广东省推进软件正版化工作标准规范

软件正版化工作自查报告公司

软件使用情况自查报告（公司）自接到深圳市市场监督管理局盐田分局《关于我公司计算机的软件使用情况检查通知书》（X市监盐检字XX7号）根据《著作权法》、《计算机软件保护条例》的要求，我司IT部认真组织开展软件版权使用情况自查工作。现将近阶段工作情况汇报如下：一、强化组织管理责任公司领导高度重视软件正版化工作，把软件正版化当做信息化建设的工作来抓，并安排公司IT部负责此项工作，要求IT部结合公司的实际情况，有规划、按步骤的推进软件版权合法化。同时成立检查小组，对公司各部门的计算机使用的操作系统、杀毒软件、管理软件及办公软件的正、盗版情况进行了检查。二、软件正版化自查情况针对深圳市市场监督管理局的调查要求，检查小组主要对公司各部门当前计算机系统安装使用的操作系统、办公软件、专业软件等进行检查，检查情况如下： 1、操作系统：公司的计算机包括服务器、笔记本约有300台，基本上公司都是使用联想、神舟的品牌电脑，品牌电脑内自带正版Winxp/Win7操作系统及LINUX开源操作系统，但是在日常维护中有一部分品牌电脑，为了方便工作把正版授权的操作系统格式化并使用ghost版本的操作系统，我司将在以后的维护工作中使用原电脑自带的OEM正版操作系统。 2、杀毒软件：公司所有电脑上使用的杀毒软件没有盗版情况，

公司购买了趋势杀毒软件网络版，站点数为300点，以网络形式授权使用，以及部分使用免费版本的360杀毒软件。 3、办公软件：目前公司的计算机所使用的办公软件均为金山软件免费版本WPS办公软件。 4、专业软件：研发中心目前电脑有45台，画图使用的CAD为中望提供的试用版，正在洽谈购买中望CAD软件;Protel 99 SE存在部分电脑员工自行安装了学习版的情况，但使用人员只是为了学习目的而安装，不存在使用在商业用途上。并按要求已经全部将Protel 99 SE卸载。 5、管理软件：金蝶K/3ERP企业管理软件、金蝶PLM、企业生产数据管理系统、正航OA/ERP软件、IP-Guard、天翼远程登录平台、网康互联网控制管理、任子行网络审计系统、飞思网巡管理系统、Symantec 数据备份软件等均为购买正版授权，无存在盗版情况。三、存在问题 1、相关规章制度体制尚未健全，没有对已有正版软件授权情况进行登记、管理，相关授权证书和光碟有丢弃、丢失的情况。 2、公司大部分员工软件正版化意识淡薄，长期以来习惯使用盗版软件，并在公司电脑上私自安装未得到IT部许可的软件，没有意识到使用盗版软件是侵权行为，造成公司间接侵权行为。 3、正版化基础较好，但仍然需要进行投入。长期以来重视硬件产品的采购、维护和管理工作，疏忽了对软件的管理，缺少相关管理措施。

XX县2018年软件正版化工作实施方案

XX县软件正版化工作实施方案为进一步强化软件知识产权创造、保护和运用，进一步加强我县软件正版化工作制度建设，强化督促检查，完善长效机制，坚持制度与技术并重，正版化与信息化同步推进，巩固扩大工作成果，努力开创新时代推进我县使用正版软件工作新局面，推进我县软件正版化工作再上新台阶。根据市软件正版化工作联席会议《市201X年软件正版化工作实施方案》要求，结合我县实际，制定本方案。一、健全长效机制，进一步规范软件使用管理（一）推进各项政策落地生效。推进各乡镇、各部门进一步完善长效机制，抓好计算机软硬件采购源头监管、督促检查和考核评议等关键环节，确保软件正版化工作政策措施落地生效。（县文广新局牵头，县直各单位按职责分工负责）（二）贯彻落实新修订的软件资产管理制度。县财政局、县直机关事务管理局、县文广新局结合我县实际情况，贯彻落实新修订完善的中央和国家机关通用办公软件配置标准，从制度层面规范软件资产管理工作。（县财政局、县直机关事务管理局、县文广新局按职责分工负责）（三）做好软件资产管理绩效考评工作。做好县直机关软件资产配置计划管理和绩效考评工作，严格审核县直机关通用办公软件资产配置计划，与采购管理相结合，定期核实采购数据。（县文广新局、县财政局牵头，县直各单位按职

责分工负责）（四）积极推广使用正版软件管理工作指南。积极敦促和指导县直机关及各乡镇、各部门以落实部际联席会议印发的《正版软件管理工作指南》为抓手，坚持制度与技术并重，建立健全正版软件管理制度和正版软件管理台账。（县文广新局牵头, 县直各单位按职责分工负责）二、加强采购源头监管，进一步规范计算机软硬件采购流程（五）规范计算机软硬件采购流程。严格按照《省版权局、省财政厅关于进一步加强计算机软硬件采购源头管理的通知》和县文广新局、县财政局、县公共资源交易监督管理局联合出台的《关于进一步加强计策机软硬件采购源头管理的通知》的要求，推进县直机关及各乡镇、各部门新采购计算机时，要采购预装适用的正版操作系统软件的计算机，严格审核需要购置的办公软件和杀毒软件的购置计划，从源头上防止盗版软件流入党政机关。（县文广新局、县财政局、县公共资源交易管理局按职责分工负责）（六）积极推进县属企业软件集中采购工作。发挥集中采购优势，帮助县属企业降低正版软件采购价格，节约信息化建设成本。（县国资委牵头）（七）积极探索金融机构软件集中采购模式。积极做好金融机构软件采购服务指导，研究行业集中采购方式方法，

