危机公关的处理、操作流程、预警机制之令狐文艳创作

危机公关的处理、操作流程、预警机制之令狐文艳创作
危机公关的处理、操作流程、预警机制之令狐文艳创作

危机公关的处理、操作流程、预警机制

令狐文艳

一危机公关的处理

一、定义

危机:危机(crisis)韦氏大字典诠释为:「一件事的转机与恶化的分水岭」,又可阐释为「生死存亡的关头」和「关键的刹那」,可能好转,可能恶化。由此可知,「危机」是在一段不稳定的时间,与不安定的状况下,急迫需要做出决定性而有效的措施,所以危机处理往往存在於一念之间。达尔文说:「适者生存不适者灭亡」,用危机处理的角度思考〝适者〞是指能够面对危机,解决危机,最後能够继续生存下来的主体,「不适者」正是那些无法适应危机挑战而被淘汰的主体。

危机公关:是指应对危机的有关机制,具体是指企业为避免或者减轻危机所带来的严重损害和威胁,从而有组织、有计划地学习、制定和实施一系列管理措施和应对策略,包括危机的规避、控制、解决以及危机解决后的复兴等不断学习和适应的动态过程

二、危机公关的处理原则

1、承担责任原则

2、真诚沟通原则

3、速度第一原则

4、系统运行原则

5、权威证实原则

三、怎样应对危机

1、冷静应对

企业要从媒体和记者的角度考虑,就能够以较为理性的方式对待这些负面报道

2、分析形势

a)与该记者和所属媒体关系怎样

b)从哪些角度指出报道存在的问题,两个角度:从“公众利

益”的角度,从“平衡”原则的角度

c)除了正面回应之外,是否还有其他的选择

3、采取行动

a)要求撤消或更正

b)要求刊登后续报道

c)要求道歉

d)要求存档

e)要求亲自阐述己方的立场和观点

4、与合适的人进行沟通

a)先与记者本人进行交谈

b)如有必要再逐级联系

c)联系其他媒体

d)直接影响公众

5、提供有说服力的新闻稿

a)与本部门的负责人、顾问和专家协商,确定并保持同样的

口径

b)多提供正面的事实和根据,尽可能不要批驳已有的负面报

c)不要在新闻中流露对记者和媒体的不满

d)如果合适的话,呼吁公众采取行动支持(签名、打电话到

媒体)

e)始终记住你的目的是传递准确的信息,而不是与记者争是

6、后续的措施

a)要建立舆情监测机制,一旦发现不负责任的负面报道,要

及时做出反应

b)对于那些发表过负面报道的记者,不要采取不理的态度

c)主动向记者和媒体提供新闻源

d)确定一些“第三方”

四、危机处理的步骤与程序

步骤:

1、危机,正确认识危机

认识到危机的到来

辨别危机的种类

确定处理方向

2、掌握危机的趋势与结构

从危机的: 程度性、破坏性、复杂性、动态性、扩散性、结构性、六方面分析与研判

3、了解危机所处阶段,争取在最好的时期处理危机

程序:

1、危机的确认、危机的衡量、危机的决策、危机处理的实施、

处理结果的考核

2、成立危机处理专案组、收集危机资讯、诊断危机、确认决策

方案、重点处理、寻求援助、切实掌握全局处理危机

3、检讨与评估、记录与传承、复原与提升、预防、避免

五、危机时期应如何应对媒体

1、主动与记者沟通承认错误,不要试图隐瞒事实,更不要

伤害记者的尊严。

2、企业所有对外宣传应保持同一口径

3、时刻把消费者放在首位,要谦逊和蔼的对待记者的采

访。

4、第一时间迅速出击,提供大量完整的信息和专业见证资

料,积极主动与媒体沟通、配合。

面对不同类型媒体有不同的媒体处理方式

平面媒体

特性:

日报:焦点放在新闻上;报道周期24小时;区域性报道;相关性强

周刊:包含更多细节;有特殊定位;重复性阅读;针对特定读

处理方式:

与媒体应对需要注意:

1、有新闻发布,先与新闻联络人员沟通

2、尊重新闻记者

3、谈话内容简洁;前后一致

4、回复记者需要迅速高效

5、简短的写下信息重点

6、迅速回复记者

由于平面媒体特性,一般危机事件不可能要求媒体撤稿或者出具声明,所以尽可能的与记者沟通,建议先撤下刊登在该媒体网站上的新闻,及时制止其他网站转载。

网络媒体

特性:

新闻时效性强;传播速度快;覆盖面广;可信度一般

处理方式:

找到文章作者,进行沟通,首先建议撤稿,如若不行可安排深埋

另:在网上搜索到技术高手可进入服务器直接撤稿(万不得已可以试试)

危机处理后记:

经过这次《中国经济周刊》事件,深刻了解到了遇到事情要首先想到解决办法,争取在最早时期处理,防止危机恶化,

尽量做到转“危”为“机”。

三个原因导致事件升级从而恶化,首先就是没有尊重记者侯隽,未进行换位思考,从记者的角度考虑,帮助记者脱离困境;其次是对危机事件的评估错误,没有从一开始就认识到危机的严重性,从而错过最有利的处理时期,导致后来撤稿的难度增加;最后就是撤稿力度不大,没有在最后时期(周五)进行全部撤掉,导致空过一个周末。

综上所述,违背了危机处理的承担责任原则;真诚沟通原则和时间第一原则,导致了严重的后果。所以在危机后期要深刻检讨和评估,提升危机处理能力,预防和避免下一次危机的发生。

二危机公关的处理流程

危机公关处理办法:

一、调查与分析

迅速对公司面临的状况进行了全面而周密的调查研究,其目的在于:全面了解事件的性质与公司的关系。

评估危机事件的后果。

为制定危机处理策略提供依据。

1.调研对象

——资深新闻记者(报纸、电视台、保险专业媒体等)。

——业内人士

——国家药品监督管理局

——消费者、经销商。

2.调研方式

——访谈。

——资料收集。

——热线电话反馈。

3.研究与分析

危机根源,发起源头,波及范围,评估在一定时期内的可能影效果范围。

4.调研结论

公司必须认识到:危机管理是否有效取决于对舆论的引导。社会舆论只能引导,不能控制,更不能使其产生抵触情绪。而要做到这一点的关键是对媒体关系的把握。

进行有效的舆论引导,避免媒体的进一步炒作,全力协调各方面关系的最终目的的是保护品牌,更是为保护市场奠定基础。

上报总公司。

二、应对危机策划

1.目标

让公众了解。

以积极、负责的态度面对媒体,在与媒体的合作中有效传播企业信息,保护品牌,以确保不再引发新的危机。

2.目标受众

?媒介:

——主流媒介。

——网站、电台类媒介。

——保险类专业媒介。

?监管部门。

?消费者。

?社会大众。

3.策略

?不逃避、不沉默

?不要被反对的声音淹没

?给人以可以信赖的回应

?让第三方说你想说的话

?为下一步的行动做好“准备”

4.战术配合

(1)迅速反应,争取主动

迅速成立危机处理小组,在第一时间开通热线电话,记录并回答记者来电,管理信息进出渠道。

适时进行新闻发布,迅速主动阐述事实真相,表明公司从消费者利益出发。

——选择新闻发布的准确时间。

及时应对原则,但不盲目仓促。不以时间作为第一要素。

——选择新闻发布的最恰当地点。

主流媒介的所在地,有利于更全面、更直接地与记者进行沟通。

——选择新闻发布的最有效名称。

传播企业的亲和力,有效表达公司实事求是面对危机并真诚与媒体沟通的态度,以赢得记者的同情与支持,并为以后进一步的沟通打好基础。

再者,正确的名称可以帮助公司把握主动权,更有效管理危机期间的信息传递,确保对社会舆论的引导。

(2)密切监测,防患未然

全面监控波及范围内的各类媒体、网站及主要竞争对手的消息,及时获取相关的最新动态,收集有关报道的剪报,及时汇总有关媒介报道的情况,以便准确评估事态发展程度,为下一步的行动提供依据。

