公司邮箱管理规定

公司邮箱管理规定
公司邮箱管理规定

公司邮箱管理规定

一、目的

为规范公司各部门电子邮箱使用与管理,根据国家有关法律、法规,结合公司实际,制定本管理规定。

二、邮箱申请使用

2.1 电子邮件系统分为个人工作邮箱和公司邮箱。

2.2 办公室设置公司邮箱,个人工作邮箱归办公室员工和领导的工作使用。

2.3 本公司员工一律由行政部负责开通邮箱,邮箱用户名和密码个人自行保管。邮箱使用人以公司员工身份与他人交流信息、联系工作。

2.4 个人邮箱是公司信息网络系统的重要组成部分,其申请、使用纳入公司信息网络系统统一规划和管理,确保其长期、安全、稳定和可靠运行。

2.5 个人邮箱由行政部依据公司的授权进行统一管理。

三、邮箱的使用管理

3.1 关于公司相互交流的文件,不需要审批的文件,均可以用个人工作邮箱形式传输,便于相互沟通、节约用纸。

3.2 员工每天早成上班前,打开自己个人邮箱,查看是否有自己个人邮箱是否有公司通知。如果不定时查看邮箱,错过公司相关通知,自己承担相应责任。对于自己邮箱中重要文件,责任人应定时对邮件进行处理,及时阅读、回复、转发或备份,否则自己承担相应责任。

3.3 个人邮箱严格限制邮件的进出往来,所有邮件的传递将根据邮箱的通讯录进行,禁止向不在通讯录之内的邮件地址发送邮件。

3.4 为便于邮件的分类和管理,员工可根据不同属性建立多个文件夹,将邮件分别置入不同文件夹归档。

3.5 对于无保存价值的、前后版本易导致混淆的、时效性已过有效期的,个人要定时清理删除,以保证邮箱的内存能够使用正常。

3.6 员工对自己使用的个人邮箱帐号和密码安全负全部责任,并对以其帐号进行的所有活动负责。

3.7 员工应向行政部即时举报个人邮箱被盗用情况,及时报告系统安全漏洞或其它任何不正常状况。

3.8 员工应遵守《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》等有关计算机及互联网规定的法律、法规和实施办法。不得利用个人邮箱作连锁邮件、分发垃圾邮件或商业邮件,不得干扰网络服务,不得以任何形式滥用个人邮箱,自觉维护个人邮箱的严肃性。

四.邮件的保密使用分类

4.1 邮件分类为A、B、C、D、E、F五个等级。员工发出邮件工作交流时必须在邮件文档上标注字母以体现邮件的保密性质。

4.2 A级--绝密邮件B级--机密邮件C级--秘密邮件D级--内部邮件E级--外部邮件F级--紧急处理邮件

4.3 员工必须按照邮件分类标注往来邮件保密性质并及时处理,发现违反者将按照公司相关管理制度处罚。

五、企业邮箱的终止

5.1 员工离职,其个人邮箱自离职登记办理手续之日起注销。

5.2 凡违反本规定者,终止其使用邮箱的权限,并追究其责任。情节较轻的,进行内部处分或教育;触及法律、造成严重后果的,移交司法机关处理。

六、附则

6.1 本规定由公司行政部负责解释,并根据网络发展情况适时修订。

6.2 本规定自发布之日起实施

内部刊物管理方案

内部刊物管理方案 一、发行目的 (一)企业不可能向全体员工逐个传递有关经营活动的全部信息与情报,往往需要依靠内部刊物的发行来实现。 (二)大规模持久地进行员工间的沟通,通常也需要依赖公司内部刊物的发行,以增强员工间的团结。 (三)通过公司内部刊物的发行,为全体员工共同参与公司管理提供了一个领域与话题,有利于提高全体员工的士气。 (四)通过公司内部刊物,使全体员工的家属、亲朋好友也能全面了解本公司的情况。 二、发行方法 (一)公司内部刊物必须冠之以本公司名称,即在刊物名称前加上×××公司。 (二)发行日期原则上为每月的 10 日,但具体还得看印刷公司的情况与印刷进度,控制在每月 10日前后为宜。 (三)公司内部刊物的最终责任者为办公室主管。发行责任者要明确制订编辑方针,对编辑会议及编辑主管传达编辑方针与意图、精神,把握编辑方向,并且在原则上确定公司刊物的主要版面与内容。 (四)由各部门推荐及自荐者组成编委会负责发行工作。如果推荐与自荐者过多,由办公室主管进行选拔;如果过少,由办公室主管点名,组成编委会。编委会主管由办公室主管在办公室成员中选拔并正式任命。如果办公室缺乏合适人选,由编委会成员相互推举,产生主管,再由办公室主管正式任命。 (五)编辑会议由编委会主管召集、主持召开,并就编辑计划、方针及措施、编辑、出版、发行与分配事宜进行审议与合议。编委会成员对此进行监督与评价。 (六)企业内部刊物发行上的一切经费由本公司负担。编委会主管要在会计年度开始前,对全部及分项开支进行大概预算,并向办公室主管做出报告。企业内部刊物原则上只向公司员工、管理者以及员工家属进行约稿。在有必要向外部第三者约稿情况下,要经过编辑计划会议讨论做出决定。向外部约稿的费用,由本公司负担。 (七)企业内部刊物原则上免费分发给公司管理者、员工、员工家属以及公司外部的关联企业。必要时可向其他外部机构与个人送发。 三、刊物题材来源 (一)新闻焦点原则上国内外新闻热点,也应成为本公司刊物的新闻焦点。尤其对国内外新动向、本公司的反应如何、本公司有什么新的行动等,要做重点报道,成为刊物的主要

