大学生主题晚会策划书及2014年元旦晚会策划书

策划书一：

2014年元旦晚会

策

划

书

xxxx大学学生会

2014年11月

【目录】

一、活动名称------------------------------------------3

二、活动目的------------------------------------------3

三、活动背景------------------------------------------3

四、活动单位------------------------------------------3

五、活动对象------------------------------------------3

六、活动日程------------------------------------------3

七、节目要求------------------------------------------3

七、各部门任务分配细则---------------------------------3

八、活动流程------------------------------------------6 十、应急预案------------------------------------------7 附件1：2014年xxxx大学元旦晚会流程单--------------8

附件2：2014年xxxx大学元旦晚会内部流程表----------9

附件3：2014年xxxx大学元旦晚会节目单-------------10

附件4：关于2014年xxxx大学元旦晚会的通知---------11

附件5：2014年xxxx大学元旦晚会经费预算-----------12

附件6：场地分布图------------------------------------14

【活动名称】

2014年xxxx大学元旦晚会

【活动目的】

为了丰富校园文化生活，加强校园文化建设和各学院之间的交流，同时在学期末缓解大家紧张备考的心情，特此举办2014年xxxx大学元旦晚会，以此激励同学们迈好新生活的第一步。回首过去，展望未来，举办2014年xxxx大学元旦晚会既是对过去一年的总结，也是为即将来临的2014年打造一个良好的开端！【活动背景】

随着时间的推移，转眼间年末将至。为了庆祝党的十八大胜利召开，丰富校园文化生活，缓解同学们紧张的备考状态，同时为了在总结过去的同时，在新的一年确立新的目标与方向，特此举办2014年xxxx大学元旦晚会。