软件正版化工作考核制度

第三条**工作人员不得随意在计算机办公设备及系统中安装或卸载软件。第四条**对本单位使用正版软件工作负总责，**负责正版软件预算申报及采购工作，根据工作需要，对软件需要情况进行摸查，并在编制机关第二年工作预算时，将软件购买项目列入经费使用计划之中。第五条申报采购正版软件，要严格按照相关规定进行，购买的计算机设备必须符合预装正版操作系统软件的要求，操作系统版本必须符合实际工作需求，更新计算机办公设备必须同时安排必要的软件购置资金。第六条**通过各种方式形成的软件资产均属于国有资产，应当按照有关规定纳入部门资产管理体系，软件配置、使用、处置等应当严格执行相关制度，防止因机构调整、系统或软件版本升级、系统或设备更新和损毁等造成软件资产流失或非正常贬值。第七条**将使用正版软件工作纳入年度考核，建立考核评议制度和责任追究制度。**将定期对各处室使用正版软件工作进行考核、评议。考核采取书面审查和上机勘验相结合的形式，**每半年按照考核内容汇报相关情况，具体评议办法以每年制定的年度考核表为准。第八条考核按照评议结果分为“优秀”、“合格”、“基本合格”、“不合格”四个等级，对于被评为“不合格”的单位，要追究相关人员的责任，对相关责任人要进行诫勉谈话，情节严重的，要给予通报批评或者处分。

软件正版化工作报告

XX集团推进使用正版软件工作落实报告按照XXXX要求，现将XX集团推进使用正版软件工作进展情况汇报如下：一、建立领导小组 2020年3月1日，集团党委书记、总经理XXX主持召开总经理办公会议研究部署正版软件工作，传达XXXX推进使用正版软件工作及培训会议精神并就XX集团软件正版化工作做出安排部署。按照《正版软件管理工作指南》相关管理办法，成立了以总经理为组长，各企业、机关部室一把手为成员，集团办公室为牵头单位负责具体工作。二、完善管理制度根据推进使用正版软件工作部际联席会议办印发的《正版软件管理工作指南》，结合XX集团实际，制定了《软件正版化工作责任制度》，明确了软件正版化工作领导小组工作职责，以及软件使用部门和工作人员职责。制定了《软件日常使用管理规定》、《软件配置管理规定》、《软件台账管理规定》、《软件安装维护管理规定》相关制度，明确了集团软件采购、日常监督、软件安装维护、年度报告等有效管理措施。三、认真摸底核查为做好推进使用正版软件工作，对机关及各企业计算机软、

硬件情况进行了全面自查。据统计，现共有计算机XX台，其中，XX台台式机，XX台便携机。办公软件使用情况如下： 1、操作系统。XX台全部使用微软windows系统，个别计算机存在因硬件老旧、损耗导致系统重修情况，其他计算机操作系统均为随机预装。 2、办公软件。X部计算机使用采购时随机预装且尚未过期的Microsoft office办公软件，XX台均使用WPS官网下载安装的正版免费wps office办公软件。 3、杀毒软件。全部使用官网下载安装的正版免费腾讯电脑管家、360杀毒、360安全卫士、金山毒霸、金山卫士软件。 4、专业软件。财务部使用一诺36 5、亿企赢财税软件、用友T3三种财务正版软件，工会、党务均使用上级部门规定的信息管理软件。四、今后工作安排 1、严格落实软件正版化工作领导小组指定的相关规定。明确软件正版化工作职责，落实软件正版化工作主体责任，推进责任落实到岗到人。 2、组织职工签订《使用正版软件承诺书》，督促办公计算机使用人员严格遵守软件正版化工作相关规章制度，履行使用正版软件的职责。 3、加大正版软件推广使用宣传力度。将软件正版化知识纳入集团“三个一”学习内容，充分利用微信群微信、公众号等平台，

软件正版化工作考核和责任追究制度93513

软件正版化工作考核和责任追究制度第一条为加强政府机关办公软件使用管理，巩固软件正版化工作成果，维护公共利益和提升版权保护水平，从源头杜绝盗版侵权软件使用，保障政府机关办公用计算机安全、稳定、高效运行，依据国家有关法律法规，制定本办法。第二条本制度适用范围为机关办公用计算机（包括手提电脑、台式机）。第三条本制度所指的计算机软件包括用于办公的操作系统、办公软件、病毒防护软件。第四条计算机软件按照“集中管理，分散使用、保管”的方式实施管理。各单位设专人负责计算机软件的安装、使用、维护、报废工作，指定专人担任系统管理员，遵循“谁管理谁负责” 的原则承担管理责任。所有计算机及安装软件必须建立管理台帐，对每套计算机软件进行登记、入册。第五条采购的办公软件应严格按照采购合同的约定，重点加强对软件授权证书或许可协议等的管理工作，并在购置合同中约定不得侵犯第三方版权。第六条采购软件时应当对软件的兼容性、授权方式、信息安全、升级等售后服务提出具体要求，同时应注意加强软硬件采购的衔接，确保采购新计算机设备符合预装正版操作系统软件的要求。第七条新购计算机及软件，应由资产管理部门向供应商索