集团公司采购管理制度及流程

第一条目的:为进一步规范公司内部的采购行为,加强物资采购管理,控制采购成本,提高采购效率,根据公司实际情况,特制订本办法。 第二条适用范围:集团总部及xxxxxxxxxx。 (一)办公用品:笔、墨、纸、文具、书刊、相机、电脑、打印机、复印机、办公桌椅、文件柜、通讯器材等。 (二)后勤物资:风扇、空调、电视、洗衣机、热水器、沙发、茶几、衣橱、厨房用具、粮油蔬菜、保洁用品、劳保用品、礼品等。 (三)印刷类:非定制类票据、广告彩页等。 (四)工程维修类:五金、水暖、装修等。 (五)服务类:培训、软件、租赁等。 (六)备注:促销用定制类、广告服务类、在郑各子公司与总部通用类物品等,在采购部人员充实到位后可由采购部统一采购(以集团正式通知为准)。 第三条职责 (一)采购部 1、负责采购制度的制定、修改; 2、各部门(或分子公司)采购需求的沟通; 3、具体采购业务的组织实施。 (二)审计监察中心 1、负责过程监督、事后审计; 2、采购类举报的调查; (三)各请购部门(或分子公司) 1、负责本部门采购申请的审核及领用的审批; 2、负责技术支持与现场配合; 3、根据需要参与采购评审; (四)财务部门 1、参与请购审核;

2、根据合同约定,按流程付款; (五)议价小组 采购议价小组由董办、采购部、财务中心、审计监察中心人员组成,负责集团大宗物品采购及价值超2000元以上物品的价格谈判,谈判结束后填写《采购询价/议价表》(见附件一)。 第四条采购工作原则 (一)三比原则:即比质量、比价格、比服务。 (二)三审一检原则:即采购计划审核、价格审核、合同审核和质量检测。 (三)计划性、经济性原则:各部门在进行物资采购前必须向仓库确认该物资库存情况,如无此项库存或库存不足方可申请采购;当天必须完成的加急申购,必须由各中心总监级以上人员签字确认或短信确认;物资采购到位后应及时办理入库手续,入库完成后由库管通知领取,如通知后却长期未领取(参照申请时所填库存期限),将追究申请人责任。 (四)严遵流程原则:各部门不得未经申报,便自行实施采购工作。各部门如未曾提交申请,该物资款项由该部门自行承担。 (五)集中采购、专业管理原则:电脑、打印机等电子产品的售后手续由采购人员移交信息部保管和后期售后服务;其他物资的售后手续保管和后期售后维护由工程组负责。 (六)严控现金采购原则:采购备用资金为人民币5000元,采购结束后在3个工作日需及时报票(参照财务管理制度),不得出现长时间拖欠现象,超出备用金范围优先采用先刷信用卡后报销原则,大额采购则采用转账形式避免现金交易。 第五条请购流程与要求 (一)请购的提出 1、请购发起人根据需求状况、库存数量等要求,在OA中提交采购申请,注明请购用途、物品名称、型号、规格、数量、需求日期、计划出库起止时间(必填项)及其它注意事项。 2、紧急请购时,申请部门应备注“紧急”字样并预估采购金额,根据集团授权权限,由被授权人发短信至采购部负责人,采购部负责人安排采购;请购部门务必于两个工作日内按流程补齐手续。 (二)采购申请审批流程图 详见附件2《采购工作流程图》中“采购申请阶段”。 (三)请购的撤消 已提交采购申请,经审核批准尚未实施采购时,请购部门需第一时间告知采购人员,

关于公司内部报刊投稿的规定

关于公司内部报刊投稿的规定为了进一步弘扬企业文化,倡导企业精神,唱响主旋律,树立正面形象,为企业快速发展提供强大的舆论支持和精神动力,增强员工的归属感和凝聚力,搭建公司管理人员和广大员工的沟通平台,推动企业文化建设持续健康的发展,达到文化促进企业管理增效的目的,公司决定创办内部报刊,现将有关事宜通知如下: 一、稿件管理: (1)、稿件以公司内部员工提供为主,主要是关于公司的最新动态,最近生产情况,公司的精神、理念,经验交流,员工的感受、体会,好人好事,安全、健康、杂谈等。体裁为新闻、通讯、诗歌、散文、纪实等。 (2)建立宣传工作考核机制。每个单位每月三篇稿件,对被采纳的稿件予以稿费发放,以提高员工参与的积极性,形成积极向上的氛围。对参与宣传不积极,没有完成的单位少一篇罚款100元的经济处罚。 稿费发放标准: 普通稿件: 200字以内30元; 200-500字50元; 500-1000字以内100元; 超过1000字以上200元。

B、摘录:每篇5元(须署有出处) (3)稿费在稿件被采用后,按季度由责任编辑提报,由总经理批准核发。 (4)稿费以现金发放,单列管理。 (5)所有稿件只有被采用后才按上述标准计算发放,未被采用的稿件可根据投稿人的积极态度适当给予鼓励奖。(6)一经投稿,表示作者授权公司处理、刊登、发表、以及作其它宣传用。在县级以上报纸发表,除本人应得的稿酬外,公司是篇幅情况每篇追加奖励100-200元。 (7)涉及公司制度、工作管理要求等文章(如总结、计划等)选登,不计稿费。 (8)公司活动(如征文等),已归属专项管理的,另行安排。 (9)稿件投递邮箱:ztebjb@https://www.360docs.net/doc/5f7303877.html, 二、具体要求: 各单位接此通知后,应立即传达到全体员工,认真组织学习,深刻领会精神,做好深入的宣传发动工作,精心研究,制定本单位切实可行的贯彻落实意见。 1、各单位于2014年3月1日前,上报1-3名兼职通讯员名单,一定要把本单位综合素质较高,文字功底较强,热爱宣传、报道工作的员工推荐出来。 2、公司拟定于2014年3中旬组织首期通讯员培训,参

(公司工厂)厂牌管理规定范本

工作行为规范系列 (公司工厂)厂牌管理规定(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-46968 (公司工厂)厂牌管理规定 Company factory brand management regulations 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 公司(公厂)厂牌管理规定 一.目的: 为建立公司形象,并配合人事管理需要,增进员工互相了解,由人事制发员工厂牌. 二.范围: 公司全体员工 三.内容: 3.1员工厂牌为员工出入,办公处及厂区识别用,不得作为其它身分证明. 3.2员工出入未按规定配戴厂证,禁止出入. 3.3厂牌一律挂在上衣左胸或指定的位置上,不得挂于腰际或以其外衣遮盖,违者以警告处理. 3.4厂牌若有遗失或损坏,应到人事部门补办,在半年