由公司指定专人统一接听和处理媒体来电,对每一敏感问题准备准确的答案,同时,确定统一的对外信息发布渠道、发言口径及发言人。

(3)以诚相待,积极沟通

在发布会前后,尽可能充分地与媒体沟通,及时对媒体的提问和要求给予及时解答和说明,态度要诚恳,以增加媒体对公司的理解与同情。

对重点媒介进行重点沟通工作,提供充足的资料并尽量满足采访要求,广交朋友,以此为公司进一步争夺市场作一个良好的铺垫。

三、应对方案实施

1.新闻发布会前

?媒介遴选:细分媒体与记者。

在新闻发布会记者的选择上,我们主要从以下几方面进行了管理:

(1)首先选择积极要求采访的记者,这批记者对危机事件与公司均抱以极大的兴趣,准备就此大写特写,这一部分记者是公司要迅速沟通的重点。

(2)积极邀请与公司有着长期、良好合作关系的记者。

(3)对于外地媒体,妥善接待、安排邮寄和传真各种资料。

?确定新闻发言人。全面清晰的了解公司情况,具有出色的沟通能力,职位上具有一定高度。

?提供敏感问题的标准“问题与答案”。

在危机期间对于敏感问题的回答至关重要。统一标准答案不仅可以使公司对来自媒体的提问有一个充分的准备,而且保证对外界传递的信息准确无误,以实现信息管理的有效性。

?迅速开通热线电话。

?准备文件夹资料。提供少而精的资料作为本次新闻发布会新闻夹的内容:

——公司声明。

——情况简介。

?严格的会前演练。

处在危机的敏感时期,新闻发布会的成功娱尤为关键,稍有差错,将会给公司带来更大的不利影响。反复推敲细节,进行特别演练。保证新闻发布会万无一失。

2.媒介恳谈会现场

在现场执行期间特别注意以下问题:

——外地记者由专人接待,大报小报、年轻与资深记者一视同仁。

——对未被邀请而来的记者单独登记,并做到及时沟通,态度热情、诚恳。

——始终掌握会议主动权,引导媒体舆论。

3.媒介恳谈会后

?满足额外采访需求。

——掌控采访的过程

——有礼貌、有耐心、心情愉快

——交流简单清晰,不说专业术语

——回答精准洗练

——不说“无可奉告”

——不说谎、不猜测、不推测

——不发表个人意见

?协调未出席记者。

为满足那些因故未出席本次恳谈会的记者,更为保持日后的联系,在当日将声真以传真等方式发给各大媒体。

会后媒体监控与沟通。

继续开通咨询热线,集中处理与本次危机事件有关的后续新闻采访,持续不断地向媒体通报事件动态,并在与媒体积极的沟通过程中,向其传递积极合作的态度,广交朋友。

4.解决源头目标

?主动沟通危机源头。

?全面了解背景原因。

?迅速提出解决方案。

最好是能够给出解决问题的期限(以天为单位),可以给公司留出观察、处理时间。

?妥善解决问题。

不仅“表明态度”和“信息发布”,而且做到“将心比心”,站在“受害者”的立场,制定明晰的延伸问题处理思路,最大程度的做好“善后”工作,以保护和安慰“受害者”,“一对一”的化解“危机”,同时也要针对公司状况采取有效措施,以避免危机的再次发生。

四、危机处理评估

?检测媒体舆论。

视危机情况大小可设置检测时间单位(小时、天、周、月)及长度,形成媒体检测报告。

?设定危机处理预期效果,比对处理效果。

?加强舆论的正面报道,转移舆论焦点。

?回访危机源头,了解更多需求。在一段时间内强化预期的沟通与联系,使其感受到公司的重视。

?化被动为主动,借此提升公司的信誉与形象。

?加强危机预警与防范工作。

三、危机公关预警机制

课*程*前*言:

在商业活动及各种组织的运作中,危机就像普通的感冒病毒一样,种类繁多,防不胜防。每

一次危机既包含了导致失败的根源,又蕴藏着成功的种子。发现、培育,进而收获潜在的成功机

会,就是危机管理的精髓;而错误地估计形势,并令事态进一步恶化,则是不良危机管理的典型

特征。今天的社会和经济环境,让大公司和企业家越来越易碎。危机应对,已经成为企业高管的

必修课。这门课程,主要是为企业中专门从事危机应对的核心人员准备的,以实战演练为主,而

非理论灌输。每个班仅限32人参加,每位学员要求带着一个公司的实际危机情形来到课堂,并有

机会得到专家的建议和评点。变危为机,使危机沟通在企业品牌打造、战略决策、提升企业核心

竞争力,实现企业的战略目标中起到举足轻重的作用。

培*训*收*益:

1、理解危机,增强危机意识,认识到危机公关的重要性;

2、学会危机处理的基本原则、流程与方法;

3、提高与媒体包括新媒体以及记者打交道的能力;

4、掌握危机预警制度的制定方法以及危机预警手册的编写;

5、学会如何撰写危机管理计划以及新闻稿等等。

参*加*对*象:

1.董事长、总裁及其它董事会成员

2.总经理或副总经理等高管

3.首席危机官(危机管理小组组长)

4.公关部经理

5.新闻发言人

6.其它中高层管理人员

培*训*形*式:

1、课堂讲述,

2、案例分析,

3、脑力激荡,

4、情景演练,

5、短片播放,

6、图片展示

课*程*特*色:

1、激情洋溢,

2、互动性强,

3、案例丰富,

4、贴近实际,

5、深入浅出,

6、逻辑性强

涉*及*案*例:

新航空难、东航空难、圣元激素门事件、诺胶囊危机、BP 漏油危机、金龙鱼酸价超标危机、光

明乳业回奶事件、INTEL芯片缺陷危机、杜邦特富龙中国“毒锅”危机,宝洁SK-II、雀巢碘含量超

标现象、三全食品菌超标危机、巨能钙双氧水事件、中国移动短信门危机、百度裁员门危机、三鹿

三聚氰胺事件、秦池勾兑门事件、哈大天价药费事件、南京儿童医院宝宝死亡案、分众传媒短信门

、华为辞职门、富士康跳楼门、丰田召回门事件、北京福寿螺致病事件、江苏宿迁医改之争、耐克

广告门、周久耕事件、康师傅“水源门”事件、东航返航事件、南海罢工门事件等。

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一、危机管理概论

1、什么是危机

A、危机的概念

B、危机的六个特点

2、危机的四个阶段

A、危机潜伏期

B、危机爆发期

C、危机延续期

D、危机痊愈期

3、有关危机的三个法则

A、海恩法则

B、蝴蝶效应

C、墨菲定律

4、什么样的企业容易遭遇危机

5、受众接受信息途径的变化

A、AIDMA法则

B、AISAS法则

案例:周久耕一包香烟引起的悲剧案例:机票购买过程的分析及启示

6、危机的类型

A、由文化风俗引起的危机

B、领导危机

C、安全危机

D、假冒伪劣

E、劳资纠纷

F、传播危机

G、客户纠纷

H、恶性竞争

I、政治危机

J、人力资源危机

K、环境污染

M、社会危机

N、并购危机

L、新政策风险

7、危机状态下的利益相关者政府

媒体

社区公众

股东

竞争者

供应商

经销商

内部员工

意见领袖

工会

各类民间组织

8、危机管理的原则

A、战略先行原则

B、制度保障原则

C、预防第一原则

D、全局利益原则

E、勇于担责原则

F、积极主动原则

二、危机预警系统的建立

1、风险信息的收集与应对策略

(1)收集潜在的风险信息

A、媒体:传统媒体、新媒体等

B、实地调研:座谈会、交流会、研讨会等

C、头脑风暴:概念、原则以及应避免的误区

(2)评估风险

A、风险信息类型分析:1、影响企业效益的信息;2、影响企业形象的信息;3、对企业运营产生破坏的信息

B、风险信息等级排序:高危害高概率、高危害低概率、低危害高概率、低危害低概率

C、风险信息对策研究

(3)危机的出现

2、预警机制建立的内部架构设计

(1)信息畅通

A、危机信息报告书

B、危机事件报告书

(2)内部人员权责清晰

(3)确保有危机管理小组

(4)有一整套的授权体系

3、危机管理小组的建立

(1)危机管理小组的人员构成

A、组织领导者

1、领导者应具备的素质

案例:诸葛亮是好领导吗?