取软件授权证书和安装盘及随附物品等并予以核实。所有能够证明软件合法性的证书及文件等，一律及时由资产管理部门登记集中存放和保管。第八条计算机及软件资产的添置、淘汰应当严格执行国有资产管理制定，履行相应审批手续，并及时调整资产台帐：以授权形式购置的软件许可到期后，应立即停止使用，并及时办理处置手续。第九条各单位指定专业人员负责办公软件的安装、卸载工作，并不定期抽查本部门正版软件使用情况，督促使用正版软件；各部门主要负责人作为本部门使用正版软件的监督人，计算机使用人员是软件使用管理的直接责任人。第十条各单位计算机使用人员应保证软件序列号对应安装在计算机上，软件序列号不得借给他人使用，不得擅自卸载正版软件，不得自行安装使用非正版软件。第十一条各单位设专人负责统筹正版软件的管理，正版软件作为固定资产，并实行台账管理，即对各类正版软件进行登记，内容包括软件名称、版本、来源类型、许可证（授权书）编号、有效期、供货商、价格、购买日期、安装及使用情况等。由专人妥善保管软件介质、说明书、使用许可证等资料。第十二条考核内容包括：（一）软件正版工作的摸查工作。

软件正版化工作管理制度

软件正版化工作管理制度标准化文件发布号：（9312-EUATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-

软件正版化工作管理制度第一章总则第一条为维护良好的企业形象，营造良好的舆论环境，进一步推进软件正版化工作，特制定本规定。第二条本规定适用于我厂所有软件的使用管理。第三条软件正版化工作的管理应遵循统一招标、集中采购、科学使用、安全管理的原则。第四条本办法所指的软件是指操作系统、办公软件、杀毒软件和其他具有专业用途的软件。第二章职责与权限第五条我厂正版化工作的任务是管理、监督、各部门的软件终端用户购买并使用正版软件，保证所使用软件的品质和必要的升级维护。第五条管理部做为软件正版化工作的归口管理部门。（一）负责贯彻落实国家有关软件正版化工作的政策和法规；遵守软件有关版权等相关规定。（二）负责工厂正版软件的安装、使用、保管、升级、版权保护及软件资产的管理。（三）负责监督检查各部门软件正版化工作的开展情况、执行情况和软件资产管理情况。

第三章正版软件的管理第六条采购的管理（一）管理部根据各部门的需求或提出的申请制定正版软件采购计划，由研发中心审核，董事长批准后实施。（二）按照国家有关要求和本规定，加强软件资产管理，规范正版软件采购。第七条安装的管理（一）网络管理员负责正版软件的安装调试。（二）在购买计算机等相关设备时，不得要求或允许销售商安装非正版软件。（三）员工不得要求扩大安装范围，严禁超越使用许可授权。第八条使用的管理建立规范的正版软件管理台帐，对各类正版软件进行登记。内容包括：软件名称、版本、来源类型、许可证（授权书）编号、有效期、供货商、价格、购买日期、安装及使用情况等。同时对有关的软件介质、说明书、使用许可证（或合同）等相关资料要由网络管理员妥善保存。（一）电脑内已安装未获授权的软件，应立即移除。（二）对以团体身份获得特许使用权的软件，需确保已安装的软件的数目没有超过已采购的软件许可数目。

软件正版化工作指南

附件: 正版软件管理工作指南推进使用正版软件工作部际联席会议办公室 2016年7月11日

前言为推进各级政府机关和企事业单位落实软件正版化工作主体责任，加强正版软件管理，保障信息安全，提高使用效率，降低使用成本，推进软件正版化工作规范化标准化，制定《正版软件管理工作指南》（以下简称《指南》）。《指南》主要包括责任制度、日常管理、软件配置、软件台账、安装维护等五项软件使用管理制度范本和台账范本，供各单位开展正版软件管理工作参考。各单位可根据本单位实际情况对《指南》相关内容进行修改完善，建立本单位正版软件管理办法。《指南》主要内容如下：一、软件正版化工作责任制度。明确软件正版化工作领导小组人员组成和工作职责，以及软件使用部门和工作人员职责。二、软件日常使用管理规定。明确软件日常使用管理涉及的工作计划、预算编制、软件采购、软件维护、宣传培训、检查考核、总结报告等工作流程和要求。

三、软件配置管理规定。明确软件配置原则和配置流程。四、软件台账管理规定。明确软件使用管理台账种类和管理办法。五、软件安装维护管理规定。明确软件安装、卸载及升级维护流程。《指南》由推进使用正版软件工作部际联席会议办公室负责解释。

目录一、软件正版化工作责任制度 (8) 二、软件日常使用管理规定 (11) 三、软件配置管理规定 (13) 四、软件台账管理规定 (15) 五、软件安装维护管理规定 (18) 六、附件： 1.软件正版化工作领导小组成员信息表 (20) 2.使用正版软件承诺书 (21) 3.软件使用需求申请表 (22) 4.软件采购计划表 (23) 5.软件正版化工作信息统计表 (24) 6.可使用免费软件清单 (25) 7.软件使用情况汇总表 (26) 8.软件使用情况明细表 (27)

