品,并签收。以环保、节约为原则使用各办公用品 四.使用:以环保、节约为原则使用各办公用品 五.行政部每半年公布一次物品领用情况 办公设备管理制度 目的:为保证办公设备的合理配置和使用,更好地服务于公司各项工作,特制定本管理规定。 一、办公设备 办公设备是指在公司内部,为支持各项工作的正常开展而配备的设备,其范围包括: 1、提供给公司内部使用的计算、网络设备、通信设备等; 2、保障公司各项工作进行的相关办公设备(复印机、打印机、传真机等)及其他相关配 置资源等。 二.办公设备的添置流程 1、需添置办公设备时,由申请部门填写“设备添置申请表”(需注明费用预算),报行政部 门协调后交总经理审批。 2、在总经理审批同意后交由行政部门统一处理 3、行政部根据批示意见,在规定的时间内完成添置及发放工作。 三.办公设备的使用管理 1.办公设备的使用 (1)计算机的使用: 1)计算机及附属设备由使用人负责保管,除电脑工程师外,任何人不得私自拆开计算机及

附属设备、更换配置、随意搬离办公地点。若出现人事变动(调岗、离职等),办公设备按程序交接。 2)计算机使用人应保持所使用的计算机及相关设备始终处于整洁、无灰尘的状态。 3)在工作时间内不得做与工作无关事情,禁止在计算机上安装各种游戏。违反者按公司《奖 惩制度》处理 4)接收E-MAIL时,须使用杀毒软件彻底查收邮件无病毒后,才能打开邮件以免带入病毒 影响公司计算机网络。 5)禁止私自更改计算机的IP地址,以免影响网络上其他计算机的正常工作。 6)电脑使用人在利用网络与其他员工共享文件时应设置密码,以免被他人给破坏。 7)电脑使用人须遵守公司的保密规定,电脑信息属公司机密,不得向公司外部人员泄露。 8)电脑使用人不得有意破坏电脑硬件设备,若经发现、核实后,照原价3倍进行赔偿。 9)电脑使用人在关机时,应按操作规范关机。 10)计算机使用人造成计算机无法正常使用者,按制度处罚外,一切后果自负。 11)计算机使用人要做好日常数据备份工作,坚持做到数据双备份,重要文件资料可以备份 到软盘。如有特殊要求,应把季度或年度的资料汇总做成光盘作永久性保存。 (2)打印机、复印机的使用 1)各部门要加强打印纸张的管理,使用打印机前应先校对文稿,确认无误后再打印,打印 数量较多时要进行复印,以免造成浪费。 2)私人的材料一律不得在公司打印、复印。 3)打印机、复印机是比较贵重的易耗易损办公用品,应该爱护使用,按照程序操作。打印 机、复印机如果发生不正常的损坏,追究当事人责任。 4)由专业的人员定期对打印机复印机进行维护保养。 5)下班后或长时间离开办公室,必须确认要关闭打印机、复印机。 6)每天打印、复印的数量都应登记。 7)控制彩色打印数量。纯文本工作文档、文案校对稿、设计过程稿(对色彩要求不高的) 应采用黑白打印非重要文件应尽量利用回收纸打两面。 (3)电话使用管理 1)电话由行政部统一管理,各部门主管负责监督与控制使用情况。 2)电话如果在使用过程中如果出现故障,请部门主管与行政部门联系进行处理。 (4)传真机使用管理 1)传真机由专人负责保管。 2)不得使用传真机传送个人材料,机密文件需经公司领导批准后方可传真。 3)建立传真登记、签收制度,并立档备案。 4)每天下班后,将传真机设置为自动接收状态,以防止遗漏重要文件 (5)其他办公设备 如投影仪,音响等需要有专门人员进行管理。 2、办公设备的领用与退回:办公设备属公司资产,使用者有责任和义务妥善保管、合理使 用,不能随意转交他人,或随意带出公司。 (1)新调入人员因工作需要领用办公设备的,须持经部门主管审批的申请单到财务部办理领用手续。 (2)由于工作变动不再需要原个人保管的物品,应及时到行政部办理退理手续。

