试用期员工转正述职报告(行政人事专员)

试用期员工转正述职报告

述职人：职务：人力行政专员

试用时间：2020 年月日至2020 年月日

述职时间：2020年月日

一、对岗位工作的认识

1、岗位的职责

协助人力资源部经理完成公司各项规章制度的拟定和修改，完善等工作；落实各项规章制度的执行情况。搜集员工对各种规章制度的意见与建议，并及时反馈与修改，根据公司考勤管理办法，负责对公司全体员工出勤情况进行监督；每月汇总员工出勤情况，对出勤异常的员工及时处理，并制成出勤表上报总经理审批；及时与新入职员工和试用合格的员工签订试用协议和劳动合同。按规定，及时为员工购买意外伤害险和社会保险，及时办理变更手续以及缴费工作；负责员工入职，离职手续的办理。协助人力资源部经理组织开展各种形式的企业文化活动，丰富员工业余生活；公司文化活动资料的收集与整理。协助部门经理组织各种形式的培训活动，根据培训需求编制与实施公司员工培训计划，负责公司员工职称评定工作的组织专业考试信息的收集与发布;根据招聘计划，通过各种渠道及时招聘到公司需要的各种人才，负责应聘员工的预约接待，初步面试等具体工作的实施，负

责月度年度招聘数据的统计与分析。协助部门经理组织实施员工绩效考核工作，汇总绩效考核结果，根据考核结果核算员工工资，整理考核资料并存档；搜集公司每位员工的档案资料并存档，及时维护，更新公司员工档案资料信息，做到纸质档案与电子档案相符合。负责公司文件的起草与发文工作，做好每次会议的会议记录，并做好存档工作。

我认为行政人事专员需要做一个与上级传达和与下级沟通的角色，需要将上级的意思正确的传达给下级，也要将员工的心声传达给领导。另一方面需要细心和承受压力，细心是因为作为这个岗位要为员工和公司考虑，帮助员工和企业更好的成长，促进员工与企业之间的良好关系。

2、岗位的地位、作用

（1）此岗位在公司的地位属于基层员工，职位薪资等级为二等。

（2）岗位的作用：

1、可以最大限度地实现劳动用工的科学配置;将公司需要的人才匹配到该有的职位上，发挥人才的作用，做到人与岗位匹配，帮助员工实现自己的岗位价值。

2、有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象;岗位说明书的设定就是为了明确每个员工的岗位职责，规范岗位工作职责。

3、提高内部竞争活力，更好地发现和使用人才;人事行政专员在平时的工作中需要帮助员工建立个人的职业规划，帮助员工实现职业生涯的成长，所以在与员工沟通交流工作中可以发现员工的成长和变

化，更好的利用公司的内部竞争，利用人才。

4、是组织考核的依据;员工的晋升需要从不同的角度考核员工的综合能力素质，而行政人事专员是比较清楚员工工作能力和工作动态的人员。所以是组织考核的重要依据，

5、提高工作效率和工作质量;

6、规范操作行为;