案例:刘邦为何能赢得天下

2、领导人能否可以担任新闻发言人案例:南京冠生园违规事件

案例:王石地震后的不当言论

案例:光明回炉奶事件

3、领导者的媒体驾驭能力

B、公关人员

C、危机涉及到的专业领域的管理人员

D、行政后勤支持人员

E、新闻发言人

F、财务主管

G、律师或法律顾问

H、热线接待人员

危机公关处理方案

危机公关处理方案Post By:2011-9-21 10:33:00 [只看该作者] 一、危机公关的一般处理方案 (一)组织内部对策 1、迅速成立处理危机事件的专门机构。假如企业已成立危机管理小组,可在该小组的基础上增加部分人员。这个专门小组的领导应由企业负责人担任。行政部公关事务人员必须参加这一机构,汇同各有关职能部门的人员组成一个有权威性、有效率的工作班子。 2、了解情况,进行诊断。成立专门机构,应迅速而准确地把握事态的发展,判明情况。确定危机事件的类型、特点,确认有关的公众对象。 3、制定处理危机事件的基本原则、方针、具体的程序与对策。 4、急需援助的部门,共同参加急救。 5、将制定的处理危机事件的基本原则、方针、程序和对策,通告全体职工,以统一口径,统一思想认识,协同行动。 6、向传媒人士、社区意见领袖等公希危机事件的真相,表示企业对该事件的态度和通报将要采取的措施。 7、危机事件若造成伤亡,一方面应立即进行救护工作或进行善后处理,另一方面应立即通知受害者家属,并尽可能提供一切备件,满足其受害者家属的探视或要求。 8、如果是由不,格产品引起的危机事件,应不惜代价立即收回不合格产品,或立即组织检修队伍,对不合格产品逐个检验。通知有关部门立即停止出售这类产品。 9、调查引发危机事件的原因,并对处理工作进行评估。 10、奖励处理危机事件的有功人员;处罚事件的责任者,并通告有关各方。 (二)受害者对策 1、认真了解受害者情况后,诚恳地向他们厦其家属道歉,并实事求是地承担相应的责任。 2、耐心而冷静地听取受害渚的意见,包括他们要求赔偿损失的意见。 3、了解、确认和制定有关赔偿损失的文件规定与处理原则。 4、避免与受害者厦受害者家属发生争辩与纠纷。即使受害者有一定责任,也不要在现场追究。 5、企业应避免出现为自己辩护的言辞。 6、向受害者及受害者家属补偿方法与标准,并尽快实施。 7、应由专人负责与受害者及受害者家属谨慎地接触。 8、给受害者安慰与同情,并尽可能提供其所需的服务,尽最大努力做好善后处理工作。 9、在处理危机事件的过程中,如果没有特殊情况,不可随便更换负责处理工作的人员。 (三)新闻媒介对策 1、向新闻界公布危机事件,公布时如何措辞,采用什么形式,有关信息怎样有计划地披露等,应事先达成共识。 2、成立记者接待机构,专人负责发布消息,集中处理与事件有关的新闻采访,向记者提供权威的资料。 3、为了避免报道失实,向记者提供的资料应尽可能采用书面形式。介绍危机事件的资料简明扼要,避免使用技术术语或难懂的词汇。 4、主动向新闻界提供真实、准确的消息,公开表明企业的立场和态度,以减少新闻界的猜测,帮助新闻界做出正确的报道。 5、必须谨慎传播。在事情未完全明了之前,不要对事故的原因、损失以度其他方面的

危机公关一般处理方案

一、危机公关的一般处理方案 (一)组织内部对策 1、迅速成立处理危机事件的专门机构。假如企业已成立危机管理小组,可在该小组的基础上增加部分人员。这个专门小组的领导应由企业负责人担任。行政部公关事务人员必须参加这一机构,汇同各有关职能部门的人员组成一个有权威性、有效率的工作班子。 2、了解情况,进行诊断。成立专门机构,应迅速而准确地把握事态的发展,判明情况。确定危机事件的类型、特点,确认有关的公众对象。 3、制定处理危机事件的基本原则、方针、具体的程序与对策。 4、急需援助的部门,共同参加急救。 5、将制定的处理危机事件的基本原则、方针、程序和对策,通告全体职工,以统一口径,统一思想认识,协同行动。 6、向传媒人士、社区意见领袖等公希危机事件的真相,表示企业对该事件的态度和通报将要采取的措施。 7、危机事件若造成伤亡,一方面应立即进行救护工作或进行善后处理,另一方面应立即通知受害者家属,并尽可能提供一切备件,满足其受害者家属的探视或要求。 8、如果是由不合格产品引起的危机事件,应不惜代价立即收回不合格产品,或立即组织检修队伍,对不合格产品逐个检验。通知有关部门立即停止出售这类产品。 9、调查引发危机事件的原因,并对处理工作进行评估。

10、奖励处理危机事件的有功人员;处罚事件的责任者,并通告有关各方。 (二)受害者对策 1、认真了解受害者情况后,诚恳地向他们厦其家属道歉,并实事求是地承担相应的责任。 2、耐心而冷静地听取受害渚的意见,包括他们要求赔偿损失的意见。 3、了解、确认和制定有关赔偿损失的文件规定与处理原则。 4、避免与受害者厦受害者家属发生争辩与纠纷。即使受害者有一定责任,也不要在现场追究。 5、企业应避免出现为自己辩护的言辞。 6、向受害者及受害者家属补偿方法与标准,并尽快实施。 7、应由专人负责与受害者及受害者家属谨慎地接触。 8、给受害者安慰与同情,并尽可能提供其所需的服务,尽最大努力做好善后处理工作。 9、在处理危机事件的过程中,如果没有特殊情况,不可随便更换负责处理工作的人员。 (三)新闻媒介对策 1、向新闻界公布危机事件,公布时如何措辞,采用什么形式,有关信息怎样有计划地披露等,应事先达成共识。 2、成立记者接待机构,专人负责发布消息,集中处理与事件有关的新闻采访,向记者提供权威的资料。