仪器设备损坏丢失赔偿办法

仪器设备损坏丢失赔偿办法 仪器设备损坏丢失赔偿办法 为了加强仪器设备管理工作,增强师生员工爱护国家财产的责任心,确保教学和科研任务的顺利进行,根据原国家教委颁发的《高等学校设备器材损坏丢失赔偿处理办法》,结合我校具体情况,制定本办法。 第一条对仪器设备的损坏、丢失实行赔偿制度。 第二条学校各单位、各部门应经常对师生员工进行爱护国家财产的思想教育,加强对仪器设备管理工作的领导,建立科学的保管和使用制度,做好仪器设备的检验和维护工作,切实防止仪器设备的损坏、丢失,使全体师生员工自觉地爱护仪器设备。 第三条赔偿界限与处理原则 ㈠在提运、保管或使用过程中,由于下列主观原因,发生责任事故,造成仪器设备损坏、丢失的,责任人均应赔偿。 1.在提运、保管、领发、外借和使用过程中因玩忽职守,不负责任,致使仪器设备受震、受潮、损坏、腐蚀、生锈、丢失、被盗、账目混乱而造成损失的; 2.不听从指挥,不遵守操作规程,粗心大意,操作不慎而造成损失的; 3.未经批准擅自动用、拆卸、改修、组装或改装造成损失的; 4.尚未掌握操作技术、了解性能及使用方法,轻率动用仪器设备造成损失的; 5.指导错误或纠正不及时造成损失的; 6.由于其他不遵守规章制度等主观原因造成损失的。 ㈡由于下列客观原因造成仪器设备损失,经过有关专家鉴定或有关负责人证实,可免于赔偿处罚。 1.因实验操作本身的特殊性确属难以避免引起的损坏; 2.因仪器设备本身的缺陷或使用年久,在正常使用时发生的损坏和合理的自然损耗; 3.经过批准,试行新的实验操作或检修,虽经采取预防措施,仍未能避免的损失; 4.自然灾害或其它客观原因造成的意外损失。 ㈢属于下列情况,造成仪器设备损失者,在确定赔偿金额时,可按损失价值酌情减轻赔偿或免于赔偿。 1.在提运、保管、领发、外借和使用中一贯遵守各项制度,爱护仪器设备,偶尔疏忽造成损失的; 2.按照指导或操作规程进行操作,确因缺乏经验或技术上的不熟练造成损失的; 3.发生事故后能积极设法挽回损失,且主动如实报告,认识较好的。 ㈣因责任事故造成仪器设备损失,除按上述规定处理外,一般还应责令当事人进行检讨,并给予适当的批评教育或行政处分,以吸取教训,提高认识。 对于一贯不爱护仪器设备,严重不负责任,严重违反操作规程的;发生事故后隐瞒不报、推诿责任、态度恶劣的;损失重大、后果严重的,除责令赔偿外,应根据具体情节,给予行政处分或依法追究刑事责任。 ㈤仪器设备损坏、丢失的,其损失价值,应根据具体情况实事求是地计算。 1.对单价800元(含800元)以下民用性强的低值仪器,如照相机、收录机、电风扇、万用表、计算器等设备器材,损坏丢失要严格计价赔偿。使用一年内按原价赔偿,一年以上按扣除折旧后的价值赔偿。凡属隐匿者,除照原价赔偿外,还要视情节轻重给予处分。 2.对单价800元以上仪器设备的损坏丢失计价应遵照以下原则: ⑴损坏丢失零配件的,只计算零配件的损坏、丢失价值; ⑵局部损坏可以修复的,只计算修理费;

办公设备及办公用品管理制度

办公设备及办公用品管理制度 一、总则 (一)为规范集团公司办公设备及办公用品管理,有效控制办公成本,特制定本制度。 (二)本制度所指 办公设备:集团总部各部门及区域子公司各部门用于办公的各类电子设备, 包括:电脑、打印机、扫描仪、复印机、刻录机、移动硬盘、幻灯机以及办公桌、 柜、台、椅、取暖、驱暑等设备; 办公用品指:日常办公所需的各类消耗性物品,如签字笔、铅笔、橡皮、文件 夹等等。 (三)本制度适用于集团本部办公设备及办公用品的管理,各区域公司参照执行。二、办公设备及办公用品的采购 (一)办公设备的采购 1、各部门根据工作需要,填写《办公设备采购计划表》,经部门负责人审核后,交总裁办公室汇总,填写《请示单》经分管领导审核,集团总裁审批后采购; 2、单价在2000元以上的办公设备或总价在1万元以上的大宗办公设备购置,填写请购申请前须提交购置书面报告,经相关领导批准后,由总裁办公室先进行市场询价比价后,经集团总裁同意后,由总裁办公室及使用部门一同购买。 3、属于固定资产的设备购置后,总裁办公室设备管理人员应详细登记设备资 料(包括型号、功能、耗材价格等),记入固定资产帐目。 4、区域公司购置属于固定资产的办公设备时,应上报集团总裁办备案; (二)办公用品的采购 1、各部门应于每月25日至30日根据工作需要编制下月的办公用品需求计