公司软件正版化计划方案初稿

XXXX公司软件正版化解决方案根据浙江省使用正版软件工作领导小组办公室《关于做好2011年至2012年度xxxx软件正版化工作的通知》文件要求，公司已被列入正版化推进的企业名单。通知要求：列入名单的企业在软件正版化建设方面需要完成如下阶段性工作目标：各企业2011年完成调查摸底、动员培训、自查自纠等软件正版化推进步骤，企业软件正版化率达到60%以上；2012年底软件正版化率达到90%以上。一、公司计算机软件正版化率自查公司现阶段各类计算机数量如下表： 1.操作系统：163套笔记本电脑及品牌机出厂均预装正版OEM Windows操作系统，包含windows xp home 、pro等及windows 7 HOME、专业版等，其他30套计算机安装为非正版操作系统。 2. 办公软件：目前除16套服务器未安装办公软件，193套计算机上安装的办公软件均为非正版，其中100%的计算机安装有微软OFFICE办公软件，0%的计算机安装有金山WPS办公软件。 3. 服务器软件：目前服务器上安装的所有软件均为非正版，主要软件包括：Windows 2003 Server、2008 Server等操作系统；SQL 2005、Oracle等数据库软件、Exchange邮件服务器软件、Share point平台软件; VMware服务器虚拟化软件等。二、软件正版化内容与优势从长远发展考虑，逐步完善计算机软件的正版化，符合公司信息化建设的需要。根据公司当前发展的规模以及信息化建设的需求，结合公司具体情况作出有计划、分步骤、积极稳妥地实施公司软件正版化的工作。 (一)软件正版化范围：

结合公司目前的发展情况，公司软件正版化范围主要包括三个方面： 1.服务器操作系统及服务器数据库等专用软件； 2.个人用户操作系统（Windows、Linux等）以及办公自动化软件（office、WPS等）； 3.其他相关行业软件。 (二)软件正版化优势： 1.信息数据安全（重要）自公司实现网络自动化办公以来，公司所有的业务流程、行政报表、财务数据等信息数据均保存在服务器数据库中，如果使用非正版的操作系统及数据库软件，存在很大的数据安全风险，主要包括： a. 非正版软件因使用非法授权，软件漏洞及安全软件病毒库无法从官方渠道得到更新，安全软件病毒库更新不及时或软件安全漏洞一旦被非法人员利用，非常容易造成公司重要信息数据的泄漏； b. 非正版软件因版权问题，无法得到软件厂家的技术支持，从而使软件的安装、测试、维护、升级等方面所耗费的时间成本增加很多；如果软件出现重大问题或故障，没有软件厂家专业的技术支持，单凭公司IT管理人员，很难有效根除故障问题，容易造成信息数据的丢失，造成公司资产的损失。 c. 从非正规渠道得到的软件，容易被人重新修改并植入非法软件，此类软件如果安装在公司网内，很容易带入大量计算机病毒，并借机窍取公司数据信息。 2. 规避法律风险（重要）目前政府已经逐渐加大对使用非正版软件行为的打击力度，国内已有多家公司因使用非正版软件被起诉并被巨额罚款的案例，而公司为作行业内的名牌企业，使用非正版软件很容易在法律上受到软件厂商的指控。其次实施软件正版化也是尊重知识产权，维护公司正面的社会形象。 3.提高工作率计算机软件全部正版化后，可以实现计算机的统一化管理，各类常见的IT故障的发生率将会

软件正版化工作考核制度

软件正版化工作考核制度集团公司文件内部编码：（TTT-UUTT-MMYB-URTTY-ITTLTY-

软件正版化工作考核和责任追究制度第一条为进一步规范使用正版软件行为，建立软件资产使用管理长效机制，按照软件正版化工作的要求，结合实际，制定本制度。第二条**的计算机办公设备及系统必须使用正版软件，禁止使用未经授权和未经软件产业主管部门登记备案的软件。本制度所指的计算机软件包括用于办公的操作系统、办公软件等软件。本制度适用于所有使用办公电脑的工作人员。第三条**工作人员不得随意在计算机办公设备及系统中安装或卸载软件。第四条**对本单位使用正版软件工作负总责，**负责正版软件预算申报及采购工作，根据工作需要，对软件需要情况进行摸查，并在编制机关第二年工作预算时，将软件购买项目列入经费使用计划之中。第五条申报采购正版软件，要严格按照相关规定进行，购买的计算机设备必须符合预装正版操作系统软件的要求，操作系统版本必须符合实际工作需求，更新计算机办公设备必须同时安排必要的软件购置资金。第六条**通过各种方式形成的软件资产均属于国有资产，应当按照有关规定纳入部门资产管理体系，软件配置、使用、处置等应当严格执行相关制度，防止因机构调整、系统或软件版本升级、系统或设备更新和损毁等造成软件资产流失或非正常贬值。第七条**将使用正版软件工作纳入年度考核，建立考核评议制度和责任追究制度。**将定期对各处室使用正版软件工作进行考核、评议。考核采取书面审查和上机勘验相结合的形式，**每半年按照考核内容汇报相关情况，具体评议办法以每年制定的年度考核表为准。第八条考核按照评议结果分为“优秀”、“合格”、“基本合格”、“不合格”四个等级，对于被评为“不合格”的单位，要追究相关人员的责任，对相关责任人要进行诫勉谈话，情节严重的，要给予通报批评或者处分。