内遗失或损坏第一次缴工本费10元;第二次30元,以此类推. 3.5员工厂牌不可转借他人.如发生问题,需负法律上之责任. 3.6员工离职时,应将厂牌交换人事部注销,未交还者罚款50元. 3.7各部门主管应督促所属员工挂厂牌,并由人事部负责追踪考核工作,未挂厂牌者每次罚款5元,一个月累计违反两次者,警告一次. 3.8各部门主管应认真配合,督促属下员工遵守本规定. 3.9一个月累计员工违反本规定人次超过该部门总人数10%的,该主管亦应罚100元 3.10上夜班人员一律佩带黄色厂证,白班人员一律佩带蓝色厂证. 3.11换班时请到各部门文员或其主管处换证,一律佩带本班别厂证. 四.本办法经总经理核准实施,修废时亦同. 请输入您公司的名字

内部刊物管理制度

内部刊物管理制度 一、目的 为规范国基控股有限公司内部刊物的出版、发行及日常管理工作,更好地服从公司发展要求做好企业文化和思想宣传工作,特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司机关及各子、分公司 三、术语和定义 本制度中“内部刊物”主要指《国基人》杂志。 四、职责 1. 文化推广部负责公司内部刊物的总体规划、内容审核及日常管理工作,公司机关及各子、分公司相关人员担任通讯员。 2. 文化推广部主持内部刊物编辑、出版等日常工作。主要有:负责稿件的征集、采访、素材搜集以及通讯员队伍建设;完成稿件的编辑工作;与排版公司进行对接,确定合同、内刊版式以及刊物修改事宜;内部刊物的校对工作;跟踪内部刊物印刷情况,遇到印刷质量问题及时联系印刷单位解决;负责集团以及分公司杂志的分发,并及时监督发放情况;负责搜集读者意见反馈。 3.内刊各通讯员职责:各通讯员负责搜集、整理所在单位的新闻素材,跟踪子、分公司新闻事件进展;规定时间内向责任编辑提供符合投稿标准的新闻稿件及图片、影像素材;稿件不符合标准的应积极配合责任编辑进行修改;负责内部刊物在所在部门

或子、分公司的发放,及时反馈剩余或需要补发等情况。 五、工作程序 1.内部刊物为双月刊,一年出版六期,出版期分别为二月、四月、六月、八月、十月及十二月月度。 2.出版流程: a)稿件未组织前进行日常的素材收集,及时收集、编辑,分类建立素材库,核准时间和具体参与者进行存档,以备组稿之用。 b)按照稿件的拟定标准,及时对征集稿件进行审阅编辑,依其重要程度和性质编辑成为消息、通讯、言论等题材,暂划归各栏目进行分类,对不合格的稿件,迅速联系该通讯员,提出修改意见,指导其达到标准。 3. 内部刊物稿件标准: a)稿件的内容: 体现管理者对公司经营管理、团队建设的理念和追求,能引导和激发员工团结奋进,积极向上的导向性文章。公司经营管理中重要决策、重大工作举措。优秀个人以及团队风采,先进人物事迹。能表达先进的经营管理方法、行业先进经验的文章、寓言等。上级领导来访、公司领导出访、公司内部经营管理相关新闻。公司内员工原创作品,文字以及书画。给人启迪、引发思考的故事、寓言等短文。其他能展现公司形象、传播企业文化相关文章。 b) 稿件标准:每个子、分公司每月应提供1——2篇新闻稿件。新闻稿件要坚持以事实为依据、以正面报道为主的原则,紧

厂区安全管理规定

厂区安全管理规定 目的:为确保集团厂区人员和财产安全,维护厂区正常秩序,做好厂区的防火,防盗,防破坏,防治安灾害事故等安全防范工作,特制定本安全管理规定。 一. 人员管理规定 1. 前门人员出入管理规定 1.1. 本集团员工因公务外出时,必须有各公司人事,相关主管共同签署的外出单,交前门警卫室登记清楚后方可出厂,入厂时由警卫填写入厂时间,签名后交给本人即可。 1.2. 来访人员入厂时,室外警卫要上前接待,了解来访人员相关情况,室内警卫应做好登记工作,发给来宾卡和来访单。 1.3. 来访人员出厂时,应将来访单和来宾卡收回,来访单上必须有被访人的签名。 1.4. 如来访人员携带物品出厂,必须要持有物品放行单,并有相关公司负责人签署方可放行。 1.5. 来访人员因故中途出厂时,警卫要把来访单和来宾卡收回,以免遗失,来访人员入厂时,警卫在询问查实后方可把来宾卡和来访单返还,并放行入厂。 1.6. 外来人员要入厂应聘的,值班警卫要认真检查应聘人员的身份证,毕业证,发现假证件拒绝入厂,检查完后做好登记,指引入厂,出厂时询问其是否被录用,然后做好登记,如发现未被录用人员在厂区逗留,值班警卫应劝其离厂。 1.7. 有施工人员入厂时,值班警卫要问清楚到哪里施工,所带工具有哪些,并做好登记,发放施工卡,出厂时必须检查核对所带物品工具与入厂时是否相符,如无问题方可放行。 1.8. 各公司高级管理人员出入时不须登记,值班警卫必须起立敬礼。 1.9. 各公司员工必须着厂服或佩戴厂牌出入。 2.. 后门人员出入管理规定 2.1 所有来访人员原则上不得从后门出入,值班警卫要指引来访人员到前门登记入厂。 2.2 所有辞工人员携带行李物品的从后门离厂,并且必须要有物品放行单和相关人员的签名方可放行。 2.3. 集团员工只有在上下班时可以正常出入,上班时间必须有相关手续方可放行。 2.4 员工家属入厂必须由员工本人接待,值班警卫要登记好有效身份证件方可放行。 2.5 集团员工必须着厂服或佩戴厂牌出入,如有未着厂服,没戴厂牌,有自称是本集团员工者,需本人通知同事带厂牌到后门,值班警卫确认后方可入厂,并做好登记以待处理。 二.车辆管理规定 1. 各公司特别指定车辆出入不须登记检查,值班警卫必须起立敬礼。 2. 各公司其他车辆出厂时要各公司相关主管签名的派车单,车上如有物品还必须有放行单方可放行,车辆回厂,应到警卫室取回派车单,值班警卫要填写入厂时间,并做好登记