【活动单位】

主办单位：xxxx大学校团委

承办单位：xxxx大学学生会

策划单位：xxxx大学学生会文化部

【活动对象】

xxxx大学全体在校学生

【活动日程】

时间：2012年12月（具体时间待定）

地点：xxxx大学xx校区大学生活动中心

【节目要求】

节目来源：①采取每个学院准备1-2个精品节目，送至学生会审核筛选并确定。

②学生会内部挖掘人才，准备节目。

节目要求:节目形式新颖，类型多样，积极向上，切合主题，能够反映当代大学生思想生活。

【各部门任务分配细则】

一、主席团（负责人：）

1、负责整场活动，包括准备期和后续环节。机动参与活动的准备与进行

2、向各单位、部门下发2014年xxxx大学元旦晚会的通知，并要求各组织

准备晚会节目

3、随时向相关部门了解工作进度，并与老师多加沟通

4、确定活动到场嘉宾名单，并发送邀请函，随时与老师保持联系

二、秘书部（负责人：）

1、将策划书、活动流程单、内部流程表、台签、节目单、主持词等资料

打印好，并将活动需要的物资准备好放在校会办公室，以方便取用。

一切准备就绪后再将所有物资清点一遍。对于所缺物资于第二天立即

采购

2、需要准备的材料：

主席、部长：流程单、节目单、内部流程表（29份）

演出人员：水、饮水机、纸杯、演员更衣室、晚饭

嘉宾：邀请函、流程单、节目单、嘉宾姓名台签、水果、纸巾、纸杯、矿泉水、笔和纸（据嘉宾人数而定）

主持人：活动流程单、内部流程表、主持词（各4份）

摄影组：相机（4台），并确定4名摄影、录像人员

签到组：学生会各部门名单，并确定2名负责签到人员

布置组：学院名牌（10张）、PC管、横幅、彩喷、竖幅、横幅、胶带、别针、绳子、细线

3、嘉宾席的摆放及在观众席张贴各学院名牌

4、活动后通讯稿的书写和资料的整理

三、文化部（负责人：）

1、活动策划书的书写

2、审查并确定主持人人选（4人）、主持词的书写

3、负责演员和主持人的服装、道具、化妆等问题

4、节目形式的确定，节目的筛选、训练，演员的彩排

5、悬挂舞台上的横幅

6、气球拱门的制作和安置工作

7、负责节目的催场与换场（4人）、主持人与主席的联系（后台2人）

四、宣传部（负责人：）

1、设计好海报，并将海报粘贴到校会的宣传栏内

2、设计宣传彩页并张贴在各个宿舍楼和食堂、超市等人流密集处

3、横幅的悬挂（大活门口、校园）和后期回收

4、红地毯的铺设及花篮的摆放

5、活动后期的照片展出

五、外联部（负责人：）

1、拉取活动赞助

2、租借大学生活动中心

3、准备好音响、话筒（10支，主持人4支，其余根据节目需要提供）

4、制作横幅、竖幅、彩喷，取回交给宣传部

5、活动前确定并准备好节目所需要的道具（麦架、椅子等）

6、活动开始后负责话筒的递换和换场工作。

六、体育部（负责人：）

1、将所需的视频、PPT准备好，其中具体的内容与文化部进行交流并确定

2、负责控制室视频和背景音乐的播放，第二次彩排与主持人走一遍流程

3、活动开始后派2人把守2号门，负责演员及工作人员的出入

4、联系微博墙，并负责活动过程中微博的播放

七、权益部（负责人：）

1、在每周的“维权ing”中宣传此次活动，并在校会人人、微博等发表活

动状态

2、摆放观众席（600人）

3、与各学院主席取得联系，将观众事宜与之沟通协商好，确保活动时每

院60名观众提前半小时全部进场完毕

4、引领观众进场。(找10名工作人员引领观众入场)

5、活动开始后维持现场秩序

6、演员的盒饭由权益部与食堂联系，负责所有演员和工作人员的用餐问

题，组织人员将盒饭送至大活，分发给各演员和工作人员，注意垃圾

的处理

八、礼仪部（负责人：）

1、迎接嘉宾和演出人员入场入座

2、准备主持人和演员休息室，用于表演者休息和更换服装。每个休息室

安排两名礼仪服务。（负责人：）

3、在大活二楼准备一个领导休息室，供开场前领导休息使用。休息室中

摆放一件矿泉水，两壶热水，若干纸杯、茶叶和纸巾。活动开始一小

时前安排两名礼仪服务。（负责人：）

4、除了三个休息室的一共六壶热水外，再另外准备六壶热水，放在大活

会场的签到处，用于活动开始后的礼仪服务，也可用作休息室饮用水的

备用水。（负责人：）

5、活动开始后安排2名礼仪把守1号门，负责领导及嘉宾的进出场

6、负责活动开始后的礼仪服务和互动环节小奖品的颁发

九、青总队（负责人：）

1、在一楼的两个演员休息室中分别安排两名同学负责看管演员的私人物

品，要求不得离开休息室。（负责人：柳应春）

2、活动开始后把守3号门，负责观众的进出场

3、活动前后大活环境的维护

4、荧光棒和拍手器的发放

【活动流程】

1、主持人致开场词并介绍到场嘉宾

2、主持人宣布2014年xxxx大学元旦晚会正式开始

3、节目表演

4、互动环节

5、节目表演

6、抽奖环节

7、主持人邀请嘉宾和演员上台合影留念

8、主持人致结束词，并宣布此次晚会圆满成功

【应急预案】

1、如果海报展示所需的展板备用不够，立刻与校级其他组织或各院学生会联系，

借取足够的宣传板，以保证宣传工作的顺利实施。

2、为防止影响演出人员和观众的心情，将减少会场人员的走动、进出情况。一

号、二号门作为紧急出口使用，在演出期间关闭。三号门作为观众出入口，安排两名男生把守。如因出入发生争执，应立即将闹事者与起争执的工作人员请出会场，将对音乐会的影响降到最低。