软件正版化自查报告

软件正版化自查报告文件编码（008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256）

县工信局使用正版软件工作自查整改情况报告为全面做好政府机关使用正版软件工作，根据《师宗县人民政府办公室关于转发曲靖市人民政府办公室关于进一步做好政府机关使用正版软件工作的通知》（师府办明电〔2011〕17号）文件精神，我局领导高度重视，把使用正版软件当做事关国家自主创新和知识产权保护的大事来抓。为了做好使用正版软件自查和整改工作，我局成立了使用正版软件工作领导小组，安排专人负责，认真开展我局正版软件使用情况的自查和整改工作。现将开展工作情况总结如下：一、提高认识，加强领导保护和使用正版软件，清理和抵制盗版软件，是完善知识产权保护的必然要求，是促进软件产业发展的重要保证，也是整顿和规范市场经济秩序工作的重点。为增强政府机关使用正版软件工作的责任感和紧迫感，进一步提高认识，带头使用正版软件，抵制盗版软件，确保软件正版化专项检查和整改工作任务如期完成，我局成立了以局长李超为组长、副局长杜荣峙、陈桂芳、张松富，纪检组长武振强为副组长、各科室负责人为成员的使用正版软件工作领导小组，切实加强对本单位使用正版软件工作的组织领导，将使用正版软件工作作为改进机关作风、坚持依法行政的一项重要内容，认真抓好落实。二、认真开展自检自查和整改工作在成立使用正版软件工作领导小组之后，由专人负责到单位所有科室逐一核实并统计计算机数量、操作系统、办公软件和杀毒软件的使用情况，落实到每台计算机，确保不出现瞒报、虚报，认真做好本单位使用正版软件情况的调查摸底工作，确保统计数字的翔实可靠。对在自检自查中发现的问题，及时按照有关

软件正版化工作总结

软件正版化工作总结-标准化文件发布号：（9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

软件正版化工作报告自治区人民政府国有资产监督管理委员会：根据国家软件正版化的法律法规和政策要求及自治区推进企业使用正版软件工作计划安排，雪峰科技（集团）股份有限公司（以下简称“雪峰科技”）现将软件正版化工作情况报告如下：一、雪峰科技于2011年1月成立了软件正版化工作组织机构：工作领导小组组长：周春林。成员：马为民、邵明海、唐文、刘青香、刘洪雁，组织机构设在综合办公室，具体工作人员为李新慧、娄高，实施负责人：娄高。二、雪峰科技已按要求完成了正版软件自查工作，截至2012年4月底，集团公司现有办公电脑86台，服务器6台，现买的品牌电脑都随机装有OEM正版的操作系统，2009年前购置的兼容机及4台服务器操作系统和数据库系统均为非正版，前期使用的全部Office办公软件及技术部使用的制图软件AutoCad也均非正版。三、雪峰科技软件正版化工作领导小组根据公司目前实际情况，考虑到雪峰科技筹划上市，自筹资金搬迁及与用友公司合作实施ERP信息平台建设等情况，为保

证雪峰公司的正常运作，制定了正版软件分阶段采购实施的方案，2011年7月底雪峰公司购买了30套Windo ws操作系统、30套Office 2010办公软件和2套Windo ws Sever2008企业版服务器操作系统、2套AutoCad2012制图软件，费用共计：19.34万元。加上ERP信息平台建设已经购买的2套Linux系统和Oracle数据库，第一批覆盖率为40%。 2012年4月为继续推进完成雪峰公司软件正版化工作，雪峰公司再次与微软签定购买合同，继续购买32 套微软操作系统，56套微软Office2010办公软件，费用共计：20.384万元。完成了雪峰科技（集团）公司正版软件普及工作，正版化普及率达到了100%。雪峰科技会每年制定正版软件采购预算，雪峰科技各子公司根据自身实际情况统计制定各自的正版软件采购实施计划，并按照政府采购的相关法律法规要求，采购正版软件，并将采购正版软件作为资产纳入部门资产管理体系，进一步加强软件的资产管理，不断完善强化自主创新和知识产权保护意识，建立健全长效机制，做好知识产权的保护工作。雪峰科技（集团）股份有限公司二〇一二年五月四日

XX年软件正版化工作实施方案

XX年软件正版化工作实施方案寄语：下面是我们的为大家的xx年软件正版化工作实施方案，请大家参阅！为进一步完善长效机制，全面推进我市软件正版化工作规范化、常态化、制度化和信息化，加大督查力度，加强信息融合，强化技术手段，进一步巩固扩大软件正版化工作成果，推进我市软件正版化工作再上新台阶。根据省局《 __《**省xx年软件正版化工作实施方案》__》（**正〔xx〕3号）的安排，结合我市实际，制定本方案。（一）进一步完善软件正版化长效机制。推进全市各部门加强软件正版化制度建设，完善职责分工、软件采购、软件管理、督促检查、考核监督等软件正版化工作关键环节相关制度，从制度层面保障软件正版化工作常态化。（市文广新局（旅游局）牵头，市联席会议各成员单位按职责分工负责）（二）落实新修订的软件资产管理制度。落实中央、省和国家机关新修订的通用办公软件资产管理规则，细化软件资产配置计划管理，严格审核各部门通用办公软件资产配置计划，与采购管理相结合，定期核实采购数据。进一步研究细化软件资产处置条件，明确各类处置方式的使用范围和具体程序。（市财政局、市文广新局（旅游局）负责）