某集团公司采购管理办法

集团公司采购管理办法 第一章总则 第一条(目的和依据) 为规范(集团)有限公司(以下简称“集团公司”)采购行为,加强采购管理,提高资金使用效益,防范风险,促进廉政建设,根据有关法律、法规、规章,结合集团公司实际,制定本办法。 第二条(定义) 本办法所称的采购,是指以合同方式有偿取得货物、工程和服务的行为,包括购买、租赁、委托、雇用等。 本办法所称的货物,是指各种形态和种类的物品,包括原材料、燃料、设备、产品等。 本办法所称的工程,是指建设工程,包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建、装修、拆除、修缮等。

本办法所称的服务,是指除货物和工程以外的其他采购对象。 本办法所称的政府投资,是指使用政府性资金进行的固定资产投资活动。政府性资金包括财政预算内投资资金、各类专项建设基金、统借国外贷款和其他政府性资金。 第三条(适用范围) 集团公司及其分、子公司(以下简称“各单位”)采购行为的管理,适用本规定。 第四条(管理部门及职责) 集团公司成立采购领导小组及其办公室,统筹管理各单位和部门开展采购工作,组织实施本办法。 集团公司采购领导小组的职责是: (一)审核通过采购管理规章制度;

(二)审议通过集团公司年度集中采购计划和集中采购目录; (三)组织开展对采购活动的监督检查; (四)审议集团公司其他采购重大事项。 集团公司采购领导小组办公室设在集团公司规划技术部,是采购以及专家库和供应商信息库归口管理部门。具体职责包括: (一)拟订采购管理规章制度,建立健全采购管理规章制度体系; (二)编制集团公司年度集中采购计划和集中采购目录,并组织实施; (三)负责集中采购目录的对外公开; (四)会同有关部门开展对采购活动的风险防控和监督检查; (五)组织采购人员的专业技能培训;

公司内部刊物编辑制度

公司内部刊物编辑制度 第一条目的:向全体员工宣传和介绍公司的主张,以及最高领导的经营方针,以便使全体员工的日常经营活动能够按照经营方针所指的方向一致行动,同时加强公司内部沟通和协调。 第二条方针:一是上情下达,使全体员工齐心协力地按经营方针所指引的方向统一行动;二是下情上达,让最高经营领导及各级领导了解公司的整体情况及员工的生产生活情况。 第三条题材来源。 (1)新闻焦点。原则上国内外新闻热点,也应成为本公司刊物的新闻焦点。尤其对国内外新动向、本公司的反应、本公司有什么新的行动等,要作为重点报道。内刊物的新闻报道的计划,可参考商业期刊的做法制订。 (2)收集。主要通过编委及通讯员,收集各种信息,把握报道的热点与主题,并通过责编组稿、约稿、撰写与采访,充实刊物的版面。 (3)采集。当得到有价值的信息后,立即派出有关记者、通讯员或责编人员,进行现场采访,采集第一手资料,并及时予以报道。 (4)拍摄。把各种实况拍摄下来,包括一些原始资料、谈话场景、人物形象等。在拍摄之前必须做好充分准备,务求拍摄的效果良好。 (5)反馈。采访后必须做好整理工作,写好备忘录。当采访内

容刊用时,要对被采访者或单位进行一次反馈,以确认基本事实与基本观念。 (6)致谢。对协助采访以及对取材提供某种帮助者予以感谢,赠送一些礼品或纪念品。 第四条收集读者反应。 每期刊物发行后,都必须收集有关反应、意见和评价,这是进一步办好刊物的基础。 (1)监督者的反应。监督者由内部刊物的编委公开招聘,每年春季招聘及轮换一次。监督者必须对指定的刊物栏目与内容,广泛征集读者的意见,并反馈给编辑部。 (2)读者的反应。除了收集、分析研究读者来信以外,还必须定期对读者进行普遍的调查。调查采用问卷形式,以全面了解读者对刊物的总体看法与建议。 (3)部门领导的反应。除了征集公司内外普通读者的意见外,还必须进一步对企业内各部门乃至最高领导的意见,进行收集与征集。 所有意见都必须经过编辑、整理、分析与判断,由责编及主管汇总成意见调查报告,提交编委会讨论与审议,最终落实到今后的刊物改进工作与措施之中。

国有集团公司采购管理办法

重庆XX资本运营管理有限公司 采购管理实施细则 (暂行) 第一章总则 第一条为规范重庆XX资本运营管理有限公司(以下简 称“集团公司”)及其下属企业的采购行为,落实各相关单 位在采购管理过程中的职责,明确采购事项和标准,确定具体的操作程序,提高采购管理水平,根据国家相关法律法规,以及《XX区区属国有企业“三重一大”事项决策管理办法(暂行)》和《XX区区属国有企业采购管理暂行办法》(XX国资〔2018〕109号)相关规定,特制定本实施细则。 第二条本细则适用于重庆XX资本运营管理有限公司及下属子公司、控股公司和项目部,以下简称“采购单位”。 第三条本实施细则所称采购,是指除财务费用和人工成本以外,以书面合同方式有偿获得企业生产运营相关的工程、货物或服务的采购行为。 第四条本实施细则所称工程是指建设工程,包括新建、改建、扩建、拆除等施工,以及建筑物、构筑物的新建、改建、扩建及其相关的装修、拆除、修缮等施工。 本实施细则所称货物是指各种形态和种类的设备、材料、用品等,包括但不限于工程物资、维修货物、营销用品、办公用品、劳保用品等。其中,工程货物是指与工程有关的货

物,是构成工程不可分割的组成部分,且为实现工程基本功能所必须的设备、材料等。 本实施细则所称服务是指除工程和货物以外的其他采购对象,包括但不限于工程服务、维修服务、咨询服务、行政服务、保安服务等。其中,工程服务是指与工程建设有关的服务,包括完成工程所需的勘察、设计、监理等服务。 本实施细则所称非工程物资和服务是指工程施工、工程货物以及工程服务以外的物资和服务,主要包括生产经营物品、办公家具、网络维护物资以及广告宣传服务、行政后勤服务、专业咨询服务等。 本实施细则所称大宗物资、服务采购是指采购单位采购的生产或管理所必需的年度累计采购金额超过20万元的物资和服务,包括但不限于电脑及其耗材、打印纸、每月必购原材料和低值易耗品、维修服务、咨询服务、广告宣传服务等。 第五条采购单位实施采购工作,应当遵循公开透明、公平竞争、公正诚信、廉洁高效的原则。 第二章管理标准和权限 第六条本实施细则管理的采购项目包括: (一)集团公司本部:单笔采购金额5万元(含5万元)以上的货物和服务采购和20万元(含20万元)以上的工程