危机公关处理、操作流程、预警机制

危机公关的处理、操作流程、预警机制 一危机公关的处理 一、定义 危机:危机(crisis)韦氏大字典诠释为:「一件事的转机与恶化的分水岭」,又可阐释为「生死存亡的关头」和「关键的刹那」,可能好转,可能恶化。由此可知,「危机」是在一段不稳定的时间,与不安定的状况下,急迫需要做出决定性而有效的措施,所以危机处理往往存在於一念之间。达尔文说:「适者生存不适者灭亡」,用危机处理的角度思考〝适者〞是指能够面对危机,解决危机,最後能够继续生存下来的主体,「不适者」正是那些无法适应危机挑战而被淘汰的主体。 危机公关:是指应对危机的有关机制,具体是指企业为避免或者减轻危机所带来的严重损害和威胁,从而有组织、有计划地学习、制定和实施一系列管理措施和应对策略,包括危机的规避、控制、解决以及危机解决后的复兴等不断学习和适应的动态过程 二、危机公关的处理原则 1、承担责任原则 2、真诚沟通原则 3、速度第一原则 4、系统运行原则 5、权威证实原则 三、怎样应对危机 1、冷静应对 企业要从媒体和记者的角度考虑,就能够以较为理性的方式对待这些负面报道 2、分析形势 a)与该记者和所属媒体关系怎样 b)从哪些角度指出报道存在的问题,两个角度:从“公众利益”的角度,从“平衡”原则 的角度 c)除了正面回应之外,是否还有其他的选择 3、采取行动 a)要求撤消或更正 b)要求刊登后续报道 c)要求道歉

d)要求存档 e)要求亲自阐述己方的立场和观点 4、与合适的人进行沟通 a)先与记者本人进行交谈 b)如有必要再逐级联系 c)联系其他媒体 d)直接影响公众 5、提供有说服力的新闻稿 a)与本部门的负责人、顾问和专家协商,确定并保持同样的口径 b)多提供正面的事实和根据,尽可能不要批驳已有的负面报道 c)不要在新闻中流露对记者和媒体的不满 d)如果合适的话,呼吁公众采取行动支持(签名、打电话到媒体) e)始终记住你的目的是传递准确的信息,而不是与记者争是非 6、后续的措施 a)要建立舆情监测机制,一旦发现不负责任的负面报道,要及时做出反应 b)对于那些发表过负面报道的记者,不要采取不理的态度 c)主动向记者和媒体提供新闻源 d)确定一些“第三方” 四、危机处理的步骤与程序 步骤: 1、危机,正确认识危机 认识到危机的到来 辨别危机的种类 确定处理方向 2、掌握危机的趋势与结构 从危机的: 程度性、破坏性、复杂性、动态性、扩散性、结构性、六方面分析与研判 3、了解危机所处阶段,争取在最好的时期处理危机 程序: 1、危机的确认、危机的衡量、危机的决策、危机处理的实施、处理结果的考核 2、成立危机处理专案组、收集危机资讯、诊断危机、确认决策方案、重点处理、寻求援助、 切实掌握全局处理危机 3、检讨与评估、记录与传承、复原与提升、预防、避免

企业危机公关的处理及媒体维护 (客户版本)

危机公关的处理及媒体关系维护 一、危机公关的处理原则 1、承担责任原则 2、真诚沟通原则 3、速度第一原则 4、系统运行原则 ?以冷对热、以静制动,企业高层应镇静自若,避免员工的焦躁或恐惧心理,减轻 员工的心理压力 ?与本部门的负责人、顾问和专家协商,确定并保持同样的口径 ?多提供正面的事实和根据,尽可能不要批驳已有的负面报道 ?不要在新闻中流露对记者和媒体的不满 ?始终记住你的目的是传递准确的信息,而不是与记者争是非 5、权威认证原则 二、处理危机的程序 1、危机的确认、危机的衡量、危机的决策 2、成立危机处理专案组、收集危机资讯、诊断危机、确认决策方案、重点处理、寻求 援助、切实掌握全局处理危机 3、检讨与评估、记录与传承、复原与提升、预防、避免 三、处理危机的具体办法 1、危机的预防 ?随时收集用户对产品的反馈信息,对可能引起危机的各种因素进行监测 ?掌握行业信息及动态 ?研究竞争对手的现状、进行实力对比 ?对监测到的信息进行鉴别、分类和分析,对未来可能发生的危机类型及其危害 程度做出预测,并在必要时发出危机警报。 ?若经销商收到因客户投诉而导致的媒体采访,应及时处理客户的问题并第一时 间通知公关公司,便于及时了解问题以及与记者沟通。 2、搜集关键词与排名 搜集网上的负面新闻,并将关键词与排名记录下来,用excel列好,最好根据搜索引

擎的不同进行划分。 3、不要点击 出现了负面新闻一定不要点击,这点一定要通知公司里的所有人,因为点击量是决定新闻源排名的一项重要因素。 4、稀释,解决负面新闻第一要点:稀释。 ?大型论坛的负面新闻可以联系站长删除 ?新闻媒体就不要联系删除了,毕竟信息传播是媒体的社会责任:也不要联系所 谓的“网络公关公司”删除,很容易被狠敲一笔。(视具体情况而定,若有人脉关系的新闻媒体,可沟通进行删除) 5、正面传播 ?根据收集的关键词发布相关“正面文章”,然后通过各种“新闻源平台”发布出 去,稀释网上的负面新闻,内容原创最佳。 ?这里需要注意的是,要有计划的发布,比如20篇分一周发,不要一股脑的全部 发出去,因为新闻内容的排名和普通网页不同,越新发布的内容排名越好。还可以根据公司客户地域选择“新闻源站点”,因为相关地区的“新闻源站点”排名更有优势,比如“大豫网”对应的是河南地区。 6、辅助工作 ?除了需要花钱的站点之外,各大论坛、博客也是我们需要占领的地方,每天发10 来个站点也不会占用我们太多时间。某些权重较高的负面新闻网页,可以通过刷咱们正面新闻的点击来压下去。当负面新闻集中在3-4页之后,就可以考虑收尾报告了。 四、媒体关系维护 1、为什么要维护媒体关系 媒体是消息及舆论的传播窗口,拥有向公众传播真实社会讯息,揭穿不良行为的社会责任。对我们有利益有弊,保持良好的媒体关系能让我们早预防,早发现对我们不利的消息,为提前做出正确姿态化解危机启到至关重要的作用。 2、关系维护原则 关系维护就像交朋友,感情的深厚是日积月累起来的,遇到事才想起这个“朋友” 势必达不到预期效果,所以媒体关系的维护要从小事做起,从常态化做起。 3、如何维护媒体关系

危机公关处理原则

危机公关处理原则 当企业面对危机公关时,必须在第一时间讯速作出反应,以下是非常实用的危机公关处理原则。 危机公关处理原则之承担责任原则 当企业危机关公发生后,公众只关两个方面的问题:一方面是利益的问题。另一方面是感情问题 实际上,公众和媒体往往在心目中已经有了一杆秤,对企业有了心理上的预期,即企业应该怎样处理,我才会感到满意。因此企业绝对不能选择对抗,态度至关重要。 危机公关处理原则之真诚沟通原则 企业处于危机漩涡中时,是公众和媒介的焦点。企业应该主动与新闻媒介联系,尽快与公众沟通,说明事实真相,促使双方互相理解,消除疑虑与不安。 处理危机的基本原则之一即真诚沟通。这里的真诚指“三诚”,即诚意、诚恳、诚实。如果企业在这三点上都做到了,则一切问题都可迎刃而解。 (1)、诚意。在事件发生后的第一时间,公司的高层应向公众说明情况,并致以歉意,从而体现企业勇于承担责任、对消费者负责的企业文化,赢得消费者的同情和理解。 (2)、诚恳。一切以消费者的利益为重,不回避问题和错误,及时与媒体和公众沟通,向消费者说明消费者的进展情况,重拾消费者的信任和尊重。 (3)、诚实。诚实是危机处理最关键也最有效的解决办法。我们会原谅一个人的错误,但不会原谅一个人说谎。 危机公关处理原则之速度第一原则 好事不出门,坏事行千里。在企业危机出现的最初12-24小时内,消息会象病毒一样,以裂变方式高速传播。媒体、公众及政府都密切注视公司发出的第一份声明。对于公司在处理危机方面的做法和立场,舆论赞成与否往往都会立刻见于传媒报道。 因此公司必须当机立断,快速反应,果决行动,与媒体和公众进行沟通。从而迅速控制事态,否则会扩大突发危机的范围,甚至可能失去对全局的控制。危机发生后,能否首先控制住事态,使其不扩大、不升级、不蔓延,是处理危机的关键。 危机公关处理原则之系统运行原则 在逃避一种危险时,不要忽视另一种危险。在进行危机管理时必须系统运作,绝不可顾此失彼。只有这样才能透过表面现象看本质,创造性地解决问题,化害为利。 危机的系统运作主要是做好以下几点: (1)、以冷对热、以静制动:危机会使人处于焦燥或恐惧之中。所以企业高层应以“冷”对“热”、以“静”制“动”,镇定自若,以减轻企业员工的心理压力。 (2)、统一观点,稳住阵脚:在企业内部迅速统一观点,对危机有清醒认识,从而稳住阵脚,万众一心,同仇敌忾。 (3)、组建班子,专项负责:一般情况下,危机公关小组的组成由企业的公关部成员和企业涉及危机的高层领导直接组成。这样,一方面是高效率的保证,另一方面是对外口径一致的保证,使公众对企业处理危机的诚意感到可以信赖。