（三）进一步规范计算机软硬件采购工作。推进我市各部门新采购计算机时，落实预装正版操作系统软件的规定，严格审核需要购置的办公软件和杀毒软件购置计划，从源头上防止盗版软件流入政府机关。（市 __、市文广新局（旅游局）按职责分工负责）（四）积极推广正版软件管理工作指南。敦促我市各部门积极落实国家、省联席会议印发的《正版软件管理工作指南》，规范正版软件使用管理，建立健全正版软件管理台账。（市文广新局（旅游局）局牵头，市联席会议各成员单位按职责分工负责）（五）基本完成市属企业集团公司软件正版化工作。制定并印发对市属企业使用正版软件工作情况开展督促检查 __，重点要求市属企业建立健全长效机制，加大整改工作力度，使用正版软件,巩固已有成果，防止出现反弹。（市 __、市文广新局（旅游局）牵头）（六）深入推进金融机构软件正版化工作。完善金融机构软件正版化工作长效机制，加快推进农村中小金融机构、证券期货业、保险业中小金融机构软件正版化工作。（**银监局、**证监局、**保监局按职责分工负责）

《正版软件管理工作指南》

附件正版软件管理工作指南推进使用正版软件工作部际联席会议办公室 2016年7月11日

管理办法。五、软件安装维护管理规定。明确软件安装、卸载及升级维护流程。《指南》由推进使用正版软件工作部际联席会议办公室负责解释。

目录一、软件正版化工作责任制度〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃8 二、软件日常使用管理规定〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃11 三、软件配置管理规定〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃13 四、软件台账管理规定〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃15 五、软件安装维护管理规定〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃18 六、附件： 1.软件正版化工作领导小组成员信息表〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃20 2.使用正版软件承诺书〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃21 3.软件使用需求申请表〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃22 4.软件采购计划表〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃23 5.软件正版化工作信息统计表〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃24 6.可使用免费软件清单〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃25 7.软件使用情况汇总表〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃26 8.软件使用情况明细表〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃27 9.软件安装维护情况明细表〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃28

软件正版化意义、目标、落实措施

省使用正版软件会议纪要一、省使用正版软件工作小组办公室常务副主任阐述软件正版化意义： 1、软件正版化工作是我们履行国际义务，塑造大国形象的一项重要内容，2011年是中国加入WTO第十年，中国政府曾郑重承诺履行WTO一系列规则 2、软件正版化工作是我们国家保护知识产权、保持经济高速发展的需要，是建设创新性国家的需要 3、事关国家和企业信息安全，事关企业的诚信和规范管理。证监会2006 年明确提出，如果连软件正版化都做不到的公司是不允许上市的，如果上市以后发现，在使用软件过程中发现严重问题，是要被信息披露的，对上市公司的形象和经营业绩都会带来严重影响。 4、对促进中国软件产业发展，具有十分重要的意义。增强国内软件企业的竞争力，能避免外国软件企业形成垄断和降低软件成本。省政府对企业今明两年软件正版化的目标要求： 1 、2011 年自查自纠，要完成60%以上的软件正版化。 2、2012 年基本完成（90%以上）。在2012 年年底或2013 年年初进行整体检查，对完成情况好的企业进行表彰，对完成不好的，除了要做整改外，还将进行公开披露和处罚，甚至将会提交法庭诉讼。省正版软件工作小组办公室常务副主任提出软件正版化落实措施：1、专人分管 2、专人负责 3、落实好专项金费 4、建立专项软件使用保管制度二、浙江商业银行银监处处长讲话

1、加强培训，认识盗版软件的使用风险，提高使用正版软件意识，树立软件资产管理理念，逐步推进软件正版化 2、加强引导，增强开展软件正版化工作的主动性，通过调查研究、自查自纠，努力提高企业软件正版化比例 3、加强监管，完善监管体系，明细软件正版化统计指标，纳入年度工作指标，促进软件正版化在公司形成常态化机制。三、浙江证监局郁处长讲话要充分认识软件产业作为国家基础性和战略性产业，在促进国民经济发展中具有重要的意义，我们鼓励和支持浙江上市公司使用正版软件，全体公司要加大知识产权保护力度，主动抵制盗版软件，严厉打击侵权盗版行为，增强资产主体的法律意识，做到遵纪守法和诚信经营，我局将会同省使用正版软件工作领导小组集体推动企业使用正版化软件工作，各公司要遵守浙江省下发的《浙江省2011-2012 年推动企业软件正版化工作方案》，同时上市公司要及时披露涉及盗版软件的涉处事项和重大违处违规等行为和相关信息，今年浙江辖区内的上市公司要完成调查摸底，动员培训和自查自纠，对发现未经授权的合法软件，要及时进行更换，到今年底之前企业软件正版化率要达到60%以上，2012年到达90%以上。四、浙江中控公司办公室郑主任分享软件正版化经验 1、领导重视，公司于2001 年开始参加软件正版化培训，第一次由分管副总参加，第二次由办公室主任参加。通过总裁办公会议决定指定分公司技术公司副总裁负责软件正版化工作，专人领导，包括制度的建立和制定，各下属公司总裁、总经理是第一责任人，出了问题第一责任人负责。逐步分阶段进行软件正版化，通过10 年的努力，今年被国家评为软件正版化先进单位。 2、组织保障，公司建立了软件正版化工作小组组织架构，领导给予充分授权，办公室作为软