集团厂牌管理规定

集团厂牌管理规定 Document serial number【NL89WT-NY98YT-NC8CB-NNUUT-NUT108】

X X集团厂牌管理制度第一条目的 为树立公司形象,增强员工荣誉感,并配合管理需要,增进员工互相了解,由人力资源部制发厂牌,特制订本规定。 第二条适用范围 公司全体在职员工。 第三条定义 无 第四条内容及要求 (一)佩带及出示要求 1)厂牌或胸卡一律佩带在上衣左胸或指定的位置上,不得挂于腰际或以其外衣遮盖,违者以警告处理。 2)员工进出厂区、宿舍、领工资等,必须出示自己的厂牌,否则保安人员有权不放行或者进行相关登记,发放薪资等有权不予领取或者进行相关登记。(二)使用规定 1)员工厂牌为员工出入厂区、办公室使用,不作为其它身份证明。 2)员工出入未按规定配戴厂牌,且保安人员示意后仍不出示厂牌,保安人员有权禁止其出入。 3)员工厂牌不可转借他人使用,否则后果自负。 4)员工离职时,应将厂牌交回厂部办公室注销,未交还者扣款50元。 5)各部门主管应督促所属员工正确使用厂牌。违规使用者,第一次警告;第二次违规使用,罚款50元;经教育仍不悔改,可罚款并开除。 6)一个月员工违反本规定人次累计超过该部、组员工总人数10%的,该部、该组负责人亦应罚50元。 7)各部门主管应认真配合,督促属下员工遵守本规定。 (三)遗失、损坏补办等规定 1)厂牌若有遗失或损坏,报人力资源部补办,并缴工本费10元/个。如人为故意损坏,申诫一次。因公损坏时应报请单位主管签证后,交办公室补发。(四)其它补充 1)凡有下列情形之一者,视情节轻予以适当处分、解雇或移交法办: A.用厂牌在外做不正当的事情者。 B.将厂牌借给非本公司同仁,并在外破坏本公司名誉或肇事者。 (五)本规定从颁布之日起执行,未尽条款另行补充。

公司内部刊物管制规定1.doc

公司内部刊物管理规定1 企业内部刊物管理规定 第一条《今日**》为公司内部刊物,其编辑、发行与分配,一律按本规定办理。 第二条《今日**》编辑、发行的目的: 1、向企业员工传递有关经营信息和管理信息,便于企业和员工的沟通; 2、通过《今日**》发行,使上级部门领导及时了解公司发展动态和信息。 3、通过《今日**》发行,为全体员工共同参与公司管理提供一个载体,有利于提高公司员工的参与管理意识和士气。 第三条《今日**》原则上每月五日发行,因特殊情况延长不得超过七个工作日。 第四条《今日**》由公司总经理办公室负责。总经理办公室负责宣传工作的专职文秘具体负责编辑和发行工作。 总经理办公室应根据公司发展要求明确制订编辑方针,并确定《今日**》的主要版面和内容。 第五条为便于及时收集信息,公司各部门应从所属员工中安排一至二名通讯员。遇通讯员退休或外调时应及时选补。 公司总办从通讯员中挑选具有一定的文字写作能力的人员

组建《今日**》编委会。 第六条编委会由公司总经理办公室牵头按月召开会议。 编辑会议由总办召集和主持,就编辑计划、方针及举措、编辑、出版、发行事宜进行审议与合议。 第七条《今日**》的发行经费由公司负责,列入预算。 《今日**》年度预算按照公司预算管理规定按期由公司总办上报,由公司总办负责安排支出事项。 第八条公司员工应应积极向《今日**》投稿。《今日**》通讯员应定期向投稿,其投稿总量应占所属部门投稿总量的1/3以上。 总办根据上稿情况向投稿人支付相应的稿费。 公司每年对各部门及员工投稿质量及上稿情况进行评比,并给予相应的奖励。 《今日**》应定期刊登各部门投稿量及任务完成情况,督促各部门及时完成投稿任务。 第九条《今日**》原则上不接受外单位投稿,但九江地区内其他水司投稿,不视为外单位投稿。 第十条《今日**》免费向公司员工、股东及上级部门、外地相关水司及关联单位送发。 第十一条本规定自下发之日起实施。

中国华能集团公司物资紧急采购管理办法

中国华能集团公司 物资紧急采购管理办法 第一章总则 第一条为规范中国华能集团公司(以下简称集团公司)物资紧急采购管理工作,提高物资供应保障能力,依据有关国家法律法规及《中国华能集团公司物资采购管理办法》等有关制度,制定本办法。 第二条本办法所称紧急采购是指在突发自然灾害、重大隐患、突发事故等情况下,造成物资需求计划不能及时报送,为抢险救灾、安全生产、避免人身伤害等需要所进行的物资采购工作。 第三条物资紧急采购遵循依法合规、快速响应、规范决策、备案管理的原则。 第四条本办法适用于集团公司、产业公司、区域公司、直管企业和基层企业(以下统称各级单位)的物资紧急采购管理。 第二章适用情形 第五条物资紧急采购适用以下紧急情况: (一)因突发自然灾害对生产建设造成损害,为抢险救灾、保障人身安全需进行紧急采购的; (二)因生产建设中发现重大隐患,为避免发生重大事故和人身伤害需进行紧急采购的; (三)因突发生产事故造成机组停运或限电、供热中断