新媒体时代危机公关预警机制

新媒体带来的挑战这就是互联网时代的危机。互联网加速了传播的速度,助推了危机。一个故事,一条新闻,任何人有意或者无意,只要按一下“发送”键,“嗖”的一下跑到网上,立刻就会给企业酿成重大灾祸。 20 年前,传播方式以纸质为主,企业面对危机还可以从容应对,用几天的时间讨论对策,还可以凭“一把手不在”为由,把一切新闻质询挡在门外。现在互联网时代,传播的方式变了,社会参与的方式变了,危机的形成和处理方式也在变。 处理危机要公开和及时在危机时分,网络监测至关重要,对于企业来说这是快速响应的基础。新媒体的管理方式与传统媒体区别在于:过去的利益相关者主要是媒体,而今天,所有利益相关者都可以发表意见,他们的诉求成为主要监测对象。 如今随着社会分工的逐渐明朗,社会竞争力的不断加强,大型公司企业不可能脱离社会而独立存在的,在这样的情况下,危机出现的次数就会越来越频繁,在这样的情况下,如果没有深刻的理解危机公关的意义,还像以前那样处理危机的方式,那样就会出现应接不暇的情况,危机就难以得到解决。只有在深刻理解危机公关意义,才能够理解由该部门作出的相应的解决危机的行动,这样危机公关做起事来也更加自由。 掌握网络时代传播主动权互联网时代的危机公关是倾听和分享,而不是自说自话。掌握了网络时代传播的主动权,企业在危机处理中的胜算就获得了一半以上的保证。 声正公关传媒公关人统计分析发现危机预警系统的建立应该至少了解下面 8 点: 1 、理解危机,增强危机意识,认识到危机公关的重要性; 2 、掌握企业危机发生的原因与影响; 3 、学会与企业各类利益相关人沟通的技巧; 4 、协助学员根据企业具体情况建立有效的危机公关小组与应急团队 5 、从危机案例总学会危机处理的基本原则、流程与操作技巧 ; 6 、提高与媒体包括新媒体以及记者打交道的能力; 7 、掌握危机预警制度的制定方法以及危机预警手册的编写; 8 、掌握网络舆情管理体系的建立方法与具体要点;

危机公关危机事件的处理办法和流程总结

企业危机公关处理流程和方法 一、危机公关、危机事件处理的内涵和精髓 在危机爆发之后,不同的企业或者政府不同处理方法,导致了危机对企业的影响有很大的差异。有的企业在遭遇危机后一蹶不振,而有的企业在经历危机之后反而更加强大。这是为什么呢?毋庸置疑,危机对任何一个企业的发展有着直接的影响,而且大部分情况下是消极的影响,但企业对危机事件和新闻进行了有效的处理,就可以把危机的损害降低,甚至能把危机转化为机遇。危机管理大师诺曼·奥古斯丁对此是这样评价的,他说:每一次危机本身既包含导致失败的根源,也孕育着成功的种子。发现、培育,以便收获这个潜在的成功机会,就是危机管理的精髓;而习惯于错误地估计形势,并令事态进一步恶化,则是不良的危机管理的典型特征。 因此,青岛宇海国隆汽车销售服务有限公司把危机公关处理的涵义定义为:危机公关处理是指在危机爆发阶段和危机持续阶段中,组织或个人对危机进行管理,以尽快控制危机,减少危机造成的损失,并从危机中恢复过来,使组织或个人保持持续发展,甚至使组织或个人在危机中实现新的发展。 二、危机公关处理的一般原则 不论由什么原因造成,不同程度的危机会随时影响每一个品牌。尽管在危机发生期间,针对不同的危机诱因,其表现形式不尽相同,但是综合已有的危机管理文献,我们依然可以发现,成功的危机公关和危机事件的处理必须遵循以下几项原则: 原则一:快速反应,查明原因 从危机事件本身特点来看,危机事件爆发的突发性和极强的扩散性决定了危机应对必须要迅速、果断。危机消息一旦出现,伴随着大众媒体的介入,会立即引起社会公众的关注。由于媒体的消息来源渠道是复杂的,可能会出现对同一危机事件的传播,在内容上产生很大的差异。而公众对危机信息的了解愿望是迫切的,他们密切关注事态的发展,并且在接收信息的时候本着宁可信其有,不可信其无的心态,常常对危机中的企业以及其产品采取回避和抵制的态度。为了避免不同版本的信息混淆广大消费者的视听,作为危机的发生者——企业或者政府部门,在危机发生时,应该以最快的速度设立危机公关处理机构或者应对小组或者

危机公关处理案例分析

危机公关处理案例分析—— 麦当劳、家乐福和中国电信之信任危机处理 今年的3?15晚会又再次曝光了一些企业欺骗消费者的行为,其中一部分像麦当劳、家乐福以及中国电信等知名企业也不免涉及其中,再次使得人们的目光聚焦到企业的诚信问题,引起了消费者们一片的质疑声和问责声。当这些企业面临信任危机时,他们都采取了什么样的手段来化解危机呢?本文从危机公关处理理论来探讨这三家企业是如何进行信任危机处理的。 首先来了解这三家企业的违信行为: 麦当劳——据报道,北京麦当劳三里屯餐厅不遵循麦当劳运营标准,存在严重的食品安全问题,如牛肉饼掉在地上不经任何处理接着二次销售、过期的甜品更改包装接着卖、保存期只有30分钟的吉士片在4个小时之后依然可以用。 家乐福——据调查家乐福超市郑州花园店用三黄鸡冒充柴鸡以次充好以及销售过期食品,欺骗消费者。 中国电信——央视315曝光东莞电信、广州电信、上海电信、随州电信等中国电信省公司为了增加收入,都在为垃圾短信的发送提供各种便利。 再来看看这三家企业为处理危机所采取的种种措施: 麦当劳——(1)公开声明道歉:在3月15日当天晚上9点50分的官方微博上,麦当劳(中国)发表声明称:我们将就这一个别事件立即进行调查,坚决严肃处理,以实际行动向消费者表示歉意。 (2)相关调查处理:第二天的上午,麦当劳中国公关部经理告诉媒体记者:麦当劳已在昨天第一时间对三里屯门店进行了停业整顿和全面整改,并对涉及整个事件的员工做了详细调查。 (3)信用保证:麦当劳(中国)将以此为戒,深化管理,切实保证运营标准在各个餐厅的严格执行,杜绝此类事件的再次发生,以实际行为维护消费者利益。 (4)接受监督:欢迎政府相关部门、媒体以及消费者对麦当劳的监督。 家乐福——(1)公开声明道歉:在曝光后第一时间回应,称对央视315晚会所报道的河南花园店严重违规操作生鲜类产品问题高度重视,在此向消费者表示最诚挚的歉意。 (2)相关调查处理:家乐福公司对外通报称,公司将立即展开调查,并将严肃处理,家乐福郑州花园路店店长已被留职查看,相关责任人也已被停职处理;家乐福(中国)相关负责人表示:“17日下午,郑州家乐福花园路店接到了当地工商部门的停业整顿通知,家乐福方面将积极配合工商局的行动,另外凡是购买到“问题产品”的顾客,均可凭购物凭证退货,家乐福将依据国家法律规定予以赔偿。” (3)信用保证:家乐福中西区副总经理张震表示家乐福也会以此为戒,在工商部门的要求之下进行认真地整改,欢迎广大消费者进行监督。我们会加强内部的管理,加强对员工的培训,通过内外监督机制,保证我们所有规章制度能合理实施,我们希望用实际行动赢得广大消费者对家乐福的信任。 (4)接受监督:家乐福(中国)中西区副总经理张震表示,今后将成立专门团队,每日五次对门店内所售所有食品尤其是生鲜类食品的质量进行巡查,并面向广大消费者聘请社会监督员等具体举措来杜绝此类问题再次发生。 中国电信——中国电信集团公司3月15日在其官方网站发布声明称,对央视315晚会曝光的垃圾短信问题高度重视,已成立专门小组对曝光涉及的违反集团公司相关规定的基层企业进行认真调查处理。