7、减少违章行为和违章事故的发生。规范公司的规章制度，

二、试用期期间所做工作汇总

1.公司人员信息表的登记

2.整理3次会议记录

3.编写岗位说明书11份

4.撰写并发公文4份

5.编写员工手册

6.编写入职须知

7.外出刻公司行政章和合同章

8.编写员工手册

9.制定外出登记表/考勤登记表

10.重新签订XX所有的员工合同

11.办理转正

12.办理离职交接

13.做工资表

14.制定办公用品的购买清单并及时购买办公用品

15.听取招聘面试

16.办理员工五险一金

三、工作实际完成情况

1.公司人员信息表的登记：所有员工信息登记完成，现居住地址有的没有登记完全

2.整理X次会议记录：按照会议的侧重点进行记录。

3.岗位说明书是初步书写，然后给相应岗位的同事修改并请同事给出相关的意见和建议，通过各自岗位的员工修改之后再给相应的上级领导修改，最终确认签订岗位说明书。

4.初步了发公文公文的目的和流程，开始搜索相关资料，修改内容。修改好之后给上级领导审核意见，最后以加密的形式发文。

5.梳理员工手册相关制度，然后编辑员工手册。基本完成，最后需要和入职须知一起签署。

6.根据同事的建议修改表格的制定调条件，规范考勤外出登记情况。

7.按照公司的需要刻制章，选择相应的材质，并且制定了用章管理制度。

8.重新梳理XX员工的入职、工资情况，重新签订XX的劳动合同。

9.办理离职手续和跟听离职谈话，复盘离职谈话的内容与技巧。

10.向同事请教做工资表，了解工资的算法和出勤情况，计算和

核对员工出勤情况，然后独立完成工资的计算。

11.制定购买XX月办公用品的购买清单，然后根据各部门的购买需求完成办公用品的购买。

12.听取招聘面试，思考面试技巧然后根据面试者的回答判断求职者的求职意向，以及求职者是否有能力胜任岗位，从侧面分析求职者的性格特点是否符合岗位的需求和公司文化。

13.根据XX政府五险缴费需求给员工办理缴费，清楚的了解现在的缴纳政策和社保医疗的缴纳比例，接着学习社保和医疗网上操作系统，开通网上账号修改和核对员工信息。

四、存在的问题、原因分析及解决对策

公司组织架构不清晰，主要是原因是公司新成立，组织架构的层次不清晰，一般是分为决策层，管理层和执行层。决策层有股东、监事、执行董事（总经理）组成，执行层由各部门组成。主要原因是公司新成立，制度不完善，还需要进一步根据公司情况来确定公司的规章制度。我认为的解决措施是：明确岗位层次，制定岗位，配置相关能力的员工，然后搭建公司的组织架构，确定公司的组织种类，配置员工。接着根据公司的战略目标设置决策和执行的具体部门和岗位，按照公司需求配置执行层员工。

岗位职责不清楚，每个人不是很清楚自己岗位工作内容，所以需要制定岗位说明书，明确自己的岗位职责和管理权限。主要原因：公司刚成立岗位说明书没有制定完成，还有员工是新手，没有工作经验，

并不清楚自己的岗位职责。解决措施：制定岗位说明书，督促员工自主学习岗位工作内容和职责。

我的工作应该改进的地方：首先是我自己的个人意识，因为我不善于将别人做得不好的地方汇报或告知他人，我站在一个他人无关的角度看待同事和其他员工的事情，我没有站在自己是人事行政专员的角度来处理问题，遇到这样的情况我采取的是自己平常的做法，回避这样的事，尊重他人不足，或许我会给他/她提相关的建议，但是也要看情况，如果对方是能听却别人意见的人，我可以委婉的提出我的建议。但是站在公司岗位的角色，我处理的方式有人力谈话，通过员工动态的掌握，及时处理员工工作心态和情绪，如果人力谈话没有起到作用还有通过发出几次警告，提醒该员工。所以在今后处理类似事情的过程中应该学会调整自己的心态，站在岗位的角色处理问题。充分利用岗位职责纠正自己的意识，做到生活与工作分开，融洽两者的关系。

另一方面养成良好的工作习惯和思维。初入职场对职场的工作氛围并不是很清楚，所以需要注意自己的工作方式和工作严谨的态度，不能养不好的懒散的工作作风。做事情需要有自己的节奏和进度，不要让别人来催自己的工作。要记录自己工作，提高自己的做事效率。明确工作事项，合理安排时间完成相应的工作内容。

最后要抓紧时间学习人力资源管理的相关知识，注重实际操作和运用，不断的反思和复盘，在原来的基础不断进步和沉淀。

五、今后开展工作的努力方向

1、制定公司的相关管理制度，规范员工行为，提高公司的运作效率。

2、学习人力资源管理的相关知识先从招聘与配置的板块入手，学习招聘，按照公司用人要求招聘相应的岗位，做好人员流动和人才的储备工作。然后进一步学习人力资源的六大板块，进行深入的学习。

3、处理现在需要完善的事项，具体与每一个部门的对接工作，以及完成上级临时交代的任务。

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2020年X月XX日