及其他紧急情况,为尽快恢复生产需进行紧急采购的; (四)因主要设备存在缺陷或安全隐患,所需零星设备或备品无库存,必须立即安排采购,否则对安全生产造成严重影响的。 (五)在各级应急管理部门启动的应急响应工作中,为保障物资供应需紧急采购的。 第六条以上紧急情况下,应优先通过库存储备、协议库存、应急储备、紧急调拨等方式满足使用需求。 第三章管理方式 第七条为提高紧急情况下快速响应能力,满足物资供应保障的需要,物资紧急采购一般由需求单位直接组织实施。 第八条物资需求单位在组织开展物资集中采购目录内物资的紧急采购工作中,需要上级单位予以协调帮助的,可向上级单位书面提出有关协调事项和要求。 第九条在依法合规前提下,为满足紧急情况下救援抢险需要,经本单位采购决策机构(采购领导小组)批准或特别紧急情况下由主要负责人批准,紧急采购可以采用询价、竞争性谈判和单一来源采购等非招标方式。经主要负责人批准采用非招标采购方式的,由采购决策机构(采购领导小组)听取采购承办部门汇报后予以确认,其中涉及“三重一大”决策范围的,应提交相关决策会议审议后确认。 第十条各级单位应做好相关工作,加强物资需求的计划管理,及时消除各类风险和隐患,避免管理原因导致的物

员工行为规范管理规定精编WORD版

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员工行为规范管理制度 1、目的: 1、弘扬江顺科技诚信、和谐、勤奋、卓越的企业文化,树立良好企业形象,打造江顺科技品牌。 2、规范江顺科技员工行为,推行“6S”管理工作,保障公司正常生产经营秩序。 2、内容与适用范围: 1、本制度规定了公司提倡与反对的内容、仪容仪表、行为举止、工作态度等。 2、本制度适用于江顺科技公司全体员工。 3、提倡与反对: 1、工作态度方面 1.1 提倡绩效,反对权谋; 1.2 提倡严谨,反对懒散; 1.3 提倡创新,反对守旧; 1.4 提倡绝对服从,反对自由主义; 1.5 提倡学习进步,反对得过且过; 1.6 提倡奉献精神,反对斤斤计较; 1.7 提倡长远利益,反对短期行为;

1.8 提倡做平凡事,反对眼高手低; 1.9 提倡认真执行,反对纸上谈兵; 1.10 提倡主人翁精神,反对打工仔意识; 1.11 提倡公司利益至上,反对将个人及部门利益放在首位; 2、工作方法方面 2.1 提倡部门协作,反对工作推诿; 2.2 提倡当面沟通,反对妄自揣测; 2.3 提倡踏实细致,反对粗心大意; 2.4 提倡团队精神,反对个人主义; 2.5 提倡深入实际,反对官僚主义; 2.6 提倡危机意识,反对安于现状; 2.7 提倡正面言行,反对歪风邪气; 2.8 提倡权责对等,反对无监督的权力; 2.9 提倡制度化管理,反对工作无计划; 2.10 提倡工作的高效率,反对工作复杂化; 2.11 提倡分清主次,反对大小事情一把抓;

公司内部管理制度范文

公司内部管理制度范文 公司内部管理制度是为提高公司工作质量,吸收聘用高级管理人中的执业人员,强化约束竞争机制而制度的。下面是公司内部管理制度范文,欢迎参阅。 为提高公司工作质量,吸收聘用高级管理人中的执业人员,强化约束竞争机制,依据国家有关人事管理办法,特制定本制度。 (一)招聘条件 1、思想政治素质好,具有良好的道德品质,热爱审计事务所工作。 2、本专业大专以上学历或中级以上职称,年龄在45周岁以下。具有注册资格的可优先考虑。 3、具有高级职称或有执业资格,身体健康无疾病,能胜任工作者,年龄可适当放宽。 (二)招聘考核

1、指派专人对应聘者进行社会调查,了解应聘人员思想品德、遵纪守法、本人基本情况等,如应聘人员在原单位工作失误,造成重大影响的不予聘用。 2、采取面试和笔试相结合。面试主要是由应聘者进行答辩及观察应聘者个人身体状况及形象等。笔试主要是考核业务能力,业务水平等实际操作能力。 (三)聘用方法 1、董事会聘用总经理及高级管理人员。 2、总经理聘用公司员工。 3、应聘者试用期为三个月,三个月合格后签定正式聘用合同。 1、公司员工在合同期内如违反合同有关条款或公司有关管理规定,造成一定影响的,视情节予以处罚或解除劳务合同。 2、公司员工要搞好自身业务学习,提高业务素质,及时参加上级主管部门的业务学习培训及业务考核评定工作。

3、公司员工要遵守执业准则和职业道德行为准则及相关的工作管理制度,要诚信务实,团结协作,廉洁从业,违者后果自负。 4、实行全员目标岗位责任制,定岗、定责、量化目标,奖优罚劣,优胜劣汰。 为建立学习型组织,让员工在工作中学习,在学习中工作,以提高员工整体素质,为各岗位培养和输送德才兼备的优秀员工,特制定本制度。 一、全体工作人员要切实把加强学习作为提高自身素质和做好工作的前提和保障来认识,增强学习的自觉性。 二、坚持集中学习和自学相结合的学习方式,提倡理论联系实际的学风,切实解决思想和工作中的实际问题。 三、人人要建立学习笔记,做好学习记录,及时撰写学习心得,定期开展学习情况交流。学习内容交企管部统一备案。 四、部门领导要根据上级部署,结合实际,及时制定切实可行的学习计划,并认真组织实施。业务培训必须保证每周一次,学习内

国有集团公司采购管理办法

****集团有限公司采购管理办法 一、总则 第一条为规范集团采购行为,提高采购资金使用效益,保护国有资产权益,根据《政府采购非招标采购方式管理办法》、《中华人民共和国招标投标法》等法律法规和有关规定,结合集团公司实际情况,制定本办法。 第二条本办法适用于集团的货物、服务及维修工程的采购活动。 本办法所称的采购,是指以合同方式有偿取得货物、服务和工程的行为,包括购买、租赁、委托、雇用等。 本办法所称货物,是指各种形态和种类的物品,包括办公用品、设备、材料、耗材、家具、电子出版物等。 本办法所称维修工程,是指建筑物和构筑物的装修、拆除、修缮等,以及水电管网和道路维修、改造、绿化施工等。 本办法所称的服务,是指除货物和维修工程以外的采购对象。本办法所称的供应商/提供方,是指向采购人提供货物或者服务 的法人和其他组织。供应商/提供方参加国有企业采购活动应当 具备下列条件:

(一)具有独立承担民事责任的能力; (二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; (三)具有履行合同所必需的设备和专业技术、售后保障等能力; (四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录; (五)参加采购、招投标等活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录和行贿记录; (六)法律、法规规定的其他条件。 本办法中的竞争性谈判指的是通过与多家供应商(不少3家)进行谈判,最后从中确定中标供应商的一种采购方式。适用于:(一)招标后没有供应商投标或者没有合格标的或者重新招标未能成立的; (二)技术复杂或者性质特殊,不能确定详细规格或者具体要求的; (三)因不可预见的或者非因采购人拖延导致采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的; (四)因采购艺术品或者因专利、专有技术或者因服务的时间、数量事先不能确定等导致不能事先计算出价格总额的。

公司规章制度范本(范本,公司)

公司规章制度范本(范本,公司)司规章制度 为加强司的规化运营管理,完善各项工作制度,促进司发展壮大,提高经济效益,根据温基夫齐区法律法规及司章程的有关规定, 特制订本司管理制度大纲。 章入职指引 节入职与试用 用人原则:重选拔重潜质重品德。 二招聘条件:正规的应聘本人应具备应聘岗位所要求的年龄 18岁以上学历高中或中专少于化中专水平,同时具备敬业神 协作神学习神和创新神。 二节 工作时间司每周工作六天,员工每日正常工作时间为 8 本人时。其中:夏季:周至周六:上午:08 :30 — 12 :00 下午: 14 :00 — 17 :30 冬季:周至周六:上午:08 : 30— 12 :30下午:14 : 00 — 18 : 00 二考勤 1 所有专职员工必须严格遵守司考勤制度,上下班亲自签到(午休不签到),不得代替他人签到。 2 迟到早退旷工

1)迟到或早退 30 分钟以内本人,每次扣发薪金 10 元。30 分钟以上 1 本人时以内本人,每次扣发薪金 20 元。超过 2 本人时以上本人必须提前办理请假手续,否则按旷工处理。 2)每月迟到早退累计达五次本人,扣除相应薪金后,计旷工次。旷工次扣发天双倍薪金。年度内旷工三天及以上本人予以辞退。 3)请假:(1)病假a 员工病假须于上班开始的前 30 分钟内,即 8 : 30 - 9 : 00 致电部门负责人,请假天以上的,病愈上班后须补假县级总和医院就诊证明。 b 员工因患传染病疾病或其他重大传染病请假,病愈阿维兹县时需持区 县级以上医院出具的病愈证明,经人事部门核定后才,由司给予工作安排。 (2) 事假:紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准,其余请假均应填写《请假单》,经权责领导核准,报人事部门备案,方可离去工作岗位,否则按旷工论处。事假期间不计发工资。 4)出差(1) 员工出差前填《出差申请单》呈权责组织工作批准后,报人事部门备案,否则按事假进行考勤。 (2) 出差员原则上须基数× 150 % 休息日加班费=加班天数×基数× 200 % 法定节日加班费=加班天数×基数× 300 % (3)人事部门代为审查加班的合理性及效率。(4)司内临时工兼职人员部门主管(含)以上管理人员不量度加班费。(5)司实行轮班制的员工及驾驶员加班费计算办法将另行规定。 7)考勤本人录及检查(1)考勤负责人需对司员工出勤情况于每月五日前(遇节假日顺延)将上才月考勤予以上报,经部门领导审核后,报人事部门汇总,并对考勤准确性并负责。(2)人事部门管理权对司考勤行使职权检查权,各部门领导对本部门行使检查权。检

企业集中采购管理办法

《企业集中采购管理办法》 1 基本要求 1.1 规范内容 1.1.1 企业集中采购,是指集团公司所属企事业单位、股份公司各分(子)公司等(以下统称企业)为满足生产建设需要,企业层面组织实施的物资集中采购行为。 1.1.2 企业集中采购物资,是指在集团化采购物资目录外,由企业组织实施采购的生产建设物资。 1.1.3 企业集中采购按照物资供应管理体制、机制要求,执行统一的物资供应规章制度、流程,使用统一的供应资源管理、电子商务和招标平台。 1.2 管理原则 1.2.1 安全供应、及时供应、经济供应原则。 1.2.2 归口管理、集中采购、统一对外原则。 1.2.3 采购决策、执行、监督分开原则。 2 组织管理与职责 2.1 物资装备部是企业集中采购归口管理部门。负责制定集团公司企业集中采购管理规章制度和流程,推进体制、机制改革创新,建立统一的供应资源管理、电子商务和招标平台。 2.2 各事业部(专业公司)是所属板块企业集中采购的监管主体。负责推进采购物资的需求标准化;负责供应商选择合理性、采购方式、采购价格、过程控制、物资储备、供应服务等的监管。 2.3 工程部是工程建设项目(含检维修和技术改造)企业集中采购的监管主体,科技部是科研单位企业集中采购的监管主体,负责推进采购物资的需求标

准化。负责供应商选择合理性、采购方式、采购价格、过程控制、物资储备、 供应服务等的监管。 2.4 法律部是企业集中采购的合同监管主体。负责按照物资供应管理要求和合同管理制度,对企业集中采购合同签订情况进行监管。 2.5审计局(部)是企业集中采购的监督主体。负责按照物资供应管理要求,对企业集中采购工作进行专项审计。 2.6 监察局(部)是企业集中采购的监督主体。负责按照物资供应管理要求,对企业集中采购工作中存在的违规违纪行为进行责任追究。 2.7 企业是企业集中采购实施的责任主体。负责对企业集中采购物资实施集中采购。负责物资需求、供应资源、采购方式、价格、过程控制、合同、储备、供应服务等管理工作。 3管理内容及要求 3.1 物资需求管理 3.1.1 企业建立集中采购物资需求计划和采购计划的编制、提报、审核、审 批程序,严禁因设计指定、技术指定、使用指定、投资指定等导致提报生产建 设需求时,指定特定物资品牌、特定供应商、或仅为特定供应商设定技术参数(或资格条件)。 3.1.2 企业进行需求分析和消耗规律研究,把握需求特点,整合同类需求, 将物资需求计划的准确性、及时性纳入企业经济责任制考核。 3.1.3 事业部(专业公司)、工程部、科技部负责推进物资需求标准化,统 一采购物资技术标准;企业落实物资需求标准化,提高需求标准化水平。 3.1.4 事业部(专业公司)、工程部、科技部定期对集中采购物资需求的准 确性、及时性及标准化等方面进行监管。 3.2 供应资源管理