危机公关应急预案

危机公关应急处理预案 一、社联工作重大失误: 活动规则出现重大漏洞 1)危机公关小组获悉后,在5分钟内通知相关的活动负责人 2)活动策划组在30分钟内重新审查活动规则,并作出是否更改活动规则的最终决定。同时,危机公关小组在审查期间执行解释和安抚工作,并且做好更改活动规则的准备。 a.若策划组决定更改活动规则。危机公关小组在30分钟内通过社联微博与 人人网发布更改规则的信息。并电话通知活动参与者进行道歉。另通知各部门部长,由部长级发飞信告知部门干事并统一口径。 b.若策划组决定不更改活动规则。危机公关小组在15分钟内以电话形式安 抚活动参赛者并告知主办方制定该规则的出发点与考虑因素,尽量平息事件。 3) 若事态恶化,引起参赛者与群众的强烈不满,危机公关小组在2小时内在制定公告以说明事情经过和活动规则制定的原因并视情况进行道歉。同时通知秘书处打印纸质公告粘贴于校区宣传栏。 附:其他工作失误参考上述办法进行处理 二、社团对社联强烈不满 社团对日常活动评分或月度评分强烈不满意 1)危机公关小组在获悉后30分钟内,通过交促部获取该社团的评分资料。 2)危机公关小组在1小时内召开紧急会议重新审查社团评分资料。 a.若评分无误。危机公关小组在30分钟内以电话形式告知社团,并仔细告知本次评分的每一项分数来源。 b.若评分有误。危机公关小组在30分钟内以电话形式告知社团评分的更改,并进行道歉。 3)若事态恶化,引起该社团及其他社团的强烈不满,危机公关小组 a.在1小时内找到相关社团的指导老师进行沟通,并争取老师的帮助。 b.在2小时内在制定公告以说明事情经过并视情况进行道歉。同时通知秘书 处打印纸质公告粘贴于校区宣传栏。 社团严重违反社联章程 1)交促部确定对社团的惩罚措施后,在30分钟内征得社联指导老师和理事会同意,并通知危机公关小组。危机公关小组在30分钟内召开紧急会议,商讨可能会发生的情况并做好应对预案。会议结束后,电话通知社联指导老师、理事会及各部门部长级,并由部长级发飞信给部门干事,社联全体做好应对危机的准备。

企业危机公关解决方案

Since Steve Jobs invented the smart phone, this invention bears away people’s most free time, it is said that 80 percent of Chinese free time is spent on the various kinds of social media, here are some tables to show how popular these social media are, as we can see from the picture, 93.3percent of the netizens usually use social media, such as wechat and qq, the number of netizens is up to 751 million until 2017, it is a very huge market, so every firm is eager to catch these possible customers, they set up many public platforms in many social media, look at these pictures, this one is the platform of nike company in wechat, platform aims to send messages to the audience, such as the promotion of the new product or appeal their own business culture, this is the official account of samsung electronics, this one is a good example to appeal their sales promotion, give a SD card as a present,I think this way build a strong relationship between customers and firms, some people said that marketing is convenient than before because of these social media, indeed, however, on the other hand, if some companies break out some crisises, such as the product quality orproductive accident, these will spread in social media like the speed of light, as a saying goes,bad news has wings, in the past ,we can only rely on the journalist or print media to expose these, but now everyone has

危机公关处理

从企业看危机公关处理 公关即公共关系,深一点说是公共关系管理,即企业通过一系列活动的运作来树立并维护企业的公共形象,传递企业文化,建立企业与社会间的沟通桥梁,有目的、有计划地影响公众心理,从而使企业处于一个良好的社会环境当中。而危机公关指的是由于企业的管理不善、同行竞争甚至遭遇恶意破坏或者是外界特殊事件的影响,而给企业或者品牌带来的危机,企业针对危机所采取的一系列自救行动,包括消除影响、恢复形象等,就是危机公关。他的产生不以人们的主观意识为转移,组织的经营随时都有可能面临危机。而危机具有突发性,严重危害性,舆论关注性和不可预见性。预防和处理公共关系危机是公共关系危机管理的基本类容,是公共关系工作最重要的一个方面。同时他也成为公共关系的最大价值所在,组织要善于将危机转化为塑造组织形象的契机。 案例: 几年前,许多客户入住北京知名房地产楼盘现代城后,发现屋子里有一股氨气的味道。发展商经过仔细调查发现冬季施工的时候水泥里放了一种添加剂。他在夏天的时候会释放出氨气,从而使整个房间几乎成了“wc”。这对于想要良好空气环境的消费者来说是无法顾及的。很快100多家业主集体要求开发商给予一个妥善的解决方案。《北京青年报》等媒体迅速曝光此事,现代城危机事件被扩大。 事件发生后,现代城开发商SOHO中国公司总裁潘石屹立即举行新闻说明会,主动向媒体和公众解释原因。在此基础之上,潘石屹提出愿接受消费者无理由退房。任何一个买了现代城房子的客户,如果想退房,开发商将连本带息再加上10%的回报全部退给客户。同时又向业主们写了一封信诚恳道歉,在几家主要媒体上刊登。潘石屹对危机事件反应极快,姿态之高,赢得了舆论的好感,最终平息了众怒。经此一事,现代城的名声大振,潘石屹的“连本带息无理由退房”的做法在社会上引起了很大的轰动,一拨又一拨的客户涌向现代城。一场原本重大的销售危机就这样转变成了机会。 分析: 在现代城公司危机事件中,他们公共危机的处理的冷静分析,从容应对,反应及时,尽最大努力控制了局势。迅速查明原因,开诚布公,不推卸责任,不与公众对立,尽力挽回形象。客户发现有氨气时,并投诉和利用媒体公开,在如此危急情况下,开发商立即作出了反应,调查原因并利用新闻媒体开说明会解释原因。并提出了接受消费者无条

危机公关与危机预警系统的建立28433

课*程*前*言: 在商业活动及各种组织的运作中,危机就像普通的感冒病毒一样,种类繁多,防不胜防。每 一次危机既包含了导致失败的根源,又蕴藏着成功的种子。发现、培育,进而收获潜在的成功机 会,就是危机管理的精髓;而错误地估计形势,并令事态进一步恶化,则是不良危机管理的典型 特征。今天的社会和经济环境,让大公司和企业家越来越易碎。危机应对,已经成为企业高管的 必修课。这门课程,主要是为企业中专门从事危机应对的核心人员准备的,以实战演练为主,而 非理论灌输。每个班仅限32人参加,每位学员要求带着一个公司的实际危机情形来到课堂,并有 机会得到专家的建议和评点。变危为机,使危机沟通在企业品牌打造、战略决策、提升企业核心 竞争力,实现企业的战略目标中起到举足轻重的作用。 培*训*收*益: 1、理解危机,增强危机意识,认识到危机公关的重要性; 2、学会危机处理的基本原则、流程与方法; 3、提高与媒体包括新媒体以及记者打交道的能力; 4、掌握危机预警制度的制定方法以及危机预警手册的编写; 5、学会如何撰写危机管理计划以及新闻稿等等。 参*加*对*象: 1.董事长、总裁及其它董事会成员 2.总经理或副总经理等高管 3.首席危机官(危机管理小组组长) 4.公关部经理 5.新闻发言人 6.其它中高层管理人员 培*训*形*式: 1、课堂讲述, 2、案例分析, 3、脑力激荡, 4、情景演练, 5、短片播放, 6、图片展示 课*程*特*色: 1、激情洋溢, 2、互动性强, 3、案例丰富, 4、贴近实际, 5、深入浅出, 6、逻辑性强 涉*及*案*例: 新航空难、东航空难、圣元激素门事件、诺胶囊危机、BP漏油危机、金龙鱼酸价超标危机、光 明乳业回奶事件、INTEL芯片缺陷危机、杜邦特富龙中国“毒锅”危机,宝洁SK-II、雀巢碘含量超 标现象、三全食品菌超标危机、巨能钙双氧水事件、中国移动短信门危机、百度裁员门危机、