3、如若发生演出人员和工作人员的冲突，为保证活动的顺利实施，工作人员必须先做出让步，活动结束后可再行商讨。

4、演出前，仔细检查灯光、音响等设备。如主持人的话筒出现问题，在后台的

工作人员应立刻换一个话筒。

5、为了保证演出效果，工作人员维持好现场秩序，禁止大声喧哗等干扰行为。

6、如果单一部门的人手不够，可以邀请其他部门协作，共同完成。

7、活动前仔细检查节目所需的伴奏带，避免出现无法播放或错误播放等现象。

附件1：

2014年xxxx大学元旦晚会流程单

1、主持人致开场词并介绍到场嘉宾

2、主持人宣布2014年xxxx大学元旦晚会正式开始

3、节目表演

4、互动环节

5、节目表演

6、抽奖环节

7、主持人邀请嘉宾和演员上台合影留念

8、主持人致结束词，并宣布此次晚会圆满成功

附件2：

2014xxxx大学元旦晚会内部流程表

1、18：00活动现场布置结束。（拱门的安置，横幅、竖幅、彩喷的悬挂，嘉宾席的布置，观众席的摆放，红地毯的铺设，花篮的摆放）

2、18: 30引领各学院观众入观众席

3、18: 45 话筒、音响、视频、PPT最后一次试播放

4、18: 50 引领嘉宾及领导入嘉宾席（音乐起，引掌）

5、19: 00 视频播放（关灯）

6、19 :05开场舞（结束之后开灯）

7、19: 10主持人上场致开场词并介绍到场领导及嘉宾（引掌），并宣布2014年

xxxx大学元旦晚会正式开始

8、19: 12表演环节（节目待定）

8、19: 50互动环节

9、20: 00表演环节（节目待定）

10、20:30抽奖环节（奖品颁发）

11、20:40主持人邀请嘉宾和全体演员合影留念

11、20:45主持人致结束词（音乐起，至结束）

12、20:50引领领导、嘉宾和演出人员退场，然后引领观众退场

13、21:00全体退场，各部门清扫活动现场

附件3：

2014年xxxx大学元旦晚会节目单（暂定）

开场舞

诗朗诵

歌曲串烧

舞蹈

趣味辩论赛

乐队

小品

歌曲

乐器演奏

民族舞

相声

舞狮+双截棍

合唱

附件4：关于2014年xxxx大学元旦晚会的通知

各级学生组织：

随着时间的推移，转眼间岁末将至。为了庆祝党的十八大胜利召开，丰富校园文化生活，加强各学院之间的交流，同时缓解同学们紧张的备考状态，在总结过去的同时，在新的一年确立新的目标与方向，特此举办2014年xxxx大学元旦晚会。

一、活动名称

2014年xxxx大学元旦晚会

二、活动对象

xxxx大学全体在校学生

三、活动日程

时间：2012年12月XX日

地点：xxxx大学xx校区大学生活动中心

注：活动细节如有变更另行通知，活动最终解释权归校学生会所有。

xxxx大学学生会 2012年11月

附件5： 2012年xxxx大学迎新晚会经费预算

物品数量金额

条幅

喷绘

矿泉水

海报纸

颜料

画笔

胶带

别针

气球

花篮

红地毯

音响

话筒

电池

气球（粉、紫）

PC管

细线

绳子

纸杯

茶叶

纸巾

荧光棒

拍手器

打印资料

互动奖品

不可预知费用

合计

附件6：场地分布图

1号门2号门

嘉宾席

3号门纺织与材料学院

电信学院

管

理

学

院

服

装

与

艺

术

设

计

学

院

环

镜机

与电

化工

学程

工学

程院

学

院

计

算理

机

科学

学

学院

院

人应

文用

社技

会术

科学

学院

学

院

策划书二：

《2014年元旦晚会策划书》

元旦节眼看就要到了，转眼间一年就这样过去了，今年是我们难忘的一年。因这个是值的我们纪念的日子。其实还有一见也值的我们纪念的日子，那就是我们学校的三十校庆，同时也被评为国家示范高职院校，难道这不值得我们纪念吗