1 划,填写《办公用品采购计划表》经部门负责人审核后,交总裁办公室。 2、总裁办公室相关人员统一汇总、整理各部门的采购申请,并核查库存状况后填写《办公用品采购计划表》,经分管领导审核、集团总裁批准同意后进行采购。 3、各部门若需采购临时急需的办公用品,需填写《办公用品采购申请单》,并在备注栏内注明急需采购的原因,报分管领导审核、集团总裁批准后由总裁办相关人员进行采购。 三、采购实施原则 (一)满足公司日常办公需要,办公用品保持合理库存; (二)选择价格合理、产品质量优的供货方采购; (三)需要采购的物品,原则上由总裁办公室统一负责采购; (四)对专业性的办公设备、办公用品的采购,由所需部门协助总裁办公室共同进行采购。 (五)临时急需的办公设备、办公用品经分管领导、集团总裁批准同意后由总裁办公室相关人员立即采购。 四、办公设备、办公用品入库 (一)办公设备入库 1、办公设备购置回来后,检验后登记入库; 2、入库时写清楚设备名称、单价、单位、型号规格、设备数量、采购日期、入库日期; (二)办公用品入库 1、办公用品采购回来、入库前须进行验收,对于符合规定要求的,登记入库,对不符合要求的,由采购人员负责办理调换或退货手续;

机电设备损坏赔偿制度

天祝煤业公司机电设备损坏赔偿制度 一、井下机电设备使用管理 第一条:各区队机电设备维护人员要严格按照《天祝煤业公司主要机电设备预防性检修规范》和《天祝煤业公司主要机电设备保养规范》的要求,对管辖范围内的所有机电设备进行巡回检查,确保设备完好、安全保护装置齐全、灵敏可靠。 第二条:各区队要切实加强设备管理,在设备投入使用过程中有下列情况,其损失由操作司机、包机组成员、维护人员、区队主管领导全额承担(损失包括设备价值和影响产量、进尺,产量按20元/吨的利润折合后承担)。 1.若因当班维护人和包机组成员未认真检查或不及时处理设备、设施和缆线存在的问题,凑合生产造成设备损坏或影响生产。 2.若因润滑制度、操作规程等各项设备维护保养制度不落实,违章作业造成设备损坏或影响生产。 3.若因区队对维护保养工作不做安排,既不安排维修时间, 又未确定专人负责(包括主管队长、专职包机人员和专职司机), 造成设备损坏或影响生产。 第三条:各区队机电设备维护人员要严格执行设备检查记录制度,特别是采掘流动设备,如:胶带运输机、移动式空压机、泵站、调度绞车及钢丝绳等检查记录,如漏检、漏记一次给当班维护人员罚款50元,没有记录的给队长、技术员各罚款50元。 第四条:当班机电设备维护人员在工作时,未经机电运输部

同意私自拆卸设备,给责任者及当班机电设备维护人员各罚款100元。拆除设备时用刀割电缆,给责任者及设备维护人员罚款200元,并按电气失爆进行处理。 第五条:当班机电设备维护人员必须确保电气设备保护装置齐全可靠,未按规定时间、周期对各种保护装置进行试验的,给区队机电主管队长和维护人员各罚款200元,因甩掉保护装置不用或保护装置失灵损坏设备,其损失由包机组成员、维护人员、区队主管领导全额承担(损失包括设备价值和影响产量、进尺,产量按20元/吨的利润折合后承担)。 第六条:机电运输部每月不少于三次设备质量大检查或动态检查,发现不安全隐患,责令维护单位限期整改,区队在规定时间少整改一条给区队长罚款50元。 二、设备及其部件人为损坏罚款制度 第一条:在设备安装及回收过程中因未落实设备管理制度或工作人员不负责任造成机电设备损坏、丢失部件的,对相关责任人按以下规定处以相应罚款,并由责任单位承担检修费用,维修不完好和配套不齐全不予验收和发放。 1、开关: (1)接线咀、接线柱、电源罩、消孤罩、开关把手损坏单项罚50元。 (2)分励线圈、变压器损坏单项罚100元。 (3)保险管、触头、按扭损坏单项罚50元。 (4)大盖及外壳变形、绝缘板本体损坏单项罚200元。 2、局部通风机