危机公关五大原则

危机公关五大原则: 承担责任原则 真诚沟通原则 速度第一原则 权威证实原则 系统运行原则 危机公关处理办法: ○1、对应危机策划 ○2、调查与分析 ○3、危机处理评估 ○4、应对方案实施 ○5、总结危机事故并结案归档 目标:化解危机、保护和重塑品牌、防止引发新的危机。对应流程:

流程图: 总部危机干预小组 24小时内依据风险评估报告,组织危机电话会议。 策划危机应对方案并给与资源和支持。 根据风险评估级别,委派专员跟进。 区域负责人 调查核实,亲临现场、安抚当事人、 12小时内电话申请报作风险评估同时邮件总部危机干预小组 邮件内容:突发事件报告时间/地点、性质(政府、媒体、公安、其它)、当事人姓名/电话 危机事件当事人 3小时内电话申报区域负责人 涉事机关、涉事内容、办案单位、办案联系人姓名/电话 对应危机策划方案 危机公关应注意的三大要点: 1、危机发生时不该做的事 拒接电话或者用“无可奉告”断然回绝。攘外不安内。推脱责任。 2、危机发生时该做的事 迅速行动、收集信息、前后一致、尽力避免争议的话题、态度诚恳。 3、危机发生前该做的事 制定危机管理计划。 塑造高层形象。 &※※

经销商市场层面 1、开拓区域市场以及组织会议活动请先向公司报备,业务发展、 外事先行。 2、日常要具备市场风险意识。 3、被查了,先自救,做好各项风险管理,电脑、账目、报表、通 讯录… 4、12小时之内及时上报,不要急于回答任何问题并签字。 5、孩子总会要长大,学会独立负责才是成年人思维。 6、相信公司。 公司层面: 1、风险识别系统层面做预先的风险剥离。 2、扁平化信息传递系统,二级责任人。 3、公共事务风险与业绩奖金相挂钩。责权利一致。 4、危机事件爆发,充分给予事件负责人支持。 5、愚者察异、智者察同。 6、大事化小、小事化了。

危机公关管理制度

危机公关管理制度 1.建立危机预警机制,凡事预则立,不预则废。建立预警机制能使企业更加主动有效的预防及把握事态发展方向。 2.建立危机分析分级分类机制,凡是遇到危机事件,应分析事件的性质,进行分级分类,根据影响范围,分析可能发展方向和结果,为决策提供可靠的依据。 3.加强公共信息与同行企业经营信息的收集、整理、分析的工作。及时掌握外界对企业及产品的反应和评价。了解和关注国家有关职能部门的政策及经济、政治体制改革的动向、趋势,使企业能和社会大气候相协调。 4.加强公共关系意识,通过有效的公共关系活动,增强有关职能部门对企业的理解和支持。 5.危机公关的核心在于将危机扼杀在摇篮里,而不是如何在危机出现后化解它,危机公关虽然要以预防为主,但由于多方面的原因使得危机防不胜防,因此,一旦发生突发事件,要对突发事件的性质进行准确判断,并迅速找到事件的源头,防止事件扩散,制定应对策略,必须要快速行动。 6.突发事件性质比较严重的,如果拥有政府资源,应在第一时间进行政府公关。为避免谣言四起,应谨慎地实事求是的对外界公布事实真相。谨慎同知情人或当事人接触,冷静听取他们的意见.耐心的做一些专业知识的解释,不要急于替企业辩护,这样容易激怒对方,使双方关系更加紧张,不利于事件的解决。 7.如遇故意捣乱恶意诋毁企业信誉的行为,要据理力争维护企业的形象,必要时应采取法律的手段解决问题。 8.具体操作者没能及时有效的按公司指挥方案操作或谎报真实情况的,且给公司造成直接经济或其他方面损失的有关责任人员,公司将视其责任大小给予相应的处罚。 9.要针对市场各级主管人员进行行业专业知识、政策、法律法规的培训,使之及时掌握并且能进行有效的运用。 10.提高自身素质,增强公关部人员的职业敏感度,增强责任心,恪尽职守,认真负责。 11.公司各销售部及经销商,应备齐所销售产品的各种证件及检测报告,并及是更新。 12.出现突发事件,当事人应第一时间上报部门负责,由部门负责人制定处理方案递交分管领导审批,并交公关部备案。上报时不能有意夸大严重性或隐瞒事件真相。 13.出现突发事件必须亲自调查了解,按公司要求去处理解决事件。

企业危机公关管理制度

企业危机公关管理 制度

企业危机公关管理制度研究专家:谭小芳老师 谭小芳:国内知名的危机公关管理制度专家,长期致力于危机公关管理制度的发展研究,收集了大量企业危机公关管理制度的相关案例,在国内危机公关管理制度研究领域处于数一数二的地位。为了帮助企业管理者更好的掌握危机公关管理制度,谭老师推出了《危机公关管理制度》课程为学员悉心传授方法经验、答疑解惑。欢迎进入经典课程《危机公关管理制度》,寻找危机公关管理制度的全面解决方案! 课程提纲: 一、危机公关管理制度课程导入 二、危机公关管理制度案例分享 三、危机公关管理制度课程结语 企业危机公关管理制度的关键点 第一条为了降低危机对企业的损害程度,减少企业的损失,维护与所在国社会公众的良好关系,特制订本制度。

第二条危机对应方案的准备 1. 明确对危机的态度。 2. 组建危机管理小组。 3. 分析公司潜在的危机形态。 4. 制订预防危机的各种对策。 5. 为处理每一项潜在的危机制定具体的战略和战术。 6. 组建危机控制和检查专案小组。 7. 确定可能受到危机影响的所在国公众。 8. 为最限度减少危机对公司信誉的破坏,建立有效的传播渠道。 9. 把有关计划落实成文字。 10. 按照有关计划进行不断地预演。 11. 为确保处理危机时有一批训练有素的专业人员,平时应对有关员工进行培训。 第三条危机公关传播方案的制定 1. 在危机发生时,将所在国公众利益置于首位。

2. 掌握报道的主动权,以公司为第一信息来源。 3. 确定传播所需的媒介。 4. 确定媒介需要传播的外部其它重要公众。 5. 准备好背景材料,并不断根据最新情况予以补充。 6. 建立新闻办公室,作为新闻发布会和媒介索取最新资料的场所。 7. 设立危机新闻中心,在危机期间为公司和新闻记者服务。 8. 确保公司内有足够训练有素的公关人员应付媒介和所国公众所打来的电话。 9. 安排一名高级公关代表协助危机控制中心处理有关事宜。 10. 准备一份应急新闻稿,留出空白,以便危机发生时可直接补充后发出。 第四条危机应对措施 1. 在危机发生时,以最快的速度建立危机控制中心,充分利用受过训练的高级人员,以实施控制和管理危机的计划。 2. 使新闻办公室不断了解危机处理的进展情况。