正版软件检查工具网络版使用手册

正版软件检查工具网络版用户使用手册

正版软件检查工具网络版 (1) 用户使用手册 (1) 1.前言 (4) 1.1.编写目的 (4) 1.2.适用对象 (4) 2.系统组成 (4) 2.1.正版软件检查工具网络版服务端 (4) 2.2.正版软件检查工具网络版客户端 (5) 3.用户对象 (5) 3.1.系统管理人员 (5) 3.2.单位员工 (5) 3.3.检查组工作人员 (6)

4.环境要求 (6) 4.1.正版软件检查服务端 (6) 4.1.1硬件要求 (6) 4.1.2支持的操作系统 (6) 4.1.3依赖的系统组件 (7) 4.2.正版软件检查工具 (7) 4.2.1硬件要求 (7) 4.2.2支持操作系统： (8) 5.使用流程 (8) 5.1.各单位系统管理人员下载并安装“正版软件检查工具网络版服务端” (8) 5.2.单位员工安装“正版软件检查工具网络版客户端”.11 5.3.系统管理人员上传计算机使用情况表。 (14) 5.4.设置客户端密码 (17) 5.5.检查组工作人员到现场执行检查。 (18)

1.前言 1.1.编写目的本文档旨在对《正版软件检查工具网络版》软件功能进行描述，帮助用户掌握该工具的使用方法。 1.2.适用对象本文档适用于参与正版软件检查的相关软件操作人员。 2.系统组成 2.1.正版软件检查工具网络版服务端用于维护单位内部计算机使用情况，生成正版软件检查客户端，执行软件正版化检查并输出“计算机软件安装情况检查表”。

2.2.正版软件检查工具网络版客户端安装于单位内每台计算机终端上，接收正版软件检查工具网络版服务端下发的检查命令，自动完成计算机软件使用情况的检查与上报。 3.用户对象 3.1.系统管理人员负责正版软件检查工具网络版的管理与维护，该人员由单位内正版化责任人指定且须具有一定信息化软件的操作能力。 3.2.单位员工单位内使用计算机的工作人员。

软件正版化工作考核制度

软件正版化工作考核制度 SANY GROUP system office room 【SANYUA16H-

整、系统或软件版本升级、系统或设备更新和损毁等造成软件资产流失或非正常贬值。第七条 **将使用正版软件工作纳入年度考核，建立考核评议制度和责任追究制度。**将定期对各处室使用正版软件工作进行考核、评议。考核采取书面审查和上机勘验相结合的形式，**每半年按照考核内容汇报相关情况，具体评议办法以每年制定的年度考核表为准。第八条考核按照评议结果分为“优秀”、“合格”、“基本合格”、“不合格”四个等级，对于被评为“不合格”的单位，要追究相关人员的责任，对相关责任人要进行诫勉谈话，情节严重的，要给予通报批评或者处分。第九条 **工作人员违反本制度的，由**责令改正；造成他人损失的，依法承担相应的民事责任，情节严重的，对相关责任人依法给予处分；涉嫌犯罪的，移送司法机关依法追究刑事责任。第十条本制度自发布之日起实施。

微软系统软件正版化工作学习手册全解

软件正版化工作学习手册

操作系统软件正版化常见问题现在市面上大部分机操作系统使用的都是美国微软公司的系列操作系统，这里主要说明的是系列操作系统的正版化常见问题。目前机操作系统软件产品常见有三种授权方式，分别为预装授权（）、零售版协议、开放式许可协议授权。（一）预装授权（）的定义预装授权（）是随机版产品，随电脑系统，由电脑及服务器生产厂商、装机商、翻新商或者计算机系统软件预装商预装于电脑中，同电脑一起销售给客户。用户将同时获得随机提供的正版标签()。预装授权（）与安装的计算机主板绑定，安装激活后不可移机使用。预装授权（）在同一台计算机上（绑定主板，硬盘、内存、等可以升级更换）不限制激活次数(信息由微软客服电话800-820-3800激活中心提供)，可以反复安装激活。附注1：：，中文名称：正版标签。（详见附图一）附注2：预装类产品()必须与一同购买，不能用于已购正版化。如果购买预装类产品()用于对已购版正版化，将被视为错误许可。图1： 7 版操作系统正版标签（二）预装授权（）的使用要点和鉴定方法 1、机身上带有正版标签（）。品牌机大多都在出厂时就预装了操作系统。