办公用品及设备采购管理制度

办公用品及设备采购管理制度

办公用品及设备采购和管理制度 一、目的 为加强各部门办公用品及设备的统一采购和管理,节约成本,提高效率,规范流程,明确责任,倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式,特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于在各部门。 三、办公用品、设备采购负责部门 办公室负责办公用品、设备采购申请的审核,后勤部门负责具体采购工作。 四、采购要求 各部门采购任何办公用品、办公设备必须经办公室审核,报领导同意后,由办公室统一实施采购。 五、办公用品、设备申购计划及程序 1、各部门行政负责人于每月29日前,根据自身实际情况,制定下月的办公用品、设备采购计划,填写《办公用品、设备采购申请单》,由本部门负责人签字,报办公室审核,经会领导批准后,由办公室安排后勤统一采购。 2、各部门临时采购的急需办公用品或者超出每月计划范围的办公用品,由所在部门负责人填写《办公用品、设备采购申请

单》,并在备注栏内注明急需采购或超出计划的原因,经办公室审核、会领导批准后,由办公室安排后勤统一采购。 3、申请办公设备采购,由申购部门根据本部门发展需要,提交书面采购请示,填写《办公用品、设备采购申请单》,由本部门负责人签字,报办公室审核后提交领导,经领导批准后,由办公室安排后勤统一采购。(申购部门可派人一同前往采购)。 4、各部门必须认真、准确填写《办公用品、设备采购申请单》,申请单一式三联,办公室、后勤部、申请部门各自留存,以备日后查询。 六、办公用品、设备采购的原则和要求 1、办公用品、设备的采购必须根据公司制定的发展规划和技术发展需要,结合各部门工作状况有计划地进行,应以节约为基本原则。 2、办公用品、设备的采购必须满足各部门日常工作的要求,做到先进、高效、安全、耐用、可靠。综合考虑“质量、价格、交货期、售后服务”四个因素,货比三家,择优采购。 3、选择设备应遵循技术上先进、经济上合理、工作中实用的原则,综合考虑下列因素:办公用品、设备的型号、规格、效率、能耗、安全性能,环保性能及售后服务情况,要做好设备的技术经济评价,经过对比确定最佳。 4、后勤部门安排专人负责办公用品采购,对专业办公设备的采购须组织专业采购小组进行采购,专业采购小组由办公室牵

实训室仪器设备损坏、丢失赔偿制度(新版)

When the lives of employees or national property are endangered, production activities are stopped to rectify and eliminate dangerous factors. (安全管理) 单位:___________________ 姓名:___________________ 日期:___________________ 实训室仪器设备损坏、丢失赔偿 制度(新版)

实训室仪器设备损坏、丢失赔偿制度(新版)导语:生产有了安全保障,才能持续、稳定发展。生产活动中事故层出不穷,生产势必陷于混乱、甚至瘫痪状态。当生产与安全发生矛盾、危及职工生命或国家财产时,生产活动停下来整治、消除危险因素以后,生产形势会变得更好。"安全第一" 的提法,决非把安全摆到生产之上;忽视安全自然是一种错误。 一、实训室仪器设备是保证学生进行技能训练的重要条件,为加强仪器设备管理,增强师生爱护实训室财产的责任心,保持仪器设备的完好,使之得到有效利用,特制定本制度。 二、仪器设备的损坏和丢失应按实际情况的不同,具体分析、区别对待。可根据损坏和丢失的具体情节、损坏价值的大小、事后补报情况,责令责任人的赔偿损失价值的全部、一部份或免予赔偿。 三、由下列原因造成的仪器设备的损坏、丢失均应全额赔偿: 1.不听指挥,不遵守操作规程; 2.未经批准,擅自移动、用、拆、改仪器设备; 3.工作失职,不负责任,指导错误或保管不当; 4.不按规定办理领用、发货、借用、移交等手续造成的丢、缺。 四、故意损坏仪器设备,或损坏仪器设备造成重大影响,或损坏后隐瞒不报、推诿责任、态度恶劣的,经有关负责人核实,给与2--5倍赔偿,并根据具体情况给予通报或处分。