内部报刊管理制度

湖北源清集团管理制度 内部报刊管理制度 第一条为弘扬企业理念,传播企业文化,营造充满激情、昂扬向上的企业文化氛围,搭建公司内部交流的平台和对外宣传的窗口,制定本制度。 第二条本制度适用于公司所有员工。 第三条报刊的编辑、制版、印刷: 1、编辑部门:集团办公室 2、投稿:公司各部门、全体员工、客户及社会大众 3、设计与印刷:外协制版印刷公司承办 第四条报刊框架与结构: 报刊名称:《源清视界》,月刊(一般为1号出版) 版面名称及栏目名称: 1、第一版:主要内容及栏目是行业资讯、集团动态、重大活动、新闻信息、月评结果等。 2、第二版:《企业广角》栏目有:部门动态(工程及开发进度等)、一线故事、真我风采(个 人优秀事迹或工作介绍)、魅力团队(团队优秀事迹或业绩)、每月一星(介绍员工)或新人推介(介绍新员工)等。 3、第三版:《沟通分享》栏目有:管理提升、共同分享、互动学习、交流平台、提议箱、 工作窍门、典型工作案例等。 4、第四版:《心灵之约》主要内容是员工自己写的散文、诗歌、人生感悟、心得体会等。 栏目有:心情散文、抒情小诗、零星感悟、员工心曲、生活小技巧、有奖猜谜(脑筋急转弯)。还可排版生日节日祝福、运动健身、食品营养、美食文化、产品宣传等。 5、报刊的版面、栏目内容也可随每期不同的主题确定。 第五条成立源清编辑部: (一)人员组成: 主编:副主编:校对: 编辑及通讯督导员: (二)职责: 主编、副主编: 1、负责企业报刊的策划、组织工作,保障报刊的顺利发行,促进企业文化建设。 2、负责企业报刊的外联设计、制版、印刷工作。 3、负责企业报刊的选稿、审阅工作;段落格式的调整及设计工作。 4、定期组织召开企业报刊策划及建议征集会,以及组织编辑部的内部活动。 校对: 1、负责企业报刊稿件的收稿。 2、负责企业报刊稿件的文字、标点校对。 3、负责编辑部内部活动的组织实施。 编辑及通讯督导员: 1、负责组织所在部门的稿件投稿、选稿、审稿、校对。 2、负责组织所在部门的编辑小组,对其组成人员进行选择与相关工作安排。 3、负责所在部门报刊需求数量的提前统计和报刊的分发、管理工作。 4、负责编辑部内部活动的宣传与实施并作记录,组织所在部门员工配合编辑部活动的开展。

中国大唐集团公司非招标采购管理办法(试行)

附件 中国大唐集团公司 非招标采购管理办法(试行) 第一章总则 第一条为加强中国大唐集团公司(以下简称集团公司)非招标采购管理,规范非招标采购行为,根据国家相关法律法规和《中国大唐集团公司采购管理规定(试行)》等相关规定,制定本办法。 第二条本办法所称非招标采购,是指以公开招标和邀请招标之外的方式进行的物资类、工程类和服务类采购。 第三条本办法适用于集团公司总部、各上市公司、分公司、省发电公司、专业公司及基层企业。 第四条按照集团公司采购工作的三级管理模式,一级集中采购范围内的非招标采购(以下简称一级集中非招标采购),由集团公司管理;二级集中采购范围内的非招标采购(以下简称二级集中非招标采购),由分子公司管理;三级采购范围内的非招标采购(以下简称三级非招标采购),由基层企业管理。 第五条非招标采购工作应遵守国家相关法律法规,遵循公开、公平、公正、诚实信用及有效竞争的原则。 第二章非招标采购方式

第六条非招标采购方式主要包括竞争性谈判、单一来源采购、询价和竞价。 竞争性谈判是指与两个及以上供应商进行谈判,择优确定供应商的采购方式。 单一来源采购是指与单一供应商直接进行谈判,确定成交价格和成交条件的采购方式。 询价是指由三个及以上供应商进行应答和一次性报价,在此基础上进行比较并确定成交供应商的采购方式。 竞价是指三个及以上供应商在满足要求的基础上,在规定的时间内多次报价,通过价格竞争确定成交供应商的采购方式。 第七条采取非招标采购应符合集团公司采购管理的相关要求,需要事先审批的,应先完成审批工作。 第八条符合以下条件之一的,可采用竞争性谈判方式: (一)技术复杂或者性质特殊,不能确定详细规格或者具体要求的; (二)满足条件的潜在供应商较少,不能形成充分竞争的; (三)不能事先计算出价格总额的; (四)紧急采购。 第九条符合以下条件之一的,可采用单一来源采购方式:(一)采用特定专利、专有技术或者其他特殊原因,只能从唯一的供应商处采购的; (二)原采购的后续维修、零配件供应、更换或扩充,必须向原供应商采购的;

生产企业管理规章制度

生产企业管理规章制度 生产企业管理规章制度 【篇一:生产企业公司管理制度大全】 目录 第一章总 则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 一、公司管理大 纲 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 二、员工守则 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 第一部分公司管理制 度 . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 第一章文件管理制 度 . . . . . . . . . . . . . . . . . .5 第二章档案管理制度 . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 第三章保密制 度 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9 第四章印章使用管理制度度 . . . . . . . . . . . . . . 10

第五章证照管理制度 . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 第六章证明函管理制度 . . . . . . . . . . . . . . . . 15 第七章会议管理制度 . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 第八章办公用品管理制度 . . . . . . . . . . . . . . . 18 第九章车辆使用管理制度 . . . . . . . . . . . . . . . 20 第十章车辆管理补充制度 . . . . . . . . . . . . . . . 21 第十一章交通费用补贴制度 . . . . . . . . . . . . . . 23 第十二章考勤管理制度 . . . . . . . . . . . . . . . . 24 第十三章出差管理制度 . . . . . . . . . . . . . . . . 26 第十四章通讯管理制 度 . . . . . . . . . . . . . . . .29 第十五章公司宴请接待制度 . . . . . . . . . . . . . 29

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