鉴定品牌机是否携带了正版的操作系统,只能通过计算机是否携带了正版标签（）来辨别，正版标签（）一般黏贴在主机机箱一侧，没有黏贴正版标签（）的，都需要找经销商确认该机器是否具有预装授权（）。 2、正版标签（）的正版验证除了查看防伪金属条和材质外，还可以到微软网站上验证,验证的网址为也可以通过电话验证，电话号码为座机：8008203800；手机：4008203800 3、正版标签（）的版本为家庭（）版操作系统的，视为错误授权,需更换授权。具体原因有二，一是家庭版许可的使用范围中，并不包括部门，如在部门使用该授权，视为错误授权；二是安全问题，家庭版在安全性上与其他版本相比，存在欠缺，不适合在部门使用。 4、预装授权（）的正版标签（）上，标识有厂家信息，系统版本和序列号三个主要信息。机安装系统的属性所显示的信息必须和正版标签（）上的厂家信息、系统版本和序列号一一对应。厂家信息处注明的是、版本为授权，是可以降级到的版本使用。版本信息可通过右键点击系统“计算机”-“属性”查看，版本信息如下图：图2：操作系统版本信息

软件正版化管理制度

软件正版化管理制度第一章总则第一条为维护公司良好的企业形象，营造良好的舆论环境，切实增强尊重和保护知识产权的意识，根据《中华人民共和国计算机软件保护条例》等文件规定，并结合集团公司实际情况，特制定本规定。第二条本规定适用于公司软件的使用管理。第三条软件正版化的管理应遵循按需申请、专人安装、合理分配、科学使用、安全管理的原则。第二章职责与权限第四条信息中心工作的任务是管理、监督软件终端用户使用正版软件，并保证所使用软件的品质和必要的升级维护。第五条信息中心负责公司软件正版化标准的制定和软件的选型。（一）负责贯彻落实国家有关软件正版化工作的政策和法规；遵守软件有关版权等规定。（二）负责公司正版软件的安装、使用、保管、升级、版权保护及软件资产的管理。（三）负责监督检查软件正版化工作的开展情况、执行情况和软件资产管理情况。第六条各部门主要负责人为软件正版化工作的第一责任人。

第七条用户是软件需求的发起人。正版付费类软件需经过请示，待公司相关部门及领导同意后，方可申请购买和安装。第二章正版软件的管理第八条采购的管理（一）根据需求指定正版软件采购计划，并将软件采购费用纳入年度预算，确保软件正版化工作资金到位、措施到位、管理到位。（二）按照国家有关要求和本规定，加强软件资产管理，规范正版软件采购。第九条安装的管理（一）信息中心负责正版软件的安装调试。（二）在购买计算机等相关设备时，不得要求或允许销售商安装任何非正版软件包括操作系统。（三）不得要求扩大安装范围，严禁超越使用许可授权。第十条使用的管理（一）加强软件正版化培训工作，进一步提高员工操作、使用软件的能力和水平，提高员工的法律意识，使正版软件更好地服务于公司的各项工作。（二）不得擅自复制和销售公司计算机软件产品的复制品。（三）要按照国家有关要求和本规定，确保正版软件在使用周期内的有效性。（四）未经授权禁止擅自将计算机软件放在网上供他人下载。（五）未经审批同意，禁止使用和下载未经授权的计算机软件。

软件正版化工作责任制度

附件1 软件正版化工作责任制度为进一步加强软件正版化工作，明确软件正版化工作职责,落实软件正版化工作主体责任，推进责任落实到人，制定本制度。一、软件正版化工作领导小组职责软件正版化工作领导小组负责统筹协调推进软件正版化工作，研究制定软件正版化工作相关规定和措施。（一）人员组成 1. 单位主要领导担任软件正版化工作领导小组组长。 2. 单位分管领导担任软件正版化工作领导小组副组长。 3. 信息化、办公厅（室）、人事、财务、资产管理等部门主要负责人为领导小组成员。软件正版化工作领导小组成员名单详见《软件正版化工作领导小组成员信息表》。（二）工作职责 1. 领导小组组长职责领导小组组长为软件正版化工作第一责任人，负责审定软件正版化工作年度目标任务、工作计划、经费预算、工作措施、考核评议、年度报告等工作。 2. 领导小组副组长职责

领导小组副组长负责指导并督促软件正版化工作责任部门贯彻落实软件正版化年度工作计划，按期完成软件正版化工作各项年度目标任务。 3. 领导小组成员部门职责（1）制定软件配置标准。（2）制定年度软件正版化工作计划。（3）开展年度软件使用情况检查。（4）编制年度软件采购预算。（5）开展年度软件采购工作。（6）开展软件安装、卸载、升级和维护工作。（7）建立并维护软件使用管理台账。（8）开展年度软件正版化工作宣传和培训。（9）开展年度软件正版化工作考核评议。（10）开展软件正版化工作年度总结工作。（11）开展软件使用管理其他日常工作。信息化部门负责软件正版化工作领导小组日常工作。二、软件使用部门职责软件使用部门主要负责人是本部门软件正版化工作的第一责任人，负责配合信息化、办公厅（室）、人事、财务、资产等部门做好软件正版化工作，督促本部门工作人员严格遵守软件正版化工作相关规章制度。三、工作人员职责工作人员要签署《使用正版软件承诺书》，严格遵守软