一活动意义：

通过举办元旦晚会，主要意义在于提高同学之间的友谊，发现同学现场主持能力更好的挖掘文艺才人。

二活动目的：

元旦文艺晚会这是一个能给我们快乐的晚会，举办这次晚会能更好的挖掘我们班文艺才人，同时也能提高班同学的团结，增进同学之间的友谊。

三活动资源需要：

教室、音乐设备、丝带、彩带、剪刀、气球、彩喷、喷漆、圣诞图象、双面胶、细红绳、邀请涵、礼物、瓜子、糖、饼干、枯子、水、花生。

四活动总负责人：xx

五活动开展：

1、活动主办单位：xx现代职业技术学校机械分院

2、活动时间：2013年1月1日晚7：00

3、活动地点：xx现代职业技术学校机械楼304教室

六经费预算：总计活动所需的经费总共要：704元

七活动流程：

(一)活动前期：

1 向学校申请活动所需要的教室。

2 准备活动当天所需的设备、用品、吃的。

3 提前把活动地点布置好晚会的装饰。

4 登记好同学所报的节目，并策划好节目的安排。

5 写好邀请涵邀请嘉宾来参加我们班举办的文艺晚会。

6 选好活动当天晚会的主持人主持当天晚会。

(二)活动当天：

1 主持好晚会的开展。

2 维持现次序不要影响同学大案表演。

3 观看同学的表演，积极鼓掌。

(三)活动后期：

1 打扫教室的卫生。

2 晚会结束后将桌登摆放为原样。

八活动应注意的细节：

1 活动当天不要瞎起哄影响同学表演，注意班级形象。

2 活动当天的安全。

3 活动当天的次序。

这次元旦晚会我们一定会办的更加的好，会有更多的表演嘉宾和节目出来，我们会推陈出新，我们会办出和之前不一样的感觉来，我们会做到的。希望大家能够积极的来参加我们的元旦晚会，给我们的选手加油鼓劲，给他们精神上的支持，我们也欢迎大家来积极参加我们的元旦晚会表演节目，我们会欢迎你的到来!

相信我们的学校明天会更好，我们学校的知名度和办学能力一定会更加的成功，我们期盼母校的明天建设的更加的美好!

四、后期活动工作：

1、为演员分发小礼品

2、费用处理

3、书面总结

4、vcd制作

5、网络宣传

6、上传晚会录象、照片等置院网站，便于未参加晚会同学观看

第三部分工作人员和项目组

一、工作人员

顾问：待定

统筹组：xx学院团委策划部

二、项目组：

1、第一项目组：节目组

组长：待定组员：待定

任务：

(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;

(2)主持人的选择、形象设计及台词审核;

(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;

(4)准备好晚会所需的一切服装道具;

(5)根据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组。

2、第二项目组：宣传组

组长：待定组员：学生会宣传部团委网络文秘组

任务：

(1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;

(2)现场摄影及CD摄像;晚会结束后的VCD制作及上传等。

3、第三项目组：外联组

组长：待定组员：学生会外联部团委外联组成员

任务：

(1)负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作;

(2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;

(3)负责晚会费用的处理

4、第四项目组：礼仪组

组长：待定组员：待定

(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定)，主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;

(3)晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家(赞助商);(注：所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间准备)

(4)联系媒体报道、记者、及摄影人员;(此项任务待定0

5、第五项目组：舞台组

组长：待定组员：待定

任务：

(1)监督并确保舞台的搭建及时及质量;

(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

6、第六项目组：后勤组

组长：待定组员：待定

任务：

(1) 舞台组搭建舞台需要的材料;

(2) 晚会所必须的设备，如音箱、彩灯等

(3)物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品、奖品等;

(4)礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式;

7、第六项目组：机动组

组长：待定组员：待定

任务：

(1)晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;

(2)协助比较忙的项目组的工作。

第四部分各阶段任务及工作分配

一、晚会前三个阶段：

1、晚会策划及准备期(时间：待定)：

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商;

◆节目收集：由节目组负责。用各个部门提供的节目，确定主持人;

◆赞助商确定：由外联部负责联系商家，并配合商家作好宣传工作;

◆前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。

2、晚会协调及进展期(时间：待定)：

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

◆节目筛选及排练：由节目组负责，策划组监督，地点待定。到各部门、社团选取优秀节目，并进行排练;

◆中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传;

◆舞台确定：由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台;

◆物品购买：由后勤组负责。物品情况征求各部门意见及资金情况，

◆礼仪人员确定：由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾。

3、晚会倒计时期(时间：待定)

本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地

确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

◆晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排(时间、地点待定);

◆末期宣传：宣传组负责;

◆领导邀请：由礼仪组负责;

◆工作证制作：由后勤组负责;

◆场地确定：由舞台组负责;

◆媒体报道确定：由外联组负责;(待定项目)

◆费用收集：由团委策划部后勤常务组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

二、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程(附录一)

三、节目单：

节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等(见附录二)

四、资金预算、来源及用途(见附录三)

五、应急控制

1、电应急方案

◆若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

◆在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

◆在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

◆在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“会后工作分工细则”(附录四)清理会常

2、灯光应急方案