办公用品设备管理制度

办公用品/设备管理制度 1、目的: 为规范办公用品/设备的购买、领用、保管,合理使用物质资源,控制办公费用,使之管理有序,责任明确,特制订本制度。 2、适用范围: 本制度适用于集团下属各中心/子公司/事业部办公用品/设备的购买、领用和管理。 3、内容: 3.1职责: 本制度所提的行政人事部门,是指各中心/子公司/事业部负责行政人事工作事务的部门。 各中心/子公司/事业部申购的办公用品/设备由管理中心行政人事部和采购部共同负责。 采购部主要负责办公设备供应商的选择、询价和购置。 行政人事部负责办公用品的购置、发放及办公设备的验收、登记、保养维护。 3.2 类别: 3.2.1办公用品/设备按使用性质分为低值易耗品和固定资产(办公设备)两类: ◆低值易耗品是指:价值低、易损耗的日常办公文具、打印纸、易耗及耐 耗材等。分为一类消耗品、二类消耗品、管理消耗品和管理耐用品四种。 一类消耗品:铅笔、胶水、胶带、订书钉、签字笔、圆珠笔、笔芯、笔记本、复写纸、标签、橡皮、便签贴、档案袋、拉杆文件夹、修正液、 回形针、白板笔等。

二类消耗品:名片册、高级笔记本、钢笔、笔筒、水杯等。 管理消耗品:碳粉、墨盒、增加墨水、晒鼓、复印纸等。 管理耐用品:剪刀、直尺、订书机、打空器、印泥、计算器、装订机、裁纸刀等。 ◆固定资产是指:为生产商品、提供劳务。出租或经营管理而持有;使用 年限超过1年;价值相对高;包括:电子设备、机械设备,台式电脑、 手提电脑、复印机、打印机、传真机、投影仪、电话机、照相机、摄像 机、移动硬盘、空调、桌椅、厨柜等有形资产。 3.3 申购: 各中心/子公司/事业部行政人事部门每月25号前提交下月的办公用品使用计划,填写《物品申购单》取得批准后,由管理中心行政人事部统一购买,临时性急需申购的除外。 各中心/子公司/事业部需购置办公设备,由行政人事部门提交《物品申购单》至管理中心行政人事部,并根据当前管理中心《固定资产台账》调查是否有闲置设备可供调配,经确认确需购买,取得批准后,由管理中心采购部负责购置,行政人事部负责验收、登账、配发。 3.4 入库: 管理中心行政人事部负责办公用品/设备的验收工作,逐一检验产品数量和质量,妥善保管《送货单》,并登账入库,对不合格产品,不予入库,及时办理退换货手续。 低值易耗品须建立《办公用品流向表》,详细记录办公用品流向,对超出领用金额的部分允许从次月扣除。

电教设备管理制度

电教设备管理制度 一、电教管理人员要树立为全体师生服务的思想意识,管好电教设备,充分发挥电教设备的教学功能。 二、阶梯教室、多媒体教室、微机房、语音室、广播室、班级等有关电化设备要保养优良,定期检测,发现问题及时处理。 三、教师要按电化要求和操作规程使用电化设备,不得擅自使用未经批准的设备和资料。 四、电教管理人员要确保设备的安全,不可随意改动、拆卸零部件,要爱护设备,避免污损、破损等现象发生。 五、电教人员应注意保护系统设置和信息资源的安全,不得擅自更改、删除系统设置和公用软件、数据等。 六、上课期间,教师应引导学生要注意爱护设备,不得随意摆弄、乱动设备,不得喧哗打闹。 七、每次使用前后,电教人员要仔细检查所有设备的完好状态,上课结束后应切断电源,关好门窗,作好安全工作。 八、教师在使用计算机中发现问题、故障应予以登记,并及时告知电教管理人员,以便尽快排除和修理。 九、所有软、硬件,需严格登记入册,妥善保管,定期保养,避免非正常短缺、损坏、因人为事故造成的损失,要照价赔偿。 十、所有电教设备均为学校公物,未经学校主管领导批准,不得外借。 计算机教室管理制度 一、计算机教室的装备,是学校现代化教学设施之一,要有专职人员负责,严格管理、充分使用、备加爱护。