危机公关的处理、操作流程、预警机制之令狐文艳创作

危机公关的处理、操作流程、预警机制 令狐文艳 一危机公关的处理 一、定义 危机:危机(crisis)韦氏大字典诠释为:「一件事的转机与恶化的分水岭」,又可阐释为「生死存亡的关头」和「关键的刹那」,可能好转,可能恶化。由此可知,「危机」是在一段不稳定的时间,与不安定的状况下,急迫需要做出决定性而有效的措施,所以危机处理往往存在於一念之间。达尔文说:「适者生存不适者灭亡」,用危机处理的角度思考〝适者〞是指能够面对危机,解决危机,最後能够继续生存下来的主体,「不适者」正是那些无法适应危机挑战而被淘汰的主体。 危机公关:是指应对危机的有关机制,具体是指企业为避免或者减轻危机所带来的严重损害和威胁,从而有组织、有计划地学习、制定和实施一系列管理措施和应对策略,包括危机的规避、控制、解决以及危机解决后的复兴等不断学习和适应的动态过程 二、危机公关的处理原则 1、承担责任原则 2、真诚沟通原则

3、速度第一原则 4、系统运行原则 5、权威证实原则 三、怎样应对危机 1、冷静应对 企业要从媒体和记者的角度考虑,就能够以较为理性的方式对待这些负面报道 2、分析形势 a)与该记者和所属媒体关系怎样 b)从哪些角度指出报道存在的问题,两个角度:从“公众利 益”的角度,从“平衡”原则的角度 c)除了正面回应之外,是否还有其他的选择 3、采取行动 a)要求撤消或更正 b)要求刊登后续报道 c)要求道歉 d)要求存档 e)要求亲自阐述己方的立场和观点 4、与合适的人进行沟通 a)先与记者本人进行交谈 b)如有必要再逐级联系 c)联系其他媒体 d)直接影响公众

5、提供有说服力的新闻稿 a)与本部门的负责人、顾问和专家协商,确定并保持同样的 口径 b)多提供正面的事实和根据,尽可能不要批驳已有的负面报 道 c)不要在新闻中流露对记者和媒体的不满 d)如果合适的话,呼吁公众采取行动支持(签名、打电话到 媒体) e)始终记住你的目的是传递准确的信息,而不是与记者争是 非 6、后续的措施 a)要建立舆情监测机制,一旦发现不负责任的负面报道,要 及时做出反应 b)对于那些发表过负面报道的记者,不要采取不理的态度 c)主动向记者和媒体提供新闻源 d)确定一些“第三方” 四、危机处理的步骤与程序 步骤: 1、危机,正确认识危机 认识到危机的到来 辨别危机的种类 确定处理方向 2、掌握危机的趋势与结构

公司危机公关策划书模板

××公司危机公关策划书模板 一、公司背景分析 在众多老字号企业中,××公司最为著名。但却在20××年发生了“添加门”事件:××市民××平时经常喝××公司生产的饮料。但是不久后,××感觉胃部不适,前去医院就诊,结果医生诊断为胃溃疡。医生分析认为,胃溃疡与其经常喝××公司这种饮料有一定的关系,熬夜上火属“虚火”,饮用××公司饮料不但没有得到缓解,反而会令病情加重。××的一篇博文将××公司推上风口浪尖。由于××公司的巨大知名度与品牌影响力,“添加门”事件发生后,迅速引起来众多媒体的关注,在客观报道的同时,各种各样的谣言与攻击也铺天盖地而来,让××公司一时间背负着巨大的舆论压力。因此,策划此次活动,以消除“添加门”事件对于××公司的负面影响。 二、公关目标 本次公关活动的目标:澄清事实,让消费者放心,重塑产品新形象。 三、活动主题 安全品质,健康共享 四、公关具体操作步骤 为了实现企业“澄清事实、消除疑虑、重塑形象”的公关目标,首先我公司应召开一次新闻发布会,然后利用这次发布会的内容在新浪、腾讯、搜狐等网络上

进行宣传。同时为了消除此次事件的负面影响,扩大销售量,我们还将在后期举行××公司配方大揭秘和抽奖活动。 活动一:我们利用先前召开的新闻发布会的信息资源,选择新浪、腾讯、搜狐、网易等主流门户网站发布新闻报道以及××公司的相关广告,澄清“添加门”事件的事实,并附上××公司为消除消费者心中疑虑所采取的一系列措施。广大网民就会看到××公司企业为了维护广大消费者合法利益所做出的努力。让消费者进一步了解××公司,真正从内心把××公司产品定位为安全、健康的产品,提高消费者的忠诚度,并同时增加销售额。 活动二:举办“××公司配方大揭密”活动和抽奖活动 活动对象:××、××等城市繁华地带的广大消费者 时间:20××年×月××日—20××年×月××日 地点:××、××等城市为主的大型超市以及卖场内。 活动具体流程: 1.在××、××各销售点举行抽奖活动:奖项设置:一等奖笔记本电脑一台(各大城市共××台),二等奖数码相机一部(各大城市共××部),三等奖再来一瓶(中奖率××%)。抽奖方式:将奖项设置、兑奖方式写在瓶身上,将奖项写在拉环上。对于中一等奖、二等奖的消费者凭拉环及身份证复印件到就近网点确认个人信息,奖品将在三天之内邮寄到消费者家中;对于中三等奖的消费者,可直接凭拉环上的中奖信息到就近销售点换取奖品。通过购买××公司产品送台历的方式,使消

浅谈如何危机公关处理

处理公众负面信息危机时,我们要建立舆情监测机制,一旦发现负面报道,要及时做出反应。 如何有效的预防危机发生? 我们应该建立这样一个评估体系,内容包括: 1、信息监测(每天的客户朋友圈和社群的信息监测预警,特别是针对某些九亲文化重点对外宣传的特殊时期); 2、危机信息和扩散影响评估体系; 3、应对口径(提前资料准备好有说服力的新闻稿); 4、与公司各部门做到信息对接及时,避免误解、遗漏、歪曲事实; 5、对危机信息中涉及到管理问题的时候必须及时处理。 解决方案:战术配合 (1)迅速反应,争取主动 适时安排专人进行新闻发布,迅速主动阐述事实真相,表明公司从客户利益出发。 ——选择新闻发布的准确时间(充分做好解释准备工作后,与公司其他员工共享信息,做到人人皆知)。 ——选择新闻发布的最恰当地点(根据危机发生地选择社群及朋友圈、官网等)。 私下专人跟客户建立联系,一对一的阐明公司态度与解决流程 ——选择新闻发布的最有效文字内容,尽可能还原事件真相,让群众能了解来龙去脉。 传播九亲文化的亲和力,有效表达公司实事求是面对危机并真诚与客户沟通的态度,以赢得目标的同情与支持,并为以后进一步的沟通打好基础。 (2)密切监测,防患未然 全面监控波及范围内的各类竞争对手及各大相关公众号、社群的消息,及时获取事件的最新动态,收集有关报道的截图,及时汇总有关媒介报道的情况,以便准确评估事态发展程度,为下一步的行动提供依据。 负面信息处理方法主要分为两类:负面删除和负面压制 负面压制一般处理操作流程: 1.分析负面信息的散播范围与知晓程度 2.准备多篇公关稿件,包含事件发生原由、明确责任归属、提供解决方案、道歉声明与相应处罚公告 3.根据要求选取合适的第三方平台进行事件澄清 4.在选取的第三方平台发布原创信息 5.查询跟进,及时回复相关信息进行压制效果 危机的善后工作 危机的善后工作主要是消除危机处理后遗留问题和影响。危机发生后,九亲文化形象受到了影响,公众对九亲文化会非常敏感,要靠一系列危机善后管理工作来挽回影响。 1、进行危机总结、评估。对危机管理工作进行全面的评价,包括对预警系统的组织和工作程序、危机处理计划、危机决策等各方面的评价,要详尽地列出危机管理工作中存在的各种

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