二、教室内的所有设备,要按统一要求分类编号定位,贴上标签,并逐一登记入帐,做到帐、物相符。 三、每台设备要建立保养、维修等情况的技术档案,定期做好性能检测工作,以确保设备的完好状态。 四、教室内要有可靠的防火、防盗措施,并要责任到人。 五、管理人员每天早晨要检查电路电压,并开室换气,做好保洁工作,下班时要切断电源。 六、进入教室时要换鞋或加鞋套,不得随地吐痰,不乱抛纸屑,不吸香烟。 七、学生上课要排队进入教室按编号就座。上课时要保持教室内安静,禁止喧哗、走动,下课时要有秩序地离开。 八、爱护室内仪器设备,不准随便改变设备的位置,要按教师要求进行操作,违反操作规程,造成设备损坏,照价赔偿。 九、霉雨季节及多雨天气每天至少开机2小时,寒暑假期间切忌长期关闭,常规管理不能中断。 十、电脑借出或非本室管理人员启用设备,必须取得学校主管领导同意后,方可借出或使用。 语音实验室管理制度 语音实验室是学校进行现代化教学的场所之一,所装备仪器设备精度高,价格昂贵,操作复杂,环境要求高。为了保证全校正常的外语语音教学秩序,提高语音实验室的利用率,特制订语音实验室的管理制度如下: 一、语音实验室是学校外语语音教学的专用教室,一般不得用于其它学科教学、召开会议、聚会、娱乐等活动。 二、需要使用语音实验室的单位或个人,必须先提出申请,经领导同意后,由主管人员统一安排使用。

关于规范办公用品管理的通知

规范公司办公用品管理 各部门、科室: 为进一步加强分公司办公用品、办公设备管理,规范分公司办公用品、办公设备的采购与使用,特重申规范办公用品相关管理规定,现通知如下: 一、办公用品、办公设备划分 (一)办公用品:一般指办公易耗品,如打印用纸(A3、A4)、铅笔、刀片、胶水、胶带、钉书针、签字笔、圆珠笔、签字笔芯、软皮笔记本、复写纸、便签纸、标签、橡皮擦、档案袋;高级笔记、拍纸簿;碳粉、墨盒、填加墨水、硒鼓、复印纸、修正液、荧光笔、传真纸;剪刀、笔筒、直尺、美工刀、订书机、打孔机、计算器、电话、文件夹等。 (二)办公设备:一般指办公电子设备、办公家具等固定资产,如电脑及附属设备、网络设施及附属器材、传真机、打印机、复印机、音响及附属设备、投影仪、照相机、扫描仪、碎纸机等专用于公司办公、开会及培训所用的资讯设备,以及文件柜、办公桌椅、办公家具等。 二、管理职责 (一)办公室:负责汇总各科室办公用品、办公设备的需求、审核;负责各科室办公用品、除电脑及附属设备、网络设施及附属器材之外的办公设备的采购、入库、保管、发放,以及维修与故障排除、报废判定、日常管理等工作;并按月份核定办公用品、办公设备费用。

(二)材料设备科:根据办公室汇总的购买需求,负责各科室电脑及附属设备、网络设施及附属器材的采购、维修与故障排除、报废判定、日常管理等工作。 三、工作程序 (一)办公用品、办公设备的申请 各科室每月30日前将本科室的办公用品、办公设备需求填写“办公用品、办公设备申请表”(见附件1),科室负责人、分管领导审核后报至办公室,办公室汇总审核,可以协调使用的将不予购买,其他需求由办公室呈分公司经理审批后购买。 申请审批流程为:科室提出申请→科室负责人审核→办公室审核→分管领导审核/审批→分公司经理审批→办公室/材料设备科采购。 注:申请采购金额为5000元(含)以下,由分管领导审批即可;申请采购金额为5000元以上,由分公司经理审批。 (二)办公用品、办公设备的采购 1、办公用品 所有办公用品由办公室按照科室需求统一负责采购,其他科室不得自行采购办公用品,否则不予报销费用;办公室负责采购部分备用办公用品以备临时领用。 2、办公设备 (1)电脑及附属设备、网络设施及附属器材,由材料设备科按照科室需求负责采购;

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